CN Brainport Jaarplan 2021

- Opgeleverd: Inrichting digitale uiting Visit Brainport als één ontvangstpunt van inkomende en uitgaande bezoeken - Opgeleverd: Gezamenlijk intern afwegingskader voor inkomende bezoeken d.m.v. opstellen éénduidig beleid in afhandeling bezoeken. Sturen op de ‘outside-in’ activiteiten. - Opgeleverd: samenwerking met Triple Helix partijen - Gerealiseerd: database t.b.v. bezoeken en evenementen - Gerealiseerd: inzicht in behoeften en wensen Brainport bedrijven d.m.v. gesprekken campussen, business developers BPD, projectleiders BPD, Triple Helix partners zodat bezoeken strategisch gepland kunnen worden - Gerealiseerd: registratiesysteem interne relevante Brainport activiteiten op regionaal, provinciaal, landelijk en internationaal niveau - Gerealiseerd: gezamenlijk registratie kalender intern en daarna uit te breiden met externe partners - Gerealiseerd: werkwijze en bijbehorende tools/instrumenten geïdentificeerd - Doorlopend: met externe private aanbieders bouwstenen ontwikkeld voor aanbod niet gefocuste bezoek aanvragen

Technologische verkenningen Rol: projecteider

- Gerealiseerd: het opbouwen van ‘business intelligence’ marktanalyses (‘technology landscaping’ en ‘smart targetting’) geborgd in de interne organisatie - Gerealiseerd: 4 waardeketen analyses met bijbehorende targettinglijsten

Human Capital Agenda Brainport: Doorontwikkeling Brainport Talent en Skills Akkoord naar Human Capital Agenda Brainport Rol: coördinator

- Opgeleverd: Human Capital Agenda Brainport naar thema (opgaven 5, 6 en 7) met concrete doelen, doelstellingen en stakeholders per thema

69

11. De interne organisatie van Brainport Development faciliteren opgave 1 t/m 10 ACTIELIJNEN

DOELSTELLINGEN EN ROL BRAINPORT DEVELOPMENT

DELIVERABLES

11.1 HRM

Welbevinden medewerkers (* corona gerelateerd)

-

Gerealiseerd: Implementatie regeling thuiswerkfaciliteiten* Gerealiseerd: Training Energiemanagement Gerealiseerd: Halfjaarkalender met ‘ontmoetingen’ * Gerealiseerd: herintroductie intervisie

Ontwikkelingen in functiehuis Update HR beleid & handboek

-

Gerealiseerd: onderverdeling en update profiel Projectleider Gerealiseerd: uitgangspunten HR beleid Gerealiseerd: invulling/uitwerking HR beleid op 3 (af te stemmen) thema’s Gerealiseerd: ingebruikname opleidingskader Gerealiseerd: kaders jaargesprek Gerealiseerd HR documentatie centraal digitaal beschikbaar Gerealiseerd: Welkom & wegwijs handboek gereed

Leven Lang Ontwikkelen

- Gerealiseerd: Training telefonische vaardigheden - Gerealiseerd: Schrijftraining - Gerealiseerd: Leiderschapsontwikkeling

Werving & Selectie Arbo HR / automatisering

-

Werkplekken optimaliseren

- Gerealiseerd: medewerkers voorzien van standaardpakket ICT-voorzieningen voor flexibel werken - Gerealiseerd: standaard flexibele kantoorwerkplekken - Opgeleverd: reserveringssysteem voor kantoorwerkplekken

Vergaderruimtes optimaliseren

- Gerealiseerd: online reserveringssysteem vergaderruimtes - Gerealiseerd: Teams-pilot schermen vergaderkamers

Thuiswerken optimaliseren

- Gerealiseerd: medewerkers voorzien van noodzakelijke ICT voorzieningen voor thuiswerkplek

Verdere vergroting weerbaarheid van digitale werkomgeving tegen Cyber aanvallen

-

Succesvol aanbesteden en het vinden van ICT dienstverlening voor de periode 2022 t/m 2025.

- Gerealiseerd: openbare aanbesteding ICT-dienstverlening in samenwerking met Bureau Inkoop Zuidoost Brabant

Update kantoorbeleid

- Gerealiseerd: update van “regels” voor werken op kantoor (o.a. toegangspasjes, openingstijden kantoor, etc.) - Gerealiseerd: aanpassingen kantoorbeleid ingevoerd en vastgelegd in handboek - Gerealiseerd: extra BHV’ers opgeleid - Gerealiseerd: coronamaatregelen en -beleid - Gerealiseerd: kantoorinrichting gereed

11.2 Facilitair & ICT

70 | Brainport Development Jaarplan 2021

Gerealiseerd: Procesbeschrijving voor vacature-eigenaar Gerealiseerd: Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) Gerealiseerd: Sharepoint voor HRM werkt naar behoren Aansluitend gerealiseerd: Sharepoint voor HRM is geactualiseerd Aansluitend gerealiseerd: Update verkenning aansluiting HR- / salarisadministratie gereed Gerealiseerd: Pilot en evt introductie vacature-app Recruitee

Gerealiseerd: beveiliging externe website-accounts via ‘on-the-fly’ wachtwoordgenerator Gerealiseerd: Security Awareness Trainingsprogramma uitgerold en bewustwording gecreëerd Gerealiseerd: cyberdreigingsinfo en beveiligingstraining via Cyber Weerbaarheidscentrum Brainport Gerealiseerd: verdere beveiliging toegang tot Sharepoint Doorlopend: sparring met ICT-afdeling & Chief Information en Security Officer gemeente Eindhoven

71

WWW.BRAINPORTEINDHOVEN.COM WWW.BRAINPORTEINDHOVEN.COM