Jaarverslag 2021 Omgevingsdienst IJmond.pdf

De jury bestaat elk jaar uit de wethouders van gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest en Velsen, de directeur van Omgevingsdienst IJmond en de winnaar van de vorige keer, dit jaar De Noord-Hollandse Bier Brouwerij uit Uitgeest. Idealistische winnaar BTAC Solutions werd als winnaar gekozen vanwege het idealisme van Willem Jonkman, zijn motivatie om voor de toekomstige generaties te verduurzamen en zijn bevlogenheid. Ook de innovaties waarbij hij zijn eigen warmtepomp heeft gebouwd en warmte uit zijn machines gebruikt om het pand te verwarmen, spraken erg aan. Lees het hele artikel over de IJmond Duurzaam Award 2021 op onze website.

Jaarverslag 2021

54

8.1 Personele instroom Onze formatie bestaat op 1 januari 2021 uit 113 medewerker die 105,91 FTE vertegenwoordigen (zonder correctie voor de generatiepactregeling). Gedurende 2021 zijn er 17 medewerkers in dienst getreden, waaronder de 9 junior medewerkers omgevingsrecht en 1 oproepkracht. De flexibele schil van onze formatie is in onderstaande figuren weergegeven en is exclusief de stagiaires en inhuur.

Verdeling naar leeftijd 12

4

7

35

29

30

20-30 jaar

31-40 jaar

41-50

51-60

61-64

65+

Verdeling naar dienstverband 6 107

Dienstverband bepaalde tijd

Dienstverband onbepaalde tijd

8.2 Personele doorstroom Intern heeft doorstroming plaatsgevonden waardoor de positie van Omgevingsmanager is ingevuld. De positie die daarmee vrijkwam is ingevuld door twee voormalige stagiaires die als milieuadvies medewerkers zijn gestart waardoor die vacatureruimte is ingevuld. Daarnaast is er een milieuprojectmedewerker gestart en voor de nog openstaande vacatureruimte huren wij specialistische ondersteuning in. Een medewerker omgevingsrecht en een milieuprojectmedewerker zijn doorgestroomd naar de functie van strategisch beleidsadviseur.

Jaarverslag 2021

55

8.3 Personele uitstroom In 2021 hebben wij afscheid genomen van 13 medewerkers. Aantal

Functie

1

Omgevingsmanager

2

Milieuadvies medewerker

3

Milieuproject medewerkers

6

Medewerkers omgevingsrecht

1

Strategisch beleidsadviseur

8.4 Formatieoverzicht 2021 Formatie

Realisatie

Begroting

Realisatie

2020

2021

2021

GR-formatie

54,0

60,5

57,9

Formatie overeenkomsten en (subsidie)projecten

34,0

28,3

32,7

Overheadformatie

20,3

22,6

20,9

Formatie Regeling Generatiepact

1,2

1,3

2,2

Totaal formatie

109,5

112,6

113,6

8.5 Opleiding en ontwikkeling Stages en junioren In september 2021 zijn wij, in samenwerking met ODNZKG, onze interne opleiding tot junior medewerker omgevingsrecht gestart met 9 medewerkers. Hierdoor is de openstaande vacatureruimte ingevuld. Daarnaast hebben wij, in het kader van onze samenwerking met het Nova College, aan drie studenten van de opleiding tot junior consultant duurzaamheid een stageplaats geboden. Ook hebben wij nog een stageplaats geboden bij de cirkel Juridische Zaken en twee bij de cirkel Projecten. Persoonlijk Ontwikkeling Plan (POP) In 2021 hebben wij met een externe organisatieadviseur gekeken naar hoe wij de ontwikkeling van medewerkers in zelforganisatie willen vormgeven. Besloten is om waardering- en ontwikkelingsgesprekken los te koppelen van beoordeling. De wettelijke verplichting om eenmaal per drie jaar met een ieder een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) overeen te komen beleggen we bij de cirkels. De (elementen van) waardering- en ontwikkelingsgesprekken moeten bij de totstandkoming en in praktijk brengen van deze plannen een plek krijgen. De betreffende cirkel hanteert hierbij een voor hen passende aanpak en vorm. Voor 2021 heeft iedere cirkel een cirkelplan opgesteld op basis van het uitvoeringsprogramma.

Ook heeft iedere medewerker een POP opgesteld waarin hij aangeeft, welke kennis en vaardigheden hij nodig heeft om zijn werkzaamheden nu en naar de toekomst toe, goed uit te kunnen voeren. Dit

Jaarverslag 2021

56

zorgt ervoor dat wij weten waar de opleidingsbehoefte binnen de organisatie ligt, zeker met de komst van de Omgevingswet.

8.6 Externe ontwikkelingen De CAO SGO liep af op 1 januari 2021. Onderhandelingen tussen de gemeentelijke werkgevers en vakbonden hebben geheel 2021 geduurd en op het moment van samenstellen van dit sociaal jaarverslag ligt er een principe akkoord voor de CAO gemeenten en CAO SGO. Dit is 27 januari 2022 bekrachtigd. In de jaarrekening van 2021 hebben wij een reservering gemaakt voor de eenmalige uitkering die de medewerkers ontvangen omdat zij in 2021 geen salarisverhoging hebben ontvangen. De uitkering bedraagt € 1.200 per FTE.

8.7 Arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim Verzuimpercentage Het verzuimpercentage over 2021 is 3,12%. Het aantal meldingen is 130 met een ziekmeldfrequentie van 1,19. Wij zien een dalende trend in ons verzuim de afgelopen jaren, wat opvallend is gezien de stijgende verzuimcijfers op landelijk niveau. In 2021 hebben wij een medewerker die langdurig ziek is, omdat de kans op volledig herstel zeer onzeker is hebben we een voorziening gevormd voor langdurig verzuim voor deze medewerker. Het verzuimcijfer over de eerste drie kwartalen van 2021 voor openbaar bestuur en overheidsdiensten is 4,9% (bron CBS).

Verzuimpercentage 6,36%

5,54% 3,12%

2019

2020

2021

Arbeidsomstandigheden Wij vinden het belangrijk dat er aandacht is voor het fysieke, sociale en psychologische klimaat waarin we werken. Door de coronapandemie is het een uitdaging geweest om goed oog te houden voor ieder individu. Met het oog op de verhoogde AOW-leeftijd is het belangrijk om te kijken hoe wij als organisatie kunnen inzetten op duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van onze medewerkers. Daarom bieden wij onze medewerkers in 2022 een PMO (Preventief Medisch Onderzoek) aan om hen inzicht te geven in hun gezondheid en leefstijl en tips en adviezen ter verbetering hiervan. Ook eventuele problemen die te maken hebben met werk en gezondheid komen op deze manier aan het licht.

Jaarverslag 2021

57

Eigenrisicodrager WGA en ZW Per 1 januari 2022 zijn wij eigenrisicodrager voor de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) en ZW (Ziektewet). Dit houdt in dat we ‘vertrekken’ bij het UWV en geen premie meer betalen aan de Belastingdienst. Vervolgens hebben we ervoor gekozen om de lasten zelf te dragen en een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten met een gespecialiseerde partij. Om dit mogelijke risico te beheersen en in de toekomst af te dekken is een voorziening gevormd in de jaarrekening van 2021. De incidenteel hogere baten staan hier in 2021 ter dekking voor, in 2022 dekken wij de dotatie van deze voorziening door de premie korting in de sociale lasten.

Jaarverslag 2021

58

9 Jaarverslag 2021

Bijlagen

59

In deze conceptversie zijn de bijlagen nog niet bijgevoegd (16 maart 2022). Het gaat om de Rapportage uitvoeringsprogramma Omgevingsdienst IJmond.

Jaarverslag 2021

60

Postbus 325 1940 AH Beverwijk 0251–263 863 info@odijmond.nl | www.odijmond.nl

2022 | Beeld: Stockfoto’s ODIJmond, foto’s uit eigen beheer

Jaarverslag 2021

61