Bijlage 9. Jaarrekening GKB 2023__1926499__

Overige vergoedingen

Deze post bevat onder andere de vergoeding voor financieel beheer. In de dossiers waarbij sprake is van een schuldregeling in de vorm van een schuldbemiddeling wordt, naast de bemiddelingskosten, financieel beheer aangehouden. Dit financieel beheer heeft als doel om te waarborgen dat de klant alle afgesproken inkomensdelen afdraagt aan de GKB ten behoeve van zijn/haar schuldeisers. De vergoeding voor het financieel beheer bedraagt voor de cliënt €6, - per maand per beheer (norm NVVK). Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de aan de schuldeisers uit te keren bedragen. 7.1.10 Huur De ontvangen huur heeft betrekking op de verhuur van de 2e verdieping van het kantoorpand aan het OV-bureau Groningen Drenthe. Vanaf 2019 is ook één vleugel op de 3e verdieping verhuurd aan het OV-bureau. 7.1.11 Incidentele opbrengsten De incidentele opbrengsten hebben o.a. betrekking op nagekomen aflossingen van kredieten die in het verleden wegens oninbaarheid zijn afgeboekt. Daarnaast worden hier ook de bedragen geboekt van gelden, conform de interne beleidsregels, waarvan de rechtmatige eigenaar onvindbaar is. 7.1.12 Bijdrage GR-leden inzake bestuursadvies In 2023 zijn er kosten gemaakt voor advisering over de toekomst van de GKB (€ 19.000), ondersteuning bestuur (€ 3.000) en juridisch advies over verzelfstandiging (€ 22.000) 7.2

Bedrijfslasten

7.2.1

Afschrijvingen Realisatie 2023

Begroting 2023

Realisatie 2022

Gebouwen

99.646

104.664

100.664

Inventaris

17.135

20.535

19.863

Automatisering

232.737

283.839

271.056

Totaal afschrijvingen

349.518

405.038

391.583

31

7.2.2

Overige bedrijfskosten

In onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van alle overige bedrijfskosten. Daarna volgt een specificatie per kostenpost. Realisatie 2023

Begroting 2023

Realisatie 2022

Realisatie 2021

Directe kosten Kosten BKR

0

0

0

0

6.267

15.780

4.290

40.425

0

12.800

6.300

6.300

6.390.980

6.083.948

6.101.327

5.773.682

Automatiseringskosten

445.218

385.492

350.211

390.221

Huisvestingskosten

332.601

260.650

253.007

220.018

Portokosten

42.099

74.058

52.519

81.270

Telefoonkosten

37.299

46.323

43.024

42.746

Betalingsverkeer

208.594

59.921

77.377

59.580

Accountants- en advieskosten

87.120

85.219

90.103

101.119

Overige kosten

177.991

193.315

156.736

160.302

Debiteurenvoorziening

69.866

100.000

0

72.107

Onderhoudsvoorziening

0

7.000

7.000

9.000

82.843

206.590

114.891

241.116

Kosten Preventie Rente externe financiering Apparaatskosten Personeelskosten

Algemene kosten

Dotatie voorzieningen

Voorziening personeelskosten

13.011

Kosten bestuursadvies

43.681

0

Kosten Bureau Krediet Registratie Alle krediet- en schuldregelingsovereenkomsten en het verloop daarvan moeten door de GKB bij het Bureau Krediet Registratie (BKR) worden geregistreerd. Daarnaast dienen alle nieuwe kredieten schuldregelingsaanvragen bij het BKR te worden getoetst. De BKR kosten worden vanaf 2020 onder de post Algemene kosten – overige kosten verantwoord. Kosten preventiewerkzaamheden Onder deze post worden de kosten opgenomen die relevant zijn voor de verschillende preventieprojecten anders dan loonkosten. Personeelskosten Onder de post personeelskosten worden alle personeelslasten verantwoord inclusief WWverplichtingen. Zie verder de inleiding op de toelichting van de programmarekening onder het kopje “Lasten” op pagina 18-19. In het kader van de BBV maken wij hier melding van de indicatoren voor de eigen onderneming: 31-12-2022

31-12-2022

Formatie volgens begroting (fte)

73

76

Bezetting

72

76

Voor de apparaatskosten verwijzen wij naar de programmarekening.

32

Automatiseringskosten De kosten voor automatisering, zoals licenties, hardware en software, worden onder deze post verantwoord. Huisvestingskosten De huisvestingskosten in brede zin - zoals huur, energie, schoonmaak en dergelijke - worden onder deze post verantwoord. Drukwerk De kosten van het drukwerk in brede zin worden onder deze post verantwoord. Accountants en advieskosten De kosten voor de jaarlijkse accountantscontrole en overige advieskosten worden hier verantwoord. Overige algemene kosten Onderstaand een specificatie van de overige kosten in de jaarrekening 2023: Overige kosten BKR kosten

9.475

Incidentele lasten

32.090

Kantoorbenodigdheden

10.382

Algemene kosten

47.715

Verzekeringen

27.328

Abonnementen/contributies

23.220

Incassokosten

5.515

Reclamekosten

22.266

Totaal

177.991

Debiteurenvoorziening Deze voorziening is gevormd ter dekking van de verliezen als gevolg van oninbare vorderingen vanwege kredietverstrekkingen. Zie verder de toelichting bij de omschrijving van de voorziening zelf. Voorziening personeelskosten De storting in de voorziening personeelskosten heeft betrekking op langdurig ziekteverzuim en vaststellingsovereenkomsten. Onderhoudsvoorziening Deze voorziening is gevormd ter dekking van het onderhoud van de gebouwen in eigendom. In verband met het aangepaste onderhoudsplan 2020 – 2030 is de dotatie gewijzigd ten opzichte van de begroting. Zie verder de toelichting bij de omschrijving van de voorziening zelf. Kosten bestuursadvies Onder de bestuurskosten zijn de lasten voor de bestuursopdrachten aan de extern adviseur, de notulist en de lasten voor de directeur bedrijfsvoering. De totale kosten worden gedeeld door 3 gemeentes en ten laste gebracht bij de GR-leden.

33

7.3

Wet normering Topfunctionarissen

Gegevens 2023 Bedragen x € 1

H. de Groot

Functiegegevens

Directeur

Kalenderjaar Periode functievervulling in het kalenderjaar (aanvang – einde) Aantal kalendermaanden functievervulling in het kalenderjaar Omvang van het dienstverband in uren per kalenderjaar

M. Schomper Directeur

2023

2022

2023

01/01 - 05/10

06/10-31/12

05/12 - 31/12

9

3

1

1192

391

93,5

2022

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum Maximum uurtarief in het kalenderjaar Maxima op basis van de normbedragen per maand

212

206

212

222.900

88.500

29.500

Individueel toepasselijke maximum gehele periode kalendermaand 1 t/m 12

311.400

19.822

Bezoldiging (alle bedragen exclusief btw) Werkelijk uurtarief lager dan het maximum uurtarief? Bezoldiging in de betreffende periode

Ja

Ja

Ja

163.900

53.763

12.856

Bezoldiging gehele periode kalendermaand 1 t/m 12

217.663

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

12.856

n.v.t.

n.v.t.

217.663

12.856

Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan

n.v.t.

n.v.t.

Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

n.v.t.

n.v.t.

Bezoldiging

Gegevens 2023 Bedragen x € 1 Functiegegevens * Aanvang en einde functievervulling in 2023

H. de Groot Adviseur 06/10 – 31/12

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

0,89

Dienstbetrekking

Nee

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

48.538

Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

48.538

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

53.153

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terug ontvangen bedrag Bezoldiging

0 48.538

Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan

n.v.t.

Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

n.v.t.

* Functionaris wordt aangemerkt als topfunctionaris tot uiterlijk 5 december 2027 in verband met eerdere functie als directeur

34

Deel 3: Overige gegevens 8.

Overige gegevens

8.1

Gebeurtenissen na balansdatum

8.2

Resultaatsbestemmingsvoorstel

Conform het gestelde in paragraaf 6, artikel 41, van de gemeenschappelijke regeling, wordt een nadelig exploitatiesaldo gedekt uit de algemene reserve. Bij gebreke van deze reserve, wordt het nadelig exploitatiesaldo gedekt door de deelnemende gemeenten in verhouding tot het aantal inwoners van die gemeenten op 1 januari van het desbetreffende exploitatiejaar. Voorgesteld wordt het negatieve resultaat 2023 aan te laten vullen door een bijdrage van de GRleden naar verhouding van het inwoneraantal. Resultaatsbestemming

2023

2022

Jaarresultaat

-1.964.679

-883.108

Bijdrage GR-leden

1.964.679

883.108

0

0

Saldo resultaat na bestemming

De bijdrage van de GR-gemeenten wordt als volgt verdeeld over de deelnemende gemeenten: Bijdrage GR-leden

Inwoneraantal

%

Te betalen

Assen

69.414

43%

€ 845.424,-

Hoogeveen

56.433

35%

€ 687.323,-

Meppel

35.464

22%

€ 431.932,-

Totalen

161.311

100%

€ 1.964.679,-

8.3

Controleverklaring

De controleverklaring is na bijlage 2 aan deze jaarrekening toegevoegd.

35

Bijlage 1 Dienstverleningsovereenkomsten per 31 december 2023 Gemeente

Laatste contractjaar 2024

Aa en Hunze

X

Borger Odoorn

X

De Wolden

X

Ommen

X

Raalte

X

Stadskanaal

X

Staphorst

X

Tynaarlo

X

Westerkwartier

X

Westerveld

X

Westerwolde

X

2025

36

Bijlage 2 Formatieoverzicht per 1 januari en 31 december 2023 Formatie 31.12.2023 Totaal formatie

Formatie 01.01.2023 71,63

76,30

Onbepaalde tijd

54,08

58,75

Bepaalde tijd

2,78

1,33

Flexibel contract

14,78

16.22

Flexibele schil in %

21%

21%

Totaal

71,63

76,30

Aanstelling

37