230215 - Nazorgonderzoek Vastgoedbeheer - Feitenrapport 20022023

Foto Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en coördinaten Eigenaar Vastgoedsegment (bijv. cultuur of sport) Beheerder van object in VBS (hiervoor geldt altijd dat team Vastgoed beheerder is) Soort Informatie over VVE Commercieel beheerder Technisch beheerder Budgethouder pand Rekeningschema: kosten en opbrengsten van het pand (middels grootboeknummer) Gebruiksoppervlakte Eventuele leegstand WOZ-waarde Contractgegevens Onderhoud: keuze uit wel of geen onderhoud

Per object kunnen aanvullend opmerkingen of acties worden geplaatst. Naast de ingevulde informatie kent VBS nog aanvullende modules voor directe koppeling met Key2Financiën, koppeling met het zaaksysteem, energieverbruik, energielabels en actuele onderhoudsinformatie. Deze modules worden momenteel niet door de gemeente Hilversum gebruikt. Uitkomsten van de steekproef Om inzicht te verkrijgen in het vastgoedbeheersysteem is een steekproef uitgevoerd. Het doel van deze steekproef was om na te gaan in hoeverre de gedane aanbevelingen een plek hebben gekregen in het dagelijkse beheer van het vastgoed. In de steekproef is gebruikgemaakt van een checklist waarin op objectniveau de correctheid van de registratie, de doeltreffendheid en doelmatigheid zijn onderzocht. Hieronder gaan we in op de uitkomsten van de steekproef. Aanvullend wordt inzicht gegeven in de overkoepelende informatie die binnen het systeem beschikbaar is. De verantwoording van de steekproef en de inhoud van de checklists is opgenomen in bijlage 5. Correctheid van registratie De beschikbare informatie per object is inzichtelijk. Binnen de steekproef werd één keer een verkeerde adresregistratie geconstateerd. Binnen VBS werd zichtbaar dat in het opmerkingenveld van twee panden is aangegeven dat deze op de verkooplijst staan.

Binnen VBS is geen directe koppeling met de applicaties voor onderhoud (O-prognose) en financiën (Key2Financiën). Indien per pand inzicht nodig is in het onderhoud of financiën kan handmatig het objectnummer ingevoerd 23

worden in de beide applicaties; de beschikbare informatie wordt dan in het desbetreffende systeem getoond. Deze handmatige koppeling was voor alle objecten uit de steekproef te maken in beide systemen. Wel valt op dat binnen de onderhoudsapplicatie andere objectcategorieën gehanteerd worden dan binnen VBS. Dit kan tot onduidelijkheid leiden. Ten aanzien van de juridische kaders (Wet markt en overheid en staatssteun) wordt toegelicht dat bij het aangaan van een contract meegekeken wordt door zowel Financiën als Juridische zaken, dit is onderdeel van het werkproces rondom een contract. In VBS zijn volledige en actuele contracten aangetroffen. In de steekproef zijn voor alle verhuurde objecten actuele verhuurcontracten aangetroffen. Doeltreffendheid De doeltreffendheid van het vastgoedbeheer wordt niet zichtbaar in VBS; zo is niet inzichtelijk in hoeverre het vastgoed beleidsinhoudelijke programmadoelen ondersteunt. Er zijn geen maatschappelijke doelen of beleidsdoelen aan specifieke objecten gekoppeld. Uit de gevoerde gesprekken blijkt dat door team Vastgoed in 2018 alle objecten in samenwerking met de beleidsafdelingen zijn beoordeeld op de bijdrage aan beleidsdoelstellingen. Indien deze objecten niet in voldoende mate bijdroegen, zijn deze op de verkooplijst gezet. Dit is een afweging die in samenspraak met de beleidsambtenaren wordt gemaakt.

Zowel het team Vastgoed als het team Beleid geeft een akkoord op de verkoop. Dit wordt bijgehouden in een Excelbestand en de accordering is navolgbaar. De afwegingen om akkoord te gaan, zijn hierin niet opgenomen. Na deze rondgang in 2018 is de actuele bijdrage van een object aan een beleidsprogramma niet periodiek bepaald; er zijn naast de verkoopvoorstellen geen documenten beschikbaar. Doelmatigheid De doelmatigheid van het vastgoedbeheer is niet direct via VBS zichtbaar. Wel is dit inzicht grotendeels te verkrijgen door de (handmatige) koppeling met andere systemen. Inzicht in het onderhoud kan handmatig worden verkregen door de koppeling met de onderhoudsapplicatie Oprognose. Hieruit blijkt dat voor elk pand de eventuele onderhoudswerkzaamheden zijn geregistreerd: er is een actuele planning beschikbaar en de uitgevoerde werkzaamheden worden verantwoord. De kostendekkendheid van de huur wordt bepaald aan de hand van kapitaallasten, onderhoudskosten, zakelijke lasten en verzekeringen, met een opslag van 5% voor beheerskosten. Deze informatie kan handmatig worden verkregen uit Key2Financien. De bezettingsgraad van het vastgoed is niet inzichtelijk te maken. Uit toelichting van team Vastgoed blijkt dat deze informatie handmatig verkregen zou kunnen worden in samenspraak met de beleidsafdeling en de huurder.

Binnen VBS is geen informatie over de duurzaamheidsambities van de objecten te vinden. Uit toelichting van medewerkers blijkt dat er binnen het team Vastgoed niet gewerkt wordt met energielabels voor objecten. Wel geldt er een verplichting om een energielabel aan te vragen indien een pand verkocht wordt, dit wordt in de praktijk nageleefd. De uitvoering van eventuele duurzaamheidsmaatregelen verloopt via investeringskredieten, die niet zichtbaar zijn binnen VBS. Overkoepelende informatie Via VBS kan naast de informatie op objectniveau aanvullende informatie worden verkregen op categorieniveau. Categorieën zijn bijvoorbeeld cultuur of sport. Deze informatie is niet direct in VBS beschikbaar, maar wordt verkregen door het exporteren van gegevens door de medewerkers van team Vastgoed. Zo kunnen lijsten worden gemaakt op het gebied van de kostendekkendheid van een bepaalde categorie (bijvoorbeeld buurthuizen). Vanuit het team Vastgoed worden geen overkoepelende rapportages of andere sturingsinformatie gedeeld. Medewerkers vanuit het team Vastgoed lichten toe dat vanuit de verdere ambtelijke organisatie geen verzoeken komen om aanvullende informatie of rapportages over het vastgoed te ontvangen. Wel wordt jaarlijks in het

24

proces met de accountant actief informatie gedeeld over de vastgoedportefeuille. Hierbij gaat het met name om de onderhoudsvoorzieningen.

25

5 Betrokkenheid van de raad bij het vastgoedbeheer In dit hoofdstuk wordt de volgende deelvraag beantwoord: Deelvraag 10: Op welke wijze en met welke regelmaat wordt de raad betrokken bij de vastgoedbesluiten en handelingen van het college en hoe ziet de raad dit terug in de verschillende P&C-documenten of andere actieve informatievoorziening? In dit hoofdstuk gaan we in op hoe de raad wordt geïnformeerd over handelingen van het college op het gebied van vastgoed. Op chronologische wijze wordt de verstrekte informatie vanuit het college aan de raad kort samengevat. Samenvatting bevindingen: -

-

-

5.1

De raad wordt actief en volledig geïnformeerd over de aan- en verkopen van vastgoed. De afwegingen voor aan- of verkoop aan de hand van de beslisboom zijn niet altijd navolgbaar. De raad wordt in mindere mate betrokken bij de uitvoering van het project ‘Basis op orde’, het college komt niet met een terugkoppeling van de uitvoering van het aangenomen amendement. De P&C-documenten zijn in de afgelopen jaren uitgebreid en gaan specifieker in op de activiteiten op het gebied van vastgoed.

Betrokkenheid raad bij vastgoedbeheer

De raad wordt jaarlijks in oktober door middel van raadsinformatiebrieven geïnformeerd over de voortgang van de verkopen van vastgoed en de ontwikkeling van de reserve stedelijke ontwikkeling. Een uitzondering hierop is het jaar 2019. Omdat er in dit jaar veel personele wisselingen zijn geweest, is het informeren van de raad uitgebleven22. Aanvullend wordt de raad binnen specifieke projecten geïnformeerd over eventuele aankopen van vastgoed. Uit het gesprek met de raadsleden blijkt dat zij tevreden zijn over deze informatievoorziening rondom bijvoorbeeld gebiedsontwikkelingen. Over de uitvoering van het amendement om te komen tot een plan van aanpak voor de uitvoering van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport, is de raad eind 2017 eenmalig geïnformeerd. De plannen met betrekking tot het project ‘Basis op orde’ zijn toen toegelicht. Met dit project werd vooral uitvoering gegeven aan aanbeveling 5 van de rekenkamer (het op orde brengen van het vastgoedbeheersysteem). Tot op heden is de organisatie bezig met de uitvoering van deze plannen; de raad is hier sindsdien echter niet meer over geïnformeerd. Uit het gevoerde raadsgesprek23 komt naar voren dat door een aantal raadsleden een deel van de uitwerking van het vastgoedbeleid wordt gemist.

22 Bron: ambtelijk wederhoor d.d. 7 februari 2023 23 Bron: raadsgesprek in het kader van het rekenkameronderzoek d.d. 12 oktober 2022.

26

Overzicht informatievoorziening vastgoed In onderstaand overzicht wordt de verstrekte informatie aan de raad samengevat. Raadsinformatiebrief 2016 RIB 70 213a onderzoek aan- en verkoop onroerend goed (2 november 2016)

Samenvatting o o

o

o

2017 RIB 11 inzake Verkoop gemeentelijk (niet openbaar) vastgoed (15 februari 2017)

o o

o

2017 RIB 92 inzake ‘Basis op Orde’, gemeentelijk niet openbaar vastgoed (7 december 2017)

2018 RIB 22 inzake Prognose verkoopresultaat vastgoed (24 april 2018)

Reactie van het college op het onderzoek. Het college zegt toe om de processen aan- en verkoop onroerend goed opnieuw in te richten. Het college heeft nieuwe spelregels opgesteld rondom vastgoed om invulling te geven aan een deel van de aanbevelingen. Het college zegt toe om een 'Raad van Advies Vastgoed Aangelegenheden' in te stellen; deze RAVA kan de doelmatigheid bij vastgoedtransacties vergroten. Het college informeert de raad over de plannen om vastgoed te verkopen. Er wordt toegelicht wat de plannen zijn met de jaarlijkse tranches, jaarlijkse taakstelling voor verkoop en de verkoopstrategie. Het college licht toe dat de raad middels de taakstellingen in de begroting en jaarrekening op gestrutureerde wijze zal worden geïnformeerd over de verkopen.

o

Het college geeft een uitwerking van het amendement om te komen tot een plan van aanpak en noemt dit traject 'Basis op orde'. (De uitwerking van 'Basis op orde' wordt toegelicht in paragraaf 4.2 van dit rapport.)

o

Het college informeert de raad over begrote en verwachte inkomsten in verband met de verkoop van het gemeentelijke vastgoed in 2017 en 2018. Terugblik verkooptranche 2017: Op de verkooptranche 2017 stonden 13 objecten waarvan er 7 in 2017 zijn verkocht. De nettoopbrengsten van deze vastgoedverkopen bedroegen over het jaar 2017 ruim € 1,7 mln. De taakstelling 2017 bedroeg € 500.000,- De financiële taakstelling is hiermee ruimschoots gehaald. De 6 objecten die niet zijn verkocht in 2017 zijn toegevoegd aan de tranche 2018. Verkooptranche 2018: De verkooptranche 2018 bevat 16 objecten (6 vanuit de tranche 2017 en 10 nieuwe objecten). De prognose van verwacht netto-verkoopresultaat: € 1,35 miljoen

o

o

27

2018 RIB 67 inzake Start ontwikkeling vastgoed- en grondbeleid 2019-2023 (27 november 2018) 2019 Raadsvoorstel CO₂-neutraal maken en het binnenklimaat verbeteren van het gemeentelijk vastgoed voor eigen gebruik (Raadhuis en Gemeentewerf) – 20 november 2019

o

Het college informeert de raad over het ontwikkelen van nieuw beleid. (De ontwikkeling van het beleid wordt toegelicht in paragraaf 2.3 van dit rapport.)

o

Het college presenteert de plannen voor het CO2-neutraal maken van het vastgoed voor eigen gebruik. Deze plannen komen voort uit het Jaarplan Energietransitie 2019 en heeft raakvlakken met de strategische huisvestingsvisie. Om dit te financieren worden investeringsbudgetten en -kredieten vrijgemaakt.

o

o

2019 Nota grond- en vastgoedbeleid (27 o november 2019)

2020 Meerjarige onderhoudsplanning (MOP) 2020-2034 (24 september 2020) 2020 RIB 66 Verkoopopgave vastgoed en dotatie reserve Stedelijke ontwikkeling (28 oktober 2020)

o

Het college legt de MOP aan de raad voor. (De MOP wordt toegelicht in paragraaf 3.1.)

o

Het college informeert de raad over over de ontwikkelingen ten aanzien van de verkoop van vastgoed en grond en de invloed die dit heeft op de ontwikkelingen van de begroting en de reserve stedelijke ontwikkeling. In de jaren 2019/2020 zijn met name gronden verkocht. Ten aanzien van het totaalbedrag qua vastgoed werd in 2020 een taakstellend bedrag van € 750.000 euro verwacht. Het totaalbedrag aan verkopen van grond en vastgoed valt negatief uit, zodoende dient de dotatie aan de voorziening stedelijke ontwikkeling met € 1.050.000 verlaagd te worden.

o

o

2021 Raadsvoorstel Verkoopvoorstel voor de niet-strategische objecten 2021-2023 (18 mei 2021) 2021 RIB 77 Verkoop vastgoed en dotatie reserve Stedelijke ontwikkeling 2021 (6 oktober 2021)

Het college informeert de raad over het nieuwe beleid. (Het beleid wordt toegelicht in paragraaf 2.3 van dit rapport.)

o

Het college doet een voorstel voor de verkoop van 47 objecten. (Het voorstel wordt toegelicht in paragraaf waarin deelvraag 7 wordt beantwoord)

o

Het college informeert de raad over de ontwikkelingen ten aanzien van de verkoop van vastgoed en grond en de invloed die dit heeft op de ontwikkelingen van de begroting en de reserve stedelijke ontwikkeling. De verkoop is later gestart dan gepland door het vertrek van een senior accountmanager en de werving van een nieuwe. De verwachte netto-opbrengst (bruto-opbrengst – boekwaarde) van de verkoop van de 7

o

28

o

objecten uit de eerste tranche voor 2021 bedraagt € 782.600,-. Daarnaast wordt dit jaar de verkoop van een aantal objecten en gronden buiten het verkoopvoorstel verwacht; deze verkopen vloeien voort uit gesprekken/onderhandelingendie al voor 2021 waren aangevangen. De totale verwachte netto-opbrengst voor 2021 bedraagt € 2.087.220. Na aftrek van de reeds begrote opbrengsten (€ 250.000,-) en verkoopkosten (€ 95.128,-) resteert een bedrag van € 1.742.092 dat aan de reserve stedelijke ontwikkeling zal worden toegevoegd.

P&C-documenten In dit hoofdstuk lichten we kort toe hoe informatievoorziening over vastgoed een plek heeft in het jaarverslag en de programmabegroting. Jaarverslagen In de jaarverslagen van 2017, 2018 en 2019 wordt verwezen naar de meerjarenonderhoudsplannen voor aanvullende informatie over het vastgoed en wordt de omvang van de onderhoudsvoorziening voor vastgoed toegelicht. In het jaarverslag 2020 wordt voor het eerst gesproken over het doel om een klimaatneutrale organisatie te realiseren door het verduurzamen van het vastgoed. Aanvullend worden op het vlak van vastgoed vier activiteiten toegelicht, met tussen haakjes vermelding van de status van de acitiviteit: "onderhouden gemeentelijk vastgoed (op koers), verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed (vertraagd), beheer van panden in gebieden waarop een voorkeursrecht is gevestigd op basis van de Wet voorkeursrecht gemeenten (op koers) en het verkopen van vastgoed dat we willen afstoten (vertraagd)." Vanaf het jaarverslag 2021 wordt er naast bovengenoemde informatie meer toelichting gegeven over de vastgoedportefeuille. Zo wordt het aantal objecten/gebouwdelen per categorie vermeld. Aanvullend wordt per object vermeld welk bedrag aan de desbetreffende onderhoudsvoorziening is toegevoegd.

Programmabegroting In de meest recente programmabegroting (2022) wordt toegelicht welke activiteiten ondernomen worden op het gebied van vastgoed. Ten opzichte van eerdere begroting bevat de begroting van 2021 meer informatie, deze wordt direct ontleend uit het geïmplementeerde VBS. De volgende onderwerpen komen aan bod: • • • • •

Beheren en onderhouden van het gemeentelijk vastgoed. Verkopen van vastgoed en gronden die niet binnen de strategische portefeuille passen. Uitwerken mogelijkheden voor het verduurzamen van gemeentelijk vastgoed dat in eigendom blijft. Aankopen en beheren van panden in gebieden waarop een voorkeursrecht is gevestigd op basis van de Wet voorkeursrecht gemeenten. Aankopen van vastgoed ondersteunend aan het gemeentelijk beleid.

Aanvullend worden de verwachte baten en lasten toegelicht. Daarbij wordt met betrekking tot vastgoed de in de begroting de post ‘beheer overige gebouwen en gronden’ gehanteerd. Deze 29

informatie wordt verder niet gespecificeerd. In het hoofdstuk onderhoud kapitaalgoederen wordt het maatschappelijk vastgoed toegelicht, bijvoorbeeld het totaal aantal objecten en het aantal te verkopen objecten (30).

6 Bijlagen • • • • • • •

Bijlage 1 Tabel rolverdeling raad en college Bijlage 2 Beslisboom nota grond- en vastgoedbeleid Bijlage 3 Formatieoverzicht Bijlage 4 Tabel indeling verhuurbaar en niet verhuurbaar Bijlage 5 Opbouw jaarlijkse rapportage maatschappelijk vastgoed Bijlage 6 Verantwoording steekproef Bijlage 7 Respondentenlijst

30

Bijlage 1 Tabel rolverdeling raad en college

31

Bijlage 2 Beslisboom nota grond- en vastgoedbeleid

32

Bijlage 3 Formatieoverzicht team Vastgoed Formatie voor uitvoering beheer en verkoop • 1,17 FTE beheer VBS • 1,0 FTE vastgoedcontroller (vast) • 1,0 FTE accountmanager verkoop (tijdelijk 3 jaar) • 1,83 FTE accountmanagers (vast) • 2,0 FTE senior accountmanager (vast) • 1,0 FTE coördinator/senior accountmanager (vast) • 0,89 FTE teammanager (tijdelijk 3 jaar) • 2,81 FTE bouwkundige (in eerste instantie één tijdelijk, nu permanent) • 1,0 FTE bouwkundig opzichter Totaal 12,7 FTE waarvan 1,89 vooralsnog tijdelijk

33

Bijlage 4 Overzicht objecten vastgoed (export uit VBS)

34

Bijlage 5 Opbouw jaarlijkse rapportage maatschappelijk vastgoed Op basis van de aanbevelingen en aandachtspunten uit de tabel doen we een voorstel om de raad aanvullend op de jaarlijkse brief over het verkoopresultaat in een losse rapportage te informeren over de ontwikkelingen op het gebied van maatschappelijk vastgoed. Hieronder vindt u een mogelijke opzet voor deze jaarlijkse rapportage 1. Cijfermatig inzicht in de vastgoedportefeuille: o o o

Totaaloverzicht vastgoedportefeuille op basis van tabel in bijlage 4, aangevuld met nadere specificatie van de categorie verhuurbare objecten met opbrengst Ontwikkelingen aan- en verkoop (begroot en werkelijk) Ontwikkelingen omvang reserve stedelijke ontwikkeling

2. Strategisch inzicht o o

Toelichting op mogelijke keuzes die in de nabije toekomst te maken zijn (grote aan- of verkopen) Beleidsmatige behoefte aan vastgoed: input van beleidsafdelingen met een blik op huidig vastgoed en mogelijke vastgoedbehoefte

3. Sturingsinformatie o o o

Inzicht in de bezettingsgraad van het vastgoed Inzicht in de kostendekkendheid van de huur Inzicht in de verduurzamingsambities

35

Bijlage 6 Verantwoording steekproef Om voor dit onderzoek objecten voor de steekproef te selecteren, is gebruikgemaakt van de gegevens uit het VBS en een door de ambtelijke organisatie aangeleverd overzicht van alle verkopen in de periode 2017-2022. Aanvullend is er door betrokken ambtenaren aan de onderzoekers een demonstratie van het VBS gegeven, zodat zij inzicht kregen in de mogelijkheden van het systeem. Hieronder lichten we de selectie van objecten en verkoopdossiers en de uitvoering van de steekproef toe. Selectie Steekproef Vastgoedbeheersysteem Voor het bepalen van de steekproef zijn homogene (deel)populaties van voldoende omvang nodig. De gemeente heeft de objecten op twee voor ons doel geschikte manieren ingedeeld. Om te voldoen aan de eisen van spreiding is ervoor gekozen alle categorieën mee te nemen in de steekproef. Voor de grootste categorieën geldt dat we twee objecten hebben meegenomen in de steekproef. Om de spreiding te garanderen, is gekozen voor een selectie uit enerzijds de ‘objectsoorten’ en anderzijds de ‘objectkenmerken’. Hilversum kent in eerste instantie een indeling per objectsoort. Dit levert voor ons de volgende geschikte categorieën (maatschappelijk vastgoed) op uit een totaal van 27524 objecten. Eigen huisvesting

8

Parkeergarages

5

Scholen incl. gym

26

Scholen zonder gym

46

Gymzalen

14

Ov. bedrijfsruimtes

91

Sportaccommodaties

6

De tweede indeling is naar objectsegment. Dit levert uit een lijst van 275 objecten (met een categorie van 115 overige) Cultuur

1

Eigen huisvesting

8

Maatschappelijk

45

Onderwijs

76

Recreatie

2

Sport

16

Welzijn

4

24 Conform opgave ambtelijke organisatie peildatum 1 oktober 2022

36

Er is nog een derde indeling naar onderhoudscategorie, die ook in de programmabegroting 2022 is gebruikt. Omdat het VBS niet op deze wijze is ingedeeld, is voor het bepalen van de steekproef deze indeling niet geschikt. Onderstaande objecten zijn middels ‘optie random selecteren' via Excel geselecteerd. Uit de eerste lijst: 1 object te kiezen uit eigen huisvesting:

Oude Enghweg 21

1 object te kiezen uit parkeergarages:

Oude Spoorbaan

1 object te kiezen uit gymzalen:

Mozartlaan 6

1 object te kiezen uit sportaccommodaties:

Franciscusweg 6a

1 overige bedrijfsruimtes:

Vreelandseweg 52 a

Uit de tweede lijst: 2 objecten te kiezen uit maatschappelijk vastgoed:

De Meent 4a Mierenmeent 122

1 object te kiezen uit recreatie:

Hoge Naarderweg 205 (kinderboerderij)

1 object te kiezen uit welzijn:

Hilvertsweg 89 (aangehuurd)

1 object te kiezen uit cultuur:

Vaartweg 43b

2 objecten onderwijs:

Goudenregenlaan 1 Rembrandtlaan 30

Ter plekke zijn de verschillende objecten in VBS geraadpleegd. Selectie steekproef verkoop Voor de selectie van objecten in de steekproef is gekozen om willekeurig drie objecten te selecteren uit de totale lijst van 21 verkopen in de periode 2017-2022. Hierbij is rekening gehouden met de spreiding door de jaren en objecten met een relevante financiële omvang. In de steekproef zijn de volgende objecten meegenomen: • • •

Verkoop Sterrelaan 35 Verkoop Van Musschenbroekstraat 31a Verkoop Egelshoek 8-13

De ambtelijke organisatie heeft van de drie objecten de verkoopdossiers aangeleverd en deze zijn onderzocht. Checklists steekproef Voor de uitvoering van de steekproef zijn onderstaande invuldocumenten gebruikt: Checklist vastgoedbeheersysteem Onderwerp Wie is verantwoordelijk voor invullen en beheer VBS

Aangetroffen

37

Welke items zijn in VBS gevuld? Welke informatie is er op meta-niveau beschikbaar (wat wordt opgenomen in managementrapportages?) Welke informatie is er op categorie-niveau beschikbaar? (Bijvoorbeeld voor de categorie Cultuur) Welke informatie is er op objectniveau beschikbaar? Is er een koppeling met WOZ? Is er een koppeling met financieel systeem? Is het MJOP uitgewerkt in VBS? Checklist op objectniveau Correctheid van de registratie Onderwerp Beschikbare informatie op object niveau

Aangetroffen

Koppeling aan andere systemen

Doeltreffendheid Onderwerp Koppeling vastgoed aan beleidsprogramma

Aangetroffen

Formulering maatschappelijk doel vastgoed Inzicht bezettingsgraad vastgoed Impact kostendekkende huur/ marktconforme huur op maatschappelijke doelbereiking Doelmatigheid Onderwerp Kostendekkendheid van het beheer

Aangetroffen

Koppeling vastgoed aan MJOP Koppeling aan verduurzamingsambitie

Checklist verkoopdossiers Onderwerp Toepassing beslisboom Argument verkoop en afweging financieel/maatschappelijk rendement Taxaties, uitgangspunten en vergelijking Wijze van aanbieden aan de markt brengen Toetsing Wmo/ staatssteun Rol college, betrokkenheid raad vooraf en/of achteraf Conform planning (tranche) Management van het proces en communicatie omwonenden/stakeholders Omgaan met verstoringen in proces/incidentmanagement Vrijval doorlopende lasten juist en tijdig verwerkt?

Aangetroffen

38

Verantwoording achteraf intern en aan college en raad

39

Bijlage 7 Respondentenlijst

Gesprek vastgoedcontroller en medewerker VBS in het kader van de steekproef – 23 september 2022 Gesprek teammanager vastgoed en coördinator team vastgoed – 26 september 2022 Interview concerncontroller – 26 september 2022 Interview dhr. Scheepers - Wethouder Gemeente Hilversum (Economie, Cultuur en evenementen, Grondbeleid en grondexploitaties, Vastgoed, Openbare ruimte en begraafplaatsen, Project herinrichting Kerkbrink, Project Stationsgebied, Project Crailo en Project Arenapark) – 3 oktober 2022 Raadsgesprek in het kader van het nazorgonderzoek Vastgoedbeheer – 12 oktober 2022 Aanwezig: dhr. van Nistelrooij (D66), mw. Remmers (GL), dhr. Streutker (CDA), dhr. Vonk (SP), mw. Verweij (SP) en dhr. Otto (SP)

40