CConstaterende datHilversum
Koppel je AI →
Document · PDF

Gewaarmerkt Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum, jaarrekening incl. bestuursverslag 2022

GEMEENTERAAD 14 juni 2023, gemeente HilversumBij agendapunt: Jaarverslag 2022 Gemeentelijk Gymnasium Hilversum (1302095)23.427 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 3

JAARVERSLAG Gemeentelijk Gymnasium Hilversum

2022

1 van 38

Flynth Audit geheel document digitaal gewaarmerkt voor identificatiedoeleinden S.v.d.V.

27 maart 2023

Voorwoord In het jaarverslag dat voor u ligt, kijken we terug op het jaar 2022 en legt het bestuur verantwoording af voor het gevoerde beleid. Dit jaarverslag bestaat uit een bestuursverslag en een jaarrekening. Ook in het jaar 2022 heeft Corona een centrale rol gespeeld. De strenge quarantainemaatregelen aan het begin van het jaar en de daaruit voortvloeiende verhoogde lesuitval vroegen wederom veel van de flexibiliteit van docenten en leerlingen. Maar de gevolgen van twee jaar Corona werken verder door. Er zijn nog steeds leerachterstanden, veel leerlingen hebben te maken met psychische klachten, de sociale ontwikkelingen van leerlingen en klassen lopen achter en het GGH kampt nog steeds met een verhoogd ziekteverzuim onder het personeel. De NPO gelden die ook in 2022 beschikbaar waren stellen de school in staat om hier extra aandacht aan te geven, maar hiermee zijn niet alle effecten direct weggepoetst. Ondanks deze externe uitdagingen kan de kwaliteit van het onderwijs op het GGH zich nog steeds meten met de beste scholen van Nederland. Het GGH heeft begin 2022 wederom het predicaat Excellente school toegekend gekregen door de onderwijsinspectie en de opbrengsten van het onderwijs blijven onverminderd hoog. De instroom van het aantal leerlingen in het schooljaar 2022/2023 was met 106 leerlingen lager dan verwacht.

Het feit dat de open dag van het GGH alleen virtueel heeft plaatsgevonden was een extra uitdaging. De school heeft deze situatie aangegrepen om een uitgebreid onderzoek te doen naar haar relatieve positie in het scholen landschap van de regio en hoe het GGH hierbinnen gepercipieerd wordt. Op basis hiervan heeft de school het afgelopen jaar veel actiever de unieke aspecten van het GGH over de bühne gebracht via diverse kanalen. Maar ook heeft dit geleid tot een verdere aanscherping van een aantal keuzes, zoals bijvoorbeeld het verbreden van het aantal culturele keuzevakken in de bovenbouw en een volgende stap in het breder inzetten van ICT en digitale lesmethoden in het curriculum. Het bestuur heeft er vertrouwen in dat mede dankzij deze inspanningen de instroom de komende jaren zal stabiliseren, maar houdt tegelijkertijd de vinger nauw aan de pols om te zorgen dat de continuïteit en de kwaliteit ook bij een afnemend leerlingenaantal gewaarborgd blijft. Financieel gezien was 2022 een jaar waarin het GGH haar reserves heeft moeten aanspreken. Een deel van het negatieve resultaat was reeds voorzien en werd veroorzaakt doordat de NPO-gelden bestemd voor 2022 al in het boekjaar 2021 moesten worden meegenomen. Daarnaast heeft het bestuur er ook bewust voor gekozen om te investeren in het verder professionaliseren van de organisatie en processen.

Deze investeringen zijn van tijdelijke aard. Uitdagende omstandigheden vragen veel van een organisatie, zeker van een relatief kleine school als het GGH. Maar het leidt ook tot vernieuwing en een herijking van de essentie van wat het GGH zo’n bijzondere school maakt. Het bestuur kijkt met veel waardering terug op de inspanningen van alle betrokkenen in dit proces en kijkt met veel vertrouwen uit naar de toekomst van deze mooie school. Namens het bestuur,

Dhr. ir. D. Nollen Voorzitter stichtingsbestuur

2 van 38

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE .............................................................................................................................. 3 BESTUURSVERSLAG 2022 .............................................................................................................. 5 1.0 Algemene informatie .................................................................................................................. 5 1.1 Inleiding ................................................................................................................................... 5 1.2 Missie ....................................................................................................................................... 5 1.3 Aanduiding kernactiviteiten................................................................................................... 5 1.4 Wezenskenmerken van het openbaar onderwijs .............................................................. 5 1.5 Juridische structuur ................................................................................................................ 5 1.6 Taken en bevoegdheden van het bestuur en toezicht op het bestuur. ......................... 5 1.7 Verslag bestuur - intern toezichthoudend orgaan .............................................................

7 1.8 Organisatiestructuur .............................................................................................................. 8 1.9 Financiële administratie ........................................................................................................ 8 1.10 Beloning van bestuurders ................................................................................................... 8 1.11 Verlenen van decharge ....................................................................................................... 8 1.12 Regionale samenwerking ................................................................................................... 8 1.13 Europese aanbesteding ...................................................................................................... 8 2.0 Onderwijs..................................................................................................................................... 9 2.1 Kwaliteit en opbrengsten van het onderwijs ...................................................................... 9 2.2 Doorstroom en eindexamenresultaten................................................................................ 9 2.3 Onderwijskundige ontwikkelingen .....................................................................................

10 2.4 Opbrengstgericht onderwijs ................................................................................................ 11 2.5 Toetsing en examinering..................................................................................................... 11 2.6 Leerlingbegeleiding .............................................................................................................. 12 2.7 Overgang PO – VO ............................................................................................................... 12 2.8 Informatie– en communicatietechnologie (ICT) in het onderwijs .................................. 12 3.0 Nationaal Programma Onderwijs........................................................................................... 14 3.1 Proces .................................................................................................................................... 14 3.2 Budget.................................................................................................................................... 14 3.3 Menukaart ............................................................................................................................. 14 3.4 Keuzes schoolprogramma 2022-2023 en daarna ...........................................................

14 4.0 Personeel .................................................................................................................................. 16 4.1 Ontwikkeling(en) in het verslagjaar ................................................................................... 16 4.2 Strategisch personeelsbeleid (HRM) ................................................................................ 16 4.3 Externe ontwikkelingen, Covid –19, effecten op onderwijs en financiële resultaat ... 17 4.4 Interne ontwikkelingen......................................................................................................... 17 3 van 38

4.5 Werving en selectie ............................................................................................................. 18 4.6 Begeleiding en beoordeling ................................................................................................ 18 4.7 Lerende gemeenschap: intervisie en didactiek ............................................................... 18 4.8 Bevoegde docenten ............................................................................................................. 19 4.9 Ontwikkelgesprek en leerlingen - enquête ....................................................................... 19 4.10 CAO - VO en taakbeleid ................................................................................................... 19 4.11 Convenant LeerKracht en functiemix.............................................................................. 20 4.12 Beleid inzake beheersing van uitkeringen na ontslag .................................................. 20 4.13 Kwaliteitsbeleid................................................................................................................... 21 4.14 Relationele beleid inclusief samenwerkingsverbanden ............................................... 21 4.15 Passend Onderwijs ............................................................................................................

21 4.16 Governance ontwikkelingen (interne beheersing en toezicht) .................................... 23 4.17 Horizontale verantwoording: de dialoog met interne en externe actoren.................. 23 4.18 Klachtenregeling ................................................................................................................ 23 5.0 Risico‘s ...................................................................................................................................... 24 5.1 Inleiding ................................................................................................................................. 24 5.2 Daling aantal leerlingen....................................................................................................... 24 5.3 Vaardigheden PO leerlingen .............................................................................................. 24 5.4 Toenemende vraag om innovatie en vernieuwingen in het onderwijs ......................... 24 5.5 Complexiteit van wet- en regelgeving ............................................................................... 25 5.6 Krapte op de arbeidsmarkt voor docenten ....................................................................... 25 5.7 Prestaties personeel ............................................................................................................

25 5.8 Samenvatting ........................................................................................................................ 25 6.0

Financieel jaarverslag .......................................................................................................... 26

6.1 Algemeen .............................................................................................................................. 26 6.2 Financiële positie op balansdatum .................................................................................... 26 6.3 Kengetallen ........................................................................................................................... 26 6.6 Voorzieningen ....................................................................................................................... 28 6.7 Langlopende schulden ........................................................................................................ 29 6.8 Kortlopende schulden .......................................................................................................... 29 6.9 Analyseresultaat ................................................................................................................... 29 6.10 Analyse realisatie huidig jaar vs realisatie voorgaand jaar en vs begroting ............. 29 6.11 Toelichting op de resultatenrekening .............................................................................. 30 6.12 Rapportage aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem .......................................................................................................................... 32 7.0

Financiële risico’s .................................................................................................................. 33

7.6 Financiële continuïteitparagraaf ......................................................................................... 33 8.0 Toekomstige ontwikkelingen .................................................................................................. 38 4 van 38

BESTUURSVERSLAG 2022 1.0 Algemene informatie 1.1 Inleiding Dit bestuursverslag behoort bij de jaarrekening 2022 van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum. Het betreft het tweede deel van het schooljaar 2021-2022 en het eerste deel van het schooljaar 2022-2023. De school geeft aan 816 leerlingen gymnasiaal onderwijs. De toestroom van leerlingen was in het kalenderjaar met 106 leerlingen lager dan het voorafgaande kalenderjaren. De financiële buffer van de school is in de afgelopen jaren mede door de Coronapandemie aangesproken, resulterend in een negatief exploitatieresultaat doch met een resterend positief eigen vermogen. In dit bestuursverslag is ervoor gekozen het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) in een apart hoofdstuk op te nemen. 1.2 Missie Het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum is een eigentijds gymnasium: het combineert een brede klassieke vorming met hedendaags onderwijs. Het is een openbare school, die een inspirerende leeromgeving biedt aan iedereen met vwo-capaciteiten en een flinke dosis nieuwsgierigheid. Een school, kortom, voor leerlingen die meer willen en meer kunnen. Het aanbieden van kennis op hoog niveau gaat hand in hand de persoonlijke ontwikkelingsgroei. Op die manier brengen we een verbinding tot stand: tussen de vakken, tussen de school en de wereld, tussen heden, verleden en toekomst en tussen de leerling en zijn medemens.

De school streeft ernaar jonge mensen compleet te vormen, met aandacht voor zowel hun intellectuele als persoonlijke groei. 1.3 Aanduiding kernactiviteiten Kenmerkend voor het gymnasiale onderwijs op school is om vanuit een brede klassieke basis mondiaal (internationaal gericht) onderwijs aan te bieden. Verhoging van het ambitieniveau bij leerlingen en medewerkers, versterking van de sociale competenties en een samenhangend ‘mondiaal' aanbod zijn hierbij kernbegrippen. Tevens wordt de school gekenmerkt door een goed cultureel aanbod en een intensieve leerlingenbegeleiding. Dit alles wordt gerealiseerd dankzij een enthousiast, vakkundig en goed opgeleid team. 1.4 Wezenskenmerken van het openbaar onderwijs De Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum houdt openbaar onderwijs in stand. Artikel 42b van de Wet op het Voortgezet onderwijs bepaalt dat het bestuur jaarlijks aan de Raad van de Gemeente Hilversum verslag uitbrengt over de werkzaamheden, waarbij in ieder geval aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. In deze paragraaf doet het bestuur van de Stichting verslag van de wijze waarop de school vormgeeft aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs.

Daaronder vallen de algemene toegankelijkheid van het onderwijs, de algemene benoembaarheid van personen in functies en vertegenwoordigende instanties en de actieve pluriformiteit van de school. Daarnaast zijn democratisch functioneren en eerbied voor ieders godsdienst of levensovertuiging typische kenmerken van het openbaar onderwijs. 1.5 Juridische structuur Vanaf 1 januari 2002 vormt de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum het bevoegd gezag van de school, zoals bedoeld in artikel 42b van de Wet op het Voortgezet Onderwijs. De raad van de Gemeente Hilversum heeft de bevoegdheid om bestuursleden te benoemen (en te ontslaan), om de begroting en de jaarrekening van de stichting te accorderen en wijzigingen in de statuten goed te keuren. 1.6 Taken en bevoegdheden van het bestuur en toezicht op het bestuur. De Stichting heeft tot doel het geven van openbaar gymnasiaal voortgezet onderwijs aan de school die onder haar gezag valt.

5 van 38

Het Stichtingsbestuur bestond in het verslagjaar uit 7 leden.

Af- en aangetreden bestuursleden in verslagjaar: Afgetreden bestuurslid: Mevr. mr. M. L. van Riel – de Smit, lid, per 31 december 2022 Af- en aangetreden bestuursleden in 2023: Afgetreden bestuurslid: Dhr. drs. R. F. M. Geerlings RA, penningmeester, per 1 februari 2023 Aangetreden bestuursleden: Dhr. A. Mostert, lid, aangetreden met ingang van 1 januari 2023 Dhr. drs. J. J. R. van der Vlugt RC, penningmeester, met ingang van 1 februari 2023 Het huidige bestuur, dd. 31-3-2023, is als volgt samengesteld: -

Dhr. ir. D. Nollen, voorzitter Mevr. drs. F. Camfferman – Timmer, secretaris Dhr. drs. J. J. R. van der Vlugt RC, penningmeester Dhr. mr. dr. J. B. O. Bijl, lid Dhr. mr. C. N. A. Groenink, lid Dhr. A. E. T. Mostert, lid Dhr. mr. drs. B. F. Tijdhof, lid

Naam/functie/termijn huidig bestuur Stichting GGH Dhr. ir. D. Nollen Voorzitter stichtingsbestuur 2e termijn (dec 2021 - dec 2025)

Hoofdfunctie

Overige (neven) functies -

Partner Park Corporate Finance BV

-

Mevr. drs. F. Camfferman – Timmer Secretaris stichtingsbestuur 2e termijn (feb 2020-feb 2024)

Eigenaar DOT orange consultancy BV (interim-management)

Dhr. drs. J. J. R. van der Vlugt RC Penningmeester stichtingsbestuur Dhr. A. E. T. Mostert Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (jan 2023- jan 2027) Dhr. mr. drs. B. F. Tijdhof Lid stichtingsbestuur 2e termijn (aug 2022 – aug 2026)

CFO Liberty Mutual Surety Europe Ondernemer

Dhr. mr. dr. J. B. O. Bijl Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2021 – aug 2025)

Belastingadviseur Ernst & Young Belastingadviseurs LLP

Fondsmanager bij Disruptive Technology Ventures BV Penningmeester Stichting Florencius Scholarship Foundation

Penningmeester Gooische Hockeyclub

Director Regulatory, Policy and Public Affairs bij VodafoneZiggo •

• •

6 van 38

Hoogleraar Indirecte Belastingen Nyenrode Business Universiteit Raadsheerplaats- vervanger Hof 's-Gravenhage Docent de Stichting Opleiding Belastingadviseur Docent Stichting Europese Fiscale Studies (Erasmus Universiteit Rotterdam)

•

Dhr. mr. C. N. A. Groenink Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2021 – aug 2025)

Global partner Metyis B.V.

Annotator Fiscaal Weekblad FED • Annotator Nederlands Tijdschrift voor Fiscaal Recht • Annotator NLFiscaal • Annotator Kluwer Highlights & Insights on European Taxation • Adviseur Europese Commissie via de VAT Expert Group (via werkgever EY) Voorzitter Young Singer, het Singer (Stichting Singer Memorial Foundation)

Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting en zorgt ervoor dat de Stichting naar behoren de taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag ten aanzien van de school uitoefent. Het bestuur fungeert in de zin van de onderwijswetgeving als intern toezichthouder en ziet toe op de naleving van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van het onderwijs door de schoolleiding. In verband met wijzigingen in het waarderingskader van de onderwijsinspectie, is naar aanleiding van de gesprekken gevoerd tijdens het vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek in september 2021 een discussie gestart over de vorm van governance van het stichtingsbestuur. Deze discussie is gaande en wordt gecontinueerd in 2023 en aangevuld met gesprekken met de inspecteurs van de onderwijsinspectie. 1.7 Verslag bestuur - intern toezichthoudend orgaan Het bestuur fungeert in de zin van de onderwijswetgeving als intern toezichthouder en ziet toe op de naleving van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van het onderwijs door de schoolleiding. In het verslagjaar is het bestuur zeven keer in vergadering bijeengekomen. Bij deze vergadering is tevens de rector aanwezig en incidenteel en op basis van portefeuille andere leden van de schoolleiding. Ten minste eens per jaar heeft het bestuur overleg met de wethouder van Onderwijs van de gemeente Hilversum over de stand van zaken.

In dit verslagjaar is dit niet gebeurd vanwege meerdere wisselingen in wethouders. Daarnaast vindt een uitgebreider overleg tussen het voltallige bestuur en de schoolleiding plaats over strategische en operationele beleidszaken. In het verslagjaar is het nieuwe schoolplan vastgesteld, is de aanvraag voor de continuering van de Excellente Scholen gehonoreerd en in januari 2022 het predicaat excellent toegekend. Het onlineonderwijs, werken in de Cloud en de didactische mogelijkheden en effecten van deze nieuwe ontwikkeling op het reguliere onderwijs zijn blijvend onderwerp van gesprek, evenals het op orde krijgen van goed functionerende ventilatie op beide locaties. Hiertoe is de SUVIS-subsidie aangevraagd en toegekend. In afwachting van de financiering van de structurele oplossing heeft het bestuur in 2022 een overbruggingsmaatregel in de vorm van luchtreinigers goedgekeurd. Deze zorgen voor schone lucht, lagere energielasten doordat de ramen dicht kunnen en daardoor meer welbehagen, betere onderwijsresultaten en lager ziekteverzuim. Als interne toezichthouder ziet het bestuur toe op de rechtmatige verwerving en doelmatige bestemming en aanwending van de middelen die de stichting op grond van de wet toekomt. De rector fungeert als een uitvoerend bestuur en is verregaand gemandateerd.

De kaders en verantwoordelijkheden waarbinnen de rector fungeert zijn helder vastgelegd in een managementstatuut. De rector heeft een bepaalde mate van vrijheid om middelen binnen het mandaat in te zetten. Buiten het mandaat is toestemming nodig van het bestuur. In het verslagjaar is er geen twijfel geweest over de doelmatige inzet van de middelen. Er is frequent overleg met individuele bestuursleden en de rector over specifieke portefeuilles, zoals human resources, juridische zaken, ICT e.d. Jaarlijks worden de (meerjaren)begroting, de realisatie, het jaarverslag, en de door de accountant opgestelde interim - en accountantsverslag in het bestuur besproken. Daarnaast beschikt het bestuur over een jaarplanning met een overzicht van onderwerpen die het bestuur conform de Wet op het

7 van 38

Voortgezet Onderwijs jaarlijks of periodiek bespreekt. Het bestuur agendeert regelmatig beleidsonderwerpen die door de schoolleiding worden voorbereid. De belangrijkste beleidszaken waarover het bestuur in het verslagjaar de dialoog met de rector heeft gevoerd en waarover het bestuur besluiten heeft genomen, zijn in onderstaand verslag per onderwerp verwerkt. Daarnaast zijn de prestaties van de school in kwalitatief opzicht in orde. De financiële prestaties van de school dit jaar leiden tot een negatief wat later wordt verklaard. Het bestuur heeft Flynth Audit B.V. aangewezen als accountant conform artikel 393, eerste lid, van boek 2 van het BW om jaarlijks verslag uit te brengen aan het bestuur - toezichthoudend orgaan. Naast de bekostigings- en de interim-controle betreft het de jaarrekeningcontrole. 1.8 Organisatiestructuur De uitvoerende taken worden per mandaat door de rector en de schoolleiding vervuld. De taken en bevoegdheden van de schoolleiding en, in het bijzonder, de rector zijn nader geregeld in het managementstatuut. De schoolleiding volgt de door het bestuur vastgestelde hoofdlijnen van het (meerjaren)beleid. Aangevuld met een middenkader beschikt de school over een managementstructuur die adequaat leidinggeeft aan de primaire onderwijsprocessen.

De functie - en taakscheiding die wordt voorgeschreven door de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur ligt vast in de statuten en reglementen en wordt in de praktijk toegepast. Op grond van de Wet op het Voortgezet Onderwijs (WVO) worden de bestuurders benoemd door de gemeenteraad van de Gemeente Hilversum op basis van een vooraf opgestelde profielschets. De gemeenteraad ziet toe op de algemene toegankelijkheid en het openbaar karakter van het openbaar onderwijs. 1.9 Financiële administratie De Stichting heeft de salarisadministratie ondergebracht bij Dyade, vestiging Utrecht. De administratie van de financiële administratie werd ook dit kalenderjaar door de school zelf in samenwerking met een externe controller van Dyade gevoerd. In die samenstelling is ook het financiële verslag, de jaarrekening van dit verslagjaar, tot stand gekomen. 1.10 Beloning van bestuurders De bestuurders van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum voeren hun functie onbezoldigd uit. De beloning van de schoolleiding, docenten en het onderwijsondersteunend personeel is conform de CAO-VO en blijven onder de WNT-grens. 1.11 Verlenen van decharge Volgens de statuten wordt de jaarrekening van de Stichting goedgekeurd door de Raad van de Gemeente Hilversum, welke goedkeuring strekt tot decharge van het Bestuur van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum.

In het verslagjaar is de jaarrekening van 2021 goedgekeurd en de begroting 2023 ingediend. De begroting is door de gemeenteraad op 8 maart 2023 goedgekeurd. Voor het aftredende bestuurslid Van Riel, per 31-12-2022 in het verslagjaar en het aantredend bestuurslid Mostert is in het huidige kalenderjaar decharge en benoeming aangevraagd bij de gemeenteraad. Op het moment van indienen van het bestuursverslag, dd. 06-02-2023, heeft nog een wissel binnen het bestuur plaatsgevonden, te weten het aftreden van Dhr. Geerlings als penningmeester en het aantreden van Dhr. Van der Vlugt als penningmeester per 01-02-2023. 1.12 Regionale samenwerking In 2010 heeft de school voor de eerste keer een Regionaal Plan Onderwijsvoorziening (RPO) afgesloten met de zes andere VO-besturen in de regio Gooi - en Vechtstreek (Stichting CVO, SIVOG, Gooise Scholenfederatie, Stichting Wellant, het Erfgooiers College en de Stichting Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm). In het kader daarvan wordt jaarlijks het bestaande onderwijsaanbod bekeken in het licht van de leerlingenprognoses en het meerjaren huisvestingsprogramma van de gemeenten in de regio. 1.13 Europese aanbesteding Als school kwalificeert het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum zich als een (decentrale) aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet 2012.

De drempelwaarden voor een Europese aanbesteding in 2022 bedragen € 5.350.000 voor een werk en €214.000 voor een levering of dienst. In het verslagjaar is er geen sprake geweest van Europese aanbesteding of een meervoudige onderhandse aanbesteding.

8 van 38

2.0 Onderwijs De school heeft van oudsher een sterk regionale functie: leerlingen van circa 95 basisscholen vanuit een 13- tal gemeenten rondom Hilversum volgen onderwijs op het gymnasium. De school onderhoudt gedurende het jaar op verschillende manieren intensieve contacten met basisscholen, biedt onderwijs op hoog niveau en heeft de ambitie de kwaliteit duurzaam te borgen. De school is toegankelijk voor alle leerlingen met een flinke dosis nieuwsgierigheid en een vwo-advies of met een HV-advies met plaatsingsadvies VWO. De school stelt zich tot taak om kwalitatief goed gymnasiaal onderwijs aan leerlingen in de regio aan te bieden. De leerlingen krijgen modern en mondiaal gericht onderwijs aangeboden vanuit een brede klassieke basis. Dit leidt al jaren op rij tot goede onderwijsprestaties, waarbij de school bovengemiddeld presteert. In 2018 ontving de school voor het eerst het predicaat Excellente School van de Inspectie van het Onderwijs. In januari van dit verslagjaar bezocht de jury onze school opnieuw, wat resulteerde in een prolongatie van het predicaat excellent. Deze erkenning markeert het behalen van onze ambities en eerder gestelde doelen en geeft tegelijk een voortdurende impuls aan de verdere ontwikkeling van het onderwijs op onze school. De school verzorgt passend onderwijs voor alle leerlingen.

Als de school, qua expertise of capaciteit, niet kan voldoen, zijn via het regionale samenwerkingsverband Qinas onderlinge afspraken gemaakt welke school de betreffende leerling het beste onderwijs kan geven. 2.1 Kwaliteit en opbrengsten van het onderwijs De afgelopen jaren heeft de school beleid ontwikkeld om de onderwijsprestaties te meten, in een historisch perspectief te plaatsen en af te zetten tegen andere VWO- scholen. De nadruk ligt op indicatoren die door de Inspectie van het Onderwijs op de kwaliteitskaart zijn opgenomen, zoals opbrengstgegevens, ziekteverzuim, examenresultaten, onderwijstijd, tevredenheid en financiële kengetallen. Sinds drie jaar monitoren we ook onderwijsresultaten op leerlingenniveau gedurende het schooljaar. Ook koppelen we tweemaal per jaar voor de onderbouw de inzet en prestaties op leerlingenniveau terug aan leerlingen aan ouders. We hebben gemerkt dat deze persoonlijke terugkoppeling bijzonder gewaardeerd wordt. Indien de resultaten aanleiding geven, worden maatregelen genomen om het ingezette beleid bij te stellen. In aanvulling hierop geeft ‘Scholen op de Kaart’ cijfermatige informatie over de kwaliteit van de school afgezet tegen ander VO-scholen. De school legt op deze wijze verantwoording af over het eigen handelen met als doel het verwerven en behouden van draagvlak over de werkwijze en de resultaten.

Het kwaliteitsbeleid van de school is afgestemd op het toezichtkader 2021 van de onderwijsinspectie. Met dit instrument volgt de school jaarlijks de kwaliteit en doet op hoofdlijnen van de bevindingen verslag in de jaarrekening. De belangrijkste onderwijsprestaties van dit verslagjaar staan hieronder kort samengevat. 2.2 Doorstroom en eindexamenresultaten Het behoud en de verdere uitbouw van de onderwijskundige kwaliteit, alsmede de borging daarvan in de organisatie hebben voor het bestuur de hoogste prioriteit. Daarbij ligt de lat hoog. De eindexamenresultaten behoren al een aantal jaren tot de beste in de Gooi- en Vechtstreek en Nederland. Veel leerlingen doen in meer vakken examen dan de wet voorschrijft. Ook in vergelijking met de andere zelfstandige gymnasia is het niveau bovengemiddeld, afgaande op de jaarlijks gepubliceerde diverse kwaliteitskaarten en de diverse enquêtes. In het cursusjaar 2021 - 2022 is 94,2 procent van de eindexamenleerlingen geslaagd, dit ondanks de verzwarende omstandigheden tijdens de Corona Pandemie.

9 van 38

Het gemiddelde percentage voor doorstroom op onze school lag in de periode voor 2012 rond de 93 procent. De afgelopen tien jaar is dat gemiddelde gestegen naar 96 procent en hoger. In het verslagjaar bedroeg de doorstroom in de onderbouw gemiddeld 96,9 procent. In de bovenbouw was dit gemiddeld 93,9 procent. De uitstroom is beperkt gebleven tot 2,4 procent, dat is vrijwel constant gebleven. Het percentage voortijdige schoolverlaters (VST) is al jaren op rij laag: 4 procent. De school streeft ernaar de doorstroom uit de pre -coronatijd vast te houden en de komende jaren te verhogen met behoud van de resultaten. Het gemiddelde cijfer voor alle vakken tezamen was een 6,8. Daarin is een lichte daling te zien de afgelopen jaren. Door de versoepelingen van de zak-slaagregeling vanuit de overheid zijn er evenveel leerlingen als in voorgaande jaren geslaagd, maar kon dat met minder goede resultaten. Op de kwaliteitskaart van de Inspectie van het Onderwijs presteren we op hetzelfde hoge niveau als in de voorafgaande jaren. 2.3 Onderwijskundige ontwikkelingen De school heeft een samenhangend onderwijskundig beleid, passend bij haar uitgangspunten. Dit houdt in dat de leerlingen modern en mondiaal gericht onderwijs krijgen aangeboden vanuit een brede klassieke basis. Leerlingen zijn zich bewust van de gevolgen die de voortschrijdende globalisering heeft op hun leven.

Hierdoor raken mensen en bedrijven in toenemende mate met elkaar verknoopt op mondiale schaal. Leerlingen weten dat ze meer concurrentie in het academische veld zullen ontmoeten, dat er in bedrijven en op universiteiten andere eisen aan hen gesteld worden dan aan voorgaande generaties, dat ze beter toegerust zullen moeten zijn voor een veelkleuriger en pluriformer cultuur. De onderwijskundige aandachtspunten zijn in de afgelopen jaren op deze eisen afgestemd: - het vormgeven van een ambitieuze leeromgeving, - starten met digitale leerpaden, - docenten ontwerpen eigen lesmateriaal, differentiëren in de les is de norm, - secties ontwerpen samen doorlopende leerlijnen en vormen van activerende didactiek, - uitgebreid systeem van leerlingenbegeleiding met persoonlijke begeleiding op maat, - meer aandacht voor experimenteel onderzoek binnen de bètavakken, - uniek vakkenpakket (Wiskunde D, Natuur Leven & Techniek e.a.), - doorlopende leerlijn grammatica, - versteviging van het alfa-coördinaat, - Chinees als eindexamenvak, - continuering Cambridge-traject voor Engels en vergelijkbare trajecten voor Frans en Duits, - versteviging van de relatie tussen school, de professionele wereld buiten school en het leiderschapstraject waarin de persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

De doorlopende ontwikkeling van leerlingen staat ook centraal bij de leerlingenbegeleiding en het decanaat: leerlingen worden aangespoord om zelf zicht te krijgen op zijn of haar doelen in het leven. Dat helpt de leerling vervolgstappen bewust te nemen. In de afgelopen jaren heeft de school op verschillende manieren explicieter aandacht besteed aan het beleid voor bovengemiddeld getalenteerde (i.e. hoogbegaafde) leerlingen. Circa 20-25% van de leerlingen, waar we het van weten, op school is hoogbegaafd. Ze leren veelal op een andere wijze en het ingezette begeleidingssysteem biedt middels extra begeleiding vanaf het begin van hun schoolcarrière op het GGH gespecialiseerde zorg, zodat zij minder snel zorgleerlingen worden, minder snel uitvallen en minder doubleren. Gerichte scholing voor pluscoaches die de hoogbegaafde leerlingen begeleiden en teambrede scholing, is essentieel om begeleiding passend bij de hoogbegaafde leerling populatie verder te borgen. De school streeft er daarnaast naar voor deze leerlingen meer mogelijkheden te creëren, het curriculum versneld te doorlopen of vakken eerder af te sluiten. Dit beleid past bij talentvolle leerlingen. In het verlengde hiervan is er meer differentiatie in de klas mogelijk en gewenst. In de onderwijsontwikkeling komt steeds meer aandacht voor doorlopende leerlijnen.

Samen met toenemende digitalisering- naast het gebruik van een elektronische leeromgeving met verrijkingsmateriaal en diagnostische toetsen hebben leerlingen vanaf leerjaar 1 in 2020 de beschikking over laptops (naast boeken) - vragen deze ontwikkelingen ook iets van het pedagogische klimaat in de klas de komende jaren. Hiervoor is uitgebreid aandacht besteed in het schoolplan 22/23, vastgesteld in december van dit verslagjaar.

10 van 38

Voor de school zijn de resultaten ook een kwaliteitsinstrument om te kijken of en welk percentage van de leerlingen in het tweede of derde jaar nog succesvol de studie van hun keuze volgt. Het Nationale cohortenonderzoek – onderwijs levert sinds 2017 jaarlijks op landelijk niveau ook deze cijfers. Beide instrumenten geven de school de mogelijkheid het onderwijs nog beter aan te laten sluiten bij de eisen van de moderne maatschappij. In dit verslagjaar is het schoolverlatersonderzoek in maart uitgevoerd door DUO. De resultaten zijn met de schoolleiding, de MR en het bestuur besproken. Het huidige schoolplan is vastgesteld in december 2022 en vangt aan in 2023. Het is een breed gedragen schoolplan, waarbij een kernteam van docenten het voortouw nam en leerlingen en ouders nauw betrokken waren. De kernthema's voor de komende vier jaar zijn: kansrijk & toegankelijk, relevantie van gymnasiaal onderwijs, innovatie in de meest brede zin. In 2023 wordt hier een activiteitenplan voor de komende twee jaar aan gekoppeld. Het activiteitenaanbod is in het zogenaamde Aristoteles Programma ondergebracht. In dit overkoepelend programma is het extra - curriculaire aanbod dat de school aanbiedt helder per leerjaar ondergebracht. In de bovenbouw is het bestaande aanbod aan studiereizen uitgebreid met de bestemmingen Londen en Ieper.

Bij het bèta - onderwijs zijn er uitgebreide contacten met externe partijen in het WO: masterclasses en begeleiding van leerlingen bij profielwerkstukken zijn een integraal onderdeel van het programma. In het verslagjaar is het aanbod uitgebreid door het aangaan van een samenwerking met de Universiteit Utrecht als ambitieschool bij U-talent. Vanuit de Snelliusklas (plusgroep bèta) loopt inmiddels al een aantal jaar in samenwerking met ander VO- scholen in de regio de zogenaamde College Tour, onder de vlag van Bètapartners. Doel van deze opzet is de bèta-leerlingen in aanraking te brengen met het bedrijfsleven. Bij diverse olympiades behoren de leerlingen van onze school tot Europees genomineerde kandidaten en prijswinnaars. In het curriculum is de keuze voor de kunstvakken en filosofie in de bovenbouw de afgelopen jaren verruimd. Dit is bewust gedaan om naast de focus op bèta-onderwijs ook specifiek aandacht te hebben voor de positionering van de cultuurvakken. Deze positionering komt de balans in het curriculum ten goede en verruimt de keuzevrijheid voor de leerlingen die meer kunst en cultuur willen volgen. Deze ontwikkelingen en activiteiten zijn een verdere verrijking van het onderwijsaanbod voor alle leerlingen. 2.4 Opbrengstgericht onderwijs Het beleid van de school is erop gericht om opbrengstgericht te werken.

De school beschikt over een aantal instrumenten om de voortgang, de opbrengst en de toegevoegde waarde van het onderwijs en de toetsing binnen de eigen school te monitoren. Elke periode worden de bevindingen door de conrector onderwijs besproken met de secties en coördinatoren. In korte tijd is op die manier in samenspraak met alle docenten dit verslagjaar een scan van het onderwijs gemaakt, die de basis vormde voor de inzet van de NPO-middelen (Nationaal Programma Onderwijs), die vereist was door OCW. Het volledige traject is voor de zomer goedgekeurd door de MR. Elk half jaar staat een evaluatie geagendeerd, waarbij op basis van dezelfde gesprekkencyclus bekeken wordt of bijstelling nodig is. Het traject voorziet in ruimte voor verdere onderwijsontwikkeling en een verdere waarborging van de onderwijskwaliteit in de secties, het opstellen van een vaksectieplan vanuit een gemeenschappelijk perspectief, het opstellen van een systeem van toetsing dat de voortgang en de ontwikkeling van de leerling in beeld brengt en het analyseren van toetsresultaten is in ontwikkeling en door de coronaperiode is het wat langzamer gegaan dan gehoopt. Toch kijkt de school terug op een positieve ontwikkeling die zich zal doorzetten de komende jaren. 2.5 Toetsing en examinering In 2022 heeft de school het reglement toetsing en examinering opnieuw tegen het licht gehouden.

De kwaliteitsborging van de toetsing en examineringen was al op orde in een goed functionerende examenorganisatie. Het reglement en Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) is opnieuw op basis van een checklist van de VO-Raad bekeken en juridisch gecontroleerd. Er is een wijziging geweest in de structuur doordat we nu per cohort de PTA’s communiceren en dat ook niet langer vermengen met de reguliere voortgangstoetsen. Zo is in 1 overzicht duidelijk waaruit het schoolexamendossier uit bestaat voor elke leerling.

11 van 38

Het examensecretariaat bestaat uit verschillende functionarissen met adequate expertise en ruime ervaring. Het reglement wordt in het besluitvormingsproces van de medezeggenschapsraad en het bestuur jaarlijks vastgesteld en bij aanvang van het schooljaar aan alle bovenbouwleerlingen uitgedeeld en gepubliceerd op de website van de school. Met ingang van 1 augustus 2021 is elk schoolbestuur verplicht een examencommissie te installeren die toezicht houdt op het functioneren van het eindexamensecretariaat. De school heeft een dergelijke commissie geïnstalleerd en voldoet hiermee aan de wettelijke norm. De examencommissie heeft over het schooljaar 2021-2022 voor verslag uitgebracht aan de SL en de MR. 2.6 Leerlingbegeleiding In 2019 heeft de school de leerlingbegeleiding en de zorgstructuur op het GGH bekeken en opnieuw in kaart gebracht. Naast een beschrijving van het systeem geeft het rapport ook inzicht in de kwaliteit en de beeldvorming onder de leerlingen en ouders van het begeleidingssysteem. In het verlengde hiervan is ook de informatievoorziening van het systeem geactualiseerd. Uit het rapport van het onderzoeksbureau B&T blijkt dat ouders en leerlingen over het algemeen tevreden zijn over de mentor en over de hulp wanneer er een zorgvraag is. Het systeem van begeleiding op school is integraal en compleet.

In het verslagjaar heeft de school de begeleiding van hoogbegaafde leerlingen een bredere invulling gegeven en ingezet op professionele expertise door middel van het aannemen van een orthopedagoog en schoolpsycholoog. Ook hebben meerdere scholingsactiviteiten op het gebeid van zorg plaatsgevonden. Door het stimuleren van onderling leren van bestaande initiatieven en experimenten, vooral op het gebied van maatwerk zowel aan de onderkant als aan de bovenkant, komt er steeds eenduidigheid, kennis en daarmee eigenaarschap in de leerlingenbegeleiding. Op deze wijze verwacht de school de begeleiding de komende jaren te innoveren. 2.7 Overgang PO – VO In het verslagjaar heeft de school de samenwerking met de basisscholen in de regio voortgezet door bovenbouwleerlingen te laten samenwerken met getalenteerde leerlingen op de basisschool. De school voorziet met dit PO – VO-project in een talentprogramma voor nieuwsgierige basisschoolleerlingen en beoogt daarbij met dit project de onderwijskundige aansluiting van het PO en het gymnasium te verbeteren. De projecten voor getalenteerde (basisschool)leerlingen hebben ook een positief effect op de voorlichting. Daarnaast konden ouders en leerlingen van dezelfde doelgroep tijdens diverse edities van een zogenaamd Open Huis, aan de hand van een rondleiding van huidige leerlingen, de school in bedrijf zien.

Gecombineerd met de lesjesmiddagen is op deze manier een doorlopende (voorlichtings)lijn in de samenwerking met de basisscholen. De school blijf zich samen met de basisscholen inspannen om meer leerlingen naar het VWO te laten doorstromen, met name de leerlingen die vanuit hun sociale achtergrond minder snel kiezen voor dergelijk onderwijs, ondanks hun capaciteiten. 2.8 Informatie– en communicatietechnologie (ICT) in het onderwijs In de afgelopen jaren is geïnvesteerd in digitale leermiddelen. Deze ontwikkeling zal zich de komende jaren voortzetten. De combinatie van laptops naast de reguliere lesmethoden op papier in de les en de elektronische leeromgeving zorgt ervoor dat school de beperkte financiële middelen efficiënt en effectief aanwendt voor het onderwijs. Verschillende applicaties hebben kleine wijzigingen ondergaan voor verdergaande automatisering van onze processen zoals digitale aanmelding in Magister. Het gebruik van sommige applicaties zoals Adobe Pro wordt gediscontinueerd omdat de kosten en baten niet meer in balans zijn en we streven naar lagere exploitatielasten. Ook zijn de aantallen licenties gecheckt en overtollige licenties afgestoten. In 2023 zullen de roosterapplicaties Magister en Zermelo worden gekoppeld, zodat gewerkt wordt met een integrale en eenduidige communicatie voor docenten en leerlingen.

De vernieuwde website en het intensievere gebruik van de sociale media zijn meer dan ooit het communicatiemiddel geworden voor (potentiële) leerlingen/ouders en andere stakeholders. Op dit moment is een pakketkeuze bezig om de communicatie naar de ouders van onze leerlingen verder te stroomlijnen en het segment ouders meer te activeren voor marketingdoeleinden. We denken hiervoor aan een “ouder-app”. Dit vindt in 2023 z'n beslag.

12 van 38

Privacy, beveiliging van persoonlijke gegevens en goede back-upsystemen hebben een centrale plaats in het ICT-beleid. Een geformaliseerd informatiebeveiligingsbeleid dat voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), heeft in 2018 zijn definitieve beslag gekregen. In het verslagjaar is de jaarlijkse AVG-audit uitgevoerd. In 2023 worden de aanbevelingen daaruit geïmplementeerd en zal ruimte gemaakt worden om teambreed meer aandacht te bieden aan het eigen maken van de rechten en plichten rondom het informatiebeveiligingsbeleid.

13 van 38

3.0 Nationaal Programma Onderwijs Schoolprogramma Gemeentelijk Gymnasium Hilversum 3.1 Proces In het voorjaar van het verslagjaar is opnieuw een schoolscan gemaakt op basis waarvan het schoolprogramma is vormgegeven, waarmee het toegekende budget kon worden ingezet. De keuzes zijn besproken met het team en voorgelegd ter instemming aan de MR. De focus in het programma voor schooljaar 2022-2023 is nog meer verschoven naar zorg op maat. Er zijn o.a. extra lessen ingeroosterd, kleinere klassen gevormd, individuele bijlessen gegeven, de licentie voor leerlingbespreking is gecontinueerd en er zijn eenmalig meer uren gegaan naar een intensivering van het mentoraat en er is een schoolpsycholoog aangenomen. Aan de start van het huidige schooljaar zijn LOS (leerling-ouder-school) gesprekken gevoerd met elke leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s), zodat een goede keuze gemaakt kon worden bij het bieden van meer maatwerk. Het schoolprogramma wordt gedurende het schooljaar geëvalueerd en besproken tijdens de sectievoorzittersvergadering en bij de medezeggenschapraad. 3.2 Budget Het NPO, gelanceerd op 17 februari 2021, is bedoeld voor het inhalen van vertragingen en het ondersteunen van leerlingen die het moeilijk hebben als gevolg van schoolsluitingen door corona. Het kabinet investeert ruim 8,5 miljard euro in het programma, dat samen met scholen en gemeenten wordt uitgevoerd.

Voor het schooljaar 2021-2022 kregen scholen naar 700 euro per leerling, voor het schooljaar 2022-2023 was dit 820 euro per leerling. Voor het GGH ging het dit huidige schooljaar om €664.200. Het totale budget van het NPO mag nog tot en met schooljaar 2024-2025 worden uitgegeven. In dat geval wordt een bestemmingsreserve opgenomen op de balans. De afrekening van het toegekend budget vindt plaats via de jaarrekening. Dit schooljaar wordt het geld uitgegeven via de formatie door eigen personeel meer onderwijs en hulp te laten geven. Er wordt voor een klein deel gebruik gemaakt van de inhuur van personeel. 3.3 Menukaart Op 10 mei 2021 publiceerde het ministerie van OCW de menukaart met interventies waaruit gekozen kon worden in het schoolprogramma. Deze interventies zijn ingedeeld in 6 doelgebieden A t/m F: meer onderwijs, effectievere inzet van onderwijs, sociaal-emotionele en fysieke ontwikkeling, executieve functies, inzet van personeel en faciliteiten/randvoorwaarden. De keuzes die gemaakt zijn in het schoolprogramma van het GGH zijn gerangschikt naar aanleiding van de gebieden vanuit de schoolscan: • Cognitieve ontwikkeling • Sociaal-emotionele ontwikkeling • Executieve functies Van daaruit zijn de keuzes in de menukaart beargumenteerd en toegelicht. Er is apart een begroting gemaakt met de kosten per schooljaar gekoppeld aan de interventies.

Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen kosten die ten laste komen van de formatie, inhuur derden en materiële lasten. In het tweede deel van het verslagjaar is gestart met het vervolg van het schoolprogramma. Vanaf schooljaar 2022/2023 is de focus meer verschoven naar zorg in de breedste zin van het woord. Halfjaarlijks wordt met het team en de medezeggenschapsraad geëvalueerd en eventueel bijgesteld, zo lang als de NPO-middelen beschikbaar zijn. 3.4 Keuzes schoolprogramma 2022-2023 en daarna Het huidige schooljaar is ingezet op het continueren van verschillende zaken die het eerste NPO-jaar zijn gestart. Daarnaast zijn ook een aantal andere keuzes gemaakt. Het GGH zet stevig in op leerlingbegeleiding door mentoren te faciliteren en het aantrekken van een schoolpsycholoog. Dit blijft de komende twee jaar zo. Zo hopen we de grotere belasting van de zorg op school het hoofd te kunnen bieden. Mentoren worden daarnaast ook getraind. Docenten zijn dit schooljaar extra gefaciliteerd om al naar gelang de hoeveelheid lessen die ze geven, hun eigen leerlingen bij te spijkeren. Zij organiseren dit zelf buiten het rooster om. Vorig schooljaar is door enkele secties ervaring opgedaan met het zelf afspraken maken met leerlingen voor extra uitleg of oefening. Dit bleek heel goed te werken, vandaar dat is besloten dit schoolbreed te faciliteren.

Extra uren voor docenten vanuit de NPO-middelen zijn dit keer op tijd opgenomen in de formatie. Vorig

14 van 38

schooljaar was dit niet te voorkomen in verband met de late bekendmaking van het beschikbaar stellen van de NPO-middelen, waardoor de extra taken als belastend werden ervaren. Ook is er dit schooljaar ruimte gecreëerd voor extra sportdagen en culturele activiteiten. In diverse jaarlagen zijn er kleinere clusters en soms extra klassen geformeerd, zodat docenten meer maatwerk kunnen bieden in de vakles. Docenten worden ondersteund met een traject ‘formatief handelen’ en uiteraard wordt er gedifferentieerd op in de les. In sommige jaarlagen is voor een enkel vak een extra uur les ingeroosterd om achterstanden die zijn opgelopen bij te werken. Voor de schooljaren na het huidige schooljaar blijven we inzetten op leerlingbegeleiding, zorg en de extra sportieve en culturele activiteiten. Echter, ruimte om docenten te faciliteren met extra tijd om leerlingen te begeleiden buiten lessen en het formeren van kleinere clusters of extra klassen is vanaf komend schooljaar niet meer mogelijk vanuit de NPO-middelen, omdat de school ervoor gekozen heeft het merendeel van deze middelen dit schooljaar in te zetten. Alles in overleg met en na instemming met de medezeggenschapraad. Tot slot zijn willen we binnen ons gebouw en op het schoolplein meer ruimte creëren waar leerlingen elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken.

15 van 38

4.0 Personeel 4.1 Ontwikkeling(en) in het verslagjaar De ontwikkelingen in 2022 waren door de Covid –19 situatie opnieuw anders dan voorafgaande jaren. In de wisseling naar het nieuwe schooljaar was er een grote instroom van nieuwe docenten en verlieten relatief veel ervaren docenten de school om dichter bij huis te gaan werken. Het moet gezegd worden dat het landelijke lerarentekort, vooral in tekortvakken, ook bij ons op school gevoeld wordt. De ontwikkelgesprekken met medewerkers vonden plaats in het vroege voorjaar van 2022. De focus van de gesprekken richt zich op de pedagogisch-didactische ontwikkeling van de docent en gaat uit van door de docent zelf gestelde doelen. Het lukt de school en haar medewerkers steeds beter de aansluiting te maken met de ontwikkelingsbehoefte van zowel talentvolle leerlingen als leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. De NPO-middelen hebben hier een substantiële bijdrage aan geleverd. Als onderdeel van het personeelsbeleid gerelateerd aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking, heeft de school in 2018 een informatiebeveiligingsbeleid geïmplementeerd met daarin bijzondere aandacht voor het privacyreglement, de bewaartermijnen van documenten van medewerkers en leerlingen en een protocol melding datalekken. In het verslagjaar waren er geen bijzonderheden of meldingen.

De jaarlijkse audit heeft een aantal verbeterpunten opgeleverd die zullen worden geïmplementeerd teneinde dit goede resultaat te behouden. De betere afstemming van de activiteiten in een projectweek en van het aantal activiteiten gedurende het jaar in combinatie met een beter afgestemd toets- en inhaalbeleid hebben inmiddels een positief effect op de verlaging van de werkdruk. Wel is het ziekteverzuim in het verslagjaar hoger dan gemiddeld. Dit heeft onder andere te maken met corona-gerelateerd ziekteverzuim. Mede doordat onderwijs op locatie weer werd toegestaan in dit verslagjaar, ligt de meldingsfrequentie met 1,89 hoger dan vorig verslagjaar. Het percentage ziekteverzuim ligt echter met 6,0% lager dan vorig verslagjaar (6,4%). De medewerkers zijn vaker maar minder lang ziek geweest. De Covid situatie, waarbij er gedurende een groot deel van het verslagjaar weinig tot geen fysieke bijeenkomsten met personeel mogelijk waren, heeft merkbare invloed gehad op het gevoel van verbondenheid onder medewerkers. Ook de weerslag die deze situatie heeft op leerlingen en hun manifestatie op school, blijft veel vragen van medewerkers en verhoogt de ervaren werkdruk. In combinatie met de tijdelijke ingeperkte autonomie op onderwijskundig gebied, blijft daarmee het welbevinden van de medewerkers een punt van aandacht. Sinds het nieuwe schooljaar ontstaat er voorzichtig nieuw elan.

Gezamenlijke activiteiten worden weer opgepakt, de algemene vergaderingen en voorlichtingsactiviteiten zijn weer in fysieke vorm en het instellen van inhoudelijke dinsdagmiddagbijeenkomsten geven zeer gewenste focus op leerling en onderwijs i.p.v. op coronamaatregelen. In het verslagjaar heeft de school met de zes andere VO - besturen in de regio Gooi en Vechtstreek, het MBO en de Hogeschool Utrecht subsidie ontvangen voor de Regionale Aanpak Personeelstekort (RAP). De besturen trekken gezamenlijk op in de bestrijding van het personeelstekort. Het is de intentie in een samenwerkingsverband beter en eenvoudiger potentiële docenten, zij-instromers en stagiaires in te laten instromen in het onderwijs in de regio. Op deze wijze verwachten de besturen dat de onderwijs-arbeidsmarkt in de regio de komende jaren aantrekkelijk blijft. 4.2 Strategisch personeelsbeleid (HRM) De school streeft ernaar het onderwijskundige curriculum dat de leerlingen doorlopen te verbinden met de professionele ontwikkeling van de docenten. Kwalitatief hoogopgeleide en ervaren medewerkers geven les aan leerlingen die meer kunnen en willen. Het aanbieden van kennis op hoog niveau gaat hand in hand met het hoge opleidingsniveau van het docentencorps, veelal eerstegraads docenten, van wie een deel (12%) gepromoveerd.

Scholing, begeleiding en gemeenschappelijk werken aan didaktiek en pedagogiek maakt het voor personeelsleden mogelijk de primaire (les) taak goed te kunnen uitvoeren in lijn met de onderwijskundige visie van de school. Het lukt de school steeds beter om de ontwikkelingen van deze twee groepen op elkaar af te stemmen.

16 van 38

De ontwikkeling van het onderwijsondersteunend personeel heeft dit verslagjaar een flinke boost gekregen. Door middel van scholing, ondersteuning en het aantrekken van meer kennis en ervaring worden ook hier goede resultaten behaald. In de schoolleiding is in dit verslagjaar per augustus tijdelijk een vierde schoolleider met stevige bedrijfsvoerings- en financiële ervaring aangetrokken. 4.3 Externe ontwikkelingen, Covid –19, effecten op onderwijs en financiële resultaat Ook in het verslagjaar werd het Nederlandse onderwijs opnieuw gedwongen zich aan te passen aan omstandigheden gerelateerd aan coronamaatregelen. Na de kerstvakantie golden zware quarantaineregels, waardoor veel leerlingen en medewerkers gedurende langere tijd en vaak ook tegelijkertijd in quarantaine moesten. Dit resulteerde in lesuitval en een verlenging van de periode voor het afnemen van de schoolexamens. Alles uiteraard in overleg met en na instemming van de onderwijsinspectie. Alle betrokkenen zijn zodra de (veranderende) situatie daarom vroeg op basis van RIVM-richtlijnen in een protocol, geïnformeerd over de dagelijkse gang van zaken bij eventuele besmettingen. Leerlingen die thuis waren in afwachting van de uitslag van een test of in quarantaine zaten, zijn door de docenten online bij de les betrokken.

Voor de werving van nieuwe leerlingen moest de school onder andere de deuren gesloten houden op de jaarlijkse Open Dag en ook andere wervingsactiviteiten konden mondjesmaat doorgang vinden. Na de voorjaarsvakantie werden de meeste maatregelen snel stopgezet en kon de school haar primaire proces weer oppakken, zoals voor de corona-periode. Docenten verzorgeden waar nodig inhaalmomenten en de leerjaarcoördinatoren hadden een zeer druk jaar in verband met de vele absenties en inhaal-momenten. Iets meer leerlingen stroomden dit kalenderjaar door naar een volgend leerjaar dan vorig kalenderjaar. In de onderbouw 0,4 procent meer en in de bovenbouw 1,1 procent meer. Het toenemende landelijke docententekort, de lichte (regionale) krimp in het leerlingenaantal, de efficiency - korting in de sector VO, de stevige concurrentie van scholen in de regio die steeds meer schooleigen profielen (talent, media, sport e.d.) aanbieden, zijn enkele van de externe factoren die invloed hebben op het HRM beleid van de school. De school is hierdoor genoodzaakt personeel efficiënt en effectief in te zetten. In samenwerking met besturen in de regio heeft de school een gezamenlijk plan opgesteld om het docententekorten in de toekomst te beperken. 4.4 Interne ontwikkelingen De school beschikt over een team dat in het huidige onderwijssysteem goede resultaten weet te behalen met de leerlingen.

Het onderwijzend team beschikt over voldoende potentieel en kwaliteiten om ook de toekomstige uitdagingen te beantwoorden. Het onderwijzend personeel is in samenstelling gelijkmatig opgebouwd; iedere levensfase tussen de 25 en 65 jaar is goed vertegenwoordigd waarbij er een grotere vertegenwoordiging vrouwen is in de meeste categorieën. In de totale organisatie zijn op 31 december 2022 58 vrouwelijke medewerkers en 42 mannelijke.

De inzet van docenten wordt jaarlijks in de formatie vastgelegd. Naast lessen participeert een groot deel van de docenten via niet-lesgebonden taken in de schoolorganisatie. Dit maakt de diversiteit in het takenpakket en afwisseling in de werkzaamheden voor docenten groot. Ontwikkelgesprekken en leerlingenenquêtes geven de mogelijkheid docenten bij te sturen. Voor nieuwe docenten is er een uitgebreid begeleidingssysteem met incidenteel externe coaching, indien gewenst of noodzakelijk. Voor de jaren na de beginfase beschikt de school over een peer-traject waarbij ervaren docenten een

17 van 38

ondersteunende rol vervullen. Een deel van de docenten neemt deel aan promotietrajecten aan diverse universiteiten. Incidenteel volgt een medewerker van het middenkader een schoolleidersopleiding. Door de participatie in andere werkzaamheden, de inzet van uren levensfase bewust personeelsbeleid en ontwikkeltijd realiseert de school duurzame inzet van de docenten afgestemd op hun levensfase en behoeften. Het komend schooljaar zal op basis van het nieuwe schoolplan een nieuwe set speerpunten in een activiteitenplan voor de komende twee kalenderjaren vastgesteld worden. De conrector onderwijs en bedrijfsvoering werken hierbij samen met de sectievoorzitters, die elk voor eigen sectie inbreng leveren. De dialoog over het strategisch personeelsbeleid en de gevolgen voor de onderwijskundige ontwikkeling wordt regelmatig met de (personeelsgeleding van de) medezeggenschapsraad gevoerd. Docenten in werkgroepen zijn betrokken bij de inzet van nieuw in te zetten instrumenten van het personeelsbeleid. De school zet hiermee een breed scala van instrumenten in op het gebied van de loopbaanontwikkeling voor medewerkers dat gekoppeld is aan de onderwijskundige visie van de school: mobiliteit en ontwikkeling van talent onder leerlingen en de medewerkers zijn nauw verbonden met de pijlers van de onderwijskundige visie van de school.

4.5 Werving en selectie De werving en selectie van nieuw personeel blijft ook de komende jaren een aandachtspunt mede gezien de landelijke problematiek van het lerarentekort en vergrijzing van het docentenbestand. Een proactieve houding bij de werving zorgde er ook in het verslagjaar voor dat de continuïteit en de kwaliteit van ons onderwijs kon worden gegarandeerd. Op dit moment is er een redelijk gelijkmatige opbouw in de leeftijd in het team met een gemiddelde leeftijd van rond de 48 jaar. Er is aandacht voor werkgever communicatie via LinkedIn en de socials van de school. Er is ook extra aandacht voor vertrekkende collega's. Een afscheidsgesprek is onderdeel van het afscheid, evenals zorg voor een warm vertrek. Dit met het oog goed werkgeverschap en het bouwen van een alumni netwerk, dat in de toekomst van nut kan zijn. In het verslagjaar heeft werving- en selectiebureau B&T de werving van een nieuwe conrector bedrijfsvoering verzorgd. Per schooljaar 2022-2023, bestaat de schoolleiding voor de duur van 1 schooljaar uit vier leden. Dit is na overleg met en instemming van zowel het stichtingsbestuur als de medezeggenschapraad vastgesteld.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Hilversum&id=2708893f-5f70-4ef0-a77a-3b04c3671f56