raadsbesluit RvO raadscommissies 2026

1 RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge; gelezen het voorstel van het seniorenconvent; gelet op artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet; B E S L U I T : vast te stellen: het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Halderberge. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. commissielid: lid van een raadscommissie; b. burgercommissielid: lid van een raadscommissie, niet zijnde een raadslid; c. commissievoorzitter: voorzitter van een raadscommissie; d. commissiegriffier: griffier van een raadscommissie; e. griffier: griffier van de raad of haar of zijn vervanger; e. wet: Gemeentewet Artikel 2 Instelling raadscommissies Er is een: a. raadscommissie samenleving, middelen en veiligheid (SM&V), die adviseert over de volgende onderwerpen 1˚ bestuur en burgerzaken 2˚ veiligheid 3˚ financiën 4˚ zorg, jeugd en participatie 5˚ onderwijs, sport en cultuur b. raadscommissie beheer en ontwikkeling (B&O), die adviseert over de volgende onderwerpen: 1˚ ruimtelijke en economische ontwikkelingen 2˚ openbare ruimte Artikel 3 Taken Een raadscommissie brengt advies uit aan de raad over onderwerpen waarop haar werkzaamheden betrekking hebben. Artikel 4 Samenstelling; benoeming commissievoorzitters 1. Een raadscommissie bestaat uit raadsleden en burgercommissieleden.

De artikelen 10, 11, 12 en 13 van de wet zijn van overeenkomstige toepassing op burgercommissieleden. 2. De raad benoemt de commissievoorzitters.

2 3. De raad benoemt burgercommissieleden. Dit is opgenomen in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Halderberge. 4. Het maximaal aantal burgercommissieleden per fractie is afhankelijk van de grootte van de fractie. Hiervoor geldt de volgende verdeling: a. Een fractie met 1 zetel: maximaal 4 burgercommissieleden. b. Een fractie met 2 zetels: maximaal 3 burgercommissieleden. c. Een fractie met 3 of meer zetels: maximaal 2 burgercommissieleden. Artikel 5 Zittingsduur 1. De zittingsperiode van een commissielid en de commissievoorzitter eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 2. Een lid houdt op lid te zijn van de raadscommissies als hij of zij niet meer voldoet aan de in artikel 4, eerste lid, gestelde eisen. 3. Een commissielid en de commissievoorzitter kunnen altijd ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat in een maand na de schriftelijke mededeling of zoveel eerder als een opvolger is benoemd. 4. Het lidmaatschap van een burgercommissielid eindigt als de fractie waarvoor zij of hij in de commissies zit, niet langer meer vertegenwoordigd is in de raad. Artikel 6 De commissiegriffier 1. De griffier van de raad wijst ter ondersteuning van iedere raadscommissie een op de griffie werkzame medewerker aan als commissiegriffier. 2.

De commissiegriffier is aanwezig in de vergadering van de raadscommissie. 3. De commissiegriffier kan op uitnodiging van de commissievoorzitter deelnemen aan de beraadslaging. Hoofdstuk 2 Vergaderingen Paragraaf 1 Voorbereiding Artikel 7 Oproep en agenda 1. De voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken worden uiterlijk ten minste zeven dagen voor een vergadering met de uitnodiging naar de commissieleden gestuurd. 2. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter, na het verzenden van de oproep, een aanvullende agenda opstellen. De commissievoorzitter verzendt de aanvullende agenda voor aanvang van de vergadering. 3. Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 8, tweede lid, van toepassing. 4. De raadscommissie stelt de agenda vast bij aanvang van de vergadering. Artikel 8 Openbaar maken van stukken 1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep op de internetsite van de gemeente gepubliceerd. 2. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waarover op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid berusten bij de griffier. Artikel 9 Openbare kennisgeving De vergadering wordt openbaar gemaakt door aankondiging op de website van de gemeente.

3 Artikel 10 Technische vragen 1. Voorafgaand aan een vergadering van een raadscommissie kunnen commissieleden technische vragen stellen over onderwerpen die in de betreffende vergadering worden behandeld. Deze technische vragen zijn niet politiek van aard, maar gaan over feitelijke informatie of om een toelichting van geringe omvang. 2. De technische vragen moeten vóór maandagochtend 9:00 uur in de week van de vergadering van de raadscommissie zijn ingediend. 3. Het college draagt zorg voor beantwoording van de technische vragen, uiterlijk op dinsdag aan het eind van de dag in de week van de vergadering van de raadscommissie. 4. De technische vragen en beantwoording daarvan worden geplaatst op het raadsinformatiesysteem. Paragraaf 2 Vergadering Artikel 11 Opening vergadering en quorum 1. De commissievoorzitter opent de vergadering niet voordat tenminste de helft van de in de raad zitting hebbende fracties vertegenwoordigd is. 2. Als de commissievoorzitter de vergadering niet kan openen op grond van de omstandigheid als bedoeld in het eerste lid, belegt de commissievoorzitter opnieuw een vergadering. Deze vindt plaats ten minste vierentwintig uur na verzending van de oproeping. 3. Op een vergadering als bedoeld in het tweede lid is het eerste lid niet van toepassing. 4.

In een vergadering als bedoeld in het tweede lid kan een raadscommissie over andere aangelegenheden dan die waarvoor de door, vanwege het eerste lid niet geopende vergadering was belegd beraadslagen of besluiten, als tenminste de helft van de in de raad zitting hebbende fracties vertegenwoordigd is. Artikel 12 Advies; geen stemmingen 1. Als de raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de fracties op voorstel van de commissievoorzitter over de inhoud van het advies. 2. Onderdeel van het advies kan een verzoek aan het college zijn een aanvulling op of wijziging van het raadsvoorstel te doen. 3. Het advies bevat de standpunten van de aanwezige fracties. 4. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over geheimhouding en over de orde van de vergadering. Bij het staken van de stemming beslist de commissievoorzitter. Artikel 13 Beraadslagingen 1. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel vindt plaats in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist. In de eerste termijn wordt staand gesproken. 2. Van elke fractie voert per vergadering in principe één woordvoerder per onderwerp het woord. 3. De commissievoorzitter sluit elke spreektermijn af. 4. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij: a.

de voorzitter het nodig oordeelt de spreker aan het opvolgen van dit reglement te herinneren; b. een lid de spreker interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden. 5. In de eerste termijn is alleen een korte, verhelderende vraag als interruptie toegestaan. Artikel 14 Deelname aan de beraadslaging door anderen De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging. 4 Artikel 15 Spreekrecht burgers 1. Iedereen kan in een vergadering gebruik maken van het spreekrecht over onderwerpen die de commissie aangaan. Het tonen van beeldmateriaal is bij het inspreken niet toegestaan. 2. Iemand die gebruik wil maken van het spreekrecht, meldt dit aan de griffier. De inspreker vermeldt daarbij haar of zijn contactgegevens en het onderwerp waarover hij of zij het woord wil voeren. 3. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. 4. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter dit aan haar of hem heeft verleend. Een commissielid kan de inspreker een korte verhelderende vraag stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en een commissielid. Artikel 16 Handhaving orde; schorsing 1. De commissievoorzitter handhaaft de orde in de vergadering. 2.

De commissievoorzitter roept een commissielid tot de orde als zij of hij zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumpeert dan wel of op een andere manier de orde verstoort. De commissievoorzitter kan het commissielid dat hieraan geen gevolg geeft het woord ontnemen over het aanhangige onderwerp. 3. De commissievoorzitter kan, ter handhaving van de orde, de vergadering voor een door hem of haar te bepalen tijd schorsen. Als de orde na heropening van de vergadering opnieuw wordt verstoord kan de commissievoorzitter de vergadering sluiten. 4. De commissievoorzitter kan de raadscommissie voorstellen een commissielid, dat door zijn of haar gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Als de commissie het voorstel aanneemt verlaat het commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig laat de commissievoorzitter haar of hem verwijderen. Artikel 17 Voorstellen van orde 1. De commissievoorzitter en ieder commissielid kunnen tijdens de vergadering een voorstel van orde doen. 2. Over een voorstel van orde wordt niet beraadslaagd; de raadscommissie beslist meteen. Artikel 18 Raadsinformatiebrief/ingekomen stuk 1.

Een commissielid kan een voorstel doen om een raadsinformatiebrief van het college en/of de burgemeester of een ander ingekomen stuk te agenderen voor een vergadering. 2. Een commissielid dient dit voorstel kenbaar te maken met een ingevuld formulier dat aan- geleverd moet worden bij het presidium. Het formulier is beschikbaar op het raadsinformatiesysteem. 3. Het presidium bepaalt de datum van behandeling van de raadsinformatiebrief of het ingekomen stuk. 4. De commissiegriffier voegt de betreffende raadsinformatiebrief of het ingekomen stuk toe aan de agenda. Artikel 19 Verslag 1. Van de vergadering wordt een verslag en een digitale video-opname gemaakt. 2. De commissiegriffier stelt het verslag op van de vergadering. 3. Het verslag houdt tenminste het volgende in: a. de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders, de aanwezige commissieleden, de insprekers en de overige personen die het woord hebben gevoerd; b. een vermelding van de fracties die niet vertegenwoordigd waren; c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d. het advies aan de raad. 5 4. Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het verslag betrekking heeft. 5.

De digitale video-opname wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website gepubliceerd. Paragraaf 3 Besloten vergadering Artikel 20 Toepassing reglement op besloten vergadering Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing als dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering. Artikel 21 Verslag van de besloten vergadering 1. Het verslag van een besloten commissievergadering berust bij de griffier. 2. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. Artikel 22 Opheffing geheimhouding Als de commissie, op grond van artikel 89, vierde lid van de wet, de geheimhouding van aan de commissie versterkte informatie wil opheffen, en het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd overleg wenst, vindt dat overleg plaats in een besloten commissievergadering. Paragraaf 4 Toehoorders en pers Artikel 23 Toehoorders De toehoorders geven geen tekenen van goed- of afkeuring en verstoren de orde niet.

Artikel 24 Geluid- en beeldregistraties Degene die tijdens een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties wil maken, stelt de commissievoorzitter hiervan op de hoogte voordat de vergadering begint en gedraagt zich naar zijn of haar aanwijzingen. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen Artikel 25. Intrekking. Het Reglement van orde op de raadscommissies Halderberge, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 30 mei 2013 wordt ingetrokken. Artikel 26. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Halderberge. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge d.d. 15 oktober 2026. de griffier, de voorzitter, Ari Koenen Anne Mulder