Jaarverslag OZSG 2024 Stedelijk Gymnasium Haarlem
Tekst van het document
Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia
JAARVERSLAG 2024 Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia
Inleiding
OSZG Dit jaarverslag is een kind van deze tijd. Delen zijn tot stand gekomen door de inzet van kunstmatige intelligentie; een ander deel is ontsproten aan het menselijk brein. Aan de lezer om de verschillen, indien mogelijk, te ontdekken. We reflecteren in dit jaarverslag van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG) op een jaar waarin we geconfronteerd werden met diverse uitdagingen en kansen. Onze zes zelfstandige gymnasia hebben gezamenlijk gestreefd naar het bieden van hoogwaardig onderwijs, met bijzondere aandacht voor financiële stabiliteit, een robuuste inrichting van het functiehuis, kansengelijkheid en de veiligheid van onze leerlingen.
Jaarverslag - OSZG
2
Inleiding Financiële uitdagingen Het afgelopen jaar stond in het teken van het navigeren door financiële uitdagingen die voortvloeiden uit externe factoren en interne ontwikkelingen. Gymnasia staan landelijk onder druk. In Amsterdam bijvoorbeeld is het Barlaeus Gymnasium het enige gymnasium dat alle beschikbare plaatsen kan vullen op basis van de eerste voorkeur van leerlingen en ouders. Voor met name het Gymnasium Felisenum en het Gymnasium Bernrode is het een uitdaging voldoende leerlingen aan te trekken vanuit een krimpende regio en voortijdige uitstroom van leerlingen is een aandachtspunt op al onze scholen. Daarnaast zorgen wijzigingen in het overheidsbeleid en onvoorziene uitkomsten van cao-onderhandelingen voor onzekerheden.
volledige potentieel te bereiken binnen de scholen van onze stichting. We beseffen dat het beeld van gymnasia als exclusieve bolwerken hardnekkig is. Aan ons de taak om de toegevoegde waarde van het gymnasium voor alle talentvolle leerlingen zichtbaar te maken. Een veilige leeromgeving is essentieel voor het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen. We maken dan ook veel werk van het treffen van passende maatregelen om de fysieke en sociale veiligheid binnen onze scholen te waarborgen.
Samen sterk We danken alle medewerkers, leerlingen, ouders en partners voor hun inzet en samenwerking in het afgelopen jaar. Samen blijven we werken aan het realiseren van onze missie: het bieden van hoogwaardig onderwijs dat wezenlijk bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen tot kritische, weldenkende en empathische wereldburgers.
We maken ons sterk om onze financiële positie in stand te houden en waar mogelijk te versterken en tegelijkertijd de kwaliteit van ons onderwijs te waarborgen. Daarom is in 2024 hard gewerkt om de financiële rapportages te verbeteren en zijn veelbelovende stappen gezet. Het bestuur is zich bewust van de noodzaak om de kostenstructuur van een aantal scholen kritisch te bekijken en tot besparingen te komen. In dit verslagjaar presenteren we een gedetailleerd overzicht van onze financiële prestaties en financiële- en kwalitatieve indicatoren. Hiermee wordt een accuraat en volledig beeld gegeven van de stand van zaken van de OSZG.
Kansengelijkheid en veiligheid Het bevorderen van kansengelijkheid blijft een kernprioriteit binnen onze stichting. We hebben initiatieven en beleid geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat alle leerlingen, ongeacht hun achtergrond, gelijke kansen krijgen om hun
Jaarverslag - OSZG
3
Inhoud 1.
Bestuursverslag en verslag Raad van Toezicht
6
2.
Algemene informatie
14
3.
Onderwijs
20
4.
HRM
28
5.
Financieel beleid en overige bedrijfsvoering
36
6.
Financiële situatie op de balansdatum
40
7.
Jaarrekening
61
8.
Overige gegevens
87
9.
Bijlage 1: Informatie per school
92
Jaarverslag - OSZG
4
Feitjes
Onze kernwoorden
en wetenswaardigheden Gemiddeld tevredenheidscijfer
91,9% Gemiddeld slagingspercentage
8,5
•
Zelfstandig
•
Hoogwaardig onderwijs
•
Wetenschappelijk
•
Maximale ontplooiing
Gymnasium Felisenum Velsen Vossius Gymnasium
4364
Stedelijk Gymnasium Haarlem
Leerlingen
Barlaeus Gymnasium
510
Medewerkers
0
Klachten
Stedelijk Gymnasium 's-Hertogenbosch
Gymnasium Bernrode
1. BESTUURSVERSLAG EN VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT
Jaarverslag - OSZG
6
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
1. Bestuursverslag en verslag Raad van Toezicht 1.1 Bestuursverslag Algemeen In deze jaarrekening wordt het financiële resultaat gepresenteerd en toegelicht, eerst van de stichting als geheel en daarna van elk van de zes aangesloten scholen. Daarnaast geeft het verslag inzicht in de inhoud en kwaliteit van het onderwijs op de scholen, het door de scholen gevoerde personeelsbeleid en hun relaties met de maatschappelijke omgeving. De structuur van de OSZG is in overeenstemming met de wettelijke eisen van scheiding tussen bestuur en intern toezicht. Als lid van de VO-raad houdt de OSZG zich tevens aan de Code Goed Onderwijsbestuur voor het Voortgezet Onderwijs. De OSZG heeft een bestuur bestaande uit de rectoren van de aangesloten scholen. Het bestuur kent een portefeuilleverdeling, die tweejaarlijks wordt beoordeeld. Deze portefeuilles zijn Bedrijfsvoering, Onderwijs en Kwaliteit en Personeelszaken. Ook het voorzitterschap rouleert tweejaarlijks. Tot augustus 2024 vervulde dhr. M. Kemper, rector van het Gymnasium Felisenum, deze functie. Vanaf augustus 2024 vervult dhr. H. Relou, rector van Gymnasium Bernrode, deze functie.
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
De samenwerking tussen het bestuur en de Raad van Toezicht wordt door het bestuur als constructief en inspirerend ervaren. Naast de formele toezichthoudende rol is de RvT een prettige sparringpartner van het bestuur wanneer het gaat om de manier waarop de OSZG verdere stappen zet in het professionaliseren van de organisatie, borgen van de onderwijskwaliteit en het toezien op de financiële bedrijfsvoering. Jaarlijks geeft het Ministerie een aantal onderwerpen op waarover schoolbesturen worden gevraagd extra aandacht aan te besteden in hun bestuursverslag. Hierdoor wordt de verantwoording van de middeleninzet rondom deze thema’s verstevigd en wordt beter inzichtelijk waar de middelen aan worden besteed. Dit doet recht aan het maatschappelijk belang dat aan deze thema’s wordt gehecht. Voor 2024 zijn dit de volgende onderwerpen: Allocatie van middelen; Strategisch personeelsbeleid; Informatiebeveiliging en privacy; Banenafspraak; Toetsing en examinering; Werkdrukmiddelen. Deze onderwerpen zijn herkenbaar aangegeven met de letters (MT) achter de betreffende paragraaf.
Strategische koers Het gymnasiumonderwijs staat in de afgelopen jaren regelmatig ter discussie. De toegenomen aandacht voor kansengelijkheid en inclusiviteit wordt in verband gebracht met de reputatie van het gymnasium. Tegelijkertijd zien wij als gymnasia dat de kleinschaligheid, de excellentie en de kwaliteit van het onderwijs op onze scholen brede groepen jongeren
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
blijven aanspreken. De focus op persoonlijke ontwikkeling in het gymnasiaal onderwijs sluit naar onze mening juist aan bij een maatschappelijke behoefte waarin voor elke leerling een plek moet zijn. Het beleid van de Rijksoverheid waar het de bekostiging van het voortgezet onderwijs betreft baart ons zorgen. De grilligheid van het werken met subsidies als ook het niet gelijke tred houden met prijsontwikkelingen leidt tot druk op de financiële huishouding en zorgt voor onzekerheid. In deze dynamiek staat het bestuur van de OSZG voor de opdracht om bestuurlijke eenheid van de zes zelfstandige gymnasia te versterken met als doel nog beter invulling te geven aan de maatschappelijke en onderwijskundige opdracht van de afzonderlijke scholen. Daarbij is het uitgangspunt dat het eigen karakter van de afzonderlijke scholen voorop staat. De visie van de OSZG is op dit punt: Centraal wat moet, lokaal wat kan. De bestuurlijke opdracht is erin gelegen de kwetsbaarheid en de risico’s van de scholen te beperken. Door kennisdeling in alle lagen van de scholen mogelijk te maken en door netwerken van professionals te organiseren, zowel binnen het eigen bestuur als met externe partners geven wij als OSZG hier invulling aan. Het bestuur is daarmee faciliterend, verbindend, samenwerkend en richtinggevend.
7
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Overige gegevens
Bijlage 1
Onderwijs
Financieel
Het belangrijkste onderdeel van het beleid dat door het bestuur is ingezet is de borging van de bestuurlijke sturing op de kwaliteit van het onderwijs op de individuele scholen. Het bestuur van de OSZG werkt met een systematische aanpak voor kwaliteitszorg. Deze systematische aanpak voorziet in een zelfevaluatie op de scholen en een visitatie tussen de scholen van de OSZG onderling. Deze aanpak leidt tot een goed zicht op de kwaliteit van het onderwijs, geeft sturingsinformatie voor zowel het bestuur als de scholen en leidt tot een lerende organisatie.
Het resultaat 2024 is € 1.436.000 negatief. Door de inzet van de bestemmingsreserves van totaal
Personeelsbeleid De tekorten op de arbeidsmarkt zijn ook binnen het bestuur van de OSZG onderwerp van gesprek. Het is om deze reden dat de stichting ernaar streeft een aantrekkelijke werkgever te zijn. In 2023 is een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek liet zien dat de medewerkers van de OSZG in het algemeen zeer tevreden zijn. Met een score van 8.2 scoort de OSZG iets hoger van de benchmark VO (8.1). In 2025 wordt dit onderzoek herhaald. Voor het ondersteunend personeel en de directieleden heeft in 2024 een herziening van het functiehuis plaatsgevonden. Alle functies van het OOP (onderwijs ondersteunend personeel) en directieleden zijn opnieuw gewaardeerd en in één functiegebouw geplaatst. Daarmee is meer recht gedaan aan de ontwikkelmogelijkheden voor het OOP en de directieleden binnen de OSZG.
Jaarverslag - OSZG
Jaarrekening
€ 1.542.000 gaat er totaal € 106.000 naar de algemene reserves. In de begroting was rekening gehouden met een tekort van € 1.278.000, dat voor een bedrag van € 1.347.500 gedekt werd vanuit de bestemmingsreserves, zodat nog € 69.000 naar de algemene reserve zou gaan. Het resultaat voor inzet bestemmingsreserves was € 158.000 minder dan begroot. Dit is op een bedrag van bijna € 47 miljoen aan baten een relatief klein bedrag. Er is per saldo ca. € 195.000 meer vrijgevallen vanuit de bestemmingsreserve dan begroot, o.a. vanwege de vrijval van de bestemmingsreserve werkdrukmiddelen van Gymnasium Felisenum. Vanwege het negatieve resultaat is het eigen vermogen afgenomen met ca. € 1.436.000 met een navenante impact op de kengetallen. Het weerstandsvermogen is afgenomen naar 31,4% (2023: 34,4%), maar nog immer boven het interne gestelde streefgetal van 25%. De liquiditeitsratio is van 1,82 naar 1,66 afgenomen, maar valt ruim binnen de signaleringsgrens van de Inspectie Financieel Toezicht. De solvabiliteit is nagenoeg gelijk gebleven en valt ook nog boven de signaleringsgrens. De signaleringswaarde voor bovenmatig eigen vermogen is gedaald van 0,9 naar 0,8 waarmee we nog steeds onder de signaleringswaarde van 1.0 blijven. Dat betekent dat onze reservepositie niet bovenmatig is.
8
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
1.2 Verslag Raad van Toezicht Het is ons een genoegen u het jaarverslag van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG) aan te bieden, waarin we terugkijken op een bijzonder jaar van uitdagingen, ontwikkelingen en prestaties. Maar ook een jaar van vernieuwen en versterken van de Raad van Toezicht (RvT) met drie nieuwe leden. Jeroen Thorenaar, financiën en Hetty Schulten, onderwijs en kwaliteit, en ik als voorzitter van de Raad van Toezicht. Bij de aanstelling van nieuwe leden van de RvT bespreekt de RvT gedegen de hoofd- en of nevenfuncties die de leden vervullen naast de functie binnen de RvT. Daarbij wordt in het bijzonder aandacht besteed aan mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling. Onze kerntaak als RvT is het houden van toezicht op het bestuur van de OSZG en op de algemene gang van zaken binnen OSZG. Onze rol bestaat dan ook uit het verzamelen van informatie, analyseren, oordeelsvorming en interventie. De RvT toetst de financiële zaken en voert mede aan de hand van het strategisch beleidsplan het gesprek met het bestuur over het realiseren van de afgesproken resultaten en doelstellingen. Naast resultaten wordt ook gekeken naar eventuele risico’s en of wetten en regels worden nageleefd. Ten tweede vindt de RvT het belangrijk om gevraagd en ongevraagd als klankbord te fungeren voor het bestuur, door het stellen van vragen en geven van feedback.
Ten derde is de RvT vanuit de werkgeversfunctie verantwoordelijk voor de beoordeling, aanstelling en beloning van het bestuur. In alle gevallen hecht de Raad aan een goed samenspel met het bestuur. Tot slot
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
vertegenwoordigt de RvT de OSZG wanneer en waar nodig (netwerkfunctie). Het afgelopen jaar hebben wij niet alleen op organisatorisch niveau stappen gezet om de samenwerking te versterken, rekening houdend met ieders rol en verantwoordelijkheid, maar ook hebben wij stappen gezet als het gaat om de manier waarop de OSZG haar onderwijsdoelen en maatschappelijke verantwoordelijkheid wil vormgeven. In dit verslag vindt u een overzicht van de belangrijkste activiteiten, resultaten en de weg die wij hebben afgelegd om onze missie te realiseren: alle OSZG-leerlingen voorbereiden op de wereld van nu en morgen, hen daartoe opleiden tot autonoom denkende mensen met kritisch vermogen en met een empathische grondhouding, in een gelijkwaardige (school) cultuur van wederzijdse acceptatie. Wij zijn trots op de stappen die zijn gezet in de richting van innovatief onderwijs, duurzame samenwerking en een sterke focus op de persoonlijke ontwikkeling van alle leerlingen. Nieuwe vraagstukken komen op de OSZG af: onderwijsbezuinigingen, maar ook ontwikkelingen, zoals de enorme versnelling van nieuwe digitale mogelijkheden op onderwijsgebied. De RvT zal het bestuur weer vanuit onze rol bevragen, adviseren en controleren als het gaat om financiën. Samen staan we sterker, samen zetten we ons in voor het beste onderwijs voor onze leerlingen.
mevrouw mr. F. Koşer Kaya Voorzitter RvT OSZG
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
Samenstelling In 2024 bestond de RvT uit: • Mevrouw mr. F. Koşer Kaya (voorzitter vanaf 1-3-2024) •
Mevrouw dr. K.S. Ali, vicevoorzitter tot 1-3-2024 en lid tot 1-9-2024
•
Mevrouw drs. C. Hueting, lid
•
De heer mr. H.T. van der Meer, lid tot 1-9-2024 en vicevoorzitter vanaf 1-9-2024
•
De heer drs. A.P.W. van Eijndhoven RA, lid
•
De heer mr. drs. J. Thorenaar RC (lid vanaf 25-3-2024)
•
Mevrouw dr. H.B.G.W. J. Schulten (lid vanaf 1-10-2024)
De leden worden aangesteld voor een termijn van vier jaar en zijn eenmaal herbenoembaar. Bij de werving en selectie van de leden wordt nadrukkelijk gelet op onafhankelijkheid en een brede kennis en ervaring op de gebieden als onderwijs, arbeidsrecht, financiën, bestuur en governance. Per 1-3-2024 is mevrouw Koşer-Kaya aangesteld als voorzitter van de RvT. Wegens het vertrek van de heer Rijnders als voorzitter op 17 oktober 2023 heeft de RvT uit zijn midden mevrouw Ali aangesteld als vicevoorzitter tot het aantreden van de nieuwe voorzitter op 1-3-2024. Daarnaast was er nog een vacature ontstaan door het vertrek van mevrouw Lijesen. Deze is per 25 maart ingevuld door de heer Thorenaar. Op 1-9-2024 kwam er een eind aan de termijn van mevrouw Ali en heeft zij na acht jaar afscheid genomen als lid van de RvT. Per 1-102024 is mevrouw Schulten aangesteld als lid van de RvT.
9
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
Commissies
AC
COK
De RvT kent drie commissies: • Remuneratiecommissie (RC): de heer van der Meer (vz), mevrouw Ali tot 1-3-2024 en vanaf 1-3-2024 mevrouw Koşer-Kaya.
De auditcommissie adviseert gevraagd en ongevraagd de RvT over de rechtmatigheid en doelmatigheid van het financieel beheer en beleid van de stichting en de door de stichting in standgehouden scholen.
De commissie Onderwijs en Kwaliteit adviseert gevraagd en ongevraagd de RvT over de kwaliteit van het onderwijs op de scholen behorende bij de OSZG.
•
•
Auditcommissie (AC): de heer van Eijndhoven (vz), de heer van der Meer tot 25-3-2024 en de heer Thorenaar vanaf 25-3-2024. Commissie Onderwijs en kwaliteit (COK): mevrouw Ali (vz) tot 1-9-2024, mevrouw Hueting (vz vanaf 1-9-2024) en mevrouw Schulten vanaf 1-10-2024.
Zij beoordeelt onder meer het functioneren van het interne systeem van planning en control inclusief de opzet en effectiviteit van de interne verantwoording binnen de organisatie, hieronder vallen onder meer: •
financiële stukken waaronder, de concept (meerjarenen investerings-)begroting en de conceptjaarrekening, alsmede interne financiële rapportages
•
risico en effectiviteit van het uitgevoerde treasurybeleid.
Alle commissies adviseren de voltallige RvT.
RC De remuneratiecommissie vervult onverminderd de formele besluitvorming in de RvT en de werkgeversrol van de RvT ten opzichte van de leden van het bestuur. In dat verband voert zij jaarlijks een individueel gesprek met elke bestuurder. Zij doet voorstellen inzake: •
de bezoldiging van de rectoren-bestuurders, alsook de uitvoering van de beoordeling
•
de honorering van de leden van de RvT
•
de evaluatie binnen de RvT met betrekking tot het eigen functioneren.
Jaarverslag - OSZG
Daarnaast bespreekt de AC de uitkomsten van de controle van de jaarrekening met de externe accountant en toetst of de aanbevelingen van de externe accountant zijn uitgevoerd en nageleefd. De commissie is vijf keer bijeengeweest en heeft bijzondere aandacht geschonken aan de implementatie van Cogix (met name in het kader van het begrotingsproces voor 2025) en de voortgang en financiële afwikkeling van de verbouwing in Haarlem.
De COK ondersteunt de RvT in ieder geval bij het houden van toezicht op: •
De werking van het interne kwaliteitszorgsysteem, waaronder het toezicht op de naleving van de relevante wet- en regelgeving (compliance).
•
De informatieverschaffing over zowel de prestaties op het gebied van vastgestelde kwaliteitsindicatoren, als de toepassing en beoordeling van effecten van kwaliteitsverbeteringen.
•
De naleving van aanbevelingen van relevante externe toetsende, visiterende en/of certificerende instanties.
De COK is vier keer bijeengeweest. Elke vergadering staan er jaarlijks terugkerende onderwerpen op de agenda. Een belangrijk onderdeel zijn de collegiale visitaties. In het schooljaar 2023-2024 zijn deze geweest bij het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch en bij het Vossius Gymnasium. Het Barlaeus Gymnasium heeft als derde school deelgenomen aan het visitatieteam en deze school is in november 2024 zelf gevisiteerd. De visitaties zijn goed verlopen en worden door alle deelnemers als positief ervaren.
10
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
Ook de Tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen en hun ouders, de onderwijsresultaten en de NCO-rapportages zijn jaarlijks onderwerp van gesprek. Hierbij gaat het o.a. om de reflectie van zowel de scholen als van het bestuur op de uitkomsten.
Voorbereiding en reguliere vergaderingen Alle vergaderingen worden voorbereid in goed overleg en afstemming met het bestuur en de bestuurssecretaris. Er is sprake van een open en toegankelijke cultuur. In totaal kwam de Raad vier keer samen met het bestuur en de bestuurssecretaris. Naast de reguliere vergadering is de RvT nog bijeengeweest voor periodiek overleg met de GMR. Ook heeft een schoolbezoek plaatsgevonden aan Barlaeus gymnasium. Belangrijkste besluiten 2024: • Besluit tot goedkeuring van het Bestuursverslag 2023 •
Besluit tot goedkeuring van de Begroting 2025
•
De RvT heeft vastgesteld dat de klassenindeling Wnt voor 2024 correct is en dat de Wnt goed is toegepast
•
Besluit tot aanstelling van Fatma Koşer Kaya tot voorzitter van de RvT per 1-3-2024
•
Besluit tot aanstelling van Jeroen Thorenaar als lid van de RvT en de auditcommissie per 25-3-2024
Jaarverslag - OSZG
Financieel beleid
HRM
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
•
Besluit tot vergoeding van de vicevoorzitter ter vervanging voorzitter overeenkomstig de vastgestelde honorering
De RvT is tevreden over het functioneren van het bestuur. Zij heeft het vertrouwen dat het bestuur in 2025 zal voldoen aan het beroepsprofiel bestuurders in het funderend onderwijs.
•
Besluit tot aanpassing begroting Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch met een verhoging van
•
€100.000,- t.b.v. renovatie
Er wordt voldaan aan de doelstellingen van de stichting. De RvT oordeelt dat de organisatie voldoende in control is en dat het systematisch werken aan kwaliteitsverbetering tot de gewenste resultaten leidt.
•
Besluit tot aanstelling Hetty Schulten tot lid van de RvT en de commissie onderwijs en kwaliteit per 1-10-2024.
Medezeggenschap In 2023 is twee keer overleg gevoerd met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), waarvan zoals gebruikelijk eenmaal samen met het bestuur. Er vond een themabijeenkomst plaats met externe spreker Barend Last met als onderwerp “Generatieve AI in het onderwijs”. In deze bijeenkomst deelde de spreker zijn ervaringen met AI en de mogelijkheden binnen het onderwijs. Vragen als: “hoe kun je AI toepassen bij het bereiken van de leerdoelen?” en “Hoe omschrijf je leerdoelen?” kwamen aan de orde.
Evaluatie van het uitvoerend bestuur De RvT heeft toegezien op de naleving door het bestuur van wettelijke verplichtingen en de Code Goed Onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs. Er zijn geen aanwijzingen dat de stichting niet compliant is met heersende wet- en regelgeving en de principes en good practices van de Code Goed Onderwijsbestuur VO.
Het overleg tussen RvT en het bestuur is transparant en constructief.
Rechtmatige verwerving en rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. De RvT kent een aantal commissies die de RvT in staat stellen om het toezicht op hun deelgebieden grondig voor te bereiden en de informatievoorziening naar de RvT te optimaliseren. Tegelijk zijn commissiebijeenkomsten momenten van inhoudelijke verkenning, feedback en advies. Deelnemers aan de bijeenkomsten van de commissies zijn bestuursleden/ schoolleiders en in bepaalde gevallen stafmedewerkers. Met name de auditcommissie richt zich op de doelmatige aanwending van de rijksmiddelen. Dit doen zij door bij het bespreken van de begroting, het meerjarenperspectief een opbouwende doch kritische houding aan te nemen en door het onderhouden van nauwe contacten met onze accountant, zowel bij het bepalen van de controlestrategie als bij het periodiek bespreken van de uitkomsten van de controlewerkzaamheden.
11
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
De accountant beoordeelt daarnaast de rechtmatigheid in het jaarverslag. Wanneer de accountant goedkeuring geeft aan het jaarverslag, zegt hij daarmee dat de gedane bestedingen rechtmatig zijn.
Keuze accountant Voor de controle van de jaarrekening 2024 heeft de RvT wederom (in lijn met advies AC) gekozen voor Van Ree Accountants binnen het huidige vijfjarencontract. De belangrijkste reden daarvoor is om continuïteit te borgen, onder andere vanwege wijzigingen in de samenstelling van de AC. De keuze is getoetst aan de statuten van de stichting en daarbij zijn er geen belemmeringen geconstateerd.
De remuneratiecommissie In 2023 vertrok de rector-bestuurder van het Vossius Gymnasium. In samenspraak met het bestuur is besloten een interim rector aan te stellen. Mevrouw drs. S. Zandbergen is aangesteld als rector a.i. van het Vossius Gymnasium. De RC heeft de opdracht van mevrouw Zandbergen verlengd tot einde schooljaar 2024-2025. De RC heeft in 2024 met alle rector-bestuurders een jaargesprek gevoerd.
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
De auditcommissie In 2024 zijn de vaste onderwerpen besproken, zoals de jaarrekening, de tussentijdse cijfers 2024, de interimcontrole en de begroting 2025 (met hieraan voorafgaand de kaderbrief) met de meerjarige prognoses. Daarnaast is gesproken over het reguliere adviesrapport vanuit de accountant, waarmee de OSZG mede invulling geeft aan het continu verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing van de organisatie. De begroting, de jaarrekening en het bestuursverslag zijn door de RvT goedgekeurd. Er is ook gesproken over de afronding van de verbouwing van het Stedelijk Gymnasium Haarlem en de implementatie van Cogix dat is ingericht om het begrotings- en rapportage-proces te professionaliseren.
Zelfevaluatie De OSZG hecht aan de principes van de Code Goed Onderwijsbestuur van de VO-raad. Deze code is bedoeld om bewustwording van kritische reflectie door waardegedreven handelen van bestuur én intern toezicht te stimuleren. De code gaat uit van vier principes: verantwoordelijkheid, professionaliteit, integriteit en openheid. Er mag op geen enkele wijze sprake zijn van een (potentieel) tegenstrijdig belang. De Raad handelt bij het toepassen van de Code vanuit een lerende en reflectieve houding.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
In juni heeft de RvT een zelfevaluatie gehouden. Daar is vooral de rol van de RvT en de rol van de commissies aan de orde geweest. Hoe kan de RvT het bestuur ondersteunen zonder daarbij op de bestuurdersstoel te zitten.
Toezichtvisie en -kader Bij het toezichtkader staat de wet- en regelgeving centraal waarbinnen toezicht wordt gehouden, evenals de wijze waarop verantwoording wordt afgelegd. Het intern toezicht ontwikkelt, in afstemming met het bestuur, een toezichtvisie en –kader en operationaliseert deze. Hierin wordt onder andere helder hoe het interne toezicht invulling geeft aan zijn rollen (toezichthouder, adviseur, werkgever en netwerker), hoe het hiernaar handelt en welke informatie daarvoor nodig is. Hierbij wordt als uitgangspunt gehanteerd dat het bestuur de organisatie vertegenwoordigt. De Raad was voornemens dit in 2024 te ontwikkelen. Vanwege de voorzitterswissel in 2024 binnen de Raad is besloten om in 2025 het toezichtkader verder te ontwikkelen met een onderliggende toezichtvisie.
12
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Vergoeding RvT
Overzicht nevenfuncties leden Raad van Toezicht
De leden van de RvT ontvangen een jaarlijkse vergoeding, met daarnaast de gemaakte reiskosten. Bij het vaststellen van de vergoedingssystematiek is gebruik gemaakt van onder andere een benchmark, indexeringscijfers en de VTOI-normen. Op basis daarvan is in 2023 besloten om de vergoedingsystematiek te herzien en voortaan te baseren op de VTOI-normen, met een daaraan gekoppelde jaarlijkse indexatie. Op deze manier wordt expliciet aangesloten bij sectorbrede normen (marktconform) en hoeft geen eigen beloningsbeleid meer te worden gevolgd.
F. Koşer Kaya (voorzitter vanaf 1-3-2024)
A.P.W. van Eijndhoven (per 1-9-2023)
Hoofdfunctie:
Hoofdfunctie: • Directeur-bestuurder bij WIJeindhoven
•
Voorzitter Landelijke Cliëntenraad (LCR)
Nevenfunctie: • Voorzitter Tafel Sociale Samenhang en Participatie Nationaal Programma Zuid West (NPZW) Den Haag
Bijlage 1
Nevenfuncties: • Lid commissie arbeidszaken Sociaal Werk Nederland • Bestuurslid Associatie Wijkteams, portefeuille: lobby en sociale basis • Lid RvT Sint Jozefoord
K.S. Ali, lid tot 1-9-2024 (tot 1-3-2024 vice-voorzitter) Nevenfuncties: • Voorzitter commissie onderwijs en kwaliteit bij Swalm en Roer • Voorzitter commissie compliance bij Hogeschool Zuyd
H.T. van der Meer Hoofdfunctie: • Senior raadsheer Gerechtshof Amsterdam • Nevenfuncties, samenhangend met de hoofdfunctie: • Gastdocent arbeids(proces)recht diverse onderwijsinstellingen • Voorzitter Commissie Evaluatie puntentoekenning gesubsidieerde rechtsbijstand II (1-1-2024 t/m 1-3-2025)
J. Thorenaar (lid vanaf 25-3-2024) Hoofdfunctie: • Vice President / (Co-)head Group Strategy & Transformation Office bij KPN Nevenfuncties: • Lid Verantwoordingsorgaan bij KPN Pensioenfonds • Lid Raad van Advies bij Vereniging van Registercontrollers (VRC)
H.B.G.W.J. Schulten (lid vanaf 1-10-2024) Nevenfunctie: • Zzp’er Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen
C. Hueting Hoofdfunctie: • Senior Beleidsadviseur Onderwijs bij de VO-raad
Jaarverslag - OSZG
13
2. ALGEMENE INFORMATIE
Jaarverslag - OSZG
14
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
2 Algemene informatie 2.1 Kernactiviteiten Het bestuur van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG) is het bevoegd gezag van zes zelfstandige gymnasia: het Barlaeus Gymnasium en het Vossius Gymnasium in Amsterdam, het Stedelijk Gymnasium Haarlem, het Gymnasium Felisenum in Velsen, het Stedelijk Gymnasium ’s-Hertogenbosch en het Gymnasium Bernrode in HeeswijkDinther. De scholen verzorgen gymnasiaal onderwijs aan ongeveer 4.360 leerlingen.
2.2 Missie Alle OSZG-leerlingen voorbereiden op de wereld van nu en morgen; hen daarvoor opleiden tot autonoom denkende mensen met kritisch vermogen en een empathische grondhouding, in een gelijkwaardige (school)cultuur van wederzijdse acceptatie.
2.3 Visie op gymnasiaal OSZG-onderwijs 1. Het onderwijs op de OSZG-scholen vindt zijn inspiratie in de zoektocht naar de wortels van onze beschaving, onder andere in de klassieke cultuur en in de actuele ontwikkeling van het denken daarover. 2. Het OSZG-onderwijs sluit aan bij de laatste wetenschappelijke inzichten in brede zin, maar in elk geval bij inzichten rond didactiek, pedagogiek en de actuele wetenschappelijke inzichten over de betekenis van de klassieken.
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
3. De OSZG-scholen zijn oefenplaatsen voor de samenleving en een open, veilige ontmoetingsplek voor leerlingen met verschillende achtergronden. Leerlingen leren hierdoor omgaan met diversiteit en worden voorbereid op hun bijdrage als wereldburger. De grondbeginselen van de democratische rechtsstaat zijn daarbij leidend. 4. De OSZG-scholen zijn dynamische organisaties waarin continu verbeteren vanzelf spreekt. De OSZG staat voor een cultuur waarin we steeds weer reflecteren op waar we staan en zoeken naar de passende volgende stap. Vanuit deze lerende houding komen we tot verbeteringen in ons handelen.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
2.4 Bestuur In maart 2015 is de huidige bestuursstructuur conform de nieuwe statuten van kracht geworden. Het bestuur heeft in 2024 18 keer met elkaar vergaderd. Tijdens de reguliere bestuursvergaderingen zijn onder meer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: • Vaststellen procesbeschrijving visitaties •
Vaststellen protocol schorsen en verwijderen
•
Vaststellen bestuursverslag 2023
•
Bestuur-en managementrapportages
•
Stand van zaken ICT-beveiliging
•
Procedure nieuw managementstatuut
•
Vaststellen klokkenluidersregeling
•
Vaststellen functiereeksen OOP-OOP/Directie
•
Aanstellen nieuwe arbodienst noordelijke scholen
Denominatie
•
Vijf van de zes scholen bieden openbaar onderwijs. Alleen Gymnasium Bernrode heeft een katholieke signatuur. Daarom is de OSZG voor de wet een stichting voor bijzonder onderwijs.
Verlenging aanstelling interim-rector Vossius Gymnasium
•
Benoeming Hans Relou tot voorzitter bestuur
•
Benoeming bestuurssecretaris tot hoofd bestuursbureau
De scholen zijn algemeen toegankelijk, zonder onderscheid naar godsdienst of levensbeschouwing.
•
Aanstellen Strategisch adviseur Bedrijfsvoering en Control
•
Aangaan mantelovereenkomst Onderwijskantoor
•
Vaststellen begroting 2025
•
Vaststellen nieuw GMR-reglement
5. Binnen de OSZG-scholen werken we als team samen, omdat we weten dat de kwaliteit van het onderwijs hierdoor toeneemt. We kennen en erkennen elkaars talenten en benaderen elkaar vanuit een waarderend perspectief.
15
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
Financieel beleid
HRM
Financiële situatie
Samenstelling Het bestuur bestond in 2024 uit de volgende leden: De heer M. Kemper, voorzitter tot 1-8-2024 (rector-bestuurder Gymnasium Felisenum) De heer J.G.T.M. Relou, voorzitter vanaf 1-8-2024 (rector-bestuurder Gymnasium Bernrode) Mevrouw S. Lippert-Suarez Muller (rector-bestuurder Barlaeus Gymnasium) De heer E.J. Bakker (rector-bestuurder Stedelijk Gymnasium’s-Hertogenbosch) De heer J.H. van der Werff (rector-bestuurder Stedelijk Gymnasium Haarlem)
De volgende bestuursleden hadden in 2024 onderstaande nevenfuncties. J.G.T.M. Relou Rector-bestuurder •
Toezichthoudend Functionaris Bestuurder Stichting Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs 30-06
M. Kemper Rector-bestuurder Gymnasium Felisenum •
Lid van de Raad van Toezicht: Regionaal basisonderwijs Surplus
S.B.M. Lippert-Suarez Müller Rector-bestuurder Barlaeus Gymnasium •
Bestuurder Stichting KunstRUIM
•
Bestuurder VVE Zocherstraat
E. Bakker Rector-bestuurder Stedelijk Gymnasium Den Bosch (Stichting Scolae De Buscho 1274) •
Bestuurder Stichting samenwerkingsverband voortgezet onderwijs de Meierij
J.H. v.d. Werff Rector-bestuurder Stedelijk Gymnasium Haarlem •
Jaarverslag - OSZG
Bestuurder VVE Prins Hendrikplein Den Haag
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
Het bestuur bespreekt jaarlijks de portefeuilleverdeling en legt deze opnieuw vast, gebruik makend van een roulatieschema. De Code Goed Onderwijsbestuur voor het Voortgezet Onderwijs is in 2019 volledig geïmplementeerd. Verantwoording aan OCW gebeurt via de jaarverslaglegging. Ook de betreffende gemeenten ontvangen het jaarverslag (en begrotingen), desgewenst met toelichting van het bestuur aan de gemeenteraad. Ouders en leerlingen worden geïnformeerd via de lokale medezeggenschapsinstanties, de website van de school en/of de schoolgids, het schoolplan en de informatie op Vensters. De OSZG publiceert alle reglementen en het jaarverslag op haar website, zoals het lidmaatschap van de Code goed bestuur VO-raad vereist, met ook het overzicht van nevenfuncties van bestuursleden. Er is geen sprake van tegenstrijdige belangen. Er vindt een horizontale dialoog plaats met de GMR. Alle scholen hebben een goed functionerende MR, waarmee overlegd wordt over schoolplan, formatie en begroting. Ook kennen wij actieve ouderbesturen en leerlingenraden.
2.5 Bestuursbureau Het bestuursbureau van de OSZG regelt de centrale administratie en financiën en verzorgt daarnaast de regeling ouderbijdrage voor de scholen en doet beleidsvoorstellen. Bij het bestuursbureau, waaronder bestuurssecretariaat en de stafafdelingen Financiën, HRM en Onderwijs en Kwaliteit werken negen medewerker(s), met een totaal van ca. 7 fte. De
16
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
verantwoordelijkheid voor het bestuursbureau ligt bij het hoofd bestuursbureau, zijnde de bestuurssecretaris. In 2024 en aanvang 2025 heeft het bestuursbureau een aantal dubbelfuncties wegens het vertrek van 2 medewerkers, waaronder het vorige hoofd bestuursbureau. Hier is in de begroting rekening mee gehouden. De totale exploitatie van het bestuursbureau voor 2024 beslaat een bedrag van € 1.001.000. Hieronder vallen de volgende kosten: •
Personeelskosten bestuursbureau (begroot 753.000)
•
Kosten RvT en voorzittersfunctie OSZG en bestuurskosten (incl. werving RvT) (begroot 178.400)
•
Huurlasten bureau (begroot 60.000)
€
741.400
€
191.950
€
61.657
Kosten die bestemd zijn voor de scholen, zoals administratieve software, worden direct omgeslagen naar de scholen naar rato van het aantal leerlingen. Indien er sprake is van directe toewijsbaarheid dan wordt dit direct doorbelast naar de individuele school. De verwerking van de regeling ZiZo, het intern vereveningsfonds voor vervangingskosten, wordt uitgevoerd binnen de administratie van het bestuursbureau. Het resultaat tussen de ingelegde premies en de uitbetaalde vergoedingen voor vervanging wordt toegevoegd aan of ingehouden van de balansrekening ZiZo-reserve. Dit betreft een bestemmingsreserve.
Jaarverslag - OSZG
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
2.6 Kwaliteitszorg Binnen de OSZG staat het voortdurend verbeteren van de onderwijskwaliteit hoog op de agenda. We geloven dat de beste manier om de kwaliteit van ons onderwijs te waarborgen of te verbeteren is door van en met elkaar te leren. In dit kader zetten we verschillende instrumenten en processen in. Een belangrijk onderdeel van ons systeem van kwaliteitszorg zijn de collegiale visitaties. Dit biedt onze scholen de mogelijkheid om op een gestructureerde manier met elkaar in gesprek te gaan over hoe het gaat. Het uitgangspunt hiervoor is de in het inspectiekader beschreven basiskwaliteit. De vaste onderwerpen van de visitatie zijn Zicht op ontwikkeling, Pedagogisch-didactisch handelen en Veiligheid. Daarnaast is vanaf het schooljaar 2023-2024 Basisvaardigheden toegevoegd. Ook heeft elke school de mogelijkheid om in de visitatie schooleigen ambities mee te nemen. In het schooljaar 2023-2024 zijn het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch en het Vossius Gymnasium bezocht. Het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch door collega’s en leerlingen van het Vossius Gymnasium en het Barlaeus Gymnasium en het Vossius Gymnasium door collega’s en leerlingen van het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch en het Barlaeus Gymnasium. Ter voorbereiding op deze visitaties hebben de scholen een zelfevaluatie ingevuld.
Het Vossius Gymnasium heeft naast de vaste onderwerpen ook Schoolklimaat meegenomen in de zelfevaluatie en visitatie. Het eigen beeld van de school is vervolgens getoetst aan het beeld van het visitatieteam.
17
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
Het Barlaeus Gymnasium is in november 2024 bezocht door collega’s en leerlingen van Gymnasium Felisenum en het Stedelijk Gymnasium Haarlem. De aanbevelingen die door de visitatieteams zijn gedaan zijn bij het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch en het Vossius Gymnasium verwerkt in het schoolplan. Het Barlaeus Gymnasium kan de aanbevelingen meenemen in het jaarplan voor 2025-2026. Ook hecht de OSZG veel waarde aan de mening van leerlingen en ouders. We vinden het daarom erg belangrijk dat de tevredenheidsonderzoeken jaarlijks worden afgenomen, ook waar dat niet wettelijk verplicht is, en dat de uitkomsten zorgvuldig worden bekeken, besproken en waar nodig leiden tot aanpassingen. De algemene tevredenheid van leerlingen ligt met een OSZG-gemiddelde van een 6,8 boven de landelijke benchmark. Alle scholen hebben een score horend bij de 25% best presterende scholen. Hier zijn wij trots op. Ook de tevredenheid van ouders is met een OSZG-gemiddelde van 8,5 ruim boven de landelijke benchmark van 7,7. Wij zijn trots op deze uitkomsten. Dit leidt echter niet tot zelfgenoegzaamheid en passiviteit: wij beseffen dat wij als zelfstandige gymnasia kritisch worden bekeken door onze omgeving en streven naar constante verbetering, waar daar ruimte voor is. Er zijn dan ook onderwerpen die aandacht vragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor de ervaren veiligheid.
Het OSZG-gemiddelde is een 9,4 en dit is gelijk aan het landelijk gemiddelde. Drie scholen scoren echter onder het landelijk gemiddelde. Ook op een aantal andere punten wordt soms lager gescoord dan het landelijk gemiddelde. De scholen zijn
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
zich hiervan bewust en waar nodig worden acties ingezet. Door dit met elkaar te delen leren we van en met elkaar. De onderwijsresultaten vormen een belangrijke basis voor onze kwaliteitszorg. Elk jaar worden de onderwijsresultaten zoals gepubliceerd door de Inspectie geanalyseerd en besproken. Ook de examenresultaten en de tussentijdse uitstroom van leerlingen zijn onderwerp van gesprek en zetten waar nodig aan tot actie. Naast de collegiale visitaties proberen we op meerdere terreinen samenwerking binnen de OSZG te bevorderen. Zo worden er bijeenkomsten georganiseerd voor vertrouwenspersonen, ICT’ers, hoofden facilitair, examensecretarissen en leidinggevenden.
2.7 Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) De GMR bestaat uit 12 leden, bestaande uit docenten, leerlingen en ouders. Alle geledingen van de GMR waren in 2024 compleet vertegenwoordigd. De GMR kwam in 2024 zowel fysiek als ook een keer digitaal bijeen. De bijeenkomsten werden op uitnodiging van de GMR bijgewoond door de voorzitter van het bestuur. De samenwerking met het bestuur was er een van prettige, constructieve aard. De agenda voor de vergaderingen zijn steeds in goed overleg tussen GMR en bestuur opgemaakt; te bespreken onderwerpen werden zowel door de GMR als ook het bestuur aangedragen.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
met de RvT. Belangrijke onderwerpen waren daarbij de benoemingsprocedure rector-bestuurder, en de vragen die leefden bij de GMR met betrekking tot de bezoldiging van de RvT. Voor de informele bijeenkomst in het najaar was Barend Last als externe spreker uitgenodigd om met ons het gesprek over AI in het onderwijs aan te gaan. Voor alle contacten met het bestuur en de RvT geldt dat de GMR graag in gesprek blijft waar het gaat om subsidiariteit: wat hoort er thuis bij de GMR en wat bij de lokale MR? In navolging van het bestuur heeft ook de GMR werkgroepen belegd: de werkgroep HRM, de werkgroep financiën en de werkgroep Onderwijs en kwaliteit. De ene keer uit eigen initiatief, op andere momenten werd door het bestuur een afvaardiging van de GMR uitgenodigd aan een werkgroep deel te nemen. Dit vond o.a. plaats bij de onderwerpen begroting en meerjarenverwachting en het nieuwe Functiehuis OOP en directie. Tussen de werkgroepen van de GMR en die van het bestuur heeft een prettige samenwerking plaatsgevonden, waarbij de GMR tijdig in de plannen van het bestuur is meegenomen.
Twee keer heeft er ook een bijeenkomst met de RvT plaatsgevonden, een keer in het voorjaar en een keer in het najaar. De formele bijeenkomst in het voorjaar was gewijd aan de verwachtingen van de GMR over zijn contact
18
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
2.8 Vertrouwenspersonen OSZG, klachten en juridische geschillen Naast de interne vertrouwenscontactpersonen bij de scholen zijn twee externe, gecertificeerde vertrouwenspersonen aangesteld voor de stichting. In 2024 werden deze functies vervuld door de heer P. Asberg en mevrouw B. Roeleveld van CVP-Plus B.V. Er zijn in 2024 8 meldingen ontvangen. Klachten en geschillen op stichtingsniveau In 2024 zijn geen klachten binnengekomen bij de OSZG. Er is 1 beroepsschrift ontvangen. Dit beroepsschrift is weer ingetrokken na een gesprek met schoolleiding en ouders. Daarnaast heeft de RvT 3 brieven van ouders en leerlingen ontvangen. Dit heeft nog niet tot een klachtenprocedure geleid en de schoolleiding is ook met deze ouders in gesprek.
Jaarverslag - OSZG
19
3. ONDERWIJS
Jaarverslag - OSZG
20
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
3 Onderwijs & Kwaliteit 3.1 Ontwikkeling leerlingenaantallen De scholen zijn sinds de vorming van de OSZG in 1998 gegroeid. De stichting begon destijds met vier scholen en in totaal 2.350 leerlingen. Inmiddels bedraagt het totale aantal leerlingen op de teldatum 1 oktober 2023 (=basis bekostiging kalenderjaar 2024) 4.364. Dit is een kleine stijging ten opzichte van het voorgaande jaar. Er is er meer geïnvesteerd in PR voor de open dagen. Dit lijkt zijn vruchten af te werpen.
3.2 Toetsing en examinering (MT) Om leerlingen en ouders te informeren over de inhoud en organisatie van het school- en eindexamen hebben alle OSZG-scholen een examenreglement en Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) opgesteld. Ook hebben alle OSZGscholen een examencommissie. Deze commissies bestaan uit minimaal drie personen en hebben als taak het borgen van de kwaliteit van de schoolexaminering. Daarnaast heeft elke school een examensecretaris. Sinds het schooljaar 20242025 maakt de examensecretaris geen deel meer uit van de examencommissie. Dit om de ‘borgende’ taak en de ‘zorgende’ taak van het examen van elkaar te kunnen scheiden. De OSZG stimuleert kennisdeling tussen de examensecretarissen en organiseert daarom jaarlijks twee bijeenkomsten voor deze groep. Ook hebben leden van de examencommissies en de examensecretarissen gezamenlijk een scholing gevolgd verzorgd door Cito. De samenstelling is als volgt:
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
Schooljaar 2023-2024 School
Examencommissie
Examensecretaris
J. de Jong, algemeen lid A. Paauw, algemeen lid Stedelijk Gymnasium Haarlem
J. van der Kwaak, examensecretaris
J. van der Kwaak
J.P. Staats, algemeen lid N. Sol, coördinator bovenbouw M. Hobbes, afdelingsleider Gymnasium Felisenum
S. van Hellenberg Hubar, examensecretaris M. Bras, plv. examensecretaris
S. van Hellenberg Hubar
R. Cornelisse, docent W. Kraakman, algemeen lid Barlaeus Gymnasium
F. Lauwers, examensecretaris
F. Lauwers
A. Stoker, examensecretaris
A. Stoker
A. Schimmel, conrector bovenbouw M. Schoutsen, algemeen lid Vossius Gymnasium
H. Groenenstein, examensecretaris
H. Groenenstein
S. Stambolova, afdelingsleider klas 5 en 6 N. van Hoof, examinator/toetsexpert Gymnasium Bernrode
M. Dumont, examensecretaris
M. Dumont
S. Geurts, afdelingsleiders E. Hegge, examensecretaris Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch
J. Brakkee, algemeen lid J. Huisman, algemeen lid
E. Hegge
M. Leensen, algemeen lid P. Willems, algemeen lid
Jaarverslag - OSZG
21
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
Schooljaar 2024-2025 School
Examencommissie
Examensecretaris
J. de Jong, algemeen lid Stedelijk Gymnasium Haarlem
A. Paauw, algemeen lid
G.G.P. Garulli
B. Soon, algemeen lid. M. Hobbes, afdelingsleider Gymnasium Felisenum
R. Cornelisse, docent
S. van Hellenberg Hubar
S. van Hellenberg Hubar M. Kooijman, docent natuurkunde Barlaeus Gymnasium
A. Stoker, examensecretaris
A. Stoker
A. Schimmel, conrector bovenbouw E. Koelewijn, algemeen lid Vossius Gymnasium
S. Landman, algemeen lid
Michael J.P. Lijffijt
N. Ludwig, algemeen lid (OSZG) N. van Hoof (voorzitter), docent EC/BE Gymnasium Bernrode
A. Bartels, docent LA/GR
M. Dumont
S. Geurts, teamleider bovenbouw/docent BI
Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch
Jaarverslag - OSZG
J.A. Brakkee, algemeen lid A. Hofland, algemeen lid
H.G.N. Egge
P.M.W. Willems, algemeen lid
22
Bestuursverslag
Algemene informatie
Financieel beleid
HRM
Onderwijs
3.3 Onderwijsprestaties De Inspectie van het Onderwijs beoordeelt de onderwijsresultaten van het voortgezet onderwijs met het Onderwijsresultatenmodel (zie tabel). Deze berekening wordt gemaakt op basis van een driejaarsgemiddelde. De onderwijspositie t.o.v. het basisschooladvies is bij vier scholen onder de norm. De reden hiervoor is dat het Stedelijk Gymnasium Haarlem, het Barlaeus Gymnasium en het Vossius Gymnasium alleen leerlingen met een enkelvoudig vwo-advies mogen aannemen. Hierdoor is opstroom vrijwel niet mogelijk. Het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch neemt sinds twee jaar ook leerlingen met een havo/vwo-advies aan. Omdat de
Financiële situatie
score in jaar drie wordt vastgesteld is deze ontwikkeling in de cijfers nog niet zichtbaar. Bij Gymnasium Felisenum is de onderbouwsnelheid onder de norm. Dit wordt veroorzaakt door het Prelisenum. Deze leerlingen volgen een tussenjaar voordat zij aan de 1e klas beginnen. In de cijfers worden zij echter gezien als doubleurs. De bovenbouwsnelheid is bij alle scholen ruim boven de norm. Voor een zeer groot deel gaan onze leerlingen na het behalen van het diploma naar het wetenschappelijk onderwijs. Een percentage is moeilijk te bepalen omdat velen eerst een tussenjaar nemen voordat zij zich voor een studie aanmelden.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
3.4 Tevredenheidsonderzoeken Hoe leerlingen zich voelen op school is belangrijk voor hun schoolsucces. Om die reden hecht de OSZG veel waarde aan de tevredenheid van leerlingen en ouders en de door leerlingen ervaren sfeer en veiligheid op de scholen. Jaarlijks worden de leerlingen in jaar 1, 4 en 6 via een vragenlijst bevraagd over deze onderwerpen. Omdat alle scholen wettelijk verplicht zijn deze vragenlijsten af te nemen kunnen wij de uitkomsten vergelijken met andere scholen. Wat de tevredenheid van leerlingen betreft scoren alle OSZG-scholen boven het landelijk gemiddelde. Ook voor de ervaren sfeer is dit het geval. Bij de ervaren sociale en fysieke veiligheid is er echter een dalende trend zichtbaar en scoren drie scholen zelfs onder het landelijke gemiddelde. Dit heeft zowel op de scholen als binnen het bestuur de aandacht.
Onderwijsresultaten schooljaar 2023-2024 Onderwijspositie
Onderbouwsnelheid
Bovenbouwsucces
Gemiddeld examencijfer
SG Haarlem
-5,00%
99,66%
95,22%
7,02
Felisenum
0,00%
88,39%*
92,70%
6,77
Barlaeus
-0.87%*
96,09%
90,44%
7,10
Vossius
-3,52%*
98,32%
94,30%
7,06
Bernrode
15,71%
95,43%*
91,15%
6,58
SG ‘s-Hertogenbosch
1,64%*
90,88%*
90,99%
6,85
* Resultaat is onder de door de inspectie gestelde norm. Bron: ISD3.4
Jaarverslag - OSZG
23
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
3.5 Internationalisering en Onderzoek De OSZG-scholen hebben oog voor de wereld waarin de scholen staan en daarmee is ook internationalisering iets wat hoog in het vaandel staat. Ontwikkelingen in de wereld behoren bij tijd en wijle in elke soort les aan bod te komen, maar in elk geval komen ze als vanzelf aan de orde bij vakken die daarover gaan, zoals aardrijkskunde, geschiedenis, economie en maatschappijleer. In een wereld waar onderscheiden culturen elkaar kunnen inspireren is het van belang oog te hebben voor de verrijkende aspecten van diversiteit. Hierop wordt ingespeeld bij vakken die in andere culturen hun wortels hebben, om te beginnen de klassieke talen. De moderne vreemde talen Engels, Frans, Duits en Spaans en bij sommige scholen Italiaans of Chinees kunnen hierin niet achterblijven. Op enkele OSZG-scholen wordt Geo Future gedoceerd; leerlingen leren zich bij dit vak te verhouden tot grote wereldproblemen als verdroging, aantasting van het milieu en energieschaarste. Ook wordt op een school wereldcultuur als keuzevak aangeboden. Dit vak richt zich op de cultuurproductie in werelddelen als Afrika, Azië en Zuid-Amerika en geeft leerlingen inzicht in de beelden die verschillende continenten over elkaar hebben.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
manier door op reizen naar Frankrijk, Engeland, Duitsland en Spanje goed om je heen te kijken en je over de verschillen met je eigen leefwereld te verbazen. Leerlingen leren onderzoek te doen is een van de primaire opdrachten van de – vaak academisch opgeleide – leraren van een categoraal gymnasium. Op veel scholen krijgen leerlingen de eerste beginselen van onderzoek bijgebracht tijdens lessen techniek, informatica en wetenschap. Ook wordt op een van de scholen een doorlopende leerlijn onderzoeksvaardigheden ontwikkeld in een vak wetenschapsoriëntatie. De routes mogen dan verschillen, maar uiteindelijk culmineert het op elke school in profielwerkstukken die geregeld van een niveau zijn dat het verschil met een academisch werk verwaarloosbaar is. Internationalisering en wetenschap geven elkaar de hand als een school in Genève bij CERN gaat kijken naar de modernste technieken toegepast in actueel onderzoek. Het helpt leerlingen te prikkelen om stappen te zetten op een ambitieus pad: de wereld inzichtelijker te maken en toepassingen te vinden voor verbetering van ons bestaan in de wereld van nu en morgen.
De scholen van de OSZG organiseren reizen naar Italië of Griekenland, om ter plekke de ervaring op te doen, waar de gymnasiumopleiding bij uitstek op voorbereidt. Ook het aanbod van taal- en cultuurreizen in de loop van een schoolcarrière levert eveneens leerzame confrontaties op: je eigen waarden onderzoek je nu eenmaal op een heel andere
Jaarverslag - OSZG
24
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
3.6 Passend onderwijs Onze 6 scholen liggen verspreid in het westen en zuiden van Nederland. Daarmee zijn wij veroordeeld tot regionale aansluiting bij 4 verschillende samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs. Dat betekent tevens dat de bekostiging vanuit de samenwerkingsverbanden voor onze scholen divers uitvalt. Wij ontvingen in 2024 de volgende bedragen per school:
Inkomsten 2024 Stedelijk Gymnasium Haarlem
€
180.000
Gymnasium Felisenum
€
225.000
Barlaeus Gymnasium
€
166.000
Vossius Gymnasium
€
184.000
Gymnasium Bernrode
€
289.000
Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch **
€
22.000
Totaal
€
1.173.000
** Het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch heeft € 37.000 middelen terugbetaald, die per abuis te veel waren uitgekeerd in 2023.
Er zijn scholen die per leerling 4x zo veel ontvangen als de school met de laagste bijdrage. Dat betekent dat de middelen voor ondersteuning vanuit zowel de samenwerkingsverbanden als de reguliere lumpsum meer dan nodig zijn om naast de basisondersteuning de gestelde doelen voor de leerlingen te kunnen uitvoeren. Alle middelen gaan rechtstreeks naar onze scholen.
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Er wordt gebruik gemaakt van schoolondersteuners, schoolpsychologen en leerlingbegeleiders. Daarnaast wordt ook intern veel tijd besteed aan zorg en ondersteuning met eigen personeel. Mede veroorzaakt door de pandemie is de druk op onze zorgteams nog immer erg hoog. Het betreft zowel leerlingen met een beschreven zorgprofiel en bijbehorend OPP als leerlingen die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben maar niet vallen binnen de formele zorgstructuur. Verder wordt er veel aandacht besteed aan huiswerkklassen, coaching voor docenten, innovatieprojecten, inclusief onderwijs en talentontwikkeling (o.a. hoogbegaafden). De betrokkenheid met de samenwerkingsverbanden is goed. We zijn in besturen van samenwerkingsverbanden vertegenwoordigd en zijn betrokken bij de overlegstructuren, waaraan schoolleiding of zorgcoördinatoren van de scholen deelnemen. Tijdens het directieoverleg worden de besteding van de gelden en de voortgang van de arrangementen besproken. Bij het komen tot een arrangement vindt afstemming plaats met de betrokken ouders en begeleiders (adviseur, arts e.d.).
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
3.7 Onderwijsregio’s Momenteel werkt de VO-sector – als onderdeel van de landelijke lerarenstrategie – aan de vorming van een landelijk dekkend netwerk van onderwijsregio’s. Binnen deze regio’s werken schoolbesturen, vakbonden en beroepsgroep, lerarenopleiding, gemeenten en andere partijen samen en delen ze kennis rond het werven, matchen, opleiden en het begeleiden & professionaliseren van leraren. Deze krachtenbundeling leidt tot sterker beleid op dit vlak en is essentieel om het huidige lerarentekort te kunnen terugdringen. Om de (vorming van) onderwijsregio’s te faciliteren, is ondersteuning beschikbaar. Uitgangspunt hierbij is het leren van en met elkaar. De geografische ligging van onze scholen maakt dat we in drie onderwijsregio’s participeren. Het Stedelijk Gymnasium Haarlem en het Gymnasium Felisenum zijn aangesloten bij Onderwijsregio Groot-Amsterdam en Kennemerland. Het Vossius Gymnasium en het Barlaeus Gymnasium zijn aangesloten bij het OSVO en de scholen in het zuiden zijn aangesloten bij Onderwijsregio ORBO. In iedere onderwijsregio worden afspraken gemaakt. De financiering van de onderwijsregio’s bestaat o.a. uit de middelen voor strategisch personeelsbeleid, de middelen voor opleidingsscholen en regionale aanpak personeelstekorten zoals de scholen deze eerder direct van het ministerie ontvingen.
25
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
3.8 Nieuwkomers Vier van de zes scholen maakten in 2024 gebruik van de extra middelen die OCW beschikbaar stelde voor nieuwkomers. Het in totaal ontvangen bedrag voor 2024 is als volgt:
NWK Bernrode
€
21.431
Felisenum
€
3.572
SG s’-Hertogenbosch
€
7.144
Vossius
€
14.287
Totaal
€
46.433
Voor het Vossius Gymnasium geldt dat nieuwkomers die doorstromen naar het reguliere onderwijs ondersteuning ontvangen indien zij de Nederlandse taal nog onvoldoende beheersen in de vorm van aanvullende Nederlandse taalscholing. Daarnaast ontvangen zij dezelfde ondersteuning als reguliere leerlingen, dat wil zeggen: begeleiding van een mentor, hulplessen en extra ondersteuning vanuit Vossius@ work. Voor het Stedelijk Gymnasium ‘s-Hertogenbosch geldt dat instromers uit de ISK-klas voor zover nodig, maatwerk ontvangen. Dit kan zijn in de vorm van enkele extra lessen om achterstanden te laten wegsmelten of indien nodig wordt er structureel wekelijks een uur bijles Nederlands gegeven. Daarnaast is er een ambassadeur Nieuwkomers in de school om hen te begeleiden bij hun “innesteling” in de school/ cultuur”.
Jaarverslag - OSZG
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Het Gymnasium Felisenum heeft in het verslagjaar één nieuwkomer op school verwelkomt. Het betreft een leerling uit het buitenland die gedurende één schooljaar op school aanwezig was. De leerling ontving ondersteuning van de mentor als ook van de medeleerlingen. Het Gymnasium Bernrode heeft in het verslagjaar twee uitwisselingsstudenten gehad. Deze zijn begeleid door de mentor, een buddy en de teamleider.
3.9 NPO Het negatieve resultaat van 2024 (voor bestemmingsreserves) wordt voor een bedrag van € 1.185.000 verklaard door de extra inzet van de NPO middelen die nog over waren uit voorgaande jaren. Dit bedrag is op de scholen ingezet voor de ondersteuning van leerlingen. Voor 2025-2026 is een bedrag van € 637.000 over, dat volgens de begroting alsnog wordt ingezet volgens de daarvoor bestemde geldende doelen.
3.10 Ouderbijdragen Vanuit het bestuurskantoor van de OSZG worden de ouderbijdragen van de zes aangesloten gymnasia geadministreerd en gecoördineerd. Via de schoolnota wordt, vanuit het ouderbijdrageprogramma WIS Collect, de ouderbijdrage jaarlijks uitgevraagd. De hoogte wordt jaarlijks per school met instemming van de MR vastgesteld. Ouders worden, via de informatiebrief die vanuit de school verstuurd wordt, aan het begin van het schooljaar geïnformeerd over de specifieke bestedingen. Deze informatie is terug te vinden in de schoolgids.
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
De ouderbijdrage is vrijwillig en heeft als uitgangspunt dat ouders in het betreffende leerjaar van hun kind de werkelijke kosten betalen die de school in dat schooljaar maakt. De verschillende bijdragen in de schoolnota zijn bedoeld om activiteiten en voorzieningen te kunnen organiseren, die niet volledig door de Rijksbekostiging worden gefinancierd. In de schoolnota is een bijdrage voor het schoolfonds en de optie om te sparen voor de Klassieke Talenreis in leerjaar 5 opgenomen. Individuele activiteiten die niet leerjaarafhankelijk zijn, worden per activiteit apart in rekening gebracht. In 2024 hebben wij van ca. 82% van de ouders de volledige bijdrage ontvangen. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende bijdragen die via de schoolnota worden uitgevraagd. De bijdragen verschillen per school (gemiddeld rond de € 400,-) , en worden voornamelijk besteed aan extra activiteiten, excursies en materialen die bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs en de schoolervaring van de leerlingen. •
Vrijwillige ouderbijdrage/basisbijdrage: De scholen vragen van de ouders een bijdrage om naast het reguliere lesprogramma extra activiteiten te kunnen aanbieden, waarvoor de vergoeding van het Rijk ontoereikend is. Uit deze bijdrage wordt bv. de mediatheek, toneel, sport, cultuur, internationaliseringsactiviteiten, schoolkrant en andere publicaties, maar ook algemene zaken zoals verzekeringen, contributies, licenties, kopieerpasjes en kluissleutels gefinancierd.
26
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
•
Excursies en activiteiten: Dit is een leerjaarafhankelijke bijdrage.
•
Oudervereniging: Met deze bijdrage financieren de scholen o.a. hun jaarlijkse thema-avonden.
•
Schoolfonds: Het Schoolfonds is een fonds waaruit een bijdrage kan worden gegeven aan ouders die problemen hebben met de betaling van excursies en activiteiten. Het fonds wordt gevoed door een jaarlijkse vrijwillige bijdrage van de ouders.
•
Sparen voor de Klassieke Talenreis in leerjaar 5.
HRM
Financieel beleid
Financiële situatie
Jaarrekening
Overige gegevens
Bijlage 1
De ouderbijdragen leveren een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van het gymnasiaal onderwijs en de leerervaring van onze leerlingen. We willen ouders bedanken voor hun betrokkenheid en steun. Dankzij deze bijdrage kunnen wij blijven investeren in de toekomst van onze leerlingen en hen voorzien van een rijke schoolervaring.
Jaarverslag - OSZG
27
4. HRM
Jaarverslag - OSZG
28
Bestuursverslag
Algemene informatie
Onderwijs
4 HRM
HRM
•
4.1 Strategisch personeelsbeleid (MT) Ons personeel stelt de OSZG in staat om kwalitatief hoogwaardig gymnasiaal onderwijs aan onze leerlingen aan te bieden en waarborgt hierdoor de continuïteit van het primaire onderwijsproces. Het strategisch personeelsbeleid van de OSZG draagt bij aan de uitwerking van de onderwijsvisie van de OSZG en haar doelstellingen. Hiermee wil de OSZG niet alleen een optimale onderwijsomgeving bieden aan haar leerlingen, maar ook een inspirerende werkomgeving zijn voor haar personeel.