Jaarrekening 2025 Het Gegevenshuis definitief gewaarmerkt incl. controleverklaring OGD__791951__

Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar worden genomen als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

ACTIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op basis van aanschafwaarde of vervaardigingprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen. Activa met een verkrijgingprijs of vervaardigingkosten van minder dan € 2.500,- worden niet geactiveerd, uitgezonderd gronden en terreinen; deze worden altijd geactiveerd, maar dit is bij Het Gegevenshuis niet van toepassing. Afschrijving vindt voor de eerste keer plaats in het jaar volgend op het jaar waarin de investering heeft plaatsgevonden. De materiële vaste activa met een economisch of maatschappelijk nut, zoals bedoeld in artikel 35 van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten, worden lineair afgeschreven in: a. 40 jaar: kantoren en gebouwen; b. 10 jaar: uitbreidingen c.q. verbouwingen aan bestaande panden; c. 10 jaar: technische installaties en apparatuur in bedrijfsgebouwen; d. 10 jaar: veiligheidsvoorzieningen bedrijfsgebouwen; kantoormeubilair; e. 5 jaar: transportmiddelen, aanhangwagens en personenauto’s; f. 4 jaar: software; automatiseringsapparatuur; telefooninstallaties. Jaarrekening 2025, versie 1.0

25

Vorderingen De debiteuren worden, onder aftrek van de voorziening wegens oninbaarheid, gewaardeerd tegen nominale waarde. Bij Het Gegevenshuis is geen voorziening wegens oninbaarheid gevormd. De debiteuren zijn in hoofdzaak de deelnemende gemeenten en het Waterschap. Andere debiteuren zijn overheidsorganisaties die geen lid zijn van de GR. Sedert haar oprichting is nimmer sprake geweest van een oninbare vordering. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

PASSIVA Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit de algemene- en de bestemmingsreserves, alsmede het nog te bestemmen resultaat. Het nog te bestemmen resultaat over het afgesloten boekjaar wordt afzonderlijk gepresenteerd als onderdeel van de algemene reserve. Na besluitvorming door het algemeen bestuur over de resultaatsbestemming wordt de resultaatbestemming verwerkt in het daaropvolgende boekjaar. Vlottende passiva De posten opgenomen onder vlottende passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Overzicht van baten en lasten in de jaarrekening Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden vóór het einde van het verslagjaar, worden opgenomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

2.3.1 Algemene grondslagen voor de Rechtmatigheidsverantwoording De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening en op basis van de kadernota rechtmatigheid 2025. Dat betekent dat: − De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties; − De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium, het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijk gebruik criterium omvat: o Voor het voorwaardencriterium bestaat de norm uit het normenkader zoals op 12 november 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld; o Voor het begrotingscriterium geldt dat alle overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn, waarbij voor een aantal scenario’s in de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en onderschrijdingen van baten, onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan het algemeen bestuur zijn gemeld. − De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2025 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening.

Dit betekent dat: o Een verantwoordingsgrens van 2% (zijnde € 108.802,-) is gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen; o Een rapporteringstolerantie van € 25.000,- is gehanteerd waarboven fouten en onduidelijkheden in de paragraaf bedrijfsvoering worden opgenomen.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

26

2.4 Toelichting op de balans In deze toelichting wordt per balanspost het saldo per 31 december 2025 genoemd met tussen haakjes het vergelijkende cijfer per 1 januari 2025. Vervolgens wordt ingegaan op relevante bijzonderheden in 2025. Het definitieve resultaat over het jaar 2025 bedraagt € 0,-. Het saldo van de bestemmingsreserve bedraagt € 68.451,- en is op de balans opgenomen onder het eigen vermogen bij de bestemmingsreserve (ICT).

ACTIVA Vaste Activa € 0 (2024: € 0) Materiële vaste activa € 0 (2024: € 0) Investeringen met economisch nut € 0 (2024 € 0) Vlottende activa € 795.729 (2024: € 1.979.343) Het overzicht van de vlottende activa luidt als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Liquide middelen Uitzettingen in ’s Rijks schatkist Overlopende activa Totaal

€ 448.734 € 252.861 € 1.248.453 € 29.296 € 1.979.343

€ € € € €

586.666 108.335 0 100.728 795.729

Uitzettingen met een rente-typische looptijd < dan 1 jaar, € 586.666 (2024: € 448.734) De specificatie van deze post luidt als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Vorderingen op openbare lichamen Overige vorderingen Totaal

€ € €

€ 585.253 € 1.413 € 586.666

439.831 8.903 448.734

Dit betreft met name vorderingen op openbare lichamen zoals gemeenten, het waterschap en de brandweer. De verwachting is dat deze vorderingen volledig door de deelnemers worden voldaan c.q. inmiddels al volledig zijn voldaan. De voorziening tot oninbaarheid van vorderingen op openbare lichamen is niet noodzakelijk. Debiteuren € 586.666 (2024: € 448.734) De specificatie van deze post luidt als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Vorderingen op gemeenten Vorderingen op GR’en Vorderingen op overige overheden Overige vorderingen (niet overheidslichamen) Totaal

€ 416.374 € 24.636 € -1.178 € 8.903 € 448.734

€ 570.720 € 14.520 € 13 € 1.413 € 586.666

Jaarrekening 2025, versie 1.0

27

Liquide middelen € 74.439 (2024: € 252.861) De samenstelling van de post liquide middelen is als volgt: Omschrijving Kas BNG bankrekening Totaal

Saldo Saldo 01-01-2025 31-12-2025 € 2.261 € 780 € 250.599 € 73.659 € 252.861 € 74.439

De liquide middelen bestaan uit kas- en banksaldi. Uitzettingen in ’s Rijks schatkist € 33.896 (2024: € 1.248.453) Omschrijving Uitzettingen in ’s Rijks schatkist Totaal

Saldo 01-01-2025 € 1.248.453 € 1.248.453

Saldo 31-12-2025 € 33.896 € 33.896

Uitzettingen in ’s Rijks schatkist met een rentetypische looptijd korter dan een jaar. Overlopende activa € 100.728 (2024: € 29.296) Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Nog te ontvangen bijdragen van het Rijk Nog te ontvangen bijdragen van overige overheid Overige overlopende activa Totaal

€ 5.634 € 0 € 23.662 € 29.296

€ 2.013 € 0 € 98.714 € 100.728

De overlopende activa zijn de nog te ontvangen bijdragen van het Rijk en de overige overlopende activa.

PASSIVA Vaste Passiva € 68.451,45 (2024: € 296.812) De vaste passiva bestaan uit de reserves en de voorzieningen. Hieronder worden de mutaties en de stand van de reserves en voorzieningen nader toegelicht.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

28

Omschrijving

Algemene reserve Algemene reserve (1)

Begroting Jaarrekening 2025 2025

Saldo van de algemene reserve op 01-01-2025

0,00

0,00

Saldo van de algemene reserve op 31-12-2025

0,00

0,00

Saldo van de reserve ICT op 01-01-2025

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

169.000,50

169.000,50

Bestemming van het rekeningresultaat 2024 Stortingen in algemene reserve in 2025 Aanwendingen van de algemene reserve in 2025

Bestemmingsreserves Reserve ICT (2)

Bestemming van het rekeningresultaat 2024 Stortingen in reserve ICT in 2025 Aanwendingen van de reserve ICT in 2025 Saldo van de reserve ICT op 31-12-2025 Reserve migratie/impl. ICT (3)

Saldo van de reserve migratie / implementatie ICT op 01-01-2025 Bestemming van het rekeningresultaat 2024 Stortingen in reserve innovatie in 2025 Aanwendingen van de bestemmingsreserve in 2025

127.811,14 0,00

127.811,14 0,00

-228.360,19

-228.360,19

Saldo van de reserve migratie / implementatie ICT op 31-12-2025

68.451,45

68.451,45

Saldo van alle reserves op 01-01-2025

169.000,50

169.000,50

127.811,14 0,00 -228.360,19

127.811,14 0,00 -228.360,19

68.451,45

68.451,45

0,00

0,00

68.451,45

68.451,45

0,00

0,00

Eigen vermogen Totaal reserves (1 t/m 3)

Bestemming van het rekeningresultaat 2024 Stortingen in reserves in 2025 Aanwendingen van reserves in 2025 Saldo van alle reserves op 31-12-2025 Resultaat 2025 Eigen vermogen Voorzieningen Voorzieningen

Saldo van alle voorzieningen op 01-01-2025 Stortingen in voorzieningen in 2025 Aanwendingen van voorzieningen in 2025 Saldo van alle voorzieningen op 31-12-2025

Jaarrekening 2025, versie 1.0

0,00

29

Eigen vermogen € 68.451 (2024: € 296.812) Het eigen vermogen bestaat uit de algemene reserve, de bestemmingsreserve en het te behouden en bestemmen resultaat conform het hierna volgende overzicht. Het Gegevenshuis kent evenwel geen algemene reserve. Gerealiseerd resultaat 2025 € 0 (2024: € 127.811) Het gerealiseerd resultaat volgt uit het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening en is onderdeel van het eigen vermogen. De jaarrekening 2025 van Het Gegevenshuis sluit met een definitief resultaat van € 0,- door de aanwending van de reserve ICT-migratie. Voorgesteld wordt om het restant op de bestemmingsreserve voor de afronding ICT-migratie in 2026 te gebruiken. Dit voor de doorontwikkeling en afronding migratie van het dataplatform. Niet aangewende middelen uit deze reserve in 2026 zullen worden toegevoegd aan het saldo van de jaarrekening 2026. Het resultaat is inclusief stortingen en onttrekkingen aan de reserves (zie ook 2.4). In 2026 wordt een bedrag van € 68.451,- aan de begroting toegevoegd ter dekking van de ICT-kosten voor afronding ICT-migratie door Solido. Vanaf 1 oktober 2025 is Het Gegevenshuis geen deelnemer van Solido, maar is er sprake van een leveranciersverhouding op basis van contractuele afspraken die zijn voortgekomen uit de aanbesteding.

Het gaat hierbij dus om incidentele hogere lasten die in 2026 aan de orde zijn en die niet op te vangen zijn in de eigen begroting. De bestemmingsreserve voor de implementatie van de ICT kan in de begroting van 2026 op de post ICT worden bijgesteld, zonder dat bijstelling aan de batenkant nodig is. Dit betekent dat de bijdragen van de deelnemers in 2026 gelijk blijven aan de bijdragen als geraamd in de primaire begroting en geen eenmalige bijstelling behoeven. Ten opzichte van het over alle deelnemers verdelen en uitbetalen van het batig saldo, het tijdelijk opplussen van de begroting en de bijdrage van de deelnemers leidt de bestemmingsreserve voor de ICT-migratie tot aanzienlijk minder administratieve belasting.

Vlottende passiva € 727.277 (2024: € 1.682.532) Onder vooruit ontvangen bijdragen van overige overheid valt de vooruit ontvangen bijdrage van deelnemers. Netto vlottende schulden, rente-typische looptijd < 1 jaar € 307.159 (2024: € 382.182) Overige schulden € 307.159 (2023: € 382.182) De samenstelling van de post overige schulden per 01-01-2025 en 31-12-2025 is als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Rekening courant gemeente Landgraaf Crediteuren Totaal

0 € 382.182 € 382.182

0 € 307.159 € 307.159

De rekening courant positie met de gemeente Landgraaf is in 2022 volledig afgebouwd.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

30

Overlopende passiva € 420.118 ( 2024: € 1.300.350) Verplichtingen die in een begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten en daaraan gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume. Omschrijving

Saldo 01-01-2025

Saldo 31-12-2025

Vooruit ontvangen bijdragen van het Rijk

€

0

€

4.229

Vooruit ontvangen bijdragen van overige overheid

€

1.260.771

€

415.889

Overige overlopende passiva

€

39.579

€

0

Totaal

€

1.300.350

€

420.118

Niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen waaraan de gemeenschappelijke regeling voor toekomstige jaren is verbonden. Op grond van artikel 53 BBV worden in de toelichting bij de balans opgenomen de niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen waaraan de gemeenschappelijke regeling voor toekomstige jaren is verbonden. Voor Het Gegevenshuis zijn dit de lopende overeenkomsten met de gemeente Landgraaf, zijnde de huurovereenkomst (€ 90.467) en facilitaire dienstverlening (€ 118.072), de financiële administratie (€ 16.126) en de salarisadministratie (€ 40.590). De ICT wordt afgenomen via Solido (€ 511.218).

2.5

Gegevens in kader WNT

Sinds 1 januari 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) van kracht. Deze wet regelt onder meer dat overheidsinstellingen jaarlijks bezoldigingsgegevens en eventuele ontslagvergoeding van hun functionarissen dienen te publiceren. Voor topfunctionarissen en gewezen topfunctionarissen worden deze gegevens ongeacht de hoogte gepubliceerd. Voor het jaar 2025 is de generieke maximum bezoldigingsnorm vastgesteld op € 246.000,-. Dit is inclusief belaste kostenvergoedingen en pensioen. De WNT is op Het Gegevenshuis van toepassing. Publicatie van bezoldigingsgegevens dient onder meer openbaar te worden gemaakt via het financieel jaarverslag. Bij de definiëring van topfunctionarissen gaat het om personen die tot de hoogste uitvoerende en toezichthoudende organen van een rechtspersoon of instelling behoren en/of hoogst leidinggevenden binnen een rechtspersoon of instelling. Hieronder vallen de leden van het algemeen en dagelijks bestuur en de functionarissen die formeel lid zijn van een (centraal) management- of directieteam. Bij Het Gegevenshuis betreft dit de directeur/secretaris. Onderstaand volgen de gegevens van 2025 m.b.t. de directeur/secretaris.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

31

Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt.

Gegevens 2025 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functie-vervulling in 2025 Omvang dienstverband ( als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?

Directeur/Secretaris 01/01-31/12 1 ja

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn (*) Subtotaal

€ 126.031 € 20.641 € 146.672

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€ 246.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

n.v.t. € 146.672

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

Gegevens 2024 Aanvang en einde functie-vervulling in 2022 Omvang dienstverband ( als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum Bezoldiging 2024

J.M.M. Leenen

n.v.t. en n.v.t. n.v.t.

01/01-31/12 1 ja € 122.458 € 20.550 € 143.009 € 223.000 € 143.009

(*) Betreft reguliere werkgeversbijdrage pensioenfonds.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

32

Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 2.100,- of minder Topfunctionarissen inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt met een totale bezoldiging van € 2.100,- of minder. Onderstaand volgen de gegevens van de leden van het algemeen bestuur in 2025, het dagelijks bestuur en de (plv.) voorzitter. Naam De heer H. van de Laar Mevrouw V. Hermans De heer J. Weling Mevrouw N.H.C. Ramaekers-Rutjens

Bezoldiging Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

De heer C. Gelderblom De heer R. Vinken De heer mr. R. de Boer

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

Mevrouw S.C.J. Scheepers

Onbezoldigd

Mevrouw J. Bühler (tot 3-10-2025) Mevrouw Y. Salvino-Meijer (vanaf 3-10-2025) De heer J. Kompier De heer D. Joppe De heer ir. M.A.M. Breugelmans

Onbezoldigd Onbezoldigd

Functie Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid dagelijks bestuur (plv. voorzitter) Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid dagelijks bestuur (voorzitter) Lid algemeen bestuur Lid dagelijks bestuur Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur Lid algemeen bestuur

Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2025 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen.

2.6

Rechtmatigheidsverantwoording

Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur Gemeenschappelijke Regeling De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 12 november 2025 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 2% van de totale lasten exclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 108.802,-.

De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2025 van de Commissie BBV van september 2025. Bevinding Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

33

Er zijn weliswaar aan de lastenkant afwijkingen geconstateerd tussen de bijgestelde begroting en de rekening die de hiervoor bedoelde grenswaarden overschrijden, maar deze leiden tot lagere lasten en daarmee tot een batig saldo. Kortheidshalve wordt derhalve in deze verantwoording verwezen naar hoofdstuk 2.2, Exploitatierekening 2025, waar alle afwijkingen zijn benoemd en toegelicht. Op basis van deze toelichting acht het dagelijks bestuur deze begrotingsafwijkingen als acceptabel. In hoofdstuk 2.2 is dan ook op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In voorkomende gevallen zal in deze paragraaf het bestuur ook beschrijven of en zo ja welke actie zij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen. Voor het jaar 2025 is dit niet aan de orde. Deze rechtmatigheidsverantwoording werd vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur d.d. 26 februari 2026.

2.7

Klachtbehandeling

De organisatie en behandeling van in- en externe klachten is bij Het Gegevenshuis geheel conform ISO 9001 ingericht en maakt daarmee ook onderdeel uit van de (externe) audits in het kader van de certificering. In het jaar 2025 werd geen enkele in- of externe klacht ingediend.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

34

BIJLAGE A | overzicht realisatie per product Bijdragen deelnemers

Bijdrage Beekdaelen BAG BGT/Imgeo BOR grijs BOR groen BRK-Wkpb GEO-info Landmeten Huisaansluitingen Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin Doorberekening kosten Kadaster Mutatiedetectie

2025 bijgesteld

12.031

€ € € € € € € € € € € € €

129.579 177.366 34.319 45.255 5.976 35.289 24.996 15.347 65.478 10.973 3.543 1.304 16.032

€

541.549

€

565.457

€

92.588

€ €

92.588 2.100

Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin Mutatiedetectie

€

54.014

€ €

3.543 9.150

€ € € €

54.014 75 3.543 9.150

Totaal

€

159.295

€

161.470

€ € € € € €

95.624 95.245 19.563 24.301 2.057 30.095

€

41.206

€ €

3.543 10.591

€ € € € € € € € € € €

95.624 95.245 19.563 24.301 2.057 30.095 438 41.431 637 3.543 10.591

€

322.225

€

323.525

Totaal Bijdrage Brunssum BGT/Imgeo Landmeten

Bijdrage Eijsden-Margraten BAG BGT/Imgeo BOR grijs BOR groen BRK-Wkpb GEO-info Landmeten Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin jaarlijks Mutatiedetectie Totaal

Jaarrekening 2025, versie 1.0

€ € € € € € €

129.579 177.366 34.319 45.255 5.976 35.289 24.580

€ € €

62.638 10.973 3.543

€

2025 realisatie

35

Bijdrage Gulpen-Wittem BAG

€

58.762

€

58.762

BGT/Imgeo

€

53.562

€

53.562

BOR grijs

€

12.849

€

12.849

BOR groen

€

13.538

€

13.538

BRK-Wkpb

€

2.061

€

2.061

GEO-info

€

26.234

€

26.234

€

293

Landmeten Huisaansluitingen Thematische tekeningen Wibon/KlicWin jaarlijks

€

3.612

€

3.612

Mutatiedetectie

€

8.116

€

10.117

Totaal

€

178.734

€

181.028

BAG

€

386.745

€

386.745

BGT/Imgeo

€

257.071

€

257.071

BOR grijs

€

36.087

€

36.087

BRK-Wkpb

€

11.806

€

11.806

GEO-info

€

59.182

€

59.182

Landmeten

€

284.562

€

284.562

Huisaansluitingen

€

43.196

€

43.196

Riool

€

138.842

€

138.842

Thematische tekeningen

€

176.771

€

176.771

Onroerend goed/transacties

€

25.271

€

25.271

Sweco (*) doorbelasting

€

65.128

€

64.846

€

10.476

Bijdrage Heerlen

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

13.935

€

13.935

Totaal

€

1.498.596

€

1.508.790

(*) Bij de facturatie bijdrage 2025 Heerlen is Sweco niet meegenomen maar seperaat doorbelast.

Bijdrage Kerkrade BGT/Imgeo

€

128.415

€

129.345

BRK-Wkpb

€

4.592

€

4.592

GEO-info

€

40.066

€

40.066

€

19.612

€

193.615

Landmeten Mutatiedetectie Totaal

Jaarrekening 2025, versie 1.0

€

173.073

36

Bijdrage Landgraaf BAG

€

145.920

€

145.920

BGT/Imgeo

€

108.368

€

108.368

GEO-info

€

35.801

€

35.801

€

10.875

€

10.875

€

3.165

Landmeten Thematische tekeningen Mutatiedetectie BRK-Wkpb €

300.964

€

304.129

BAG

€

44.026

€

44.026

BGT/Imgeo

€

41.866

€

41.866

BOR grijs

€

8.290

€

8.290

BOR groen

€

10.682

€

10.682

BRK-Wkpb

€

2.000

€

2.000

GEO-info

€

23.487

€

23.487

€

11.024

Totaal Bijdrage Simpelveld

Incidenteel actualiseren grijs/groen

Huisaansluitingen Thematische tekeningen Riool

€

15.501

€

15.501

Wibon/KlicWin

€

3.543

€

3.543

Mutatiedetectie

€

6.478

€

6.478

Totaal

€

155.873

€

166.897

BAG

€

385.150

€

385.150

BGT/Imgeo

€

343.218

€

343.218

BRK-Wkpb

€

8.312

€

8.312

GEO-info

€

61.587

€

61.587

Landmeten

€

150.527

€

150.527

Thematische tekeningen

€

108.095

€

108.095

€

14.285

Bijdrage Sittard-Geleen

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

17.724

€

24.222

Extra werkzaamheden S-G

€

26.380

€

34.483

Totaal

€

1.100.994

€

1.129.880

Jaarrekening 2025, versie 1.0

37

Bijdrage Vaals BAG

€

47.879

€

47.879

BGT/Imgeo

€

27.374

€

27.374

BOR grijs

€

9.367

€

9.367

BOR groen

€

6.985

€

6.985

BRK-Wkpb

€

2.058

€

2.058

GEO-info

€

22.974

€

22.974

€

7.329

€

21.391

€

1.088

Landmeten Riool

€

21.391

Thematische tekeningen

€

2.160

Mutatiedetectie

€

6.148

€

7.448

Totaal

€

144.175

€

156.053

BAG

€

45.633

€

45.633

BGT/Imgeo

€

57.324

€

57.324

BOR grijs

€

12.849

€

12.849

BOR groen

€

14.626

€

14.626

BRK-Wkpb

€

2.080

€

2.080

GEO-info

€

24.227

€

24.227

Landmeten

€

5.512

€

5.512

Huisaansluitingen

€

5.338

€

5.338

Riool

€

20.643

€

21.092

Thematische tekeningen

€

8.127

€

8.127

Wibon/KlicWin

€

3.543

€

3.543

€

539

Doorberekening Kadaster

Bijdrage Voerendaal

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

7.404

€

7.404

Totaal

€

207.306

€

208.294

BGT Waterschap

€

135.025

€

135.025

Landmeten

€

-

€

5.040

Totaal

€

135.025

€

140.065

Bijdrage Waterschap

*Bij het Waterschap Limburg geldt voor de reguliere bijdrage een bedrag inclusief btw van € 139.980,-.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

38

BIJLAGE B | overzicht realisatie ad hoc opdrachten Overzicht bijdrage deelnemers ad hoc opdrachten

Bedrag

Bijdrage Beekdaelen (ad hoc) Huisaansluitingen riool

€ 15.347

Doorberekening kosten Kadaster

€

1.304

Landmeten

€

416

Riool

€

2.840

Mutatiedetectie

€

4.001

Totaal

€ 23.908

Bijdrage Brunssum (ad hoc) Huisaansluitingen riool Landmeten

€

2.100

Thematische tekeningen

€

75

Totaal

€

2.175

Landmeten

€

438

Riool

€

225

Thematische tekeningen

€

637

Totaal

€

1.300

Landmeten

€

293

Mutatiedetectie

€

2.001

Totaal

€

2.294

Bijdrage Eijsden-Margraten (ad hoc)

Bijdrage Gulpen-Wittem (ad hoc)

Bijdrage Heerlen (adhoc) Doorberekening kosten Kadaster

€ 10.476

Doorberekening kosten Sweco

€ 64.846

Landmeten Totaal

€ 75.322

Bijdrage Kerkrade (ad hoc) BGT/Imgeo

€

Mutatiedetectie

€ 19.612

Totaal

€ 20.542

930

Bijdrage Landgraaf (ad hoc) Landmeten BRK-Wkpb

€

3.165

Totaal

€

3.165

Jaarrekening 2025, versie 1.0

39

Bijdrage Simpelveld (ad hoc) Huisaansluitingen riool

€ 11.024

Thematische tekeningen Riool Totaal

€ 11 .024

Bijdrage Sittard-Geleen (ad hoc) Doorberekening kosten Kadaster

€ 14.285

Mutatiedetectie

€

6.498

Extra werkzaamheden

€

8.103

Totaal

€ 28.886

Bijdrage Vaals (ad hoc) Landmeten

€

7.329

Doorberekening kosten Kadaster

€

2.160

Thematische tekeningen

€

1.088

Mutatiedetectie

€

1.301

Totaal

€ 11.878

Bijdrage Voerendaal (ad hoc) Doorberekening kosten Kadaster

€

539

Riool

€

449

Totaal

€

988

BGT Waterschap (landmeten)

€

5.040

Totaal

€

5.040

Bijdrage Waterschap (ad hoc)

Bijdrage deelnemers ad hoc opdrachten

Jaarrekening 2025, versie 1.0

€ 186.522

40

VASTSTELLINGSPROTOCOL Het algemeen bestuur; gezien het voorstel van het dagelijks bestuur; gelet op het feit dat de raden van de deelnemende gemeenten en het algemeen bestuur van het Waterschap Limburg een positieve zienswijze hebben ingebracht op de toegezonden voorlopige jaarrekening 2025; gelet op het bepaalde in de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis in samenhang met de Gemeentewet; besluit: tot definitieve vaststelling van de jaarstukken 2025 van Het Gegevenshuis en deze stukken toe te zenden aan het college van Gedeputeerde Staten.

Aldus besloten op 9 juli 2026.

mr. R. de Boer

R.M.J. Dohmen

voorzitter.

directeur/secretaris.

Jaarrekening 2025, versie 1.0

41

Lijst afkortingen • • • • • • • • •

BAG BGT BOR BRK BBV DVO FME GIS GBRD/BAG-Geo

• • • • • •

HR21 IKB IMbgt IMgeo LV PIOFAH

• • • • • • •

SOR WIBON Wkpb WKR WOO WOZ WSP

Jaarrekening 2025, versie 1.0

Basisregistratie Adressen en Gebouwen Basisregistratie Grootschalige Topografie Beheer Openbare Ruimten Basisregistratie Kadaster Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten Dienstverleningsovereenkomst Feature Manipulation Engine Geo Informatie Systeem De afdeling basisregistraties en geometrie van de Gemeenschappelijke Belasting- en RegistratieDienst als organisatieonderdeel van de Stadsregio Parkstad Limburg Een functiewaarderingssysteem voor de sector gemeenten Individueel Keuzebudget Informatiemodel BGT Informatiemodel geometrie Landelijke Voorziening Personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en huisvesting Samenhangende Objectenregistratie Wet Informatie-uitwisseling Boven en Ondergrondse Netten Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen Werkkostenregeling Wet Open Overheid Wet waardering onroerende zaken Werkgevers Servicepunt Parkstad

42

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het algemeen bestuur van Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2025 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2025 van Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis (hierna: ‘Het Gegevenshuis’) te Landgraaf gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van de baten en lasten over 2025 en van het vermogen van Het Gegevenshuis op 31 december 2025 alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2025 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), de begroting en de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder verordeningen van Het Gegevenshuis, opgenomen bepalingen zoals opgenomen in het normenkader dat bij besluit van 12 november 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld. De jaarrekening bestaat uit: 1. het overzicht van baten en lasten over 2025; 2. de balans per 31 december 2025; 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen; 4. de rechtmatigheidsverantwoording over 2025; 5. de bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur van Het Gegevenshuis d.d. 12 november en het Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) 2025 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Het Gegevenshuis zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.

Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op EUR 109.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt 2% van de totale lasten exclusief de toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2 lid 1 en 3 Bado.

Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT 2025. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado. Wij zijn met het algemeen bestuur overeengekomen dat wij aan het algemeen bestuur tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de EUR 25.000 rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve of WNT-redenen relevant zijn. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2025 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNTplichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie De jaarstukken omvatten andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij.

'De andere informatie bestaat uit het jaarverslag, waaronder de programmaverantwoording en de paragrafen. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie waaronder het jaarverslag, de programmaverantwoording en de paragrafen in overeenstemming met het BBV.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het dagelijks en het algemeen bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening en getrouw weergeven van de grootte en de samenstelling van de baten en lasten over 2025 en van het vermogen op 31 december 2025 alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2025 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), de begroting en de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder de verordeningen van Het Gegevenshuis, opgenomen bepalingen zoals opgenomen in het normenkader dat bij besluit van 12 november 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld. In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet het dagelijks bestuur de veronderstellingen inzake de financiële risico’s in relatie tot de financiële positie onderbouwen en afwegen of de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Het dagelijks bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de financiële risico’s kunnen worden opgevangen toelichten in de jaarrekening.

Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid en het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de gemeenschappelijke regeling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 12 november 2025, het Controleprotocol WNT 2025, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden.

Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling; • het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het dagelijks bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; • het vaststellen dat de door het dagelijks bestuur gehanteerde veronderstellingen aanvaardbaar zijn inzake de afweging dat de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan omtrent de financiële positie. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring.

Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen echter van materiële betekenis zijn voor de financiële positie van de gemeenschappelijke regeling; • het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en • het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Wij zijn verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van de controle van de jaarrekening om voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen met betrekking tot de in de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling opgenomen financiële informatie ten aanzien van activiteiten uitgevoerd door uitvoeringsorganisaties van de gemeenschappelijke regeling als basis voor het vormen van een oordeel over de jaarrekening. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de beoordeling van de controlewerkzaamheden die in het kader van de controle van de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling zijn uitgevoerd. Wij dragen de volledige verantwoordelijkheid voor onze controleverklaring. Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Landgraaf, 26 maart 2026 Kalnenek Accountants Origineel getekend door drs. E.E.T.M. Kalnenek RA Accountant Publieke Sector