1. Aanbiedingsbrief, jaarverslag 2021, gewaarmerkte jaarrekening 2021 en controleverklaring - Omgevingsdienst IJsselland
Tekst van het document
Op vaste activa met een beperkte gebruiksduur, wordt jaarlijks lineair afgeschreven volgens een stelsel dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur. De ontvangen bijdragen van derden brengen we in één keer in mindering op de kostprijs.
Vorderingen De vorderingen hebben we gewaardeerd tegen de nominale waarde. Vaste en vlottende schulden We waarderen langlopende schulden en kortlopende schulden tegen de nominale waarde. Liquide middelen Liquide middelen zijn tegen nominale waarde opgenomen. Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit de reserves en het gerealiseerde resultaat volgend uit het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening. Personeelslasten Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het wettelijke verbod op het opne men van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume, worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uit betaling plaatsvindt. Daarbij moet worden gedacht aan componenten zoals vakantiegelden en vakantiedagen. Voor arbeidskosten gerelateerde ver plichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume, wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Op basis van de aanbevelingen van de commissie BBV geldt hetzelfde voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen met een jaarlijks constante ontwikkeling, .A■
ö R c 'Jv; L R 5 Af'.C.’i'l M r ■ j'A
3
|defitiMCat.ado»ian^l
1
=
Overzicht van baten en lasten
Deze mutaties zijn in de kolom Begroting 2021 verwerkt.
Toelichting op de gerealiseerde baten en lasten
Analyse afwijkingen van de realisatie ten opzichte van de begroting
De jaarrekening sluit met een voordelig resultaat van € 108.433. Tabel 1: Analyse resultaat Mutaties op de begroting 2021
Voor de leesbaarheid zijn in onderstaand overzicht enkele technische cor recties op de oorspronkelijke begroting 2021 doorgevoerd. In de oorspron kelijke begroting 2021 is onder de post ‘ICT’ een bedrag van € 922.800 opgenomen. Dat bedrag heeft betrekking op de IJVI-exploitatie en bestaat voor € 595.200 uit loonkosten en voor € 327.600 uit materiële kosten. Tot en met 2020 werd dit bedrag als bijdrage aan de gemeente Deventer betaald. De IJVI medewerkers zijn in 2021 in dienst gekomen van Omgevingsdienst IJsselland. De component loonkosten is daarom overgeboekt naarde be grotingspost salarissen. Een andere technische correctie heeft betrekking op de huurcomponent. Die is uit de oorspronkelijke begrotingspost ‘DVO’ gehaald en als ‘Huur gebou wen’ nu afzonderlijk in de begroting vermeld.Tenslotte zijn de begrotings posten ‘Overige afdelingskosten’, ‘ICT’ (gedeeltelijk), ‘DVO’ (gedeeltelijk) en uitvoeringskosten opgenomen onder de post ‘Overige kosten derden’. Dat is gebeurd omdat in de administratie 2021 de kosten die onder deze noemers vallen zijn verantwoord onder de post ‘Overige kosten derden’.
Omschrijving
Begroting 2021
2021
Salarissen en sociale lasten
8.616.969
7.792.616
824.353
Vorming, training, opleiding
105.801
74.924
30.877
Reis- en verblijfkosten
216.744
69.225
147.519
Overige personeelskosten
258.553
199.946
58.607
Uitzendkrachten/inhuur
1.295.615
1.882.516
-586.901
47.029
-47.029 -12.600
Personeel van publ.recht. organisaties
Verschil
Accountantskosten
26.450
39.050
Huur gebou\wen
327.983
262.262
65.721
1.109.771
2.129.267
-1.019.496
Representatie
26.450
2.370
24.080
Premie brand- en stormschade
13.156
13.008
Onvoorziene uitgaven
1.143
Overige kosten derden
148 1.143
Kapitaallasten
130.000
130.378
-378
Totaal kosten
12.128.635
12.642.590
-513.955
Overige baten
254.000
369.897
115.897
33.882
33.882
11.260.753
-119.897
495.812
495.812
Vergoeding voor personeel
Naast deze mutaties wordt nog vermeld dat er een begrotingswijziging heeft plaatsgevonden waarin extra middelen zijn toegekend voor: • de Omgevingswet € 302.430 • het ongedekte deel van het project Samen Toekomstbestendig €171.000 • de nabetaling CAO-SGO € 132.000 Totaal € 605.430
Realisatie
Bijdragen deelnemers
11.380.650
Betaalde opdrachten Opbrengsten Bouwtaken Ommen Totaal baten Resultaat
493.985
590.679
96.694
12.128.635
12.751.023
622.388
-108.433
108.433
Hierna worden de belangrijkste verschillen verklaard tussen de realisatie en de begroting. -------------- —--------- -
Brouwers
ö
B^OU^VERS AC*,.JrAWS,6^ ^ TERUG
PAGINA VOORUI
Loonkosten, inhuur en personeel van publiekrechtelijke organen € 190.000 V
Huur gebouwen € 66.000 V In 2020 zijn abusievelijk de huur en de facilitaire kosten voor het eerste kwartaal 2021 verantwoord. Daardoor is 2020 te hoog voorgesteld en 2021 te laag. Dat leidt tot een incidenteel voordeel in het verslagjaar.
Tabel 2; Loonkosten, inhuur en personeel van derden Omschrijving Salarissen en sociale lasten U itzend krachten/inh u u r
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
8.616.969 1.295.615
7.792.616 1.882.516 47.029 9.722.160
824.353 -586.901 -47.029
Personeel van publ.recht lichamen 9.912.584
190.424
In de begroting van de loonkosten zijn ook de kosten van inhuur inbegrepen van de teams Bedrijfsbureau, Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Advies. In de realisatie zijn de kosten van inhuur afzonderlijk vermeld. Voor de projecten Samen Toekomstbestendig, Omgevingswet, Energie en Duur zaamheid en Bouwtaken Ommen zijn wel ramingen opgenomen voor de post Uitzendkrachten / inhuur. Per saldo zijn de kosten iets lager uitgevallen dan geraamd.
Overige kosten derden € 1.019.000 N In de jaarrekening zijn in de kolom ‘begroting 2021’ enkele posten samenge voegd die in de oorspronkelijke begroting afzonderlijk waren vermeld. Dat is gebeurd omdat in de realisatie veel kosten op de rekening ‘Overige kosten derden zijn verantwoord’. Tabel 4: Specificatie overige kosten Omschrijving
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
197.639
257.422 271.098 760.611 116.272
-59.783 -271.098 -50.480
Materiële kosten IJVI Licenties OD
710.131 164.945 37.056
DVO Overige afdelingskosten Uitvoeringskosten Inzet derden tbv primair proces
Vorming, training en opleidingen, reiskosten en overige pers. kosten € 237.000 V
Overige posten
1.109.771
716.463 7.401 2.129.267
48.673
37.056 -716.463 -7.401 -1.019.496
Tabel 3: Vorming training opleiding Omschrijving
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
Vorming, training opl
105.801
Reis- en verblijfkost
216.744
Overige personeelskosten
258.553 581.098
74.924 69.225 199.946 344.094
30.877 147.519 58.607 237.004
Door de coronamaatregelen en het vele thuiswerken zijn de uitgaven op deze posten sterk achtergebleven bij de raming. Dat heeft geleid tot een incidenteel voordeel.
Materiële kosten IJVI Naast de licentiekosten zijn hier ook de kosten van inhuur onder verant woord. Overigens worden alle kosten die betrekking hebben op de IJVI-exploitatie afzonderlijk afgerekend met de deelnemers.
I
Brouwers' BROU'/;eRS /ICC®UNTANTS BV Uasli fdentificatiedoeleiffffitm» TtKuu .^rr.
5 PAGINA VOORUl
Licenties OD Deze kosten zijn niet afzonderlijk geraamd in de begroting.
Overige baten € 116.000 N Tabel 5: Overige baten
DVO In 2021 bracht SSC Ons extra kosten in rekening voor de ICT-dienstverlening. Overige afdelingskosten Hieronder zijn kosten verantwoord die betrekking hebben op onder meer lidmaatschappen, adviezen, leasekosten dienstauto’s, Arbo kosten en bijdrage Talentenregio.
Inzet derden door primair proces Deze kosten hebben voornamelijk betrekking op dienstverlening van externe organisaties, zoals het uitbesteden van controles, maar ook de uitbesteding van werkzaamheden voor het uitvoeren van de bouwtaken voor Ommen. De inzet voor Ommen is overigens volledig doorberekend aan de gemeente Ommen. Kapitaallasten € 0 Met ingang van 2021 is de boekwaarde van de IJVI-exploitatie overgeno men van de gemeente Deventer. De afschrijving komt dus ook ten laste van de exploitatie. Representatie € 24.000 Voornamelijk als gevolg van het vele thuiswerken is op deze post veel min der uitgegeven dan geraamd.
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
254.000
324.166
-70.166
Opbrengst detachering VR
36.074
-36.074
Bijdrage VR in IJVI
48.563
-48.563
Overhevelen budget Omgevingswet naar 2022
-24.318
24.318
Overhevelen budget STB naar 2022
-107.826
107.826
Bijdrage provincie externe Veiiigheid
10.986
-10.986
Vrijval diverse balansposten
56.185
-56.185
Diverse overige posten
26.067
-26.067
369.897
-115.897
Omschrijving Vrijval resultaatbestemming 2020
254.000
Programma Samen Toekomstbestendig Volgens afspraak is het (bijgestelde) begrotingsbedrag in rekening gebracht bij de deelnemers. In eerste instantie werd uitgegaan van een bijdrage van € 575.00. Dat bedrag is in de loop van het jaar bijgesteld naar € 425.000. Vanuit het resultaat 2020 is een bedrag van € 254.000 gedekt. Het restantbedrag ad € 171.000 is aanvullend in rekening gebracht bij de deelnemers. Nog niet alle werkzaamheden die onder het programma vallen, zijn al uitgevoerd. Die werkzaamheden worden in 2022 afgerond en daarvan zal in de bestuursrapportages en jaarrekening verslag worden gedaan. Er is een bedrag van € 108.000 overgeboekt naar 2022. Omgevingswet Het Algemeen Bestuur heeft besloten om voor de Omgevingswet 2021 middelen beschikbaar te stellen. Bij de deelnemers is € 302.000 in rekening gebracht. Een deel van de werkzaamheden wordt in 2022 uitgevoerd. Daarvoor is een bedrag van € 24.300 overgeheveld naar 2022.
Brouwers
<s
cl:£xJj.TANTS BV BROU'.VERS A Uitsluitend voor Identificatiedoelein(öie3TNA ILKUb
^
PAGINAt VOORUIj
Bijdragen deelnemers € 120.000 N Tabel 6: Bijdrage deelnemers Omschrijving
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
11.380.650
11.260.753
-119.897
Bijdragen deelnemers
Tabel 7: Specificatie per deelnemer Deelnemer
Bijdrage 2021
Nabetaling akkoord CAO SGO
2021IJVI
Dalfsen
456.062
6.600
20.066
Deventer
1.287.611
18.480
181.807
Hardenberg
1.014.555
13.596
41.343
Bijdrage Omgevingswet
Totaal
Afrekening Samen
Energiek
2021
Toekomst Bestendig
Duurzaam heid
15.122
8.550
17.658
524.058
42.340
23.940
53.082
1.607.260
31.150
17.613
42.965
1.161.222
32.164
1.013.525
Kampen
842.450
11.880
84.422
27.219
15.390
Olst-Wijhe
481.723
6.864
26.635
15.726
8.892
11.892
551.732
Ommen
338.177
4.488
34.388
10.283
5.814
20.133
413.283
Provincie
1.048.930
14.520
25.004
33.267
18.810
22.610
1.163.141
Raaite
723.906
10.032
57.209
22.985
12.996
28.121
855.249
Staphorst
465.446
6.204
46.995
14.214
8.037
16.199
557.095
Steenwijkerland
783.518
11.088
52.268
25.404
14.364
27.747
914.389
7.788
47.679
17.843
10.089
19.823
663.767
Zwartewaterland
560.545
Zwolle
1.492.307
20.460
154.847
46.877
26.505
95.036
1.836.035
Subtotaal
9.495.230
132.000
772.663
302.430
171.000
387.427
11.260.753
De bijdragen vallen € 120.000 lager uit dan geraamd. Dat wordt veroorzaakt doordat er in de begroting 2021 nog van werd uitgegaan dat de deelnemers de volledige kosten van IJVI kregen doorbelast. In de realisatie is de OD ook als deelnemer aangemerkt, waardoor voor het onderdeel IJVI minder in rekening is gebracht bij de deelnemers. Uit een oogpunt van presentatie zijn de volledige bijdragen voor de Omgevingswet en Samen Toekomstbestendig hier opgenomen. Het deel dat naar 2022 is overgeheveld staat, zoals hiervoor vermeld, negatief onder de overige baten.
TöUlil^rg^
brouwers a^JoaItaws BV
L
Ji-sluitend voor
pagina
7 ^ ^
PAGINA VOORUIT
Betaalde opdrachten € 496.000 V
Bouwtaken Ommen € 97.000 V
Tabel 8: Betaalde opdrachten
Tabel 10; Bouwtaken Ommen
Omschrijving
Begroting 2021
Realisatie 2021
Verschil
Omschrijving
-495.812
495.812
Opbrengsten Bouwtaken Ommen
Betaalde opdrachten
Tabel 9: SpeciFicatie betaalde opdrachten Deelnemer
Afrekening meerwerk
Betaalde opdrachten
Spoed locaties
Ontsluiting
Totaal
geluid
77.380
1.148
78.527
1.148 1.148 1.148 1.148
82.121 1.148 25.186 81.664 59.564 68.857 5.123 63.438 1.148
Deventer Hardenberg
79.869
1.105
Kampen
Olst-Wijhe Ommen
24.038
80.516 23.432
Provincie Raalte
49.690
Staphorst Steenwijkerland
36.132 1.148 1.148 1.148 1.148
18.020 3.975
62.291
Zwartewaterland
Totaal betaalde opdrachten
29.038
29.038
99.606
36.132
10.330
96.694
De incidentele lasten bestaan uit de kosten de gemaakt zijn voor meenwerk, projecten en betaalde opdrachten. Tegenover deze incidentele kosten staan ook incidentele opbrengsten. Daarnaast is een deel van het resultaat 2020 conform de resultaatbestemming in 2021 vrijgevallen. Ten slotte is er door langdurige ziekte een uitkering vanuit het UWV ontvangen. Tabel 11: Incidentele lasten
495.813
NB. Er is een bijdrage van de provincie Overijssel ontvangen voor energie en duurzaamheid ad € 22.610. Dat bedrag is in de jaarrekening verantwoord onder het project Energie en Duurzaamheid.
Lasten
Baten
12.501.038
12.494.488
1.343.723
1.343.723
349.855 993.868 145.957
349.855 993.868 145.957
Specificatie: Projecten Betaalde opdrachten
349.745
Verschil
590.679
Er zijn meer werkzaamheden uitgevoerd dan oorspronkelijk geraamd. De kosten worden volledig doorberekend aan de gemeente Ommen. Als gevolg daarvan zijn ook meer baten ontvangen.
Meerwerk
Zwolle Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Realisatie 2021
493.985
Incidentele baten en lasten
gegevens Dalfsen
Begroting 2021
Resultaatbestemming 2020
70.000
UWV uitkering ivm ziekte
32.197
Touwers BROUV/ERS AC vctoull TANTS BV Uitsluit Wor Identiflcatiedoeleinden 8 PAGINA TERUG
F
PAGINA^ VOORUI
Wet normering bezoldigingen topfunctionarissen Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording stelden we op op basis van de regelgeving over het algemene WNT-maximum dat op OD IJsselland van toepassing is. Het bezoldigingsmaximum in 2021 voor OD IJsselland is 209.000 euro. Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie hebben we berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen ook de duur) van het dienstverband. Daarbij kan voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Tabel 12; WNT Naam
Functie
Belastbare en variabele onkostenvergoeding
Met dienstbetrekking Beloning
PJ. van Zanten
Directeur
Ja
111.199
Naam
Jaar
Voorzieningen ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn
Totale bezoldiging
Duur van het dienstverband in het Jaar (in dagen)
Omvang van het dienstverband in het jaar (fte)
(herrekende) WNT norm
PJ. van Zanten PJ. van Zanten
2020 2021
19.025 20.375
129.056 131.573
365 365
1 1
201.000 209.000
Dhr. B. Koelewijn
Gemeente Kampen
Voorzitter Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-09
Dhr. M.W. Offinga
Gemeente Hardenberg
Voorzitter Algemeen Bestuur
01-10 t/m 31-12
Dhr. S. de Rouwe
Gemeente Kampen
Lid Algemeen Bestuur
01-10 t/m 31-12
dhr. TA. de Bree
Provincie Overijssel
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. G. Knol
Gemeente Zwartewaterland
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. W.J.M. Wagenmans
Gemeente Raalte
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. L. Mulder
Gemeente Staphorst
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
mw. T. Bijl
Gemeente Steenwijkerland
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. R König
Gemeente Deventer
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. M. Blind
Gemeente Olst-Wijhe
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. W. Dogger
Gemeente Zwolle
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. J.M. Vroomen
Gemeente Ommen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. M.W. Offinga
Gemeente Hardenberg
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 30-09
Dhr. A. Schuurman
Gemeente Dalfsen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Dhr. A. Schuurman
Gemeente Dalfsen
Lid Algemeen Bestuur
01-01 t/m 31-12
Broüi^em' ü.D.
9
BROUWERS ACC0^I^J/)NT^ BV ijitsluitr^ind VTEBITG
;____ Id.e.ojaf iTiti£.(io.€j_ej.o^n, ^
pagina!
VOORUI
Balans Tabel 13: Balans Balans per 31-12-2020
Balans per 31-12-2021
Activa
Passiva
Vaste activa Materiële vaste activa Investeringen met economisch nut Totaal vaste activa
287.836 287.836
Vaste passiva Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve Gerealiseerd resultaat Voorzieningen
513.893
Vaste schuiden
Vlottende activa Uitzettingen met een looptijd korter dan 1 jaar Vorderingen op openbare lichamen Terug te vragen BTW
1 0
802.620
Overige vorderingen Uitzettingen in Rijks schatkist met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar Liquide middelen Kas Banksaldi Overlopende activa Overige nog te ontvangen bedragen Nog te factureren omzet Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen Totaal vlottende activa Totaal generaal
415.378
1.438.325
193.080
99.963
0 583.583 0 54.303 2.048.964
332 0 1.144.920 14.503 3.211.936
2.048.964
Balans per 31-12-2020
Balans per 31-12-2021
315.689
315.689 0 108.433
11.329 312.837
Vlottende passiva Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Overige schulden 790.848 1.318.310 Overlopende passiva Verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en 414.665 1.484.189 die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen Nog te factureren lasten Vooruitontvangen facturen Overige vooruitontvangen bedragen die ten bate van volgende begrotingsjaren komen __________ Totaal vlottende passiva
203.596
273.149
1.409.109
3.075.649
Totaal generaal
2.048.964
3.499.771
Niet uit balans blijkende verplichtingen
2.728.343
1.242.598
3.499.771
Touwers' BROUWERS
«ITO r. ■ ' PAGINA TERUG,:
PAGINA VOORUI
Toelichting op de balans
Vlottende activa Uitzettingen met een rente typische looptijd korter dan één jaar
Activa Tabel 15: Rentetype
Vaste activa De materiële vaste activa zijn de kapitaaluitgaven waar tegenover een actief staat met een nuttigheidsduur van meerdere jaren. We maken onderscheid tussen investeringen met economisch nut en investeringen met maatschap pelijk nut. Investeringen met economisch nut zijn alle investeringen die bij dragen aan de mogelijkheid middelen te verwerven of verhandelbaar te zijn. Investeringen met maatschappelijk nut zijn investeringen die geen middelen genereren, maar wel duidelijk een publieke taak vervullen. OD IJsselland heeft geen activa met maatschappelijk nut. Tabel 14: Verloop MVA
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Vorderingen op openbare lichamen Overige vorderingen Uitzettingen in 's Rijks schatkist Totaal
2020
2021
802.620
513.893
0
0
415.378
1.438.325
1.217.998
1.952.218
Belangrijkste vorderingen op openbare lichamen: • Gemeente Hardenberg 130.965 • Gemeente Dalfsen 104.004 • Gemeente Raalte 77.754 • Gemeente Zwolle 75.084
Specificatie investeringen met een economisch nut. Omschrijving
Waarde per
01-01-2021 RUD project 1 (IJVI)
InvesDesin teringen vesteringen 225.704
RUD project 2 (IJVI)
52.579
Aanschaf DSOLV IJVI
82.500
DROP Koppeling
57.431 418.214
Totaal
Afschrijvingen
Waarde per 31-12-2021
112.852
112.852
17.526
35.053 82.500
130.378
57.431 287.836
Uitzettingen in ’s Rijks schatkist met een rentetypische looptijd korter dan één jaar: Het drempelbedrag voor het begrotingsjaar waarover verantwoording wordt afgelegd, is het eerste half jaar € 250.000 en het tweede halfjaar € 1.000.000. Er zijn geen bedragen aan middelen, bedoeld in artikel 2, vierde lid, van de Wet financiering decentrale overheden, dat in het kader van het drempelbedrag door de omgevingsdienst buiten ‘s Rijks schatkist is aangehouden.
Investeringen in standaarddienstverlening worden geactiveerd op de balans van OD en vallen onder categorie overige materiële vaste activa (Al 29). De kapitaallasten van deze investeringen komen terug in de exploitatie van de OD. Er wordt afgeschreven op de vaste activa volgens de grondslagen voor materiële vaste activa.
BROUWERS ACCOUNTANTS BV
Uitsluit4nd 4'OOr IdentiMstmc'dloeleinden PAGINA
TERUG
11 PAGINA VOORUI
Liquide middelen
Passiva
Tabel 16: Liquide middelen
Vaste passiva
Liquide middelen
2020
2021
Banksaldo BNG
193.080
99.963
Totaal
193.080
99.963
Het banksaldo betreft het saldo in rekeningcourant bij de Bank Nederland se Gemeenten. Als het saldo boven € 200.000 uitkomt, wordt het surplus automatisch afgeroomd naar ’s Rijks schatkist. In paragraaf 2.2.2 wordt hier meer informatie over gegeven.
Tabel 18; Verloop reserves Verloop van algemene reserve Boekwaarde per 1 januari Resultaatbestemming vorig boekjaar
2020
2021
311.000
315.689
4.690
312.837
Toevoegingen Onttrekkingen Boekwaarde per 31 december
312.837 315.689
315.689
Verloop van bestemmingsreserves
2020
2021
90.750
11.329
Onttrekkingen
79.421
11.329
Boekwaarde per 31 december
11.329
3
Overlopende activa Tabel 19; Verloop bestemmingreserves Tabel 17; Overlopende activa Overlopende activa
2020
2021
Boekwaarde per 1 januari
0
332
Resultaatbestemming vorig boekjaar
583.583
1.144.920
0
0
Vooruitbetaalde bedragen
54.303
14.503
Totaal
637.886
1.159.755
Overige nog te ontvangen bedragen Nog te factureren omzet
Nog te ontvangen bedragen
Toevoegingen
Belangrijkste nog te ontvangen bedragen: • Afrekening omgevingswet 2021 312.758 • Bouwtaken Ommen 220.190 • Samen toekomstbestendig 2021 171.000 • Afrekening meerwerk 142.807 • Afrekening CAO 2021 132.000 • Betaalde opdrachten 84.868
Gerealiseerd resultaat Het boekjaar 2021 sluit met een voordelig saldo van € 108.433. In afwachting van een bestuursbesluit over de bestemming van het resultaat, is dit bedrag afzonderlijk op de balans opgenomen.
roiii'isrs’ BROUWERS ACCOUNTANTS BV Uitsluitendlvoot THsnfif;rri»*‘i^*f|lpioden
.
12 PAGINA TERUG
PAGINA'i
VOORUI
Vlottende passiva Vaste schulden met een rente typische looptijd korter dan één jaar Tabel 20: Overige schulden Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer
2020
2021
Belangrijkste nog te betalen bedragen: • Gemeente Zwolle • Gemeente Deventer • Gemeente Hardenberg • InterConcept
783.506 218.516 62.325 41.803
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Crediteuren
124.882
286.320
BTW
98.104
420.761
Tabel 22: NUBBV
Loonheffing
464.666
498.262
Toelichting
Bedrag
Sociale lasten
103.196
112.967
790.848
1.318.310
Dienstverleningsovereenkomst. Hieronder valt onder andere huisvesting, financiën en werkplek beheer.
967.000
Totaal
Openstaande verlofsaldi op 31-12-2021
275.598
Belangrijkste crediteuren: • Exsin • Berenschot • InterConcept • HeyDay
Transitievergoeding 2022
45.112 26.002 25.741 21.766
De niet uit balans blijkende verplichtingen bestaan uit het contract met de gemeente Zwolle voor onder andere huisvesting, financiële administratie en het werkplekbeheer. Daarnaast zijn het openstaande verlofsaldi van de medewerkers van de omgevingsdienst opgenomen. Per ultimo 31-12-2021 is er sprake van een toekomstige financiële verplichting ad. €11.000 uit hoofde van een uit te betalen transitievergoeding in 2022.
Overlopende passiva Tabel 21: Overlopende passiva Overlopende passiva
11.000
1.253.598
2020
2021 273.149
Vooruitontvangen bedragen
203.596
Nog te betalen bedragen
414.666
1.484.189
Totaal
618.262
1.757.338
Belangrijkste vooruit ontvangen bedragen: • Externe veiligheid (MEVO gelden) 140.665 • Samen toekomstbestendig 107.826 • Omgevingswet 24.318
Bro!iil/£rs’ BROUWERS ACCOUNTANTS BV iJ'tsluif ifehd vbor Identi aeléind.èn 13 PAGINA TERUG '.jA'
PAGINA VOORUI
ParagraFen Tabel 23; Financiële kengetallen Financiële kengetallen BBV
Verplichte paragraFen Paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing In juni 2018 stelde het Algemeen Bestuur de documenten nota ‘Kaders weerstandsvermogen’ en nota ‘Weerstandsvermogen’ vast. De laatstge noemde nota gaat vooral in op de capaciteit van het weerstandsvermogen, het risicomanagement en de risico-inventarisatie. Deze financiële vertaling vormt de basis voor de hoogte van de algemene reserve. Er heeft in 2021 geen risico-inventarisatie plaatsgevonden. Het beschikbare weerstandsver mogen bedraagt 315.689 euro en is gelijk aan ongeveer 3% van de begro ting.
Rekening 2020
Begroting 2021
Rekening 2021
la. Netto schuldquote
-5%
0%
-1%
1b. Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen
-5%
0%
-1%
2. Solvabiliteitsratio
31%
16%
12%
3%
0%
0%
3. Structurele exploltatleaiimte
Netto schuldquote De netto schuldquote weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten op zichte van de eigen middelen (alle schulden - vorderingen en liquide middelen)/totale baten). Omdat wij meer liquide middelen dan schulden hebben, is de quote negatief. Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen We hebben geen verstrekte leningen. Daarom is dit kengetal gelijk aan de netto schuldquote. Solvabiliteitsratio De solvabiliteitsratio geeft de mate aan waarin de bezittingen zijn betaald met eigen middelen. Anders gezegd: het aandeel van het eigen vermogen in het totale vermogen. De uitkomst hiervan is 31%, dit is goed te noemen. Structurele exploitatieruimte Voor de beoordeling van de financiële positie moeten we ook kijken naar de structurele baten en de structurele lasten. Een voorbeeld van structurele baten is bijvoorbeeld de gemeentelijke bijdrage. Een positief percentage betekent dat alle lasten structureel ge^ekt woraeiTiJuui ctructurolo. haten _
Èmjuüiers^ 3R0U',V£RS=> jl^CSUNTANTS BV^ Uirs! PAGINA! V00RUI1
ParagraaF Financiering In deze paragraaf wordt verantwoording afgelegd over in de begroting opgenomen beleidsitems met betrekking tot de financiering en het risicobe heer van de leningenportefeuille. De Wet Financiering Decentrale Overhe den (FIDO), de Regeling Uitzettingen en Derivaten Decentrale Overheden (RUDDO) en het Treasurystatuut 2018 zijn van toepassing. Algemeen Begin 2018 stelde het bestuur van OD IJsselland het Treasurystatuut 2018 vast. Hiermee zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden ten aanzien van de treasuryfunctie geregeld. De treasuryfunctie beweegt zich bij Omgevingsdienst (OD) IJsselland op de achtergrond en wordt door de treasurer van de gemeente Zwolle uitgevoerd. Dit als onderdeel van de dienstver lening die tussen de OD IJsselland en de gemeente Zwolle op financieel gebied is afgesproken.
Lange rente
De 10-jaars swaprente is de basis voor het tarief waartegen semioverheid 10-jaars leningen kan opnemen. Aan het begin van 2021 was deze rente negatief (rond de -/- 0,30%). In de rest van het jaar zijn de tarieven schoksgewijs omhoog gegaan. Zagen we in het derde kwartaal nog even een terugval, met tarieven die weer even negatief waren, aan het eind van 2021 stonden er tarieven van ruim 0,30% positief op de schermen, een stijging van zo’n 0,60% ten opzichte van januari. Verwachting was dat de rente gedurende 2021 vrijwel gelijk zou blijven. We kunnen stellen dat de rente hoger is geëindigd dan aan het begin van het jaar werd verwacht. Voorspellen van de rente is lastig en er zijn situaties denkbaar die de rente sterk beïnvloeden, zoals toenemende onrust rondom de Oekraïne, maar ook onzekerheid waardoor het aanhouden van aandelen als groot risico wordt gezien. De vraag naar obligaties zou dan kunnen toenemen, met hogere koersen (dus lagere tarieven) tot gevolg. Veel voorspellingen van analisten komen erop uit dat de rente het komende jaar weer wat zal terugzakken en zich rond of net boven 0% zal bewegen.
Renteontwikkelingen 2021 Algemeen
Net als in 2020 is ook in 2021 de rente het gehele jaar laag geweest. Dit gold zowel voor lange als korte tarieven. De covid-19-pandemie heeft het gehele jaar 2021 geheerst. Korte rente
De korte rente is in 2021, evenals in 2020, door de Europese Centrale Bank niet aangepast. De 3-maands Euribor rente, die representatief is voor het aantrekken van kasgelden door gemeenten en semioverheid, schommelde in ranges rond de -/- 0,50%. Dat betekent dat, wanneer kort geld werd aangetrokken, dit rente opleverde in plaats van dat rente verschuldigd werd aan de geldgever. De opkoopprogramma’s, waarbij de centrale banken obligaties opkopen, zijn nog steeds van kracht. Zolang deze programma’s van kracht blijven, zullen de centrale banken de rente niet verhogen.
Kasgeldlimiet Met betrekking tot het beheer van de renterisico’s zijn er wettelijke voor schriften. Zo wordt de maximale gemiddelde omvang waarvoor kortlopende leningen (looptijd korter dan 1 jaar) en schulden in rekening courant mogen aangaan, bepaald door de kasgeldlimiet. Dit betreft een gemiddelde per maand primo over een kwartaal. Deze kasgeldlimiet wordt volgens de Wet FIDO berekend op basis van een vast percentage (8,2%) van het begrotingstotaal. Voor 2021 betekent dit een kasgeldlimiet van € 854.279. In tabel 24 is het verloop in 2021 weergegeven.
mvuu/ers^ BROUWERS ACCOUNTANTS BV Uitslui^d^Joor Idej.i:in,có.'i;ie,^.eleinden
¥■■■
PAGINA TERUG
PAGINAt l/OORUI
Tabel 24; Kasgeldlimiet Bedrag *€1.000 Gemiddelde vlottende schuld minus gemiddelde vlottende middelen
kwartaal 2''° kwartaal 3'''kwartaal 4'*'kwartaal -847
-1.255
-1.062
-1.710
Kasgeldlimiet
854
854
Ruimte onder de kasgeldlimiet
1701
2109
854 1916
854 2564
Begrotingstotaal
10.418
10.418
10.418
10.418
Percentage regeling
8,20%
8,20%
8,20%
8,20%
854
854
854
854
Berekening kasgeldlimiet:
Kasgeldlimiet
Gedurende het gehele jaar zijn we geen korte schulden aangegaan. Er heeft derhalve geen overschrijding van de kasgeldlimiet plaatsgevonden in 2021. Financiering en renterisiconorm We trokken geen langlopende leningen aan in 2021. De renterisiconorm is niet in werking omdat wij geen langlopende leningen hebben. Schatkistbankieren Met ingang van 16 december 2013 is het zogenaamde schatkistbankieren voor decentrale overheden ingevoerd. Schatkistbankieren verplicht alle decentrale overheden om hun overtollige (liquide) middelen boven een bepaald percentage aan te houden in de schatkist. Het percentage was vastgesteld op 0,75% van het begrotingstotaal, met een minimum van € 250.000. Vanaf 1 juli 2021 is het percentage verlaagd naar 0,2% over het begrotingstotaal, met een minimum van € 1.000.000. Dat laatste geldt voor ons. Wij hebben met de bank en ‘s-Rijks Schatkist een automatische afroming ingeregeld, waarbij alle bedragen boven de € 100.000 (voorheen € 200.000) aan het eind van de dag automatisch naar de Schatkist worden afgeroomd. Ook het geld terughalen van de rekening bij het ministerie gebeurt automatisch tot een bedrag van € 100.000. Zie tabel 27 voor de rapportage over 2021, waaruit blijkt dat er geen overschrijding van het drempelbedrag voor het Schatkistbankieren is geweest.
Paragraaf Bedrijfsvoering HRM Op 31 december 2021 hadden we 101 medewerkers in vaste dienst, waarvan de ieeftijdsopbouw in onderstaande tabei is weergegeven. Tabel 25: Berekening benutting drempeibedrag schatkistbankieren Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren Drempelbedrag (1)
250.000
250.000 1“'' kwartaal
1.000.000
1.000.000
kwartaal 3‘‘° kwartaal 4*^° kwartaal
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
176.961
189.729
132.886
103.766
(3a) = (1)>(2)
Ruimte onder het drempelbedrag
73.039
60.271
867.114
896.234
(3b) = (2)>(1)
Overschrijding van het drempelbedrag
(2)
2021
Cl) Berekening drempelbedrag (4a)
Begrotingstotaal verslagjaar
10.418.032
(4b)
Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen
10.418.032
(4c)
Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat
(1) = (4b)*0,0075 + (4c)*0.002 met een minimum van €250.000
Drempelbedrag tot 1 juli 2021: € 250.000 Drempelbedrag vanaf 1 juli 2021: € 1.000.000
(2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen 1'‘“ kwartaal 2'*'kwartaal S'*'kwartaal A-i'kwartaal
(5a)
Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil)
(5b)
Dagen in het kwartaal
(2)-(5a)/(5b)
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
15.926.504
17.265.294
12.225.552
9.546.444
90
91
92
92
176.961
189.729
132.886
103.766
EroMMrrs BROUWERS ACCOUNTANTS BV UitsluitpKd voor
I d M tf (Mi t i e doelend.en PAGINA TERUG
PAGINA VOORUIT
Tabel 26: Leeftijdsgroepen
Leeftijdsgroep
Team 25-34
35-44
45-54
55-64
Bedrijfsbureau
2
8
7
2
Vergunningen
1
2
6
Toezicht en Handhaving
2
7 3
11 12
5
20
36
10 12 15 39
854
854
854
854
Advies Kasgeldlimiet
>=65
Totaal
19 19 1
33
1
101
30
Daarnaast waren er 53 tijdelijke medewerkers ingehuurd en 1 vakantiekracht. Het aantal medewerkers is ten opzichte van 2020 met 2 vaste medewerkers licht gestegen. De arbeidsmarkt blijft onverminderd krap. Verzuim Het gemiddelde verzuim over 2021 is 5,08%. Dit is onder te ver delen in 0,45% kort verzuim (korter dan 8 dagen). 0,46% middel lang verzuim (8-42 dagen) en 4,17% lang verzuim (langer dan 42 dagen). Vorig jaar bedroeg het ziekteverzuim 4,69% Het ziekte verzuim is dus licht gestegen ten opzichte van vorig jaar. Samen toekomstbestendig In 2021 startten we met de uitvoering van het programma ‘Sa men Toekomstbestendig’, dat bestaat uit 5 sporen. Spoor 1 heeft betrekking op de herinrichting van het Bedrijfsbureau en spoor 2 is gericht op de opzet van een duurzame begroting. Voor spoor 1 heeft een inventarisatie van de benodigde taken plaatsgevon den. Daaruit is gebleken dat een forse investering nodig is om het Bedrijfsbureau kwantitatief en kwalitatief op het gewenste niveau te brengen. Voor de duurzame begroting zijn in dit jaar uitgangs punten geformuleerd en indicatief in geld uitgedrukt. De financiële gevolgen worden verwerkt in de begroting 2023.
Accountant De accountant heeft de controle over het boekjaar 2021 in het voorjaar van 2022 uitgevoerd. Dit is gebeurd op basis van een contract dat loopt tot en met 2021. In 2022 zal dit contract op nieuw aanbesteed worden. De aandachtspunten uit de manage mentletter worden opgepakt en krijgen de benodigde opvolging. Financiën De financiële advisering en de administratie zijn in het verslagjaar ondergebracht bij de Gemeente Zwolle. Door het aansluiten bij de geoptimaliseerde processen van de gemeente is er sprake van een goede functiescheiding en systeemcontrole op de processen. Dit samen met een goede advisering en maandgesprekken over budgetten en uitgaven heeft de organisatie zicht op de ontwikke ling van het verwachte resultaat. Daarnaast wordt 2 x per jaar een bestuursrapportage uitgebracht waarin we verslag doen van de (financiële) ontwikkelingen van de dienst. Huisvesting Voor de huisvesting van de dienst is gekozen voor het Stadskan toor van de gemeente Zwolle. Door de coronamaatregelen heeft echter bijna iedereen in het afgelopen jaar thuis moeten werken. ICT Vanaf het 4e kwartaai 2020 zijn we in gesprek met Gemeente Zwolle en SSC ONS om kantoorautomatisering anders vorm te geven, vanwege structurele verstoringen. In 2021 heeft het bestuur besloten om met ingang van 1 januari 2023 de ICT-omgeving in eigen beheer uit te voeren.
In 2022 voeren we de werk zaamheden rondom de migratie uit, zodat we op 1 januari 2023 operationeel zijn binnen onze eigen ICT-omgeving.
Brouwèrs"
>V'
J!
BROUV/ERS accountants BV Uitsli.njap^v 18 oor _____ Idecitmcaiiejoelpinripn GINA
si Misfii
[ïj
Bijlagen Bijlage 1 - Taakveldenoverzicht 2021 Baten 7.4-Milieubeheer
Lasten
Saldo
1.108.804
7.638.893 3.912.557
4,457.058
12.494.488
11.551.450
12,501.038
11.551.450
11.824.093
11.551.450
0.4 - Ondersteuning organisatie Totaal
k
8.367.406
3.912.557 -3.912.557
3.456.687 -3.348.254 108.433
Bijlage 2 - Formatieplan Onderdeel
Begroot
Primair
83,5
85,2
Staf
12,2
Totaal
95,7
15,7 100,9
Broiiwers* BROUWERS ACCOUNTANTS BV"' ijicsluitfcnd oor ld entires Wdoeleindero PAGINA TERUG
m PAGINA VOORUII
Bijlage 3 - Kostenverdeelstaat Omschrijving
Begroting
Totaal 2021
Salarissen en sociale lasten
8.616.969
7.792.616
1.253.582
Vorming, training opleiding
105.801
74.924
74.924
Reis- en verblijfkosten
216.744
69.225
69.225
Overige personeelskosten
258.553
199.946
199.946
Uitzendkrachten/inhuur
1.295.615
1.882.516
382.742
47.029
47.029
Personeel van publ.recht. lich. Accountantskosten
26.450
39.050
39.050
Huur gebouwen
327.983
262.262
262.262
1.109.771
2.129.267
1.155.382
Representatie
26.450
2.370
2.370
Premie brand- en stormschade
13.156
13.008
13.008
Onvoorziene uitgaven
1.143
Overige kosten derden
130.000
130.378
^t«„,12^28.635
^^2.590
Kapitaallasten Totaal kosten
Toezicht
Advies
1.455.159
2.358.964
2.204.662
37.764
235.001
852.629
141.360
174.228
22.081
26.132
1.634^8?
.2.7.68J92
3.079,372.
26.132
BV Vergunningen
Betaalde opdrachten
Doorbelastingen Vergunningen
0
0
Doorbelastingen Toezicht
0
0
Doorbelastingen Advies
Externe veiligheid
Omgevings wet
Samen Toekomstbestendig
IJVI
Bouwtaken Ommen
Bijdragen deelnemers
520.248
-0
7.550
317.340
6.890
22.640
14.440
22.640
49.490
257.422
323.133
130.378
-181.874
Doorbelastingen BV
Energie en Duurzaam heid
3.804
-155.572 -502.162
116.021
■317.340.
9^:.538.
323.133
16.995
6.734
158.146
34.668
83.428
33.673
31.315
163.445
-194.760
0
-0
172.322
75.728
4.096
133.995
-18.536
24.318
-146.340
-48.563
-302.430
-171.000
-772.663
Saldo kosten Overige baten
-254.000
Vergoeding voor personeel Bijdragen deelnemers
-11.380.650
Betaalde opdrachten Opbrengsten Bouwtaken
-369.897
-104.019
-33.882
-1.685
-6.758
-70.000 -32.197 -387.430
-11.260.753 -495.812
-493.985
-590.679
-12.128.635
-12.751.023
-349.855
-9.627.230
-145.957 -590.679
Ommen Totaal baten Resultaat
-108.433
-105.704 3.211.941
-6.758 1.471.953
-70.000 2.503.432
-382.052 2.195.158
-145.957
-387.430
-18.536
-278.112
-317.340
-821.226
-590.679
136.312
-9.627.230 -9.627.230
BROUWERS ACCOUNTANTfgBV voor Ideniin(^ti€«)3tt»lei -------------------------TERUG
PAGINA VOORUIT
COLOFON Samenstelling: Ontwerp:
OD IJsselland studio SIEN
Omgevingsdienst IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle 088 5251050 info@odiisselland.nl www.odiisselland.nl
f Waarborgt de 1 leefomgeving. i versterkt i L bedrijven A
Omgevingsdienst IJSSELLAND
21 PAGINA TERUG
4
Brouu/ers
®
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur van de Omgevingsdienst IJsselland
Verklaring over de in het Jaarversiag opgenomen jaarrekening 2021 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2021 van Omgevingsdienst IJsselland te Zwolle gecontroleerd. Naar ons oordeel: •
Geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2021 als van de activa en passiva van de Omgevingsdienst IJsselland per 31 december 2021 in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (‘BBV’) en de bepalingen van de WNT.
•
Zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2021 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling.
Wat we hebben gecontroleerd Wij hebben de in deze jaarstukken opgenomen jaarrekening 2021 van de Omgevingsdienst IJsselland te Zwolle (‘de entiteit’) gecontroleerd. De jaarrekening bestaat uit: •
de balans per 31 december 2021;
•
het overzicht van baten en lasten over 2021; en
•
de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bade) en het Controleprotocol WNT 2021
vallen.
Onze
verantwoordelijkheden
op
grond
hiervan
zijn
beschreven
in
de
sectie
'Onze
verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van de Omgevingsdienst IJsselland zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Brouwers Accountants BV KvK 05046145, BTW NL807367291B01, IBAN NL57INGB0691961298, BIC INGBNL2A. Brouwers Adviseurs BV KvK 05083622. BTW NL817402482B01, beiden statutair gevestigd te Zwolle. Voor contact met hoofdkantoor in Zwolle: Burgemeester van Roijensingel 18, 8011 CT Zwolle, telefoon 038-8515200|info@brouwers.nl. Op onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden van toepassing welke te vinden zijn op www.brouwers.nl/algemene-voorwaarden
Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op € 125.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2, lid 1 Bade. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften
gehanteerd zoals vastgelegd in de Regeling
controleprotocol WNT 2021. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit: •
Het jaarverslag, waaronder het programmaplan en de paragrafen;
•
De bijlagen.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: •
met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;
•
alle informatie bevat die op grond van het BBV is vereist.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de voor de gemeenschappelijke regeling van toepassing zijnde vereisten in de Gemeentewet en aan de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag inclusief de paragrafen en bijlagen in overeenstemming met het BBV. Beschrijving van verantwoordeiijkheden met betrekking tot de Jaarrekening Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur het algemeen bestuur voorde jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor: •
het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV; alsmede voor het opstellen van het jaarverslag in overeenstemming met het BBV;
•
de rechtmatige totstandkoming van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante weten regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling;
•
een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.
Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de entiteit.
Onze verantwoordelijkheden voorde controle van de Jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, het Controleprotocol WNT 2021, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: -
het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
-
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit;
-
het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;
-
het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en
-
het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Zwolle, 29 maart 2022 BROUWERS ACCOUNTANTS B.V.
ValidSigned door J.J.H. Jassies J.J.H. Jassies AA