Bijlage 2 Samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 (geanonimiseerd) inclusief bijlagen 7, 9, 11, 12, en 13 (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Tussenwoning Hoekwoning Tussenwoning + Hoekwoning +
3 ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS | 37
Tussenwoning Hoekwoning
38 38 | ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS
4. PLANUITWERKING 5. FASERING
ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS 39 | 39
Deelplannen en fasering
De ontwikkeling van Quatrebras zal tot stand komen in drie verschillende deelplannen. De deelplanfasering is afhankelijk van de sloop van de oude A9 en de verplaatsing van andere functies en activiteiten in deelgebied Quatrebras. De fasering is in tweede instantie zodanig bepaald dat zo snel mogelijk het beoogde plan tot ontwikkeling en oplevering komt.
Fasering Per deelplan worden de gronden bouwrijp gemaakt door de gemeente. Hierbij worden onder andere werkzaamheden verricht zoals het afgraven en afvoeren van vervuilde grond, het kappen van bomen (waarvoor door de gemeente een kapvergunning is verleend), het aanbrengen van de hoofdriolering, het verwijderen van verhardingen en puin en het egaliseren van het terrein. In de laatste fase van de bouw van de woningen wordt de openbare ruimte woonrijp gemaakt door de marktpartij. De woningen worden aangesloten op de nutsvoorzieningen. Daarnaast worden de wegen, paden en het groen zorgvuldig aangelegd, waardoor de woonomgeving verder vorm krijgt en de woningen bereikbaar zijn.
Deelplannen Quatrebras
40 | ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS
ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS | 41
Quatrebras Badhoevedorp is een samenwerking tussen:
QUATREBRAS BADHOEVEDORP IS EEN SAMENWERKING TUSSEN:
Quatrebras Badhoevedorp is een samenwerking tussen:
42 | ONTWIKKELPLAN QUATREBRAS
& De Marktpartij.: En Badhoevebuurt C.V.:
OVEREENKOMST
VAN
LAST
EN
VOLMACHT
[model]
Ondergetekenden: L
De
publiekrechtelijke rechtspersoon
[…]
kantoorhoudend
en
vertegenwoordigd van
het
de
besloten
GEMEENTE
[…],
hierbij
haar
burgemeester
[…]
met
vennootschap
met
college
door
te
DE
d.d.
van
kenmerk
krachtens
artikel
handelend
ter
[…],
[…],
HAARLEMMERMEER, 171
zetelende
te
Gemeentewet
uitvoering
het
van
besluit
“de Gemeente”;
hierna te noemen:
en
IL
gevestigd Robert
Kochstraat
onder
nummer
bestuurder
HL
‘s-Gravenhage
te
de
de
besloten
Utrecht
het
De
hierbij
AM
en
Gemeente
noemen
met
(3528
BP) de
van
vertegenwoordigd hierna te noemen:
“AM”;
de
gezamenlijk
Marktpartij
Kamer
volledig
ook te noemen:
hierna
ieder
haar
AM
B.V.
aan
de
van
statutair de
aan
Koophandel
zelfstandig
bevoegd
“Bohemen”; statutair
gevestigd
Ptolemaeuslaan
Koophandel
van
gevolmachtigde
onder
de
heer
te
80,
nummer
(geanonimiseerd) |
ing.
“Marktpartij”; zich
voor
Kamer
te noemen:
Utrecht
B.V.
Badhoevedorp
de
van
door
hierna
beperkte aansprakelijkheid
handelsregister
hierna
en
vertegenwoordigd
te
BOHEMEN
(1171HZ)
te
handelsregister
door
(geanonimiseerd) MRE, Bohemen
hierbij
kantoorhoudende in
in het
ing. MN. (geanonimiseerd)
heer
ingeschreven 30160235,
27144240,
aansprakelijkheid
kantoorhoudende
en
55, ingeschreven
vennootschap
en
beperkte
respectievelijk gezamenlijk
ook
te
“Partij” respectievelijk “Partijen”;
Overwegingen: A.
De
Gemeente
is
op
[DATUM]
met
2017”
Badhoevedorp-centrum
Samenwerkingsovereenkomst
B.
volmacht
als
Blijkens
artikel
de met
Concept
van
bijlage 12
Gemeente
betrekking
modelovereenkomst
van
31.4
een
de
Marktpartij
aangegaan
2017”),
waarvan
onlosmakelijk
onderdeel
“samenwerkingsovereenkomst te “de (hierna noemen: de
deze
de
Samenwerkingsovereenkomst
gerechtigd
is
om
tot
het
Woonrijp
Marktpartij maken
van
last en volmacht d.d. 21 februari 2017.
te
belasten het
last
en
overeengekomen,
dat
van
uitmaakt.
van
de
overeenkomst
2017 om
deelgebied
is
bepaalde
werkzaamheden
Quatrebras
namens
de
Gemeente te (doen) uitvoeren een en ander door middel van een door de Gemeente aan ,
de Marktpartij te verstrekken last en volmacht.
C.
In de onderhavige overeenkomst is de in overweging B. bedoelde last en volmacht vervat alsmede de voorwaarden waaronder deze last en volmacht door de Marktpartij worden
,
uitgeoefend.
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1.
Last en volmacht
1. 1.
De Gemeente verleent hierbij met betrekking tot het Deelgebied Quatrebras aan de Marktpartij de exclusieve last en volmacht die de Marktpartij hierbij aanvaardt om namens de Gemeente aan te besteden: ,
,
a.
de opdracht tot het vervaardigen van de Bestekken voor het Woonrijp Maken; alsmede
b.
de opdracht tot Woonrijp Maken van het deelgebied Quatrebras
en ander zoals nader is omschreven (c. q. volgt uit) de Omschrijving bouwrijpe staat woonrijp maken en demarcatie bij bouw- en woonrijp maken die als bijlage 10 is aangehecht aan de Samenwerkingsovereenkomst 2016. een
,
,
2.
Wijze van uitoefening van last en volmacht
2. 1.
De Marktpartij dient de last en volmacht uit te oefenen met in achtneming van de kaders en randvoorwaarden die zijn vervat in (c. q. voortvloeien uit) de Samenwerkingsovereenkomst 2017 waaronder –doch niet beperkt tot– de relevante (Europese) wet- en regelgeving alsmede het alsdan vigerend inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Gemeente. ,
3.
Garantie en vrijwaring
3. 1.
De Marktpartij garandeert c. q. staat in voor de juistheid en volledigheid van de wijze van uitoefening van de last en volmacht overeenkomstig het bepaalde in het vorige artikel.
3. 2.
De Marktpartij zal de Gemeente vrijwaren tegen aanspraken van derden –van welke aard of omvang dan ook– ter zake van de verstrekking van de last en volmacht alsmede ter zake van de uitoefening van de last en volmacht. ,
3. 3.
De Marktpartij zal in dat verband in een –eventuele– procedure aanwenden tegen de oproeping in vrijwaring door de Gemeente.
Concept van modelovereenkomst van last en volmacht d. d. 21 februari 2017.
geen
rechtsmiddelen
2
4.
Procedures
4. 1.
Indien een Partij wordt betrokken in een gerechtelijke procedure ter zake van de aanbesteding als bedoeld in deze overeenkomst zal zij aangaande het te voeren verweer met de andere Partij overleg voeren en alle nodige medewerking verlenen.
5.
Vergoeding
5. 1.
De Gemeente is ter zake van de uitvoering van de onderhavige Overeenkomst van Last en Volmacht een vergoeding aan de Marktpartij verschuldigd ter grootte van EURO […] te vermeerderen met omzetbelasting en te betalen op […. ]. ,
6.
Slotbepalingen
6. 1.
De
betekenis
van
de in deze overeenkomst
gebruikte
definities zijn gedefinieerd in de
Samenwerkingsovereenkomst. 6. 2.
Partijen realiseren zich dat de onderhavige Overeenkomst van Last en Volmacht onverbrekelijk deel uitmaakt van de Samenwerkingsovereenkomst 2017 zodat onder het bepaalde in de artikel 48 (overdracht van rechten en plichten) artikel 49 (toerekenbare tekortkoming) artikel 50 (geheimhouding) artikel 51 (onverbindende bepalingen) van overeenkomstige toepassing is. ,
,
,
,
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te [………………. ] d. d. [………………]
[ondertekening door Partijen]
Concept van modelovereenkomst van last en volmacht d. d. 21 februari 2017.
3
CWÄ
4
byl
Memo
gemeente
Haarlemmermeer
Aan
CMT Beheer en Realisatie
Van
Leden Werkgroep Werkproces Beheer en Onderhoud/ Ontwerp, Voorbereiding en Realisatie januari 2009 DEFINITIEF Procesbeschrijvingen Beheer en Onderhoud/OV&R
Datum
Onderwerp
Beste
CMT
en
Onderhoud / Ontwerp,
Voorbereiding
2olt -
ú
Cluster Ontwerp, Voorberelding en Realisatie
leden,
werkgroep Procesbeschrijving OV&R/B&O NN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) ern NN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) van te CMT's nn NN Beheer & Onderhoud en Ontwerp, Voorbereiding & Realisatie het verzoek gekregen om, naar aanleiding van de Focusklant reorganisatie, de oude werkprocessen en werkafspraken opnieuw te beoordelen. In februari 2007
heeft de
Hierbij ontvangen jullie ter besluitvorming in beide CMT's de aangepaste procesbeschrijvingen van offerteverzoek tot en met de overdracht van taakveld en krediet projecten waar Beheer en Onderhoud als opdrachtgever en OV&R als opdrachtnemer optreedt.
Tevens
is het
Overdrachtsprotocol, Procesverbaal van revisiegegevens op een aantal aspecten aangepast. In deze
beschrijving
is het aspect
gebouwen
Vanaf 2008 wordt zowel door OV&R Accesdatabase
bijgehouden
voor
de
door OV&R
in
document Aanleveren
niet meegenomen.
als door Beheer
van
en
en
Onderhoud
gebruik gemaakt
van
projectbeheersing. opdracht van Beheer en Onderhoud in welk jaar werden, worden en zullen worden uitgevoerd. Het “Onderhoudspan Beheer en Onderhoud" is de selectie van werken per jaarschijf, die zowel de werken van O,V&R als van Beheer en Onderhoud zelf omvat. Dit zijn zowel taakveldwerken als kredietwerken. een
een
welke werken
deel
Overdracht
In de database wordt
Jaargebonden taakveldwerken/werkplan
Beheer
Vanaf het Werkplan
2008 wordt het nieuwe
database
Beheer
en
Onderhoud
door
Beheer
en
Beheersplan incl. geïntroduceerd. Het Beheersplan
is (i.p.v. dashboard) dynamisch digitaal plan dat uit meerdere formulieren bestaat. Aan de hand van projectaanmeldingen, opgesteld door de Specialisten Beheer 1 (SB1) en geaccordeerd door de teammanager van Beheer en Onderhoud, wordt het (concept) Werkplan Beheer en Onderhoud gevuld. Binnen Beheer en Onderhoud zal een afweging worden gemaakt welke projecten in het definitieve Werkplan Beheer en Onderhoud worden opgenomen en welke projecten naar een reservelijst gaan. Door OV&R in het Planning en
Onderhoud
Onderhoud:
een
(geanonimiseerd)
Onderwerp Valgvel
2
Overleg(PLOV) wordt op het concept Werkplan Beheer en Onderhoud aangegeven Specialist Ontwikkeling 1 (SO1) beoogd is om bepaalde projecten te gaan trekken. Offerte verzoek
(zie
Door Beheer
en
Onderhoud
Opdracht (zie
Proces
Proces
welke
0.4)
wordt hiervoor het Projectopdrachtformulier gebruikt (onderdeel Accesdatabase). Beheer en Onderhoud geeft, na vaststelling van het def. Werkplan, hierin o.a. een korte benaming, werkordernummer, budget, planning, wijze van rapporteren en een met kaders aan. projectomschrijving duidelijke
De SO1
van
de SB1
en/of SB2
OV&R
0.4)
zal het
projectopdrachtformulier
Startmelding Bij de start van
Beheer
en
Onderhoud.
Nadat
bestuderen
en
eventueel
bespreken
met
overeenstemming opdracht wordt het formulier digitaal ondertekend door beiden sen. specialisten. De clustermanagers van Beheer en Onderhoud en OV&R tekenen het definitieve werkplan taakveldwerken (groenelijst) welke door OV&R gerealiseerd zullen worden, als zijnde totaal opdracht aan OV&R. Het is dan niet nodig om hiervoor een aparte offertebrief met opdrachtprocedure op te stellen. van
is over de
er
project zal het startmeldingsformulier (onderdeel Accesdatabase) ingevuld. Hiermee worden de (in)direct betrokkenen geïnformeerd (Gebiedsmanager, Storingsdienst, Gebiedstoezichthouders en Bereikbaarheid). de SO1
door
een
worden
Opdracht derden opdrachten aan derden (externe bureaus, aannemers e.d.) zal door de SO1 het AGV formulier/brief overeenkomstig Acces database gebruikt worden. Hiermee wordt automatisch een AGV nummer aangemaakt en FA geïnformeerd. De feitelijke opdracht wordt door OV&R verzorgt conform het aanbestedingsbeleid en mandateringslijst. Voor
Voortgangrapportage (zie Proces 0,6) een goede voortgangrapportage en projectinformatie/bewaking kan hiervoor het digitale Projectrapportageformulier (Onderdeel Accesdatabase) goed dienst doen. Door de projecten per taakveld (groen, open verh. gesloten verh, verlichting en riolering) weer te geven kan het totaal budget per taakveld bewaakt worden t.o.v. werkelijke uitgaven. Lopend het project zullen de werkelijke kosten t.o.v. de geraamde en geprognosticeerde bedragen steeds duidelijker worden. De SB1, SB2 en SO1 zullen dan ook regelmatig overleg hebben om de projecten bij te sturen. Knelpunten worden door de SB 1 en/of 2 (eventueel SO1) met de budgethouder (teammanager of clustermanager B&O)) besproken Voor
worden. De SB1
zal eventuele
doorgeven
aan
mutaties
(financieel budget overheveling/journaal boekingen)
FA.
Overdracht Na
(zie Proces 0.7) oplevering van de aannemer
maanden
voor
aan
OV&R
is normaliter
civiel/elektro-technische onderdelen
en
een
een
onderhoud
termijn van
onderhoud termijn
van
ca.
3 12
Onderwerp Volgvel
3
maanden
groentechnische aspecten voordat het project aan Beheer en Onderhoud overgedragen. Echter, omdat de taakveld projecten voor het eind van het jaar financieel afgesloten dienen te worden en omdat de uitvoering vaak in het najaar start kunnen er geen aanvullende verplichtingen met de aannemer worden aangegaan. Groenprojecten welke in het voorjaar worden uitgevoerd kunnen bestekmatig nog het 1° jaar onderhoud t/m het najaar worden meegenomen voor de overdracht. Groenprojecten welke in het najaar worden uitgevoerd dienen voor het eind van het jaar te worden overgedragen. Het 1° jaar onderhoud kan dan in een apart onderhoudsbestek van het volgend jaar worden voor
wordt
opgenomen. Voor de overdracht dient het formulier Procesverbaal worden
van
Overdracht
(zie bijlage 1) te
gebruikt.
Bij de overdracht dienen tevens overgedragen (zie bijlage 2).
alle
Voor de overdracht is tevens het
(aangepaste) Overdrachtsprotocol (zie bijlage 3) van
geaccordeerde
revisie
tekeningen/gegevens te worden
toepassing. Projectbe&indiging De SO1 geeft d.m.v. het Projectbeëindigingsformulier (onderdeel Accesdatabase) aan dat een project gereed is (na overdracht aan B&O). Beheer en Onderhoud meldt het project voor financiële afsluiting aan bij FA. Krediet
projecten:
Offerte verzoek Door SB1
van
(zie
Proces
0.5)
Beheer
en
Onderhoud
Beheer
en
Onderhoud
wordt hiervoor het Offerteverzoekformulier
gebruikt, (zie bijlage 4). geeft hierin o.a. een korte benaming, werkordernummer, kredietbudget en een projectomschrijving met duidelijke kaders aan. Vaak zal een project in 2 fases worden geoffreerd, t.w. Ontwerp/Besteksfase en Uitvoeringsfase. De SO1 zal het offerteverzoekformulier beoordelen. Als er overeenstemming is over het offerteverzoek zal het offerteverzoekformulier door de clustermanagers van OV&R en B&O worden ondertekend. Offerte
(zie Proces 0.5)
per
Door de SO1 wordt fase een uitgebreide offertebrief opgesteld met daarin opgenomen alle kosten die op de betreffende fase betrekking hebben (ingenieursbureau, aannemer, onderzoek, leges, repro e.d). Ook de interne OV&R uren maken onderdeel uit van de offerte.
Opdracht (zie proces 0.5) Door ondertekening van de offerte door de teammanager/clustermanager Onderhoud wordt opdracht verstrekt aan OV&R.
Beheer
en
Voortgangrapportage, startmelding en beëindiging (zie proces 0.6) Hiervoor gelden dezelfde procedures als de rapportage van de Taakveldwerken. Overdracht
(zie Proces 0.7)
(geanonimiseerd)
Onderwerp Volgvel
4
Na het doorlopen
onderhoudtermijnen (3 maanden civiel en ca. 12 maanden groen) revisiegegevens zal het project overeenkomstig het Overdrachtsprotocol (bijlage 4) ter overdracht worden aan geboden.
en
inleveren
Toetsen
van
van
van
de
de
producten:
Kredietproject kredietprojecten
O,V&R ter accordering aan Beheer en Onderhoud (teammanager of clustermanager) aangeboden worden. Indien er in het project specifieke onderdelen zijn welke niet goed in het DO tot uiting komen (bijvoorbeeld rioolgemalen, VRI e.d.) zal ook het bestek (op onderdelen) ter toetsing aangeboden worden.
Voor
zal het DO
incl. het 2-kolommenstuk
door
Taakveldwerken Voor Taakveldwerken zal meestal geen DO worden gemaakt. In voorkomende gevallen zal het bestek ter accordering aan Beheer en Onderhoud (teammanager of clustermanager)
aangeboden
worden.
Algemeen: Voor
projecten waarbij Beheer en Onderhoud als opdrachtgever optreedt en conform de zijn uitgevoerd en er dus geen hogere beheerslasten zijn is het niet noodzakelijk om een Beheerlastenraming te leveren. Met
vriendelijke groet,
(geanonimis(egeanornimdis)e rd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Lior
Ne
B)
S
Á
Gemeente HAARLEMMERMEER
Groep
Formulier
Cluster OVR
nr:
D.12
PROCESVERBAAL
VAN
Beleid
Uitvoering
en
OVERDRACHT
Projectomschrijving:
Besteknummer:
Werkordemummer
:
Aannemer:
Procesverbaal
van
overdracht
Aanleg tekening nummers Revisie tekening
de
van
1_
cluster OVR Zie
naar
het cluster Beheer
lekeninglijst formuilemnr.:
en
onderhoud
D.05
nummers
Overige informatie Ondergetekenden
verklaren
dat bovengenoemd project is overgedragen
aan
het duster
Beheer
Revisie gegevens
B
Verstrekt op
Accoord
:
Paraaf ;
:
Verslrekt op
Beheer Openbare ruimte
Leiding videoinspectie
en
Onderhoud.
:
:
Hoofdriolering schoongemaakt
Omschrijving gebrek/activiteit
Nog
uit te
voeren
door
cluster OVR (datum)
Uit te voeren door cluster B. datum
GFS
-
en
O
nummer
Opgemaakt d.d. Naam
vertegenwoordiger:
cluster OVR
cluster
Beheer
ä
en
Onderhoud
:
handtekening
handtekening
Form
D
12,
Versie
1 0/28-3-2008
bofear
3
Aanleveren
revisiegegevens
Na realisatie
project worden
van
een
de volgende revisiegegevens
2.
aan
het Cluster Beheer
en
Onderhoud
geleverd:
Algemeen e Bij de overdracht van
een
project
moet een overzicht
hoeveelheden
bouwmaterialen met certificaten en nazorgplan cat-2 bouwstoffen geleverd worden.
en
alle vergunningsplichtige indien van toepassing een van
Verharding
Digitale(in RD-coördinaten, dgn-, dxf- of dwg-formaat) of analoge aanlegtekening (incl. een dwarsdoorsnede van het wegprofiel incl. opbouw fundering), met hierop aangegeven de wijzigingen t.o.v. het vastgestelde DO. Lijst met oppervlakten en gebruikte materialen (zie beheerlastenraming).
e
e
Groen
_Digitale(in RD-coördinaten, dgn-, dxf- of dwg-formaat) of analoge aanlegtekening, hierop aangegeven de wijzigingen t.o.v. het vastgestelde DO.
e
met
Beplantingsplannen, waarop het toegepaste sortiment staat aangegeven. Plus bij verplanten of planten grote maten vermelding van afwijkende plantleeftijd. Lijst met oppervlakten c.q. aantallen en gebruikte materialen (zie beheerlastenraming).
e
e
Openbare verlichting e Digitale kabeltekening (in RD-coördinaten, dgn-, dxf- of dwg-formaat) volgende gegevens bevat: = _deligging en doorsnede =
=
de hoofdkabels de
bij aanleg; het nummer
de hoofdkabels; vermelding van het aantal aders
van
,
welke de
van
de doorsnede; het jaar van het de voedende meet- verdeelkast; richtingnummer van de en
voedende meet- en verdeelkast. de ligging en doorsnede van mantelbuizen;
de =_de =
ligging van de aansluitkabel;
plaats van kabelmoffen en de soort mof (verbindings- verbindingsaftak-, dubbele aftakaardings- en eindmoffen; de plaats van de meet- en verdeelkasten; bij de meet-verdeelkast de vermelding van het kastnummer:; het kasttype de plaats van de lichtmast; de plaats van aardingen, met lokatienummer de meetstaten per aarding verwijzend naar het lokatienummer
toepassing, de ligging van de verwijderde kabels. Een Excel-spreadsheet, met per lichtmast de volgende gegevens: indien
e
van
het nummer van de het type lichtmast; het type armatuur; het type
lichtmast;
lamp;
plaatsingsdatum van de lichtmast; de lengte en doorsnede van aansluitkabel. het jaar van aanleg van de aansluitkabel per aarding, de lokatie van de aarding; de lengte van de aanrdelektrode; de datum de
e
aanleg; de gemeten ohmse waarde. De lichttechnische eindresultaten behorend = determinatie lichtniveaus;
(geanonimiseerd) |
van
bij het werk
Pagina
|
7-10-2008