Bijlage 1 Jaarverslag 2021 Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum
Tekst van het document
JAARVERSLAG 2021
Flynth Audit geheel document digitaal
1
gewaarmerkt voor identificatiedoeleinden
8 juni 2022
Voorwoord In het jaarverslag dat voor u ligt, kijken we terug op het jaar 2021 en legt het bestuur verantwoording af voor het gevoerde beleid. Dit jaarverslag bestaat uit een bestuursverslag en een jaarrekening. In het bestuursverslag leest u terug hoe de coronapandemie het werk en de omstandigheden op school, ook aangaande het gebouw en de bedrijfsvoering, sterk heeft beïnvloed. Een goede uitvoering van het primaire proces betekende extra overleg, aanpassingen en deed daarmee vrijwel continu een beroep op de flexibiliteit van alle betrokkenen. Veel leerlingen en docenten kregen corona, waardoor het onderwijs op sommige punten achterstanden heeft opgelopen. Er waren meer leerlingen dan normaal die het psychisch zwaar hadden. Deze pandemie drong op deze manier door tot de in de haarvaten van de school. De schoolleiding heeft samen met de docenten, de medewerkers van het OOP en de leerlingen opnieuw de omslag gemaakt naar onderwijs op afstand, naar de anderhalvemeter-school met mondkapje, naar bijna normaal onderwijs vanaf april-mei en weer terug naar een gedeeltelijke sluiting in december. Vanuit het bestuur wil ik benadrukken dat wij zeer veel waardering hebben voor al het werk dat door iedereen verzet is om het onderwijs en de zorg voor leerlingen en elkaar zo normaal als mogelijk doorgang te laten vinden.
2021 was opnieuw een jaar waarin de school getroffen is door het coronavirus. Via de volgende opsomming geef ik u inzicht in enkele noemenswaardige gebeurtenissen dit jaar, waarover pandemie afspeelden: In het voorjaar was de school maanden gesloten en werd er afstandsonderwijs verzorgd; Vlak voor de zomer leek het erop dat de piek van de coronapandemie achter de rug was en dat we konden dansen bij Jansen; In het najaar bleek het helaas toch weer nodig de school te sluiten in verband met de pandemie die voort bleef razen; Er vonden wisselingen plaats binnen het bestuur; Rector Sjoerd van den Berg zwaaide af, rector Ilja Klink trad aan; De onderwijsinspectie bezocht de school in het kader van haar vierjaarlijkse kwaliteitsonderzoek en beoordeelde het onderwijs op onze school als Goed; Van de jury excellente scholen ontving de school het predicaat excellent; Van het ministerie van OCW ontvingen we middelen in het kader van het Nationaal Programma Onderwijs, waarmee we achterstanden opgedaan door corona weg kunnen werken; De CO2-meters in alle lokalen draaiden overuren; De ramen stonden open om te ventileren Graag zou ik hier schrijven dat 2021 het jaar was dat corona eindigde, maar ook in 2022 woedde het virus voort met gevolgen voor de werving van nieuwe leerlingen en een grote uitdaging op het gebied van financiering en ventilatie van beide locaties, waar wij over in gesprek
zijn met de gemeente Hilversum die daar hopelijk haar verantwoordelijkheid in zal nemen. Laten we hopen op een snelle terugkeer naar onderwijs zoals we dat allemaal het liefst zien, zonder beperkingen van afstand of angst voor elkaars gezondheid. Namens het bestuur, Dhr. ir. D. Nollen Voorzitter stichtingsbestuur 2
INHOUDSOPGAVE.............................................................................................................................. 3 BESTUURSVERSLAG 2021 .............................................................................................................. 6 1.
Algemene informatie ................................................................................................................ 6 1.1 Inleiding ................................................................................................................................... 6 1.2 Missie ....................................................................................................................................... 6 1.3 Aanduiding kernactiviteiten................................................................................................... 6 1.4 Wezenskenmerken van het openbaar onderwijs .............................................................. 6 1.5 Juridische structuur ................................................................................................................ 6 1.6 Taken en bevoegdheden van het bestuur en toezicht op het bestuur. ......................... 7 1.7 Verslag bestuur - intern toezichthoudend orgaan ............................................................. 8 1.8 Organisatiestructuur .............................................................................................................. 9 1.9 Financiële administratie ......................................................................................................
10 1.10 Beloning van bestuurders ................................................................................................. 10 1.11 Verlenen van decharge ..................................................................................................... 10 1.12 Regionale samenwerking ................................................................................................. 10 1.13 Europese aanbesteding .................................................................................................... 10
2.
Onderwijs ................................................................................................................................. 11 2.1 Kwaliteit en opbrengsten van het onderwijs .................................................................... 11 2.2 Doorstroom en eindexamenresultaten.............................................................................. 12 2.3 Onderwijskundige ontwikkelingen ..................................................................................... 12 2.4 Opbrengstgericht onderwijs ................................................................................................ 14 2.5 Toetsing en examinering..................................................................................................... 14 2.6 Leerlingbegeleiding .............................................................................................................. 15 2.7 Overgang PO
VO .............................................................................................................. 15
2.8 Informatie en communicatietechnologie (ICT) in het onderwijs .................................. 15 3.
Nationaal Programma Onderwijs ......................................................................................... 17 3.1 Proces .................................................................................................................................... 17 3.3 Menukaart ............................................................................................................................. 17 3.4 Keuzes schoolprogramma 2021-2022 .............................................................................. 18
4.
Personeel ................................................................................................................................. 19 4.1 Ontwikkeling(en) in het verslagjaar ................................................................................... 19 4.2 Strategisch personeelsbeleid (HRM) ................................................................................ 20 4.3 Externe ontwikkelingen, Covid 19 en de effecten op het onderwijs en het financiële resultaat ...................................................................................................................... 20 4.4 Interne ontwikkelingen......................................................................................................... 21 4.5 Werving en selectie ............................................................................................................. 21 3
4.6 Begeleiding en beoordeling ................................................................................................ 22 4.7 Lerende gemeenschap: intervisie en didactiek ............................................................... 22 4.8 Bevoegde docenten ............................................................................................................. 22 4.9 Ontwikkelgesprek en leerlingen - enquête ....................................................................... 22 4.10 CAO - VO en taakbeleid ................................................................................................... 23 4.11 Convenant LeerKracht en functiemix.............................................................................. 23 4.12 Convenantsmiddelen......................................................................................................... 24 4.13 Beleid inzake beheersing van uitkeringen na ontslag .................................................. 24 4.14 Kwaliteitsbeleid................................................................................................................... 25 4.15 Relationele beleid inclusief samenwerkingsverbanden ............................................... 25 4.16 Passend Onderwijs ............................................................................................................
25 4.17 Governance ontwikkelingen (interne beheersing en toezicht) .................................... 26 4.18 Horizontale verantwoording: de dialoog met interne en externe actoren.................. 27 4.19 Klachtenregeling ................................................................................................................ 27 5.
..................................................................................................................................... 28 5.1 Inleiding ................................................................................................................................. 28 5.2 Daling aantal leerlingen....................................................................................................... 28 5.3 Vaardigheden PO leerlingen .............................................................................................. 28 5.4 Toenemende vraag om innovatie en vernieuwingen in het onderwijs ......................... 28 5.5 Complexiteit van wet- en regelgeving ............................................................................... 29 5.6 Effecten nieuwe bekostigingssystematiek........................................................................ 29 5.7 Krapte op de arbeidsmarkt voor docenten ....................................................................... 29 5.8 Prestaties personeel ............................................................................................................ 30 5.9 Samenvatting ........................................................................................................................ 30
6.
Financieel jaarverslag ............................................................................................................ 31 6.1 Algemeen .............................................................................................................................. 31 6.2 Financiële positie op balansdatum .................................................................................... 31 6.3 Kengetallen ........................................................................................................................... 31 6.4 Balans .................................................................................................................................... 33 6.5 Toelichting op de balans: .................................................................................................... 33 6.6 Voorzieningen ....................................................................................................................... 34 6.7 Langlopende schulden ........................................................................................................ 35 6.8 Kortlopende schulden .......................................................................................................... 35 6.9 Analyseresultaat ...................................................................................................................
35 6.10 Analyse realisatie huidig jaar versus realisatie voorgaand jaar en realisatie huidig jaar versus begroting .................................................................................................................. 35 6.11 Toelichting op de resultatenrekening .............................................................................. 35 6.12 Rapportage aanwezigheid en werking van het interne risicobeheersingsen controlesysteem .......................................................................................................................... 38 4
7.
................................................................................................................... 40 7.1 Algemeen .............................................................................................................................. 40 7.2 Kredietrisico .......................................................................................................................... 40 7.3 Renterisico ............................................................................................................................ 40 7.4 Liquiditeitsrisico .................................................................................................................... 40 7.5 Reële waarde........................................................................................................................ 40 7.6 Financiële continuïteitparagraaf......................................................................................... 40
8.
Toekomstige ontwikkelingen ................................................................................................. 47
JAARREKENING 2021 ...................................................................................................................... 48
5
1. Algemene informatie 1.1 Inleiding Dit bestuursverslag behoort bij de jaarrekening 2021 van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum. Het betreft het tweede deel van het schooljaar 2020-2021 en het eerste deel van het schooljaar 2021-2022. De school geeft aan 888 leerlingen gymnasiaal onderwijs. De toestroom van leerlingen was in het kalenderjaar met 150 leerlingen hoger dan het voorafgaande kalenderjaar. De school is financieel gezond. In dit bestuursverslag is ervoor gekozen het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) in een apart hoofdstuk op te nemen. 1.2 Missie Het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum is een eigentijds gymnasium: het combineert een brede klassieke vorming met hedendaags onderwijs. Het is een openbare school, die een inspirerende leeromgeving biedt aan iedereen met vwo-capaciteiten en een flinke dosis nieuwsgierigheid. Een school, kortom, voor leerlingen die meer willen en meer kunnen. Het aanbieden van kennis op hoog niveau gaat hand in hand de persoonlijke ontwikkelingsgroei. Op die manier brengen we een verbinding tot stand: tussen de vakken, tussen de school en de wereld, tussen heden, verleden en toekomst en tussen de leerling en zijn medemens. De school streeft ernaar jonge mensen compleet te vormen, met aandacht voor zowel hun intellectuele als persoonlijke groei.
1.3 Aanduiding kernactiviteiten Kenmerkend voor het gymnasiale onderwijs op school is om vanuit een brede klassieke basis mondiaal (internationaal gericht) onderwijs aan te bieden. Verhoging van het ambitieniveau bij leerlingen en medewerkers, versterking van de sociale competenties en gekenmerkt door een goed cultureel aanbod en een intensieve leerlingenbegeleiding. Dit alles wordt gerealiseerd dankzij een enthousiast, vakkundig en goed opgeleid team. 1.4 Wezenskenmerken van het openbaar onderwijs De Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum houdt openbaar onderwijs in stand. Artikel 42b van de Wet op het Voortgezet onderwijs bepaalt dat het bestuur jaarlijks aan de Raad van de Gemeente Hilversum verslag uitbrengt over de werkzaamheden, waarbij in ieder geval aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. In deze paragraaf doet het bestuur van de Stichting verslag van de wijze waarop de school vormgeeft aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. Daaronder vallen de algemene toegankelijkheid van het onderwijs, de algemene benoembaarheid van personen in functies en vertegenwoordigende instanties en de actieve pluriformiteit van de school. Daarnaast zijn democratisch functioneren en eerbied voor ieders godsdienst of levensovertuiging typische kenmerken van het openbaar onderwijs.
1.5 Juridische structuur Vanaf 1 januari 2002 vormt de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum het bevoegd gezag van de school, zoals bedoeld in artikel 42b van de Wet op het Voortgezet Onderwijs. De raad van de Gemeente Hilversum heeft de bevoegdheid om bestuursleden te benoemen (en te ontslaan), om de begroting en de jaarrekening van de stichting te accorderen en wijzigingen in de statuten goed te keuren.
6
1.6 Taken en bevoegdheden van het bestuur en toezicht op het bestuur. De Stichting heeft tot doel het geven van openbaar gymnasiaal voortgezet onderwijs aan de school die onder haar gezag valt. Het Stichtingsbestuur bestond in het verslagjaar uit 5 tot 7 leden. Gedurende het kalenderjaar hebben zowel wisselingen in het bestuur, als een rectorswissel plaatsgevonden: Afgetreden bestuursleden: Dhr. mr. A. Schutte, voorzitter, per 22 juni 2021 Mevr. mr. drs. M. Wijnen, lid, per 31 juli 2021 Aangetreden bestuursleden: Dhr. mr. dr. J. B. O. Bijl, lid, aangetreden met ingang van 6 oktober 2021 Dhr. mr. C. N. A. Groenink, lid, aangetreden met ingang van 6 oktober 2021 Het huidige bestuur is als volgt samengesteld: Dhr. ir. D. Nollen, voorzitter Mevr. drs. F. Camfferman Timmer, secretaris Dhr. drs. R. F. M. Geerlings RA, penningmeester Dhr. mr. dr. J. B. O. Bijl, lid Dhr. mr. C. N. A. Groenink, lid Dhr. mr. drs. B. F. Tijdhof, lid Mevr. mr. M. L. van Riel de Smit, lid Naam/functie/termijn huidig bestuur Stichting GGH Dhr. ir. D. Nollen Voorzitter stichtingsbestuur 2e termijn (dec 2021 - dec 2025)
Hoofdfunctie
Overige (neven) functies
Partner Park Corporate Finance BV
-
Fondsmanager bij Disruptive Technology Ventures BV Penningmeester Stichting Florencius Scholarship Foundation
Mevr. drs. F. Camfferman Timmer Secretaris stichtingsbestuur 2e termijn (feb 2020-feb 2024) Dhr. drs. R. F .M. Geerlings RA Penningmeester stichtingsbestuur 2e termijn (maart 2019 maart 2023)
Eigenaar DOT orange consultancy BV (interim-management)
Vrijwilliger 't Spandersbosch (hockeyclub)
Zelfstandige, Interim management
Voorzitter Stichting Berkenfonds
Mw. mr. M. L. van Riel- de Smit Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2018-aug 2022) Dhr. mr. drs. B. F. Tijdhof Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2018 aug 2022
Chief Risk Officer COO bij DLL Group (Eindhoven) Director Regulatory, Policy and Public Affairs bij VodafoneZiggo
Kascommissie Catharina van Tussenbroek Fonds
Dhr. mr. dr. J. B. O. Bijl Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2021 aug 2025)
Belastingadviseur Ernst & Young Belastingadviseurs LLP
-
Hoogleraar Indirecte Belastingen Nyenrode Business Universiteit 7
-
Dhr. mr. C. N. A. Groenink Lid stichtingsbestuur 1ste termijn (aug 2021 aug 2025)
Global partner Metyis B.V.
Raadsheerplaatsvervanger Hof 'sGravenhage - Docent de Stichting Opleiding Belastingadviseur - Docent Stichting Europese Fiscale Studies (Erasmus Universiteit Rotterdam) - Annotator Fiscaal Weekblad FED - Annotator Nederlands Tijdschrift voor Fiscaal Recht - Annotator NLFiscaal - Annotator Kluwer Highlights & Insights on European Taxation - Adviseur Europese Commissie via de VAT Expert Group (via werkgever EY) Voorzitter Young Singer, het Singer (Stichting Singer Memorial Foundation)
Rectores: Dhr. Drs. S. H. M. C van den Berg, uit functie per 31 juli 2021 Mevr. Drs. I. E. Klink, in functie per 1 augustus 2021 Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting en zorgt ervoor dat de Stichting naar behoren de taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag ten aanzien van de school uitoefent. Het bestuur fungeert in de zin van de onderwijswetgeving als intern toezichthouder en ziet toe op de naleving van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van het onderwijs door de schoolleiding. In verband met wijzigingen in het waarderingskader van de onderwijsinspectie, is naar aanleiding van de gesprekken gevoerd tijdens het vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek een discussie gestart over de vorm van governance van het stichtingsbestuur. Deze discussie wordt gecontinueerd in 2022 en aangevuld met gesprekken met de inspecteurs van de onderwijsinspectie.
1.7 Verslag bestuur - intern toezichthoudend orgaan Het bestuur fungeert in de zin van de onderwijswetgeving als intern toezichthouder en ziet toe op de naleving van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van het onderwijs door de schoolleiding. In het verslagjaar is het bestuur zes keer (digitaal) in vergadering bijeengekomen. Bij deze vergadering is tevens de rector aanwezig en incidenteel en op basis van portefeuille andere leden van de schoolleiding. Ten minste eens per jaar heeft het bestuur overleg met de wethouder van Onderwijs van de gemeente Hilversum over de stand van zaken. Daarnaast vindt een uitgebreider overleg tussen het voltallige bestuur en de schoolleiding plaats over strategische en operationele beleidszaken.
8
In het verslagjaar is een start gemaakt met het ontwerp voor het nieuwe schoolplan, heeft het vierjaarlijkse kwaliteitsonderzoek door de onderwijsinspectie plaatsgevonden en waardeerde de Inspectie de school als Goed, is de aanvraag voor de continuering van de Excellente Scholen gehonoreerd, waarna de jury Excellente scholen de school bezocht en in januari 2022 het predicaat excellent toekende. Het onlineonderwijs, werken in de Cloud en de didactische mogelijkheden en effecten van deze nieuwe ontwikkeling op het reguliere onderwijs zijn blijvend onderwerp van gesprek, evenals het op orde krijgen van goed functionerende ventilatie op beide locaties. De overdracht van afzwaaiend rector Van de Berg en inkomend rector Klink is in goed overleg gegaan, in afstemming met het stichtingsbestuur. Als interne toezichthouder ziet het bestuur toe op de rechtmatige verwerving en doelmatige bestemming en aanwending van de middelen die de stichting op grond van de wet toekomt. De rector fungeert als een uitvoerend bestuur en is verregaand gemandateerd. De kaders en verantwoordelijkheden waarbinnen de rector fungeert zijn helder vastgelegd in een managementstatuut. De rector heeft een bepaalde mate van vrijheid om middelen binnen het mandaat in te zetten. Buiten het mandaat is toestemming nodig van het bestuur.
In het verslagjaar is er geen twijfel geweest over de doelmatige inzet van de middelen. Er is frequent overleg met individuele bestuursleden en de rector over specifieke portefeuilles, zoals human resources, juridische zaken, ICT e.d. Jaarlijks worden de (meerjaren)begroting, de realisatie, het jaarverslag, en de door de accountant opgestelde interim - en accountantsverslag in het bestuur besproken. Daarnaast beschikt het bestuur over een jaarplanning met een overzicht van onderwerpen die het bestuur conform de Wet op het Voortgezet Onderwijs jaarlijks of periodiek bespreekt. Het bestuur agendeert regelmatig beleidsonderwerpen die door de rector worden voorbereid. De belangrijkste beleidszaken waarover het bestuur in het verslagjaar de dialoog met de rector heeft gevoerd en waarover het bestuur besluiten heeft genomen, zijn in onderstaand verslag per onderwerp verwerkt. Daarnaast zijn de prestaties van de school in financieel en kwalitatief opzicht in orde. De besluiten die het bestuur heeft genomen in het verslagjaar worden na elke vergadering op de website van de school gepubliceerd en zijn daarmee openbaar. Het bestuur heeft Flynth Audit B.V. aangewezen als accountant conform artikel 393, eerste lid, van boek 2 van het BW om jaarlijks verslag uit te brengen aan het bestuur toezichthoudend orgaan.
Naast de bekostigings- en de interimcontrole betreft het de jaarrekeningcontrole.
1.8 Organisatiestructuur De uitvoerende taken worden per mandaat door de rector en de schoolleiding vervuld. De taken en bevoegdheden van de schoolleiding en, in het bijzonder, de rector zijn nader geregeld in het managementstatuut. De schoolleiding volgt de door het bestuur vastgestelde hoofdlijnen van het (meerjaren)beleid. Aangevuld met een sterk middenkader beschikt de school over een managementstructuur die efficiënt en adequaat leidinggeeft aan de primaire onderwijsprocessen. De functie - en taakscheiding die wordt voorgeschreven door de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur ligt vast in de statuten en reglementen en wordt in de praktijk toegepast. Op grond van de Wet op het Voortgezet Onderwijs (WVO) worden de bestuurders benoemd door de gemeenteraad van de Gemeente Hilversum op basis van een vooraf opgestelde profielschets. De gemeenteraad ziet toe op de algemene toegankelijkheid en het openbaar karakter van het openbaar onderwijs.
9
1.9 Financiële administratie De Stichting heeft de salarisadministratie ondergebracht bij Dyade, vestiging Utrecht. De administratie van de materiële exploitatie werd ook dit kalenderjaar door de school zelf in samenwerking met een externe controller gevoerd. In die samenstelling is ook het financiële verslag, de jaarrekening van dit verslagjaar, tot stand gekomen. Per het nieuwe kalenderjaar zal met een interne controller gewerkt worden. 1.10 Beloning van bestuurders De bestuurders van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum voeren hun functie onbezoldigd uit. De beloning van de schoolleiding, docenten en het onderwijsondersteunend personeel is conform de CAO-VO en blijven onder de WNT-grens. 1.11 Verlenen van decharge Volgens de statuten wordt de jaarrekening van de Stichting goedgekeurd door de Raad van de Gemeente Hilversum, welke goedkeuring strekt tot decharge van het Bestuur van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum. In het verslagjaar is de jaarrekening van 2020 goedgekeurd en de begroting 2022 ingediend. Die laatste is in verband met prioritering van de agenda door de gemeenteraad niet in het verslagjaar goedgekeurd, maar in het huidige kalenderjaar. Aftredende bestuursleden kregen decharge en de benoeming van aantredende bestuursleden is vastgesteld door de gemeenteraad.
1.12 Regionale samenwerking In 2010 heeft de school voor de eerste keer een Regionaal Plan Onderwijsvoorziening (RPO) afgesloten met de zes andere VO-besturen in de regio Gooi - en Vechtstreek (Stichting CVO, SIVOG, Gooise Scholenfederatie, Stichting Wellant, het Erfgooiers College en de Stichting Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm). In het kader daarvan wordt jaarlijks het bestaande onderwijsaanbod bekeken in het licht van de leerlingenprognoses en het meerjaren huisvestingsprogramma van de gemeenten in de regio. In het verslagjaar is een nieuw RPO voor de periode 2021 2036 opgesteld. Dit integraal huisvestingsplan Hilversum (IHP) is in september van dit verslagjaar vastgesteld. Inhoud van het IHP betreft verdeling van middelen voor het onderhoud van onderwijshuisvesting. De school is niet opgenomen in het IHP. Dit betekent dat de school de komende vijftien jaar geen middelen ter beschikking krijgt vanuit de gemeente voor onderhoud aan de gebouwen. In de tweede helft van dit verslagjaar is een start gemaakt met het onderzoeken van de mogelijkheden van financiering voor verduurzaming van het gebouw, waarbij de focus ligt op het voldoen aan de norm van Frisse Scholen B. Door de coronapandemie is duidelijk geworden dat de ventilatie op school niet voldoet.
Beslissingen over investering en mogelijkheden van subsidie of andere manieren van financieren volgen in het nieuwe kalenderjaar. De school is hierover onder andere in overleg met de gemeente. 1.13 Europese aanbesteding Als school kwalificeert het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum zich als een (decentrale) aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet 2012. De drempelwaarden voor een levering of dienst. In het verslagjaar is er geen sprake geweest van Europese aanbesteding of een meervoudige onderhandse aanbesteding.
10
2. Onderwijs De school heeft van oudsher een sterk regionale functie: leerlingen van 95 basisscholen vanuit een 13- tal gemeenten rondom Hilversum volgen onderwijs op het gymnasium. De school onderhoudt gedurende het jaar op verschillende manieren intensieve contacten met basisscholen, biedt onderwijs op hoog niveau en heeft de ambitie de kwaliteit duurzaam te borgen. De school is toegankelijk voor alle leerlingen met een flinke dosis nieuwsgierigheid en een vwo-advies of met een HV-advies met plaatsingsadvies VWO. De school stelt zich tot taak om kwalitatief goed gymnasiaal onderwijs aan leerlingen in de regio aan te bieden. De leerlingen krijgen modern en mondiaal gericht onderwijs aangeboden vanuit een brede klassieke basis. Dit leidt al jaren op rij tot goede onderwijsprestaties, waarbij de school bovengemiddeld presteert. De onderwijsprestatie en kwaliteit van het onderwijs van de school zijn in dit verslagjaar bevestigd door de toekenning van de waardering Goed door de Inspectie van het Onderwijs tijdens het reguliere vierjaarlijkse kwaliteitsonderzoek. In 2018 ontving de school het predicaat Excellente School van de Inspectie van het Onderwijs. In dit verslagjaar bezocht de jury onze school opnieuw, wat resulteerde in een prolongatie van het predicaat excellent, toegekend in januari van 2022.
Deze erkenning markeert het behalen van onze ambities en eerder gestelde doelen en geeft tegelijk een voortdurende impuls aan de verdere ontwikkeling van het onderwijs op onze school. De school verzorgt passend onderwijs voor alle leerlingen. Als de school, qua expertise of capaciteit, niet kan voldoen, zijn via het regionale samenwerkingsverband Qinas onderlinge afspraken gemaakt welke school de betreffende leerling het beste onderwijs kan geven. 2.1 Kwaliteit en opbrengsten van het onderwijs De afgelopen jaren heeft de school beleid ontwikkeld om de onderwijsprestaties te meten, in een historisch perspectief te plaatsen en af te zetten tegen andere VWO- scholen. De nadruk ligt op indicatoren die door de Inspectie van het Onderwijs op de kwaliteitskaart zijn opgenomen, zoals opbrengstgegevens, ziekteverzuim, examenresultaten, onderwijstijd, tevredenheid en financiële kengetallen. In het verslagjaar is ook de mogelijkheid de onderwijsresultaten op leerlingenniveau gedurende het schooljaar beter te monitoren en te vergelijken opgenomen. Door een goede analyse van deze gegevens en een persoonlijke terugkoppeling door docenten en mentoren naar de leerlingen en ouders, verwachten we dat het onderwijs en de resultaten nog beter aansluiten bij de inzet en de prestaties van de leerlingen. We hebben gemerkt dat deze persoonlijke terugkoppeling bijzonder gewaardeerd wordt.
Indien de resultaten aanleiding geven, worden maatregelen genomen om het ingezette beleid bij te stellen. In aanvulli informatie over de kwaliteit van de school afgezet tegen ander VO-scholen. De school legt op deze wijze verantwoording af over het eigen handelen met als doel het verwerven en behouden van draagvlak over de werkwijze en de resultaten Met ingang van dit verslagjaar is het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie ingegaan. Het kwaliteitsbeleid van de school is afgestemd op het nieuwe toezichtkader 2021. Met dit instrument volgt de school jaarlijks de kwaliteit en doet op hoofdlijnen van de bevindingen verslag in de jaarrekening. De belangrijkste onderwijsprestaties van dit verslagjaar staan hieronder kort samengevat.
11
2.2 Doorstroom en eindexamenresultaten Het behoud en de verdere uitbouw van de onderwijskundige kwaliteit, alsmede de borging daarvan in de organisatie hebben voor het bestuur de hoogste prioriteit. Daarbij ligt de lat hoog. De eindexamenresultaten behoren al een aantal jaren tot de beste in de Gooi- en Vechtstreek en Nederland. Veel leerlingen doen in meer vakken examen dan de wet voorschrijft. Ook in vergelijking met de andere zelfstandige gymnasia is het niveau bovengemiddeld, afgaande op de jaarlijks gepubliceerde diverse kwaliteitskaarten en de diverse enquêtes. In het cursusjaar 2020 - 2021 is 97 procent van de eindexamenleerlingen kernvakken, kon daarmee als het ware onder een duim verdwijnen en telde op die manier niet mee voor het eindresultaat. Daarnaast vond een derde tijdvak plaats. Eén leerling heeft via deze weg alsnog haar/zijn diploma behaald. Het gemiddelde percentage voor doorstroom op onze school lag in de periode voor 2012 meestal rond de 93 procent. De afgelopen negen jaar is dat gemiddelde gestegen naar 96 procent en hoger. In het verslagjaar bedroeg de doorstroom gemiddeld over alle leerjaren 92 procent. In het jaar voorafgaand aan het verslagjaar is vanwege de coronacrisis nagenoeg iedereen overgegaan maar het bijspijkeren bleek voor een enkeling te veel. Daarom zijn er afgelopen jaar iets meer leerlingen gedoubleerd dan anders.
De uitstroom is beperkt gebleven tot 2,8 procent, dat is vrijwel constant gebleven. Het percentage voortijdige schoolverlaters (VST) is al jaren op rij laag: 3 procent. De school streeft ernaar de doorstroom uit de pre -coronatijd vast te houden en de komende jaren te verhogen met behoud van de resultaten. Het gemiddelde cijfer voor alle vakken tezamen was een 6,8. Daarin is een lichte daling te zien de afgelopen jaren. Door de versoepelingen van de zakslaagregeling vanuit de overheid zijn er evenveel leerlingen als in voorgaande jaren geslaagd, maar kon dat met minder goede resultaten. Op de kwaliteitskaart van de Inspectie van het Onderwijs presteren we op hetzelfde hoge niveau als in de voorafgaande jaren. 2.3 Onderwijskundige ontwikkelingen De school heeft een samenhangend onderwijskundig beleid ontwikkeld, passend bij haar uitgangspunten. Dit houdt in dat de leerlingen modern en mondiaal gericht onderwijs krijgen aangeboden vanuit een brede klassieke basis. Leerlingen zijn zich bewust van de gevolgen die de voortschrijdende globalisering heeft op hun leven. Hierdoor raken mensen en bedrijven in toenemende mate met elkaar verknoopt op mondiale schaal.
Leerlingen weten dat ze meer concurrentie in het academische veld zullen ontmoeten, dat er in bedrijven en op universiteiten andere eisen aan hen gesteld worden dan aan voorgaande generaties, dat ze beter toegerust zullen moeten zijn voor een veelkleuriger en pluriformer cultuur. De onderwijskundige aandachtspunten zijn in de afgelopen jaren op deze eisen afgestemd: het vormgeven van een ambitieuze leeromgeving, starten met digitale leerpaden, docenten ontwerpen eigen lesmateriaal, differentiëren in de les is de norm, secties ontwerpen samen doorlopende leerlijnen en bespreken vormen van activerende didactiek, een uitgebreid systeem van leerlingenbegeleiding met aandacht voor persoonlijke begeleiding op maat, meer aandacht voor experimenteel onderzoek binnen de bètavakken, een uniek vakkenpakket (Wiskunde D, Natuur Leven & Techniek e.a.), een doorlopende leerlijn grammatica, versteviging van het alfa-coördinaat, Chinees als eindexamenvak, de continuering van het Cambridge-traject voor het vak Engels en vergelijkbare trajecten voor Frans en Duits, de versteviging van de relatie tussen school en de professionele wereld buiten school en het leiderschapstraject waarin de persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
De doorlopende ontwikkeling van leerlingen staat ook centraal bij de leerlingenbegeleiding en het decanaat: leerlingen worden aangespoord om zelf zicht te krijgen op zijn of haar doelen in het leven. Dat helpt de leerling vervolgstappen bewust te nemen.
12
In het verslagjaar heeft de school op verschillende manieren explicieter aandacht besteed aan het beleid voor bovengemiddeld getalenteerde (i.e. hoogbegaafde) leerlingen. Circa 20% van de leerlingen op school is hoogbegaafd. Ze leren veelal op een andere wijze en het ingezette begeleidingssysteem biedt middels extra begeleiding vanaf het begin van hun schoolcarrière op het GGH gespecialiseerde zorg, zodat zij minder snel zorgleerlingen worden, minder snel uitvallen en minder doubleren. Gerichte scholing voor pluscoaches die de hoogbegaafde leerlingen begeleiden en teambrede scholing, is essentieel om begeleiding passend bij de hoogbegaafde leerlingpopulatie verder te borgen. De school streeft er daarnaast naar voor deze leerlingen meer mogelijkheden te creëren, het curriculum versneld te doorlopen of vakken eerder af te sluiten. Dit beleid past bij talentvolle leerlingen. In het verlengde hiervan is er meer differentiatie in de klas mogelijk en gewenst. In de onderwijsontwikkeling komt steeds meer aandacht voor doorlopende leerlijnen. Samen met toenemende digitalisering- naast het gebruik van een elektronische leeromgeving met verrijkingsmateriaal en diagnostische toetsen hebben leerlingen vanaf leerjaar 1 in 2020 de beschikking over laptops (naast boeken) - vragen deze ontwikkelingen ook iets van het pedagogische klimaat in de klas de komende jaren.
Hiervoor zal uitgebreid aandacht komen in het nieuw vorm te geven schoolplan, waarvan de start in de tweede helft van dit verslagjaar is gemaakt. Specifieke aandacht gaat uit naar een groeiende groep leerlingen die vervolgonderwijs in het buitenland wil volgen. Het decanaat organiseert hiervoor de module English for academic purposes (EAP). Het EAP programma komt ook tegemoet aan de ontwikkelingen van versterkt Engels op diverse PO scholen en het Engels als voertaal in het WO. In dezelfde ontwikkeling voorziet ook de module Politics, Philosophy & Economics (PPE) die aan bovenbouwleerlingen wordt aangeboden. Door deze doorgaande leerlijn (EAP, Cambridge Certificates en PPE) hebben leerlingen meer kansen om zich te kwalificeren voor een Engelstalige universiteit. In het verslagjaar heeft de school opnieuw een (online) module EAP verzorgd. Ook vond de module PPE opnieuw plaats. Het decanaat volgt jaarlijks de schoolverlaters. De bevindingen worden geëvalueerd en omgezet in verbeteringen van de vakken, het aanbod of de voorlichting. Voor de school zijn de resultaten ook een kwaliteitsinstrument om te kijken of en welk percentage van de leerlingen in het tweede of derde jaar nog succesvol de studie van hun keuze volgt. Het Nationale cohortenonderzoek onderwijs levert sinds 2017 jaarlijks op landelijk niveau ook deze cijfers.
Beide instrumenten geven de school de mogelijkheid het onderwijs nog beter aan te laten sluiten bij de eisen van de moderne maatschappij. In dit verslagjaar is het schoolverlatersonderzoek in maart uitgevoerd door DUO. De resultaten zijn met de schoolleiding, de MR en het bestuur besproken. Voorlopig zijn er uit dit onderzoek nog geen conclusies voor onze huidige schoolpraktijk getrokken. Het huidige schoolplan loopt af in 2022. De school heeft dit verslagjaar een start gemaakt met het ontwerpen van een breed gedragen schoolplan, waarbij het docententeam het voortouw neemt en leerlingen en ouders nauw betrokken zullen zijn. In het najaar van 2021 is begonnen met vrijblijvende schoolbrede verkennende gesprekken over het strategisch en onderwijskundig beleid voor de komende jaren. Op basis hiervan konden speerpunten geconstateerd worden, die het uitgangspunt vormen voor het nieuw te schrijven schoolplan, waar de werkgroep schoolplan in 2022 mee aan de slag gaat.
13
Het activiteitenaanbod is in het zogenaamde Aristoteles Programma ondergebracht. In dit overkoepelend programma is het extra - curriculaire aanbod dat de school aanbiedt helder per leerjaar ondergebracht. In de bovenbouw is het bestaande aanbod aan studiereizen uitgebreid met de bestemmingen Ameland, Ypres en Schoorl. Met als doel een kwalitatief en kwantitatief (nog) betere balans in de studiereizen, zal het aanbod de komende jaren wellicht nog worden verruimd. Bij het bèta - onderwijs zijn er uitgebreide contacten met externe partijen in het WO: masterclasses en begeleiding van leerlingen bij profielwerkstukken zijn een integraal onderdeel van het programma. In het verslagjaar is het aanbod uitgebreid door een aangaan van een samenwerking met de Universiteit Utrecht via U-talent. Vanuit de Snelliusklas (plusgroep bèta) loopt inmiddels al een aantal jaar in samenwerking met ander VO- scholen in de regio de zogenaamde College Tour, onder de vlag van Bètapartners. Doel van deze opzet is de bèta-leerlingen in aanraking te brengen met het bedrijfsleven. Bij diverse olympiades behoren de leerlingen van onze school tot Europees genomineerde kandidaten en prijswinnaars. In het curriculum is de keuze voor de kunstvakken en filosofie in de bovenbouw verruimd.
Dit is bewust gedaan om naast de focus op bèta-onderwijs ook specifiek aandacht te hebben voor de positionering van de cultuurvakken. Deze positionering komt de balans in het curriculum ten goede en verruimt de keuzevrijheid voor de leerlingen die meer kunst en cultuur willen volgen. Deze ontwikkelingen en activiteiten zijn een verdere verrijking van het onderwijsaanbod voor alle leerlingen. 2.4 Opbrengstgericht onderwijs Het beleid van de school is erop gericht om opbrengstgericht te werken. De school beschikt over een aantal instrumenten om de voortgang, de opbrengst en de toegevoegde waarde van het onderwijs en de toetsing binnen de eigen school te monitoren. Elke periode worden de bevindingen door de conrector onderwijs besproken met de secties en coördinatoren. In korte tijd is op die manier in samenspraak met alle docenten dit verslagjaar een scan van het onderwijs gemaakt, die de basis vormde voor de inzet van de NPO-middelen (Nationaal Programma Onderwijs), die vereist was door OCW. Het volledige traject is voor de zomer goedgekeurd door de MR. Elk half jaar staat een evaluatie geagendeerd, waarbij op basis van dezelfde gesprekkencyclus bekeken wordt of bijstelling nodig is.
Het traject voorziet in ruimte voor verdere onderwijsontwikkeling en een verdere waarborging van de onderwijskwaliteit in de secties, het opstellen van een vaksectieplan vanuit een gemeenschappelijk perspectief, het opstellen van een systeem van toetsing dat de voortgang en de ontwikkeling van de leerling in beeld brengt en het analyseren van toetsresultaten is in ontwikkeling en door de coronaperiode is het wat langzamer gegaan dan gehoopt. Toch kijkt de school terug op een positieve ontwikkeling die zich zal doorzetten de komende jaren. 2.5 Toetsing en examinering In 2019 heeft de school het reglement toetsing en examinering opnieuw tegen het licht gehouden. De kwaliteitsborging van de toetsing en examineringen was al op orde in een goed functionerende examenorganisatie. Het reglement en Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) is opnieuw op basis van een checklist van de VO-Raad bekeken en juridisch gecontroleerd. In de onderbouw is in het verslagjaar naar analogie van de bovenbouw een (tussen)toetsrooster ingevoerd. Naast praktische redenen bevordert deze ontwikkeling het programma van toetsing in de onderbouw en daarmee ook schoolbreed de kwaliteit van het onderwijs. Het examensecretariaat bestaat uit verschillende functionarissen met adequate expertise en ruime ervaring.
Het reglement wordt in het besluitvormingsproces van de medezeggenschapsraad en het bestuur jaarlijks vastgesteld en bij aanvang van het schooljaar aan alle bovenbouwleerlingen uitgedeeld en gepubliceerd op de website van de school. Met ingang van 1 augustus 2021 is elk schoolbestuur verplicht een 14
examencommissie te installeren die toezicht houdt op het functioneren van het eindexamensecretariaat. De school heeft een dergelijke commissie geïnstalleerd en voldoet hiermee aan de wettelijke norm. 2.6 Leerlingbegeleiding In 2019 heeft de school de leerlingbegeleiding en de zorgstructuur op het GGH bekeken en opnieuw in kaart gebracht. Naast een beschrijving van het systeem geeft het rapport ook inzicht in de kwaliteit en de beeldvorming onder de leerlingen en ouders van het begeleidingssysteem. In het verlengde hiervan is ook de informatievoorziening van het systeem geactualiseerd. Uit het rapport van het onderzoeksbureau B&T blijkt dat ouders en leerlingen over het algemeen tevreden zijn over de mentor en over de hulp wanneer er een zorgvraag is. Het systeem van begeleiding op school is integraal en compleet. In het verslagjaar heeft de school de begeleiding van hoogbegaafde leerlingen een bredere invulling gegeven en ingezet op professionele expertise door middel van het aannemen van een orthopedagoog als zorgcoördinator. Ook hebben meerdere scholingsactiviteiten op het gebeid van zorg plaatsgevonden. Door het stimuleren van onderling leren van bestaande initiatieven en experimenten, vooral op het gebied van maatwerk zowel aan de onderkant als aan de bovenkant, komt er steeds eenduidigheid, kennis en daarmee eigenaarschap in de leerlingenbegeleiding.
Op deze wijze verwacht de school de begeleiding de komende jaren te innoveren. 2.7 Overgang PO VO In het verslagjaar heeft de school de samenwerking met de basisscholen in de regio voortgezet door bovenbouwleerlingen te laten samenwerken met getalenteerde leerlingen van hun oude basisschool. Door de Covid 19 situatie en gedwongen schoolsluitingen, is het programma in het najaar helaas stopgezet. In het nieuwe kalenderjaar zal een hertstart plaatsvinden. De school voorziet met het PO VO-project in een talentprogramma voor nieuwsgierige basisschoolleerlingen en beoogt daarbij met dit project de onderwijskundige aansluiting van het PO en het gymnasium te verbeteren. De projecten voor getalenteerde (basisschool)leerlingen hebben ook een positief effect op de voorlichting. Tijdens diverse edities van een zogenaamd Open Huis, dat door de Covid 19 situatie anders van opzet was, konden ouders en leerlingen van dezelfde doelgroep de school in bedrijf zien. Gecombineerd met de lesmiddagen is er op deze wijze een doorlopende (voorlichtings)lijn in de samenwerking met de basisscholen. De school blijf zich samen met de basisscholen inspannen om meer leerlingen naar het VWO te laten doorstromen, met name de leerlingen die vanuit hun sociale achtergrond minder snel kiezen voor dergelijk onderwijs, ondanks hun capaciteiten.
2.8 Informatie en communicatietechnologie (ICT) in het onderwijs In de afgelopen jaren is geïnvesteerd in digitale leermiddelen. Deze ontwikkeling zal zich de komende jaren voortzetten. De transitie naar Microsoft 365 leidt tot een effectievere inzet van de beschikbare huisvestingsmiddelen en infrastructuur. De combinatie van laptops naast de reguliere lesmethoden op papier in de les en de elektronische leeromgeving zorgt ervoor dat school de beperkte financiële middelen efficiënt en effectief aanwendt voor het onderwijs. De school heeft door de impuls van Covid 19 de infrastructuur en de digitalisering in één keer schoolbreed doorgevoerd. In 2022 zullen de roosterapplicaties worden herzien, zodat gewerkt wordt met een integrale en eenduidige communicatie voor docenten en leerlingen. De vernieuwde website en het intensievere gebruik van de sociale media zijn meer dan ooit het communicatiemiddel geworden voor (potentiële) leerlingen/ouders en ander stakeholders . Privacy, beveiliging van persoonlijke gegevens en goede back-upsystemen hebben een centrale plaats in het ICT-beleid. Een geformaliseerd informatiebeveiligingsbeleid dat voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), heeft in 2018 zijn definitieve beslag gekregen. In 2022 zal 15
ruimte gemaakt worden om teambreed meer aandacht te bieden aan het eigen maken van de rechten en plichten rondom het informatiebeveiligingsbeleid. Ook zal een jaarlijkse audit ingesteld worden.
16
3. Nationaal Programma Onderwijs Schoolprogramma Gemeentelijk Gymnasium Hilversum deel I (2021-2022) 3.1 Proces In het voorjaar van het kalenderjaar is een schoolscan gemaakt op basis waarvan het schoolprogramma is vormgegeven, waarmee het toegekende budget kon worden ingezet. De keuzes zijn besproken met het team en voorgelegd ter instemming aan de MR. Verslagen van de MR-vergaderingen zijn openbaar en worden op de website gepubliceerd. In het najaar vond een evaluatie plaats, waarbij is vastgesteld dat de keuzes bijgesteld moesten worden. De focus in het programma is nu nog meer verschoven naar zorg en het mogelijk maken van meer passende zorg. In het voorjaar van 2022 zal het tweede deel van het schoolprogramma, namelijk voor 2022-2023, gemaakt worden. De leerlingen van de klankbordgroep, twee van elk leerjaar, hebben mee kunnen denken over het NPO-schoolprogramma. De LMR heeft een formele rol gehad en de school heeft achterstanden in cognitieve zin van elke leerlingen kunnen inzien via magister. Daarop is het NPO-schoolprogramma gebaseerd. Aan de start van het schooljaar zijn LOS (leerling-ouderschool) gesprekken met elke leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s) gevoerd, zodat een goede keuze gemaakt kon worden in het aanbod. De school heeft steeds bij elke steunles/training etc de keuze gelaten aan de leerlingen zelf of zij mee wilden doen.
Het aanbod was gericht, dus niet iedereen krijgt hetzelfde aangeboden. Er zijn o.a. extra lessen ingeroosterd, kleinere klassen gevormd, bijspijkerbootcamp en lessen en individuele bijlessen gegeven, coaching verzorgd, studiereizen geweest, tutors ingezet, een medewerkersweekend leadership georganiseerd, een licentie voor leerlingbespreking aangeschaft en LOS (leerling ouder- school) gesprekken gevoerd. 3.2 Budget Het NPO, gelanceerd op 17 februari 2021, is bedoeld voor het inhalen van vertragingen en het ondersteunen van leerlingen die het moeilijk hebben als gevolg van schoolsluitingen door corona. De komende jaren investeert het kabinet ruim 8,5 miljard euro in het programma, dat samen met scholen en gemeenten wordt uitgevoerd. De brief van minister Slob geeft op hoofdlijnen de omvang van het beschikbare budget aan, maar de precieze verdeling is nog onduidelijk. Voor het schooljaar 2021-2022 kregen scholen naar schatting circa 700 euro per Aan personeel niet in loondienst is ca. 8.2% uitgegeven. Het exacte budget voor 2022-2023 is nog niet bekend. 3.3 Menukaart Op 10 mei 2021 publiceerde het ministerie van OCW de menukaart met interventies waaruit gekozen kon worden in het schoolprogramma.
Deze interventies zijn ingedeeld in 6 doelgebieden A t/m F: meer onderwijs, effectievere inzet van onderwijs, sociaal-emotionele en fysieke ontwikkeling, executieve functies, inzet van personeel en faciliteiten/randvoorwaarden. Bij elke interventie zijn verschillende opties genoemd en per interventie wordt aangegeven welke leerwinst te verwachten is vanuit wetenschappelijk onderzoek en wat de investeringskosten zijn. De keuzes die gemaakt zijn in het schoolprogramma van het GGH zijn gerangschikt naar aanleiding van de gebieden vanuit de schoolscan: - cognitieve ontwikkeling - sociaal-emotionele ontwikkeling - executieve functies Van daaruit zijn de keuzes in de menukaart beargumenteerd en toegelicht. Er is apart een begroting gemaakt met de kosten per schooljaar gekoppeld aan de interventies. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen kosten die ten laste komen van de formatie, inhuur derden en materiële lasten. In het tweede deel van het verslagjaar is gestart met het schoolprogramma en heeft in november en december een ronde langs de vaksecties opgeleverd dat de beoogde doelen van het schoolprogramma binnen bereik liggen en dat in 2022 de focus 17
meer zal verschuiven naar zorg in de breedste zin van het woord. Halfjaarlijks wordt met het team en de medezeggenschapsraad geëvalueerd en eventueel bijgesteld, zo lang als de NPO-middelen beschikbaar zijn. 3.4 Keuzes schoolprogramma 2021-2022 Cognitieve ontwikkeling Vanuit de schoolscan bleek dat in de meeste jaarlagen door de secties was gesneden in het curriculum. Met de gemaakte keuzes is het behandelen van het geplande curriculum bij verreweg de meeste vakken gelukt. De school heeft gekozen voor een mix van maatregelen waarbij de wensen van de secties en de mentorenteams zoveel mogelijk gehonoreerd worden en de haalbaarheid tegelijk in het oog gehouden werd voor zowel de organisatie als de leerlingen. Er zijn behalve voor scheikunde geen extra lessen ingeroosterd. Sociaal-emotionele ontwikkeling Meer leerlingen dan anders kampen met motivatieproblemen, daarom zijn dit verslagjaar al vroeg motivatiecoaches via Psychologie in het Onderwijs ingeschakeld die online via Teams persoonlijke gesprekken met leerlingen voerden. Deze manier van coaching blijft de school aanbieden. Leerlingen zijn vrij om hierop in te tekenen. Verder zal positieve psychologie aandacht krijgen en zal een extra module sociale psychologie worden aangeboden aan leerlingen.
Voor docenten is eind september een leadershipsweekend georganiseerd met een speciaal post-coronaprogramma met als doel verbondenheid, vertrouwen en ontspanning. Om het welbevinden en de motivatie van leerlingen individueel te onderzoeken is aan de start van dit schooljaar dit per leerling onderzocht door een bureau gespecialiseerd in het screenen van groepen leerlingen om de intellectuele capaciteiten van leerlingen in kaart te brengen, om vast te stellen of er sprake is van onderpresteren en/of zicht te krijgen op de creativiteit, motivatie en het zelfbeeld van leerlingen. Het doel is meer te kunnen aansluiten bij de behoeftes van leerlingen en meer op maat maken van de begeleiding die een leerling nodig heeft zoals een verbredingstraject, een faalangstreductietraining of andere extra begeleiding. Culturele activiteiten hebben de afgelopen periode mondjesmaat plaats kunnen vinden. Waar mogelijk is het activiteitenaanbod uitgebreid. Executieve vaardigheden De executieve functies van leerlingen zijn verschillend ontwikkeld tijdens het onderwijs in de lockdowns. Sommige leerlingen zijn veel zelfstandiger geworden en kunnen prima overweg met meer individueel hun schoolwerk maken, maar voor de grotere groep leerlingen geldt dat het lastiger was om huiswerk te maken, de concentratie vast te houden en hun schoolwerk goed te organiseren.
Dit speelt voor vrijwel elk schoolvak en vraagt ieders aandacht. Aan de start van het schooljaar zijn de executieve functies weer getraind. Dit vraagt extra inspanningen van docenten en mentoren, ook in hogere leerjaren.
18
4. Personeel 4.1 Ontwikkeling(en) in het verslagjaar De ontwikkelingen in 2021 waren door de Covid 19 situatie opnieuw anders dan voorafgaande jaren. In de reguliere wisseling naar het nieuwe schooljaar was er een grote instroom van nieuwe docenten en verlieten relatief veel ervaren docenten de school. Er waren door omstandigheden vaker onvervulde vacatures voor tekortvakken. Dit is opgelost, zodat het onderwijsproces doorgang kon vinden. Toch moet gezegd worden dat het landelijke lerarentekort, vooral in tekortvakken, ook bij ons op school gevoeld wordt. Door de tijdelijk gewijzigde situatie door corona, zijn er in het voorjaar van 2021 geen ontwikkelgesprekken gevoerd met het OP, wel met het OOP. Evenmin is een docentscan afgenomen. De ontwikkelgesprekken worden weer opgepakt in het vroege voorjaar van 2022. Het ontwikkelgesprek focust met name op de pedagogisch-didactische ontwikkeling van de docent en gaat uit van door de docent zelf gestelde doelen. De verwachting is dat dit personeelsinstrument de komende jaren de school steeds meer inzicht en mogelijkheden tot een verdere ontwikkeling van de vaardigheden geeft. Het lukt de school steeds beter de aansluiting te maken met de ontwikkelingsbehoefte van zowel talentvolle leerlingen als leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. De NPO-middelen hebben hier een substantiële bijdrage aan geleverd.
Als onderdeel van het personeelsbeleid gerelateerd aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking, heeft de school in 2018 een informatiebeveiligingsbeleid geïmplementeerd met daarin bijzondere aandacht voor het privacyreglement, de bewaartermijnen van documenten van medewerkers en leerlingen en een protocol melding datalekken. In het verslagjaar waren er geen bijzonderheden of meldingen. De betere afstemming van de activiteiten in een projectweek en van het aantal activiteiten gedurende het jaar in combinatie met een beter afgestemd toets- en inhaalbeleid hebben inmiddels een positief effect op de verlaging van de werkdruk. Wel is het ziekteverzuim in het verslagjaar hoger dan gemiddeld. Dit heeft te maken met coronagerelateerd ziekteverzuim. Het verzuimprotocol, de aangescherpte signalering en geïntensiveerde begeleiding leiden in het jaar voorafgaand aan dit verslagjaar nog tot een lage meldingsfrequentie en een laag ziekteverzuimpercentage. Het percentage in dit verslagjaar ligt beduidend hoger. Dit komt door het hoge aantal coronabesmettingen in juni en november gecombineerd met een griepgolf in het najaar. Het meldingspercentage ligt daarmee met 1,05% 0,23% hoger dan vorig verslagjaar. Het percentage ziekteverzuim ligt ook hoger dan vorig verslagjaar en met 6,64% dit verslagjaar ook hoger dan het landelijk gemiddelde van 5,0%.
De verwachting is dat het ziekteverzuim en de meldingsfrequentie ook in de het komend kalenderjaar hoog blijft. De Covid 19 situatie, waarbij er gedurende een groot deel van het verslagjaar weinig tot geen fysieke bijeenkomsten met personeel mogelijk waren, heeft merkbare invloed gehad op het gevoel van verbondenheid onder medewerkers. Ook de weerslag die deze situatie heeft op leerlingen en hun manifestatie op school, blijft veel vragen van medewerkers en verhoogt de ervaren werkdruk. In combinatie met de tijdelijke ingeperkte autonomie op onderwijskundig gebied, blijft daarmee het welbevinden van de medewerkers een punt van aandacht. De inloopmiddagen, geïnitieerd door de nieuwe rector, hebben geresulteerd in een voorzichtig nieuw elan: er kan weer over onderwijs en de leerling gesproken worden in plaats van over coronomaatregelen. Ook zijn er weer incidenteel gezamenlijke activiteiten, z van het schooljaar en een studiedag aan het begin van het schooljaar. De school heeft zich ingespannen om bij vervanging van docenten de continuïteit en kwaliteit van het onderwijs te borgen. Deze extra inspanning heeft in het verslagjaar tot meerkosten in de overige personeelslasten geleid.
19
In het verslagjaar heeft de school met de zes andere VO - besturen in de regio Gooi en Vechtstreek, het MBO en de Hogeschool Utrecht subsidie ontvangen voor de Regionale Aanpak Personeelstekort (RAP/RAL). De besturen trekken gezamenlijk op in de bestrijding van het personeelstekort. Het is de intentie in een samenwerkingsverband beter en eenvoudiger potentiële docenten, zij-instromers en stagiaires in te laten instromen in het onderwijs in de regio. Op deze wijze verwachten de besturen dat de onderwijs-arbeidsmarkt in de regio de komende jaren aantrekkelijk blijft. 4.2 Strategisch personeelsbeleid (HRM) De school streeft ernaar het onderwijskundige curriculum dat de leerlingen doorlopen te verbinden met de professionele ontwikkeling van de docenten. Kwalitatief hoogopgeleide en ervaren medewerkers geven les aan leerlingen die meer kunnen en willen. Het aanbieden van kennis op hoog niveau gaat hand in hand met het hoge opleidingsniveau van het docentencorps, veelal eerstegraads docenten, van wie een deel gepromoveerd. Scholing, begeleiding en gemeenschappelijk werken aan didaktiek en pedagogiek maakt het voor personeelsleden mogelijk de primaire (les) taak goed te kunnen uitvoeren in lijn met de onderwijskundige visie van de school. Het lukt de school steeds beter om de ontwikkelingen van deze twee groepen op elkaar af te stemmen.
4.3 Externe ontwikkelingen, Covid 19 en de effecten op het onderwijs en het financiële resultaat Ook in het verslagjaar werd het Nederlandse onderwijs opnieuw gedwongen zich aan te passen aan elkaar snel opvolgende nieuwe omstandigheden gerelateerd aan coronamaatregelen. Vlak voor de kerstvakantie werd er een lockdown aangekondigd en kregen veel leerlingen online les via Teams. Alleen de examenkandidaten mochten naar school. Schoolexamens mochten ook voor andere leerjaren wel op school worden afgenomen. Na de voorjaarsvakantie mochten leerlingen in cohorten naar school waarbij we de klassen in halve groepen om de dag naar school lieten komen. Er waren hybride lessen waarbij de docenten zowel de groep in de klas lesgaven als de groep leerlingen thuis. Pas laat in het schooljaar mochten de leerlingen weer in hele groepen naar school. Dit heeft een grote impact gehad op leerlingen en docenten. Met name het sociaal-emotionele aspect en groepsvorming hebben te lijden gehad onder de coronaregels, maar ook bij executieve functies is dit door docenten gemerkt. De vaksecties hebben het curriculum aangepast aan wat mogelijk was. Daarmee zijn de cognitieve achterstanden te overzien en kunnen die grotendeels worden ingehaald in de twee schooljaren na het verslagjaar.