Afspraak is afspraak. Rapportage onderzoek Moties amendementen en toezeggingen.pdf

Daar is afgesproken dat er geen separaat mobiliteitsplan komt maar dat ‘verkeer’ aansluit bij het op te stellen omgevingsplan. Voor onderdeel mobiliteit -en dus deze toezegging- heeft geen aparte terugkoppeling meer plaatsgevonden. Verdere afhandeling is gebeurd via het project “Omgevingsplan Hoensbroek Centrum”. Dit is niet teruggekoppeld aan de Raad. Op de actielijst van de Commissie Leefomgeving staat de toezegging vermeld met de aantekening dat deze zal worden afgehandeld na bespreking in de Commissie Economische Stimulering. Afspraak is afspraak. 47 Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

Conclusie De Raad is niet geïnformeerd over het feit dat het College deze toezegging niet zal afhandelen. De rekenkamer heeft niet kunnen terugvinden of dit wel is gebeurd via een van de commissies. Het is ook niet duidelijk of het besluit om geen separaat mobiliteitsplan voor Hoensbroek Centrum te maken, maar dit mee te nemen in het omgevingsplan, besproken is met Raad of commissie. N.a.v. vragen inzake aanpak onderwijsachterstand jongeren. Toezegging: de Raad krijgt nadere informatie, maar dan integraal over het hele pakket van de regiodeal, waarbij ook geld voor dit onderwerp een aspect is. Datum raadsvergadering: 30-01-2019 Kernthema: Onderwijs Verantwoordelijke portefeuillehouder: Clemens Verantwoordelijke team/domein: Economie, cluster onderwijs Wat is er gebeurd? Er is verschillende malen over dit thema en de toezegging gesproken in het PHO. Daar is mondeling afgesproken dat Bureau Parkstad de Raad zou informeren over het pakket en daar zou op gewacht worden. De griffie is op 08-04-2021 geïnformeerd over het feit dat de Raad op 08-03-2021 geïnformeerd is door Bureau Parkstad over de regiodeal. In deze informatie staan alleen globale aanduidingen over de aanpak onderwijsachterstand van jongeren. Er wordt slechts een aantal projecten benoemd die met onderwijs te maken hebben.

Van de financiële aspecten worden slechts voor het thema ‘sociaaleconomische structuurversterking’ de rijksbijdrage benoemd. Conclusie Nadat er is afgesproken dat de informatie waarom de Raad begin 2019 heeft gevraagd via Bureau Parkstad zou worden gegeven, duurde het ruim 2 jaar voordat deze toezegging werd nagekomen. De Raad is hierover tussentijds niet geïnformeerd. Op verzoek van de cluster onderwijs heeft de griffie de toezegging weliswaar van de lijst gehaald na 08-04-2021, dit echter zonder dat de toezegging daadwerkelijk is nagekomen. Toezegging: de suggestie om bij het aangaan van samenwerkingsverbanden telkens te overwegen of een afzonderlijke regeling nodig is dan wel het onder een grotere ‘paraplu’ kan worden ondergebracht zal worden meegenomen (teneinde versnippering tegen te gaan en inzicht en overzicht bij de Raad in alle regelingen te bevorderen) N.a.v. raadsvoorstel geven van toestemming tot aangaan lichte Wgr ‘Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun’ tussen gemeenten Heerlen, Brunssum, Landgraaf, Simpelveld en Voerendaal Datum raadsvergadering: 17-04-2019 Kernthema: Sociale basisvoorzieningen Verantwoordelijke portefeuillehouder: Van Zutphen Verantwoordelijke team/domein: Beleid Maatschappij/Maatschappij Wat is er gebeurd? De rekenkamer heeft geen informatie ontvangen wanneer en op welke manier deze toezegging is besproken in het PHO.

Het team ‘Beleid Maatschappij’ meldt: Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

48

‘Bij het aangaan van samenwerking in de regio wordt steeds onderzocht of voor die samenwerking op grond van aard, omvang en duur een zekere mate van formalisering passend is en zo ja, of de beoogde samenwerking dan kan worden ondergebracht binnen een bestaand formeel samenwerkingsverband of dat een nieuw in te richten formele samenwerking de voorkeur verdient. In dat laatste geval zal die samenwerking zo worden ingericht dat ze als 'paraplu' kan dienen voor inhoudelijk samenhangende andere samenwerkingsthema's.’ De Raad heeft hierover geen informatie ontvangen. Conclusie De rekenkamer heeft geen informatie aangetroffen wanneer de beschreven procedure is ingesteld en op welke manier deze wordt bewaakt. Ook is het niet duidelijk of de Raad hierover ooit geïnformeerd is. N.a.v. raadsvoorstel Benoeming leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Heerlen Toezegging: De wethouder zal in een gesprek met de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit de vragen en opmerkingen van Raad en commissie RO meenemen; hij zal de Raad informeren over de uitkomst van dit gesprek. Datum raadsvergadering: 29-01-2020 Kernthema: RO Verantwoordelijke portefeuillehouder: Simons Verantwoordelijke team/domein: team Beleid, domein Ruimte.

Wat is er gebeurd? De vragen betreffen het functioneren van de commissie Ruimtelijke Kwaliteit (hoe ontwikkelt de commissie mee met de veranderingen in de stad) en de uitvoering van het beleid (kunststof kozijnen in monumentale panden). Vanwege de dubbeling met een actiepunt uit de commissie RO is dit actiepunt vanaf 27-012020 besproken in het PHO. Het actiepunt kon pas afgehandeld worden na overleg door de PH met de commissie Ruimtelijke Kwaliteit, dit is op 20-04-2020 besproken. Op 25-05-2020 en 08-06-2020 is een memo aan de Raad geagendeerd in het PH-overleg. In dit memo worden de vragen uit de raadsvergadering van 29-01-2020 niet beantwoord. Conclusie De aan de Raad toegezegd antwoorden zijn niet gegeven. De toezegging is erg beperkt genoteerd, hetgeen mogelijk de oorzaak is van het niet nakomen van de toezegging aan de Raad. De toezegging staat terecht niet als afgedaan in iBabs en de lijst van de griffie. De verantwoordelijken in de organisatie beschouwen de toezegging echter als afgedaan. N.a.v. vragen inzake problematiek “De Slak” te Hoensbroek Toezegging: De Raad krijgt de memo en achterliggende stukken rond de afweging over een monumentale status van de wijk; tevens wordt het instrument voorbereidingsbesluit meegenomen in de overwegingen als actualisatie van het bestemmingsplan aan de orde is.

Datum raadsvergadering: 30-09-2020 Kernthema: RO Verantwoordelijke portefeuillehouder: Damen Verantwoordelijke team/domein: Domein Organisatie, team Projecten Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

49

Wat is er gebeurd? Het is de rekenkamer niet duidelijk op welke wijze deze toezegging in het PHO is besproken. Vanuit de organisatie wordt aangegeven dat de toezeggingen door art. 33 beantwoording op schriftelijke vragen van 26-11-2020 en van 29-12-2020 zijn afgehandeld. Deze schriftelijke vragen staan in iBabs en ook de antwoorden op de vragen van 26-11-2020 zijn daar te vinden. De antwoorden op de vragen van 29-12-2020 staan niet in iBabs. Het document ‘antwoordbrief vervolgvragen’ linkt naar de vragen, niet naar antwoorden. De organisatie meldt dat er geen verdere vervolgstappen zijn geweest. De toezegging zoals die aan de Raad is gedaan wordt wat betreft een memo en achterliggende stukken over de monumentale status van de wijk, niet nagekomen. Over het gebruik van het instrument ‘voorbereidingsbesluit’ bij eventuele actualisatie van het bestemmingsplan heeft de rekenkamer niets teruggevonden. Conclusie De toezegging aan de Raad is niet nagekomen, de organisatie beschouwt dit evenwel als afgedaan. De rekenkamer constateert dat er onzorgvuldig met de toezegging aan de Raad is omgegaan, evenals met het plaatsen van de antwoorden op de schriftelijke vragen als documenten in iBabs. De toezegging is niet opgenomen in iBabs. 7.3.3. Toezeggingen in uitvoering De volgende vier toezeggingen zijn nog in behandeling of waren dat bij de inventarisatie voor dit onderzoek:  N.a.v.

raadsvoorstel beschikbaar stellen krediet verplaatsing datacenter, MER-ruimte raadhuis de toezegging: de Raad wordt schriftelijk geïnformeerd over welke toepassingsmogelijkheden er zijn m.b.t. de restwarmte van datacentra, of het mogelijk is om de restwarmte, net als bij het Mijnwaterproject terug te geleiden, en de Raad ontvangt een overzicht van de financiële afwikkeling van dit raadsvoorstel.  N.a.v. vragen dhr. N.A. Aarts (OPH) inzake ontwikkeling nieuw beleid winkelcentrum ’t Loon de toezegging: Er volgt binnenkort een RIB, inclusief planning; update na het zomerreces  N.a.v. Bomen voor pasgeboren en/of overleden mensen de toezegging: Komt hierover Q1 terug in Raad  N.a.v. Klimaatbegroting de toezegging: Komt terug in commissie RO en klankbordgroep Duurzaamheid

N.a.v. raadsvoorstel beschikbaar stellen krediet verplaatsing datacenter, MER-ruimte raadhuis Toezegging: de Raad wordt schriftelijk geïnformeerd over welke toepassingsmogelijkheden er zijn m.b.t. de restwarmte van datacentra, of het mogelijk is om de restwarmte, net als bij het Mijnwaterproject terug te geleiden, en de Raad ontvangt een overzicht van de financiële afwikkeling van dit raadsvoorstel. Datum raadsvergadering: 23-11-2020 Kernthema: Middelen en heffingen Verantwoordelijke portefeuillehouder: Keulen Verantwoordelijke team/domein: PIT/Middelen Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

50

Wat is er gebeurd? De toezegging is besproken in een van de eerste PHO’s na de raadsvergadering van 23-112020. Er is daar afgesproken dat bij de uitvoering van dit project nogmaals gekeken zal worden naar de mogelijkheid van restwarmte. Ook is afgesproken een overzicht te verstrekken van de financiële afwikkeling bij beëindiging van dit project (medio juli 2021). Parkstad-IT heeft in navolging van de toezegging in de gemeenteraad bekeken of de warmte die geproduceerd wordt in het nieuwe datacenter teruggeleverd kan worden aan het mijnwater en kan helpen bij de verwarming van het pand CBS-weg 2. De financiële afwikkeling van het project wordt op dit moment afgerond (na afronding van het project medio 2021) en wordt in de beantwoording van de toezegging met betrekking tot het mijnwater meegenomen. In de veronderstelling dat de toezegging over de financiële afwikkeling bij afronding van dit project zou worden beantwoord, tezamen met de beantwoording rondom het gebruik van mijnwater, is er niet meer gecommuniceerd met de Raad over deze toezegging. Conclusie De toezegging bestaat uit 2 delen, die separaat beantwoord konden worden. Er is voor gekozen om alles tegelijkertijd te rapporteren na afronding van het project, medio 2021.

Volgens de rekenkamer is de mogelijkheid van toepassing van restwarmte van datacentra voor het voeren van duurzaamheidsbeleid relevant, ook los van dit project. Dat zou een afweging kunnen zijn om aan die aparte rapportage de voorkeur te geven. N.a.v. vragen inzake ontwikkeling nieuw beleid winkelcentrum ’t Loon Toezegging: Er volgt binnenkort een RIB, inclusief planning; update na het zomerreces Datum raadsvergadering: 27-05-2020 Kernthema: Economie Verantwoordelijke portefeuillehouder: De Beer Verantwoordelijke team/domein: Beleid Economie/Economie Wat is er gebeurd? De toezegging is besproken in het PHO Centrum, Ruimte en Economie. Daar is afgesproken dat de afhandeling van deze toezegging zou worden opgepakt via het Programma Centrum (domein beleid) en de procesleider ’t Loon (van domein Economie). De transformatie van ‘t Loon maakt onderdeel uit van het Programma Centrum. In de halfjaarlijkse updates van het Centrumproject aan de Raad is ook steeds een update van ‘t Loon gegeven. In 2020 was dat in de commissie RO van 18-11-2020. De commissie heeft hier opnieuw gevraagd naar de stand van zaken. In de vergadering is niet gerefereerd aan de openstaande toezegging en er is zeer beperkte informatie gegeven over het nieuwe beleid. Op 11-05-2021 is een RIB gestuurd, met een beschrijving van de historie en de stand van zaken, waarmee de toezegging is nagekomen.

Conclusie Ten tijde van de inventarisatie van openstaande toezeggingen, stond deze toezegging nog open. Hoewel er in de toezegging een tijdstip voor nakoming is genoemd (na het zomerreces) is dit met 8-9 maanden vertraagd. De rekenkamer realiseert zich dat dit bij complexe processen kan voorkomen. Echter, bij de update van het programma Centrum in november 2020 is hierover ook geen mededeling gedaan, hetgeen de rekenkamer doet vermoeden dat de toezegging vergeten was. Afspraak is afspraak. 51 Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

N.a.v. Bomen voor pasgeboren en/of overleden mensen. Toezegging: Komt hierover Q1 terug in Raad Datum raadsvergadering: 04-11-2020 Kernthema: Groen Verantwoordelijke portefeuillehouder: Claessens Verantwoordelijke team/domein: Stadsingenieurs/Ruimte Wat is er gebeurd? Dit onderwerp is al eerder, op12-10-2020, besproken als wens van de PH. De motie sloot hier goed op aan. De toezegging die hieruit voortkwam is daarna besproken in de eerstvolgende PHO’s, namelijk 16-11-2020 in het PHO Beheer en Onderhoud en 07-122020 in het PHO Milieu en Duurzaamheid. Er is afgesproken om de (on)mogelijkheden te onderzoeken en in Q1 2021 de commissie daarover te informeren. Omdat de sportvelden van MSP een belangrijk onderdeel vormen voor de uitvoering van motie “bomen voor elk geboren kind” worden de dossiers gekoppeld. Het team beleid ruimte is aan de slag gegaan en heeft de volgende stappen genomen:  Nagaan hoeveel geboorten en sterfgevallen er gemiddeld jaarlijks in Heerlen plaatsvinden;  Navraag vastgoed welke percelen mogelijk in aanmerking komen;  Projecten nagegaan die ingezet kunnen worden om motie mee in te vullen;  Ontwerp gemaakt t.b.v. herinneringsbos voormalige sportvelden MSP;  Integraal overleg over inzet sportvelden MSP t.b.v. herinneringsbos;  Concept collegevoorstel opgesteld t.b.v.

uitvoering motie, zie bijlage 1;  Subsidieaanvraag 1 miljoen bomenplan provincie Limburg, zie bijlage 2; Het resultaat was een memo voor de PH om hiermee de raadscommissie RO te informeren, zie bijlage 3. Deze memo is op 10-03-2020 toegestuurd aan de commissie RO. Tot nu toe hebben de stappen niet geresulteerd in concrete uitvoering. Doordat de aangevraagde subsidie bij de provincie Limburg niet is toegekend, is de financiering nog niet rond. Daarom is het project nu ingediend om op te nemen in de begroting 2022. De toezegging is als afgehandeld beschouwd nadat raadscommissie over de ondernomen stappen en plannen werd geïnformeerd. In de raadsvergadering van 30-06-2021 heeft de PH de Raad nog eens toegezegd om de stand van zaken van een ander project, het 1000-bomenplan en van de motie “bomen voor elke geboorte” gezamenlijk schriftelijk toe te lichten. Conclusie De toezegging is nagekomen in Q1, zoals toegezegd. Ten tijde van de inventarisatie van openstaande toezeggingen, stond deze toezegging nog open in het registratiesysteem. N.a.v. Klimaatbegroting Toezegging: Komt terug in commissie RO en klankbordgroep Duurzaamheid Datum raadsvergadering: 04-11-2020 Kernthema: Milieu Verantwoordelijke portefeuillehouder: Claessens Verantwoordelijke team/domein: Beleid Ruimte/Ruimte Afspraak is afspraak.

Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

52

Wat is er gebeurd? De toezegging is een reactie op het feit dat de klimaatbegroting nog niet helemaal helder was voor de Raad. Leden van de Raad vroegen om een toelichting. De klimaatbegroting is in de behandeling van de begroting 2019 door de Raad via een amendement toegevoegd aan de begrotingen vanaf 2020. Er was al -voor de behandeling van de begroting waarin de toezegging werd gedaan- een aantal keer over de in ontwikkeling zijnde klimaatbegroting gesproken in de Klankbordgroep Duurzaamheid. Na de toezegging zijn er volgens de verantwoordelijk ambtenaar diverse pogingen ondernomen om de Klankbordgroep bij elkaar te krijgen maar dit is vanwege Corona niet doorgegaan. In de begroting 2022 staat een nieuwe klimaatbegroting. Conclusie Het College is mogelijk tot de conclusie gekomen dat -nadat het zo lang geduurd had om de toelichting te geven- dat deze niet meer nodig is met de nieuwe klimaatbegroting op komst. In de klimaatbegroting 2022 zijn de opmerkingen vanuit de Raad over de klimaatbegroting 2021 verwerkt. 7.3.4.

Samenvatting afhandeling toezeggingen.

Van de nader geanalyseerde toezeggingen zijn drie van de 15 toezeggingen wel nagekomen maar niet als zodanig geregistreerd op de lijsten van de griffie, noch in de eerste inventarisatie door de organisatie geïdentificeerd. Twee van de drie wel nagekomen toezeggingen zijn volledig nagekomen en in iBabs afgevinkt. Het is de rekenkamer niet duidelijk waarom deze niet als afgedaan in het systeem van de griffie gezet. Eén toezegging is uitgebreid nagekomen, evenals de afdoening van de motie waaraan deze gekoppeld is. De rekenkamer heeft de toezegging niet kunnen vinden in het RIS. Het is niet duidelijk waarom deze toezegging als openstaand op de lijst van de griffie is blijven staan. Waarschijnlijk is door de griffie geen koppeling gelegd tussen de MAT’s en de documenten waarmee deze zijn afgedaan. De rekenkamer concludeert dat er verschillende redenen zijn voor het feit dat zeven toezeggingen niet nagekomen zijn. Deze variëren van vergeten; vergeten de Raad te informeren; een besluit om het anders te doen dan is toegezegd; omvangrijker dan verwacht en daardoor niet af te handelen; uitbesteed aan een derde partij die het niet heeft afgehandeld. Gemene deler voor al deze gevallen is dat de Raad niet is geïnformeerd. Vijf toezeggingen zijn nog in behandeling of waren dat bij de inventarisatie voor dit onderzoek. Een daarvan is inmiddels afgehandeld, zoals toegezegd.

Twee toezeggingen zijn nog niet afgehandeld omdat het gaat om langlopende projecten. De rekenkamer is van mening dat bij beide toezeggingen een tussenbericht op zijn plaats was geweest. Eén toezegging betrof uitleg van de klimaatbegroting in 2021, die erg is lang blijven liggen. Kennelijk is het College tot de conclusie gekomen dat de uitleg niet meer nodig was omdat de nieuwe klimaatbegroting alweer aan de orde is. De griffie plaatst notatie van toezeggingen niet altijd in de context van het debat waardoor de toezegging naderhand niet duidelijk. Het komt ook voor dat de portefeuillehouder ervoor kiest om een wijze van afhandeling te kiezen die beter aansluit bij de vraag zoals die in de Raad gesteld is, dan bij de wijze waarop deze vraag in de toezegging is genoteerd. Afspraak is afspraak. 53 Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

Toezeggingen zijn niet altijd voldoende voorzien van een duidelijke planning (tijdsgebonden). Ook komt het voor dat een toezegging qua termijn niet inpasbaar is in de raadsplanning.

Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

54

Bijlagen Bijlage 1: overzicht van geïnterviewde personen Voor de informatie over de gehanteerde procedures van MAT’s heeft de rekenkamer gesproken met: Alexandra van der Weijden, raadsadviseur/commissiegriffier Merveta Morina, Bestuurssecretaris Teun Zwemmer, Griffier Bijlage 2: overzicht van gebruikte afkortingen MAT: MAT’s: IBabs: RIB: PH: PHO:

Motie, amendement of toezegging Moties, amendementen en/of toezeggingen Raadsinformatiesysteem Raadsinformatiebrief Portefeuillehouder Portefeuillehoudersoverleg

Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

55

Bijlage 3: overzichten van moties, amendementen en toezeggingen volgens de griffielijsten Tabel a: moties Tabel b: amendementen Tabel c: toezeggingen

Afspraak is afspraak. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021.

56

Bijlage 3 Tabel a: Overzichten van alle moties in de periode maart 2018 – maart 2021 Titel

Datum

Uitslag stemming

PFH

Kernthema

Stand van zaken

Datum overzicht stand van zaken 27-03-19

Afge handeld

Motie PvdD inzake notitie onderzoek naar alternatieve woonvormen, waaronder ‘tiny houses’, in december 2018

04-07-2018

Unaniem aangenomen

Clemens

Wonen

Uitgewerkt in notitie, in maart 2019 in cie. RO besproken.

Motie tarieven sportaccommodaties

11-07-18

Unaniem aangenomen

De Beer

Sport

Motie 'vreemd aan de orde' Alle fracties inzake 'extra agenten naar Limburg'

26-09-18

Unaniem aangenomen

Roemer

Veilighei d

D.d. 18 dec. 2018 afgehandeld middels een Raadsinform atiebrief

19-12-18

Ja

18-1218

Brief is verstuurd aan Minister en aan alle raden in Limburg en Pro- vincie

31-10-18

Ja

10-1018

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

datum afhandeling

Nee

link naar betreffend e document (en)

Beoordeling RK

motie gevon den?

tijdig

volledig

kwaliteit

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/6534ebc 9-0670485e-b10c94860b8029 df

niet afgehandeld; genoemde notitie gaat over alternatieve woonvormen in de uitvoeringsagenda Opvang en Beschermd wonen Parkstad: Skaeve Huse. Geen relatie met het doel van de motie, wel inhoudelijke relatie

ja

nee

nee

onvoldo ende

ja

ja

ja

goed

nee

ja

ja

goed

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/f1dfc1e9 -dcd2-485c8eca726f1529dc d6 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/a4d45ce a-ef3246b3-8017-

geen rapportage aan de raad? Brieven wel in ris opgenomen

57

(10 oktober 2018)

ce07a28944 79

Motie Alle Fracties ‘De vervuiler betaalt’ (aansluiting bij statiegeldalliantie)

31-10-18

Unaniem aangenomen

Claessens

Afval

Afdoening in RIS d.d. 3 december 2018

19-12-18

Ja

03-1218

Motie HL/GL/PvdA/Stadspartij/ PvdD/CDA/PHB/VVD/D 66 ‘veilig naar school’

31-10-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Wegen

Medio september 2020 start pilot

30-09-20

Ja

12-0220

Motie externe inhuur

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Wever

Bestuur

RIB d.d. 17 november 2020 in iBabs geplaatst

23-11-20

Ja

Motie Kiesbond

07.11.2018

Unaniem aangenomen

Wever

Bestuur

24-02-21

Nee

Motie Gemeentelijk Servicepunt

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Keulen

Bestuurl ijke dienstve rlening

In eerste helft 2019 volgt een notitie over dit onderwerp Afgehandeld via een RIB dd. 27 augustus 2019

25-09-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/725b58e e-d0a2441f-8051341419f0f9f 8 https://ris2.i babs.eu/Age nda/Details/ Heerlen/46c 276bc-abd5461a-9f4acfa4de2dd4 72 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/b0b7c6b 5-577a4db6-987359940456b3 21

de motie staat niet in het RIS; volledigheid niet te beoordelen

nee

ja

?

goed

de motie staat niet in het RIS; op de agenda waarnaar wordt verwezen staat een verkeerspilot; raad niet geinformeerd over afhandeling

nee

ja

?

onvoldo ende

ja

ja

ja

goed

ja

nee

nee

onvoldo ende

ja

ja

ja

goed

geen notitie

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/84ce9fc

58

9-926b4093-8a657a295c1038 38 Motie Aannemen van een Pro-actievere rol van de ge- meente inzake verkoop MFC-Nieuw Lotbroek

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Damen

Cultuur

Is niet meer aan de orde. Het pand is inmiddels gesloopt op rest- stukje na dat is verkocht aan Stichting Marokkaanse Nederlander s Parkstad (als al jaren eerder afgesproken) Voorjaar 2021

27-01-21

Ja

Motie Kunst in de openbare ruimte

07.11.2018

Unaniem aangenomen

Clemens

Cultuur

24-02-21

Nee

Motie ondernemersfonds Heerlen

07-11-2018

Aangenomen , met 32 stemmen vóór en 4 tegen

De Beer

Econom ie

Komt in april 2019 in commissie ES

29-05-19

Ja

Motie Suggesties Kindercollege

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Jeugd

Memo 26 juni 2019: 1 juli 2019 is bijeenkomst, daarna info over de behaalde resultaten; RIB d.d. 17 december

18-12-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

Zie onder stand van zaken

03-0419

https://ris2.i babs.eu/Age nda/Details/ Heerlen/55c 745cf-e91943e7-9215d9cf45e642 e2 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/d1096d8 2-72444194-aa8d1382bed30d d0

is overbodug geworden maar geen info in RIS

ja

nee

nee

onvoldo ende

motie stelt 1 1/2 jaar en opname in de culturele agenda. Geen tussenberiht

ja

nee

nee

onvoldo ende

ja

ja

ja

goed

ja

ja

ja

goed

59

2019 in iBabs geplaatst

Motie ontwikkeling van een extra kengetal m.b.t. de financiële weerbaarheid

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Simons

Middele n

RIB opgesteld, 16 juni verzonden naar Raad

30-09-20

Ja

Motie ‘Geen sjoemelstroom meer’

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Milieu

RIB BWV19000207

18-12-19

Ja

Motie operatie Steenbreek

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Milieu

Informatie afhandeling in RIS geplaatst bij de motie op 16 mei 2018.

29-05-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

07-0120

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/2a14f26 9-70214dea-958cbe53906168 78 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/ad07b27 5-6f874474-a768d25dc259a8 b9 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/c324f43 4-0ab04482-bf80db76573007 92

geen info aan raad gestuurd, wel in RIS bij overzicht moties

ja

ja

ja

goed

ja

ja

ja

goed

ja

ja

nee

matig

60

Motie Organisatorisch inrichten programma duurzaamheid

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Milieu

Een programma manager Duurzaamhe id is benoemd, die samen met de reguliere organisatie het door de Raad vastgestelde programma tot uitvoering brengt. 3 mei 2019 Memo naar Raad gezonden.

23-11-20

Ja

Motie riooltrappen

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Milieu

29-05-19

Ja

Motie Scan regionale zorginstellingen

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Van Zutphen

Sociale Basis

Memo d.d. 4 november 2019 in iBabs bij de motie geplaatst

27-11-19

Ja

Motie Aanpak 30 kmzone Ganzeweide

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Wegen

In iBabs / RIS d.d. 1 november 2019

27-11-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

blijkbaar uitgevoerd, hoe is de raad geinformeerd?

01-1119

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/c276dc8 b-041e48ec-9799e1b2d2be16 e3 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/46f6236 5-b6b74b9f-9264c4ffca5d0ac 8 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/c82103e e-ba73400f-ab21-

ja

ja

ja

matig

ja

ja

ja

goed

ja

ja

ja

goed

ja

ja

ja

goed

61

4f6f1d2f87d 5

Motie Onderzoek Regenboogzebrapad

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Wegen

Motie inzake Sibelco

30-01-2019

Aangenomen , met 19 stemmen vóór en 18 tegen.

Simons

RO

Motie in gesprek met commissaris over herstel vertrouwen

11-03-2019

-

Bestuur

Motie wervingscampagne Burgernet in Heerlen

27-03-2019

Aangenomen , met 20 stemmen vóór en 14 tegen Unaniem aangenomen

Roemer

Veilighei d

Motie problematiek CBR

17-04-2019

Unaniem aangenomen

Keulen

Dienstv erlening

Het regenboogze brapad is gerealiseerd vlakbij het Stadhuis Notitie d.d. 22 maart inzake verzending beroepschrif t aan Raad van State

30-09-20

Ja

27-03-19

Ja

29-01-20

Nee

Raadsinform atiebrief via mail en iBabs 9 april 2019, 5 november 2019 en 8 juni 2020

29-05-19

Ja

9 mei 2019 brieven verzonden naar Min. van I&W en naar Directeur CBS.

29-05-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

09-0419 0511-19 08-0620

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/Details/ Heerlen/b57 86fd7-2a5a4c63-8ae58f1df54f1cc 9 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/d7222f1 d-d9384863-b4e91133541207 9d

motie vraagt om onderzoek maar is al uitgevoerd, geen tusseninfo aan de raad, opmerking in RIS motie is uitgevoerd, gezien de uitspraak van de Raad van State; geen documenten gevonden dat de raad is geinformeerd niets van teruggevonden

ja

ja

ja

matig

ja

ja

ja

nvt

ja

nee

nee

nvt

goed; plan en rapportagena een half jaar aan raad

ja

ja

ja

goed

geen nadere informatie, alleen mededeling dat brief is verzonden

ja

ja

ja

matig

62

Motie aansluiting op nachtnet treinverkeer

17-04-2019

Unaniem aangenomen

Claessens

Mobilite it

Memo rondgemaild/ in iBabs d.d. 17 september 2019

25-09-19

Ja

17-0919

Motie buslijn langs Woonboulevard

29-05-2019

Unaniem aangenomen

Claessens

Mobilite it

Memo d.d. 1 november 2019 in iBabs geplaast

27-11-19

Ja

01-1119

Motie inzake onderzoek mogelijkheid vestiging ‘broedplaats’, inclusief promoten ‘veggie-dag’

26.06.2019

Unaniem aangenomen

Keulen

Bestuurl ijke dienstve rlening

24-02-21

ja

13.04.2 1

Motie ‘camera in beeld’

26.06.2019

Aangenomen met 32 stemmen vóór en 3 tegen

Wever

Veilighei d

24-02-21

Nee

Onbekend

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/2f30f91d -2668-40cc8178c15e25c4e7 b7 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/ae2e53c 2-03d84f6e-b8741bf6cd971c 66 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/9df74ad 9-fc3c46b3-a933b561d6ddfa 28 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/a015a4f 5-b044484a-ad9c830f1c9d7c 14

niet als afgehandeld gemarkeerd in RIS

ja

ja

ja

uitsteken d

ja

ja

ja

uitsteken d

2 moties, een ingetrokken, wel rib

ja

ja

ja

uitsteken d

geen info gevonden

ja

nee

nee

nvt

63

Motie ‘bewegwijzering A76 met vermelding Hoens- broek

30-10-2019

Unaniem aangenomen

Claessens

Wegen

Motie Marketingcommunicatieb eleid Motie Gevelrenovatiefonds

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Roemer

Bestuur

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Van Zutphen

Centru m

Motie Monumentenbeleid

07.11.2019

Unaniem aangenomen

Clemens

Motie Stand van zaken / verbetering beantwoording externe post

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Keulen

18 december notitie afhandeling motie in iBabs geplaatst

18-12-19

Ja

27-05-20

Nee

Afgehandeld via RIB Atelier Stads- revisie 12 augustus 2020

30-09-20

Ja

Culture el erfgoed

Na zomer volgt voorstel

24-02-21

Nee

Dienstv erlening

RIB d.d. 3 november 2020 in iBabs geplaatst

23-11-20

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

18-1219

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/846fd51 c-6ac5460a-94cc24128c4008 cf

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/f1eacca8 -408e-40bdac5a95e59ece1e c2

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/679f33e d-52ed4951-8c6991b2ddc421 f8

ja

ja

ja

uitsteken d

geen info gevonden

ja

nee

nvt

nvt

RIB's geven geen informatie over het gevraagde in de motie, wel gedeeltelijk over mogelijke uitvoering

ja

nee

nee

matig

Motie niet gevonden, wel als aankondiging in bijdrage vergadering; tussenbericht, maar geen uitvoering een jaar later, zonder tussenbericht? (niet gevonden)

nee

nee

nee

nvt

ja

nee

ja

ja

64

Motie Verbetering dienstverlening bij vergunningen

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Keulen

Dienstv erlening

RIB d.d. 6 oktober 2020 in iBabs geplaatst

27-10-20

Ja

Motie Leegstand en transitiecoaches

07-11-2019

Unaniem aangenomen

De Beer

Econom ie

Memo in iBabs geplaatst d.d. 3 november 2020

23-11-20

Ja

Motie Starterslening

07.11.2019

Unaniem aangenomen

Clemens

Wonen

Onbekend

24-02-21

Nee

Motie Groen op orde

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Claessens

Groen

Onbekend

18-12-19

Onbe kend

Motie Global Goals

07-11-2019

Unaniem aangenomen; of aangehouden ?

Claessens

Milieu

18 december notitie afhandeling motie in iBabs geplaatst

18-12-19

Ja

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

03-1120

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/92ce68f 3-c98d4360-81e2e7c038f7bd 02 er volgt voor het zomerreces een 2e RIB hierover https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/7d04b4c 8-9e2b45d7-a5c27f851f036a5 b

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/3462903 5-39fe4c09-985a24db37c764 f0

volgend bericht verwacht voor zomer 2021

ja

ja

ja

uitsteken d

motie vraagt om voor 1 april een plan van aanpak te presenteren, in november komt het bericht war de aanpak is. Tussen bericht is gestuurd maar niet gevonden geen documenten

ja

nee

ja

goed

ja

nee

nvt

nvt

geen documenten; moties vraagt om uitvoering binnen huidige collegeperiode onduidelijk of mtie is aangenomen; in Ibabs staan aangehouden; in memo staat aangenomen

ja

kan

nvt

nvt

ja

ja

ja

uitsteken d

65

Motie Belbus

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Claessens

Mobilite it

RIB d.d. 7 juli 2020 in iBabs geplaatst

30-09-20

Ja

Motie beperking overlast vuurwerk

18.12.2019

Unaniem aangenomen

Wever

Veilighei d

Onbekend

24-02-21

Ja

Motie Haal roze zaterdag naar Heerlen

29-01-2020

Aangenomen met 31 stemmen vóór en 5 tegen

Van Zutphen

Sociale Basis

RIB d.d. 7 juli 2020 in iBabs geplaatst

30-09-20

Ja

Motie Afschaffing verhuurdersheffing

27-05-2020

Aangenomen met aantekening Hart Leers (3) tegen

Clemens

Wonen

Memo d.d. 25 januari 2021 in iBabs geplaatst

27-01-21

Ja

Motie onderzoek permanent horecaterras Pancratius- plein c.q. geheel Heerlen

24.06.2020

Unaniem aangenomen

De Beer

Econom ie

collegebeslui t voor verlenging terrassen 23 maart 2021

24-02-21

nee

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

07-0720

27.01.2 021

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/fcf12db5 -6282-4b15844f894c477490 da cie 16-092020

ja

ja

ja

uitsteken d

ja

ja

ja

ja

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/fa60527 a-0f6b4b7d-8f2582490e1549 35 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/10a3098 6-93aa4c11-a1a25a2b08f22a 07 onbekend; voor het zomerreces afhandelen

ja

ja

ja

goed

ja

ja

ja

goed

nee

?

nvt

nvt

geen documenten

66

Motie verplaatsing DNO ‘De Klomp’

24.06.2020

Aangenomen met 33 stemmen vóór en 3 tegen

Van Zutphen

Sociale Basis

Motie aansluiting bij ‘the coalition of the willing

30-09-2020

Aangenomen met 26 stemmen vóór en 10 tegen

Van Zutphen

Sociaal Domein

Motie Bouwen zonder vertragende regels voor Heerlen

30-09-2020

Unaniem aangenomen

Clemens

Wonen

Motie gerechtigheid POMS-slachtoffers

27-10-2020

Unaniem aangenomen

Claessens

volksge zondhei d

Gewijzigde motie: Grip op hennepteelt

05.11.2020

Motie bij realisaties nieuwe opvang uitgevoerd. 12 mei 2021 beheersplan in commissie LO t.k. voorgelegd RIB d.d. 17 november 2020 in iBabs geplaatst

24-02-21

Ja

23-11-20

Ja

27-01-21

Nee

Brieven aan staatssecreta ris Defensie resp. Tweede Kamer commissie Defensie d.d. 30 november 2020 in iBabs geplaatst

21-12-20

Ja

30-1120

23 april 2021 in RIS

24-02-21

Ja

23-0421

Veilighei d

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

12-0521

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/144deb4 b-83eb4c03-b2a6f0a72fc2e65 b

https://porta l.ibabs.eu/Lis tEntry/View /d4fcaa8b6fd3-45aaa9633cd05d5df6 35?returnUr l=%2FListRe port%2FVie w%2F36ca9 be1-f62148e8-88062ba97d96fac 3 https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/cc606dc

motie niet gevonden, is blijkbaar uitgevoerd maar geen documenten gevonden, raad pas geinformeerd bij latere fase

nee

nee

nee

nvt

motie in stukken raadsvergadering, niet in Ibabs, wel memo in Ibabs

ja

ja

ja

goed

motie in stukken raadsvergadering

ja

nee

nee

nvt

motie in stukken raadsvergadering; brieven niet gevonden

ja

ja

?

?

ja

ja

ja

uitsteken d

67

0-ffe9-49af825715694cbdce 9b Geef ondernemer meer ruimte voorafgaand aan kerstperiode

11/5/20

Aangenomen met 32 stemmen vóór en 1 tegen Unaniem aangenomen

Beer

Econom ie

Intensivering (of inventarisering??MVT) aanpak afvaldumping milieuperrons

05-11-2020

Sociaaleconomische achterstanden

24-02-21

Nee

Claessens

Afval

Onbekend

24-02-21

Nee

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Beer

Arbeids markt

Onbekend

24-02-21

Nee

Extra beleidsindicator ziekteverzuim

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Wever

Bestuur

Onbekend

24-02-21

Nee

Etaleer het erfgoed en de transformatie

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Clemens

Culture el erfgoed

Onbekend

24-02-21

Nee

Huisbezoek voorzieningenwijzer

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Keulen

Dienstv erlening

24-02-21

Nee

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

Onbekend,

n.v.t

Wordt naar verwachting in september 2021 afgehandeld

geen uitvoeringsdocumen ten gevonden

ja

?

?

nvt

titel verkeerd overgenomen in Ibabs (inventarisering ipv intensivering); geen reactie; geen tussenbericht (gevraagd om 1ste kwartaal 2021) geen reactie, geen tussenbericht (Samen met de scholen uiterlijk eerste kwartaal 2021 met een concreet plan te komen) vanaf volgende begroting indicator gevraagd

ja

nee

nvt

nvt

ja

nee

nvt

nvt

ja

moge ijk

nvt

nvt

geen reactie; geen tussenbericht (gevraagd om plan 1ste kwartaal 2021)

ja

nee

nvt

nvt

geen tijdsaanduiding gevraagd, geen reactie

ja

moge ijk

nvt

nvt

68

Noodhulp ondernemers

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Beer

Econom ie

Onbekend

24-02-21

Onbe kend

geen reactie; geen tussenbericht (het gaat om noodhulp, dus urgent)

ja

nee

nvt

nvt

Boom voor elke baby in Heerlen

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Claessens

Groen

Onbekend

27-01-21

Nee

geen tijdsaanduiding gevraagd, geen reactie

ja

moge lijk

nvt

nvt

Motie bewindvoering

05-11-2020

Zutphen

Sociale Basis

is beleidsregel aangepast aan motie? Onduidelijk voor mij

ja

ja

ja

matig

Meer blauw op straat

05-11-2020

Wever

Veilighei d

Onbekend

24-02-21

Nee

nee

nvt

nvt

05-11-2020

Wever

Veilighei d

In Ibabs/RIS 23 april 2021

27-01-21

Ja

motie vraagt om uiterlijk in het eerste kwartaal van 2021; verder niets gevonden motie ingetrokken en gewijzigde motie ingediend, nr 48

ja

Uitbreiding HAP naar woningen Gewijzigde motie: Grip op hennepteelt

Aangenomen met 30 stemmen vóór en 3 tegen Aangenomen met 32 stemmen vóór en 1 tegen Unaniem aangenomen

ja

nvt

nvt

nvt

Keurmerk kamerverhuurpanden

05-11-2020

Unaniem aangenomen

Clemens

Wonen

24-02-21

Nee

uiterlijk voor het zomerreces van 2021

ja

moge lijk

nvt

nvt

Pilot wijkgebonden inzet Werk voor Heerlen aangenomen Aansluiting bij coalitie minimumloon naar € 14,-

24.02.2021

Unaniem aangenomen

Claessens

Arbeids markt

24-02-21

Nee

ja

moge lijk

nvt

nvt

24.02.2021

Aangenomen

Van Zutphen

Inkome n

ja

moge lijk

nvt

nvt

24-02-21

Onbekend

24-02-21

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

23-0421

https://ris2.i babs.eu/Rep orts/ViewLis tEntry/Heer len/cc606dc 0-ffe9-49af825715694cbdce 9b

geen informatie

69

Tabel b: Overzichten van alle amendementen in de periode maart 2018 – maart 2021 Titel

Datum

Uitslag stemming

Portefeuillehouder

Kernthema

Stand van zaken

datum overzicht

afgehandeld

datum afhandeling

Amendement: invoegen artikel 2 in Verordening rechtspositie raadsleden

25-09-2019

Unaniem aangenomen

Roemer

Bestuur

In definitieve versie verordening opgenomen

27-11-19

ja

25-09-2019

Amendement: niet instemmen met ontwerpbegroting BsGW

29-05-2019

Unaniem aangenomen

Simons

Middelen

30-09-20

ja

Amendement: Klimaatbegroting

07-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Milieu

Niet instemmen met ontwerpbegroting BsGW is kenbaar gemaakt bij BsGW en daarmee AF Uitgevoerd

21-12-20

onbekend

Amendement: Terugdraaien bezuiniging verkeerseducatie

08-11-2018

Unaniem aangenomen

Claessens

Onderwijs

In RIS d.d. 1 november 2019

27-11-19

Amendement: technische correcties van enkele passages in het BP “Buitengebied” m.b.t. sportcomplex Imstenrade

27-11-2019

Unaniem aangenomen

Damen

RO

Uitgevoerd

21-12-20

ja

27-11-2019

Amendement: was- en strijkservice

07-11-2019

Unaniem aangenomen

Van Zutphen

Sociale Basis

Uitgevoerd

21-12-20

ja bezuiniging teruggedraaid.

07-11-2019

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

70

Tabel c: toezeggingen Zie aparte bijlage in excel, wordt in defintieve rapportage aan de raad leesbaar verwerkt.

Onderzoek rekenkamer Heerlen oktober 2021: de opvolging van moties, amendementen en toezeggingen.

71