Bijlage 1 Bedrijfsplan toetreding gem Noord Veluwe Fryslan Miljeu versie 15nov2023 incl b

3.

Indien aan een algemene vergadering van aandeelhouders een voorstel tot statutenwijziging wordt gedaan, moet tegelijk met de verzending van de oproepingsbrieven een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan de aandeelhouders worden toegezonden en op het kantoor van de vennootschap voor aandeelhouders ter inzage worden gelegd tot de afloop van de vergadering.

4.

Indien aan de algemene vergadering van aandeelhouders een voorstel tot fusie zal worden gedaan, moet afgezien van de verdere vereisten krachtens de wet, tegelijkertijd met de oproeping tot de vergadering een afschrift van het voorstel tot fusie op het kantoor van de vennootschap voor aandeelhouders ter inzage worden gelegd.

VEREFFENING ARTIKEL 31 1.

Voor het geval van ontbinding zal de vereffening van de zaken geschieden door het bestuur onder toezicht van de raad van commissarissen, tenzij de algemene vergadering anders besluit. Bij het besluit tot ontbinding zal tevens de door de vereffenaar(s) te 24e blad

genieten beloning worden bepaald. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. Het daarin bepaalde omtrent bestuurders is dan van toepassing op de vereffenaars. 2.

Van hetgeen na voldoening van de schuldeisers als batig saldo is overgebleven zal allereerst worden uitgekeerd aan de houders van aandelen van een serie, het saldo van de met de desbetreffende serie corresponderende reserves, in verhouding tot het nominale bedrag van de aandelen van de desbetreffende serie, hetgeen daarna resteert wordt verdeeld tussen alle aandeelhouders in verhouding tot het nominaal bedrag van hun aandelen.

SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 32 1.

Een bij of krachtens deze statuten vereist besluit van- of goedkeuring door de (vergadering van) houders van aandelen van een bepaalde serie of soort is niet vereist, indien er geen enkel aandeel van de betreffende serie of soort is geplaatst of indien alle aandelen van de betreffende serie of soort worden gehouden door de vennootschap zelf of een dochtermaatschappij. Als deze situatie zich mocht voordoen is in plaats van het besluit van- of goedkeuring door de (vergadering van) houders van aandelen van een bepaalde serie of soort een besluit van- of goedkeuring door de algemene vergadering vereist. Indien het bepaalde in de vorige zin ertoe mocht leiden dat de algemene vergadering een besluit van haarzelf dient goed te keuren, volstaat het besluit van de algemene vergadering en is er geen afzonderlijke goedkeuring daarvan door de algemene vergadering vereist.

2.

Een bij of krachtens deze statuten aan de (vergadering van) houders van aandelen van een bepaalde serie of soort verleend recht van voordracht van een lid van de raad van commissarissen vervalt, indien er geen enkel aandeel van de betreffende serie of soort is geplaatst of indien alle aandelen van de betreffende serie of soort worden gehouden door de vennootschap zelf of een dochtermaatschappij. Indien de toepassing van het vorige lid ertoe zou leiden dat er niet ten minste het ingevolge artikel 16 lid 1 vereiste minimum aantal commissarissen kan worden benoemd, kan er in vacatures, waarvoor geen recht van voordracht bestaat op grond van de vorige zin van dit lid, worden voorzien door een besluit van de algemene vergadering zonder enigerlei voordracht.

3.

Indien er geen enkel aandeel van een serie of soort is geplaatst of indien er op alle aandelen van de betreffende serie of soort geen uitkeringen kunnen plaatsvinden omdat deze worden gehouden door de vennootschap, kan de algemene vergadering besluiten 25e blad

een aan de betreffende serie of soort gekoppelde reserve op te heffen en toe te voegen aan een reserve waartoe alle houders van aandelen in het kapitaal van de vennootschap zijn gerechtigd in verhouding tot het nominale bedrag van hun aandelen, zulks conform artikel 19 lid 7 slot. 4.

In alle gevallen waarin deze statuten of de wet niet voorzien, beslist de algemene vergadering van aandeelhouders in hoogste instantie.

26e blad

bijlage 5

Model dienstverleningsovereenkomst CONCEPT 06-07-2023 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST INZAMEL- EN REINIGINGSTAKEN

De ondergetekenden: 1.

De gemeente <....................... >( op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, <....................... ^ hierna te noemen "de Gemeente",

en 2.

De besloten vennootschap dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu^ statutair gevestigd te Leeuwarden, ingeschreven in het handelsregister onder nummer <..................^ te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.W.G. Vernooij, algemeen directeur, hierna te noemen ....................^',

hierna gezamenlijk te noemen "Partijen"; in aanmerking nemende dat: de Gemeente ingevolge artikel 10.21 van de Wet milieubeheer zorgdraagt voor de inzameling van huishoudelijk afval als bedoeld in dit artikel, al dan niet in eigen beheer; de Gemeente ter behartiging van haar publieke taak op het gebied van de openbare reiniging eveneens verantwoordelijk is en (al dan niet met gebruikmaking van derden) zorgdraagt voor onder andere straatvegen, kolkenzuigen, gladheid- en onkruidbestrijding op het openbaar grondgebied van haar gemeente; de Gemeente heeft besloten om de inzameling van het huishoudelijk afval van haar burgers en aanverwante taken op het gebied van openbare reiniging vanaf datui^ aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> op te dragen; de Gemeente via letteraandelen zeggenschap over dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft en nauw betrokken wenst te blijven bij en (mede-)bepalende invloed wenst uit te oefenen op de door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> ten behoeve van de Gemeente uit te oefenen activiteiten; de Gemeente in het belang van een doelmatige, milieuhygiënisch en economisch verant­ woorde inzameling van afvalstoffen en uitvoering van reinigingstaken, een en ander als hiervoor bedoeld, opdracht aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> wenst te geven om vanaf datui^ de als zodanig gespecificeerde taken uit te voeren en dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> deze opdracht

heeft aanvaard; de Gemeente in verband met het vorenstaande krachtens haar afvalstoffenverordening dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft aangewezen als inzameldienst voor de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen in haar gemeente;

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -1-

CONCEPT 06-07-2023

^

Partijen de voorwaarden en bedingen waaronder de in dit kader bedoelde activiteiten door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> moeten worden uitgevoerd, in deze overeenkomst schriftelijk wensen vast te leggen;

komen als volgt overeen:

Artikel 1 - Opdracht 1.1 De Gemeente verstrekt aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> opdracht om vanaf datui^ de in bijlage 1 gespecificeerde taken uit te voeren (hierna te noemen: “de Taken”), waartoe dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> zich hierbij verbindt. 1.2

dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> voert de Taken uit overeenkomstig de met de Gemeente overeen te komen tarieven, specificaties en kwaliteitseisen. Deze tarieven, specificaties en kwaliteitseisen worden jaarlijks voor 1 november voorafgaand aan het jaar waarop zij betrekking hebben, schriftelijk vastgelegd in de door Partijen ondertekende overzichten zoals bijgevoegd als bijlagen 1 en 2. Deze overzichten wordt geacht steeds integraal deel uit te maken van deze overeenkomst.

1.3

Indien de Gemeente haar beleid aangaande het inzamelen van afvalstoffen en/of de uitvoering van reinigingstaken wijzigt en deze beleidswijziging(en) ingrijpende consequenties heeft (hebben) c.q. kan (kunnen) hebben voor de uitvoering van de opdracht als bedoeld in artikel 1.1 en in samenhang daarmee de bedrijfsvoering van dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu^ treden Partijen in overleg teneinde een voor beide Partijen aanvaardbare regeling te treffen voor de financiële gevolgen die dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> als gevolg van deze beleidswijziging ondervindt danwel zal ondervinden.

1.4

dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is gerechtigd om de Taken, danwel een deel daarvan, tijdelijk en met toestemming van de Gemeente uit te doen voeren door een derde mits deze derde zowel bij de uitvoering van de aan haar opgedragen Taak als anderszins op een milieuhygiënisch en economisch verantwoorde wijze opereert en kwaliteitsnormen hanteert die van gelijk niveau zijn als die door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> worden gehanteerd. Alsdan blijft dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> eindverantwoordelijk voor uitvoering van de Taken met inachtneming van de terzake met de Gemeente overeengekomen specificaties.

1.5

Indien dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> van mening is dat het met het oog op het uitvoeren van de Taken noodzakelijk is dat de Gemeente artikelen van de vigerende (Afvalstoffen)verordening aanpast, zal dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> dit schriftelijk aan de Gemeente kenbaar maken en zullen Partijen binnen twee weken na verzending van dit schrijven met elkaar in overleg treden teneinde een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing te bereiken.

1.6

Indien zich met betrekking tot de Taken (technologische) ontwikkelingen voordoen die invloed kunnen hebben op het uitvoeren van de Taken door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu^ zullen Partijen in overleg treden teneinde te bezien of en op welke wijze deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien, dienen te worden aangepast.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -2-

CONCEPT 06-07-2023

1.7

Partijen kunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst een uitbreiding van het taken­ pakket als vermeld in artikel 1.1 overeenkomen. Alsdan wordt deze uitbreiding vastgelegd in de daartoe door Partijen ondertekende gewijzigde bijlage bij deze overeenkomst, welke in de plaats treedt voor de tot dan toe geldende bijlage.

Artikel 2 - Rapportage, toezicht en coördinatie 2.1 dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> rapporteert periodiek aan de Gemeente over de uitvoering van de Taken. De wijze, frequentie en het tijdstip van rapportage worden gespecificeerd in de overzichten als bedoeld in artikel 1.2. 2.2

Indien de rapportage als in het vorige lid omschreven of andere informatie daartoe aanleiding geeft, zullen Partijen in overleg treden teneinde te bezien of en op welke wijze de Taken op redelijke wijze overeenkomstig de overeenkomst kunnen worden uitgevoerd dan wel de specificaties en/of kwaliteitseisen dient/dienen te worden aangepast.

2.3

Voorgenomen besluiten van de Gemeente die in belangrijke mate verband houden met of van invloed kunnen zijn op de aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> opgedragen Taken, zullen door de Gemeente pas worden genomen nadat overleg met dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> heeft plaatsgevonden. De Gemeente verplicht zich om dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> tijdig en volledig te informeren omtrent voornoemde besluiten.

2.4

Partijen verplichten zich om elkaar tijdig en volledig te informeren over voorvallen en ontwikkelingen die van belang zijn voor de correcte uitvoering van de Taken en de uitvoering van deze overeenkomst. Voor zover een Partij op de hoogte kan worden geacht van het feit dat deze informatie van belang is voor de andere Partij, zal deze Partij de andere Partij tijdig te informeren over al haar besluiten en werkzaamheden ten aanzien van haar andere activiteiten indien deze in het kader van deze overeenkomst van belang zijn voor de andere Partij.

2.5

Zodra de voorbereiding en het uitvoeren van de Taken dit vereist danwel indien een van de Partijen dit schriftelijk aan de andere Partij te kennen geeft, doch ten minste twee keer per jaar teneinde aan het bepaalde in de vorige leden te kunnen voldoen, voeren Partijen overleg. Er vindt in ieder geval overleg plaats voordat de overzichten als bedoeld in artikel 1.2 voor het volgende jaar door Partijen worden vastgesteld.

Artikel 3 - Vergoeding 3.1 Voor het uitvoeren van de Taken ontvangt dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> van de Gemeente per taakonderdeel een vergoeding (hierna te noemen “de Vergoeding” en gezamenlijk te noemen "de Vergoedingen"), welke vergoeding na daartoe bereikte overeen­ stemming tussen Partijen wordt vastgelegd in het overzicht zoals bedoeld in artikel 1.2. Behoudens indexering en behoudens het bepaalde in de artikelen 1.2, 1.3 en 1.6, gelden deze Vergoedingen gedurende de looptijd van deze overeenkomst. 3.2

De Vergoedingen als bedoeld in artikel 3.1 worden jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op datums aangepast op basis van de NEA-index fijnmazige distributie collo (hierna te noemen: NEA), overeenkomstig het resultaat van de deling van het jaargemiddelde van voornoemd

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -3-

CONCEPT 06-07-2023

indexcijfer van het aan het desbetreffende jaar (X) voorafgaande kalenderjaar (X-1) door het jaargemiddelde van voornoemd indexcijfer van het aan jaar X-1 voorafgaande kalenderjaar (X-2), ofwel: indexcijfer voor jaar X = jaargemiddelde NEA van jaar X-1 jaargemiddelde NEA van jaar X-2 3.3

De door de Gemeente aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> te betalen Vergoedingen worden vastgesteld: a. hetzij op basis van vooraf tussen Partijen overeengekomen eenheidsprijzen per verrichting, per behaald resultaat of per prestatie-eenheid; b. hetzij op basis van een vooraf tussen Partijen overeengekomen vaste prijs voor een afgebakende opdracht; c. hetzij op basis van doorberekening van de door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> gemaakte kosten, welke Vergoedingen worden vastgelegd op de wijze als vermeld in artikel 3.1.

3.4

De Gemeente betaalt dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> maandelijks voor de door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> uitgevoerde dienstverlening op basis van de daartoe door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> toegezonden nota’s, door de Gemeente te voldoen uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.

Artikel 4 - Verzekeringen 4.1 dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is verplicht zich voor eigen rekening voldoende te verzekeren tegen in redelijkheid voorzienbare schade die door haar aan de Gemeente en/of een derde bij het uitvoeren van de Taken zou kunnen worden toegebracht en wettelijke aansprakelijkheid uit hoofde van het uitvoeren van de Taken. Met inachtneming van het voorgaande, is dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> vrij in de bepaling van het te verzekeren bedrag, de keuze van de assurantiemaatschappij(en) en in de beoordeling van de redelijkheid van de verschuldigde premie. Artikel 5 - Wetteliike voorschriften en overige regelgeving 5.1 dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is verplicht bij het uitvoeren van de Taken de geldende wettelijke voorschriften in acht te nemen en zorgt aldus onder andere voor het verkrijgen en hebben van de benodigde vergunningen en/of ontheffingen. 5.2

Indien dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> een vermoeden heeft dat op het grondgebied van de Gemeente de bepalingen uit de gemeentelijke regelgeving worden dan wel zijn overtreden, zal dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> dit bij de Gemeente melden. De Gemeente is verantwoordelijk voor het inschakelen van de met de handhaving van de betreffende regels bevoegde instantie(s).

Artikel 6 - Aansprakelijkheid 6.1 De Gemeente is slechts aansprakelijk voor de schade die dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> lijdt als gevolg van het uitvoeren van de Taken door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu^ indien deze schade een gevolg is van toerekenbare tekortkomingen van de Gemeente.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -4-

CONCEPT 06-07-2023 6.2

Indien schade toegebracht aan de Gemeente een gevolg is van toerekenbare tekortkomingen van dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> bij het uitvoeren van de Taken, is dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> voor deze schade aansprakelijk.

Artikel 7 - Ingangsdatum, looptijd, tussentijdse wijziging en voortijdige beëindiging 7.1 Deze overeenkomst treedt in werking op <datum> en wordt voor onbepaalde tijd gesloten. Beëindiging van de overeenkomst is mogelijk door schriftelijke opzegging per 1 januari van een kalenderjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier jaar. 7.2

Indien de Gemeente deze overeenkomst beëindigt, danwel indien deze overeenkomst eindigt op grond van het bepaalde in artikel 7.3, artikel 7.4 of artikel 7.5 sub a, sub b of sub c, vergoedt de Gemeente aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> de alsdan geldende boekwaarde van de door dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> aan de Gemeente ter beschikking gestelde inzamelvoorzieningen en eventuele andere inzamelmiddelen, alsdan met overdracht van de eigendom van deze voorzieningen/middelen aan de Gemeente. Deze boekwaarde wordt bepaald door het totale investeringsbedrag minus de afschrijvings­ kosten tot het moment van beëindiging van de overeenkomst (uitgaande van lineaire afschrijving).

7.3

Indien de Gemeente deze overeenkomst beëindigt, vergoedt de Gemeente aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar gedeelte van de resterende bijdrage voor de huisvesting van materieel en personeel gebaseerd op de levensduur van de huisvesting.

7.4

Indien dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> bij het uitvoeren van een Taak niet voldoet aan de specificaties en kwaliteitseisen zoals vastgelegd in de overzichten als bedoeld in artikel 1.2 en dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> niet binnen een half jaar na een schriftelijke aanmaning van de Gemeente in deze tekortkoming voorziet, heeft de Gemeente het recht om deze overeenkomst ten aanzien van die Taak tussentijds per 1 januari op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van een half jaar.

7.5

Indien de Gemeente in gebreke blijft ten aanzien van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, is dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> gerechtigd om deze overeenkomst tussentijds per 1 januari op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste een half jaar.

7.6

In afwijking van het bepaalde in de leden 1, 3 en 4 van dit artikel, en zonder dat daartoe een waarschuwing, ingebrekestelling, bevel of enige soortgelijke actie nodig is, is de Gemeente gerechtigd deze overeenkomst in de navolgende gevallen met onmiddellijke ingang te beëindigen: a. indien dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar activiteiten staakt; b. indien dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt; c. indien op het vermogen van dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> geheel of gedeeltelijk beslag wordt gelegd en dat beslag de bedrijfsvoering van dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> in ernstige mate belemmert; d. indien enig andere omstandigheid die al dan niet aan dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> is te wijten, ervan de oorzaak is dat dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> haar activiteiten niet meer kan uitoefenen.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -5-

CONCEPT 06-07-2023

7.7

Partijen kunnen deze overeenkomst te allen tijde geheel dan wel gedeeltelijk met wederzijds goedvinden beëindigen indien overeenstemming bestaat over de (financiële) gevolgen daarvan. Indien over deze gevolgen geen overeenstemming bestaat, zal ieder van Partijen binnen één maand één persoon aanwijzen, die gezamenlijk binnen één maand nadat zij zijn aangewezen, een onafhankelijke deskundige aanwijzen die hieromtrent bindend zal advise­ ren.

7.8

Indien fundamenteel gewijzigde omstandigheden als gevolg van toekomstig overheidsingrijpen dan wel enige andere bij de datum van ondertekening van deze overeenkomst niet voorzien­ bare omstandigheid ertoe leidt/leiden dat (een van) beide Partijen niet in staat (is) zijn om enige verplichting uit deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien na te komen, treden Partijen met elkaar in overleg om met onderling goedvinden en met hantering van voor beide Partijen redelijke voorwaarden de inhoud van deze overeenkomst dan wel overeenkomsten die hieruit voortvloeien zodanig aan te passen dat de betreffende Partij wel in staat zal zijn om voormelde verplichting(en) na te komen dan wel - indien het vorenstaande niet mogelijk blijkt te zijn - om deze overeenkomst en/of overeenkomsten die hieruit voortvloeien, te beëindigen.

Artikel 8 - Overdracht van rechten en verplichtingen 8.1 Het is de Gemeente dan wel dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> niet toegestaan de rechten en/of verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Artikel 9 - Geschillen en toepasselijk recht 9.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 9.2

Onverminderd het bepaalde in artikel 7.7, komen Partijen ten aanzien van alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zullen zijn, overeen dat deze ter beslechting zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland indien partijen in onderling overleg niet tot een oplossing van het desbetreffende geschil kunnen komen.

Artikel 10 - Slotbepalingen 10.1 Indien en voorzover dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu> ter uitvoering van deze overeenkomst persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet verwerken, wordt tussen Partijen een separate verwerkersovereenkomst als bedoeld in de AVG gesloten. 10.2 De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Enige verwijzing naar deze overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar de genoemde bijlagen. Alle in deze overeenkomst genoemde bijlagen kunnen desalniettemin afzonderlijk aan de bepalingen van deze overeenkomst worden getoetst, zonder dat daardoor de overige delen van de overeenkomst worden aangetast.

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -6-

CONCEPT 06-07-2023 10.3 Tenzij Partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen, komen alle kosten verbonden aan het aangaan van deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten voor rekening van de partij aan wiens zijde deze kosten zijn ontstaan, zodat iedere partij haar eigen kosten draagt. 10.4 Wijzigingen in of aanvullingen op de bepalingen van deze overeenkomst kunnen na wederzijds akkoord tussen Partijen worden doorgevoerd door middel van een door beide partijen onder­ tekend schrijven, dat aan deze overeenkomst wordt gehecht en daarvan geacht wordt deel uit te maken. 10.5 Indien deze overeenkomst in een bepaalde situatie niet voorziet, treden Partijen in overleg teneinde een voor beide Partijen voor die situatie aanvaardbare oplossing te bereiken. 10.6 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst of de bijlagen onverbindend mocht(en) blijken, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst en de bijlagen tussen Partijen van kracht. Partijen verbinden zich om alsdan de desbetreffende bepalingen te vervangen door geldige bepalingen die, gelet op het doel en de strekking van deze overeenkomst, zoveel mogelijk overeenkomen met de strekking van de onverbindende bepalingen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op

De gemeente <

S'

dochterbedrijf NV Fryslân Miljeu>

<....................... ^ burgemeester

J.W.G. Vernooij, algemeen directeur

Bijlagen: 1 - overzicht Taken c.a. als bedoeld in artikel 1.1 2 - tarievenoverzicht c.a. als bedoeld in artikel 1.2

Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend -7-

bijlage 6

Model Prestaties dienstverlening overeenkomst

Gemeente............................... Bijlage 1 Dienstverleningsovereenkomst - Takenoverzicht

Inzameling restafval en GFT

Taak Inzameling minicontainers restafval

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling minicontainers GFT

Tarief per aansluiting

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling ondergrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling bovengrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling Tarief per lediging verzamelvoorzieningen GFT

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Inzameling papiei

Taak Inzameling minicontainers papier

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling ondergrondse papierafvalvoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Inzameling bovengrondse papiervoorzieningen

Tarief per lediging

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Taak Huur minicontainers restafval

Vergoeding Tarief per minicontainer

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur minicontainers GFT

Tarief per minicontainer

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur ondergrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur bovengrondse restafvalvoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur Tarief per voorziening verzamelvoorzieningen GFT

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Huur inzamelvoorzieningen

Prestaties

Huur minicontainers papier Tarief per minicontainer

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur ondergrondse pa piervoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Huur bovengrondse papiervoorzieningen

Tarief per voorziening

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Vergoeding Vast bedrag

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Prestaties

Prestaties

Huisvesting

Taak Huisvesting materieel en personeel

Container-, adressen- en databeheei

Taak Container-, adressen- en databeheer

Afvalapp

Taak Afvalapp voor burgers

Papieren en digitale afvalkalendet

Taak Papieren afvalkalender

Vergoeding Tarief per aansluiting

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Digitale afvalkalender

Vast bedrag

Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Afrekensystematiek Prijs per eenheid (art. 3.3a van de dienstverleningsovereenkomst)

Indexering Conform overeenkomst (art. 3.2 van de dienstverleningsovereenkomst)

Service Informatie Punt (SYP)

Taak Beschikbaarstellen SYP

Vergoeding Tarief per aansluiting

Prestaties Beschikbaarstellen van het callcenter voor vragen, aanmeldingen extra GFT en klachten

Voor akkoord te.................... , d.d............................................................

in tweevoud opgemaakt en getekend,

Gemeente........................ ,

Regio Veluwe B.V.,

Burgemeester

de heer ir. J.W.G. Vernooij, Algemeen Directeur

bijlage 7 Model Tarieven dienstverlening overeenkomst Gemeente................................. Bijlage 2 Dienstverleningsovereenkomst - Tarievenoverzicht

Aansluitingen

Aantal Inzameling minicontainers restafval

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling minicontainers GFT

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling ondergrondse restafvalvoorzieningen

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling bovengrondse restafvalvoorzieningen

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling verzamelvoorzieningen GFT

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling minicontainers papier

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling ondergrondse papiervoorzieningen

-

Indexering..... Tarief..... Inzameling bovengrondse papiervoorzieningen

-

Indexering..... Tarief..... Huur minicontainers restafval

-

Indexering..... Tarief..... Huur minicontainers GFT

-

Indexering..... Tarief..... Huur ondergrondse restafvalvoorzieningen

-

Indexering..... Tarief..... Huur bovengrondse restafvalvoorzieningen Indexering..... Tarief.....

-

Voorlopige index

Tarief c

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

e

-

0,007o e

-

e

-

Kosten contract

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

Huur verzamelvoorzieningen GFT

e

-

o,ooro e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Huur minicontainers papier

e

-

o,ooro e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Huur ondergrondse papiervoorzieningen

e

-

o,oor0 e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Huur bovengrondse papiervoorzieningen

e

-

o,oor0 e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Huur verzamelvoorzieningen GFT

e

-

o,oo% e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Huisvesting materieel en personeel

e

-

o,oor0 e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Container-, adressen- en databeheer

e

-

o,oo% e

-

e

-

e

-

o,oo% e

-

e

-

e

-

o,oo% e

-

e

-

e

-

o,oo% e

-

e

-

-

Indexering..... Tarief..... Afvalapp

-

Indexering..... Tarief..... Papieren afvalkalender

-

Indexering..... Tarief..... Digitale afvalkalender

-

Indexering..... Tarief..... Service Informatie Punt (SYP) Indexering.....

e

-

o,oor0 e

-

e

-

-

Tarief..... Totaal

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

e

-

c

-

Voor akkoord te........................ , d.d.........................................................in tweevoud opgemaakt en getekend, Gemeente...................,

Regio Veluwe B.V.,

Burgemeester

Algemeen Directeur

de heer ir. J.W.G. Vernooij,

bijlage 8 Overeenkomst voorgenomen toetreding tot NV Fryslân Miljeu versie 11-09-2023 11 september 2023

OVEREENKOMST VOORGENOMEN TOETREDING TOT NV FRYSLAN MILJEU

PARTIJEN: 1. Gemeente Elburg, zetelend te Elburg, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer J.N. Rozendaal, 2. Gemeente Ermelo, zetelend te Ermelo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H. van Daalen, 3. Gemeente Harderwijk, zetelend te Harderwijk, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H.J. van Schaik, 4. Gemeente Nunspeet, zetelend te Nunspeet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw C.W.J. Blom, 5. Gemeente Oldebroek, zetelend te Oldebroek, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw T.H. Haseloop-Amsing, hierna te noemen: “de Gemeenten” en 6. NV Fryslân Miljeu, handelend onder de naam Omrin, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 01083045, gevestigd en kantoorhoudende te Leeuwarden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur de heer J.W.G.

Vernooij, hierna te noemen: “Fryslân Miljeu”, hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”, OVERWEGENDE DAT: a) de Gemeenten voornemens zijn met elkaar te blijven samenwerken bij het inzamelen van het huishoudelijk afval in hun gemeenten, een en ander op basis van een daartoe vanaf 2019 uitgevoerde verkenning; b) uit de marktconsultatie is gebleken dat de gemeenten hun kwetsbaarheid bij de inzameling bij afval- en grondstoffen willen verlagen en de flexibiliteit willen verhogen door middel van toetreding tot een publieke NV; c) de Gemeenten voor de uitvoering van de inzamelwerkzaamheden voornemens zijn om gebruik te maken van de dienstverlening van NV Fryslân Miljeu op basis van hun keuze voor behoud van publieke samenwerking; d) de Gemeenten al participeren als aandeelhouder in de vennootschap Afvalsturing Friesland NV voor de verwerking van het huishoudelijk restafval. Afvalsturing Friesland NV en NV Fryslân Miljeu werken samen onder de handelsnaam ‘Omrin’ e) de Gemeenten in verband met deze keuze voornemens zijn om toe te treden als aandeelhouder van NV Fryslân Miljeu; f) Partijen over de voorgenomen samenwerking overleg met elkaar voeren en afspraken maken en het daarvoor te volgen traject wensen vast te leggen; Pagina 1 van 4

11 september 2023

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:

Artikel 1 - Doel Partijen wensen middels deze overeenkomst de uitgangspunten, kaders, afspraken en stappen vast te leggen welke relevant zijn voor de voorgenomen samenwerking tussen Partijen zoals aangegeven in de overwegingen. Artikel 2 - Inhoud samenwerking De voorgenomen samenwerking omvat: a) opdrachtverlening door de Gemeenten van de inzameling van het huishoudelijk afval in hun gemeenten vanaf 1 januari 2026 aan Fryslân Miljeu c.q. de daartoe door Fryslân Miljeu op te richten regio-BV (hierna te noemen: BV Noord-Veluwe) waarvan NV Fryslân Miljeu enig aandeelhouder zal zijn; b) participatie van de Gemeenten via letteraandelen serie D in Fryslân Miljeu; c) het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten tussen elk van de Gemeenten en BV NoordVeluwe. Op die manier hebben alleen de opdrachtgevende Gemeenten zeggenschap over de uitgevoerde dienstverlening in hun Gemeenten. Artikel 3 - Formele (besluitvormings)traject Het formele (besluitvormings)traject om de samenwerking als bedoeld in artikel 2 te realiseren, ziet er als volgt uit: a) afronding gemeentelijke besluitvorming over de samenwerking en het aandeelhouderschap voor 1 februari 2024. Besluitvorming per gemeente omvat in hoofdlijnen: collegebesluit en raadsvoorstel, besluitvorming raad bijvoorbeeld in de trits beeldvormend, opiniërend en besluitvormend.

b) besluitvorming door de raad van commissarissen van NV Fryslân Miljeu voor 1 april 2024 over: i. het wijzigen van de statuten van NV Fryslân Miljeu; ii. de uitgifte van letteraandelen-D in NV Fryslân Miljeu aan de Gemeenten; iii. de oprichting van BV Noord-Veluwe. c) besluitvorming door de algemene vergadering van aandeelhouders van NV Fryslân Miljeu voor 1 juli 2024 over: i. wijziging van de statuten van NV Fryslân Miljeu; ii. aandelenuitgifte aan de Gemeenten. iii. notariële afhandeling van de statutenwijziging, de aandelenuitgifte en de oprichting vanBV Noord-Veluwe z.s.m. na besluitvorming door de algemene vergadering van NV Fryslân Miljeu als hiervoor aangegeven. Artikel 4 - Dienstverleningsovereenkomsten a) De door de Gemeenten gewenste dienstverlening is geïnventariseerd in het voortraject. De dienstverleningsovereenkomsten worden op hoofdlijnen uitgewerkt. b) De tarieven zijn transparant en gebaseerd op de werkelijke kostprijs, NV Fryslân Miljeu opereert zonder winstoogmerk. Het tarief kent drie componenten: de werkelijke directe kosten voor de dienstverlening en het containermanagement en klantcontact, algemene overhead en een risico-opslag van 3%. c) Omdat in de periode tot de daadwerkelijke implementatie van de gevraagde dienstverlening, de door de Gemeenten gewenste dienstverlening kan veranderen, is het definitieve tarief t.b.v. de DVO’s nog niet bepaald.

d) Na oprichting van BV Noord-Veluwe zal ondertekening van de dienstverleningsovereenkomsten plaatsvinden (met als ingangsdatum van de afvalinzameling 1 januari 2026), zodat inzameling Pagina 2 van 4

11 september 2023

door BV Noord-Veluwe in de Gemeenten gegarandeerd is. Artikel 5 - Belang van sociaal werkgeverschap en regionale economie a) De details van de samenwerking tussen de Gemeenten en Fryslân Miljeu in de Dienstverleningsovereenkomsten en de BV-Noord Veluwe worden nog uitgewerkt in het vervolgproces. b) Voor de Gemeenten zijn hierbij de volgende aandachtspunten van belang: i. Sociaal ondernemen, gericht op de arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt. Hiervoor zijn kaders opgenomen in de regionale ‘inkoopvoorwaarden’ ISNV. De inkoopvoorwaarden zijn maatgevend ii. Binnen de mogelijkheden die er zijn een maximale stimulering van de regionale economie door (waar mogelijk) zaken te doen met regionale bedrijven en de inzet van personeel uit de regio Noord-Veluwe. Fryslân Miljeu gaat hiertoe een inspanningsverplichting aan waar jaarlijks op gerapporteerd zal worden. Artikel 6 - Aandelenuitgifte a) De nog definitief te bepalen uitgifteprijs per aandeel van de aan de Gemeenten uit te geven letteraandelen-D in Fryslân Miljeu bestaat uit de nominale waarde plus de inkoop in de opgebouwde reserves in de holding NV Fryslân Miljeu. b) Als de Gemeenten voor 1 februari 2024 besluiten tot het nemen van aandelen in Fryslân Miljeu, zal de vastgestelde jaarrekening van Fryslân Miljeu over 2023 bepalend zijn voor de hoogte van het inkoopbedrag.

c) Het aan elk van de Gemeenten uit te geven aantal letteraandelen-D zal in gezamenlijk overleg tussen Partijen worden bepaald. Artikel 7 - Vertrouwelijkheid en Communicatie a) Op grond van artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet kan door de burgemeesters geheimhouding opgelegd worden op specifieke stukken, totdat de burgemeesters gezamenlijk haar opheft. De geheimhouding geldt voor iedereen die van de stukken kennis neemt. b) Over de intentieovereenkomst en het proces dat daarop volgend wordt in gezamenlijkheid gecommuniceerd door de Partijen. Artikel 8 - Garantverklaring De Gemeenten staan gezamenlijk garant voor het vergoeden van alle direct aanwijsbare en overeengekomen kosten aan Fryslân Miljeu die worden gemaakt in aanloop naar en ter voorbereiding op de afvalinzameling in hun gemeenten door BV Noord-Veluwe, indien en voorzover (een of meer van) deze gemeenten voor de operationele start per 1 januari 2026 zou(den) afzien van de samenwerking met Fryslân Miljeu. Artikel 9 - Looptijd a) Deze overeenkomst treedt in werking bij ondertekening en eindigt op de datum waarop het besluit is genomen de afvalinzameling door BV Noord-Veluwe in de Gemeenten van start gaat.

b) Indien Partijen gedurende de looptijd van deze overeenkomst gezamenlijk tot de conclusie komen dat samenwerking op de wijze zoals hiervoor aangegeven niet haalbaar is, danwel indien de desbetreffende (bestuurs)organen van Partijen niet instemmen met de voorgenomen samenwerking, kunnen Partijen besluiten tot voortijdige beëindiging van deze overeenkomst, met dien verstande dat de garantverklaring van de Gemeenten jegens Fryslân Miljeu als vermeld in artikel 7 onverminderd van kracht blijft. Artikel 10 - Geschillenregeling a) Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Pagina 3 van 4

11 september 2023

b)

c)

Indien geschillen voortvloeiend uit of verband houdende met deze overeenkomst ontstaan, tredenPartijen met elkaar in overleg om te komen tot een oplossing in het verlengde van het doel van deze overeenkomst. Elk van de Partijen is gerechtigd om het geschil aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland voor te leggen indien Partijen in onderling overleg niet tot een oplossing van hetdesbetreffende geschil kunnen komen.

Artikel 11 - Wijziging afspraken a) Indien op grond van gewijzigde danwel onvoorziene omstandigheden over de samenwerking als bedoeld in deze overeenkomst aanvullende of gewijzigde afspraken gemaakt (moeten) worden, treden Partijen met elkaar in overleg om te bezien hoe daaraan invulling moet worden gegeven. b) De desbetreffende aanvullingen en/of wijzigingen zijn slechts van kracht indien Partijen daarover overeenstemming hebben en deze aanvullingen en/of wijzigingen schriftelijk zijn vastgelegd en door Partijen zijn ondertekend. Aldus overeengekomen en in zesvoud ondertekend door: Gemeente Elburg,

Gemeente Ermelo,

dhr. J.N. Rozendaal, burgemeester

dhr. H. van Daalen, burgemeester

Datum:___________________

Datum:_____________________

Gemeente Harderwijk,

Gemeente Nunspeet,

dhr. H.J. van Schaik, burgemeester

mw. C.W.J. Blom, burgemeester

Datum:

Datum:

Gemeente Oldebroek,

mw. T.H. Haseloop-Amsing Datum:

N.V. Fryslân Miljeu,

J.W.G. Vernooij, algemeen directeur Datum: Pagina 4 van 4