Bijlage 4 - Definitief concept Concessieovereenkomst Warmtesysteem Stationsgebied Hilversum
Tekst van het document
Concessieovereenkomst Warmtesysteem Stationsgebied Hilversum
Partijen: Gebiedsvereniging Warmtesysteem Stationsgebied Hilversum HeZon B.V.
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026 Deze Concessieovereenkomst is nog onder voorbehoud van wijzigingen van de gemeente Hilversum en komt niet tot stand voordat deze namens Partijen bevoegdelijk is ondertekend, zulks ongeacht de betrokkenheid van de tot aangaan van deze Concessieovereenkomst bevoegde (rechts)personen en organen.
Definitief concept 26 maart 2026
INHOUD A.
B.
C.
D.
650001118/39253549.2
E.
Algemeen .................................................................................................................2 1. Definities en interpretatie .................................................................................2 2. Inhoud van de concessie ..................................................................................9 3. verplichtingen van de concessiehouder .............................................................9 4. Verplichtingen Gebiedsvereniging ...................................................................10 5. Duur van de concessie ....................................................................................11 6. Zakelijke rechten en toegang ..........................................................................12 7. Intellectuele eigendomsrechten .......................................................................13 8. Vergunningen .................................................................................................15 ontwerp en Realisatie .............................................................................................17 9. energieconcept ...............................................................................................17 10. Ontwerp van het Warmtesysteem ...................................................................17 11.
Realisatie ........................................................................................................18 12. Aansluiting ......................................................................................................19 13. aansluitovereenkomst .....................................................................................20 14. Andere aansluitingen ......................................................................................21 15. Programmering ...............................................................................................21 exploitatie ...............................................................................................................21 16. Exploitatie en Energieprestatie ........................................................................22 17. Productie, Transport en Levering ....................................................................22 18. Onderbreking van de Levering ........................................................................23 19. Beheer en onderhoud .....................................................................................23 20. Registratie en afhandeling storingen en klachten ............................................24 Projectmanagement, kwaliteitsbeheersing en communicatie ..................................24 21.
Projectmanagement en kwaliteitsbeheersing...................................................24 22. Toetsing Gebiedsvereniging ............................................................................24 23. Gevolgen van Toetsing en van kennisneming van documenten ......................25 24. Onderlinge informatie-uitwisseling en overleg .................................................25 25. Communicatie Gebouweigenaren, Afnemers en overige stakeholders ............26 financiele bepalingen..............................................................................................26 26. Tarieven ..........................................................................................................26 27. Bankgarantie ...................................................................................................27 28. Overdrachtsgarantie .......................................................................................28
(i)
Definitief concept 26 maart 2026
F.
G.
650001118/39253549.2
H.
29. Wijzigingen .....................................................................................................28 30. onvoorziene omstandigheden en wijzigingen wet- en regelgeving ...................29 einde overeenkomst en overdracht .........................................................................30 31. Verplichtingen Concessiehouder bij einde Concessieovereenkomst ...............30 32. Overdrachtsinspecties .....................................................................................32 33. documentatie overdracht en restwaardevergoeding ........................................32 34. Volmacht en medewerking ..............................................................................33 35. Beëindiging bij tekortkoming Concessiehouder ...............................................33 36. Beëindiging op andere gronden voor risico van Concessiehouder...................34 37. Discretionaire beëindiging door Gebiedsvereniging .........................................35 38. Beëindiging in geval van overmacht ................................................................35 39. Beëindiging vanwege rechterlijke uitspraak .....................................................36 40.
Beëindiging vanwege onvoorziene omstandigheden of wijziging wet- en regelgeving .....................................................................................................36 41. Beëindiging bij tekortkoming Gebiedsvereniging .............................................37 42. Afstand van recht ............................................................................................37 43. Vergoeding bij voortijdige beëindiging Concessieovereenkomst ......................38 aansprakelijkheid ...................................................................................................38 44. Aansprakelijkheid ............................................................................................38 45. Overmacht ......................................................................................................39 46. Boetes ............................................................................................................40 47. Verzekeringen .................................................................................................41 Overige bepalingen ................................................................................................41 48. Koppeling Concessieovereenkomst en Driepartijenovereenkomst ...................42 49. Toepasselijke documenten en voorwaarden ....................................................42 50.
Geheimhouding ...............................................................................................43 51. integriteit .........................................................................................................43 52. Overdracht rechten en plichten .......................................................................44 53. Russische partijen ...........................................................................................44 54. Voortdurende verplichtingen ...........................................................................44 55. Geschillenregeling ..........................................................................................44 56. Diversen .........................................................................................................45
ii
Definitief concept 26 maart 2026
DEZE CONCESSIEOVEREENKOMST WORDT AANGEGAAN TUSSEN:
I.
Gebiedsvereniging Warmtesysteem Stationsgebied Hilversum, een [vereniging, met volledige rechtsbevoegdheid], met zetel te [statutaire zetel], kantoorhoudende te [straatnaam en nummer], [postcode] [plaats] en ingeschreven in het handelsregister onder nummer [●];
II.
HeZon B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te Rosmalen, kantoorhoudende te Graafsebaan 65, 5248 JT, Rosmalen en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 77425200,
hierna gezamenlijk te noemen de "Partijen" en ieder afzonderlijk een "Partij".
650001118/39253549.2
OVERWEGINGEN: A.
De Gemeente is voornemens om het Stationsgebied in Hilversum te herontwikkelen, door de realisatie van Nieuwbouw, in de vorm van zeven nieuwe bouwblokken, met circa 380 woningen en 12.000 m2 voorzieningen.
B.
De Gemeente wenst ertoe te komen dat Gebouweigenaren hun Nieuwbouw zullen aansluiten op het te realiseren Warmtesysteem.
C.
De Gemeente wenst aan één partij het recht te verlenen om deze Concessieovereenkomst aan te gaan, teneinde het Warmtesysteem voor eigen rekening en risico, en met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde, te ontwerpen, financieren, (in Deelsystemen) realiseren, onderhouden, beheren en exploiteren met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde.
D.
Het doel van de Concessie is dat de Concessiehouder gedurende de Concessieperiode het Warmtesysteem exploiteert conform het bepaalde in deze Concessieovereenkomst en dat daarbij leverzekerheid en betaalbaarheid voorop staan.
E.
De Gemeente heeft voor de uitvoering Aanbestedingsprocedure georganiseerd.
van
de
Concessie
de
1
Definitief concept 26 maart 2026
F.
Concessiehouder heeft op 1 december 2025 de winnende Inschrijving ingediend en daarmee verklaard bereid en in staat te zijn de Concessie uit te voeren conform de Aanbestedingstukken en deze Concessieovereenkomst. De Gemeente is derhalve voornemens om de Concessie aan de Concessiehouder te gunnen.
G.
De Gemeente heeft de Gebiedsvereniging opgezet om te fungeren als de wederpartij van de Concessiehouder onder deze Concessieovereenkomst.
H.
De Gebiedsvereniging verkrijgt de juridische eigendom van het Warmtesysteem door middel van hoofdopstalrechten. De Gebiedsvereniging zal op haar beurt onderopstalrechten vestigen ten behoeve van Concessiehouder, op basis waarvan Concessiehouder eigenaar wordt van het Warmtesysteem.
I.
Partijen hebben beoogd de risico’s voor Concessiehouder deels te mitigeren door (onder meer) het opnemen van een Ingroeiperiode om een zekere exploitatieduur te borgen voor in ieder geval een belangrijk deel van de Aansluitingen.
J.
Partijen sluiten daarbij aanvullend met de Gemeente de Driepartijenovereenkomst, teneinde een regeling vast te leggen voor de verdeling van een aantal specifieke risico’s gemoeid met de realisatie en exploitatie van het Warmtesysteem en de rol van de Gemeente bij de Concessie.
K.
Partijen zijn zich ervan bewust dat herontwikkeling van het Stationsgebied c.q. de realisatie van de Nieuwbouw onzeker is en dat de ontwikkeling zich uitstrekt over een meerjarige periode. Zowel de planning als de omvang van de herontwikkeling zijn derhalve slechts prognoses waaraan geen rechten kunnen worden ontleend, behoudens een eventueel recht op vergoeding op grond van de Driepartijenovereenkomst.
L.
Partijen willen in deze Concessieovereenkomst de voorwaarden voor de uitvoering van de Concessie vastleggen.
PARTIJEN ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
650001118/39253549.2
A. ALGEMEEN 1.
DEFINITIES EN INTERPRETATIE
1.1.
Behoudens voor zover uitdrukkelijk anderszins bepaald, hebben de woorden en uitdrukkingen die in deze Concessieovereenkomst met een hoofdletter zijn geschreven de daaraan hieronder toegekende betekenis.
2
Definitief concept 26 maart 2026
Aanbestedingsprocedure
een Europese aanbestedingsprocedure georganiseerd door de Gemeente (met kenmerk 1738484).
Aanbestedingstukken
de stukken in Bijlage 9, waarin de aanbestedingsprocedure voor de Concessie en de Concessie is beschreven.
Aansluiten
het tot stand brengen van een Aansluiting.
Aansluiting
een individuele aansluiting in de zin van de Warmtewet.
Aansluitovereenkomst(en) overeenkomst tussen Concessiehouder en een Gebouweigenaar ter zake van het ontwerp voor het deel van het Warmtesysteem gelegen binnen het Gebouw, alsook de Aansluiting van het Gebouw op het Warmtesysteem, evenals de realisatieplanning. Aanvangscertificaat
Een schriftelijke kennisgeving van de Gebiedsvereniging aan Concessiehouder waarin wordt bevestigd dat aan de voorwaarden voor afgifte daarvan is voldaan zoals genoemd in het Programma van Eisen.
Acceptatie
schriftelijke aan de Concessiehouder gerichte mededeling waarin de Gebiedsvereniging verklaart ‘geen bezwaar’ te hebben tegen door de Concessiehouder ter Acceptatie voorgelegde documenten, conform de procedure in Bijlage 8 (Acceptatieprocedure).
Afleverpunt
De Concessiehouder levert op het Afleverpunt Warmte en Koude op gebruikstemperatuur aan Afnemers. Het Afleverpunt is het demarcatiepunt tussen het Warmtesysteem en het
650001118/39253549.2
afgiftesysteem in de woning/bedrijfsruimte.
Afleverset
een afleverset voor warmte in de zin van de Warmtewet, met dien verstande dat naast Warmte ook Koude wordt geleverd.
Afnemer
een verbruiker in de zin van de Warmtewet.
Overige bebouwing
andere Gebouwen dan Nieuwbouw.
Binneninstallatie
een binneninstallatie in de zin van de Warmtewet.
Centrale aansluiting
een centrale aansluiting in de zin van de Warmtewet.
3
Definitief concept 26 maart 2026
Collectieve afleverset
een collectieve afleverset voor warmte in de zin van de Warmtewet, met dien verstande dat naast Warmte ook Koude wordt geleverd.
Concessie
de concessie zoals Concessieovereenkomst.
Concessiegebied
het gebied zoals (Concessiegebied).
Concessiehouder
de partij genoemd in de aanhef onder II van deze Concessieovereenkomst.
Concessieperiode
de periode bestaande uit de Ingroeiperiode en de Exploitatieperiode tezamen.
beschreven
aangegeven
in
in Bijlage
deze 1
650001118/39253549.2
Driepartijenovereenkomst de overeenkomst tussen de Gebiedsvereniging, Concessiehouder en de Gemeente, Partijen genoegzaam bekend. Documenten
alle documenten die in verband met de voorbereiding van, Inschrijving op of uitvoering van de Concessieovereenkomst door Concessiehouder zijn opgesteld.
Einddatum
de datum waarop de Concessieovereenkomst op grond van Artikel 5 (Duur van de Concessie) eindigt.
Energieconcept
beschrijving en schematische weergave van de verschillende onderdelen van het Warmtesysteem en hoe deze zich tot elkaar verhouden, zoals bij Inschrijving door Concessiehouder ingediend.
Energieprestatie
de verhouding tussen de benodigde elektriciteit en de geleverde warmte en koude, oftewel de SPF van het Warmtesysteem.
Exploitatie/Exploiteren
exploitatie van het Warmtesysteem door Productie, Transport en Levering van Warmte en Koude ten behoeve van Afnemers in overeenstemming met de Concessieovereenkomst, met inbegrip van het houden, beheren, onderhouden en in stand houden van het Warmtesysteem.
4
Definitief concept 26 maart 2026
Exploitatieperiode
de periode van 30 jaar bedoeld in Artikel 5 (Duur van de Concessie).
Geaccepteerde ontwerp
Het ontwerp van het Warmtesysteem waarop de Gemeente Acceptatie heeft afgegeven conform artikel 10 (Ontwerp van het Warmtesysteem).
Geaccepteerde realisatieplanning
de realisatieplanning voor het Warmtesysteem waarop de Gemeente Acceptatie heeft afgegeven conform artikel 11 (Realisatie).
Gebiedsvereniging
de partij genoemd in de aanhef onder I van deze Concessieovereenkomst. de in het Concessiegebied aanwezige en te ontwikkelen bouwwerken.
650001118/39253549.2
Gebouw(en) Gebouweigenaren
een eigenaar van een Gebouw of, in geval van gedeeld eigendom, de eigenaars verenigd in een vereniging van eigenaars of daarmee vergelijkbare rechtsvorm.
Gemeente
de publiekrechtelijke Hilversum;
Individuele aansluiting
een individuele aansluiting in de zin van de Warmtewet.
Individuele afleverset
een individuele afleverset voor warmte in de zin van de Warmtewet met, met dien verstande dat naast Warmte ook Koude wordt geleverd.
Ingangsdatum
de datum waarop de Concessieovereenkomst conform Artikel 5 (Duur van de Concessie) ingaat.
Ingroeiperiode
de periode die Concessiehouder wordt gegund ter beperking van het (volloop)risico voor Concessiehouder als gevolg van het feit dat het Warmtesysteem, gelet op de onzekere planvorming en uitvoering, gefaseerd wordt ontworpen en gerealiseerd. Zie ook Artikel 5 (Duur van de Concessie) hieronder.
Inschrijving
de inschrijving van Concessiehouder in het kader van de Aanbestedingsprocedure, bij deze Concessieovereenkomst gevoegd als Bijlage 10 (Inschrijving).
Inpandig leidingstelsel
een inpandig leidingstelsel in de zin van de Warmtewet.
rechtspersoon
de
Gemeente
5
Definitief concept 26 maart 2026
Koude
thermische energie die en behoeve van ruimtekoeling wordt geleverd.
Levering
levering van Warmte en Koude aan een Afnemer.
Leveringsovereenkomst
de door Concessiehouder met een Afnemer te sluiten overeenkomst ter zake van de Levering, inclusief de daarbij behorende leveringsvoorwaarden.
Nieuwbouw
de zeven te realiseren bouwblokken, met circa 380 woningen en 12.000 m2 voorzieningen, zoals schetsmatig weergegeven in Bijlage 1 (Concessiegebied) en zoals eventueel geactualiseerd aan de hand van de meest actuele bouwprogrammering van de Gemeente conform Artikel 15 (Programmering).
Nieuwbouwwoning
woning die, of woningequivalent dat, onderdeel uitmaakt van de Nieuwbouw.
650001118/39253549.2
Onvoorziene wijziging
wettelijke een omstandigheid als beschreven in Artikel 0 en/of 0.
Overdrachtsdossier
het overdrachtsdossier met documentatie met betrekking tot het warmtesysteem zoals bedoeld en omschreven in het Programma van Eisen.
Overdracht
de overdracht door Concessiehouder aan Gebiedsvereniging van al zijn rechten ter zake van het Warmtesysteem, waaronder het recht tot Exploitatie daarvan, voor zover die rechten niet zonder meer overgaan op Gebiedsvereniging, alsook de – medewerking aan – de verschaffing van die rechten en verplichtingen die naar het redelijk oordeel van Gebiedsvereniging noodzakelijk zijn voor de voortzetting van de Exploitatie van het Warmtesysteem, onder de voorwaarden die ter zake gesteld zijn in het Programma van Eisen en deze Concessieovereenkomst.
Partijen
de Gebiedsvereniging en de Concessiehouder.
Productie
de opwekking en opslag van Warmte en Koude.
6
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
Programmering
de prognose van de bouwprogrammering zoals opgenomen in Bijlage 2 (Programmering) en geactualiseerd door de Gebiedsvereniging conform Artikel 15 (Programmering).
Stationsgebied
is het gebied gelegen aan en direct ten zuidwesten van het station Hilversum.
Tarieven
de bijdrage aansluitkosten (BAK), vaste tarieven, variabele tarieven en eventuele andere tarieven voor gebruik van het Warmtesysteem die door de Concessiehouder in rekening worden gebracht bij de Gebouweigenaar of Afnemer, zoals die volgen uit de Inschrijving van de Concessiehouder.
Transport
transport en distributie dan wel transmissie van Warmte en Koude.
Warmte
warmte in de zin van de Warmtewet.
Warmtenet
een warmtenet in de zin van de Warmtewet.
Warmtesysteem
het duurzame systeem waarmee Warmte en Koude wordt geproduceerd, getransporteerd en geleverd ten behoeve van de afnemers in het Stationsgebied. Het Warmtesysteem reikt vanaf de thermische opwekking inclusief de opwekinstallaties en warmteen koudeopslaginstallaties - tot en met de warmte- en koudelevering aan de afnemers op de afleverpunten. Het Warmtesysteem omvat ook de in de gebouwen opgestelde warmtepompen en de inpandige leidingen voor de warmteen koudedistributie. De binneninstallaties voor afgifte (leidingen en installaties na de afleverpunten, zoals de vloerverwarming) zijn geen onderdeel van het Warmtesysteem.
Warmtewet
wet van 17 juni 2013, houdende regels omtrent de levering van warmte aan verbruikers (Warmtewet).
WKO
een Warmte- en Koude-opslagsysteem dat een open grondwaterbron omvat en waarmee Warmte en Koude in ondergrondse zandlagen worden opgeslagen en waarmee bronwarmte (tussen de 15 en 19 graden Celsius) en -koude
7
Definitief concept 26 maart 2026
(tussen 6 en 10 graden Celsius) kan worden geproduceerd en geleverd. Woningequivalenten/weq
een woningequivalent is een eenheid van warmtevraag. In het Stationsgebied staat 1 woningequivalent (weq) voor een verwachte warmtebehoefte van circa 13 GJ/jaar en een koude behoefte van circa 1,5 GJ/jaar. De weq betreft een verwachting, geen gegarandeerde afnamehoeveelheid.
Wcw
650001118/39253549.2
1.2.
((gewijzigd) voorstel van) wet houdende regels omtrent productie, transport en levering van warmte (Wet collectieve warmte), in de versie Eerste Kamer, vergaderjaar 2024– 2025, 36 576, A. In deze Concessieovereenkomst, tenzij anderszins bepaald: a.
betekent een "Artikel", "Overweging", "Bijlage" of "Annex" een artikel (waaronder alle paragrafen), een overweging, een bijlage of een annex in of bij deze Concessieovereenkomst;
b.
maken de Overwegingen, Bijlagen, Annexen integraal onderdeel uit van deze Concessieovereenkomst en hebben dezelfde kracht en werking alsof zij uitdrukkelijk in de tekst van deze Concessieovereenkomst zelf zouden zijn opgenomen en een verwijzing naar deze Concessieovereenkomst omvat tevens een verwijzing naar de Overwegingen, Bijlagen, Annexen;
c.
zijn de kopjes uitsluitend opgenomen ter referentie en hebben de kopjes geen invloed op de interpretatie van deze Concessieovereenkomst of van bepalingen daarvan;
d.
verwijzen juridische termen uitsluitend naar Nederlandse juridische begrippen; verwijzingen naar juridische termen of begrippen zijn ook van toepassing als het begrip waarnaar door een dergelijke term verwezen wordt niet buiten Nederland bestaat en omvat, indien nodig, een verwijzing naar de term in de desbetreffende jurisdictie buiten Nederland die de Nederlandse term het meest benadert;
e.
hebben definities uit de lijst in artikel 1.1 die hun oorsprong vinden in de Warmtewet de betekenis zoals opgenomen in artikel 1 van de Warmtewet op datum 1 januari 2025;
f.
omvat, tenzij uitdrukkelijk anders vereist, "schriftelijk" eveneens per e-mail;
8
Definitief concept 26 maart 2026
g.
worden de woorden "omvat", "omvatten", "waaronder" en "met inbegrip van" geacht te worden gevolgd door de zinsnede "maar is/zijn niet beperkt tot” en worden dienovereenkomstig uitgelegd; en
h.
omvat het enkelvoud tevens het meervoud en vice versa, en omvat het gebruik van een mannelijke, vrouwelijke of onzijdige aanduiding mede alle andere aanduidingen.
1.3.
De bepalingen van deze Concessieovereenkomst zullen niet ten nadele van een Partij worden uitgelegd om de enige reden dat de betreffende Partij (of haar adviseurs) verantwoordelijk was (of waren) voor het opstellen van die bepaling.
1.4.
Het bepaalde in deze Concessieovereenkomst laat eventuele rechten van Partijen op grond van de Driepartijenovereenkomst onverlet, met dien verstande dat ingeval van tegenstrijdigheid het bepaalde in de Concessieovereenkomst voorgaat.
2.
INHOUD VAN DE CONCESSIE
2.1.
Concessiehouder verbindt zich om de Concessie, zoals omschreven in deze Concessieovereenkomst, voor de duur van de Concessieperiode uit te voeren.
2.2.
De Concessie bestaat hoofdzakelijk uit: (i)
het exclusieve recht en de opdracht om voor eigen rekening en risico, en met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde, het Warmtesysteem voor de Gebiedsvereniging te ontwerpen, financieren en realiseren in het Concessiegebied;
(ii) het exclusieve recht en de opdracht om in overeenstemming met deze Concessieovereenkomst, de Nieuwbouw, en het recht – voor zover het de toekomstige Aansluitingen van Nieuwbouw niet beperkt – ook de Overige bebouwing, Aan te sluiten op het Warmtesysteem; en (iii) het exclusieve recht en de opdracht om het Warmtesysteem te Exploiteren in overeenstemming met deze Concessieovereenkomst.
3.
VERPLICHTINGEN VAN DE CONCESSIEHOUDER
3.1.
Concessiehouder dient voor eigen rekening en risico, en met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde:
650001118/39253549.2
a.
in opdracht en ten behoeve van de Gebiedsvereniging het Warmtesysteem in het Concessiegebied te ontwerpen, financieren en realiseren;
9
Definitief concept 26 maart 2026
b.
alle Nieuwbouw op eerste verzoek van Gebouweigenaren tijdig Aan te sluiten, en indien en voor zover dit de nakoming van haar verplichtingen tot Aansluiting van en Levering aan de Nieuwbouw niet belemmert, het recht om ook Overige bebouwing op verzoek van Gebouweigenaren tijdig Aan te sluiten;
c.
het inpandig ontwerp, de realisatieplanning en Aansluiting af te stemmen met Gebouweigenaren en vast te leggen in Aansluitovereenkomsten;
d.
het Warmtesysteem te Exploiteren;
e.
Leveringsovereenkomsten af te sluiten met Afnemers;
f.
de Energieprestatie te leveren;
g.
projectmanagement en kwaliteitsbeheersing te verrichten;
h.
zorg te dragen voor het verwerven van en beschikken over alle vergunningen, zakelijke rechten en toegangsrechten die nodig zijn voor de onverkorte uitvoering van deze Concessieovereenkomst;
i.
zorg te dragen dat alle onder Artikel 3.1 sub h bedoelde vergunningen en rechten (voor zover deze overdraagbaar kunnen zijn), en de Aansluitovereenkomsten en Leveringsovereenkomsten overdraagbaar zijn aan de Gebiedsvereniging en door haar aan te wijzen derden (waaronder mogelijk de Gemeente);
j.
het Warmtesysteem op de Einddatum of op de datum dat de Concessie voortijdig eindigt, over te dragen aan de Gebiedsvereniging;
k.
de Concessieovereenkomst vakkundig, naar de eisen van goed en deugdelijk werk, en met in achtneming van de beoogde doelstellingen uit te voeren;
l.
al haar verplichtingen uit te voeren conform deze Concessieovereenkomst en daarbij alle toepasselijke vigerende wet- en regelgeving na te leven; en
m.
alles te doen wat voor het voorgaande nodig is, voor zover in deze Concessieovereenkomst niet uitdrukkelijk anders is bepaald.
4.
VERPLICHTINGEN GEBIEDSVERENIGING
4.1.
De Gebiedsvereniging verleent:
650001118/39253549.2
a.
Concessiehouder het exclusieve recht tot realisatie van het Warmtesysteem in het Concessiegebied; en
10
Definitief concept 26 maart 2026
b.
650001118/39253549.2
4.2.
Concessiehouder het exclusieve recht voor de Exploitatie van het Warmtesysteem.
De Gebiedsvereniging dient: a.
Gebouweigenaren van Nieuwbouw te wijzen op het Warmtesysteem en de manier om daarop Aan te sluiten;
b.
Concessiehouder regelmatig te informeren over toekomstige ontwikkelingen in het Concessiegebied die naar het redelijk oordeel van de Gebiedsvereniging voor de uitvoering van de Concessieovereenkomst relevant zijn; en
c.
voor zover in deze Concessie bepaald, aan haar verleende vergunningen voor het uitvoeren van de Concessie aan Concessiehouder over te dragen.
4.3.
De Gebiedsvereniging is aan de Concessiehouder geen financiële bijdrage of anderszins vergoedingen verschuldigd voor de uitvoering van deze Concessieovereenkomst anders dan uitdrukkelijk vastgelegd in deze Concessieovereenkomst.
5.
DUUR VAN DE CONCESSIE
5.1.
Deze Concessieovereenkomst gaat in op datum van rechtsgeldige ondertekening daarvan door beide Partijen en eindigt van rechtswege zonder dat daarvoor opzegging is vereist, na verloop van de Concessieperiode.
5.2.
De Ingroeiperiode vangt aan bij ingang van de Concessieovereenkomst en eindigt op de dag waarop de (te realiseren) Nieuwbouw volledig op het Warmtesysteem is aangesloten, doch uiterlijk na 11 (elf) jaar na de Ingangsdatum. De Concessiehouder stelt de Gebiedsvereniging onverwijld schriftelijk in kennis van het Aansluiten van de volledige (te realiseren) Nieuwbouw.
5.3.
De Exploitatieperiode vangt aan bij het einde van de Ingroeiperiode en eindigt na een periode van 30 (dertig) jaar.
5.4.
Concessiehouder is ook in de Ingroeiperiode verplicht tot Levering aan de dan reeds Aangesloten Nieuwbouw en naleving van haar overige verplichtingen uit deze Concessieovereenkomst.
5.5.
Concessiehouder is ook na het verstrijken van de Ingroeiperiode gehouden zijn verplichtingen tot realisatie van Aansluitingen na te komen indien zij daaraan op dat moment nog niet volledig heeft voldaan.
11
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
6.
ZAKELIJKE RECHTEN EN TOEGANG
6.1.
De Gebiedsvereniging zal ervoor zorgen dat de Gemeente per Gebouw – in ieder geval voorafgaand aan een eventuele splitsing in appartementsrechten van het Gebouw – een hoofdopstalrecht vestigt ten behoeve van de Gebiedsvereniging voor het Warmtesysteem, zulks onder de voorwaarden en bepalingen al opgenomen in het model van de akte dat is aangehecht als Bijlage 4.
6.2.
De Gebiedsvereniging en Concessiehouder komen overeen dat de Gebiedsvereniging elk hoofdopstalrecht zal bezwaren met een onderopstalrecht ten behoeve van Concessiehouder, zulks onder de voorwaarden en bepalingen al opgenomen in het model van de akte dat is aangehecht als Bijlage 5 (Modelakte). Het onderopstalrecht omvat alle onderdelen van het Warmtesysteem binnen de kavelgrenzen van dat Gebouw, op basis waarvan Concessiehouder voor de duur van deze Concessieovereenkomst het recht heeft op onbelemmerde toegang om het Warmtesysteem te realiseren en Exploiteren.
6.3.
Voor Overige bebouwing die wordt voorzien van een Aansluiting geldt dat de Gebiedsvereniging met de betreffende Gebouweigenaar zal zorgdragen voor een hoofdopstalrecht ten behoeve van de Gebiedsvereniging onder gelijke voorwaarden en bepalingen als voormeld hoofdopstalrecht. Vervolgens is de Concessiehouder verplicht om met de Gebiedsvereniging zorg te dragen voor een onderopstalrecht onder gelijke voorwaarden en bepalingen als voormeld onderopstalrecht.
6.4.
Concessiehouder zal op eerste verzoek van de Gebiedsvereniging de aanleg van het tot het Warmtesysteem behorende net van kabels en leidingen registreren in de openbare registers en voormeld netwerk op eigen naam stellen. Daarbij zal Concessiehouder de eigendom van het netwerk overdragen aan de Gebiedsvereniging, onder voorbehoud van een nader tussen de Gebiedsvereniging en Concessiehouder af te stemmen recht van opstal (onder zoveel mogelijk gelijkluidende voorwaarden en bepalingen als van toepassing op het onderopstalrecht).
6.5.
Concessiehouder zal bij de realisatie, het onderhoud en de Exploitatie van het Warmtesysteem publiekrechtelijke regels en aanwijzingen op grond van die regels van de Gebiedsvereniging en/of de Gemeente opvolgen en de rechten van derden in acht nemen.
6.6.
Alle kosten van vestiging of verkrijgen van de hoofdopstalrechten komen voor rekening van de Gemeente. Alle kosten van vestiging of verkrijgen van de onderopstalrechten komen voor rekening van Concessiehouder.
12
Definitief concept 26 maart 2026
7.
INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
7.1.
Concessiehouder verleent hierbij aan de Gebiedsvereniging en/of opvolgende concessiehouders, een alomvattende, onvoorwaardelijke, ongelimiteerde, wereldwijde, eeuwigdurende, onherroepelijke, niet te beëindigen, vergoedingsvrije niet-exclusieve (sub)licentie, met het recht om (al dan niet na ommekomst van de Concessieovereenkomst, en al dan niet aan opvolgende concessiehouders) om niet sublicenties te verlenen, om alle intellectuele eigendomsrechten die (direct of indirect) zijn gebruikt, ontstaan of zullen ontstaan in verband met de uitvoering van de Concessieovereenkomst met de Documenten en het Warmtesysteem te gebruiken, waaronder het gebruik van software inclusief broncode(s), in het kader van het Warmtesysteem. Onder gebruiken wordt hier in het bijzonder (maar niet uitsluitend) verstaan:
650001118/39253549.2
7.2.
a.
het gebruiken (in al dan niet gewijzigde vorm) ten behoeve van het beheer, onderhoud en de instandhouding van het Warmtesysteem, alsook de Exploitatie, waaronder begrepen gedeeltelijke of gehele wijziging of vernietiging;
b.
het gebruiken (in al dan niet gewijzigde vorm) ten behoeve van de realisatie als bedoeld in Artikelen 7.6 en 7.7;
c.
het gebruiken (in al dan niet gewijzigde vorm) van afbeeldingen van het Warmtesysteem; en
d.
alle openbaarmakings- en verveelvoudigingshandelingen (al dan niet in gewijzigde vorm), waaronder de openbaarmakingsen verveelvoudigingshandelingen die in de visie van de Gebiedsvereniging (direct of indirect) nodig zijn, in het bijzonder (maar niet uitsluitend) voor realisatie, beheer, onderhoud en de instandhouding van het Warmtesysteem, alsook de Exploitatie.
Concessiehouder heeft de mogelijkheid om in plaats van het verstrekken van de broncode(s) zoals bedoeld in Artikelen 7.1 en 7.4, een Escrow-overeenkomst aan te gaan die, naar het oordeel van de Gebiedsvereniging, tenminste dezelfde waarborgen biedt als de bovenstaande regeling. De Gebiedsvereniging zal in dat geval op eerste verzoek van de Concessiehouder partij worden bij de Escrowovereenkomst, mits de voorwaarden daarvan redelijk en marktconform zijn. Alle kosten in verband met de Escrow-overeenkomst en de Escrow-agent zijn voor rekening van Concessiehouder.
13
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
7.3.
Concessiehouder garandeert dat zij geborgd heeft dat de Gebiedsvereniging niet gebonden is aan Concessiehouder voor het beheer, onderhoud en de instandhouding van het Warmtesysteem, alsook de Exploitatie in de toekomst, en de Gebiedsvereniging het beheer, onderhoud, de instandhouding en Exploitatie zelf kan voortzetten, al dan niet door die aan een derde uit te besteden zonder dat daarmee inbreuk wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van Concessiehouder of derden.
7.4.
Concessiehouder zal steeds op eerste verzoek van Gebiedsvereniging, onverwijld en om niet (in door de Gebiedsvereniging vrijelijk te bepalen, digitale of nietdigitale vorm) aan de Gebiedsvereniging kopieën verstrekken van al hetgeen onderwerp is van de in Artikel 7.1 bedoelde licentie en/of waarin de in dat Artikel bedoelde intellectuele eigendomsrechten besloten liggen (waaronder begrepen Documenten, software (broncode daaronder begrepen) en ontwerpen). Bij periodieke monitoringsrapportages zal Concessiehouder steeds aan Gebiedsvereniging een digitale kopie verstrekken van de broncode (en bijbehorende documentatie) van de dan actuele software die onder de in Artikel 7.1 bedoelde licentie valt, onverminderd en met uitzondering van broncode als bedoeld in Artikel 7.2.
7.5.
Concessiehouder: a.
doet zoveel als wettelijk gezien mogelijk afstand van persoonlijkheidsrechten en mag, met inachtneming van het bepaalde in artikel 25 lid 3 van de Auteurswet, in relatie tot Gebiedsvereniging of partijen die van Gebiedsvereniging sublicenties hebben ontvangen, dus geen beroep doen op artikel 25 lid 1 sub (a), (b) en (c) Auteurswet met betrekking tot de Documenten, het Warmtesysteem of een daaruit voortvloeiend ontwerp of werk;
b.
zal zich na het einde van de Concessie niet verzetten tegen een andere gehele of gedeeltelijke wijziging of vernietiging van het Warmtesysteem, of het Warmtesysteem of een daaruit voortvloeiend ontwerp of werk, de in licentie gegeven software en/of andere werken die onder de Artikel 7.1 bedoelde licentie vallen;
c.
garandeert (en leidt het ertoe) dat ook (voormalig) werknemers en eventueel (al dan niet in het verleden) ingeschakelde derden hun persoonlijkheidsrechten niet aan het ongestoorde gebruik van de onder Artikel 7.1 bedoelde licentie tegenwerpen.
14
Definitief concept 26 maart 2026
7.6.
De Gebiedsvereniging mag het ontwerp of Warmtesysteem dat in de Documenten is belichaamd of daaruit voortvloeit zonder tussenkomst van Concessiehouder ook in zijn geheel of gedeeltelijk realiseren of doen realiseren (“verveelvoudigen” in de zin van artikel 13 Auteurswet) als deze Concessieovereenkomst voortijdig is beëindigd.
7.7.
Onder realiseren als bedoeld in het vorige lid valt het recht van de Gebiedsvereniging om voor deze vorm van gebruik derden in te schakelen. Concessiehouder doet hierbij afstand van enig recht zich te verzetten tegen de in deze bepaling genoemde vorm van gebruik, in het bijzonder het recht om zich te dien aanzien op enig intellectueel eigendomsrecht te beroepen om dat gebruik te verhinderen of in te perken.
7.8.
De Gebiedsvereniging of door haar ingeschakelde derden zullen tijdens de looptijd van de Concessie niet overgaan tot wijzigingen van het ontwerp, Documenten, software voor het Warmtesysteem dan na schriftelijke goedkeuring door de Concessiehouder.
650001118/39253549.2
Bij wijzigingen van het ontwerp, Documenten, software voor het Warmtesysteem door de Gebiedsvereniging of door haar ingeschakelde derden na het einde van de Concessie, is Concessiehouder niet aansprakelijk voor enige functionaliteit van het Warmtesysteem of andere op basis daarvan functionerende werken.
8.
VERGUNNINGEN
8.1.
Concessiehouder dient tijdig en gedurende de looptijd van de Concessie op haar kosten te beschikken over alle vergunningen en toestemmingen die vereist zijn voor de uitvoering van de Concessieovereenkomst, tenzij in deze Concessieovereenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald.
8.2.
Tot de in lid 1 bedoelde benodigde vergunningen en toestemmingen behoren in ieder geval: a.
een WKO-vergunning, voor zover Concessiehouder gebruik zal maken van WKO;
b.
vergunningen voor de toepassing van Concessiehouder daarvan gebruik zal maken;
c.
alle vergunningen en toestemmingen vereist voor de aanleg, realisatie en ruimtelijke inpassing van het Warmtesysteem; en
d.
alle vergunningen en toestemmingen vereist voor Productie, Transport en Levering.
aquathermie
voor
zover
15
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
8.3.
Tot de in lid 1 bedoelde benodigde vergunningen en toestemmingen behoren niet die vergunningen en toestemmingen waarvan de Gebiedsvereniging uitdrukkelijk schriftelijk heeft verklaard deze uit te zonderen van de in lid 1 genoemde verplichting.
8.4.
De Gebiedsvereniging geeft, ten uitvoering van lid 3, reeds nu via deze Concessieovereenkomst aan dat de volgende vergunningen en toestemmingen van de in lid 1 genoemde verplichting zijn uitgezonderd: a.
de omgevingsvergunning voor de milieubelastende activiteit aanleggen en in gebruik nemen van een open bodemenergiesysteem;
b.
de omgevingsvergunning voor de inpandige technische ruimten.
8.5.
Concessiehouder zal alle in lid 1 bedoelde benodigde vergunningen en toestemmingen die niet direct expireren door uitvoering van die vergunningen en toestemmingen (zogenaamde vergunningen voor bepaalde of onbepaalde tijd) aanvragen in naam van de Gebiedsvereniging. De Gebiedsvereniging verleent hierbij volmacht aan Concessiehouder tot het doen van die aanvragen in haar naam. Concessiehouder zal ieder(e wijziging in een) van deze aanvragen (steeds) voor het doen van die aanvraag ter goedkeuring voorleggen aan de Gebiedsvereniging.
8.6.
Concessiehouder verleent hierbij een onherroepelijke volmacht aan de Gebiedsvereniging en doet al datgene wat nodig is om op de Einddatum of op de datum van eerdere beëindiging van deze Concessieovereenkomst de op dat moment op naam van Concessiehouder gestelde vergunningen en toestemmingen op naam van de Gebiedsvereniging te (laten) stellen, voor zover wettelijk toegestaan.
8.7.
Concessiehouder garandeert alle vergunningen en toestemmingen die vereist zijn voor de uitvoering van de Concessieovereenkomst, ongeacht of deze door Concessiehouder, Gebiedsvereniging of de Gemeente zijn aangevraagd c.q. worden gehouden, na te leven. Concessiehouder zal iedere aanwijzing van de Gebiedsvereniging of de Gemeente die ziet op de naleving van de in dit lid genoemde vergunningen en toestemmingen onverwijld opvolgen.
8.8.
Indien en voor zover Concessiehouder de haar bij een eventuele WKOvergunning vergunde rechten niet (volledig) wenst te benutten, zal zij deze rechten, na een daartoe strekkend verzoek van de Gebiedsvereniging, overdragen aan de Gebiedsvereniging of een door de Gebiedsvereniging aangewezen derde.
16
Definitief concept 26 maart 2026
B. ONTWERP EN REALISATIE 9.
ENERGIECONCEPT
9.1.
Het ontwerp van het Warmtesysteem zal gebaseerd zijn op het Energieconcept beschreven in de Inschrijving en zal daar niet van afwijken, behoudens schriftelijke toestemming van de Gebiedsvereniging.
10.
ONTWERP VAN HET WARMTESYSTEEM
10.1.
Concessiehouder zal het Warmtesysteem ontwerpen conform alle gestelde eisen en zodanig dat zij tijdig voldoet aan het bepaalde in Artikel 12 (Aansluiting). Concessiehouder zal daartoe alle kosten en lasten op zich nemen, waaronder in ieder geval alle belastingen, leges, retributies en/of eventuele rechten die direct of indirect verband houden met het Warmtesysteem.
10.2.
Bij het opstellen van het ontwerp van het Warmtesysteem, Concessiehouder in ieder geval voldoen aan de volgende eisen:
650001118/39253549.2
10.3.
zal
de
a.
Concessiehouder zal bij het opstellen voldoen aan de eisen in het Programma van Eisen;
b.
Concessiehouder zal het Warmtesysteem (gefaseerd) aanleggen, afgestemd op de ontwikkeling van de Nieuwbouw zoals opgenomen in de Programmering;
c.
Concessiehouder zorgt, met inachtneming van het Programma van Eisen, dat het Warmtesysteem past binnen de geldende ruimtelijke en publiekrechtelijke kaders;
d.
Concessiehouder zorgt ervoor dat het Warmtesysteem gedurende de gehele looptijd van de Concessieovereenkomst voldoet aan alle vigerende wet- en regelgeving en vergunningsvoorwaarden; en
e.
Concessiehouder borgt de veiligheid en duurzaamheid Warmtesysteem en beschermt het tegen digitale criminaliteit; en
f.
Concessiehouder dient het ontwerp voor de inpandige installaties en leidingen behorende bij het Warmtesysteem en de – al dan niet indirecte – Aansluiting van Gebouwen af te stemmen met Gebouweigenaren.
van
het
Concessiehouder zal het ontwerp van het Warmtesysteem eventueel gefaseerd maar in ieder geval tijdig, teneinde te kunnen voldoen aan het bepaalde in Artikel 12 (Aansluiting), ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging voorleggen. De Gebiedsvereniging zal het vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage
17
Definitief concept 26 maart 2026
650001118/39253549.2
8 (Acceptatieprocedure) beoordelen. Na Acceptatie is het Geaccepteerde ontwerp van het Warmtesysteem bindend en zal het door Concessiehouder worden nageleefd. 10.4.
Wijzigingen van het Geaccepteerde ontwerp zullen ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging moeten worden voorgelegd. De Gebiedsvereniging zal een voorgestelde wijziging vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage 8 (Acceptatieprocedure) beoordelen. Gebiedsvereniging zal te allen tijde wijzigingen van het Geaccepteerde ontwerp Accepteren als gevolg van het (blijven) voldoen aan wet- en regelgeving en vergunningsvoorschriften.
11.
REALISATIE
11.1.
Concessiehouder zal het Warmtesysteem realiseren conform het Geaccepteerde ontwerp, alle gestelde eisen, waaronder die in het Programma van Eisen, en zodanig dat zij tijdig kan voldoen aan het bepaalde in Artikel 12 (Aansluiting). Concessiehouder zal daartoe alle kosten en lasten op zich nemen, en ook alle belastingen, leges, retributies en/of eventuele rechten die direct of indirect verband houden met het Warmtesysteem.
11.2.
Concessiehouder zal de realisatieplanning van het Warmtesysteem tijdig, teneinde te kunnen voldoen aan het bepaalde in Artikel 12 (Aansluiting), ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging voorleggen. De Gebiedsvereniging zal het vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage 8 (Acceptatieprocedure) beoordelen. Na Acceptatie is de Geaccepteerde realisatieplanning van het Warmtesysteem bindend en zal het door Concessiehouder worden nageleefd.
11.3.
Wijzigingen van de Geaccepteerde realisatieplanning zullen ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging moeten worden voorgelegd. De Gebiedsvereniging zal een voorgestelde wijziging vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage 8 (Acceptatieprocedure) beoordelen.
11.4.
Voordat Concessiehouder aanvangt met de realisatie van enig deel van het Warmtesysteem vraagt zij een Aanvangscertificaat aan bij de Gebiedsvereniging conform het Programma van Eisen, waarin nauwkeurig is omschreven welk deel van het Warmtesysteem zij wil realiseren, welke Gebouwen zij wil Aansluiten en welke werkzaamheden zij daartoe wenst uit te voeren. Deze verplichting ziet niet op de aanvang van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om het betreffende Aanvangscertificaat te verkrijgen dan wel noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden waar de Gebiedsvereniging mee heeft ingestemd.
18
Definitief concept 26 maart 2026
11.5.
De Gebiedsvereniging zal uiterlijk binnen veertien (14) werkdagen na een verzoek als bedoeld in het vorige lid aan Concessiehouder laten weten of het Aanvangscertificaat wordt verstrekt of niet. Bij afwijzing zal de Gebiedsvereniging de Concessiehouder de gronden daarvoor bekend maken, alsmede welke aanpassingen zij verwacht van de Concessiehouder.
11.6.
Concessiehouder mag geen werkzaamheden uitvoeren waar Gebiedsvereniging nog geen Aanvangscertificaat voor heeft verstrekt, met uitzondering van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om het betreffende Aanvangscertificaat te verkrijgen dan wel noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden waar de Gebiedsvereniging mee heeft ingestemd.
11.7.
Concessiehouder is niet gehouden aan (realisatie)werkzaamheden, voor zover en zolang:
te
vangen
met
Warmtesysteem
geen
a.
zij nog niet alle benodigde vergunningen heeft verkregen;
b.
zij nog geen (onder)opstalrecht heeft verkregen; en/of
c.
voor het betreffende deel Aansluitovereenkomst is gesloten.
van
het
650001118/39253549.2
Het voorgaande geldt niet voor zover de Concessiehouder de niet-vervulling van een of meer voorwaarden onder a tot en met c heeft veroorzaakt of daaraan heeft bijgedragen, waaronder begrepen het niet (tijdig) starten van de procedures tot verkrijging van de vergunningen, (onder)opstalrechten of Aansluitovereenkomst, het stellen van onredelijke eisen binnen die procedures, dan wel indien de nietvervulling het gevolg is van enig ander niet-nakomen van deze concessieovereenkomst door de Concessiehouder.
12.
AANSLUITING
12.1.
Concessiehouder zal alle Nieuwbouw op eerste verzoek van de Gebouweigenaar tijdig conform lid 4 voorzien van een Aansluiting en voor de duur van de Concessie Aangesloten houden zodanig dat aan haar verplichtingen uit deze Concessieovereenkomst, en het bij of krachtens de wet gestelde, wordt voldaan.
12.2.
Concessiehouder zal Overige bebouwing op verzoek van de Gebouweigenaar tijdig van een Aansluiting voorzien, tenzij Concessiehouder door de betreffende Aansluiting aantoonbaar haar overige verplichtingen uit deze Concessieovereenkomst redelijkerwijs niet kan uitvoeren.
12.3.
Zo spoedig mogelijk na een verzoek als bedoeld in lid 1 of 2 zal Concessiehouder de betreffende Gebouweigenaar een Aansluitovereenkomst aanbieden.
19
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
12.4.
Concessiehouder draagt ervoor zorg dat de Nieuwbouw uiterlijk drie (3) maanden voor de geplande oplevering daarvan is Aangesloten, dan wel zoveel eerder of later als met de betreffende Gebouweigenaar is overeengekomen en vastgelegd in de Aansluitovereenkomst.
12.5.
Het bepaalde in dit Artikel laat een eventuele bij of krachtens wet geldende verplichting tot Aansluiting onverlet.
12.6.
De Gebiedsvereniging zal Gebouweigenaren van Nieuwbouw wijzen op het Warmtesysteem en op de manier om daarop Aan te sluiten.
12.7.
De in 12.1 en 12.2 genoemde verplichtingen gelden uitsluitend onder de opschortende voorwaarde dat de Gebouweigenaar (a) de vastgestelde modelAansluitovereenkomst is aangegaan, en (b) met succes de KYC-procedure van Concessiehouder doorloopt in het kader van door Concessiehouder te stellen redelijke eisen op het gebied van sanctieregelgeving en Wwft-verplichtingen.
13.
AANSLUITOVEREENKOMST
13.1.
Concessiehouder stelt een model-Aansluitovereenkomst op voor Aansluiting op het Warmtesysteem en legt dit tijdig ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging voor. De Gebiedsvereniging zal de model-Aansluitovereenkomst vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage 8 beoordelen.
13.2.
De model-Aansluitovereenkomst voldoet minimaal aan de daaraan in het Programma van Eisen gestelde eisen. In de model-Aansluitovereenkomst hanteert Concessiehouder de Tarieven zoals die volgen uit zijn Inschrijving.
13.3.
Na Acceptatie door de Gebiedsvereniging geldt de modelAansluitingsovereenkomst als bindend voor Aansluiting op het Warmtesysteem.
13.4.
Aanvullingen of wijzingen van een Aansluitovereenkomst tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst dienen vooraf ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging te worden voorgelegd, met uitzondering van wijzigingen die nodig zijn om te voldoen aan gewijzigde wet- of regelgeving.
13.5.
Concessiehouder kan met een Gebouweigenaar op zijn verzoek specifieke of aanvullende prestaties of diensten overeenkomen, mits voldaan wordt aan alle in deze Concessieovereenkomst en de bij of krachtens de wet ter zake gestelde eisen. Deze specifieke of aanvullende prestaties en diensten worden vastgelegd in de Aansluitovereenkomst.
13.6.
Eventuele kosten van de in het vorige lid bedoelde specifieke of aanvullende prestaties of diensten worden vastgelegd in de Aansluitovereenkomst.
20
Definitief concept 26 maart 2026
Concessiehouder stelt de Gebiedsvereniging onverwijld schriftelijk op de hoogte van afspraken ter zake van specifieke of aanvullende prestaties of diensten en verstrekt haar afschrift van de betreffende aansluitovereenkomst.
14.
ANDERE AANSLUITINGEN
14.1.
Het is Concessiehouder niet toegestaan om Gebouweigenaren aan te sluiten op een andere warmtevoorziening of -systeem dan het Warmtesysteem.
14.2.
Indien de capaciteit van het Warmtesysteem groter blijkt dan nodig is om te voldoen aan haar verplichtingen uit hoofde van deze Concessieovereenkomst en het bij of krachtens wet gestelde, kan Concessiehouder Afnemers buiten het Concessiegebied op het Warmtesysteem Aansluiten en ten behoeve van hen de Levering verzorgen, mits en voor zover Concessiehouder haar verplichtingen uit hoofde van deze Concessieovereenkomst gedurende de gehele Concessieperiode overigens onverkort nakomt, rechten van derden en wet- en regelgeving zich daartegen niet verzetten en de hoofd- en onderopstalrechten als bedoeld in Artikel 6 worden gevestigd. Concessiehouder gaat niet over het Aansluiten van meer dan 1500 Afnemers dan na schriftelijke toestemming van de Gebiedsvereniging.
15.
PROGRAMMERING
15.1.
Bijlage 2 (Programmering) bevat een prognose van de bouwprogrammering en is slechts in zoverre bindend dat Concessiehouder steeds de data van de meest recente Programmering dient te volgen. Concessiehouder kan hieraan echter geen rechten ontlenen en wijzigingen in de Programmering zullen Concessiehouder nooit enige aanspraak geven jegens de Gebiedsvereniging.
15.2.
Bijlage 2 (Programmering) zal gedurende de looptijd van de Concessieovereenkomst regelmatig door de Gebiedsvereniging worden aangepast aan de meest actuele verwachting van de bouwprogrammering van de Gemeente.
15.3.
Als de Gemeente de Aan te sluiten Nieuwbouw wijzigt, dan zal de verplichting van de Concessiehouder om de Nieuwbouw aan te sluiten zien op de Nieuwbouw zoals die volgt uit de meest actuele bouwprogrammering van de Gemeente.
15.4.
Dit Artikel 15 (Programmering) laat eventuele rechten van de Concessiehouder op grond van de Driepartijenovereenkomst onverlet.
650001118/39253549.2
C. EXPLOITATIE
21
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
16.
EXPLOITATIE EN ENERGIEPRESTATIE
16.1.
Concessiehouder zal het Warmtesysteem voor eigen rekening en risico Exploiteren, met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde.
16.2.
Concessiehouder heeft geen recht op enige vergoeding Gebiedsvereniging anders dan uitdrukkelijk vastgelegd Concessieovereenkomst.
16.3.
Concessiehouder is niet verplicht tot afdracht van inkomsten uit de Concessie aan de Gebiedsvereniging.
16.4.
Concessiehouder dient ervoor te zorgen dat gedurende de Concessieperiode de Energieprestatie wordt behaald en de werkelijke energieprestatie voldoet aan alle gestelde eisen, met name de eisen in het Programma van Eisen.
16.5.
Concessiehouder zal jaarlijks aan de Gebiedsvereniging rapporteren over het functioneren van het Warmtesysteem en de werkelijke energieprestatie conform alle gestelde eisen, met name de eisen in hoofdstuk 3.2.1 (Projectmanagement) van het Programma van Eisen.
16.6.
Zolang er minder dan tachtig procent (80%) van het vloeroppervlakte van het programma van de herontwikkeling van het stationsgebied (zoals opgenomen in het PvE) is gerealiseerd, geldt dat de werkelijke energieprestatie van het Warmtesysteem maximaal tien procent (10%) mag afwijken van de Energieprestatie. Wanneer meer dan dit percentage is aangesloten, doch uiterlijk vanaf het moment dat de Ingroeiperiode eindigt, dient het gehele Warmtesysteem aantoonbaar aan de Energieprestatie te voldoen.
17.
PRODUCTIE, TRANSPORT EN LEVERING
17.1.
Concessiehouder verplicht zich tot Productie, Transport en Levering ten behoeve van alle Afnemers conform het bepaalde de Concessieovereenkomst. Concessiehouder zal met elke Afnemer op diens eerste verzoek een Leveringsovereenkomst sluiten.
17.2.
Concessiehouder stelt een model-Leveringsovereenkomst op voor de Levering aan Afnemers en legt dit tijdig ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging voor. De Gebiedsvereniging zal de model-Leveringsovereenkomst vervolgens volgens de Acceptatieprocedure in Bijlage 8 (Acceptatieprocedure) beoordelen.
17.3.
De model-Leveringsovereenkomst voldoet minimaal aan de daaraan in het Programma van Eisen gestelde eisen. In de model-Leveringsovereenkomst hanteert Concessiehouder de Tarieven zoals die volgen uit zijn Inschrijving.
door de in deze
22
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
17.4.
Na Acceptatie door de Gebiedsvereniging geldt de model-Leveringsovereenkomst als bindend voor de Levering van aan Afnemers.
17.5.
Concessiehouder zal in de Leveringsovereenkomst borgen dat Afnemers akkoord zijn met de overdraagbaarheid van de Leveringsovereenkomsten aan de Gebiedsvereniging of een door haar aan te wijzen opvolgend concessiehouder.
17.6.
Aanvullingen of wijzingen van een Leveringsovereenkomst tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst dienen vooraf ter Acceptatie aan de Gebiedsvereniging te worden voorgelegd, met uitzondering van wijzigingen die nodig zijn om te voldoen aan gewijzigde wet- of regelgeving.
17.7.
Concessiehouder dient onverkort en onbeperkt aan haar verplichting tot Levering onder de Concessie te voldoen en elke Afnemer op elk moment de gevraagde hoeveelheid Warmte en Koude te Leveren, behoudens voor zover opschorting, beperking of staking van de levering is toegestaan op grond van de Warmtewet of de Leveringsovereenkomst.
18.
ONDERBREKING VAN DE LEVERING
18.1.
Concessiehouder doet al hetgeen redelijkerwijs in haar vermogen ligt om: a.
Afsluiting van een Aansluiting en onderbreking van de Levering te voorkomen, in het bijzonder in de periode van 1 oktober tot 1 april;
b.
indien een onderbreking zich toch voordoet, deze zo snel mogelijk te verhelpen.
19.
BEHEER EN ONDERHOUD
19.1.
Concessiehouder zal het Warmtesysteem voor eigen rekening en risico, en met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde, beheren en onderhouden en zo nodig zorgdragen voor zodanig herstel of vervanging (van delen) van het Warmtesysteem, zodat betrouwbare Levering conform de Concessieovereenkomst en gedurende de Concessieperiode gewaarborgd is en het conditieniveau van het Warmtesysteem blijft voldoen aan het Programma van Eisen.
19.2.
Het beheer en onderhoud van het Warmtesysteem omvat mede alle werkzaamheden die nodig zijn voor het goed functioneren en Exploiteren van het Warmtesysteem en dient minimaal te voldoen aan het ter zake bij of krachtens de wet gestelde, de daarvoor geldende normen en richtlijnen en dient in overeenstemming te zijn met de Concessieovereenkomst.
23
Definitief concept 26 maart 2026
20.
REGISTRATIE EN AFHANDELING STORINGEN EN KLACHTEN
20.1.
Concessiehouder zal storingen en klachten zorgvuldig registreren en afhandelen. Dit houdt in ieder geval in dat gedurende zeven (7) dagen per week en gedurende vierentwintig (24) uur per dag storingen telefonisch en via eventuele andere kanalen kunnen worden gemeld en vastgelegd, alsook een adequate registratie en afhandeling van een storingsmelding.
20.2.
De Gebiedsvereniging zal op eerste verzoek de geregistreerde stroringen en klachten kunnen inzien.
650001118/39253549.2
D. PROJECTMANAGEMENT, KWALITEITSBEHEERSING EN COMMUNICATIE 21.
PROJECTMANAGEMENT EN KWALITEITSBEHEERSING
21.1.
Concessiehouder verricht voor eigen rekening en risico, en met inachtneming van het in de Concessieovereenkomst bepaalde, projectmanagement en kwaliteitsbeheersing conform alle gestelde eisen, met name de eisen in hoofdstuk 3.2.1 van het Programma van Eisen.
21.2.
Concessiehouder dient gedurende de looptijd van deze Concessieovereenkomst te werken conform en te blijven beschikken over een geldige certificering conform de ‘BRL SIKB 110000’ of daarvoor in de plaats komende certificaten die moeten zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale, bevoegde accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Daarnaast dient Concessiehouder te voldoen aan de certificeringseisen in het Programma van Eisen.
22.
TOETSING GEBIEDSVERENIGING
22.1.
De Gebiedsvereniging mag zowel tijdens de realisatie van het Warmtesysteem als tijdens de Exploitatie te allen tijde (laten) toetsen of de Concessiehouder zijn verplichtingen op grond van de Concessieovereenkomst nakomt. Concessiehouder zal volledige medewerking verlenen aan de toetsing en Gebiedsvereniging in dit kader toelaten tot locaties waar de werkzaamheden en de Exploitatie worden voorbereid of uitgevoerd.
22.2.
Concessiehouder zal de Gebiedsvereniging op haar verzoek op zo kort mogelijke termijn voorzien van alle informatie die de Gebiedsvereniging redelijkerwijs noodzakelijk acht voor de toetsing.
24
650001118/39253549.2
Definitief concept 26 maart 2026
22.3.
Bij een toetsing zal de Gebiedsvereniging zich inspannen om de uitvoering van de Concessieovereenkomst door Concessiehouder zo min mogelijk te belemmeren.
22.4.
De Gebiedsvereniging zal binnen een redelijke termijn de resultaten van de toetsing ter informatie aan Concessiehouder verstrekken.
22.5.
De Gebiedsvereniging hoeft van de haar toegekende bevoegdheid tot toetsing geen gebruik te maken.
22.6.
Iedere Partij draagt de eigen kosten van een toetsing.
23.
GEVOLGEN VAN TOETSING EN VAN KENNISNEMING VAN DOCUMENTEN
23.1.
Als de Gebiedsvereniging documenten toetst, dan wel goedkeurt conform bijlage 8 (Acceptatieprocedure), en/of een inspectie uitvoert, doet dit nooit iets af aan de verantwoordelijkheid van Concessiehouder voor de deugdelijke nakoming van deze Concessieovereenkomst, noch voor hetgeen dat door de Gebiedsvereniging is getoetst, goedgekeurd en/of geïnspecteerd. De Gebiedsvereniging draagt in geen geval aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de inhoud van enig document dat zij in het kader van de Concessie toetst en/of goedkeurt of waarvan zij kennisneemt.
24.
ONDERLINGE INFORMATIE-UITWISSELING EN OVERLEG
24.1.
Partijen zullen elkaar informeren over de voortgang van de uitvoering van deze Concessieovereenkomst met inachtneming van het Programma van Eisen.
24.2.
Concessiehouder is steeds verplicht om op verzoek van de Gebiedsvereniging alle relevante informatie te verschaffen die Gebiedsvereniging nodig heeft om te allen tijde te kunnen toetsen of aan de verplichtingen uit deze Concessieovereenkomst wordt voldaan en zo nodig maatregelen te kunnen treffen om de uitvoering daarvan te bewerkstelligen. Indien Concessiehouder geheel of gedeeltelijk niet voldoet aan deze informatieplicht heeft de Gebiedsvereniging het recht op toegang tot alle hier bedoelde informatie.
24.3.
De Gebiedsvereniging zal Concessiehouder: a.
regelmatig informeren over de ontwikkelingen binnen het Concessiegebied, en
b.
een overzicht verstrekken van de reguliere overleggen met de – voor de uitvoering van de Concessie relevante – afdelingen van de Gemeente over
25
Definitief concept 26 maart 2026
vergunningen, toestemming, inpassing van kabels en leidingen en dergelijke waar Concessiehouder bij aanwezig kan zijn. 24.4.
Partijen zullen elkaar tijdig inlichten over hen bekende relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en zullen de gevolgen daarvan voor deze Concessieovereenkomst bespreken. Partijen veronderstellen daarbij dat in ieder geval iedere wijziging in regelgeving voor ondertekening van deze Concessieovereenkomst aangenomen in de Tweede Kamer als voldoende bekend zulks met uitdrukkelijke bedoeling dat een dergelijke wijziging niet kan leiden tot een relevante wijzing c.q. voorzienbaar wordt geacht.
24.5.
De informatieplicht van Partijen is beperkt tot de informatie waarover Partijen zelf beschikken voor zover er geen wettelijk, rechterlijk of contractueel verbod bestaat deze informatie aan derden te verstrekken.