Raadsinformatiebrief 2021-52 inzake Oprichten Brede School Zuid
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Van
Burgemeester en Wethouder/Burgemeester
Zaak nr.
768218
Aan
Gemeenteraad
RIB nr.
2021 - 52
Portefeuillehouder
A.J. Wolthers
Datum
25 juni 2021
Informatie bij
Rosa de Jong / rc.dejong@hilversum.nl
Tel. nr.
(035) 629 2025
Onderwerp Oprichten Brede School Zuid
Kernboodschap Wij zijn van plan de concept-splitsingsakte voor de oprichting van de “Vereniging van Eigenaren Brede School Banckertlaan 130 te Hilversum” goed te keuren. Vóór wij dat doen vragen wij op grond van artikel 160, lid 2 Gemeentewet, uw instemming. U kunt voor 15 juli 2021 uw wensen en bedenkingen schriftelijk aan ons kenbaar maken.
Aanleiding In 2012 zijn de Van Hasseltschool(Proceon) en de Savornin Lohman Mavo (CVO) in één complex samengevoegd met toevoeging van een verbindingsstuk tussen beide scholen, waarin Kinderopvang Bink, buitenschoolse opvang en peuterspeelzaal, en gezamenlijk te gebruiken ruimten van de drie partners werden ondergebracht. Alle drie de partners hebben aan de verbouwing meebetaald. De gemeente droeg bij vanuit jeugdbeleid en de noodlokalen van de Sarvornin Lohmanschool werden permanente lokalen in de school en werden door de gemeente bekostigd. Het rijk gaf een subsidie voor de totstandkoming van brede scholen van € 500.000,- euro. Bij de start van de verbouwing in 2012 is afgesproken dat Kinderopvang Bink eigenaar wordt van haar eigen gebouwdeel en daarmee de eigen bouwkosten betaalt. Om dat formeel te regelen is het nodig dat een vereniging van eigenaren (VVE)wordt opgericht. Dat vormt het juridisch sluitstuk van de vorming van Brede School Zuid. Het ontwerp van de splitsingsakte is nu gereed; de Vereniging van Eigenaren kan nu bij de notaris tot stand komen. De akte en bijlagen zijn bijgevoegd.
Consequenties Op grond van de onderwijswetgeving kan de gemeente eigenaar worden van één van de appartementen van deze VVE, indien het schoolbestuur aangeeft het gebouw blijvend niet meer als school te gebruiken. Dat is hier binnenkort aan de orde omdat de Savornin Lohman zal verhuizen naar de Larenseweg en daar zal verdergaan onder de naam Lucent College. Wij zullen op dat moment tijdelijk deel uitmaken van de Vereniging van Eigenaren. In het deels gezamenlijk gebruikte scholencomplex met meerdere eigenaren waaronder de kinderopvang is er geen andere vorm te bedenken dan een Vereniging van Eigenaren. Voor de behartiging van de belangen van de partners in de brede school is deze vorm dan ook als enige geschikt.
Als wettelijk rechtsopvolger van de school zullen wij tijdelijk eigenaar van het appartementsrecht worden totdat een nieuwe definitieve gebruiker gevonden is. Dat impliceert voor de gemeente geen extra risico in vergelijking met een situatie waarin de VVE nog niet tot stand zou zijn gekomen. De VVE als juridische vormgeving sluit beter aan bij het tot stand gebrachte gezamenlijke gebouw en geeft de partners duidelijkheid. Wij zullen het appartementsrecht van CVO inzetten als tijdelijke huisvesting om het Integraal Huisvestingsplan te realiseren. Vanaf het komende schooljaar zal het worden benut als tijdelijke huisvesting voor het Alberdingk Thijm College voor een periode van twee jaar, ter huisvesting van circa 450 leerlingen. Ook voor deze nieuwe gebruiker geeft het duidelijkheid als de VVE inmiddels tot stand is gebracht. In de tussentijd zal worden gewerkt aan de uitbreiding van de ATC school aan het Laapersveld.
Vervolgtraject Wij wachten uw wensen en bedenkingen af om definitief akkoord te kunnen gaan met de conceptsplitsingsakte. U kunt uw schriftelijke reactie sturen naar het e-mail adres zoals aangegeven in de aanhef van deze brief. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
W. Groot, ls.
Ch.B. Aptroot, wnd.
Bijlage(n): 1. Concept-splitsingsakte Brede School Zuid Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B&W-vergadering van 22 juni 2021.
De Kerf & Van Sprang notarissen Spoorlaan 402 5038 CG Tilburg
ONTWERP d.d. 20 mei 2021 Wilt u bij onjuistheden in dit ontwerp zo spoedig mogelijk contact met ons opnemen?
Telefoon: 013-532 11 55 info@notaristilburg.nl (algemeen) www.notaristilburg.nl
-1-
Uw op- en aanmerkingen vernemen wij graag.
Dossier 2011.000509.01/CvZ 4: Overdracht aandelen registergoed 7: Splitsing gemeenschap in appartementsrechten 13: Toedeling appartementsrechten 14: Levering gemeente / Kinderopvang 15: Vestiging mandeligheid 16: Ingebruikgeving privé gedeelten 18: Recapitulatie tenaamstellingen registergoed Brede school Banckertlaan 130 te Hilversum
Heden, @, verscheen voor mij, mr. Patrick Cyrillus Petrus Clemens de Kerf, notaris, gevestigd te Tilburg: @, handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: 1. de statutair te Hilversum gevestigde stichting: STICHTING PROCEON VOOR PROTESTANTS CHRISTELIJK ONDERWIJS IN HET GOOI EN OMGEVING, adres: Julianalaan 15, 1213 AP Hilversum (inschrijving KvK 40516595), hierna te noemen: “School PO”; 2. de statutair te Hilversum gevestigde stichting: STICHTING VOOR CHRISTELIJK VOORTGEZET ONDERWIJS IN HET GOOI, adres: Bisonlaan 1, 1217 GH Hilversum (inschrijving KvK 40517211), hierna te noemen: “School VO”; 3. de statutair te Hilversum gevestigde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: BINK HILVERSUM B.V., adres: Laapersveld 75, 2A, 1213 VB Hilversum, hierna te noemen: “Kinderopvang”; 4. de publiekrechtelijke rechtspersoon: GEMEENTE HILVERSUM, Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, handelend ter uitvoering van het besluit van @, hierna te noemen: “Gemeente”. hierna de partijen onder 1, 2 en 4 tezamen te noemen: de “Splitser". De verschenen persoon verklaarde, ter uitvoering van hetgeen tussen de betrokken partijen is overeengekomen, het volgende: 1. HET GEBOUW EN DE DAARBIJ BEHORENDE GROND a.
School PO is eigenaar van: het (gedeelte) schoolgebouw met ondergrond, buitenterrein en verdere toebehoren, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 2949, groot negentien are drieënzeventig centiare; b. School VO is eigenaar van: het (gedeelte) schoolgebouw met ondergrond, buitenterrein en verdere toebehoren, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 2916, groot zevenenveertig are;
-2-
c. De Gemeente is eigenaar van: gronden (buitenterrein) met verdere toebehoren, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummers 3837 en 3838, tezamen groot vier are drieënzeventig centiare, te zamen thans vormende de brede school, plaatselijk bekend Banckertlaan 130, 1215 RH Hilversum, hierna te noemen het “gebouw” of de “gemeenschap”. Tot de brede school behoort tevens de grond van het perceel sectie M nummer 2918, ten aanzien van welk perceel een erfpachtrecht is verleend aan een nutsbedrijf (trafo). Dit perceel is op verzoek van partijen buiten de onderhavige splitsing in appartementsrechten gebleven, doch wordt voor zover mogelijk welbetrokken in de hierna onder 16 te melden ingebruikgeving. 2. VOORGAANDE EIGENDOMSVERKRIJGINGEN a. De School PO heeft het op haar naam staande kadastrale perceel verkregen bij een akte van levering ten gevolge van een fusie op twintig juni negentienhonderd negenenzeventig verleden voor notaris mr. H.M.J. Frijns te Hilversum, ingeschreven in de openbare registers te Amsterdam op achtentwintig juni daarna in register 4, deel 6199, nummer 9. b. De School VO heeft het op haar naam staande kadastrale perceel verkregen bij een akte van levering ten gevolge van een fusie op eenendertig juli negentienhonderd vijfentachtig verleden voor notaris mr. B.P.
de Haas te Hilversum, ingeschreven in de openbare registers te Amsterdam op een augustus daarna in register 4, deel 7996, nummer 46. c. De Gemeente heeft de op haar naam staande kadastrale percelen verkregen bij een akte van levering, houdende kwijting voor de koopprijs en afstand van het recht om op grond van het bepaalde in de oude artikelen 1302 en 1303 vierde boek van het Burgerlijk Wetboek, ontbinding van de koopovereenkomst te vorderen, op tweeëntwintig augustus negentienhonderdvijfendertig voor notaris A. Perk te Hilversum verleden, ingeschreven in openbare registers te Amsterdam op drieëntwintig augustus negentienhonderdvijfendertig in register 4, deel 2973 nummer 52. 3. VOORGENOMEN SPLITSING IN APPARTEMENTSRECHTEN; SPLITSINGSTEKENING De Splitser wenst bij deze akte over te gaan tot de splitsing van het gebouw met de daarbij behorende grond in appartementsrechten als bedoeld in artikel 5:106 van het Burgerlijk Wetboek, onder oprichting van een vereniging van eigenaars en vaststelling van een reglement als bedoeld in artikel 5:111 onder d van het Burgerlijk Wetboek. Aan deze akte is daartoe een uit drie bladen bestaande tekening als bedoeld in artikel 5:109, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek gehecht.
Op die tekening zijn met de cijfers 1 tot en met 4 de gedeelten van het gebouw met aanbehoren aangegeven die bestemd zullen zijn om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt. Het uitsluitend gebruiksrecht van die gedeelten zal zijn begrepen in de bij deze akte te formeren appartementsrechten.
-3-
De bewaarder van de Dienst voor het kadaster en de openbare registers heeft blijkens aangehechte bijlage op tweeëntwintig februari tweeduizend zeventien een verklaring afgegeven. Volgens deze verklaring is de complexaanduiding van het in de splitsing te betrekken gebouw met de daarbij bijbehorende, hiervoor onder 1. omschreven grond: 4306A. De tekening is bij de Dienst voor het kadaster en de openbare registers gedeponeerd en bekend onder depotnummer 20170220000183. 4. OVERDRACHT AANDELEN VAN DE GEMEENSCHAP Aangezien splitsing rechtsgeldig dient te geschieden door de betrokken partijen die gezamenlijk gerechtigd zijn tot de eigendom van de gemeenschap, wordt ter voldoening aan die regel de gemeenschap hierbij in onverdeeldheid gebracht en wordt hierbij achtereenvolgens in eigendom overgedragen: a. door School VO aan de Gemeente: Het drieduizend zeshonderd negenenveertig/tienduizendste (3.649/10.000) aandeel in de gemeenschap onder b; b. door School PO aan de Gemeente: het zesduizend achthonderd drieëntachtig/tienduizendste (6.883/10.000) 10.000) aandeel in de gemeenschap onder a; c. door de Gemeente aan School VO: het zesduizend driehonderd eenenvijftig/tienduizendste (6.351/10.000) aandeel in de gemeenschap onder a en c; d.
door de Gemeente aan School PO: het drieduizend éénhonderd zeventien/tienduizendste (3.117/10.000) aandeel in de gemeenschap onder b en c, zodat thans in de gemeenschap gerechtigd zijn: - School PO voor het drieduizend éénhonderd zeventien/tienduizendste (3.117/10.000) gedeelte; - School VO voor het zesduizend driehonderd eenenvijftig/tienduizendste (6.351/10.000) gedeelte; - de Gemeente voor het vijfhonderd tweeëndertig/tienduizendste (532/10.000) gedeelte. Geen tegenprestatie Terzake van deze overdrachten is geen tegenprestatie verschuldigd. Voorwaarden Artikel 1 Leveringsverplichting juridische staat De overdragende partij is verplicht aan de verkrijgende partij eigendom te leveren die: a. onvoorwaardelijk is; b. niet bezwaard is met beslagen en/of hypotheken of met inschrijvingen daarvan; partijen geven volmacht aan de notaris en aan ieder van zijn medewerkers om voor zo nodig namens hen afstand te doen van hypotheekrechten, voor zover deze thans nog ten laste van anderen dan de overdragende partij mochten zijn ingeschreven op het overgedragene;
-4-
anders dan in deze akte vermeld: c. niet bezwaard is met kwalitatieve verplichtingen; d. niet bezwaard is met beperkte rechten behoudens eventuele erfdienstbaarheden; e. niet belast is met andere lasten en beperkingen uit overeenkomst. Artikel 2 1. Feitelijke levering De feitelijke levering (aflevering) van het overgedragene vindt –voor zover die nog niet heeft plaatsgevonden- plaats op heden en zoals het bij de verkrijgende partij reeds in gebruik is, met in acht name van het verder in deze akte bepaalde. 2. Risico Vanaf heden draagt de verkrijgende partij het risico van het verkregene, met in acht name van het verder in deze akte bepaalde. Artikel 3 1. Titelbewijzen en bescheiden De op het verkregene betrekking hebbende titelbewijzen en bescheiden als bedoeld in artikel 7:9 van het Burgerlijk Wetboek zijn, voor zover mogelijk, voor zover de overdragende partij deze in zijn bezit had, aan de verkrijgende partij afgegeven. 2. Aanspraken Alle aanspraken die de overdragende partij ten aanzien van het overgedragene kan of zal kunnen doen gelden tegenover derden, waaronder begrepen bouwers, (onder)aannemers, installateurs en leveranciers gaan over op de verkrijgende partij.
Voor zover deze aanspraken niet kunnen gelden als kwalitatieve rechten als bedoeld in artikel 6:251 van het Burgerlijk Wetboek is de overdragende partij verplicht op eerste verzoek van de verkrijgende partij aan een overdracht mee te werken. De overdragende partij is tevens verplicht (kopieën van) garantiebewijzen welke met betrekking tot het overgedragene mochten bestaan aan de verkrijgende partij te overhandigen en alles te doen wat nodig is om deze ten name van de verkrijgende partij te doen stellen. Artikel 4 Uitsluiting ontbindingsrechten Alle ontbindende voorwaarden die zijn overeengekomen in de overeenkomst of in nadere overeenkomsten die op de overdrachten betrekking hebben, zijn thans uitgewerkt. Noch de overdragende partij noch de verkrijgende partij kan zich ter zake van deze overdrachten en levering nog op een ontbindende voorwaarde beroepen. Partijen doen voorts hierbij uitdrukkelijk afstand van het recht om op welke grond dan ook ontbinding van de overdrachten te vorderen. Artikel 5 Vrijstelling overdrachtsbelasting Met betrekking tot de verkrijging door de Gemeente wordt hierbij een beroep
-5-
gedaan op vrijstelling van overdrachtsbelasting op grond van het bepaalde in artikel 15, eerste lid, letter c van de Wet op belastingen van rechtsverkeer. Met betrekking tot de daaropvolgende verkrijging door de School VO en door de School PO wordt hierbij een beroep gedaan op vrijstelling van overdrachtsbelasting op grond van het bepaalde in artikel 15, eerste lid, letter k van de Wet op belastingen van rechtsverkeer. 5. OMSCHRIJVING APPARTEMENTSRECHTEN De gemeenschap zal worden gesplitst in de volgende vier appartementsrechten: 1. het appartementsrecht, rechtgevende op het uitsluitend gebruik van het gedeelte van de gemeenschap, omvattende de school met gymzaal (PO) op de begane grond en eerste verdieping, buitenplaats op de begane grond en bergingsruimte in het souterrain en met alle bijbehorende ruimten en voorzieningen die zich blijkens de splitsingstekeningen bevinden binnen de grenzen van dit privégedeelte, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 4306 A1, uitmakende het tweeduizend zevenhonderd vijfenvijftig/tienduizendste (2.755/10.000) aandeel in de gemeenschap; 2.
het appartementsrecht, rechtgevende op het uitsluitend gebruik van het gedeelte van de gemeenschap, omvattende de school met gymzaal (VO) op de begane grond en eerste verdieping, buitenplaats op de begane grond en bergings-/fietsenruimte in het souterrain en met alle bijbehorende ruimten en voorzieningen die zich blijkens de splitsingstekeningen bevinden binnen de grenzen van dit privégedeelte, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 4306 A2, uitmakende het zesduizend driehonderd eenenvijftig/tienduizendste (6.351/10.000) aandeel in de gemeenschap; 3. het appartementsrecht, rechtgevende op het uitsluitend gebruik van het gedeelte van de gemeenschap, omvattende de ruimte voor kinderopvang op de begane grond en eerste verdieping, buitenruimte en met alle bijbehorende ruimten en voorzieningen die zich blijkens de splitsingstekeningen bevinden binnen de grenzen van dit privégedeelte, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 4306 A3, uitmakende het vijfhonderd tweeëndertig/tienduizendste (532/10.000) aandeel in de gemeenschap; 4.
het appartementsrecht omvattende het uitsluitend gebruik van de entree met verkeersruimte op de begane grond en eerste verdieping en met alle bijbehorende voorzieningen die zich blijkens de splitsingstekeningen bevinden binnen de grenzen van dit privégedeelte, kadastraal bekend gemeente Hilversum, sectie M, nummer 4306 A4, welk appartementsrecht A4 zal worden bestemd tot mandeligheid ten behoeve van de appartementsrechten gemeente Hilversum, sectie M, nummers 4306 A1 en A3, uitmakende het driehonderd tweeënzestig/tienduizendste (362/10.000)
-6-
aandeel in de gemeenschap; het geheel plaatselijk bekend als Banckertlaan 130, 1215 RH Hilversum. 6. ONDERBOUWING VAN GRONDSLAG BREUKDELEN De aandelen in de gemeenschap zijn vastgesteld met de vloeroppervlakten van de inpandige privé gedeelten als basis. Een berekening van bedoelde aandelen is aan deze akte gehecht. 7. SPLITSING IN APPARTEMENTSRECHTEN, VASTSTELLING REGLEMENT EN OPRICHTING VERENIGING VAN EIGENAARS De splitser: - gaat hierbij over tot voormelde splitsing in appartementsrechten; - brengt deze tot stand op de wijze als hiervoor vermeld; - richt hierbij een vereniging van eigenaars als bedoeld in artikel 5:112, lid 1 onder e van het Burgerlijk Wetboek op; en - stelt hierbij een reglement vast als bedoeld in artikel 5:111 onder d van het Burgerlijk Wetboek. 8. REGLEMENT Het reglement luidt als volgt: Van toepassing zijn de bepalingen van het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, met uitzondering van de bijbehorende ANNEX. Dit modelreglement is vastgesteld bij een akte verleden op zeventien januari tweeduizend zes voor mr. A.G. Hartman, notaris te Amsterdam. Een afschrift van deze akte is ingeschreven op het kantoor van de Dienst voor het kadaster en de openbare registers te Amsterdam op achttien januari tweeduizend zes in register Hypotheken 4, deel 19399, nummer 166, met inachtname van het volgende: 9.
UITWERKING, WIJZIGINGEN, AANVULLINGEN MODELREGLEMENT Artikel 1 De begrippen worden aangevuld met: “- “A(direct gevolgd door een cijfer)”: het appartementsrecht met het vermelde indexnummer.” Artikel 2 lid 2, eerste zin komt te luiden als volgt: “Een eigenaar of gebruiker mag geen –in relatie tot de hierna in artikel 25 lid 1 vermelde bestemming en daarvan afgeleid gebruik- onredelijke hinder aan de andere eigenaars en gebruikers toebrengen.” Lid 4 komt te luiden als volgt: “4. Iedere eigenaar en gebruiker dient er voor in te staan dat zijn huurders en personeel de in de vorige leden van dit artikel bedoelde bepalingen en regels zullen naleven.” Artikel 3: in plaats van de woorden “aan zijn huisgenoten of zijn personeel” dient gelezen te worden “aan zijn huurders, personeel en overige personen voor wie hij verantwoordelijkheid draagt”. Artikel 8 Lid 1, aandelen eigendom (baten)
-7-
1. Iedere eigenaar is in de gemeenschap gerechtigd voor het hiervoor in de akte bij “omschrijving appartementsrechten” vermelde breukdeel bij het betrokken appartementsrecht. In afwijking hierop geldt het volgende: a) Ingeval van: - opheffing van de onderhavige splitsing en verkoop van de gemeenschap; - algehele onteigening of onteigening of verkoop van een gemeenschappelijk gedeelte van de gemeenschap, komt de verkoopopbrengst aan de eigenaren toe in verhouding van de meest recente taxatiewaarden van de appartementsrechten in het economisch verkeer. b) Uitkeringen krachtens verzekeringsovereenkomsten geschieden echter in verhouding van de verzekerde waarden van de bij de schade betrokken appartementsrechten en naar gelang de schade geheel of gedeeltelijk op het betrokken appartementsrecht betrekking heeft. c) Bij bepaling van de taxatiewaarde van A3 inclusief aandeel mandeligheid in A4 dient het grondcomponent van A4 buiten beschouwing te worden gelaten en toegerekend te worden aan de taxatiewaarde van A1. De eigenaren zijn bevoegd -indien een van de onder a) of b) vermelde gevallen zich voordoet- nadere afspraken, ook in afwijking op het vorenstaande, daaromtrent te maken. Lid 4, ondersplitsing Voor de tekst wordt ingevoegd: “Ondersplitsing van een appartementsrecht is toegestaan, mits met toestemming van de vereniging.” Lid 5 wordt toegevoegd: “5.
In afwijking van het vorenstaande komen alle schulden en kosten verbonden aan onderhoud, reparatie en vernieuwing van: a. (het betrokken gedeelte van) de gevels (inclusief beplatingen en dilataties), de daken (inclusief de waterkerende lagen), de dakbedekking die de inpandige privé gedeelten van de appartementsrechten omsluiten; b. de raamkozijnen met glazen ramen en de sponningen, de deurkozijnen met de deuren en drempels (waaronder begrepen schuifpuien met schuifdeuren), lichtkoepels en dergelijke, het hangen sluitwerk, die zich bevinden in (het betrokken gedeelte van) deze gevels en daken; c. de overige zaken als bedoeld in artikel 17 lid 1 onder a, b, en c voor zover deze uitsluitend dienstbaar zijn aan een privé gedeelte, niet zijnde de kale funderingen, dragende muren en dergelijke ten behoeve van het gebouw, voor rekening van de eigenaar van het betrokken appartementsrecht;
-8-
d. installaties en voorzieningen zoals bedoeld in artikel 17 lid 1 onder b en/of c die dienstbaar zijn aan meer dan één doch niet alle privé gedeelten, voor rekening komen van de eigenaren van de appartementsrechten waaraan de installaties of voorzieningen dienstbaar zijn, zulks in de onderlinge verhouding van de breukdelen als vermeld in lid 1. Het onder 5.a bepaalde is niet van toepassing: - op het dak van het terras grenzende aan het privé gedeelte van A3 op de eerste verdieping. Dit komt geheel voor rekening van de eigenaar van A3; - de dakbedekking van het grote dakterras op de eerste verdieping.” Voor overige kosten, die niet onderhoud, reparatie en vernieuwing betreffen, kan de vergadering, in afwijking van het in dit lid 2 bepaalde, beslissen of deze conform de breukdelen of volgens een andere verdeling in rekening worden gebracht.
Het laatste zal met name van toepassing zijn op nieuw aangelegde nutsvoorzieningen ten behoeve een deel van het gebouw (mede) vanuit de nutsruimte vermeld in artikel 25 lid 6.” Artikel 9 lid 1 wordt aangevuld met: “De extra beheers- en administratiekosten verband houdende met het tot mandeligheid te bestemmen A4 als bedoeld in artikel 42 lid 3 komen echter ten laste van de betrokken eigenaren van A4.” Artikel 10, lid 1, wordt aangevuld met: “In afwijking van het vorenstaande zullen terzake van de in het onderhoudsplan voorziene kosten die ingevolge artikel 8 vijfde lid voor rekening komen van de eigenaar(s) van één in het gebouw aanwezig appartementsrecht komen, geen reserves behoeven te worden gevormd in de vereniging. De eigenaar voor wiens rekening bedoelde kosten komen dient zelf te voorzien in deze kosten en hiervoor al dan niet reserveringen aan te houden naar eigen inzicht en in eigen beheer, zulks onverminderd een ieders verplichting als vermeld in artikel 28.” Artikel 10, lid 2. De laatste zin wordt vervangen door: “Het plan dient jaarlijks te worden herzien.
In dit onderhoudsplan worden de kosten verbonden aan herstel, vernieuwing en vervanging die ingevolge artikel 8 vijfde lid uitsluitend dienen te worden gedragen door de eigenaar(s) van één appartementsrecht niet begroot, onverminderd eenieders verplichtingen als bedoeld in artikel 28.” Artikel 10, lid 4 wordt gewijzigd in: “4. Over gelden van het reservefonds kan slechts door het bestuur en één van de eigenaars, die daartoe door de vergadering zal worden aangewezen, en na machtiging daartoe van de vergadering, worden beschikt, tenzij de vergadering anders besluit.” Artikel 11, lid 3 wordt gewijzigd in leden 3 en 4:
-9-
“3. De eigenaars zijn verplicht halfjaarlijks, in de eerste en zevende maand van het desbetreffende boekjaar, bij vooruitbetaling één/tweede (1/2) van het bedoelde aandeel aan de vereniging te voldoen, tenzij de vergadering anders besluit. De betaling van de verschuldigde voorschotbijdrage kan niet worden verrekend of opgeschort in verband met een (vermeende) vordering op de vereniging of de gezamenlijke eigenaars. 4. Zolang door de vergadering niet de voorschotbijdrage voor een boekjaar is vastgesteld, moeten de eigenaars de laatstelijk vastgestelde voorschotbijdragen voldoen. Deze voorschotbijdragen worden verrekend met de door de vergadering krachtens lid 2 van dit artikel vastgestelde voorschotbijdragen. Een overschot zal aan de eigenaars worden gerestitueerd, een tekort dient binnen één (1) maand te worden aangezuiverd, een en ander tenzij de vergadering anders besluit.” Artikel 12, lid 5 wordt toegevoegd: “5.
Het bestuur zal op verzoek van een eigenaar, die ondernemer is in de zin van de Wet op de omzetbelasting 1968, betreffende die schulden en kosten waarvan ter zake van de levering van (bijbehorende) diensten, omzetbelasting in rekening wordt gebracht, bewerkstelligen dat een factuur ten name wordt gesteld van en rechtstreeks wordt gezonden aan deze eigenaar, althans voor dat gedeelte van de schulden en kosten dat ingevolge het in deze akte bepaalde te zijnen laste komt.” Artikel 15, lid 5: Het vermelde bedrag: “elfduizend driehonderd vijfenveertig euro (€ 11.345,)” wordt gewijzigd in: “een bedrag ter grootte van één procent (1%) van de verzekerde waarde van het gebouw”. Lid 8 komt te luiden als volgt: “8. Iedere eigenaar is bevoegd een aanvullende verzekering te sluiten. In het geval van een verandering in het privé gedeelte als bedoeld in artikel 5:119 Burgerlijk Wetboek dient een aanvullende verzekering afgesloten te worden. Dit kan, afhankelijk van de besluitvorming in de vergadering, door het bestuur van de vereniging geschieden, danwel door de eigenaar van het appartementsrecht dat een verandering als bedoeld in artikel 5:119 Burgerlijk Wetboek heeft ondergaan. Iedere eigenaar is verplicht de vereniging onverwijld van een verandering in het privé gedeelte schriftelijk in kennis te stellen.
Leidt de verandering tot een wijziging van de verzekeringspremie danwel tot andere financiële consequenties, die conform een besluit van de vergadering voor rekening van de vereniging komen, dan komt het verschil in verzekeringspremie casu quo de daaruit voortvloeiende financiële consequenties voor rekening van die desbetreffende eigenaar. De schade die voor de eigenaren voortvloeit uit het niet tijdig schriftelijk
-10-
in kennis stellen van de vereniging van een verandering in het privé gedeelte door de eigenaar, komt voor rekening van die desbetreffende eigenaar.” Artikel 17 komt te luiden als volgt: “1. Tot de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken worden – onverminderd het in artikel 8 lid 5, artikel 10 lid 1 en lid 2, artikel 28 lid 1 en artikel 52 lid 1 bepaalde – onder meer gerekend, voor zover aanwezig: a. de grond, de funderingen, de dragende muren, de kolommen, het geraamte van het gebouw, de gevels (daaronder begrepen de gevelbeplatingen en dilataties), de balkonconstructies, de daken (inclusief de waterkerende lagen), de dakbedekking, de dakkapellen, de schoorstenen, de rook- en ventilatiekanalen, de vuilstortkokers, de lift- en leidingschachten, alsmede de vloeren en de wanden die de scheiding vormen tussen gemeenschappelijke gedeelten of tussen (een) gemeenschappelijk(e) gedeelte(n) en (een) privé gedeelte(n) of tussen privé gedeelten; b. 1. het hek- en traliewerk (voorzover geen afscheiding van een privé tuin, speelplaats of buitenverblijfruimte), de borstweringen, de (vlucht-)trappen; 2.
de entrees, de hallen, de gangen, de trappenhuizen, de hellingbanen, de algemene bergingen, de fietsenbergingen, de containerruimten, de ruimten voor de energievoorzieningen, de liftmachines, de (stads-)verwarminginstallatie en de warmwaterinstallatie (voor zover geen eigendom van derden), de hydrofoorinstallaties en de vuilcontainers, met uitzondering van die gedeelten en zaken als hierna in lid 2 onder letter d vermeld; c. de plafonds en overige afwerklagen en de bekleding van de vloeren en de wanden die zich niet bevinden in een privé gedeelte, alsmede de afwerklagen van de vloeren van de terrassen, ook voor zover aanwezig binnen een privé gedeelte; d. zowel de raamkozijnen met de glazen ramen en de sponningen als de deurkozijnen met de deuren en drempels (waaronder zijn begrepen schuifpuien met schuifdeuren) die zich bevinden in de (al dan niet aan balkons of terrassen grenzende) gevels en/of in de wanden die de scheiding vormen tussen gemeenschappelijke gedeelten of tussen (een) gemeenschappelijk(e) gedeelte(n) en een privé gedeelte, alsmede het bij een en ander behorende (standaard) hang- en sluitwerk; e. de energie besparende voorzieningen in of aan de gemeenschappelijke gedeelten en/of de gemeenschappelijke zaken; f. de installaties met de daarbij behorende leidingen, voorzieningen
-11-
en overige werken, van: - de lift(en); - de hydrofoor/-foren; - de (stads-)verwarming dan wel (gecombineerde) warm watervoorziening, met inbegrip van de radiatoren, radiatorkranen en warmtemeters in een privé gedeelte (voor zover geen eigendom van derden); - de luchtbehandeling en de ventilatie; - de rook- en branddetectie en de brandbestrijding, de droge blusleidingen; - de bliksembeveiliging of andersoortige centrale aarding; - de algemene beveiliging; - de gemeenschappelijke verlichting; die niet bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaar of gebruiker van - of niet uitsluitend dienstbaar zijn aan één privé gedeelte; of die zich bevinden in het privé gedeelte van A4 en die niet bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaren of gebruikers van – of niet uitsluitend dienstbaar zijn aan – de privé gedeelten van A1, A3 en/of A4; g. de leidingen voor: - de afvoer van hemelwater, gootwater en fecaliën, voor zover niet uitsluitend dienstbaar aan één privé gedeelte of die zich bevinden in het privé gedeelte van A4 en voor zover niet uitsluitend dienstbaar aan – de privé gedeelten van A1, A3 en/of A4; - het transport van gas, water, elektriciteit en telefoon-, audio- en videosignalen vanaf de aansluitingen op de dienstleidingen tot aan een meterkast van een privé gedeelte; h.
de huisbel- en deuropenerinstallatie (centrale panelen voorzien van drukknoppen, intercom, videofoon, naamkaarthouders) ook voor zover deze zich in de privé gedeelten bevinden, met de daarbij behorende leidingen, voorzieningen en overige werken, alsmede de brievenbussen; die niet bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaar of gebruiker van – of niet uitsluitend dienstbaar zijn aan – één privé gedeelte; of die zich bevinden in het privé gedeelte van A4 en die niet bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaren of gebruikers van – of niet uitsluitend dienstbaar zijn aan – de privé gedeelten van A1, A3 en/of A4; i. de gemeenschappelijke ARBO- en overige collectieve voorzieningen, met uitzondering van die zich bevinden in het privé gedeelte van A4 en die bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaren of gebruikers van – of uitsluitend dienstbaar zijn aan – (de privé gedeelten) van A1, A3 en/of A4.
-12-
2. Tot de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken worden niet gerekend: a. de leidingen voor: - de afvoer van hemelwater, gootwater en fecaliën, voor zover uitsluitend dienstbaar aan één privé gedeelte; - het transport van gas, water, elektriciteit en telefoon-, audio- en videosignalen in een privé gedeelte vanaf de meterkast; b. de installaties met de daarbij behorende leidingen, voorzieningen en overige werken voor de zelfstandige verwarming en koeling van een privé gedeelte; c. al die zaken die bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaar of gebruiker van – of uitsluitend dienstbaar zijn aan – één privé gedeelte, voor zover niet anders in het reglement vermeld of met inachtneming van het bepaalde in artikel 18 als zodanig gekwalificeerd; d. 1. de inpandige afwerklagen in de privé gedeelten van het hek- en traliewerk, de borstweringen, de (vlucht-)trappen; 2. de inpandige ruimten met voorzieningen en afwerklagen van de entrees, de hallen, de gangen, de trappenhuizen, de hellingbanen, de (algemene) bergingen, de fietsenbergingen, de containerruimten, de ruimten voor de energievoorzieningen; 3.
de liftmachines, de (stads-)verwarminginstallatie en de warmwaterinstallatie, de hydrofoorinstallaties en de vuilcontainers, die bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaar of gebruiker van – of uitsluitend dienstbaar zijn aan – één privé gedeelte; e. de hiervoor in dit lid en in lid 1 onder f, g, h en i genoemde gedeelten en zaken die zich bevinden in het privé gedeelte van A4 en die bestemd zijn om uitsluitend te worden gebruikt door de eigenaren of gebruikers van – of uitsluitend dienstbaar zijn aan – de privé gedeelten van A1, A3 en/of A4. 3. De in het tweede lid bedoelde zaken maken deel uit van het desbetreffende privé gedeelte. 4. Op nieuwe gemeenschappelijke gedeelten en zaken, zoals nieuwe gemeenschappelijke installaties, is het voorgaande van toepassing, met ingang van de dag van aanbrenging daarvan.” Artikel 22, lid 2, geen rolluiken en dergelijke zonder toestemming Na het woord “uithangborden,” wordt toegevoegd “alarminstallaties, rolluiken,”. Lid 2 wordt aangevuld met: “De kleur en de vormgeving van zonneschermen (screens) worden door de vergadering in overleg met de architect bepaald of op de wijze zoals in het huishoudelijk reglement is opgenomen. Het bepaalde in artikel 26 lid 3 is
-13-
van overeenkomstige toepassing.” Lid 4 wordt ingevoegd, luidende: “4. In afwijking van en in aanvulling op het hiervoor in lid 2 bepaalde mogen op de begane grond aan de binnenzijde van het gebouw uniforme naamborden, aanduidingsborden (ook ten behoeve van activiteiten) en dergelijke worden aangebracht zoals in het huishoudelijk reglement is opgenomen of door de architect wordt bepaald.” Artikel 23, lid 1. Na de eerste zin wordt toegevoegd: “Hieronder is ook begrepen de in artikel 17, lid 1 letter h benoemde zaken.” Artikel 23 leden 2 en 3: in plaats van de woorden “toestemming van het bestuur” dient gelezen te worden: “toestemming van de vergadering”. Lid 4 wordt toegevoegd: “4. Het in de leden 2 en 3 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op het privé gedeelte van A4 en het daaraan grenzende privé gedeelte van A1 en/of A3 indien die wijzigingen plaatsvinden met toestemming van de gezamenlijke eigenaren van A4.” Artikel 25, lid 1, bestemming, komt te luiden als volgt: “1. a. Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht het privé gedeelte te gebruiken overeenkomstig de navolgende bestemming.
De bestemming is voor de privé gedeelten van: A1: die van onderwijs annex gymzaal; A2: die van onderwijs annex gymzaal; A3: die van kinderopvang; A4: die gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen ten behoeve van de privé gedeelten van A1 en A3, en/of mede tot gebruik overeenkomstig de voorschriften van het vigerende bestemmingsplan van de gemeente Hilversum, alles onverminderd het verder in dit artikel en deze akte bepaalde. Een gebruik dat afwijkt van de in deze akte nader gegeven bestemming is slechts geoorloofd met toestemming van de vergadering. Een gebruik van A1 en/of A2 ten behoeve van kinderopvang inclusief peuteropvang anders dan door de School PO en de eigenaar van A3 is, zolang het privé gedeelte van A3 wordt gebruikt voor kinderopvang, alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar van A3. Een gebruik overeenkomstig het bepaalde onder 16 van deze akte (in gebruik geven van elkaars ruimten) is echter wel zonder nadere toestemming geoorloofd. b. Het is niet toegestaan in de privé gedeelten: - beroepen of bedrijfsmatige activiteiten op het gebied van de horeca uit te oefenen, noch daarin gelegenheid te geven tot het (doen) uitoefenen van gokspelen; - soft drugs, hard drugs of andere verboden middelen te
-14-
verhandelen, te produceren of in groepsverband te gebruiken of te laten gebruiken; - een pension- of kamerverhuurbedrijf te exploiteren; - (overigens) een beroep uit te oefenen of te doen uitoefenen dat in strijd is met de goede zeden. c. Het is echter wel toegestaan in de/het bebouwde privé gedeelte(n): - restauratieve (les)voorzieningen voor intern gebruik te hebben en te gebruiken. d. Alle entrees, trapopgangen, gangen, algemene ruimten, buitenruimten en dergelijke mogen worden gebruikt als vluchtroute, uitsluitend ingeval van calamiteiten." Lid 2: in plaats van de woorden “het gebruik” dient gelezen te worden “het feitelijk gebruik”. Artikel 25 leden 4, 5 en 6 worden toegevoegd: “4. Een hal of opgang behorende tot het privé gedeelte of gemeenschappelijke ruimte mag zonder toestemming van de vergadering of de betrokken mede-eigenaar niet worden gebruikt als opslagruimte. 5. Het kleine gemeenschappelijke terras op de eerste verdieping is ten behoeve van het privé gedeelte van A2 enkel bereikbaar via het daartussen gelegen privé gedeelte van A1. Indien dit privé gedeelte van A1 niet feitelijk in gebruik is, is de eigenaar van A2 bevoegd daarover te komen en te gaan van en naar het kleine terras. 6.
De eigenaren van A2 en A3 hebben recht van toegang tot de nutsruimte gelegen in de ongeveer noord-west hoek van het privé gedeelte van A1 op de eerste verdieping, alsook tot de daarvoor gelegen ruimten om naar die nutsruimte te komen en te gaan.” Artikel 26 lid 3 komt te luiden als volgt: “3. Bestaande situaties ten tijde van de splitsing en harde vloeren opgenomen in het bouw- of inrichtingsplan dienen te worden geduld.” Artikel 28 lid 1. Na de eerste zin wordt ingevoegd: “Iedere eigenaar en gebruiker is voorts verplicht de (gemeenschappelijke) zaken en de (gemeenschappelijke) gedeelten waarvan de kosten verbonden aan herstel, vernieuwing en vervanging ingevolge artikel 8 vijfde lid uitsluitend voor zijn rekening komen, behoorlijk te onderhouden.” Artikel 31, leden 1 en 3: In plaats van het woord “tuin” dient gelezen te worden “tuin en/of speelplaats en/of buitenverblijfruimte.” Artikel 31, lid 5 wordt toegevoegd: “5. Ter voorkoming van geluidshinder is het zonder toestemming van de vergadering niet toegestaan buiten de inpandige privé gedeelten luchtbehandelings- en koelinstallaties aan te brengen. Het bepaalde in artikel 2, lid 2 laatste zin is van toepassing. Bestaande situaties dienen te worden geduld.”
-15-
Artikel 34 lid 2 komt te luiden als volgt: “2. Een eigenaar behoeft geen toestemming om zijn privé gedeelte in gebruik te laten nemen door zijn huurders, personeel en overige personen overeenkomstig de in deze akte vermelde bestemming.” Artikel 35 lid 7 wordt toegevoegd: “7. Bij gebruik overeenkomstig de in deze akte gegeven bestemming dient in plaats van afgifte van een verklaring of ondertekende gebruiks- of huurovereenkomst aan het bestuur, zulk een verklaring of overeenkomst door de onderhuurder of gebruiker afgegeven te worden aan de hoofdhuurder of eigenaar. Op eerste verzoek van het bestuur zal alsnog binnen veertien dagen overlegging daarvan aan het bestuur plaats dienen te vinden.” Artikel 40 lid 1 komt te luiden als volgt: “1. Een appartementsrecht kan worden overgedragen. Onder overdracht valt ook toedeling, alsmede vestiging van de beperkte rechten van vruchtgebruik, van gebruik en/of bewoning en van erfpacht of van opstal. Het bestuur en de beheerder zijn verplicht om op eerste verzoek van een notaris die belast is met de levering van een appartementsrecht tijdig aan de notaris een schriftelijke opgave te doen van: a. de hoogte van de door de eigenaar van het appartementsrecht aan de vereniging verschuldigde periodieke bijdrage; b.
het bedrag van hetgeen de eigenaar van het appartementsrecht op de door de notaris opgegeven dag van levering schuldig is aan de vereniging, dit met het oog op de bijdragen waarvoor de verkrijger van het appartementsrecht aansprakelijk zal zijn. Indien op het moment van vervreemding van een appartementsrecht nog geen opgave kan worden opgemaakt van hetgeen de betrokken eigenaar op de dag van de levering, aan de vereniging schuldig is (niet zijnde exploitatiekosten), is het bestuur bevoegd van de vervreemder een aanvulling op de voorschotbijdrage te verlangen, ter grootte van het te verwachten nadelige saldo bij finale afrekening, een en ander ter beoordeling van het bestuur, gebaseerd op eerdere afrekeningen van de betreffende eigenaar, alsmede meegenomen marktgegevens, zoals bekend gemaakte kostenstijgingen. Indien er geen eerdere afrekeningen van de betreffende eigenaar bekend zijn, zal op basis van schattingen die aanvulling bepaald worden; c. de omvang van het reservefonds van de vereniging per de door de notaris opgegeven dag van levering en het aandeel daarin dat toekomt aan de eigenaar van het appartementsrecht. Indien en voorzover het bestuur en de beheerder verzuimen de hiervoor sub b bedoelde opgave tijdig vóór de levering van het appartementsrecht aan de notaris te doen, vervalt de aansprakelijkheid van de verkrijger voor eventuele niet opgegeven achterstallige
-16-
bedragen.” Artikel 41, lid 2 komt te luiden als volgt: “2. Indien de betrokkene binnen één (1) maand geen gevolg geeft aan de waarschuwing kan het bestuur hem een boete opleggen van – behoudens wijziging op grond van het bepaalde in artikel 65- ten minste een/zesde (1/6) maal de laatst vastgestelde halfjaarlijkse voorschotbijdrage, zoals bedoeld in artikel 11 lid 2 en ten hoogste twee (2) maal de eerderbedoelde voorschotbijdrage voor elke overtreding of niet-nakoming dan wel voor elke dag dat de overtreding of nietnakoming voortduurt, onverminderd de gehoudenheid van de betrokkene tot schadevergoeding, zo daartoe termen aanwezig zijn, en onverminderd de andere maatregelen, welke de vergadering kan nemen krachtens de wet of het reglement.” Artikel 42, lid 2, naam vereniging van eigenaars De vereniging is genaamd: “V.v.E. Brede School Banckertlaan 130 te Hilversum”. De vereniging is gevestigd te Hilversum, doch kan elders kantoor houden. Lid 3 wordt aangevuld met: “Daaronder zonodig begrepen het mede namens de betrokken eigenaren en op hun kosten voeren van beheer en administratie over het ten behoeve van A1 en A3 tot mandeligheid te bestemmen A4. Artikel 42, lid 4. Aan de eerste zin wordt na het woord “geldlening(en),” toegevoegd: “een en ander mits de vergadering daartoe het besluit neemt.” Artikel 45, lid 7.
De eerste zin komt te luiden als volgt: “De functies van voorzitter van het bestuur en voorzitter van de vergadering kunnen in één (1) persoon verenigd zijn.” Artikel 47, lid 2, stemmen Het totaal aantal in de vergadering uit te brengen stemmen bedraagt twaalf (12). Het aantal stemmen dat ieder van de eigenaars voor elk aan hem toebehorend appartementsrecht kan uitbrengen is voor: - A1: drie (3) stemmen; - A2: vier (4) stemmen; - A3: drie (3) stemmen; - A4: twee (2) stemmen. Artikel 48 lid 1 wordt aangevuld met: “Het in de vorige zin bepaalde is niet van toepassing op A4. Het aantal stemmen van A4 dient te worden verdeeld over de eigenaren van A1 en A3 als die tevens de enige eigenaren zijn van A4. In het reglement van de vestiging mandeligheid dient de verdeling van de aantal stemmen plaats te vinden. De betrokken eigenaren zijn verplicht de verdeling van het aantal stemmen van A4 onverwijld aan de vereniging en het bestuur schriftelijk te
-17-
berichten.” Artikel 49. Hierin vervalt de zin: “Een bestuurder kan niet als gevolmachtigde optreden.” en worden de woorden “jurist of een accountant” vervangen door: “adviseur”. Artikel 52 leden 1, 2 en 3 en daarna lid 8 komen te luiden als volgt: “1. De vergadering beslist over het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken, voor zover de beslissing hierover niet aan het bestuur of aan een ander orgaan toekomt en behoudens voor zover het betreft gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken waarvan de kosten verbonden aan herstel, vernieuwing en vervanging ingevolge artikel 8 vijfde lid uitsluitend voor rekening komen van de eigenaar(s) van één in het gebouw aanwezig appartementsrecht, met betrekking tot welke gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken de betreffende eigenaar(s) zelfstandig het beheer voert, met dien verstande dat de betreffende eigenaar het bestuur, mede met het oog op controle van de verplichtingen als bedoeld in artikel 28, op verzoek inzage dient te geven in het gevoerde beheer. De vergadering stelt het in het vijfde lid bedoelde bedrag vast met inachtneming van de daar genoemde wijze van besluitvorming. 2.
De beslissing over het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken berust bij het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 56 tweede lid, doch behoudens voor zover het betreft gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken waarvan de kosten verbonden aan herstel, vernieuwing en vervanging ingevolge artikel 8 vijfde lid uitsluitend voor rekening komen van de eigenaar(s) van één in het gebouw aanwezig appartementsrecht, met betrekking tot welke gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken de betreffende eigenaar(s) zelfstandig voor het onderhoud dient zorg te dragen, met dien verstande dat dat betreffende eigenaar het bestuur, mede met het oog op controle van de verplichtingen als bedoeld in artikel 28, op verzoek inzage dient te geven in het geplande onderhoud. Het bestuur kan onderhoudswerkzaamheden (al dan niet voorkomend op de vastgestelde begroting) opdragen, mits het daartoe vooraf door de vergadering is gemachtigd.” 3.
De vergadering beslist, al dan niet op verzoek van een eigenaar die ingevolge het vorenstaande zelfstandig besluit over het beheer van een gemeenschappelijk gedeelte of gemeenschappelijke zaak, waarvan de kosten verbonden aan herstel, vernieuwing en vervanging ingevolge artikel 8 vijfde lid uitsluitend voor zijn rekening komen, over de kleur van het buitenverfwerk, de gevels, deuren, kozijnen en puien, alsmede over de kleur van dat gedeelte van het binnenverfwerk hetwelk moet
-18-
geschieden aan de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken en aan die zijde van de particuliere voordeur die is gekeerd naar het gemeenschappelijke gedeelte.” “8. Het in het vijfde en zesde lid bepaalde geldt eveneens voor besluiten tot verbouwing of voor besluiten tot het aanbrengen van nieuwe installaties of tot het wegbreken van bestaande installaties, voor zover deze niet als een uitvloeisel van het onderhoud zijn te beschouwen en voor zover het niet betreft installaties als bedoeld in artikel 8 vijfde lid.” Artikel 53 lid 2. Het woord “kadastrale” wordt gewijzigd in: “openbare”. Leden 7 en 8: Het aantal vergaderingen als bedoeld in lid 7 bedraagt tenminste twee per jaar. De oproepingstermijn als bedoeld in lid 8 letter a bedraagt tenminste vijftien dagen. Lid 9 wordt aangevuld met: “Indien sprake is van één bestuurder wordt de vereniging vertegenwoordigd door diegene(n) die daartoe door de vergadering wordt aangewezen.” Artikel 54 lid 4 komt te luiden als volgt: “4.
Het bestuur en de beheerder zijn verplicht om op eerste verzoek van een notaris die belast is met de levering van een appartementsrecht tijdig aan de notaris de schriftelijke opgave te doen als vermeld in artikel 40 lid 1.” Artikel 55 komt te luiden als volgt: “De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging moeten worden bewaard door het bestuur gedurende de wettelijke bewaartermijnen.” Artikel 56 leden 1 en 2 Aan het slot van beide leden wordt het onderstreepte toegevoegd: “met die beheerder schriftelijk zullen worden overeengekomen.” Artikel 57 leden 7 en 8: Het aantal vergaderingen als bedoeld in lid 7 bedraagt tenminste één per jaar. De oproepingstermijn als bedoeld in lid 8 letter a bedraagt tenminste vijftien dagen. Artikel 58 lid 2. De zin “Het lidmaatschap van de commissie is niet verenigbaar met de functie van bestuurder en die van voorzitter van de vergadering.” wordt vervangen door “De vergadering is bevoegd de werkzaamheden van het lidmaatschap van de commissie te laten uitvoeren door financiële medewerkers van de eigenaren die niet de eigenaren vertegenwoordigen in het bestuur of als voorzitter.” Artikel 59 lid 1, onder a en b: In plaats van “het gebruik” dient gelezen te worden: “het feitelijk gebruik”. Artikel 60 lid 8. Na de eerste zin wordt tussengevoegd:
-19-
“Indien de wijziging mede is gebaseerd op een rechterlijke machtiging als bedoeld in lid 1, kan de notariële akte niet worden gepasseerd voordat vaststaat dat de beschikking tot deze rechterlijke machtiging uitvoerbaar is verklaard bij voorraad en/of niet door de rechter kan worden vernietigd.” Na artikel 62 wordt ingevoegd: “Hoofdstuk R, appartementsrecht 4, artikel 63 Vestiging van mandeligheid tussen aanstaande mede-eigenaren van A4 Overwegingen vooraf 1. De splitser verklaart vooraf als volgt: De splitser is eigenaar van de gemeenschap. A4 is bestemd om tot gemeenschappelijk nut te dienen van A1 en A3. A4 zal gemeenschappelijk eigendom worden van de eigenaren van A1 en A3. Zodra A1 in eigendom wordt geleverd/toebedeeld zal ook een negenduizend negenhonderd negenennegentig tienduizendste (9.999/10.000) onverdeeld aandeel in A4 worden overgedragen/toebedeeld aan de eigenaar van A1 respectievelijk zodra A3 in eigendom wordt geleverd zal ook een één/tienduizendste (1/10.000) onverdeeld aandeel in A4 worden overgedragen aan de eigenaar van A3. Bij die akte zullen de overdrager en de eigenaar van A1 respectievelijk A3: A4, die alsdan mede-eigendom tussen hen zal worden, tot mandelige onroerende zaak bestemmen als bedoeld in Titel 5 van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek.
Met betrekking tot het gemeenschappelijke A4, worden reeds in dit hoofdstuk de bepalingen van mandeligheid vastgesteld die als regeling in de zin van artikel 3:168 juncto 5:69 Burgerlijk Wetboek tussen de deelgenoten in de mandelige onroerende zaken zal gelden. Omschrijving mandelig te maken onroerende zaak 2. De tot gemeenschappelijk nut te bestemmen onroerende zaak betreft A4, waartoe behoort: a. de inpandige ruimten op de begane grond en eerste verdieping; b. de overige gedeelten en zaken als bedoeld in artikel 17, lid 2 letter e, hierna te noemen: A4. Regeling van mandeligheid 3. De verschenen persoon verklaart in verband met het vorenstaande de volgende regeling als bedoeld in artikel 3:168 juncto 5:69 Burgerlijk Wetboek vast te stellen. Mandeligheid Artikel 1. A4 zal gemeenschappelijke eigendom zijn van de eigenaren van A1 en A3. Voormelde eigenaren bestemmen A4 tot gemeenschappelijk nut van A1 en
-20-
A3. Gebruik mandelige zaak Artikel 2. a. Iedere mede-eigenaar (hierna ook te noemen: deelgenoot) heeft een zodanig recht van gebruik van de mandelige zaak, als in overeenstemming is met de bestemming van die zaken. b. Het nader gebruik zal tussen de deelgenoten onderling worden bepaald. De kosten van onderhoud van de mandelige onroerende zaken Artikel 3. a. De eigenaar van A1 is voor het één/eende (1/1) aandeel en de eigenaar van A3 is voor het nul/nul aandeel, onverminderd het hierna sub b bepaalde, verplicht bij te dragen in de kosten van beheer, onderhoud, herstel en vernieuwing van de mandelige zaak. De deelgenoten kunnen echter schriftelijk een andere verdeling overeenkomen. Bij overdracht van een erf zal zonodig de gewijzigde verhouding bij kettingbeding aan de opvolgende eigenaar moeten worden opgelegd en vindt tijdig tevoren overleg tussen de deelgenoten plaats. b. Indien de mandelige zaak hersteld of vernieuwd dient te worden ten gevolge van enig handelen of nalaten, hetwelk niet gerekend kan worden tot het normale gebruik volgens de bestemming van die mandelige zaak, zullen de kosten van dit herstel of die vernieuwing zijn voor rekening van die deelgenoot aan wie dat handelen of nalaten kan worden toegerekend. c.
Een handelen of nalaten, als hiervoor sub b bedoeld, van een huurder, personeel en overige personen voor wie de deelgenoot verantwoordelijkheid draagt wordt die betreffende deelgenoot toegerekend. Het beheer van de gemeenschappelijke zaken Artikel 4. a. Beheershandelingen met betrekking tot de mandelige zaak moeten geschieden door de deelgenoten te zamen, met dien verstande dat zij, conform het hierna in artikel 5 bepaalde één of meer hunner of de vereniging of daartoe aangewezen derde(n) kunnen machtigen om dit beheer geheel of gedeeltelijk binnen de grenzen van de volmacht te voeren. b. Daden van dagelijks beheer waaronder worden verstaan alle handelingen die dienen tot gewoon onderhoud of tot behoud van de mandelige zaak, kunnen door ieder der deelgenoten zelfstandig worden verricht voor gezamenlijke rekening. c. Handelingen in het gemeenschappelijk belang die geen uitstel kunnen lijden, kunnen door ieder der deelgenoten zonodig zelfstandig worden verricht en zijn ook dan voor gezamenlijke rekening. d. Alle overige handelingen, die niet vallen onder het sub b en c bepaalde,
-21-
kunnen slechts door alle deelgenoten of hun gemachtigden tezamen worden verricht. Vergadering van deelgenoten Artikel 5. a. Jaarlijks in één van de eerste vier maanden van het kalenderjaar zal een vergadering van deelgenoten worden gehouden. b. Door deze vergadering zullen één of meer deelgenoten of de vereniging of de daartoe aangewezen derde(n) worden gemachtigd om namens de deelgenoten het beheer als bedoeld in artikel 4.a te voeren over de mandelige zaak. c. De vergadering stelt voorts het bedrag vast dat de deelgenoten in een gemeenschappelijk fonds dienen te storten, alsmede de termijn, waarbinnen deze betaling dient plaats te vinden. d. De gemachtigde(n) als bedoeld hiervoor sub b zijn verplicht de volgende vergadering als bedoeld in lid a bijeen te roepen. De oproeping geschiedt schriftelijk op een termijn van tenminste eenentwintig dagen. e. De vergaderingen zullen worden gehouden binnen de gemeente Hilversum. f. Indien de gemachtigde(n) niet tot het bijeenroepen van de vergadering, als bedoeld hiervoor sub d overgaat(n) gedurende deze eerste vier maanden, is iedere deelgenoot bevoegd tot bijeenroeping over te gaan. In andere gevallen is iedere gemachtigde, als bedoeld in lid b en is tevens iedere deelgenoot te allen tijde bevoegd een extra vergadering bijeen te roepen. g. Besluiten in de vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
Iedere deelgenoot heeft één stem. De vergadering van deelgenoten kiest zelf haar voorzitter. h. Geldige besluiten kunnen uitsluitend worden genomen in een vergadering waarin beide deelgenoten aanwezig of vertegenwoordigd is. i. De gemachtigde(n) als bedoeld hiervoor sub b maakt (maken) met betrekking tot het door hem(n) gevoerde beheer en de financiering daarvan tenminste één maal per jaar een verslag op. Voorts wordt er door hem(n) een begroting van kosten voor het volgende jaar opgesteld. Deze stukken worden met de schriftelijke oproep tot de in lid a bedoelde vergadering toegezonden aan iedere deelgenoot. Goedkeuring van dit verslag strekt de gemachtigde(n) tot decharge. j. Een deelgenoot is bevoegd zich in de vergadering door een derde te doen vertegenwoordigen. Een persoon kan slechts één deelgenoot vertegenwoordigen. k. Van de twee stemmen met betrekking tot A4 in de vergadering van de vereniging komt toe aan de eigenaar van: A1: één stem; en
-22-
A3: één stem. l. Een voorstel dat overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 letter g is verworpen, zal niettemin geacht worden te zijn aangenomen op die vergadering, indien een deskundige beslist dat het desbetreffende voorstel in het belang van de gemeenschap dan wel de deelgenoten is ofwel in meerdere mate in het belang is van een privé-gedeelte met zijn hiervoor in de splitsingsakte vermelde bestemming. De deskundige zal worden aangewezen door de eigenaars in onderling overleg of door de kantonrechter op eerste verzoek van één der eigenaars indien voormelde aanwijzing niet heeft plaats gevonden binnen één maand na de desbetreffende vergadering. De op vorenbedoelde beslissing van de deskundige vallende kosten en de kosten verbonden aan de eventuele aanwijzing van die deskundige door de kantonrechter komen ten laste van de eigenaren, ieder voor een gelijk deel. De begrote kosten die in verband met vorenbedoelde beslissing verschuldigd zullen zijn, dienen bij vooruitbetaling aan de desbetreffende deskundige te worden voldaan. Het aanbrengen van wijzigingen en/of veranderingen Artikel 6. a.
Onverminderd het hiervoor in de splitsingsakte bepaalde is het ieder van de deelgenoten verboden aan de mandelige zaak wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen of daaraan werkzaamheden te verrichten of te doen verrichten, zonder daartoe verkregen toestemming van de beheer voerende deelgenoot of van de vergadering van deelgenoten, als bedoeld in artikel 5. b. Iedere deelgenoot is verplicht indien dit voor het beheer in ruime zin van de mandelige zaak noodzakelijk is, toegang tot zijn privé-terrein te verlenen. Aanvang/einde mandeligheid Artikel 7. a. Deze regeling van mandeligheid treedt in werking, zodra A4 medeeigendom is tussen twee of meer eigenaren en zij deze onroerende zaak nader in de notariële akte bestemmen tot gemeenschappelijk nut van de hen toekomende erven, gevolgd door inschrijving van deze akte in de openbare registers. b. Deze mandeligheid eindigt: 1. wanneer de gemeenschap van de mandelige zaak eindigt; 2. wanneer de bij de hiervoor sub a vermelde akte aan die zaak gegeven bestemming wordt opgeheven bij een tussen alle deelgenoten opgemaakte notariële akte, gevolgd door inschrijving in de openbare registers; 3. zodra het nut voor elk van de erven is geëindigd; 4. indien de mandelige zaak geheel tenietgaat.
-23-
Overdracht aandeel in de mandelige zaak Artikel 8. Overdracht van het aandeel van een deelgenoot in de mandelige zaak als bedoeld in artikel 5:66 lid 2 Burgerlijk Wetboek, is niet mogelijk. Woonplaats 4. Voor de uitvoering van de te vestigen mandeligheid in het kader van de Kadasterwet wordt door de verschenen persoon woonplaats gekozen op het kantoor van de bewaarder van deze akte.” Hoofstuk S Vanwege de laatste invoeging wordt hoofdstuk R. Slotbepaling: hoofdstuk S en artikel 63 wordt vernummerd naar 64. Artikel 65 wordt ingevoegd: "Vaststelling bedragen Artikel 65 Het bedrag als bedoeld in: - artikel 52 lid 5 letter c (bedrag van uitgaven waarboven besluit van de vergadering met versterkte meerderheid is vereist) is: tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00); - artikel 53 lid 5 (bedrag van het belang van rechtshandelingen waarboven machtiging van de vergadering is vereist) is: tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00); - artikel 53 lid 6 (bedrag van het belang van verbintenissen in het kader van spoedeisende maatregelen waarboven machtiging van de voorzitter van de vergadering is vereist) is: vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Deze bedragen, de bedragen op grond van artikel 41 lid 2, alsook de bedragen vermeld in artikel 13 lid 1 en artikel 15 lid 5 zullen ter keuze van het bestuur jaarlijks of om de vijf jaar worden gewijzigd met het indexcijfer van de bestedingen, consumptie huishoudens, zoals dit periodiek wordt vastgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek. De vaststelling van deze bedragen, ook die op grond van artikel 41 lid 2, wordt als besluit van de vergadering aangemerkt; de bedragen kunnen mitsdien bij later besluit van de vergadering worden gewijzigd. De bedragen kunnen door het bestuur afgerond worden op veelvouden van vijf euro." 10. BENOEMING BESTUURDER Tot eerste en enige bestuurder (inclusief het administratief beheer) van voormelde vereniging van eigenaars wordt hierbij benoemd: Kinderopvang, zulks voor het eerste boekjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 11. AANVANGSDATUM EERSTE BOEKJAAR Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van passeren van deze akte en eindigt op eenendertig december van het eerste daarop volgende kalenderjaar. 12. SPLITSINGSVERGUNNING OP GROND VAN DE HUISVESTINGSWET
-24-
Een vergunning als bedoeld in artikel 22 van de Huisvestingswet 2014 is niet vereist. 13. TOEDELING / LEVERING In A1, A2, A3 en A4, zijnde de hiervoor vermelde appartementsrechten, zijn thans gerechtigd: - School PO voor het drieduizend éénhonderd zeventien/tienduizendste (3.117/10.000) gedeelte; - School VO voor het zesduizend driehonderd eenenvijftig/tienduizendste (6.351/10.000) gedeelte; - de Gemeente voor het vijfhonderd tweeëndertig/tienduizendste (532/10.000) gedeelte. Deze appartementsrechten respectievelijk de aandelen in de gemeenschap worden hierbij toebedeeld, geleverd en aangenomen als volgt: - A1: aan School PO; - A2: aan School VO; - A3: aan de Gemeente; - A4: aan School PO: voor het negenduizend negenhonderd negenennegentig/tienduizendste (9.999/10.000) gedeelte en aan de Gemeente voor het één/tienduizendste (1/10.000) gedeelte. Geen vergoeding Ter zake van deze verdeling zijn de School PO, School VO en de Gemeente geen vergoeding aan de wederpartijen verschuldigd. Aanvaarding Deze verdeling en levering heeft plaatsgevonden naar volkomen genoegen van de eigenaren. Ieder heeft het hem toekomende ontvangen. De toedeling wordt door iedere deelgenoot te zijnen bate of schade aanvaard.