A Ter kennisname geanonimiseerd

27

Economie Incl. Investeringsfondsen en bijdrage Brainport Development Hoofdopgave Een gezonde, veerkrachtige regionale economie is een belangrijke voorwaarde voor het versterken van brede welvaart in onze regio. Dankzij het unieke Brainportprofiel van onze regio en het vermogen om samen te werken hebben we de mainportstatus verworven. We staan nu voor de uitdaging om enerzijds die economische doorontwikkeling te faciliteren en ervoor te zorgen dat de positie van onze regio zowel nationaal als internationaal nog sterker wordt. Anderzijds is het een gemeenschappelijke opgave om ervoor te zorgen dat alle inwoners van deze sterke regionale economie kunnen profiteren en mogelijkheid hebben om te participeren. Hiervoor is een goede verbinding tussen lokale, subregionale en regionale ambities en opgaven een vereiste. Dit betekent meer dan alleen het samenvoegen van ambities en agenda’s. We moeten elkaar blijven opzoeken, versterken en aanvullen, want alleen dan kunnen we ons unieke profiel blijven behouden. Wat willen we samen bereiken? De balans tussen wat nodig is om de mainportstatus verder door te ontwikkelen en dat wat lokaal en subregionaal gewenst is vanuit een duurzame, gezonde en inclusieve samenleving. We leggen een stevige basis neer voor brede welvaart in onze regio. Binnen de Triple Helixsamenwerking geven we als overheid vorm aan de doorontwikkeling als mainport.

Een onderdeel daarvan is ook de ruimtelijke impact van de economische ontwikkelingen rondom bedrijventerreinen. Nieuwe bedrijventerreinen zijn nodig voor de ruimtelijke puzzel en om de ruimte op de beste plekken te benutten voor de functies die daar het beste passen. In de nieuwe regionale bedrijventerreinenprogrammering zal daarnaast ook aandacht zijn voor het toekomstbestendig (intensivering-/verdichtingsmogelijkheden) maken van de bestaande bedrijventerreinen om de regionale groei op te kunnen vangen. Daarnaast kijken we in bredere zin vanuit economisch perspectief naar de versterking van onze fysieke leefomgeving, waarbij wij aandacht hebben voor de ruimtelijke impact van de regionale economische groei (bedrijventerreinen, voorzieningen, etc.). We zoeken daarbij nadrukkelijk de verbinding met andere thema's om de inpassing van de economie in de regio zo goed mogelijk af te stemmen met de opgaven op het gebied van o.a. mobiliteit, energie en landelijk gebied. Dit alles komt ook samen in een goede ruimtelijke afweging in nauwe samenhang met het thema Ruimte en Wonen. Met ons regionaal Stimuleringsfonds zetten we in op het verder versterken van het innovatieve ecosysteem en ketenwerking in het bedrijfsleven door de ontwikkeling van projecten en financiering. Opgave Werkprogramma 2024

Doorontwikkeling mainport vanuit Strategische Agenda Brainport Wat willen bereiken? Doorontwikkeling vanuit de strategische agenda Brainport (3 pijlers internationale waardeketens, talent en wonen en bereikbaarheid), door samenhang te creëren tussen de lokale en subregionale economische agenda’s te verbinden op de regionale Brainportagenda. Resultaten t/m december 2024 Activiteiten 2024 Organiseren overheidsinbreng in triple helixsamenwerking Brainport. Via doorlopend proces om tot inhoudelijke afstemming te komen en de gezamenlijke strategische koers vanuit overheid te bepalen bij de (uitvoering van) de Strategische Agenda Brainport.

Stand

28

Toelichting Doorlopend proces via reguliere overlegstructuren (AVA, Dagelijks Bestuur, Portefeuillehoudersoverleg en ambtelijke lijnen) en netwerken. We hebben vanuit de MRE-agenda input geleverd aan de regionale vertegenwoordiger in de halfjaarlijkse AVA van de Stichting Brainport op 16 mei.

Via het Poho economie op 17 juni zijn de portefeuillehouders in de regio op de hoogte gebracht van en gevraagd te reflecteren op Project Beethoven. Voor het talentonderdeel dat door Brainport Development wordt getrokken heeft een specifieke toelichting plaatsgevonden in het Poho Economie van 2 oktober. Het Poho Economie is op 27 november geïnformeerd over de stand van zaken Bovenregionale Samenwerking. Dit traject is gericht op versterkte samenwerking met omliggende regio’s, met als inzet op de thema’s economie, mobiliteit en wonen. Opstarten nieuwe ronde meerjarenfinanciering Brainport Development, met besluitvorming in 2024.

Het proces is in 2024 opgestart. Via een ambtelijke werkgroep is de besluitvorming over meerjarenplan en meerjarenfinanciering voorbereid. Het voorstel hiervoor is in de procedure van zienswijze gebracht. Tevens heeft de gemeentelijke besluitvorming plaatsgevonden bij de aandeelhoudende gemeenten. In het AB van 3 juli is de meerjarenfinanciering Brainport Development vastgesteld. In december is de toekenningsbrief verstuurd door MRE aan Brainport Development voor de bijdrage in de uitvoering van het jaarplan 2025. Richting de Stichting Brainport loopt een strategische lijn vanuit de afvaardiging vanuit het DB MRE. Diens rol is om de bredere strategische lijn van de Brainport agenda en het MRE Samenwerkingsakkoord te verbinden en bewaken. Voor de regulier vergaderingen van het AB Brainport wordt hierop op ambtelijk geadviseerd door MRE. Specifiek voor jaarlijkse Strategie sessie AB Brainport op 13 september is een memo opgesteld met input vanuit de brede MRE-agenda. In het DB MRE van

Regionale inbreng leveren vanuit Poho economie via bestuurlijke afvaardiging in de Stichting Brainport.

29

11 november is ingestemd met de regulier invulling van de MRE (DB-lid MRE) zetel in het bestuur van de stichting Brainport. De door ons aangeleverde input voor het Jaarplan is door Brainport Development verwerkt in het jaarplan. Het ophalen van de input is voor 2025 meegelopen in het meerjarenplan en meerjarenfinanciering. Volgend jaar zal hier weer een apart traject op worden georganiseerd om input op te halen voor het jaarplan 2026.

Regionaal bepalen prioriteit en focus in activiteiten, die in het Jaarplan Brainport benoemd zijn via Poho economie.

Versterken vestigingsklimaat Wat willen bereiken? Een toekomstbestendige regionale programmering bedrijventerreinen, die passen bij de behoefte van de regio, door een goede regionale afstemming tussen subregio’s en in samenwerking met provincie. Stimuleringsfonds (met als onderdeel daarvan participatie in provinciale SIR-regeling): Innovatieve projecten tot uitvoering brengen, die ons innovatieve ecosysteem versterken en/of een bijdrage leveren aan onze regionale opgaven. Hierdoor dragen we bij aan sterke lokale en subregionale economieën en de economische weerbaarheid op de lange termijn. Verkrijgen van extra (Rijks-)middelen ten gevolge van de schaalsprong om de impact op de brede welvaart in goede banen te kunnen leiden. O.a. door investering in brede voorzieningenniveau als onderdeel van pijler 3, wonen en bereikbaarheid, van de strategische agenda Brainport. Stimuleren en faciliteren nieuwe economische dragers in het landelijk gebied. Resultaten t/m december 2024 Activiteiten 2024 Ruimtelijke afweging van de ontwikkeling van bedrijventerreinen in samenhang/ afstemming brengen met de regionale ontwikkelstrategie/thema ruimte en wonen.

Stand

Voorbereiden besluitvorming bedrijventerreinen t.b.v. Omgevingsdag, waarbij gemeenten verantwoordelijk zijn voor het proces om te komen tot realisatie.

30

Toelichting In het proces om te komen tot een nieuwe bedrijventerreinenprogrammering worden de ontwikkelprincipes vanuit de regionale ontwikkelstrategie meegenomen. De regionale visie op de bedrijventerreinenprogrammering is besproken op de Omgevingsdag van 4 juli 2024. Via de verbinding met de regionale ontwikkelstrategie brengen we de ruimtelijke vraagstukken bij elkaar. Op de Omgevingsdag van 11 december is de integrale samenhang tussen werklocaties en andere thema's nadrukkelijk onderwerp van gesprek geweest. De regionale programmering bedrijventerreinen is via een intensief proces van ambtelijke en bestuurlijke werksessies opgepakt onder leiding van een schrijfteam, bestaande uit ambtenaren van enkele regiogemeenten, met coördinatie vanuit de MRE. Op de

Omgevingsdag van 4 juli 2024 is de visie op de bedrijventerreinenprogrammering besproken en vervolgens ter instemming voorgelegd aan de raden. Enkele raden voeren deze bespreking in Q1 2025, in veruit het grootste deel van de raden is in Q4 2024 ingestemd met de visie. De uitwerking van deze visie in een daadwerkelijke programmering naar werkmilieus, hectares en locaties heeft grotendeels in Q3 en Q4 2024 plaatsgevonden. Het streven is om op een extra Omgevingsdag in Q1 2025 de programmering definitief kunnen vaststellen. Het aanbod aan direct uitgeefbare terreinen is zeer beperkt. In de nieuw vast te stellen programmering zijn enkele keuzes gemaakt, die het proces moeten vereenvoudigen en adaptiever moeten maken om op het juiste moment het juiste type terrein beschikbaar te krijgen. Bestuurlijk is ervoor gekozen om een ‘zeef’ te hanteren met scherpe keuzes in de regionale profilering. In Q3 en Q4 2024 is via een opdracht aan Stec-groep uitgewerkt wat dit betekent voor de te programmeren hectares in de werkmilieus grootschalige productie en grootschalige distributie. Dit heeft geleid tot een (beperkte) afslag op het aantal te programmeren hectares voor grootschalige distributie. Voor grootschalige productie heeft geen afslag op de hectares plaatsgevonden, maar kan mogelijk door een selectief allocatiebeleid o.b.v.

regionale meerwaarde meer gestuurd worden op welke bedrijven we willen faciliteren. Tegelijkertijd werken we met de gemeenten een uitwerking van een aantal zaken in de conceptprogrammering, zoals intensivering en herstructurering van bestaande terreinen, gezamenlijke loketfunctie en kwaliteitscriteria. Voldoende beschikbaarheid van

Regionale programmering bedrijventerreinen.

31

ambtelijke capaciteit blijft hierbij een belangrijk aandachtspunt. De drie geplande tenders zijn uitgezet en gesloten. Van alle tenders heeft de besluitvorming plaatsgevonden. Alle projecten, die in 2022, 2023 en in tender 1 2024 een bijdrage ontvingen zijn gepubliceerd op de website. De provinciale regeling EKT/SIR kent een openstelling van 1 februari t/m 1 oktober. Aanvragers zijn geadviseerd over de in te dienen aanvragen. Voor de zomer werd het subsidieplafond voor het langer bestaand MKB in Zuidoost bereikt. Er wordt 3-wekelijks afgestemd met de Provincie m.b.t. de SIR. Intermediaire partijen, the Gate, Round1 en Brainport Development worden met regelmaat op de hoogte gebracht van nieuwe/relevante ontwikkelingen. In september is, na advisering door Adviesgroep en poho Economie, door het DB de opdracht verstrekt de beleidsregel Stimuleringsfonds aan te passen. Met deze aanpassing wordt de verbreding naar de 5 thema’s geeffectueerd. Hierbij wordt uitgegaan van het huidige in de begroting opgenomen bedrag van € 2 miljoen. Dit betekent dat wordt voorgesteld de tijdelijke verschuiving tussen de inwonerbijdragen Stimuleringsfonds en Regionale opgaven van in totaal € 835.000 structureel te maken.

Tevens wordt voorgesteld de in voorziening Stimuleringsfonds niet beschikte middelen ultimo 2023 van € 4 miljoen in te zeten voor de hoofdopgaven en daarmee verbonden versterking van de uitvoeringskracht in en van de regio. Op 9 december 2024 is de nieuwe Beleidsregel Stimuleringsfonds vastgesteld door het DB. We hebben een toekenning Regiodeal ontvangen van € 20 miljoen, het convenant is op 12 september in een

Uitvoering geven aan Stimuleringsfonds via drie tenders per jaar, communicatie.

Onderhouden netwerk met de relevante partners.

Het Stimuleringsfonds verbreden naar alle 5 thema’s uit het Samenwerkingsakkoord 2023-2026.

Opzetten proces voor de aanvraag 5e tranche van de Regiodeal. Bij toekenning het organiseren van een proces voor het

32

goed doorlopen van de juridische en financiële afwikkeling hiervan.

eerste Rijk-Regio overleg bestuurlijk vastgesteld. Daarmee is de aanvraag met succes afgerond en zijn we naar de volgende fase gegaan, namelijk de uitvoering. Op 12 november is het convenant ondertekend. In q4 is de uitvoeringsfase ingericht. Het AB heeft op 18 december de Verordening vastgesteld. Geselecteerde projecten kunnen nu een aanvraag indienen. De eerste aanvraag is ontvangen. In 2023 hebben we een succesvolle leergang georganiseerd. Gezien de prioritering in activiteiten is hier geen verdere voortgang aan gegeven (en wordt deze op korte termijn ook niet verwacht). We bekijken met het thema vitaal landelijk gebied hoe de economische vitaliteit van het landelijk gebied verder te versterken. Hiervoor wordt in 2025 een strategische verkenning van de opdracht uitgevoerd. Hoewel nog niet voorzien in het Jaarplan 2024, is eind 2023 gestart met een door het Dagelijks Bestuur verstrekte opdracht naar de verkenning van het voorzieningenniveau in de regio. De verkenning is uitgesplitst naar basisvoorzieningen en, topvoorzieningen

We organiseren samen met regionaal thema landelijk gebied een facultatieve leergang Economische vitaliteit landelijk gebied, genaamd “Buitenkansen in Brainport”.

Additionele activiteit, niet opgenomen in Jaarplan 2024: Strategische verkenning voorzieningen.

Als onderdeel van basisvoorzieningen is een 0-meting voorzieningen. Deze is het DB MRE in november vastgesteld. Gemeentes zijn middels brief en bijgevoegde rapport geïnformeerd. Regionale kengetallen zijn in ontwikkeling en worden in q1 2025 opgeleverd. Tevens is een eerste verkenning gedaan naar mogelijk gewenste topvoorzieningen. Een eerste inventarisatie is afgerond en besproken in het Poho Economie in november en DB MRE in december. In q1 2025 vindt nadere concretisering plaats. Vanuit het project Beethoven is een aanvullende opdracht gestart om in beeld

33

te krijgen wat de schaalsprong in voorzieningen zowel fysiek als financieel betekenen. Hiertoe is door Deloitte een quickscan uitgevoerd. De 1e verkenning is afgerond in q1 2025 wordt de quickscan afgerond. Financiële realisatie 2024 Economie, incl. investeringsfondsen en bijdrage Brainport Development

Landelijk gebied Hoofdopgave Ons landelijk gebied is in transitie. Er vinden maatschappelijke, economische en ruimtelijke veranderingen plaats. Daarnaast zijn er grote opgaven op het gebied van milieu en klimaat. Deze ontwikkelingen, en vraagstukken zoals woningbouw, infrastructuur en werklocaties, vragen om fysieke ruimte. Het vraagt om een nieuwe balans in het landelijk gebied en om verbinding tussen de functies van het landelijk gebied en het stedelijk gebied. Het vraagt ook een kwaliteitsslag van het landelijk gebied, waarbij natuur en landschap in toenemende mate randvoorwaardelijk zijn in het realiseren van de Brainportambities. Onze regionale ambitie is te komen tot een landelijk gebied dat leefbaar, toekomstbestendig en economisch vitaal is, zodat het bijdraagt aan een concurrerend vestigingsklimaat en een bijdrage levert aan de regionale brede welvaart. De kwaliteitsverbetering van de fysieke leefomgeving in het landelijk gebied is een enorme opgave. Daar ligt ook een samenhang met de opgaven uit het programma energietransitie. Het stikstofdossier is een belangrijk aandachtspunt voor de ontwikkeling van zowel de kwaliteit van de leefomgeving, de agrarische sector als ook voor bedrijfsruimte, woningbouw en infrastructuur, temeer omdat nog veel onduidelijk is en kaders deels ook worden bepaald door recente en mogelijk nog te verwachten gerechtelijke uitspraken.

Probleemoplossend vermogen, een integrale benadering én gezamenlijke prioritering van ruimtelijke opgaven vanuit Rijk en regio is nodig om hierop te kunnen versnellen. Niet alleen om de economische groei voldoende te kunnen accommoderen, maar juist ook om gelijktijdig de kwaliteit van de leefomgeving te kunnen versterken, onder andere door te werken vanuit de principes ‘water en bodem sturend’ en regionale brede welvaart. We benutten daarbij gebiedsprocessen als Novex De Peel en het Nationaal programma landelijk gebied (NPLG) om functies in balans te brengen met de natuurlijke draagkracht van het gebied. Wat willen we samen

34

bereiken? De versterking van ruimtelijke en ecologische kwaliteiten hangt samen met de veranderende economische en sociale structuur in het landelijk gebied en de verbinding tussen landelijk en stedelijk gebied. De hele regio heeft belang bij een vitaal buitengebied. De diverse onderwerpen worden in onderlinge samenhang bekeken. We willen een landelijk gebied dat voldoet aan de eisen zoals opgenomen in het Nationaal programma landelijk gebied. Het doel is om leefbaarheid en economische vitaliteit van het landelijk gebied voor mensen die er wonen, werken en recreëren te verbeteren en een toekomstbestendige gezonde en natuurlijke leefomgeving te maken. We monitoren de effecten en veranderingen. Zuidoost-Brabant is samen met aangrenzende delen van Noordoost Brabant en Noord- en Midden-Limburg tevens één van de belangrijkste voedselproducerende regio’s van Nederland. We streven naar verbreding en verduurzaming van het regionale productiepalet. Het huidige productiemilieu van de landbouw gaat veranderen naar meer extensieve en natuurinclusieve vormen van landbouw. Tegelijkertijd is de landbouw in onze regio een belangrijk onderdeel van de hele voedselproductie en draagt bij aan de eiwittransitie van ons voedingspatroon en is een gezonde economie in het landelijk gebied van belang voor de maatschappelijke vitaliteit. Opgave Werkprogramma 2024

Toekomstbestendig landelijk gebied Wat willen bereiken? Economisch en maatschappelijk vitale landelijke gebieden en robuuste natuur en perspectiefrijke landschappen door regionale belangen in NPLG en NOVEX de Peel te verankeren. Verbeteren van de water-, lucht-, bodem- en natuurkwaliteit in het bijzonder door verminderen van de hoge stikstofuitstoot en verdroging. Vitale landbouwsector, die in balans is met de fysieke leefomgeving. Resultaten t/m december 2024 Activiteiten 2024 We brengen de opgaven in het landelijk gebied bij elkaar vanuit het streefbeeld en werken toe naar een strategische uitvoeringsagenda.

Stand

Bijdragen bij het maken een ontwikkelperspectief voor NOVEX De Peel, een uitvoeringsprogramma en een regionale investeringsagenda. We gebruiken daarvoor visies, programma’s en projecten van gemeenten. Actief acteren op het stikstofdossier i.r.t. regionale agenda en programma’s.

35

Toelichting Diverse ontwikkelingen (de geïntensiveerde schaalsprong, steeds dringender wordende milieu- en klimaatwet- en regelgeving en ontwikkelingen in de agrarische sector) hebben geleid tot herijking van het thema Vitaal Landelijk Gebied. Hiervoor is een startnotitie opgesteld. Poho en DB hebben hiermee ingestemd en brede ondersteuning uitgesproken voor de ontwikkeling van het programma Vitale Groene Leefomgeving. Toegelicht bij Raadstafel21. De Regionale Uitvoerings- en Investeringsagenda is gereed en goedgekeurd in het BO Leefomgeving op 6 november. De eerste tranche van de Impulsregeling voor de opstart van kleinere projecten is afgerond. Provincie heeft Bestuurlijke Aanpak Stikstof 2.0 vastgesteld. Door uitspraken RvS (Rendac, Amer) is de impact op

ontwikkelingen groter geworden. Bestuurlijk en ambtelijk wordt hierop geacteerd. BPLG en Transitiefonds zijn ververvallen. Provincie is bezig met vervolgplan: Aanpak Landelijk Gebied. Ruimtelijke component wordt integraal binnen MRE doorgeschakeld. Monitoring zal worden gekoppeld aan ontwikkeling programma Vitale Groene Leefomgeving.

Afstemming trajecten BPLG / NOVEX de Peel / NOVEX Stedelijk Brabant / PMIEK / Ruimtelijk voorstel met de Regionale Ontwikkelstrategie Zuidoost-Brabant. We zorgen dat er een monitor Vitaal landelijk gebied is waarbij zal worden aangesloten op bestaande (landelijke) initiatieven. We agenderen regionale belangen in het Bestuurlijk Overleg Transitie Landbouw en zorgen voor regionale afstemming over de provinciale planMER Mest.

Bestuurlijk overleg transitie landbouw loopt. Focus op toekomstbestendige landbouw, ook in relatie tot vervolg op BPLG -> ALG. Brede plattelandsbestemming geagendeerd. Integrale aanpak Vitaal Landelijk Gebied en Ruimte&Wonen. Najaar 2024 is het convenant ‘biobased bouwen en telen in de MRE’ opgesteld. Het convenant is ondertekend op de omgevingsdag (11 december) door 19 gemeenten, met steun van de 2 waterschappen en de provincie. Er is een start gemaakt met het opstellen van een actieplan.

Verkenning op de regionale rol op biobased bouwen. Dit stond niet in het werkprogramma 2023/2024.

Transitie voedselketen Wat willen bereiken? Voedsel, gezond en voor iedereen door: §

Een regionale voedselstrategie;

§

Projecten, die een bijdrage leveren aan het doel: voedsel, gezond en voor iedereen.

Resultaten t/m december 2024 Activiteiten 2024 Een regionale voedselstrategie in lijn met het essay ‘De Metropoolregio smaakt naar meer!’ met gemeenten.

Stand

36

Toelichting Samen met een ambtelijke kwartiermakersgroep is de adviesnota met handvatten hoe gemeenten rol kunnen pakken in het verkorten regionale voedselketen en het bieden van podium aan lokale ondernemers, uitgewerkt tot een ‘Actieplan Regionale Voedselstrategie’. Het actieplan is tijdens het poho op 5 december 2024 vastgesteld (onder voorbehoud van capaciteit).

Gezamenlijke voorbeeldprojecten: We zetten samen met partners in op voorbeeldprojecten, die een bijdrage leveren aan het doel: voedsel, gezond en voor iedereen. Oprichten van een werkgroep regionale voedselstrategie.

Activiteit is met agrarische ondernemers, marketingorganisaties en ambtelijke kwartiermakersgroep uitgewerkt tot concrete taken in het ‘Actieplan Regionale Voedselstrategie’. Om de druk op capaciteit bij gemeenten te beperken is op advies van de ambtelijke kwartiermakersgroep geen algemene werkgroep voor alle acties van de regionale voedstrategie opgericht, maar een uitvraag bij gemeenten gedaan voor een ‘coördinator’ per gemeente, die per actie coordineert of en zoja met wie de desbetreffende gemeente aansluit.

Financiële realisatie 2024 Landelijk gebied

Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) Hoofdopgave Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefbewaarplaats voor de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant1. Dit houdt in het verrichten van diverse taken en activiteiten die voortvloeien uit de Archiefwet en die tot doel hebben om samen met de gemeenten ervoor te zorgen dat overheidsinformatie in de regio goed wordt bewaard en makkelijk te vinden en te raadplegen is voor iedereen die er recht op heeft. Als organisatie streven we ernaar dat iedereen ook in de verre toekomst toegang blijft houden tot (historische) informatie. Naast overheidsarchieven, beheert het RHCe ook particuliere archieven voor zover deze een bijdrage leveren aan het collectieve geheugen van de regio Zuidoost Brabant. Deze particuliere archieven vallen zodra ze zijn opgenomen in de archiefbewaarplaats ook onder de Archiefwet. De Archiefwet is de belangrijkste wet voor de informatievoorziening van de Nederlandse overheid. De wet regelt dat overheidsarchieven na verloop van tijd openbaar worden voor burgers. De wet slaat op overheidsinformatie vanaf het moment dat die informatie wordt gemaakt. Het geldt dus voor de e-mail die u net namens uw organisatie heeft verzonden. Maar bijvoorbeeld ook voor eeuwenoude stadsrechten.

In de Archiefwet 1995 staan onder andere regels voor de materiële verzorging en toegankelijkheid van archiefbescheiden (hoe makkelijk de informatie is in te zien), het bewaren en vernietigen van informatie, het vervangen van archiefstukken door reproducties (bijvoorbeeld een scan of kopie), het uitlenen of in eigendom overdragen van informatie, het 1

Met uitzondering van de gemeente Gemert-Bakel. Voor een aantal openbaar lichamen op basis van de wet Gemeenschappelijke regelingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) in de regio vervult het RHCe vergelijkbare taken. 37

overbrengen van informatie naar een archiefbewaarplaats en de openbaarheid van overheidsinformatie. De manier waarop het RHCe informatie beschikbaar stelt, kan een wereld van verschil betekenen. Of het nu gaat om een afstudeeronderzoek, een huisrenovatie, het opsporen van familiegegevens of zelfs een juridisch geschil, de zorgvuldige aanpak en nauwe samenwerking met gemeenten om te voldoen aan regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG staan centraal. Het is daarom van groot belang om alert te blijven op de ontwikkelingen in de samenleving en tegelijkertijd oog te hebben voor innovatie. Op basis van de Archiefwet voert het RHCe de volgende taken uit: §

Toezicht op de archiefzorg door gemeenten, en op de overbrenging van gemeentelijke te bewaren archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;

§

Advisering over archiefzorg- en beheer en over informatiebeheer van gemeenten;

§

Beheer en raadpleegbaarstelling van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte analoge en digitale archieven;

§

Beheer van particuliere archieven uit de regio voor zover dat past bij het RHCeacquisitiebeleid. Met particuliere archieven presenteert het RHCe historische gegevens van de regio en zijn er mogelijkheden deze te verbinden met een breed publiek.

Resultaten t/m december 2024 Activiteiten 2024 Toezicht op gemeentelijk informatiebeheer

Stand

Toelichting Uitgevoerde inspecties (incl. SIO-gesprekken): bij gemeenten: 13 bij intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: 6 Gevoerde follow up-gesprekken bij gemeenten: 11 bij intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: 6 Scores gemeenten: Voldoen: 2 gemeenten: Asten en Waalre Voldoen gedeeltelijk: 11 gemeenten: Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, HeezeLeende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Reusel-de Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven Voldoen niet: 1 gemeente: Oirschot Informatiebeheer in Best en Veldhoven is aantoonbaar verbeterd. Scores intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Voldoet: 1 organisatie: Kempisch Bedrijvenpark

38

Dienstverlening gemeenten

Overbrenging van informatie

Voldoen gedeeltelijk: 9 organisaties: A2 gemeenten, Cure, Dienst Dommelvallei, VRBZO, Peelgemeenten, KempenPlus, Ergon, PlusTeam, GRSK Informatiebeheer bij A2 gemeenten, Dienst Dommelvallei is aantoonbaar verbeterd. Voldoen niet: 4 organisaties: GGD, MRE, Reiniging Blink, Senzer Omvangrijkere adviezen: +/- 200 Overgebrachte analoge informatie in meters: 89,44 Overgebrachte digitale informatie in Tb:4,2 TB Opgestelde/aangepaste normdocumenten/handleidingen: 8 Aantallen aangevraagde scans: 1.230 Aantal malen dat gemeenten hun eigen informatie inleenden: 299 Analoge archieven zijn naar de archiefbewaarplaats overgebracht door de volgende gemeenten: 1. Eindhoven: 44,88 meter 2. Helmond: 7,96 meter 3. Veldhoven: 36,6 meter Omvang totaal 89,44 strekkende meter. Benutting E-depot: 16 TB Digitale informatie is naar het E-depot overgebracht door de volgende gemeenten:

39

Acquisitie van informatie

Aantal aanwinsten: 35, te weten: 1. 9, aanvullingen op reeds bij RHCe aanwezige collecties 2. 12 bewegend beeld of fotografisch materiaal. 3. 26 nieuwe aanwinsten Toegankelijk respectievelijk raadpleegbaar maken en eventueel digitaliseren van geacquireerd materiaal vindt plaats zodra zich daarvoor vrijwilligers melden, danwel dat met de erfgoedpartners daartoe afspraken zijn gemaakt of zodra RHCe daarvoor capaciteit kan inzetten ingeval geen wettelijke of ander primaire taken meer voorhanden zijn. Aanwas analoog depot gemeenten: 90 meter Aanwas analoog depot particulier: - 5 meter Aanwas bibliotheek: 0 meter

Afstoten van informatie

Vernietiging van informatie

Externe communicatie

Koperen schijfje, met Latijnse tekst, herkomst Groningen afgestoten naar Gronings Museum te Groningen. Er zijn 52 vernietigingslijsten beoordeeld, waarvan 38 van gemeenten en 14 van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Aantal afgegeven Machtigingen tot Vernietiging: 26 Bijeenkomsten met gemeenten: 4 Let’s Talk bijeenkomsten voor informatieprofessionals gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Ontvangsten werkveld/bestuurders/ambtenaren: 16 ontvangsten Brabant in beelden: 100.228 bezoekers website Deelname evenementen: GLOW Eindhoven en Open Monumentendag. Uitgebrachte producties: 1 Jaarzine, 1 flyer E-depot, 3 nieuwsbrieven,

40