Bijlage 6 SWOK Meerlanden.pdf

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Datum: __________________________2021 tussen GEMEENTE AALSMEER GEMEENTE BLOEMENDAAL GEMEENTE DIEMEN GEMEENTE HAARLEMMERMEER GEMEENTE HEEMSTEDE GEMEENTE HILLEGOM GEMEENTE LISSE GEMEENTE NOORDWIJK en DE MEERLANDEN HOLDING N.V.

INDEX 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

DEFINITIES EN INTERPRETATIE ..................................................................................................... 2 DOEL MEERLANDEN......................................................................................................................... 2 JURIDISCHE STRUCTUUR ............................................................................................................... 3 VERPLICHTINGEN VAN AANDEELHOUDERS ................................................................................ 6 WINSTVERDELING EN UITKERINGEN ............................................................................................ 7 GOVERNANCE ...................................................................................................................................

9 OVERDRACHT EN UITGIFTE VAN AANDELEN .............................................................................10 FINANCIERING .................................................................................................................................14 VERHOUDING STATUTEN EN SWOK ............................................................................................15 DUUR EN BEEINDIGING .................................................................................................................15 VARIA ................................................................................................................................................16 TOEPASSELIJK RECHT; GESCHILLENBESLECHTING ................................................................18

OVERZICHT BIJLAGEN BIJLAGE 1 Definities en interpretatie BIJLAGE 2 Overzicht verleende dispensaties BIJLAGE 3 Kader Desintegratieregeling BIJLAGE 4 Onderverdeling werkzaamheden BIJLAGE 5 Dividendbeleid BIJLAGE 6 Lijst goedkeuringsbesluiten RvC BIJLAGE 7 Lijst goedkeuringsbesluiten AVA BIJLAGE 8 Toetredingsverklaring BIJLAGE 9 Adressen voor kennisgevingen

#42286308-v12

DATUM: ______________________ 2021 Deze samenwerkingsovereenkomst, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (SWOK) wordt aangegaan door: 1.

Gemeente Aalsmeer, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34362237 (Aalsmeer);

2.

Gemeente Bloemendaal, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34359304 (Bloemendaal);

3.

Gemeente Diemen, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34374815 (Diemen);

4.

Gemeente Haarlemmermeer, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 73540374 (Haarlemmermeer);

5.

Gemeente Heemstede, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34381346 (Heemstede);

6.

Gemeente Hillegom, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 27363838 (Hillegom);

7.

Gemeente Lisse, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 27370966 (Lisse);

8.

Gemeente Noordwijk, een gemeente naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 73538469 (Noordwijk); en

9.

De Meerlanden Holding N.V., een naamloze vennootschap, statutair gevestigd te Rijsenhout, gemeente Haarlemmermeer en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34098938 (MHNV).

OVERWEGEN HET VOLGENDE: In de overwegingen worden in grote lijnen de achtergrond en het doel van de overeenkomst geschetst. Daarmee wordt ook het kader waarin de overeenkomst geplaatst dient te worden, aangegeven. In de overeenkomst is onder een aantal artikelen een korte toelichting en/of schets van de achtergrond van de bepaling opgenomen. Deze moeten worden gezien als een uitbreiding van de overwegingen, per artikel. De eigenlijke overeenkomst wordt gevormd door de tekst van de artikelen zelf zonder de toelichting. Dit is expliciet vastgelegd in Artikel 11.12.3.

(A)

MHNV is opgericht op 17 januari 1997 en heeft tot doel werkzaam te zijn op het gebied van inzameling, verwerking en recycling van afvalstoffen alsmede op het gebied van de straatreiniging en de gladheidsbestrijding en, in het algemeen, het verrichten van diensten die voorzien in de behartiging van een openbaar belang, alles in de ruimste zin des woords.

(B)

MHNV is een samenwerkingsverband, dat zich heeft ontwikkeld tot een innovatieve afvalinzamelaar en verwerker die ook gemeenten ontzorgt op het integraal beheer van de openbare ruimte.

#42286308-v12

SWOK

1

(C)

Partijen wensen in deze SWOK de afspraken tussen MHNV en de Aandeelhouders ten aanzien van de samenwerking met en binnen MHNV en hun rechten en verplichtingen ter zake vast te leggen. Dit betekent uiteraard ook dat deze SWOK de 2001-ADO vervangt. Dit wordt expliciet geregeld in Artikel 11.5.1. Meer in het algemeen geldt dat deze SWOK in zekere zin bestaat uit de afspraken die de ‘voortdurende’ relatie invullen. Deze afspraken zien voor een deel op de verhouding tussen de Aandeelhouders onderling.

EN KOMEN HIERBIJ HET VOLGENDE OVEREEN: 1

DEFINITIES EN INTERPRETATIE

1.1

Definities

1.1.1

Tenzij in de tekst van deze SWOK uitdrukkelijk anders is aangegeven, hebben de begrippen in Deel A van BIJLAGE 1 de daarbij vermelde betekenis. Ten behoeve van de Ieesbaarheid zijn een aantal begrippen die op meerdere plaatsen in de overeenkomst terugkomen, gevat in een definitie zodat volstaan kan worden met een korte aanduiding (de definitie) en niet steeds een herhaling van de volledige omschrijving nodig is. Om de praktische hanteerbaarheid van het document te vergroten zijn de definities geplaatst in een bijlage.

1.2

Interpretatie

1.2.1

Bij de uitleg van deze SWOK gelden de regels die zijn opgenomen in Deel B van BIJLAGE 1. Gebruikelijk is dat een overeenkomst als de onderhavige ook een aantal bepalingen omtrent de uitleg bevat. Ook deze zijn met het oog op de praktische hanteerbaarheid geplaatst in een bijlage.

2

DOEL MEERLANDEN

2.1

MHNV

2.1.1

MHNV is een maatschappelijke onderneming die niet primair gericht is op het behalen van financieel rendement. Het civiele recht kent thans geen specifieke rechtsvorm van een zogenaamde maatschappelijke onderneming.

2.1.2

MHNV fungeert als samenwerkingsplatform voor haar Aandeelhouders.

2.2

Werkzaamheden

2.2.1

Meerlanden richt zich primair op dienstverlening ten behoeve van haar Aandeelhouders.

2.2.2

Meerlanden verricht haar werkzaamheden conform het Strategisch Beleidsplan.

#42286308-v12

SWOK

2

2.2.3

Het verrichten van werkzaamheden die vallen buiten het kader omschreven in het vigerend Strategisch Beleidsplan, is slechts toegestaan na goedkeuring door middel van een Gecombineerd Besluit.

2.3

Structuur Meerlanden

2.3.1

MHNV is de houdstermaatschappij en het groepshoofd van Meerlanden.

2.3.2

De werkzaamheden worden uitgevoerd door desbetreffende DVO is aangegaan door MHNV.

3

JURIDISCHE STRUCTUUR

3.1

Rechtsvorm en Kwaliteitseisen

3.1.1

MHNV is een naamloze vennootschap waarop het zogeheten gemitigeerd structuurregime van toepassing is.

Dochtermaatschappijen, 1

ook

indien

de

Het gemitigeerde (‘verzwakte’) structuurregime (artikel 2:155/155a BW) is onderdeel van het in Boek 2 BW geregelde structuurregime. Indien een vennootschap aan bepaalde eisen voldoet,2 is de vennootschap verplicht om een raad van commissarissen in te stellen en heeft deze bepaalde bevoegdheden. Bij toepasselijkheid van het zogeheten volledig structuurregime berust de bevoegdheid tot het benoemen en ontslaan van het bestuur bij de raad van commissarissen; bij toepasselijkheid van het zogeheten gemitigeerd (of: verzwakt) structuurregime blijven deze bevoegdheden in handen van de algemene vergadering.3

3.1.2

Aandelen kunnen slechts worden gehouden door gemeenten die (i) tevens Opdrachtgever zijn voor ten minste de inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen en Reiniging op hun grondgebied en (ii) partij zijn bij deze SWOK (Kwaliteitseisen).4 Met het oog op de koppeling aan het opdrachtgeverschap en ten behoeve van de overzichtelijkheid wordt voorgeschreven dat iedere gemeente steeds direct de Aandelen houdt. Voor alle duidelijkheid: onderdeel van de Kwaliteitseisen is niet dat opdracht wordt verleend voor beheer van de openbare ruimte; de definitie Reiniging is gemodelleerd naar artikel 3.3 van de 2001-ADO.

3.2

Evenredigheidsprincipe

3.2.1

Het aantal Aandelen dat door een Aandeelhouder wordt gehouden, is gelijk aan het aantal Aansluitingen van die Aandeelhouder (Evenredigheidsprincipe), onverminderd Artikel 7.4.1.

1

2

3

4

Ten tijde van het aangaan van deze SWOK heeft MHNV de volgende Dochtermaatschappijen: De Meerlanden Afvalinzameling en Reiniging B.V. (die 100% van de aandelen houdt in Kringloopbedrijf De Meerlanden B.V.), De Meerlanden Bedrijfsafval B.V., De Meerlanden Compostering B.V., Meerlanden B.V., De Meerlanden Infrabeheer B.V., Meerlanden Circulaire Economie B.V. en J.J.M. Heemskerk B.V.. Artikel 2:153 BW: (i) geplaatst kapitaal + reserves ≥ EUR 16 miljoen, (ii) er is een ondernemingsraad ingesteld krachtens wettelijke verplichting en (iii) aantal werknemers ≥ 100. Slechts in bepaalde gevallen mag voor toepasselijkheid van het gemitigeerd regime worden geopteerd (artikel 2:155a BW). Eén van die gevallen is dat alle aandelen in handen zijn van gemeenten en dat tussen de aandeelhouders een onderlinge regeling tot samenwerking (aandeelhoudersovereenkomst) geldt. Deze Kwaliteitseisen zijn ook statutair opgenomen (artikel 4 lid 2 van de Statuten).

#42286308-v12

SWOK

3

Een directe 1:1 relatie met het aantal Aansluitingen (als absoluut getal) werkt het meest exact en eenvoudig. Het leek niet nodig te kiezen voor de relatie tussen het percentage Aandelen en het percentage Aansluitingen van een Aandeelhouder.

3.2.2

MHNV zal ieder jaar een overzicht van het aantal Aansluitingen per Aandeelhouder per ultimo het voorgaande jaar opstellen op basis van de informatie van het Centraal Bureau voor de Statistiek en dit delen met de Aandeelhouders, voor zover technisch mogelijk met toevoeging van de gehanteerde ‘zoeksleutel’ casu quo ‘vindplaats’. De aantallen Aansluitingen kunnen bij het aangaan van de SWOK als volgt ‘gevonden’ worden: (1)

kopieër de websitelink: internetbrouwser;

https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/

in

de

(2)

in de (algemene) searchbalk dient te worden gezocht op: “Regionale kerncijfers Nederland”;

(3)

vervolgens verschijnt een link naar het resultaat: “Regionale kerncijfers Nederland”, op deze link dient te worden geklikt;

(4)

vervolgens dienen verschillende filters te worden geactiveerd: (i) onderwerp -> bevolking -> particuliere huishoudens -> totaal aantal particuliere huishoudens; (ii) regio’s -> gemeente per provincie -> relevante provincie -> relevante gemeente; (iii) periode -> jaren -> relevante jaar;

(5)

nadat de filters zijn geactivieerd, is uit de tabel op de internetpagina af te lezen wat het totaal aantal particuliere huishoudens is van die gemeente in het aangegeven jaar.

3.3

Inbesteding

3.3.1

De structuur van Meerlanden is erop gericht om mogelijk te maken dat Aandeelhouders gebruik kunnen maken van inbesteding. Met inbesteding wordt gedoeld op kortweg het gunnen van opdrachten zonder dat een openbare aanbesteding plaatsvindt.

3.3.2

Indien geconstateerd wordt dat MHNV niet langer aan het Zeggenschapscriterium voldoet, worden de Statuten en deze SWOK aangepast zodat wel wordt voldaan aan het Zeggenschapscriterium. De Aandeelhouders verplichten zich om volledige medewerking te verlenen tot wijziging van de Statuten (door in de AVA het besluit tot statutenwijziging te nemen) en deze SWOK. De verplichting voor de Aandeelhouders in de tweede zin behelst meer concreet dat indien bijvoorbeeld op enig moment zou blijken dat op basis van ontwikkelingen in de jurisprudentie bepaalde onderdelen van de Statuten moeten worden aangepast om te (blijven) voldoen aan het Zeggenschapscriterium, iedere Aandeelhouder daar ook voor zal stemmen.

3.3.3

MHNV zal ervoor zorgen dat Meerlanden bij het accepteren van opdrachten rekening houdt met het Werkzaamhedencriterium.

#42286308-v12

SWOK

4

3.4

Transitie Aandelen

3.4.1

Per de Effectieve Datum bedraagt het rendementspercentage 5% (vijf procent) per jaar.5 Het rendementspercentage is vast en kan niet worden gewijzigd. Het rendement is cumulatief, hetgeen betekent dat indien in een bepaald jaar het preferent dividend niet kan worden uitgekeerd, het tekort doorschuift naar het volgende jaar, en dat over een doorgeschoven tekort ook het rendementspercentage wordt vergoed. Dit is uitgewerkt in de artikelen 29 en 30 van de Statuten.

3.4.2

Overeengekomen is dat terugbetalingen op de Transitie Aandelen plaatsvinden als volgt: BETALING DATUM (*)

BEDRAG TERUGBETALINGEN (**)

éérste vijf jaar na de Effectieve Datum

Nvt6

1 januari 2026

20%

1 januari 2027

20%

1 januari 2028

20%

1 januari 2029

20%

1 januari 2030

Het alsdan resterende Basisrekenbedrag per het einde van het voorgaande boekjaar, vermeerderd met het eventueel niet eerder uitgekeerde Preferent Rendement

(*): Betaling dient plaats te vinden per de eerstvolgende werkdag. (**): Steeds in percentage van het Basisrekenbedrag per de Effectieve Datum.

3.4.3

Voor alle duidelijkheid: op een Transitie Aandeel kan nooit meer worden terugbetaald dan het Basisrekenbedrag van dat Transitie Aandeel, plus het onbetaald Preferent Rendement over de periode tot en met de terugbetaling. De terugbetalingen op de Transitie Aandelen zijn een voortvloeisel van de herschikking in 2021, maar staan opgenomen in deze SWOK omdat de terugbetaling doorwerkt in de periode na de herschikking (de looptijd is maximaal 10 jaar).

3.4.4

Zodra het Basisrekenbedrag van een Transitie Aandeel nihil bedraagt, zal dat Transitie Aandeel worden ingetrokken (zonder terugbetaling). Zie in dit verband artikel 29 lid 5 Statuten.

3.5

Dispensatie Kwaliteitseisen

3.5.1

De Kwaliteitseis dat de Aandeelhouder tevens opdrachtgever is voor inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen en Reiniging op zijn grondgebied, is niet van toepassing op een Aandeelhouder indien en voor zover daarvoor aan hem dispensatie is verleend, door middel van een Gecombineerd Besluit.7

3.5.2

Een dispensatie als bedoeld in Artikel 3.5.1 kan slechts worden verleend met het oog op de specifieke lokale situatie van de desbetreffende Aandeelhouder.

5 6

7

Zie ook de definitie “Rendementspercentage” in de Statuten. Nvt betekent: niet van toepassing. In de eerste vijf jaar na de Effectieve Datum (i.e. tot 1 januari 2026) vinden geen terugbetalingen op de Transitie Aandelen plaats. Zie artikel 4 lid 2 van de Statuten.

#42286308-v12

SWOK

5

3.5.3

In BIJLAGE 2 is steeds per Aandeelhouder aangegeven of en zo ja in hoeverre aan die Aandeelhouder dispensatie is verleend. De BIJLAGE 2 die bij ondertekening wordt aangehecht, geeft de verleende dispensaties per de Aanvangsdatum weer.

3.5.4

Indien aan een Aandeelhouder dispensatie wordt verleend casu quo een dispensatie wordt gewijzigd, dan geldt de tot dat moment vigerende versie van BIJLAGE 2 als vervangen door het aldus gewijzigde overzicht van de verleende dispensaties.

4

VERPLICHTINGEN VAN AANDEELHOUDERS

4.1

Huishoudelijke Afvalstoffen en Reiniging

4.1.1

Iedere Aandeelhouder is verplicht om ten minste de werkzaamheden inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen8 en Reiniging bij Meerlanden onder te brengen, wat tevens betekent dat de Aandeelhouder slechts aan Meerlanden zal toestaan de binnen het grondgebied van die Aandeelhouder geproduceerde Huishoudelijk Afvalstoffen in te zamelen en af te (doen) voeren, op kosten van die Aandeelhouder. Deze verplichting geldt derhalve gedurende de gehele periode dat de Aandeelhouder deelneemt in de samenwerking.

4.1.2

Iedere Aandeelhouder zal zich niet direct of indirect bezig houden met de (activiteiten op het gebied van) inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen en Reiniging uit te oefenen activiteiten.

4.1.3

Iedere Aandeelhouder is verplicht om aan MHNV vergunningen of op andere wijze toestemming te verlenen voor het gebruik maken van eigendommen, toebehorende aan de Aandeelhouder dan wel van eigendommen van anderen welke een openbare bestemming hebben en waarvoor de Aandeelhouder op grond van enig publiekrechtelijk voorschrift gelijke vergunning of toestemming dient te verlenen, zulks ten behoeve van de uitoefening van het afvalinzamelings- en reinigingsbedrijf door MHNV.

4.2

Desintegratieregeling

4.2.1

Onderdeel van de voorwaarden waaronder MHNV diensten ten behoeve van een Aandeelhouder verricht, is steeds een Desintegratieregeling.

4.2.2

Per de Aanvangsdatum wordt het kader van de Desintegratieregeling vastgesteld conform wat op dat moment wordt gehanteerd als de regeling betreffende desintegratiekosten in de DVO-A (daaronder begrepen de “Bijlage. Nadere specificering desintegratiekosten”, welke is aangehecht als BIJLAGE 3). BIJLAGE 3 bevat de reeds geldende regeling.

4.2.3

8

Desintegratieregelingen voor Aandeelhouders worden door het Bestuur vastgesteld conform het van tijd tot tijd vigerende kader van de Desintegratieregeling. Per de Aanvangsdatum gelden de Desintegratieregelingen als vastgesteld conform het kader van BIJLAGE 3.

Er is voor gekozen om bij de definitie van Huishoudelijke Afvalstoffen in BIJLAGE 1 aan te sluiten bij de wettelijke definitie van “huishoudelijke afvalstoffen” uit de Wet Milieubeheer.

#42286308-v12

SWOK

6

4.2.4

Wijziging van het kader van de Desintegratieregeling is een Gecombineerd Besluit. Dit geldt ook voor afwijkingen van het vigerende kader van de Desintegratieregeling in één of meer overeenkomsten met een specifieke Aandeelhouder.

5

WINSTVERDELING EN UITKERINGEN

5.1

Onderverdeling werkzaamheden

5.1.1

Ten behoeve van de winstverdeling worden de werkzaamheden van Meerlanden onderverdeeld in twee categorieën: Werkzaamheden voor Aandeelhouders enerzijds en Overige Werkzaamheden anderzijds.

5.1.2

In BIJLAGE 4 is aangegeven welke werkzaamheden per de Aanvangsdatum in de categorie Werkzaamheden voor Aandeelhouders vallen en welke werkzaamheden in de categorie Overige Werkzaamheden vallen. Bij de onderverdeling is uitgangspunt geweest om de werkzaamheden waarvoor het UTR geldt, in de categorie Werkzaamheden voor Aandeelhouders onder te brengen.

5.1.3

Uitbreiding van de werkzaamheden waarvoor het UTR geldt, betekent eenzelfde uitbreiding van de categorie Werkzaamheden voor Aandeelhouders (zoals opgenomen in BIJLAGE 4). Dit betekent dat indien een werkzaamheid onder het UTR komt te vallen die voorheen niet onder het UTR viel, ook ‘vanzelf’ de categorie Werkzaamheden voor Aandeelhouders met die werkzaamheid wordt uitgebreid.

5.1.4

Wijziging van de onderverdeling van werkzaamheden in BIJLAGE 4 (anders dan voorzien in Artikel 5.1.3) is een Gecombineerd Besluit, tenzij de wijziging een uitbreiding van het inzamelen van casu quo het ophalen van afval- en grondstoffen betreft (in welk geval tot de wijziging kan worden besloten door het Bestuur).9 Indien aldus tot wijziging van BIJLAGE 4 is besloten, geldt de voordien geldende BIJLAGE 4 als vervangen door de gewijzigde versie. BIJLAGE 4 is niet limitatief ten aanzien van de inzameling.

5.2

Berekening winstdeel

5.2.1

Bij de winstverdeling wordt het Resultaat onderverdeeld tussen enerzijds resultaten uit (i) Werkzaamheden voor Aandeelhouders en anderzijds (ii) Overige Werkzaamheden.

5.2.2

Een Aandeelhouder is over een boekjaar gerechtigd tot een deel van de winst (Winstdeel), dat wordt berekend als volgt:

9

(a)

het totale (positief) resultaat uit Werkzaamheden voor Aandeelhouders, pro rata zijn bijdrage aan de omzet die MHNV daarmee behaalt; en

(b)

het totale (positief) resultaat uit Overige Werkzaamheden, pro rata het aantal Aandelen dat die Aandeelhouder houdt.

Gedacht kan worden aan nieuwe stromen die ingezameld kunnen worden (zoals luiers).

#42286308-v12

SWOK

7

5.2.3

Indien een Aandeelhouder niet per 1 januari van een jaar toetreedt en/of niet per 31 december van een jaar uittreedt, wordt zijn Winstdeel pro rata berekend over het deel van het jaar dat hij Aandeelhouder is geweest.10 Voor alle duidelijkheid: dit Artikel 5.2 bepaalt alleen de relatieve gerechtigheid tot de winst en niet de daadwerkelijke uitkering daarvan; dat wordt geregeld door het dividendbeleid.

5.3

Dividendbeleid

5.3.1

Welk deel van de winst wordt uitgekeerd casu quo gereserveerd, wordt bepaald door de AVA, met inachtneming van het vigerende dividendbeleid.

5.3.2

Het op de Aanvangsdatum geldende dividendbeleid is geactualiseerd met het oog op de introductie van de verschillende winstcomponenten en de Transitie Aandelen, en is aangehecht als BIJLAGE 5 en geldt in die vorm na ondertekening van de SWOK. Ondertekening van de SWOK geldt voor zover nodig als vaststelling daarvan.

5.3.3

Wijziging van het dividendbeleid is een Gecombineerd Besluit.

5.3.4

Indien het dividendbeleid wordt gewijzigd, dan geldt de tot dat moment vigerende versie van BIJLAGE 5 als vervangen door het aldus gewijzigde dividendbeleid.

5.4

Reserves

5.4.1

De winst die op grond van Artikel 5.2.2(a) (Werkzaamheden voor Aandeelhouders) aan een Aandeelhouder toekomt, maar niet wordt uitgekeerd, wordt ten behoeve van die Aandeelhouder geoormerkt, als onderdeel van de winstreserve (Geoormerkte Winstreserves). Voor deze regeling worden de Aandelen die een Aandeelhouder houdt, feitelijk beschouwd als een soort aandelen zonder dat formeel / statutair sprake is van verschillende soorten. De Geoormerkte Winstreserve per Aandeelhouder kan in zekere zin gezien worden als een eigen ‘spaarsaldo’ bij Meerlanden.

5.4.2

Uitkeringen ten laste van de winstreserve (zowel de Geoormerkte Winstreserves als het Algemeen Deel Winstreserve) of enig andere reserve vinden slechts plaats ingevolge een Gecombineerd Besluit of in geval van een exit ingevolge Artikel 7.3. De term winstreserve ziet op de post (‘overige reserves’) in de Jaarrekening. De onderverdeling heeft slechts een contractueel effect. Uiteraard wordt een overzicht daarvan met de Jaarrekening aan de Aandeelhouders verstrekt.

5.4.3

Een uitkering ten laste van het Algemeen Deel Winstreserve wordt verdeeld over de Aandeelhouders pro rata het aantal Aandelen dat die Aandeelhouder houdt.

5.4.4

Een uitkering ten laste van de Geoormerkte Winstreserves wordt verdeeld over de Aandeelhouders naar rato van de omvang van de Geoormerkte Winstreserves van iedere Aandeelhouder, en het

10

Bij de berekening van het Winstdeel wordt het resultaat over het gehele jaar gemiddeld, en is niet bepalend de actuele stand van het resultaat op het moment van uittreding.

#42286308-v12

SWOK

8

aldus aan een Aandeelhouder uitgekeerd bedrag wordt in mindering gebracht op zijn Geoormerkt Winstreserve. 5.5

Verliezen

5.5.1

Artikel 5.2.2 is van overeenkomstige toepassing op verliezen. Dat betekent dat indien er een negatief resultaat is uit Werkzaamheden voor Aandeelhouders, dit zoveel mogelijk conform de verdeelsleutel in Artikel 5.2.2 in mindering wordt gebracht op de Geoormerkte Winstreserves.

5.5.2

Artikel 5.5.1 is van overeenkomstige toepassing bij een negatief resultaat uit Overige Werkzaamheden.

5.5.3

Voor alle duidelijkheid: de Aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor geleden verliezen en ook niet tot bijstorting verplicht. Dit is in lijn met het algemene beginsel dat in Artikel 8.2 is opgenomen.

6

GOVERNANCE

6.1

Corporate governance code

6.1.1

MHNV past vrijwillig de Nederlandse Corporate Governance Code toe, voor zover dit past binnen het karakter, de besloten groep van Aandeelhouders en de zeggenschapsstructuur van MHNV. Per de Aanvangsdatum is dit de Corporate Governance Code 2016.

6.2

Bestuur en RvC

6.2.1

De samenstelling, besluitvorming, taken en bevoegdheden van het Bestuur en de RvC, alsmede de regelingen omtrent benoeming, schorsing en ontslag van leden van het Bestuur en de RvC zijn vastgelegd in de Statuten.

6.3

Goedkeuringsbesluiten

6.3.1

De Statuten bevatten een lijst besluiten van het Bestuur die goedkeuring van de RvC vereisen. Per de Aanvangsdatum luidt deze lijst besluiten zoals opgenomen in BIJLAGE 6.

6.3.2

De Statuten bevatten een lijst besluiten van het Bestuur die goedkeuring van de AVA vereisen. Per de Aanvangsdatum luidt deze lijst besluiten zoals opgenomen in BIJLAGE 7. Een verwijzing in de SWOK naar de statutaire goedkeuringslijsten voorkomt mogelijke verwarring in het verlengde van Artikel 9.1.1, in die zin dat (zonder een dergelijke verwijzing) gemeend zou kunnen worden dat op dit punt de Statuten worden ‘overruled’ door de SWOK. Ook ten behoeve van de overzichtelijkheid voor de Aandeelhouders worden de vigerende lijsten als Bijlagen aangehecht.

6.3.3

Indien de in Artikel 6.3.1 dan wel Artikel 6.3.2 bedoelde goedkeuringslijst wordt gewijzigd door wijziging van de Statuten, dan geldt de tot dat moment vigerende versie van de daar bedoelde Bijlage als vervangen door de aldus gewijzigde lijst.

6.4

Financiële cyclus

6.4.1

Het besluit tot de vaststelling van de begroting door het Bestuur vereist goedkeuring van de AVA.

#42286308-v12

SWOK

9

6.4.2

De AVA stelt de Jaarrekening (de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting op deze stukken) vast.

6.5

Informatievoorziening

6.5.1

De AVA heeft te allen tijde recht op alle informatie ten aanzien van MHNV, de Dochtermaatschappijen en hun respectieve bedrijfsvoering, en MHNV en de Dochtermaatschappijen zullen de AVA op eerste verzoek van die informatie voorzien, met dien verstande dat indien (i) het om informatie gaat die niet reeds bij de Aandeelhouders aanwezig is en (ii) het Bestuur van mening is dat het verzamelen van de informatie niet in een redelijke verhouding staat tot het door de AVA met het verzoek na te streven belang, MHNV en de Aandeelhouders in nader overleg zullen treden.

6.5.2

Het Bestuur zal iedere Aandeelhouder steeds indien zich belangrijke ontwikkelingen voordoen, actief informeren over de gang van zaken bij MHNV en de Dochtermaatschappijen en de relevante ontwikkelingen.

6.5.3

Voor alle duidelijkheid: bij de verstrekking van informatie op grond van Artikel 6.5.1 of Artikel 6.5.2 zal rekening gehouden worden met toepasselijke privacyregelgeving, en met de Wet Openbaarheid van Bestuur. In verband met de Wet Openbaarheid van Bestuur kan informatie als bedrijfsgevoelig kwalificeren, in welk geval verstrekking in beginsel uitsluitend onder geheimhouding plaatsvindt. Indien en zodra de Wet Open Overheid in werking is getreden (en deze in plaats is gekomen van de Wet Openbaarheid van Bestuur), dient onder Wet Openbaarheid van Bestuur de Wet Open Overheid te worden gelezen. Zie BIJLAGE 1, onderdeel B, sub 5.

7

OVERDRACHT EN UITGIFTE VAN AANDELEN

7.1

Algemeen

7.1.1

Overdracht van Aandelen is niet toegestaan, tenzij in het kader van: (a)

uitgifte door MHNV of overdracht door MHNV van eerder ingekochte Aandelen aan een toetreder (Artikel 7.2);

(b)

een exit (Artikel 7.3); of

(c)

een periodieke herijking (Artikel 7.4).

7.1.2

Voor alle duidelijkheid: uitgifte en overdracht van Aandelen door MHNV geschiedt steeds in overeenstemming met het Evenredigheidsprincipe.

7.1.3

Een Aandeelhouder mag zijn Aandelen niet Bezwaren.

7.1.4

Een Aandeelhouder zal steeds in zowel juridische als economische zin volledig rechthebbende op de desbetreffende Aandelen blijven.

#42286308-v12

SWOK

10

7.1.5

Een Transitie Aandeel mag niet worden overgedragen, met uitzondering van overdracht aan MHNV conform deze SWOK.

7.2

Toetreding nieuwe Aandeelhouder

7.2.1

Uitsluitend een gemeente die ook aan de overige Kwaliteitseisen voldoet, kan toetreden als Aandeelhouder. Ook het zijn van gemeente is onderdeel van de Kwaliteitseisen. Zie Artikel 3.1.2.

7.2.2

Toetreding vindt uitsluitend plaats op basis van een Gecombineerd Besluit.

7.2.3

Bij toetreding gelden steeds de volgende voorwaarden: (a)

uitgifte van de Aandelen vindt niet eerder plaats dan de totstandkoming van het contract casu quo de contracten waarin de opdrachtverlening ten aanzien van ten minste de inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen en Reiniging (inclusief de toepasselijke Desintegratieregeling) is vastgelegd;

(b)

het aantal Aandelen dat door MHNV wordt uitgegeven casu quo overgedragen wordt vastgesteld op basis van het Evenredigheidsprincipe;

(c)

de door de toetreder te betalen prijs per Aandeel is gelijk aan de Intrinsieke Waarde, en deze wordt direct volledig in contanten betaald (tenzij een inbreng in natura wordt overeengekomen tussen MHNV en de toetreder); en In het verleden is regelmatig sprake geweest van inbreng in natura, bijvoorbeeld in de vorm van materieel en inzamelmiddelen (containers).

(d)

7.2.4

de nieuwe Aandeelhouder wordt partij bij deze SWOK, door middel van ondertekening van een toetredingsverklaring overeenkomstig het concept dat is aangehecht als BIJLAGE 8.

Voor alle duidelijkheid: Aandeelhouders hebben geen voorkeursrecht bij de uitgifte van Aandelen. Wettelijk uitgangspunt is dat bestaande Aandeelhouders bij uitgifte een eerste recht hebben om nieuwe Aandelen te nemen. Bij MHNV zou een dergelijk voorkeursrecht er toe leiden dat een Aandeelhouder zou inschrijven op meer Aandelen dan deze Aandeelhouder mag houden op grond van het Evenredigheidsprincipe, en dat zou niet werken. De regelingen in de SWOK betekenen dat het voorkeursrecht niet kan worden uitgeoefend.

7.2.5

De Aandeelhouders zullen op eerste verzoek van het Bestuur alle vereiste medewerking aan een uitgifte of verkoop ingevolge dit Artikel 7.2 verlenen, waaronder het nemen van de benodigde aandeelhoudersbesluiten, en het des verzocht schriftelijk bevestigen dat afstand is gedaan (door ondertekening van deze SWOK) van eventuele voorkeursrechten.

7.2.6

De Aandeelhouders zullen in hun hoedanigheid als AVA, steeds het Bestuur machtigen om Aandelen uit te geven aan toetreders, met inachtneming van het bepaalde in deze SWOK. Op grond van de Statuten kan de AVA een ander orgaan aanwijzen als het tot uitgifte bevoegde orgaan. Bij deze aanwijzing wordt tevens bepaald hoeveel Aandelen mogen worden uitgegeven alsmede de duur van de aanwijzing (welke niet langer

#42286308-v12

SWOK

11

mag zijn dan vijf jaar).11 De tekst van de aanwijzing wordt ten kantore van het handelsregister neergelegd.

7.3

Exit

7.3.1

Een Aandeelhouder is verplicht terstond alle door hem gehouden Aandelen te koop aan te bieden aan MHNV indien en zodra die Aandeelhouder niet langer aan één of meer van de Kwaliteitseisen voldoet. Een Aandeelhouder kan niet beslissen om een of meer van zijn Aandelen te verkopen vanuit de samenwerkingsgedachte en het Evenredigheidsprincipe. Een verkoop is alleen aan de orde indien een Aandeelhouder zijn opdracht voor inzameling van Huishoudelijke Afvalstoffen en/of Reiniging zou beëindigen; dan wordt immers niet meer voldaan aan de Kwaliteitseisen (zie Artikel 3.1.2). Een Aandeelhouder kan de SWOK niet zomaar opzeggen (zie Artikel 10.2).

7.3.2

De koopprijs van de aangeboden Aandelen zal gelijk zijn aan (x) de Intrinsieke Waarde van die Aandelen, vermeerderd met (y) zijn Geoormerkt Winstreserve, onder verrekening van de desintegratiekosten.

7.3.3

MHNV heeft het recht om de koopprijs van de aangeboden Aandelen in vijf (5) (gelijke) jaarlijkse termijnen te voldoen. Over het nog niet betaalde gedeelte van de koopprijs is MHNV geen rente verschuldigd.

7.3.4

Het aanbod ingevolge Artikel 7.3.1 kan niet worden ingetrokken.

7.3.5

Indien en voor zolang de desbetreffende Aandeelhouder enige verplichting tot aanbieding of overdracht onder dit Artikel 7.3 niet nakomt, worden het recht op het verkrijgen van uitkeringen, betalingen, terugbetalingen en andere uitkeringen van MHNV alsmede de vergaderrechten en stemrechten opgeschort.

7.3.6

De Aandeelhouders zullen op eerste verzoek van het Bestuur alle vereiste medewerking aan een inkoop ingevolge dit Artikel 7.3 verlenen, waaronder het verlenen van machtiging door de AVA, en het desverzocht schriftelijk bevestigen dat afstand is gedaan (door ondertekening van deze SWOK) van eventuele voorkeursrechten.

7.4

Periodieke herijking

7.4.1

Onderkend wordt dat het aantal Aansluitingen van tijd tot tijd kan wijzigen. Een wijziging van het aantal Aansluitingen leidt niet tot een wijziging in het aantal door de betreffende Aandeelhouder gehouden Aandelen, behalve ingevolge Artikel 7.4.2.

7.4.2

Ieder jaar vindt teneinde de aandelenverdeling in lijn te brengen met het Evenredigheidsprincipe verkoop en/of uitgifte van Aandelen plaats, steeds ten aanzien van alle Aandeelhouders (door verkoop/emissie dan wel inkoop, al naar gelang het geval, van het verschil ten opzichte van de alsdan gehouden Aandelen): (a)

11

voor het eerst in 2022, in de AVA waarin de Jaarrekening over 2021 wordt vastgesteld, op basis van het aantal Aansluitingen per 1 februari 2022, waarbij de desbetreffende transacties

Zie ook artikel 2:96 BW.

#42286308-v12

SWOK

12

vervolgens worden geïmplementeerd in januari 2023, tegen de Intrinsieke Waarde per 1 januari 2022 (die wordt afgeleid uit de Jaarrekening over 2021); vervolgens (b)

in 2023, in de AVA waarin de Jaarrekening over 2022 wordt vastgesteld, op basis van het aantal Aansluitingen per 1 februari 2023, waarbij de desbetreffende transacties vervolgens worden geïmplementeerd in januari 2024, tegen de Intrinsieke Waarde per 1 januari 2023 (die wordt afgeleid uit de Jaarrekening over 2022); vervolgens

(c)

in 2024, in de AVA waarin de Jaarrekening over 2023 wordt vastgesteld, op basis van het aantal Aansluitingen per 1 februari 2024, waarbij de desbetreffende transacties vervolgens worden geïmplementeerd in januari 2025, tegen de Intrinsieke Waarde per 1 januari 2024 (die wordt afgeleid uit de Jaarrekening over 2023);

(d)

enzovoorts. Insteek is dat de besluitvorming omtrent de jaarlijkse aanpassing ‘meeloopt’ met de besluitvorming ten aanzien van de Jaarrekening. De aanpassing leidt niet tot overdrachten tussen de Aandeelhouders onderling. Is sprake van een toename van het aantal Aansluitingen, dan vindt uitgifte plaats of verkoop door MHNV van eerder ingekochte Aandelen. Indien sprake is van een daling van het aantal Aansluitingen, vindt inkoop door MHNV plaats. Dat de inkoop en verkoop tegen Intrinsieke Waarde plaatsvinden, betekent dat de Geoormerkte Winstreserve van de verkopende Aandeelhouder ongewijzigd blijft door de verkoop van (een deel van) zijn Aandelen – de Geoormerkte Winstreserve is gekoppeld aan de Aandeelhouder, niet aan de gehouden Aandelen. Gekozen is voor een enigszins ‘vertraagde’ herijking, zodat de Aandeelhouders het effect van een wijziging van het aantal Aansluitingen in hun gemeente kunnen meenemen in hun begroting voor het jaar waarin de daarop aansluitende herijking wordt geïmplementeerd. Concreet voorbeeld: gemeente X ziet een wijziging van haar aantal Aansluitingen in 2021 (ten opzichte van 2020). Gemeente X kan deze wijziging in 2022 verwerken in haar begroting voor 2023. In januari 2023 wordt de herijking vervolgens uitgevoerd op basis van de Intrinsieke Waarde per 1 januari 2022, die wordt afgeleid uit de Jaarrekening 2021. Visueel weergegeven:

#42286308-v12

SWOK

13

7.4.3

Iedere inkoop, verkoop of uitgifte van één of meer Aandelen ingevolge Artikel 7.4.2 vindt plaats: (i)

op basis van het principe dat deze wordt betaald bij de totstandkoming van de transactie, en

(ii)

met economisch effect per 1 januari van het boekjaar waarin deze plaatsvindt,

tenzij de desbetreffende Aandeelhouder en MHNV (na een Gecombineerd Besluit daartoe), anders overeenkomen. Om enige flexibiliteit te behouden en indien nodig een uitzondering te kunnen maken, is open gelaten dat door middel van een Gecombineerd Besluit kan worden afgeweken van onmiddellijke betaling (bijvoorbeeld door gebruik te maken van een ‘uitgestelde’ betaling in de vorm van geldleningen). Daarbij lijkt het logisch dat verkoop en uitgifte in beginsel steeds met economisch terugwerkende kracht tot 1 januari van het lopende boekjaar plaatsvinden.

7.4.4

Iedere Aandeelhouder verbindt zich jegens MHNV en de andere Aandeelhouders om terstond zijn volledige medewerking te verlenen aan iedere transactie die plaatsvindt op grond van en conform Artikel 7.4.2, zowel wat betreft de eventuele eigen betrokkenheid van die Aandeelhouder (als verkrijger of overdrager van Aandelen), of ten aanzien van de totstandkoming van de desbetreffende besluitvorming binnen de AVA, indien en voor zover vereist.

7.5

Regeling 5%

7.5.1

Indien: (i)

het Percentage Belang van een Aandeelhouder (Getroffen Houder) van boven de 5% tot beneden de 5% daalt, en

(ii)

de sub (i) bedoelde daling voor de Getroffen Houder ten aanzien van (de inkomsten uit) diens Aandelen leidt tot geheel of gedeeltelijk verlies van een vrijstelling voor de vennootschapsbelasting en/of van een recht op teruggave van dividendbelasting (dan wel recht op compensatie van verschuldigde vennootschapsbelasting met ingehouden dividendbelasting), en dit geheel of gedeeltelijk verlies niet het gevolg is van een eigen keuze van de desbetreffende Getroffen Houder ten aanzien van de (fiscale) behandeling van diens Aandelen,

zal MHNV zich inspannen om in overleg met de betrokken Aandeelhouder dit negatieve fiscale effect te compenseren. 8

FINANCIERING

8.1

Eigen financiering

8.1.1

MHNV is verantwoordelijk voor haar eigen financiering. Voor alle duidelijkheid: het aantrekken van gemeentegarantie valt onder ‘eigen financiering’.

#42286308-v12

SWOK

leningen

door

MHNV

met

14

8.2

Geen aanvullende kapitaalstorting

8.2.1

Naast de verplichtingen die zijn opgenomen in deze SWOK is er geen enkele andere verplichting van een Aandeelhouder om kapitaal ter beschikking te stellen aan MHNV of een Dochtermaatschappij (hetzij als eigen vermogen, hetzij als lening).

9

VERHOUDING STATUTEN EN SWOK

9.1

Discrepantie

9.1.1

Ingeval een bepaling van deze SWOK strijdig is met enige bepaling van de Statuten dan prevaleert tussen de Aandeelhouders de desbetreffende bepaling van deze SWOK boven die bepaling van de Statuten. Indien nodig, zullen de Statuten worden gewijzigd overeenkomstig deze SWOK (met uitzondering van de bepalingen waarin de Statuten prevaleren boven de SWOK). Zie in dat kader Artikel 6.2.1 en Artikel 6.3.3.

9.2

Stemovereenkomst

9.2.1

De Aandeelhouders verplichten zich om in de AVA zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen en bedoeling van deze SWOK te stemmen en ook hun andere rechten als Aandeelhouders van MHNV zoveel mogelijk dienovereenkomstig uit te oefenen. Bovenstaande bepalingen zijn zeer gebruikelijk. Om verschillende redenen blijkt het in de praktijk niet mogelijk casu quo niet wenselijk om het gehele pakket van afspraken op te nemen in statuten, wat betekent dat onvermijdelijk is dat er verschillen bestaan tussen de Statuten en de desbetreffende overeenkomst tussen en met de aandeelhouders. Bij wijze van contractuele verplichting krijgt dan de overeenkomst voorrang.

10

DUUR EN BEEINDIGING

10.1

Onbepaalde tijd

10.1.1

Deze SWOK wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Dit artikel bewerkstelligt dat de SWOK niet na een bepaalde termijn ‘vanzelf’ eindigt. Het laat uiteraard wel de mogelijkheid open dat de SWOK ten aanzien van een Aandeelhouder eindigt overeenkomstig Artikel 10.2.3.

10.2

Opzegging

10.2.1

Het is MHNV niet toegestaan deze SWOK op te zeggen of te beëindigen.

10.2.2

Een Aandeelhouder kan deze SWOK niet opzeggen noch beëindigen zolang hij één of meer Aandelen houdt.

10.2.3

In geval van een overdracht van alle door een Aandeelhouder gehouden Aandelen, eindigt de SWOK ten aanzien van die Aandeelhouder, met dien verstande dat dit niet afdoet aan (eventuele) verplichtingen die hun grondslag vinden in de periode voorafgaand aan de overdracht door die Aandeelhouder van zijn Aandelen. Voor alle duidelijkheid: indien de SWOK ten aanzien van een Aandeelhouder eindigt, blijft de SWOK tussen de andere Aandeelhouders en MHNV onverkort van kracht.

#42286308-v12

SWOK

15

Dit betekent dat geen aparte uittredingshandelingen zijn vereist; uittreding van een Aandeelhouder is een automatisch gevolg indien die Aandeelhouder zijn Aandelen overdraagt. Dat dan de naam van deze Aandeelhouder nog op de SWOK is vermeld, maakt dat niet anders.

11

VARIA

11.1

Meldingen en woonplaats

11.1.1

Mededelingen en andere verklaringen in verband met deze SWOK mogen alleen schriftelijk (met inbegrip van e-mail) worden gedaan aan de overeenkomstig Artikel 11.1.2 en Artikel 11.1.3 laatstelijk gekozen woonplaats van de geadresseerde.

11.1.2

Elke Partij kiest voor alles wat met deze SWOK verband houdt woonplaats aan het in BIJLAGE 9 bij die Partij genoemde adres.

11.1.3

Een Partij kan een andere dan de in BIJLAGE 9 genoemde woonplaats kiezen door aan de andere Partijen een nieuwe woonplaats mee te delen.

11.2

Communicatie

11.2.1

Alle persberichten en alle andere vormen van publiciteit, daaronder begrepen eventuele (commerciële-) mededelingen aan derden omtrent deze SWOK en de met deze SWOK verband houdende transacties, zullen door het Bestuur worden gedaan.

11.2.2

Het is een Aandeelhouder toegestaan publiciteit en mededelingen aan derden omtrent deze SWOK en de met deze SWOK verband houdende transacties te doen, mits in overleg met het Bestuur (waarbij het Bestuur zijn medewerking niet op onredelijke gronden mag weigeren of vertragen).

11.3

Geheimhouding

11.3.1

Deze SWOK (inclusief de Bijlagen) wordt niet aangemerkt als bedrijfsgevoelige informatie in de zin van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Dit betekent dat geen verplichting tot geheimhouding geldt.

11.3.2

De Aandeelhouders zullen (bedrijfsgevoelige) informatie die na ondertekening van deze SWOK van tijd tot tijd door Meerlanden overeenkomstig Artikel 6.5 onder geheimhouding is verstrekt, geheim houden en niet aan derden verstrekken, tenzij MHNV hiermee vooraf schriftelijk instemt. Dit artikel staat er niet aan in de weg dat een gemeente in haar eigen financiële verslaggeving melding maakt van haar belang in Meerlanden en de opdrachten die zij aan Meerlanden verleent. Voor alle duidelijkheid: het delen van informatie binnen een gemeente geldt niet als verstrekking aan een derde, tenzij deze informatie daarmee ook openbaar wordt gemaakt.

11.3.3

Artikel 11.3.2 is niet van toepassing indien een Partij verplicht is tot openbaarmaking ingevolge de wet, regelgeving, een uitspraak of vonnis van een rechtbank, arbitrage of een regulator orgaan, met dien verstande dat in een dergelijk geval de desbetreffende Partij onverwijld de andere Partijen op de hoogte stelt van de verplichting tot openbaarmaking en de informatie waarop deze ziet.

#42286308-v12

SWOK

16

11.4

Kosten

11.4.1

Iedere Partij draagt zijn eigen kosten met betrekking tot de voorbereiding en het sluiten van deze SWOK.

11.4.2

De kosten van Loyens & Loeff N.V. voor het opstellen van deze SWOK komen voor rekening van MHNV.

11.5

Volledige overeenkomst

11.5.1

Deze SWOK en haar Bijlagen vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt alle voorafgaande overeenkomsten zowel mondeling als schriftelijk, tussen hen gemaakt met betrekking tot onderwerpen waarin deze SWOK uitdrukkelijk voorziet, waaronder mede begrepen alle gevoerde correspondentie (waaronder uitdrukkelijk begrepen, maar niet beperkt tot 2001-ADO).

11.5.2

Is of wordt deze SWOK gedeeltelijk ongeldig of onverbindend, dan blijven de Partijen aan het overblijvende gedeelte gebonden. De Partijen zullen het ongeldige of onverbindende gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig en verbindend zijn en waarvan de gevolgen zo veel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte.

11.5.3

Een Partij kan rechten of verplichtingen uit deze SWOK niet overdragen aan, respectievelijk doen overnemen door (of doen overgaan op) een andere persoon, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen.

11.6

Publiekrechtelijke taken en bevoegdheden

11.6.1

Het bepaalde in deze SWOK kan op geen enkele wijze de uitvoering van de publieke taken door een Aandeelhouder verhinderen op basis van een hogere publiekrechtelijke regelgeving waaraan de desbetreffende Aandeelhouder gebonden is.

11.6.2

Indien een Aandeelhouder in het kader van de uitoefening van publieke taken of op grond van het publiekrecht moet handelen in strijd met het bepaalde in deze SWOK of met de geest daarvan, dan leidt zulks niet tot een toerekenbare tekortkoming of verzuim.

11.6.3

Een Aandeelhouder zal MHNV zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is informeren over enig handelen als bedoeld in Artikel 11.6.1.

11.7

Geen derdenbeding

11.7.1

Deze SWOK bevat geen bepalingen of bedingen waarop een derde zich jegens een Partij kan beroepen of waaraan een derde enig recht jegens een Partij kan ontlenen.

11.8

Notaris

11.8.1

Partijen zijn er mee bekend dat de Notaris werkzaam is ten kantore van Loyens & Loeff, het kantoor dat MHNV met betrekking tot onder andere deze SWOK heeft geadviseerd.

11.8.2

Onder verwijzing naar de Verordening Beroeps- en Gedragsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), stemmen Partijen er hierbij uitdrukkelijk mee in dat MHNV door

#42286308-v12

SWOK

17

Loyens & Loeff kan worden geadviseerd en bijgestaan in verband met deze SWOK en alle overeenkomsten of geschillen die hieruit mochten voortkomen. 11.9

Geen VOF of maatschap

11.9.1

Tussen Partijen bestaat uitdrukkelijk geen vennootschap onder firma of maatschap, en aan deze SWOK kan geen bevoegdheid door een Partij worden ontleend om de andere Partij te vertegenwoordigen.

11.10

Geen ontbinding

11.10.1 Deze SWOK kan noch geheel noch gedeeltelijk worden ontbonden en een Partij doet ook bij voorbaat afstand van het recht om gehele of gedeeltelijke ontbinding te vorderen. Dwaling bij de totstandkoming van deze SWOK komt voor rekening van de dwalende, met het gevolg dat de SWOK niet op grond van dwaling kan worden vernietigd dan wel worden gewijzigd. 11.11

Wijziging

11.11.1 Deze SWOK kan slechts schriftelijk worden gewijzigd door alle Partijen. 11.12

Status Bijlagen en toelichting

11.12.1 BIJLAGE 1 tot en met BIJLAGE 9 maken integraal onderdeel uit van deze SWOK. 11.12.2 De toelichting opgenomen onder een Artikel van deze SWOK (herkenbaar aan gebruik van een kleinere letter en afwijkende marges links en rechts) maakt geen onderdeel uit van het lichaam van deze SWOK, doch dient beschouwd te worden als een uitbreiding van de considerans. Dit betekent dat de toelichting als zodanig geen afspraken tussen Partijen bevat, doch slechts een rol kan spelen bij de interpretatie van deze SWOK, of een of meer bepalingen daarvan, met inachtneming van het in Artikel 11.12.3 bepaalde. 11.12.3 Bij de interpretatie en uitleg van deze SWOK zal de toelichting slechts in aanmerking worden genomen indien en voorzover de bepalingen zelf in het gegeven geval: (a)

redelijkerwijs voor meerdere uitleg vatbaar zijn;

(b)

niet voorzien, en ook redelijkerwijs niet beoogden te voorzien. De voorgeschiedenis van het grootste deel van deze SWOK zou een uitgebreide lijst van overwegingen rechtvaardigen. Aangezien deze overwegingen dikwijls toch zeer specifiek op een artikel gericht zijn, is er voor gekozen de achtergrond per artikel op te nemen, met in een aantal gevallen ook een meer algemene toelichting. Dit om deze SWOK niet slechts ‘voer voor juristen’ te laten zijn. Bij de uitleg van een overeenkomst kan de considerans een rol spelen. In Artikel 11.12.3 is deze rol voor de SWOK vastgelegd.

12

TOEPASSELIJK RECHT; GESCHILLENBESLECHTING

12.1

Toepasselijk recht

12.1.1

Deze SWOK is uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht.

#42286308-v12

SWOK

18

12.2

Jurisdictie

12.2.1

Alle uit deze SWOK voortvloeiende geschillen, geschillen die het gevolg zijn van of verband houden met deze SWOK (inclusief een geschil over het bestaan, de rechtsgeldigheid of de beëindiging van deze SWOK of ter zake enige niet-contractuele verbintenis voortvloeiende uit of verband houdende met deze SWOK) zullen, indien geen minnelijke regeling kan worden getroffen, in eerste instantie exclusief aan de rechtbank Noord Holland worden voorgelegd. [handtekeningenpagina’s volgen]

#42286308-v12

SWOK

19

Deze SWOK is aangegaan en ondertekend per de datum op de eerste bladzijde vermeld. Gemeente Aalsmeer:

Gemeente Bloemendaal:

__________________________ Gemeente Aalsmeer Door: Functie:

__________________________ Gemeente Bloemendaal Door: Functie:

Gemeente Diemen:

Gemeente Haarlemmermeer:

__________________________ Gemeente Diemen Door: Functie:

__________________________ Gemeente Haarlemmermeer Door: Functie:

Gemeente Heemstede:

Gemeente Hillegom:

__________________________ Gemeente Heemstede Door: Functie:

__________________________ Gemeente Hillegom Door: Functie:

Gemeente Lisse:

Gemeente Noordwijk:

__________________________ Gemeente Lisse Door: Functie:

__________________________ Gemeente Noordwijk Door: Functie:

#42286308

HANDTEKENINGENPAGINA SWOK

MHNV:

__________________________ De Meerlanden Holding N.V. Door: A.H.J.M.F. Kierkels Functie: Algemeen directeur

#42286308

HANDTEKENINGENPAGINA SWOK

BIJLAGE 1 DEFINITIES EN INTERPRETATIE DEEL A: DEFINITIES 2001-ADO

de vóór de datum van deze SWOK bestaande aandeelhoudersovereenkomst betrekking tot het aandeelhouderschap van MHNV (waarop de meest recente wijzigingen zijn aangebracht per 30 maart 2001)

Aandeel

een Gewoon Aandeel, behoudens waar uit de tekst uitdrukkelijk blijkt dat ook een Transitie Aandeel is bedoeld

Aandeelhouder

een houder van een of meer Aandelen, van tijd tot tijd

Aansluitingen

betekent met betrekking tot een gemeente, het aantal particuliere huishoudens in de desbetreffende gemeente volgens de informatie van het Centraal Bureau voor de Statistiek (https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/, dan wel een daarvoor in de plaats komende website)

Aanvangsdatum

de datum waarop deze SWOK is aangegaan, zijnde [⚫]

Algemeen Deel Winstreserve

het deel van de winstreserve van MHNV dat geen Geoormerkte Winstreserve is

AVA

de algemene vergadering van aandeelhouders van MHNV, als orgaan of bijeenkomst

Basisrekenbedrag

het basisrekenbedrag ten behoeve van de berekening van de financiële gerechtigdheid van een Transitie Aandeel, zoals gedefinieerd in de Statuten

Bestuur

het bestuur van MHNV

Bezwaren

het vestigen van elke last of beperking, waaronder begrepen pandrechten, overige zekerheidsrechten, opties, winstrechten, vruchtgebruik, beperking van stemrechten of blokkeringsbepalingen en/of soortgelijke juridische beperkingen van welke aard dan ook

Desintegratieregeling

iedere regeling die ertoe strekt dat kosten ingeval van een beëindiging van werkzaamheden van een Opdrachtgever worden vergoed

Dochtermaatschappij(en)

een dochtermaatschappij als bedoeld in artikel 2:24a BW van MHNV, van tijd tot tijd

DVO

dienstverleningsovereenkomst

Effectieve Datum

1 januari 2021

Evenredigheidsprincipe

zie Artikel 3.2.1

Gecombineerd Besluit

een besluit van het Bestuur, met goedkeuring van de AVA (welk besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derden van de uitgebrachte geldige stemmen) en van de RvC

#42286308-v12

Geoormerkte Winstreserves

zie Artikel 5.4.1

Getroffen Houder

zie Artikel 7.5.1(i)

Gewoon Aandeel

een gewoon aandeel in het kapitaal van MHNV

Huishoudelijke Afvalstoffen

afvalstoffen12 afkomstig uit particuliere huishoudens, behoudens voor zover het ingezamelde bestanddelen van die afvalstoffen betreft, die zijn aangewezen als gevaarlijke afvalstoffen,13 zoals gedefinieerd in artikel 1.1 van de Wet Milieubeheer

Intrinsieke Waarde

de intrinsieke waarde van een Aandeel, welke per het relevante moment gelijk is aan (x) het zichtbaar eigen vermogen van MHNV verminderd met de Basisrekenbedragen en de Geoormerkte Winstreserves, volgens de alsdan14 laatst vastgestelde (geconsolideerde) balans gedeeld door (y) het totaal aantal geplaatste Aandelen dat niet gehouden wordt door MHNV of een Dochtermaatschappij

Jaarrekening

heeft de betekenis daaraan toegekend in de Statuten (artikel 1)

Kwaliteitseisen

zie Artikel 3.1.2

Meerlanden

de groep die wordt gevormd door MHNV en haar Dochtermaatschappijen

Notaris

mr. H.J. Portengen, notaris met als plaats van vestiging Rotterdam, of diens waarnemer

Opdrachtgever

een Aandeelhouder in zijn rol als contractspartij bij zijn regarderende DVO met MHNV

OR

de ondernemingsraad van MHNV

Overige Werkzaamheden

alle werkzaamheden van Meerlanden die geen Werkzaamheden voor Aandeelhouders zijn

Partij

een partij bij deze SWOK, van tijd tot tijd, en gezamenlijk: Partijen

Percentage Belang

betekent met betrekking tot een Aandeelhouder: het percentage dat (x) de totale nominale waarde van de Aandelen die die Aandeelhouder houdt, vormt van (y) de totale nominale waarde van alle geplaatste Aandelen (met uitzondering van Aandelen die worden gehouden door MHNV)

Preferent Rendement

heeft de betekenis daaraan toegekend in de Statuten (artikel 29 lid 2)

Reiniging

activiteiten op het gebied van reiniging van straten en markten, ongediertebestrijding, ontsmettingen en gladheidbestrijdingen

Resultaat

het netto resultaat van MHNV na belastingen volgens de laatst

12

13

14

“Afvalstoffen” is in artikel 1.1. van de Wet Milieubeheer gedefinieerd als: “alle stoffen, mengsels of voorwerpen, waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen”. “Gevaarlijke afvalstof” is in artikel 1.1. van de Wet Milieubeheer gedefinieerd als “afvalstof die een of meer van de in bijlage III bij de kaderrichtlijn afvalstoffen genoemde gevaarlijke eigenschappen bezit”. Dit betekent dat na vaststelling van de Jaarrekening steeds dezelfde intrinsieke waarde wordt gehanteerd tot dat de volgende Jaarrekening wordt vastgesteld. Met andere woorden: geen vaststelling op basis van tussentijdse cijfers.

#42286308-v12

vastgestelde Jaarrekening RvC

de raad van commissarissen van MHNV

Statuten

de statuten van MHNV, zoals van tijd tot tijd gewijzigd

Strategisch Beleidsplan

het door het Bestuur vastgestelde (met goedkeuring van de AVA) 15 strategisch beleidsplan van MHNV, waarin de aanpak en werkwijze staan beschreven hoe de daarin geformuleerde doelstellingen worden behaald

Transitie Aandeel

een transitie aandeel in het kapitaal van MHNV

UTR

het uniforme tarievenbeleid van Meerlanden, zoals dat van tijd tot tijd luidt

Werkzaamhedencriterium

de gecontroleerde rechtspersoon verricht ten minste 80% van zijn werkzaamheden ten behoeve van de aanbestedende dienst(en) die hem controleert/controleren, zoals bedoeld in de artikelen 2:24a en 2:24b van de Aanbestedingwet 2012

Werkzaamheden voor Aandeelhouders

werkzaamheden die als zodanig zijn aangeduid conform Artikel 5.1.2

Zeggenschapscriterium

de aanbestedende dienst(en) kan/kunnen (samen) toezicht uitoefenen op de andere rechtspersoon zoals op zijn/hun eigen diensten, zoals bedoeld in de artikelen 2:24a en 2:24b van de Aanbestedingwet 2012

DEEL B: INTERPRETATIE 1.

Indien aan woorden in de meervoudsvorm een gedefinieerde betekenis wordt toegekend, wordt daaronder mede de enkelvoudsvorm begrepen en vice versa. Voor gedefinieerde werkwoorden geldt dat daaronder tevens vervoegingen zijn begrepen.

2.

Waar wordt verwezen naar “hij”, “hem” en “zijn” zal worden gelezen “zij” respectievelijk “haar” en omgekeerd, al naar gelang het geslacht van de term waar dit op terugslaat.

3.

Waar wordt verwezen naar een “persoon” wordt dit geacht te zien op: elke natuurlijke persoon, (personen)vennootschap, overheid, staat, joint venture, stichting en vereniging, alsmede elk van de buitenlandse equivalenten hiervan (en steeds ongeacht of deze persoon rechtspersoonlijkheid bezit).

4.

Verwijzingen naar Overwegingen, Artikelen en Bijlagen zijn verwijzingen naar overwegingen en artikelen van respectievelijk bijlagen bij deze SWOK, tenzij uitdrukkelijk het tegendeel blijkt.

5.

Waar wordt verwezen naar een wettelijke bepaling of ander voorschrift van overheidswege, wordt dit geacht tevens te zien op wijzigingen daarvan na de datum van deze SWOK, inclusief in geval van vervanging door een regeling met een andere naam.

15

Deze goedkeuring is vereist op grond van artikel 18 lid 12 sub (y) van de Statuten.

#42286308-v12

6.

Bij de uitleg van enige bepaling of onderdeel van deze SWOK blijft buiten beschouwing wie verantwoordelijk is geweest voor het opstellen daarvan, en het feit dat een Partij (of diens adviseur) verantwoordelijk is geweest voor dat opstellen zal derhalve niet ten nadele van die Partij strekken.

7.

Waar naar een tijdstip wordt verwezen, wordt dat geacht te gelden als referentie aan de Centraal Europese Tijd (CET) en verwijzingen naar een dag (zoals in het geval van een werkdag) hebben betrekking op een periode van vierentwintig uren lopende van middernacht tot middernacht. Voor de berekening van de loop van een termijn wordt gerekend vanaf de eerstvolgende dag (c.q. werkdag) na de dag (c.q. werkdag) waarop de gebeurtenis plaatsvindt die de termijn heeft doen ingaan. De dag waarop de termijn vervalt, is in de termijn begrepen. Indien de vervaldag geen werkdag is, wordt de vervaldag uitgesteld tot op de eerstvolgende werkdag. Tenzij anders aangegeven in deze SWOK, worden alle termijnen berekend in werkdagen.

8.

Aan de opschriften boven de onderscheidene bepalingen van deze SWOK komt geen zelfstandige betekenis toe en deze opschriften zijn niet van invloed op de uitleg van de bepalingen van deze SWOK.

#42286308-v12

BIJLAGE 2 OVERZICHT VERLEENDE DISPENSATIES [separaat document]

#42286308-v12

BIJLAGE 3 KADER DESINTEGRATIEREGELING

Bijlage. Nadere specificering desintegratiekosten Desintegratieschade wordt vergoed aan Meerlanden De desintegratieregeling heeft tot doel om desintegratieschade – die wordt veroorzaakt door het beëindigen of beperken van de dienstverlening aan een gemeente – te regelen. Als uitgangspunt geldt dat de gemeente die de desintegratieschade veroorzaakt deze vergoedt aan Meerlanden.

Actieve desintegratieaanpak ter voorkoming of vermindering van desintegratieschade Deze regeling stelt vooraf als uitgangspunt dat partijen zich inspannen om de desintegratiekosten zo laag mogelijk te houden. Dit is een actieve desintegratieaanpak. In tegenstelling tot een passieve desintegratieaanpak geldt als uitgangspunt dat actief rekening wordt gehouden met mogelijke (logische, redelijke, praktische) oplossingen/maatregelen waarmee eventuele desintegratieschade kan worden voorkomen of zo veel als mogelijk en zo snel als mogelijk kan worden beperkt. Bijvoorbeeld voor een voertuig dat bij het beëindigen van de diensten aan een gemeente bij de achterblijvende organisatie voor x% onbenut zal zijn (over-capaciteit) kunnen maatregelen worden getroffen om deze overcapaciteit te reduceren. Alternatieve inzet (waarmee financiële dekking wordt verkregen), herschikking van de aanwezige capaciteit waardoor een voertuig kan worden verkocht, et cetera. De beëindigingstermijn van 2 jaar biedt hiervoor de nodige tijd om dit voor te bereiden en/of te effectueren.

Aandelen (eigen vermogen) vallen buiten de regeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (dienstverleningsovereenkomst) In de vennootschap zijn zaken rond aandelen (verkrijging, vervreemding, waardering, et cetera) in de statuten belegd. Dit geldt ook voor Meerlanden. Zaken omtrent de aandelen en aandeelhouderschap zijn statutair bepaald. Hoe om te gaan met het eigen vermogen (in een vennootschap de waarde, waardering, overdracht, et cetera van de aandelen) is dus geen onderwerp dat in de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente als opdrachtgever en Meerlanden als opdrachtnemer thuis hoort.

Nadere toelichting op de verschijningsvorm van desintegratieschade De gemeente zal Meerlanden alle desintegratiekosten compenseren. Partijen treden in overleg over de inhoudelijke en organisatorische uitgangspunten die van belang zijn om de omvang van de desintegratiekosten en de financiële afwikkeling te bepalen. Daarbij komen de volgende aspecten aan de orde: a. Activa b. Passiva / leningen c. Personeel d. Contracten met derden e. Overhead f. Fiscaliteit

#42286308-v12

In deze bijlage wordt - per aspect – richting gegeven aan wat de desintegratieschade kan omvatten en op welke wijze deze afgewikkeld kan worden. Dit laat onverlet de verplichting van Meerlanden zich in te spannen om de desintegratiekosten zo laag mogelijk te houden, en van de gemeente om zich in te spannen zo min mogelijk desintegratie schade te veroorzaken. Ad. a. Activa Bij het beëindigen of beperken van diensten aan de gemeente ontstaat een overschot aan activa zoals onroerende goederen, vrachtwagens, containers en ICT middelen). Door het beeindigen/verminderen van de dienstverlening aan de gemeente, vervalt de financiële dekking (desintegratieschade) voor deze activa. Daarbij bestaat de mogelijkheid dat de gemeente deze activa van Meerlanden koopt tegen de boekwaarde. Een andere mogelijkheid is het door Meerlanden vervreemden van deze activa. Het boekresultaat bij vervreemding komt dan ten laste of ten gunste van de gemeente. Ad. b. Passiva/leningen Wanneer sprake is van een financiering van activa met vreemd vermogen (leningen) zal bij beëindiging/vermindering van dienstverlening aan een gemeente (en het vervreemden van deze activa) deze lening moeten worden afgelost of overgenomen. Wanneer een lening vervroegd moet worden afgelost kan de gemeente deze lening overnemen.