13 Vervanging atletiekbaan Achil87 (4b bijlage bij Memo-beantwoording vragen door Achil)

€ € €

Bedrag 26.700,00 6.500,00 20.200,00

Zoals te zien is, bedraagt de totale investering (inclusief de vervanging van de verlichting naar duurzame LED verlichting) € 414.000,--. Dit is dus inclusief BTW en inclusief aftrek van de BOSA subsidie. De bijdrage van Achil’87 in de eenmalige investering bedraagt € 25.000,--. Over een bijdrage vanuit Hilvaria voor de vervanging van de verlichting zijn wij op dit moment in gesprek. Hierbij hebben wij overigens nog geen toezeggingen. Uit bovenstaand model blijkt een drietal jaarlijkse kostenposten: 1. De afschrijvingskosten van de nieuwe baan en verlichting. De investeringen hebben een technische levensduur. Deze is voor de verschillende onderdelen anders, zie hiertoe de tabel. Door jaarlijks een bedrag voor afschrijvingen te reserveren zijn we in staat om aan het einde van de levensduur opnieuw te investeren in toplaag, fundering en verlichting. De jaarlijkse afschrijvingskosten bedragen € 16.400,--. 2. De jaarlijkse rentelasten. In het eerste jaar bedragen deze afgerond € 4.000,--. Samen met de afschrijvingskosten vormen de rentelasten de totale kapitaalslasten van € 20.400,--. 3. De onderhoudskosten van de verschillende onderdelen. Deze kosten zijn afgestemd met de adviseur van de Atletiekunie en geven voldoende dekking voor regulier en groot onderhoud. De jaarlijkse onderhoudskosten bedragen € 6.300,--.

Zoals bij de uitgangspunten aangegeven kan Achil’87 mede door een verhoging van de contributie jaarlijks € 6.500,-- bijdragen aan de lasten. Dit betekent dat de jaarlijkse kosten aan de gemeentezijde in het eerste jaar afgerond € 20.200,-bedragen. Voorgesteld wordt om dit bedrag als structurele last vanaf 2024 in de begroting op te nemen. Realisatie vindt dan in 2023 plaats.

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

15

6. De volgende stappen In paragraaf 2.6 is de planning beschreven van de werkzaamheden die te maken hebben met de feitelijke vervanging van de baan. Daarnaast zullen wij, bij positieve besluitvorming in de raad, de volgende stappen zetten de komende periode:

1. Opzetten ledenwervingsprogramma In onze begroting gaan wij uit van een verhoging van de contributie gecombineerd met een toename van het aantal leden. De komende periode gebruiken wij om voor de komende jaren een ledenwervingsprogramma op te zetten dat moet leiden tot groei van de vereniging. 2. Opzetten systeem vrijwilligerswerk leden Achil’87 Een robuuste, toekomstgerichte vereniging vraagt ook wat van de leden. Zeker met het oog op de nieuwe en aanvullende activiteiten die door de komst van de kunststof baan mogelijk worden. Op dit moment heeft Achil’87 vele actieve vrijwilligers maar geen vrijwilligersbeleid. Veel verenigingen hebben dit wel waardoor het mogelijk is om activiteiten door het jaar heen te bemensen met leden. Zowel voor de huidige activiteiten (denk aan de Bosloop en de Beekse Marathon) als nieuw te ontwikkelen activiteiten (denk aan kantinediensten, terreinbeheer, nieuwe hardloopevenementen) richten wij een systeem in waarbij het vanzelfsprekend wordt dat alle leden af en toe de handen uit de mouwen steken voor hun vereniging. Hiermee is ingestemd op de ALV van 4 april jl. 3. Uitwerken concrete mogelijkheden maatschappelijke verbreding Zoals in de bijlage weergegeven hebben wij de afgelopen periode met een groot aantal verenigingen en organisaties gesproken.

Een positief besluit van de gemeenteraad vormt de basis om deze gesprekken verder te concretiseren en eventuele afspraken concreet te maken. 4. Opzetten sponsor- en donatiebeleid Achil’87 Op dit moment is er geen actief sponsor- en donatiebeleid. Dit gaan wij opzetten om er zeker te kunnen zijn van een jaarlijkse inkomstenstroom vanuit sponsors en donateurs. Voor de uitvoering van deze activiteiten richten wij een aantal commissies in. De nu al bestaande projectgroep ‘nieuwe baan’ blijft overigens bestaan tot en met de realisatie van de atletiekbaan, gepland gereed in de zomer van 2023.

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

16

Bijlage 1 Verslaglegging inventarisatie maatschappelijke verbreding In onderstaande inventarisatie zijn op basis van eerste, verkennende gesprekken met diverse sporten maatschappelijke partijen de kansen tot maatschappelijke verbreding in kaart gebracht. 1. Basketball - Biks shots Biks Shots heeft circa 150 leden en de ambitie en potentie om te groeien als basketbalclub voor Hilvarenbeek en omliggende gemeenten. Zij hebben maar een beperkt aantal uren ter beschikking in de Roodloop hal (7 uur voor doordeweekse trainingen en in het weekend een aantal uren voor competitie). Het plan is om buiten twee 3x3-velden aan te leggen, zodat je samen ook een gewoon basketbalveld hebt. Een permanent basketbalveld, buiten bij Achil, geeft dus veel meer mogelijkheden voor leden om te trainen (en vrij te spelen). Niet alleen in het 3x3 zomerseizoen (mei tot september), maar ook daarbuiten. Teams zullen zelf via bijvoorbeeld whatsapp afspraken maken om samen te spelen De ruime beschikbaarheid van een veld is het belangrijkste winstpunt voor Biks Shots. Daarnaast wil Biks Shots 3x3 toernooien organiseren en de seizoenafsluiting van de competitie (barbecue, etc.). Voor looptraining en de 3x3 wedstrijden wil men graag de baan gebruiken voor de warming-up.

Biks Shots zou ook graag afspraken maken met Achil over het gebruik van het clubhuis bij haar evenementen en over de kleedkamers (bij 3x3 wedstrijden). Ook het inzetten van hun vrijwilligers daarbij is mogelijk. De club heeft daarnaast contacten met 'Yes we can'. Mogelijk zijn daar ook verbindingen te maken over het gebruik van de multifunctionele accommodatie. Gesproken met voorzitter Henk Schottert, diverse gesprekken op 19 januari in februari 2022.

2. Voetbal - Hilvaria: Hilvaria ondersteunt het initiatief en ziet de volgende kansen voor een breder gebruik door haar leden van de atletiekbaan. De selectieteams van Hilvaria zijn de eerste elftallen en deze leden krijgen op dit moment al loopscholing. Hilvaria zou deze trainingen graag op de atletiekbaan uitvoeren om zo tot een optimaal resultaat te komen. Daarnaast zien we een kans om Hilvaria leden gedurende de zomer een abonnement af te nemen bij Achil ’87. Dit zodat de voetballers tijdens de voetbal zomerstop kunnen blijven sporten en fit blijven. Gesproken met Hans Leijten (voorzitter) en Tim van Rijswijk (bestuurslid) op 21 Februari 2022

3. Personal training – MvB training Een grote kans tot samenwerking via het aanbieden van small group training. Er zijn hiervoor diverse gesprekken gevoerd met Miel van Berkel. Hij geeft aan dat de gemeente een project is gestart voor een buitensportpark in de Doelkakkers. Dit buitensportpark zou ook zeer goed rondom de atletiekbaan kunnen worden gerealiseerd om zo personal training te kunnen gaan faciliteren door Achil ’87. Gesproken met Miel van Berkel op 18 Februari 2022

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

17

4. KBO – Katholieke Bond voor Ouderen In de daluren liggen de mogelijkheden voor het oprapen. Een gerichte integrale aanpak met meerdere partijen zorgt voor een uitstekende bezetting van de nieuwe atletiekbaan en accommodatie. De KBO ziet diverse mogelijkheden om stap voor stap een aantal bestaande activiteiten voor senioren te starten en te organiseren op en vanuit de atletiekbaan en het clubhuis. Denk aan de wandelgroepen (3 x per week) en de Tai Chi lessen (buiten). Op termijn zou wellicht ook Jeu-de-Boules verplaatst kunnen worden naar het multifunctionele complex. Dit alles in combinatie met het gebruik van het clubhuis van Achil87. De combinatie van vitaliteitstesten voor senioren en het gebruik van speciale fitnesstoestellen als follow-up kan een belangrijk middel worden om de senioren zo vitaal mogelijk te houden. Gesproken met Wijnand Bles en Cees van Hoof op 7 Maart 2022

5. Judo – Judo Vereniging Hilarenbeek Grim Vuisters omarmt en ondersteunt ons initiatief. Tijdens de corona periode heeft de Judo vereniging gebruik gemaakt van een deel van het grasveld en de atletiekbaan. Judo zou mogelijk kunnen zijn in ons clubhuis mits er structureel een Judo mat van 10x4 m kan worden geplaats Dit lijkt niet haalbaar in combinatie met andere activiteiten in ons clubhuis. Indien de Judo in de zomer buiten zou willen trainen dient er ook een mat daarvoor beschikbaar te zijn. (conclusie: haalbaarheid van intensieve samenwerking is dus laag) Gesproken met Grim Vuijsters op 24 Februari 2022

6. Schaatsen: de Flaes De ijsclub is zeer enthousiast over het idee om naar het voorbeeld van Winterswijk een combinatie van een skeelerbaan, schaatsbaan en atletiekbaan (asfalt) te creëren in Hilvarenbeek. IJsclub De Flaes bestaat al 90 jaar en door de klimaatverandering zoekt de club naar nieuwe mogelijkheden om te kunnen schaatsen en de natuur met een geïsoleerde baan een handje te helpen. Daarbij is de baan dan ook geschikt om - met name de jeugd - met skeeleren ook een basis voor het schaatsen te geven. De ijsclub wil zich hiervoor inspannen in samenwerking met Achil87. De mogelijkheid van de skeeleren schaatsbaan hangt uiteraard af van de primaire keuze van Achil voor een asfalt- of een kunststofbaan. Met de secretaris van de Winterswijkse IJs Vereniging (WIJV) is inmiddels contact geweest. Hun technisch coördinator Herman van Prooije is beschikbaar om ons te informeren en we zijn van harte welkom om te komen kijken. Sinds 1 december 2021 is daar (toch nog) 7 dagen geschaatst in deze kwakkelwinter. Gesproken met voorzitter Claus van Teeffelen op 18 december 2021

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

18

7. Scholen Tjalle ziet veel kansen bij de buitenschoolse opvang. Daar kan dan bijvoorbeeld op de woensdagmiddag een sportprogramma van 1 1/2 uur aangeboden worden. Ook is de multifunctionele accommodatie zeer geschikt voor sportdagen en de Koningsspelen. Het geven van skeelerclinics (en lessen) zou wel eens veel belangstelling kunnen krijgen bij de basisschooljeugd. Ook te promoten via Sjors Sportief. Gesproken met sportcoach onderwijs Tjalle Hoogsteen

8. Andere atletiek verenigingen: Bijvoorbeeld de loopgroep Goirle zou op termijn een optie zijn te verkennen. Nog geen gesprek gevoerd.

9. Actief Hilvarenbeek Ingesproken op de bijeenkomst van 24 Maart 2022 en opvolging gegeven door middel van onderstaand bericht aan de deelnemers. Hallo Actief Hilvarenbeek, Bedankt dat wij als Achil ' 87 aanwezig mochten zijn bij jullie vergadering afgelopen donderdag 24 Maart. Zoals beloofd stuur ik hierbij wat meer uitleg toe t.a.v. de nieuwe atletiekbaan in Hilvarenbeek. Hardlopen is een prachtige en populaire sport. Het is zelfs de 3e meest beoefende sport van Nederland. De afgelopen veertig jaar verviervoudigde het aantal leden van de Atletiekunie en de verwachting is dat de loopsport ongekend populair blijft de komende jaren. Achil ’87 biedt de inwoners van de gemeente Hilvarenbeek én omliggende gemeenten de mogelijkheid om de atletieksport te beoefenen. Op 14 oktober 1985 werd Achil ’87 opgericht. Twee jaar later is het lidmaatschap met de Atletiekunie aangegaan en werd verdergegaan onder de naam “Achil’87”. Sindsdien zijn we uitgegroeid tot een bloeiende vereniging. Het belangrijkste doel van Achil ‘87 is het beoefenen en het bevorderen van het hardlopen. Dit doel tracht de vereniging te bereiken door het verzorgen van trainingen, deel te nemen aan wedstrijden én door het initiëren van bijzondere evenementen. Dankzij een diversiteit aan trainingen kan iedereen sportief en op zijn eigen niveau bezig zijn.

Voor de hardloopsport zijn evenementen inmiddels een wezenlijk bestanddeel van de sportinfrastructuur. Achil ’87 organiseert al jaren aantrekkelijke, sportieve evenementen zoals de oudejaarsloop, de Beekse bosloop, de korte mouwenloop en de Bikse Natuurmarathon. Onze Beekse Marathon is zelfs de één na oudste marathon van Nederland en daar zijn wij bijzonder trots op. Naast de organisatie en ondersteuning van tal van evenementen richt Achil’87 zich ook op allerlei andere manieren van samenwerking en inzet voor de gemeenschap. Zo bieden wij twee keer per jaar Start to Run (hardloopcursus ondersteund door de Atletiekunie) aan om mensen in beweging te Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

19

krijgen, stellen we onze atletiekbaan ter beschikking aan onder andere stichting Kindervakantieweek en werken we samen met de Judovereniging Hilvarenbeek, Amarant en de Stichting Heartsafe. Wij realiseren ons ook dat sporten en bewegen niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Juist het bereiken en vasthouden van mensen met een afstand tot sporten en bewegen vinden wij essentieel. Sporten en bewegen geeft aan eenieder positiviteit. Waarden als plezier, veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit zijn belangrijk. Dit is ook recent nog zo uitgesproken door de (oud) staatsecretaris van volksgezondheid, welzijn en sport. Om de doelstellingen van Achil’87, maar ook zeker ook de bredere maatschappelijke doelstellingen te realiseren, minstens te handhaven en in de toekomst verder te kunnen uitbouwen moet er worden gestreefd naar een sportaccommodatie c.q. atletiekbaan die zo is ingericht dat het zoveel mogelijk partijen in de gelegenheid stelt om op een veilige en verantwoordelijke manier te sporten en te bewegen. Achil ’87 ziet met behulp van een nieuwe atletiekbaan voldoende kansen om te blijven groeien en een ambitieuze toekomst voor de vereniging en het bredere maatschappelijke gebruik van de baan binnen de Beekse gemeenschap zeker te stellen. Ten aanzien van het bredere maatschappelijk gebruik van de baan is daarbij één ding duidelijk: Achil’87 kan dat niet alleen.

Daarom nodigen wij u van harte uit om ideeën hiertoe met ons te delen. Wij staan hier open voor en gaan graag met u in gesprek hierover. Denk bijvoorbeeld aan: 1. Oldstars hardlopen (programma Atletiekunie) - inzet Sportcoaches OldStars is een initiatief van het Nationaal Ouderenfonds en haar partners Menzis en het Ministerie van VWS om ouderen in beweging te houden en hen de mogelijkheid te geven de sociale voordelen van het verenigingsleven te (blijven) ervaren. We bewegen met zijn allen steeds minder en steeds eenzijdiger. Dit leidt bij ouderen tot snelle afname van vitale functies, verminderde zelfredzaamheid en kan gemakkelijk ook tot eenzaamheid leiden. Hardlopen als sport wordt steeds populairder. Er zijn weinig speciale middelen voor nodig, je kan het gezellig in groepsverband doen en de meeste mensen kunnen eenvoudig beginnen. Mensen die op latere leeftijd willen starten met hardlopen ervaren echter meerdere drempels. Door het aanbieden van aangepaste sport- en bewegingsactiviteiten met de hardloopsport als middel is het doel om drempels weg te nemen om op latere leeftijd (55+) te kunnen starten met hardlopen.

2. Bestaand sportaanbod van KBO-HEB, KBO Diessen en SSB Achil ’87 gaat graag in overleg met de KBO’s en SSB om te onderzoeken of bestaande beweegactiviteiten voor senioren op of vanaf de atletiekbaan kunnen plaatsvinden. Het gebruik van het clubhuis is daarbij ook mogelijk. 3. Gebruik door het onderwijs in Hilvarenbeek Onze baan is prima te gebruiken voor gymlessen, Koningsspelen, sportdagen, sportactiviteiten bij buitenschoolse opvang, etc. Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

20

4. Ondernemers en thuiswerkers Voor bedrijven en andere werkgevers kunnen we specifieke loop- en beweegtrainingen organiseren. Bijvoorbeeld ’s morgensvroeg, tussen de middag of einde middag. Ondernemend Hilvarenbeek kan hierbij wellicht ook een rol spelen. 5. Benutting baan en clubhuis voor specifieke doelgroepen De baan en het clubhuis kunnen desgewenst gebruikt worden voor vitaliteitstesten en gerichte sportprogramma’s voor bijvoorbeeld, vluchtelingen, de Quiet, jongerenwerk, Yes we Can, etc. 6. Sportmedische begeleiding De baan (en eventueel clubhuis) is ook beschikbaar voor fysiotherapeuten en andere sportmedische begeleiders voor hersteltrainingen met patiënten, chronisch zieken of mensen met een beperking. 7. Sportscholen en soortgelijke sportaanbieders De baan is uitermate geschikt voor outdoor programma’s van sportscholen, aanbieders van Bootcamp, etc. Men hen kunnen we specifieke afspraken maken over het gebruik van baan en clubhuis. 8. Vervoer naar de atletiekbaan In samenwerking met geïnteresseerde gebruikers kunnen we bekijken hoe we de baan voor mensen met vervoersproblemen toch bereikbaar kunnen maken. Bijvoorbeeld in overleg met het 6-kernenvervoer.

Bronnen De bevolkings- en woningbehoefteprognose | Noord-Brabant https://www.atletiekunie.nl/nieuws/zeewolde-de-atletiekbaan-als-sporthal-zonder-dak https://www.atletiekunie.nl/nieuws/verbouwing-bij-av-typhoon-leidt-tot-nieuwe-initiatieven-enambities https://www.atletiekunie.nl/nieuws/av-de-liemers-om-de-accommodatie-rendabel-te-maken-moetje-anders-durven-denken Stapsgewijs naar nieuwe doelgroepen op jouw club (e-learning) | Atletiekunie.nl Atletiek op school | Atletiek.nl

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

21

Regio 13 midden Brabant bestaat uit de volgende atletiek verenigingen Loopgroep Goirle

Goirle

Taxandria Atletiek

Oisterwijk

Scorpio

Oosterhout

Atletiek vereniging Sprint

Breda

Gloria Atletiek

Baarle Nassau

Altena Road Runners

Woudrichem

TLV de Langstraat

Waalwijk

ACW 66

Waalwijk

AV Spiridon

Rijen

AV Atilla

Tilburg

Tilburg Road Runners

Tilburg

TSAV Parcival

Tilburg

Atledo

Dongen

DAK

Drunen

Loopgroep Go-Run

Kaatsheuvel

Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 31-08-2022

22