D16 Bibliotheek Zuid-Kennemerland, jaarverslag 2022.pdf
Tekst van het document
De vanzelfsprekendheid in de stroom van informatie over mogelijkheden vanuit de bibliotheek en het plannen van groepsbezoeken werd onderbroken. Daarmee vermoedelijk ook de bezoeken aan het fysieke Taalspreekuur. Het telefonische Taalspreekuur en de NL-postbus ontvangen wel steeds meer vragen over taalmogelijkheden, vanuit zowel particulieren Taalspreekuur
2. Iedereen kan meedoen
als welzijnsorganisaties in de omgeving. Vanuit welzijnsorganisaties krijgen we vragen over zowel NT1-leerders als NT2-leerders. We hebben ook contact met het Rode Kruis, dat vluchtelingen opvangt die nog in afwachting zijn van een intake en status, of het Leger des Heils, dat opvang organiseert voor Oekraïense vluchtelingen. In 2023 zetten we (opnieuw) in op versterking van de bekendheid van de fysieke spreekuren, onder meer via de Sociaal Wijkteams. Laagdrempeligheid van het Taalspreekuur is belangrijk.
2.3.2 Groepsbezoeken taal In 2022 hebben we de groepsbezoeken bewust weer opgepakt om na corona het fysieke contact van onze doelgroep met de bibliotheek te herstellen. De Brugklas, de term die sinds 2022 gebruikt wordt voor een 6-wekelijkse introductieperiode van nieuwe statushouders, bezoekt tijdens een ‘excursie’ de bibliotheek. De nieuwkomers ontvangen op dat moment ook hun gratis bibliotheekpas voor een jaar. Ook groepen van taalscholen worden ontvangen en krijgen inzicht in de activiteiten en dienstverlening die de bibliotheek te bieden heeft. Daarnaast ontvangen we twee keer per jaar een groep nieuwe taalcoachvrijwilligers.
2.3.3 Taalsoos Het hele jaar door komen deelnemers naar de Taalsoos in Haarlem Noord, Schalkwijk, Heemstede en Zandvoort om te oefenen met spreken in het Nederlands. In 2022 is dit uitgebreid met een Taalsoos in Bloemendaal. De nieuwe vrijwilligers van de Taalsoos Bloemendaal hebben in de bibliotheek een Taalsoos
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
34
basiscursus op maat voor taalvrijwilligers kunnen volgen, zodat ze goed voorbereid de deelnemers konden ontvangen. In de Bibliotheek Hillegom wordt de Taalsoos georganiseerd door Bibliotheek Bollenstreek. In het laatste kwartaal hebben we de Taalsooskist ontworpen. Samen met drie taalvrijwilligers is er geïnventariseerd welk materiaal essentieel is om een goede en educatieve invulling te geven aan de Taalsoos. Begin 2023 zal elke Taalsoos, na een vrijwilligersbijeenkomst, gebruik kunnen maken van hun ‘eigen’ Taalsooskist.
2.3.4 Leesclub De leesclubs in Haarlem Noord en Schalkwijk werden dit jaar goed bezocht. Onder leiding van enthousiaste taalvrijwilligers werd er veel gelezen. Het materiaal dat hiervoor gebruikt werd is van de leesteksten van Nieuwsbegrip, de ‘Eenvoudig Communiceren’ leesboekjes en voor het eerst hebben wij gebruik gemaakt van de leeskoffer. Deze koffer bevat kant-en-klare boekenpakketten, die de taalvrijwilligers kunnen gebruiken.
2.3.5 Online leesclub De online leesclubs hebben dit jaar volop kunnen draaien. Door gebruik te maken van de online teksten van Nieuwsbegrip kunnen de taalvrijwilligers op een handige manier lezen met de deelnemers. De online leesclub is op dit moment zo populair, dat we besloten hebben om begin 2023 een extra online leesclub te starten op taalniveau A2.
2.3.6 Taalplein In Schalkwijk is het Taalplein dé plek waar iedereen zijn of haar basisvaardigheden kan oefenen met hulp van een Taalpleincoach. Het Taalplein is een toegankelijke plek, waar dagelijks veel taalvragen gesteld worden. Het aantal bezoekers op het Taalplein is nog steeds niet terug op het niveau van voor de coronapandemie. Deels zal dit komen, omdat we mensen nu ook de gelegenheid bieden om zelfstandig thuis (online) te werken.
2.3.7 Week van Lezen en Schrijven Tijdens deze week, van 8 tot en met 14 september, was er in de bibliotheek Zuid-Kennemerland extra aandacht voor laaggeletterdheid in Nederland. Elke dag werd er een intern bericht gepost over laaggeletterdheid voor de medewerkers van de Bibliotheek. De hele week stonden taalactiviteiten in het teken van ‘Spelen met Taal’ en we interviewden Dawlat. Zij vertelde over hoe het is om de Nederlandse taal te leren. We hebben tijdens deze week alle taalvrijwilligers van de Taalsoos Bloemendaal voorzien van een basistraining op maat voor taalvrijwilligers op locatie. In de vestiging Haarlem Centrum hebben wij samen met de bezoekers ‘De Escapekoffer’ gespeeld. Door het spelen van het spel Voorlezen Haarlem Noord
Voorlezen Schalkwijk
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
35
ervaarden de bezoekers hoe het is om laaggeletterd te zijn en als hoogtepunt van de week organiseerden we dit jaar weer Het Taalfeestje.
2.3.8 Deskundigheidsbevordering Iedere nieuwe publieksdienstmedewerker doorliep in 2022 taaltraining niveau 1 en 2, waarin algemene kennis van onze taalactiviteiten en onze NL-collectie aan de orde komen. Iedere medewerker wordt verondersteld kennis te hebben van alles wat onze organisatie op het gebied van taal aanbiedt. Ook krijgt iedere medewerker een e-learning over het programma Oefenen.nl aangeboden. Oefenen.nl is een uitgebreid programma (taal, digitaal, rekenen, samenleving) waarmee bezoekers hun basisvaardigheden kunnen trainen.
getraind voor Voel je goed!, die hopelijk binnen afzienbare tijd met een groep in de wijk aan de slag kan. Samen met Stichting Lezen en Schrijven brachten we daarom een bezoek aan leerkrachten van basisschool de Piramide, die interesse hebben in het opstarten van een groep voor Voel je Goed!. Zij zouden de cursus willen inzetten met groepjes ouders van de school. Zij zullen dan zelf de begeleiding verzorgen.
2.3.10 Digitaal Sterk!
De bibliotheek is verantwoordelijk voor de coördinatie van de vrijwilligers bij het project Voel je goed! van Stichting Lezen en Schrijven. De projectleiding ligt bij welzijnsorganisatie VanHier (voorheen Dock). Door vertrek van de projectleider en de samenvoeging van Dock met andere organisaties in VanHier, is deze functie op dit moment nog niet ingevuld. Vanuit de bibliotheek hebben we onlangs een nieuwe vrijwilliger
Vanaf februari 2022 zijn de Digitaal Sterk!-centra in de bibliotheken van Haarlem Schalkwijk en Haarlem Noord weer opengegaan met inachtneming van de coronamaatregelen. Na een maand wisten de bezoekers deze centra weer te vinden voor allerlei digitale vragen. Er zijn verschillende nieuwe materialen aangeschaft, zoals e-readers en senioren tablets, zodat de vrijwilligers hier uitleg over kunnen geven en bezoekers hier ervaring mee op kunnen doen. Vanaf oktober 2022 was het team Digitale Geletterdheid weer op volle sterkte. Er is daardoor meer ruimte gekomen om de banden met de partners in de buurt, zoals buurthuizen en ouderenbonden, weer te verstevigen. Daarnaast is er ook extra reclame gemaakt voor Digitaal Sterk! via advertenties in de (lokale) media en in nieuwsbrieven van partners. We zien hierdoor een toename van het aantal bezoekers. In Schalkwijk is een nauwe samenwerking ontstaan met Buurtplaats: bezoekers worden warm overgedragen. Ook vonden eind 2022 themaspreekuren plaats, waarbij Digitaal Sterk! en Buurtplaats gezamenlijk optrokken, bijvoorbeeld over het vergelijken en aanvragen van de zorgverzekering. Op de dag van de Digitale Inclusie op 30 november hebben
Taalplein
Digitaal Sterk!
In 2022 zijn daarnaast 4 extra publieksdienst medewerkers getraind om het Taalspreekuur uit te voeren, taalgroepen te ontvangen en op het Taalplein te werken (niveau 3). De opgedane kennis zorgt ervoor dat zij complexere taalvragen goed kunnen beantwoorden. Dit vereist kennis van diverse profielen in de doelgroep, feitelijke mogelijkheden voor mensen om de taal te verbeteren en kennis van wettelijke mogelijkheden en beperkingen.
2.3.9 Voel je Goed!
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
36
er Social media spreekuren plaatsgevonden in de vestigingen Hillegom en Bloemendaal. Hierbij is ingezet op senioren die hulp kunnen gebruiken bij de digitale communicatie om zo contact te kunnen houden met familie en vrienden.
2.3.11 Klik & Tik Vanaf maart 2022 is weer een start gemaakt met het organiseren van Klik & Tik-cursussen. In Schalkwijk vindt een doorlopende Klik & Tik-cursus plaats, waarbij mensen op ieder moment kunnen instromen. Ook is er in 2022 een start gemaakt met de uitbreiding van de cursussen op andere vestigingen en in een aantal wijkcentra in de buurt. Door de samenwerking met de wijkcentra komen er ook weer nieuwe aanmeldingen voor Digitaal Sterk!. Er is veel animo voor de Klik & Tik-cursussen.
2.3.12 IDO Begin 2022 kwamen er nog veel vragen binnen over de corona app en de corona toegangsbewijzen. Vanaf maart namen deze vragen af en kwamen daar vragen over de belastingaangifte voor in de plaats. Van maart tot en met mei werd er in de Bibliotheek Haarlem Centrum en in Haarlem Schalkwijk hulp bij de belastingaangifte geboden. Deze hulp werd uitgevoerd door de sociaal raadslieden en vrijwilligers van DOCK. Bezoekers met vragen over de aangifte Klik & Tik
konden op deze manier warm worden doorverwezen. In 2022 vond er steeds meer aanbod van partners in de bibliotheek plaats. Denk hierbij aan de Buurtplaats en het Sociaal Wijkteam. Bezoekers met inhoudelijke vragen vanuit het IDO konden op deze wijze warm worden overgedragen aan deze partners.
2.3.13 Formulierenwerkplaats en Papierwinkel In Zandvoort werd de Formulierenwerkplaats (uitgevoerd door vrijwilligers van Pluspunt) in 2022 goed bezocht. Binnen de Formulierenwerkplaats wordt vooral ingestoken op zelfredzaamheid. Vrijwilligers gaan samen met de bezoekers aan het werk om de formulieren in te vullen, vandaar dat er ook is gekozen voor de naam ‘werkplaats’. In december ging in de Bibliotheek Hillegom de Papierwinkel van start. De vrijwilligers van Humanitas, Welzijnskompas en Schulphulpmaatje helpen inwoners van Hillegom met allerlei vragen rondom formulieren en het op orde krijgen van de administratie.
2.3.14 Overig aanbod Voor mensen die hun ‘digitale vraag’ niet in de bibliotheek kunnen stellen is er twee keer per week een telefonisch mediaspreekuur. Op het mediaspreekuur kunnen vragen worden gesteld over digitale vaardigheden, digitale overheid en mediawijsheid. In de Bibliotheek Heemstede vond in 2022 één keer per maand het media café plaats. Dit wordt uitgevoerd door vrijwilligers van WIJHeemstede. Bij het media café kunnen allerlei vragen worden gesteld over het Media spreekuur
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
37
gebruik van pc’s, laptops en smartphones.
2.4 Meedoen, meemaken en meedenken In 2022 hebben wij 1.036 activiteiten georganiseerd, waarvan 918 fysiek en 118 online. Na het vervallen van de coronamaatregelen, kwamen er bij onze community managers al snel weer veel aanvragen binnen van inwoners uit ons werkgebied die na de pandemie iets wilden betekenen voor anderen. Die initiatieven hebben we gefaciliteerd. Ten opzichte van 2021 is de fysieke programmering met 95% toegenomen. Tegelijkertijd zagen we een afname van de online programmering met 76%. Hierin volgden we de wens van organisatoren en publiek om elkaar weer fysiek te ontmoeten en verbinding te maken. Na de zomervakantie startte de verbouwing van de Doelenzaal in Haarlem Centrum. Daardoor hebben we, waar mogelijk, de programmering verplaatst naar onze vestigingen in Haarlem Schalkwijk en Haarlem Noord. De capaciteit van deze vestigingen is iets lager dan in de Doelenzaal, maar de activiteiten werden goed bezocht.
2.4.1 Samen meedoen en meemaken In de programma’s die de bibliotheek aanbiedt op het gebied van Een Leven lang Ontwikkelen vormt het samenwerken met community’s en partnerorganisaties de basis. Dit alles is gestoeld op de kernwaarden van de bibliotheek. Door co-creatie faciliteren we vraagstukken die leven binnen de wijk of regio op onze zogenoemde Meemaakpodia door middel van activiteiten, bijeenkomsten en workshops. Daardoor wordt de bibliotheek nóg relevanter binnen de omgeving en bereiken wij een nieuw, divers en actief betrokken publiek dat kennis komt halen én brengen. Deelnemers hebben een belangrijk aandeel in het tot stand komen van de programmering van de bibliotheek. We doen dit vanuit vertrouwen en een gelijkwaardige samenwerking. Programma’s ontstaan op initiatief van de bezoeker óf op initiatief van de programmamaker van de bibliotheek. Het wordt gezamenlijk uitgewerkt en uitgevoerd. Binnen het programmeringsbeleid maken we onderscheid tussen Meedoen, Meemaken en Meedenken. Deze terminologie bepaalt de intensiviteit van samenwerken met de groepen: dit kan zijn van een samenwerking waarbij naar de wens van de partner een plek of podium wordt gefaciliteerd (Meedoen) tot het creëren van een programmaformat (Meemaken) en het bieden van gerichte ondersteuning in de doorontwikkeling als cultureel ondernemer (Meedenken).
Kunstnest
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
38
De afgelopen twee jaar hebben we met succes een Meemaakpodium in de bibliotheek Schalkwijk weten op te zetten en een handzame methodiek ontwikkeld voor verdere uitrol naar andere vestigingen. Vanaf september 2022 zijn we met de uitrol binnen de andere vestigingen van start gegaan. Hiermee verbinden we ook nieuwe (kwetsbare) groepen aan de Bibliotheek, ‘iedereen kan meedoen!’ We creëren een veilige plek waar we de diversiteit en talenten uit een wijk of gemeente een podium kunnen bieden.
2.4.2 Meemaakpodia In 2022 waren er vijftien actieve community’s te vinden op het Meemaakpodium in de Bibliotheek Haarlem Schalkwijk. De gehele culturele programmering is het afgelopen jaar volledig georganiseerd door de groepen in de vestiging. Twee community’s hebben een vaste ruimte in de bibliotheek gekregen. Dit zijn Kunstnest met een atelier en WoordvoorWoord met een muziekstudio. Door hen een vaste ruimte te bieden zien we dat de desbetreffende community’s sneller uitbreiden en de groepen een stevig fundament vormen binnen het activiteitenaanbod.
2.4.3 Meebouwen aan de collectie Binnen de community programmering staat het verhaal steeds meer centraal. Deze verhalen worden op verschillende manieren opgehaald en komen niet alleen terug op papier, maar worden onderdeel van onze collectie door middel van theater, muziek en beeldende kunst: verhalen uit de wijk en verhalen van ver over de grenzen krijgen een podium. Zo komen via podcasts nieuwe Haarlemmers aan het woord, die de luisteraars meenemen naar hun thuis en is poëzie het bindmiddel om gedichten uit het Berbers, Turks en Farsi te vertalen naar het Nederlands en vice versa.
2.4.5 Meedenken met de omgeving In de Bibliotheek Haarlem Noord zijn de eerste stappen gezet voor het creëren van een Meemaaktuin. Deze tuin zal worden vormgegeven door wijkbewoners onder begeleiding van Anniek Herder, zij heeft een ontwikkelingsplan voor de wijkbewoners in Noord geschreven. Voor de Bibliotheek Haarlem Noord wordt duurzaamheid en vergroenen sowieso een belangrijk speerpunt. Na de verbouwing van de bibliotheek in 2023 zal de programmering grotendeels zijn toegespitst op natuureducatie- en duurzaamheidsonderwerpen. Ook daar worden de voorbereidingen voor getroffen. Een voorbeeld is een bijeenkomst georganiseerd door Stichting SSOH in samenwerking met migranten- en zelforganisaties zoals Groene Moslims en de Groene Moskee over het thema duurzaamheid. Het blijkt dat duurzaamheid binnen deze groepen nauwelijks leeft. Er is een gesprek in gang gezet om na te denken over hoe de migrantengroepen bewuster kunnen worden van het gebruik van energie en het toepassen van duurzame oplossingen. Daarbij staat één vraag centraal: wat willen deze groepen eigenlijk? In 2023 gaan we dit verder uitdiepen. Daarnaast zijn de eerste contacten met migrantenorganisatie ‘Delfwijk Hand in Hand’ gelegd voor een mogelijke samenwerking.
2.4.6 Meemaken buiten de bibliotheek Een aantal bewoners uit Haarlem Oost heeft in 2021 de wens uitgesproken om van het Teylerplein een fijne ontmoetings- en speelplek voor kleine kinderen te Meemaaktuin
2.4.4 Meedoen in de buurt Vanaf augustus 2022 is er een start gemaakt met de voorbereiding van Meemaakpodia op verschillende vestigingen. In Hillegom zijn er op initiatief van bezoekers activiteiten gestart die gehost worden tijdens de openingstijden van de bibliotheek. In Bloemendaal en Heemstede faciliteren we al een aantal sprekers, (cultuur)makers en musici en ook in Zandvoort zijn de voorbereidingen voor het meemaken gestart.
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
39
maken. Bibliotheek Haarlem Oost is benaderd om als aanjager een aanzet te doen voor het ontplooien van culturele activiteiten. Ondertussen is het Teylerplein uitgegroeid tot een enorm buurtinitiatief met ouders en verzorgers van kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. Wekelijks wordt er een activiteit georganiseerd waarbij voorlezen, theater, muziek, zang en dans de revue passeren. Vanaf 2023 laat de bibliotheek het voorlezen over aan de buurtbewoners, die de weg naar de collectie ondertussen weten te vinden.
binnen de wijken van Haarlem. In juli was er een samenkomst om elkaars visie en plannen te delen en te inventariseren wat we al in de wijken deden. Het eerste wapenfeit zijn twee kinderkunstprogramma’s in de Bibliotheek Haarlem Noord: de Waanzinnige Woensdagen en School in de Wijk waar jonge Haarlemmers kennismaken met kunst, literatuur en theater.
2.4.7 Verbinden van cultuur en het sociaal domein
Samen met Hart is een coalitiebijeenkomst voor welzijnsorganisaties georganiseerd over het thema eenzaamheid. Vanuit deze bijeenkomst zijn we nu met cultuurmakers en organisaties aan het kijken hoe we het thema verdieping kunnen geven binnen de stad. We zien cultuur namelijk als bindmiddel om eenzaamheid te bestrijden. We spelen met het idee om ‘natafels’ te creëren, waar mensen na een activiteit met betrekking tot eenzaamheid kunnen aansluiten om hun ervaringen te delen. We hopen iets nieuws te kunnen bieden waar herkenning en verbinding met een creatieve twist worden gefaciliteerd. Daarbij is contact de allesbepalende factor voor het bieden van enige vorm van perspectief.
De ambitie leeft om cultuur en het sociaal domein te verbinden. In de gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom en Zandvoort vindt regelmatig overleg plaats met sociale partners en worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd. Thema’s als eenzaamheid en sociale inclusie staan daarbij centraal. We organiseren met elkaar activiteiten, waar iedereen aan mee kan doen en welkom is om te leren. In Haarlem is in april de Buurtplaats gestart. Dit is een samenwerking tussen de bibliotheek en sociale partners uit de wijk. Bij de Buurtplaats kunnen inwoners elke donderdag terecht met vragen over activiteiten in de buurt, lastige brieven, formulieren, geld en andere praktische zaken. Met een kop koffie of thee erbij wordt er graag en gratis meegedacht. Iedereen is welkom. De Buurtplaats is van begin af aan een succes: ongeveer twaalf sociale organisaties zijn wekelijks op de Buurtplaats actief. In 2022 hebben 436 unieke bezoekers de Buurtplaats bezocht. Positieve bijvangst van de Buurtplaats is dat de organisaties aangeven veel beter op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden binnen hetzelfde domein. Sinds oktober is er ook een Buurtplaats gestart in de Bibliotheek Haarlem Oost. We zijn voornemens om het totale digitale aanbod van de bibliotheek in 2023 te positioneren en de Buurtplaats verder uit te zetten binnen de Haarlemse stadsdelen.
2.4.8 Samenwerking cultuur-educatie partners Met de komst van een programmamaker cultuur en sociaal domein in april 2022 is het contact met Hart Haarlem geïntensiveerd. Deze organisatie wil net als de bibliotheek een hecht cultuurnetwerk opbouwen
2. Iedereen kan meedoen
2.4.9 Eenzaamheid
2.5 Onderwijs Het domein Lezen van de Bibliotheek ZuidKennemerland heeft een belangrijke rol in de keten van gemeenten, onderwijs en welzijnsorganisaties, om de cyclus van laaggeletterdheid te doorbreken. Dit doen wij door (preventief en curatief) programma’s aan te bieden gericht op leesbevordering en leesplezier. Lezen is het cement van de samenleving. Kunnen lezen helpt om deel te nemen aan de maatschappij. Verhalen zijn de basis voor inspiratie, ontwikkeling en groei. Lezen, leesvaardigheid en leesmotivatie hangen nauw samen: iemand die gemotiveerd is om te lezen, besteedt er meer tijd aan, wordt er beter in en raakt daardoor gemotiveerder. Zo ontstaat een positieve spiraal. Kinderen die op jonge leeftijd worden gemotiveerd om te lezen, zullen als volwassenen beter kunnen lezen, het meer doen en dit weer overbrengen op hun kinderen. In 2022 hebben we meer groepsbezoeken kunnen ontvangen dan in 2021. Voor de kinderopvang, het basis- en voortgezet onderwijs en het MBO hebben we 213 educatiepakketten samengesteld en verspreid. Deze bestonden uit materiële inspiratiepakketten,
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
40
vertelcollecties en online lesbrieven. Dit aantal ligt lager dan in het jaar ervoor, aangezien er weer veel activiteiten fysiek plaats konden vinden.
2.5.1 Kinderopvang In ons werkgebied hebben de meeste kinderopvanglocaties een educatief abonnement. Met dit abonnement kan de vertelcollectie geleend worden, een speciale collectie met vertelplaten, reuzeprentenboeken en thematassen. Hier wordt goed gebruik van gemaakt. Daarnaast kan de gewone collectie geleend worden op de bij het abonnement behorende passen. Ook geven wij advies over de boekencollectie en leesbevordering op aanvraag. Om pedagogisch medewerkers te inspireren is er jaarlijks een inspiratiemiddag. Het thema van deze middag was afgelopen jaar ‘Voorlezen met handpoppen’. Een aantal keren per jaar sturen wij een nieuwsbrief uit naar de kinderopvang, met nieuws en tips over campagnes zoals de Nationale Voorleesdagen en de Kinderboekenweek.
2.5.2 Primair onderwijs De basis voor de samenwerking tussen de bibliotheek en de scholen voor primair onderwijs is het educatief abonnement. Bijna alle scholen in het werkgebied van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland hebben dit abonnement afgesloten. Hierbij horen bibliotheekpassen om boeken te lenen die de kinderen kunnen gebruiken bij ‘vrij lezen’ maar ook kunnen er informatieve boeken worden geleend om te gebruiken bij zaakvakken als biologie, aardrijkskunde en geschiedenis. Jaarlijks kunnen scholen gebruikmaken van een adviesgesprek om de schoolbibliotheek Nova Leest
te actualiseren en tips krijgen om het lezen op school aantrekkelijker en effectiever te maken. Bij het abonnement horen ook lesprogramma’s op het gebied van lezen en digitale geletterdheid die door de leerkracht zelf kunnen worden uitgevoerd en nieuwsbrieven om de professionals te inspireren.
2.5.3 Voortgezet onderwijs & MBO en HBO Structureel hebben we ieder jaar een samenwerking met ongeveer zes voortgezet onderwijsscholen, de Internationale Schakelklas, het Nova College en de Pabo Inholland. De samenwerking bestaat onder andere uit groepsbezoeken aan de bibliotheek, leesprojecten met collectie op school, lesbrieven en/ of advies van leesconsulent, workshop striptekenen of lessen informatievaardigheden. Voor de Pabo en het Nova College, specifiek de opleiding Pedagogisch Werk en Onderwijsassistent, bieden we beroepsmatige workshops als ‘Leesplezier in de klas of kinderopvang’. De leerlingen hebben als keuzevak de opleiding tot leescoördinator ‘Open Boek’ en in samenwerking met de docenten maakt de bibliotheek aanvullende programmering. Dit project wordt vanuit de Stimuleringsregeling van Kunst van Lezen gesubsidieerd. Regelmatig doen we een beroep op andere cultuurpartners als de Schrijverscentrale, striptekenaars, Filmhub Noord of de Schuur in Haarlem. In 2022 is een nieuwe samenwerking aangegaan met het Spaarne College, een grote vmbo-school in Haarlem. Er zijn ook accountgesprekken met ‘nieuwe’ scholen geweest als het Fioretti College (Hillegom), Haemstede Barger Mavo (Heemstede) en het Kennemer Lyceum (Overveen). De vraag van de scholen gaat over ‘meer lezen’ en ‘leesplezier op school’.
Dit kan bestaan uit groepsbezoeken, hulp bij het opstellen van een leesplan en leesbeleid op school, een collectie op school of een leesconsulent in de klas. Het project Nova Leest op het Nova College wordt vanaf 2022 voor vijf jaar structureel gefinancierd door het Nova College. Hierin werken we samen met de bibliotheken in de Haarlemmermeer en IJmond Noord.
2. Iedereen kan meedoen
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
41
3.0
De bibliotheek als organisatie
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
42
3.1 Personeelsbeleid & arbobeleid 3.1.1 Personeelsbeleid Het jaar 2022 heeft in het teken gestaan van doorgaan met de vernieuwde bibliotheek. Per 1 januari 2022 staat de nieuwe organisatiestructuur, samen met een nieuw kleiner MT. De aansluiting bij een nieuwe functiewaarderingssystematiek vanuit de CAO is grotendeels afgerond en de wens om een nieuw IT-systeem te implementeren op het gebied van HR en Financiën is eind 2022 gestart. De bijzondere arbeidsmarkt zorgt ervoor dat we bij elke nieuwe vacature bekijken hoe we deze zo goed mogelijk kunnen uitzetten en invullen. Uiteraard met de juiste aandacht voor het inwerken van nieuwe medewerkers. Eind 2022 heeft er een medewerkersonderzoek plaatsgevonden. De resultaten worden gevat in een plan van aanpak dat in 2023 verder wordt uitgewerkt.
3.1.2 Arbobeleid Arbo is een doorlopend proces. Medio 2021 hebben we ons arbobeleid geactualiseerd en zijn we gefaseerd aan het implementeren. Zo is er een start gemaakt met de inrichting van de randvoorwaarden voor plaatsonafhankelijk werken en hebben we de BHV-organisatie verder geoptimaliseerd en het opleidingstraject geïntensiveerd. Meer medewerkers zijn opgeleid tot BHV’er, we evalueren ontruimingsoefeningen en we voeren verbeterpunten door. Duurzaamheid
In het kader van fysieke veiligheid volgen de medewerkers jaarlijks weerbaarheidstrainingen en hebben we huisregels voor de bezoekers geformuleerd en gecommuniceerd. Tijdens de verbouwing in Haarlem Centrum, die gestart is in het voorjaar van 2022, is de bibliotheek opengebleven. De veiligheid van medewerkers en bezoekers is doorlopend een aandachtspunt geweest.
3.1.3 Informatiebeveiliging en privacy Op het gebied van privacy zijn verschillende rollen vastgelegd in de nieuwe functieomschrijvingen. Door de rol die de bibliotheek heeft als Informatiepunt Digitale Overheid, is de bewustwording op het gebied van informatiebeveiliging en privacy onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Dit komt terug bij onder andere het inwerken van nieuwe medewerkers, het geven van trainingen en het uitwisselen van informatie met andere organisaties. De informatiespecialist is samen met verschillende disciplines continu bezig om ervoor te zorgen dat de informatiebeveiliging op orde blijft. Om voorbereid te zijn op een situatie waarin onze applicaties niet meer bereikbaar zijn, is een draaiboek ‘ICT hack’ opgesteld. Hierin zijn een aantal basisstappen en verantwoordelijkheden beschreven als handreiking bij een digitale aanval.
3.1.4 Duurzaamheidsbeleid In december 2022 is de Bibliotheek Zuid-Kennemer land opnieuw Duurzaam Gastvrij gecertificeerd voor haar vestigingen Bloemendaal, Haarlem Centrum, Haarlem Noord, Haarlem Schalkwijk en Hillegom. Het certificaat kent drie niveaus: brons, zilver en goud. Vrijwilligers
3. De bibliotheek als organisatie
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
43
Hoe meer milieumaatregelen zijn doorgevoerd, hoe hoger het milieuvriendelijke niveau. We zijn trots dat we in het bezit zijn van het gouden certificaat. In de praktijk vertaalt dit zich in het feit dat de bibliotheek gebruikmaakt van energie-efficiënte verlichting in de gebouwen, afval recyclet door afvalstromen te scheiden, afbreekbare schoonmaakmiddelen gebruikt en bijvoorbeeld koffie en thee duurzaam inkoopt. Een duurzame manier van (samen)leven is een belangrijk uitgangspunt van ons beleid 2021-2024: door zorgvuldig om te gaan met onze leefomgeving geven wij de aarde op een goede manier door aan toekomstige generaties. Wij hanteren dit uitgangspunt in onze activiteiten en in ons eigen bedrijfsproces. En we betrekken ons publiek bij het belang van duurzaamheid in alle facetten.
3.1.5 Vrijwilligers Op 31 december 2022 zijn er 149 vrijwilligers geregistreerd bij de Bibliotheek Zuid-Kennemerland. Uitgesplitst naar gemeente ziet dat er als volgt uit: • Haarlem 112 vrijwilligers • Heemstede 11 vrijwilligers • Bloemendaal (Bennebroek) 15 vrijwilligers • Hillegom 4 vrijwilligers • Zandvoort 7 vrijwilligers Na het aflopen van de coronamaatregelen zijn alle vrijwilligers weer vol enthousiasme fysiek aan de slag gegaan. Op initiatief van een betrokken bewoner in de gemeente Bloemendaal, zijn we in mei met een groep enthousiaste vrijwilligers gestart met een Taalsoos in deze gemeente. In het kader van het project
‘redzaam in en om het huis/ praktische diensten’ van de gemeente Haarlem hebben wij Bibliotheek aan Huis dichter bij de mensen in de wijk gebracht. De boekenpakketten worden nu door vrijwilligers in de bibliotheekvestigingen Haarlem Centrum, Noord en Schalkwijk, Heemstede, Hillegom en Zandvoort gemaakt. Vrijwilligers, bij voorkeur uit de wijk, brengen de boeken naar de mensen. We proberen met deze dienst in alle gemeenten meer mensen te bereiken.
3.2 Business development Het afgelopen jaar hebben we voor een aantal belangrijke projecten, zoals het Meemaakpodium, aanvullende financiering weten te werven. Zonder deze tweejarige ondersteuning van de provincie Noord-Holland, het Fonds voor Cultuurparticipatie en de gemeente Haarlem zou het niet mogelijk zijn om het Meemaakpodium uit te rollen over de verschillende vestigingen in Zuid-Kennemerland. Ook kunnen we vanuit het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) investeren in collecties op scholen en in de kinderopvang. Tevens kunnen we door het NPO investeren in educatieve ondersteuning van professionele medewerkers, waardoor we het leesplezier stimuleren bij kinderen en jongeren. Door verruiming van het budget voor de Informatie punten Digitale Overheid van € 0,08 naar € 0,83 Bibliotheek aan Huis
Vrijwilligers
3. De bibliotheek als organisatie
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
44
per inwoner hebben we de ondersteuning op het gebied van digitale geletterdheid aanzienlijk kunnen uitbreiden. Naast deze grote projecten hebben we voor vele kleinere projecten financiering weten te vinden die bijdragen aan onze missie: De Bibliotheek is een toegankelijke plek voor inspiratie, ontwikkeling en ontmoeting en draagt bij aan ieders mogelijkheden mee te doen in de samenleving. Om deze missie te realiseren, vernieuwen we verschillende vestigingen in Zuid-Kennemerland. Gemeenten betalen voor een belangrijk deel mee aan de verbouwing. Voor de inrichting van de bibliotheken doen we een beroep op fondsen en particuliere gevers. In het verslagjaar hebben we een groot deel van het budget dat we moeten werven binnengehaald. De realisatie van de vernieuwing vindt plaats in 2023 en 2024.
3.2.1 Fondsen en overheden De Bibliotheek Zuid-Kennemerland dankt de volgende overheden, fondsen en bedrijven voor (project) subsidies en bijdragen die in 2022 zijn toegekend: • Gemeente Bloemendaal • Gemeente Haarlem • Gemeente Heemstede • Gemeente Hillegom • Gemeente Zandvoort • Provincie Noord-Holland • Rijksregeling Combinatiefunctionarissen • Koninklijke Bibliotheek • Rabobank ClubSupport Actie • Rabobank Stimuleringsfonds • VSB Fonds • Zabawas • Oranjefonds • J.C. Ruigrok Stichting • Codde en van Beresteyn • Stichting Hulpactie Haarlem • Stichting Buytentwist • Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Holland • Stichting Fonds Perspectief • Fonds 1818 • Stichting Zonnige Jeugd
3.3 Ondernemingsraad De ondernemingsraad (OR) draagt bij aan een juiste balans tussen enerzijds de belangen van de organisatie en anderzijds de belangen van de medewerkers. Daarbij heeft zij als belangrijkste doelen een goed en gezond werkklimaat voor medewerkers in combinatie met het waarborgen van de continuïteit van de organisatie. De belangrijkste thema’s waar de OR zich in het eerste kwartaal van 2022 over heeft gebogen: • Overlegstructuur • Wijziging organisatiestructuur • Vervanging leenapparatuur • Vacature preventiemedewerker • Thema grensoverschrijdend gedrag Per april 2022 hebben de OR-leden wegens het einde van de zittingsperiode afscheid genomen van hun rol als OR-lid. Ondanks de inspanningen hebben zich onvoldoende kandidaten gemeld om zitting te nemen in een nieuwe OR. In 2022 hebben we veel aandacht besteed aan het raadplegen van medewerkers. Verder brengen we de mogelijkheid en het belang van het zitting nemen in de OR bij elke passende gelegenheid onder de aandacht. Zoals de voorzitter van de OR vorig jaar afsloot “alleen samen komen we verder”. We gaan ervan uit dat er in 2023 een nieuwe OR van start zal gaan.
Speciale dank ook voor de Vrienden van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland: leden van de bibliotheek die ons al jarenlang steunen met een extra bijdrage waarmee we mooie projecten realiseren.
3. De bibliotheek als organisatie
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
45
3.4 Jaarverslag Raad van Toezicht Algemeen
deze ontwikkeling samen met de directeur op de voet. Tot op heden is het, mede als gevolg van een nog niet aangepast bestemmingsplan voor de totale ontwikkeling van Hillegom Centrum, in deze kwestie nog niet tot een definitief besluit gekomen.
We kunnen het ons nauwelijks meer voorstellen, maar het verslagjaar 2022 begon met het land in lockdown als gevolg van de toen reeds bijna twee jaar durende coronapandemie. In de loop van februari ging het land helemaal van het slot en konden we weer beginnen aan het herstellen van het openbare leven.
De Raad van Toezicht is vol vertrouwen dat de reguliere werkzaamheden na twee coronajaren weer op een goede manier uitgevoerd kunnen worden en dat er weer voldoende tijd en aandacht is om de plannen zoals geformuleerd in ons beleidsplan voor de periode 2021 - 2024 aan te pakken.
Directie en medewerkers van de bibliotheek hebben binnen de beperkende maatregelen, en rekening houdend met de veiligheid voor medewerkers en bezoekers, altijd gezocht naar mogelijkheden om de dienstverlening aan onze bezoekers zo goed mogelijk overeind te houden. De bibliotheek is een essentiële dienstverlener en mocht dus open zijn, maar moest natuurlijk wel rekening houden met beperkingen. Vanaf februari kon weer zonder enige restricties op volle kracht gewerkt worden aan onze service en dienstverlening, het herstellen van het normale klantcontact en het terugwinnen van abonnementhouders.
Governance
Daarbij kon ook weer aandacht en energie gegeven worden aan het doorvoeren van de vernieuwingen in het werken, alsmede het weer op sterkte brengen van het MT dat eerder werd geraakt door vertrek en ziekte van medewerkers. Daarnaast is veel aandacht uitgegaan naar de voorbereiding voor de verbouwingen c.q. vernieuwingen van de vestigingen in Haarlem, de plannen rond de verkoop en de vernieuwing van Bibliotheek Hillegom en de voorbereiding van de verbouwing van Bibliotheek Bloemendaal. De renovatie en de verduurzaming van de vestiging Haarlem Centrum zijn in het verslagjaar daadwerkelijk van start gegaan en tegen het eind van het jaar bijna geheel afgerond. Rond de verkoop en vernieuwing van Bibliotheek Hillegom is tweemaal door een delegatie van de Raad van Toezicht samen met de directeur overleg gepleegd met wethouders uit Hillegom. Het betreft hier een belangrijke afweging met betrekking tot de verkoop van een eigen pand en een grote investering in een nieuw te huren bibliotheekruimte in het centrum van Hillegom. De Raad van Toezicht volgt
3. De bibliotheek als organisatie
De Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland werkt met het Raad van Toezicht model en volgt de Governance Code Cultuur. De acht principes uit de bijgestelde code uit 2019 gelden als richtlijnen voor goed bestuur en toezicht volgens het principe ‘pas toe of leg uit’. Er is een verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen bestuurder en toezichthouders. Het bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en voorziet de Raad regelmatig van alle relevante informatie. De bestuurder is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding van de organisatie, gericht op het behalen van de doelstellingen van de organisatie. Een en ander is vastgelegd in een reglement voor de Raad van Toezicht en een Directiereglement. In het verslagjaar is een begin gemaakt met het herijken en up-to-date maken van statuten en reglementen. De Raad van Toezicht voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en onafhankelijke wijze uit. De Raad benoemt de externe accountant, houdt een jaarlijks functioneringsgesprek met de bestuurder en voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. De samenstelling van de Raad weerspiegelt verschillende aspecten van de organisatie. Bij vacatures wordt geworven op basis van opgestelde profielen; daarbij wordt gestreefd naar een evenwichtige en diverse samenstelling.
Leden van de Raad van Toezicht kunnen voor maximaal twee termijnen van vier jaar benoemd worden.
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
46
Gedurende het verslagjaar bestond de Raad van Toezicht uit: Samenstelling Raad van Toezicht 1e termijn
2e termijn
einde
F.A.J. Tromp
augustus-15
augustus-19
augustus-23
J.J.Q. Lampe (voorzitter)
juli-19
juli-23
juli-26
B.P. de Gruijter
juli-19
juli-23
juli-27
J.C.J. Preijde
januari-21
januari-25
januari-28
M.H. Slappendel
januari-21
januari-25
januari-29
J.A. Long
januari-21
januari-25
januari-29
De Raad van Toezicht kwam in het verslagjaar 5 keer in reguliere vergaderingen bijeen. In de vergaderingen werd onder andere gesproken over: de renovatieplannen voor de bibliotheekvestigingen in Haarlem, de plannen rond de Bibliotheek Hillegom, de gevolgen van de coronacrisis voor het functioneren van de bibliotheek, de gewenste cultuurverandering in de organisatie en de financiële resultaten. De auditcommissie, bestaande uit mevrouw Marjolein Slappendel en de heer Jeroen Preijde, kwam samen met de bestuurder en de controller 5 keer bijeen ter voorbereiding van de reguliere financiële onderwerpen voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Daarnaast werd door de auditcommissie het jaarlijkse gesprek met de accountant gevoerd. In maart heeft het jaarlijks overleg plaatsgevonden tussen de Raad van Toezicht en de ondernemingsraad. De remuneratiecommissie, bestaande uit mevrouw Birgitta de Gruijter en de heer Jaap Lampe, heeft in juni een jaargesprek gevoerd met de directeur/ bestuurder.
Ten slotte In 2022 heeft de bibliotheek weer zijn draai gevonden en zijn stappen gezet naar een nieuwe toekomst in steeds beter toegeruste gebouwen. Wij bedanken directie en medewerkers voor hun inzet en betrokkenheid. Jaap Lampe, Voorzitter Raad van Toezicht Namens de leden van de Raad van Toezicht Ferry Tromp Birgitta de Gruijter Jeroen Preijde Marjolein Slappendel Jocelyn Long
3.5 Risicoanalyse In 2022 hebben wij wederom een risicoanalyse uitgevoerd. Hierbij hebben wij 33 risico’s gedefinieerd en beoordeeld. De beoordeling is gedaan op basis van de kans dat een situatie zich voordoet maal de impact die het kan hebben op de organisatie. Op deze manier hebben wij de 5 grootste risico’s voor onze organisatie in kaart gebracht, te weten: • Discrepantie in het personeelsbestand tussen wat nodig is en wat er is • (Tijdelijke) sluiting van de bibliotheek / een vestiging als gevolg van calamiteiten zoals asbest, corona, brand enzovoort. • IT security problemen (bijv. hacking) • Minder subsidie < 100.000 • Ziekteverzuim 10% of hoger. Aan deze top 5 hebben wij extra aandacht besteed door een overzicht te maken van de hieraan verbonden mitigerende maatregelen. Deze maatregelen zijn besproken met de Raad van Toezicht.
3. De bibliotheek als organisatie
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
47
4.0
Jaarrekening De financiële resultaten van de Bibliotheek ZuidKennemerland ten opzichte van de begroting.
Bloemendaal
Zandvoort
Heemstede
Haarlem
Hillegom
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
48
4.1 Financieel verslag Dit jaar was opnieuw een bijzonder jaar, ook vanuit financieel oogpunt. Bij het opstellen van de begroting 2022 hadden we nog weinig zicht op het verloop en de impact van de coronapandemie op de activiteiten van de bibliotheek. We zien nu dat daarom de realisatie cijfers 2022 op een aantal punten afwijkt van de begroting. Daarnaast zijn we volop in transitie. Dit uit zich voor 2022 in de vorm van projecten zoals voorbereiding vernieuwing diverse vestigingen, verbouwing Haarlem Centrum, vernieuwing uitleenapparatuur en verdere optimalisering van onze bedrijfsprocessen. Voor deze transitie zijn meerdere bestemmingsreserves gecreëerd die wij als volgt hebben ingezet: • Bestemmingsreserve Innovatie (€ 6k). Dit betreft kosten voor verdere implementatie van ons CRM-systeem en de aanloopkosten voor de implementatie van ons nieuwe HR- en financiële systeem.
In dit hoofdstuk zijn de geconsolideerde balans van de Stichting per 31 december 2022 en de staat van baten en lasten over 2022 opgenomen, deze laatste afgezet tegen de begroting 2022.
Balans per 31 december Het eigen vermogen bedraagt per 31 december 2022 € 1.195k. Dit bedrag bestaat uit egalisatieen bestemmingsreserves. De afname van het eigen vermogen ten opzichte van de balans per 31 december 2021 met € 5k, is het saldo van onttrekkingen uit en toevoegingen aan bestemmings- en algemene reserves. De egalisatiereserve per gemeente is een reserve van maximaal 8% van het subsidiebedrag (excl. huisvesting). De Egalisatiereserve per gemeente is niet gewijzigd. De Kok Accountants en Adviseurs heeft de jaarrekening van de Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland over 2022 gecontroleerd.
•B estemmingsreserve Herinrichting (€ 16k). Deze kosten zijn gemaakt voor de nieuwe manier van het presenteren van boeken in Haarlem Centrum. De overige locaties volgen nog. •B estemmingsreserve Mobiliteitsbeleid (€ 7k) en Transitie (€ 27k). Dit betreft met name kosten voor het trainen en ondersteunen van medewerkers in hun nieuwe rol binnen de bibliotheek. Anders dan begroot, hebben we in 2022 minder extra personeel kunnen aantrekken (onder andere door ziekte, onderbezetting en een krappe arbeidsmarkt) ten laste van de bestemmingsreserve transitie. • Bestemmingsreserve inventaris Haarlem Centrum (€ 23k). Deze reservering is gebruikt voor de nieuwe inrichting na de verbouwing. •B estemmingsreserve Toekomstvisie Haarlem (totaal € 75k). Dit betreft projectmanagement uren 2021 (correctie € 25k) en € 50k in 2022. In 2023 en 2024 gaan we verder met de transitie en gaan we meer reserves hiervoor gebruiken. Deze bestemmingreserve hebben we daarom opgehoogd met de vrijval van bestemmingsreserves MVA (€ 10k) en Mobiliteitsbeleid (€ 112k) en resultaat 2022 (€ 99k). Het totaal van de bestemmingsreserve Transitie is per 31 december 2022 € 459k.
4. Jaarrekening
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
49
Geconsolideerde balans per 31-12-2022 Geconsolideerde balans
€
ACTIVA
€ 31-12-2022
31-12-2021
Vaste Activa Materiële vaste activa Grond
272.187
272.187
Gebouwen
137.143
166.785 409.330
438.973
Verkregen activa gemeente Haarlem
40.000
50.000
Automatiseringsapparatuur
84.762
118.667
Zelfserviceapparatuur
402.529
0
Narrowcasting
46.094
0
Multifunctionals
25.418
0
Bedrijfsauto
10.677
17.795
1.018.809
625.434
Totaal Materiële vaste activa Vlottende activa Debiteuren
4.309
23.523
Nog te ontvangen posten
88.140
403.683
Vooruitbetaalde exploitatielasten
177.745
176.845
Belastingen en premies Soc. Verz.
120.549
89.788
Totaal bovenstaand
390.743
693.838
Liquide middelen Rekening courant bank
1.181.147
1.293.024
297.300
298.785
PayPal
143
121
Kruisposten
651
911
Spaarrekening
Totaal
TOTAAL ACTIVA
4. Jaarrekening
1.479.242
1.592.841
2.888.794
2.912.114
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
50
Balans per 31 december 2022
€
PASSIVA
€ 31-12-2022
31-12-2021
Eigen vermogen Egalisatiereserve gemeente Haarlem
341.000
341.000
Egalisatiereserve gemeente Heemstede
52.000
52.000
Egalisatiereserve gemeente Bloemendaal
11.451
11.451
Egalisatiereserve gemeente Hillegom
15.000
15.000
Egalisatiereserve gemeente Zandvoort
7.200
7.200
Bestemmingsreserve MVA Haarlem
40.000
50.000
Bestemmingsreserve Toekomstvisie Haarlem
25.000
100.000
Bestemmingsreserve Mobiliteitsbeleid
100.000
218.841
Bestemmingsreserve Innovatie
30.519
36.637
Bestemmingsreserve Herinrichting Retail
22.315
38.400
Bestemmingsreserve Verhuizing Hillegom
91.400
45.700
Bestemmingsreserve Inventaris Haarlem Centrum
0
23.328
459.123
260.765
Bestemmingsreserve Transitie
1.195.008
1.200.321
Voorzieningen Voorziening huurdersonderhoud Haarlem
431.237
349.515
Voorziening huisvesting
130.305
132.549
Voorziening Jubileum
36.414
45.616 597.956
527.680
Langlopende schulden Hypothecaire lening gemeente Bloemendaal
67.500
77.143 67.500
77.143
Kortlopende schulden Crediteuren
100.708
186.679
Vooruitontvangen posten
234.421
159.869
Aflossingsverplichtingen
9.643
9.643
Nog te betalen exploitatielasten
135.827
252.351
Nog te betalen salariskosten/vakantiedagen
328.518
297.922
Belastingen en premies sociale verzekeringen
219.214
200.506
TOTAAL PASSIVA
4. Jaarrekening
1.028.331
1.106.970
2.888.794
2.912.114
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
51
Staat van Baten en Lasten In de staat van baten en lasten over 2022 zijn per component de belangrijkste verschillen aangegeven tussen de door de Raad van Toezicht goedgekeurde begroting en de jaarrekening.
Geconsolideerde Staat van Baten en Lasten Jaarrekening 2022
Begroting 2022
Jaarrekening 2021
Verschil €
%
Baten Gebruikersinkomsten
1.160.730
1.166.400
1.026.127
-5.670
0%
Specifieke dienstverlening
447.657
443.000
258.234
4.657
1%
Diverse baten
69.382
60.000
42.986
9.382
16%
Subsidies
6.785.744
6.882.900
6.843.795
-97.156
-1%
Som der baten
8.463.513
8.552.300
8.171.141
-88.787
Bestuur en organisatie
101.956
121.600
137.331
-19.644
-16%
Activiteiten
34.602
60.000
20.747
-25.398
-42%
Marketing en Communicatie
71.077
130.000
89.572
-58.923
-45%
1.134.616
1.255.300
1.152.660
-120.684
-10%
3.490
n.v.t.
44.653
3.490
n.v.t.
5.746.442
5.485.200
5.301.169
261.242
5%
Administratie
104.930
121.700
89.021
-16.770
-14%
Automatisering
426.093
448.400
413.289
-22.307
-5%
Collectie en media
700.667
860.900
710.024
-160.233
-19%
Specifieke kosten
8.512
7.100
10.568
1.412
20%
Overige kosten
32.115
6.2100
61.479
-29.985
-48%
Som der lasten
8.364.500
8.552.300
8.030.513
-187.800
99.012
0
140.627
99.012
Lasten
Huisvesting Corona preventiemiddelen Personeelskosten
Resultaat
4. Jaarrekening
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
52
Jaarrekening 2019
Begroting 2020
Jaarrekening 2022
Verschil €
%
Projecten Innovatie 2022
6.118
Herinrichting
16.085
Mobiliteitbeleid
6.950
Transitie
26.845
Inventaris Haarlem Centrum
23.328
Corr. toekomstvisie Haarlem 2021
25.000
Dekking: Onttrekking Bestemmingsreserve Innovatie
-6.118
Bestemmingsreserve Herinrichting
-16.085
Bestemmingsreserve Mobibliteitsbeleid
-6.950
Bestemmingsreserve Transitie
-26.845
Bestemmingsreserve Inventaris Haarlem Centrum
-23.328
Bestemmingsreserve Toekomstvisie Haarlem
-25.000
Vrijval bestemmingsreserves Bestemmingsreserve Materiële Vaste Activa
-10.000
Bestemmingsreserve Mobiliteitsbeleid
-111.891
Bestemmingsreserve Toekomstvisie Haarlem
-50.000
Te bestemmen 2022
270.904
Bestemmingsreserve Verhuizing Hillegom
45.700
Bestemmingsreserve Transitie
225.204
4.2 Toezicht en weer standsvermogen De gemeente Haarlem heeft de Stichting ook in 2022 ingedeeld in de toezichtcategorie: normaal. Dit houdt in dat er volgens de beschikking eenmaal per jaar ambtelijk en bestuurlijk contact zal plaatsvinden met het oog op de voortgang van de prestaties waarvoor subsidie is verleend.
4. Jaarrekening
De stichting loopt een aantal financiële risico’s: Ten aanzien van de op de balans opgenomen post Debiteuren van € 4k en ‘nog te ontvangen posten’ van € 88k, schatten wij voor beide het risico in op maximaal 10%. Wij kunnen deze risico’s financieel opvangen, ons weerstandsvermogen per 31 december 2022 is voldoende.
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
53
4.3 Wet normering topinkomens Op 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in werking getreden. De WNT is van toepassing op Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland. Het voor Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2022 € 216.000, het algemene WNT-maximum.
Bezoldiging topfunctionarissen 2022 Leidinggevende topfunctionarissen Bedragen x € 1
R.M.J. van Acker
A.B. Lem
Directeur-bestuurder
Manager Publieke Dienstverlening
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
Deeltijdfactor in fte
1,0
1,0
Dienstbetrekking?
ja
ja
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
€ 106.023
€ 88.508
Beloningen betaalbaar op termijn
€ 14.695
€ 11.030
Subtotaal
€ 120.718
€ 99.538
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
€ 216.000
€ 216.000
n.v.t.
n.v.t.
€ 120.718
€ 99.538
n.v.t.
n.v.t.
1/1 – 31/12
1/1 – 31/12
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)
1
1
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
€ 105.224
€ 76.464
Beloningen betaalbaar op termijn
€ 13.952
€ 10.468
Totale bezoldiging 2021
€ 119.176
€ 86.932
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2022
Bezoldiging
-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
Gegevens 2021 Aanvang en einde functievervulling in 2021
4. Jaarrekening
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
54
Toezichthoudende topfunctionarissen Bedragen x € 1 Functiegegevens
J.J.Q. Lampe
F.A.J Tromp
B.P. de Gruijter-ten Napel
Voorzitter
Lid
Lid
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
Bezoldiging
€ 1.241
€ 1.241
€ 1.241
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
€ 32.400
€ 21.600
€ 21.600
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 1.241
€ 1.241
€ 1.241
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
€ 1.217
€ 1.217
€ 1.217
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 1.217
€ 1.217
€ 1.217
Aanvang en einde functievervulling in 2022
Bezoldiging
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Totale bezoldiging
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
Gegevens 2021 Aanvang en einde functievervulling in 2021 Beloning plus belastbare onkostenvergoeding Beloningen betaalbaar op termijn Totale bezoldiging 2021
Bedragen x € 1 Functiegegevens
J.C.J Preijde
M.H. Slappendel
J.A. Long
Lid
Lid
Lid
1/1 - 31/12
1/1 - 31/12
1/1 – 31/12
Bezoldiging
€ 1.241
€ 1.241
€ 1.241
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
€ 21.600
€ 21.600
€ 21.600
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 1.241
€ 1.241
€ 1.241
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Aanvang en einde functievervulling in 2021
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Beloning plus belastbare onkostenvergoeding
€ 1.217
€ 1.217
€ 1.217
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 1.217
€ 1.217
€ 1.217
Aanvang en einde functievervulling in 2022
Bezoldiging
-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
Gegevens 2021
Beloningen betaalbaar op termijn Totale bezoldiging 2020
4. Jaarrekening
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
55
4.4 Stichting Basis bibliotheek HaarlemHeemstede De Stichting Basisbibliotheek Haarlem-Heemstede is op 20 maart 2008 opgericht. De medewerkers die tot 1 juni 2008 in dienst waren van de gemeenten Haarlem en Heemstede, maken deel uit van deze Stichting. De missie van de Stichting luidt: de Bibliotheek is een toegankelijke plek voor inspiratie, ontwikkeling en ontmoeting en draagt bij aan ieders mogelijkheden om mee te doen in de samenleving. Deze is identiek aan de missie van de Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland. Op 31 december 2022 telde de Stichting Basisbibliotheek HaarlemHeemstede 30 personeelsleden. De stichting is (via een zogeheten B3-toetreding) het lichaam van waaruit de werknemers deelnemen aan de Stichting Pensioenfonds ABP. Stichting Basisbibliotheek Haarlem-Heemstede en Stichting Bibliotheek ZuidKennemerland volgen de Bibliotheek CAO.
4. Jaarrekening
Jaarverslag 2022 de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
56