3 Bijlage 2 Projectbeschrijving Werken aan een nieuwe toekomst - AMIF bijlage D

FORMAT PROJECTBESCHRIJVING ‘Werken aan een nieuwe toekomst’

AMIF BIJLAGE D 2021-2027

April 2025

1

Inhoud Onderdeel 1: Relevantie .......................................................................................................................... 3 Onderdeel 2: Doeltreffendheid en kwaliteit ......................................................................................... 10 Onderdeel 3: Doelmatigheid ................................................................................................................. 25 Onderdeel 4: Organisatie ...................................................................................................................... 29 Onderdeel 5: Monitoring en evaluatie .................................................................................................. 32 Onderdeel 6: Duurzaamheid ................................................................................................................. 36 Onderdeel 8: Integratie ......................................................................................................................... 37

Let op. De onderdelen corresponderen met die in de Bijlage K in de subsidieregeling EMVF 20212027. Uw projectbeschrijving wordt beoordeeld en scores toegekend conform de bijlage K.

2

Onderdeel 1: Relevantie a. Kunt u uiteenzetten hoe de verwachte projectresultaten bijdragen aan het beoogde doel zoals geformuleerd in artikel D4, lid 1. In artikel D4, lid 1 van subsidieregeling AMIF wordt gesteld dat het project tot doel moet hebben bij te dragen aan het maatschappelijke doel van inburgering: alle inburgeringsplichtigen doen snel en volwaardig mee in de Nederlandse maatschappij. Binnen deze subsidieregeling richt thema b (artikel D5, lid b) zich specifiek op de arbeidsmarkttoeleiding van asielzoekers, en statushouders verblijvend op een COA-locatie. Het project ‘Werken aan een nieuwe toekomst’ sluit aan bij dit thema en richt zich op asielzoekers, en statushouders die verblijven op een COAlocatie in de arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland & IJmond. Hoe eerder gestart wordt met integratie en participatie hoe eerder een (toekomstige) statushouder volwaardig mee kan doen in de Nederlandse samenleving. Arbeidsmarktdeelname tijdens het verblijf op een COA-locatie biedt asielzoekers en statushouders de kans om op een vroeg moment te integreren in de lokale arbeidsmarkt, kennis te maken met de Nederlandse (werk)cultuur en om ervaring op te doen in de samenwerking en interactie met collega’s. Werk in een taalrijke omgeving waarbij in het Nederlands interactie is met collega’s draagt positief bij aan de inburgering.

Asielzoekers en statushouders verkeren daarnaast vaak in een financieel kwetsbare positie, doordat zij meestal geen financiële buffer hebben kunnen opbouwen. Bovendien hebben sommigen al schulden bij hun aankomst in Nederland, doordat zij geld hebben moeten lenen voor hun vluchtreis. Door hen zo snel mogelijk aan het werk te helpen, kunnen zij hun financiële situatie sneller verbeteren, wat bijdraagt aan meer stabiliteit en focus tijdens het inburgeringstraject. Kortom: in een vroeg stadium ‘mee kunnen doen’, geeft naast een verbeterde financiële situatie een voorsprong op de inburgering, zowel op het gebied van participatie en integratie als het leren van de Nederlandse taal. Bijdrage aan brede welvaart en een inclusieve arbeidsmarkt In onze arbeidsmarktregio kunnen COA-bewoners terecht bij een Meedoenbalie voor informatie over, en het vinden van vrijwilligerswerk en diverse activiteiten. Deze balies zijn echter niet gericht op betaald werk en actieve bemiddeling tussen werknemer en werkgever vindt nog niet plaats. Een ondersteuningsstructuur voor arbeidsmarkttoeleiding – zowel voor asielzoekers en statushouders op COA-locaties als voor werkgevers – ontbreekt. Tegelijkertijd wordt in de arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond gestreefd naar brede welvaart.

Werk draagt namelijk bij aan welzijn, gezondheid, persoonlijke ontwikkeling, zingeving en economische zelfstandigheid van de inwoner. Alle samenwerkende partijen zetten zich vanuit deze gezamenlijke ambitie in voor een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen duurzaam mee kan doen, en deze partijen dragen bij aan de realisatie van de maatschappelijke opgaven en streven naar een zo goed mogelijke aansluiting tussen de behoefte en mogelijkheden van werkgevers, werkenden en werkzoekenden, nu en in de toekomst. Gezien de gezamenlijke ambitie en maatschappelijke verantwoordelijkheid, heeft het Regionaal Beraad arbeidsmarkt (RBA) besloten om via dit project wél actief te investeren in de arbeidsparticipatie van asielzoekers en statushouders. Projectambities Het project ‘Werken aan een nieuwe toekomst’ wordt gezien als een lerende aanpak en heeft als ambitie de arbeidsmarktparticipatie van bewoners op COA-locaties in de arbeidsmarktregio ZuidKennemerland en IJmond te vergroten door het opzetten van een effectieve ondersteuningsstructuur voor zowel bewoners als werkgevers. Met deze ondersteuningsstructuur worden zowel COA-bewoners als werkgevers ondersteund tijdens elke stap van het proces naar werk; van voorlichting over werk tot aan de bemiddeling tussen werkgever en werknemer en nazorg.

Dit bereiken we door middel van de volgende uitgangspunten en verwachte projectresultaten: Uitgangspunten • Het vergroten van de kennis onder COA-bewoners over de participatiemogelijkheden, de kansen op de arbeidsmarkt, rechten en plichten en de (werk)cultuur in Nederland.

3

• • •

•

•

Het vergroten van kennis onder werkgevers over de mogelijkheden om asielzoekers, en statushouders verblijvend op een COA-locatie in dienst te nemen. Het benutten van het arbeidspotentieel. Het vergroten van het welzijn onder asielzoekers en statushouders op een COA-locatie, doordat arbeidsparticipatie bijdraagt aan een groter sociaal netwerk, een versterkt gevoel van eigenwaarde en verhoogde economische zelfredzaamheid. Het verbeteren van de samenwerking op het gebied van asielzoekers en werk, door: • Het versterken van de samenwerking tussen het COA, het Werkgeversservicepunt (WSP), het Werkcentrum Zuid-Kennemerland en IJmond (Werkcentrum), waaronder gemeenten en het UWV, en andere partijen die betrokken zijn bij de arbeidsmarkttoeleiding van asielzoekers; • Het creëren van succesvolle matches tussen werkgevers en werknemers; • Het bevorderen van een soepele overgang tussen COA-opvang en start inburgering en het verbeteren van de samenwerking tussen het COA en gemeenten; Het ontwikkelen van een overdraagbare werkwijze en een borgingsplan voor het ondersteunen van COA-bewoners en werkgevers bij de arbeidsmarkttoeleiding. Daarnaast is door middel van projectevaluatie(s) meer inzicht gekomen in de succesfactoren en knelpunten als het gaat om de toeleiding naar werk van COA-bewoners.

Kwantitatieve uitgangspunten1 • Gedurende de projectperiode is met minimaal 150 COA-bewoners een intakegesprek gevoerd, gericht op bemiddeling naar werk. • Minimaal 30% van de bewoners waarmee door de werkcoach van het Werkcentrum een intake is afgenomen heeft na afloop van de projectperiode een betaalde baan. • Gedurende de projectperiode hebben minimaal 32 COA-bewoners een positieve stap gezet richting de arbeidsmarkt door middel van deelname aan een Werkfit-traject. • Minimaal 45 COA-bewoners hebben gedurende de projectperiode hun taalvaardigheidsniveau verbeterd door middel van aanvullende taalondersteuning.

Conclusie Deze ambities en resultaten dragen bij aan het bredere inburgeringsdoel door zowel de arbeidsmarktparticipatie van COA-bewoners te vergroten als de samenwerking tussen verschillende betrokkenen te verbeteren. Dit versnelt de integratie van asielzoekers en statushouders in de maatschappij en helpt hen volwaardig mee te kunnen doen in de samenleving. 1 Cijfers en percentages zijn gebaseerd op ervaringen en pilots van andere regio’s en gemeenten en vertaald

naar onze regio. De regio Zuid-Kennemerland en IJmond telt in april 2025 iets meer dan 1000 COA-bewoners.

b. Hoe sluiten de activiteiten aan bij het in het e-formulier gekozen thema gebaseerd op artikel D5, lid 1 en de bijbehorende kaders en richtlijnen zoals opgenomen in de toelichting bij dit artikel? (artikel D6, sub b) Het project richt zich op het opzetten van een ondersteuningsstructuur - voor zowel asielzoekers, en statushouders die verblijven op een COA-locatie, als voor werkgevers – die aanvullend is en aansluit op de huidige Meedoenbalies, met als doel het realiseren van betaald werk. De activiteiten die bijdragen aan dit doel en bijdragen aan de eerdergenoemde ambities en projectresultaten zijn als volgt: 1. Uitbreiding van de huidige Meedoenbalies2 door de inzet van (een) coördinator(en) Meedoenbalies COA (totaal 32 uur). Het COA wordt hiermee o.a. verantwoordelijk voor de informatievoorziening richting COA-bewoners over het project, de rechten en plichten en de voorselectie van deelnemers die door het Werkcentrum en WSP bemiddeld kunnen worden. 2. Uitbreiding van de huidige Meedoenbalies door de inzet van een werkcoach Werkcentrum Zuid-Kennemerland en IJmond (Werkcentrum) (1 fte), voor de individuele begeleiding van deelnemers, onder andere bestaande uit; het afnemen van

4

3.

4.

5. 6.

7. 8.

intakes, het voeren van vervolggesprekken, de ondersteuning bij solliciteren en het samen met de werkadviseur van het WSP - tot stand brengen van een match. Daarnaast wordt binnen het Werkgeversservicepunt Zuid-Kennemerland & IJmond (WSP) 0,33 fte ingezet voor de functie werkadviseur, voor de bemiddeling en het tot stand brengen van een match tussen werkzoekende en werkgever. Het WSP richt zich tevens op de werkgeversondersteuning en het versterken van het werkgeversnetwerk door middel van informatieverstrekking aan werkgevers, werving van (nieuwe) werkgevers en de ondersteuning van werkgevers bij het in dienst nemen van een asielzoekers of statushouder. Het Werkfit maken van COA-bewoners die niet direct bemiddelbaar zijn, als ondersteunende module. De trajecten zijn groepsgewijs, gericht op empowerment en hebben als doel om deelnemers voor te bereiden op de Nederlandse arbeidsmarkt en de werknemers- en persoonlijke vaardigheden te vergroten. De inzet van extra taalondersteuning als ondersteunende module voor de doelgroep om de toegang tot de arbeidsmarkt te verbeteren.

Informatievoorziening als ondersteunende activiteit om communicatiemateriaal te ontwikkelen en bijeenkomsten te organiseren voor bewoners en werkgevers waarin onder andere aandacht is voor rechten en plichten, de mogelijkheden in het kader van arbeidsmarktparticipatie, de REBA (Regeling Eigen Bijdrage Asielzoekers) en Inburgering. De inzet van een projectleider o.a. om te sturen op het proces, te komen tot een werkwijze, een borgingsplan en het leggen van verbinding tussen partijen. Ondersteuning bij de projectadministratie en de uitvoering van het evaluatieonderzoek. Het evaluatieonderzoek is o.a. gericht op het proces, de uitkomst en het effect van (de activiteiten binnen) dit project en er is aandacht voor borging van de werkwijze. Het perspectief van betrokken partijen inclusief werkgevers en bewoners wordt hierin meegenomen.

2 Met name in de regio Zuid-Kennemerland zijn veel verschillende COA-opvanglocaties, waardoor de huidige

Meedoenbalies - die nu nog zijn toegespitst op vrijwilligerswerk - fungeren als ‘mobiele’-Meedoenbalies. De uitbreiding van deze ‘mobiele’ Meedoenbalies met ondersteuning naar werk, aan de hand van extra capaciteit van het COA en het Werkcentrum/WSP houdt in dat deze als zodanig worden ingericht dat er op vaste momenten in de week spreekuren plaatsvinden op de diverse locaties. Hiermee verzekeren we dat alle opvanglocaties in Zuid-Kennemerland en IJmond voldoende bediend worden.

c. Wat is er vernieuwend ten opzichte van het reeds bestaande, vergelijkbare aanbod voor de doelgroep? (artikel D6, sub c) In de arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond ontvangen asielzoekers, en statushouders verblijvend op een COA-locatie (vanaf nu: COA-bewoners), momenteel geen ondersteuning op het gebied van toeleiding naar betaald werk, terwijl een groot deel van de asielzoekers wel graag aan de slag wil. Een ondersteuningsstructuur voor deze doelgroep en voor (potentiële) werkgevers mist omdat hiervoor bij gemeenten of het COA momenteel geen wettelijke taak ligt. Huidige Meedoenbalie(s) Op de diverse COA-opvanglocaties in de arbeidsmarktregio is slechts een light-variant van de zogeheten Meedoenbalies aanwezig. Dit houdt in dat enkel de lokale welzijnsorganisaties voor 8 uur per week zijn aangesloten bij deze Meedoenbalies. Financiering hiervoor komt vanuit gemeentelijke middelen en/of middelen van het COA. Wanneer een bewoner aangeeft vrijwilligerswerk te willen doen, wordt hij of zij door het COA actief doorverwezen naar de Meedoenbalie. Bewoners kunnen daar terecht voor informatie over verschillende activiteiten en vrijwilligerswerk. De focus van de Meedoenbalie(s) in Zuid-Kennemerland en IJmond ligt momenteel op vrijwilligerswerk.

Wel voert de casemanager participatie van het COA gesprekken met werkgevers en uitzendbureaus in de omgeving om hen te stimuleren vacatures open te stellen voor asielzoekers en statushouders. Ook worden deze partijen uitgenodigd om aanwezig te zijn tijdens de openingstijden van de Meedoenbalie. Vanwege de hoge werkdruk op de locaties en onvoldoende capaciteit ontbreekt (het opzetten van) actieve voorlichting op het gebied van werk en structurele begeleiding en bemiddeling van COA-bewoners naar betaald werk. Dit belemmert de verdere inzet van de Meedoenbalie op dit gebied. Een coördinator vanuit het COA, zoals bij

5

een officiële Meedoenbalie, en een werkcoach die de bewoner actief kan ondersteunen en bemiddelen naar werk ontbreekt. Vernieuwende aanpak Door zowel werkgevers te voorzien van uitgebreide informatie en ondersteuning bij het aannemen van de doelgroep en tegelijkertijd COA-bewoners te ondersteunen door middel van voorlichting over werken in Nederland, persoonlijke begeleiding bij solliciteren en het vinden van een passende werkplek, introduceert dit project een vernieuwende aanpak en worden vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, specifiek gericht op deze doelgroep, beter bij elkaar gebracht. Daarnaast wordt het project arbeidsmarktregio-breed opgezet, waardoor het project voor meerdere COA-locaties in de regio van meerwaarde is en een grotere groep asielzoekers en statushouders wordt bereikt en ondersteund. Tevens krijgt de doelgroep asielzoekers, en statushouders verblijvend op een COA-locatie, een centrale rol binnen dit project door hen actief te betrekken bij het ontwikkelen van deze nieuwe aanpak. Bewoners zullen worden gevraagd aan te sluiten bij een klankbordgroep om mee te denken over de ondersteuningsstructuur en het ontwikkelen van communicatiemateriaal. Ook willen we gebruikmaken van ervaringsdeskundigheid tijdens de banenmarkten en voor de invulling van de functies van projectleider en werkcoach binnen dit project.

Tot slot nemen we het perspectief en de behoefte van de werkgever mee in het ontwikkelen van de aanpak als het gaat om de werkgeversondersteuning.

d. Met welke partijen gaat u samenwerken en waarom met deze partijen? (artikel D6, sub d) Arbeidsmarktregio ZKIJ De AMIF-subsidie wordt aangevraagd door centrumgemeente Haarlem, die optreedt als penvoerder namens de Arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond. De arbeidsmarktregio beschikt over een uitgebreid netwerk en bestaat uit een samenwerking tussen gemeenten, UWV, onderwijs, re-integratiepartners en werkgevers. Hierdoor heeft de arbeidsmarktregio de benodigde expertise in huis om doelgroepen te begeleiden en te koppelen aan (potentiële) werkgevers. Samenwerkende partijen binnen het project Het kernteam van het project ‘Werken aan een nieuwe toekomst’ bestaat uit collega’s van het COA, het WSP, het Werkcentrum, en de projectleider. Het COA, het Werkcentrum en het WSP zijn als partijen actief betrokken bij het opzetten van het projectplan. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (het COA) Het COA is een belangrijke samenwerkingspartner binnen dit project, omdat zij de doelgroep goed kent en eerste aanspreekpunt is voor bewoners. De casemanagers, programmabegeleider en de coördinator Meedoenbalie zijn belangrijke schakels vanuit het COA. Door hun directe contact met de bewoners kunnen zij ervoor zorgen dat informatie en voorlichting goed aansluit bij de behoeften van de doelgroep én dat deze informatie hen ook daadwerkelijk bereikt.

Zij zullen binnen het project een verbindende rol vervullen in het leggen van contact tussen COAbewoners en de werkcoach van het Werkcentrum. Het Werkcentrum Zuid-Kennemerland en IJmond (het Werkcentrum) Het Werkcentrum is een regionaal samenwerkingsverband tussen UWV, gemeenten in de regio, vakbonden, participatiebedrijven, werkgeversorganisaties en onderwijs. Deze samenwerking heeft als doel de dienstverlening voor werkenden, werkzoekenden en werkgevers te verbeteren en de toegang daartoe te versterken. Binnen het Werkcentrum wordt nauw samengewerkt met het WSP3 en het leerwerkloket. Met de betrokkenheid van het Werkcentrum is binnen dit project een breed ondersteuningsaanbod voor werkgevers(organisaties) en werkzoekenden beschikbaar. Participatiebedrijven en gemeenten die onderdeel uitmaken van het Werkcentrum hebben uitgebreide ervaring met de begeleiding van statushouders naar werk. Gemeente Haarlem en Zandvoort hebben bijvoorbeeld positieve ervaring met een aanpak waarbij re-integratiecoaches worden ingezet om statushouders intensief te begeleiden richting werk. Het project ‘Werken aan een nieuwe toekomst’ sluit aan op deze aanpak. De ervaringen met (de arbeidsmarkttoeleiding van) deze doelgroep en het creëren van een goede aansluiting met de inburgering binnen dit project, benadrukken het belang van de gemeentelijke betrokkenheid binnen dit project.

6

WerkgeversServicepunt (WSP) Het WSP is verantwoordelijk voor de werkgeversdienstverlening en beschikt over een uitgebreid netwerk van werkgevers. Zij zijn verantwoordelijk voor de informatievoorziening richting werkgevers. Daarnaast heeft het WSP de noodzakelijke kennis in huis om een effectieve match tussen werkzoekende en werkgever tot stand te brengen, wat de kans op (duurzame) werkplekken voor de deelnemers van het project vergroot. Projectleider De projectleider fungeert als de verbindende schakel tussen alle betrokken partijen. Hij of zij zorgt ervoor dat kennis en informatie effectief samenkomen en coördineert de samenwerking tussen de verschillende partners. De sterke regionale samenwerking binnen dit project tussen het WSP, het Werkcentrum en het COA zorgt ervoor dat alle benodigde expertise en netwerken aanwezig zijn om zowel werkgevers als bewoners te ondersteunen in het proces naar werk. Overige partijen Uitvoering van het project vergt nauwe samenwerking met de hierboven genoemde partijen evenals afstemming en/of informatieverstrekking naar de volgende partijen; • Het UWV (onderdeel van het Werkcentrum) – het UWV is onderdeel van het Werkcentrum en het WSP en met name een essentiële partij voor de afstemming in het proces rondom de aanvraag van een Tewerkstellingsvergunning (TWV).

• Uitzendbureaus en andere werkgeversorganisaties - voor het betrekken en vergroten van het netwerk van werkgevers. • Welzijnsorganisaties - waaronder VWC-BUUV en Welzijn Velsen voor de aansluiting bij de huidige Meedoenbalies en afstemming over het proces. • Partners die een rol spelen binnen de inburgering zoals de taalscholen, uitvoering maatschappelijke begeleiding en re-integratiepartners - vanwege de afstemming en aansluiting op de inburgering en behoud van werk na huisvesting. • Regionaal verbinder statushouders - in verband met de opdracht gericht op de uitbreiding van beschikbare banen voor statushouders en het verbeteren van de aansluiting van banen op het vaardigheidsniveau van statushouders. • Organisaties binnen het Onderwijs (onderdeel Werkcentrum) zoals InHolland Haarlem en het Nova College -voor een goede aansluiting met het onderwijs, met name voor jongeren. • Zorgorganisaties - voor eventuele ondersteuning bij mentale gezondheid en welzijn. Bewonersperspectief Met het opzetten van een klankbordgroep willen we bewoners binnen het project actief betrekken bij de inhoudelijk uitvoering. Dit omvat onder andere het meedenken over communicatiemateriaal, ondersteunende diensten van de meedoenbalie en het leveren van input voor de projectevaluatie(s). Op deze wijze krijgt de doelgroep een centrale rol in het project.

Werkgeversperspectief Binnen dit project worden werkgevers betrokken via de werkgeversdienstverlening van het WSP. De behoeften en wensen van (potentiële) werkgevers met betrekking tot informatievoorziening en ondersteuning worden in kaart gebracht door het WSP. Op basis hiervan ontwikkelen we een aanpak dat is afgestemd op de behoefte en wensen van de werkgever, zodat we uiteindelijk een duurzaam netwerk van werkgevers kunnen opbouwen dat open staat voor deze doelgroep. Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden binnen het project zijn als volgt verdeeld: Organisatie Projectleider

Verantwoordelijkheden • Aansturing en coördineren van het kernteam • Stroomlijnen van het proces • Coördinatie en organisatie van (voorlichtings-)bijeenkomsten • Communicatiemateriaal opzetten

7

• • • • • • • COA

• • • • • • • • • • • • • •

Werkcentrum (werkcoach)

• • • • • • • • • • • • • •

WSP (werkadviseur)

• •

Vastlegging van werkafspraken voor de ontwikkeling van een werkwijze Afspraken tussen samenwerkingspartners borgen Zorgen voor aansluiting Inburgerings- en Participatiewet Bestuurlijke afstemming Ervaringen delen andere overheden en lobby organiseren bij knelpunten Verantwoordelijk voor de uitwerking van een borgingsplan Monitoring en evaluatie Deelname aan het kernteam Uitvragen van behoefte bewoners voor ondersteuningsstructuur Inplannen en organiseren bijeenkomst COA-medewerkers Inplannen en organiseren voorlichtingsbijeenkomst bewoners over het project en wat betaald werken in Nederland inhoudt Bewoners informeren over het project en gesprekken over mogelijkheden en consequenties Vaardigheden bewoners in kaart brengen en registreren (eerste voorselectie) Onderzoeken of er redenen zijn waarom iemand niet zou kunnen werken (voorselectie) Bewoners motiveren om deel te nemen aan de NT2 taallessen/voorinburgering en Werkfit-trajecten en het verzorgen van de aanmelding Aanspreekpunt bewoners over het project Coördineert de administratie (BSN en TWV) van de deelnemers en versnelde (spoed)aanvragen BSN Bijhouden administratie deelnemers in het kader van de AMIF-subsidie Ondersteuning organisatie bijeenkomsten zoals banenmarkten Zorgen voor correcte informatieoverdracht Zorgt voor warme overdracht naar gemeenten (Wi2021) Deelname aan het kernteam Verantwoordelijk voor de

bewonersondersteuning in het proces naar werk Aanspreekpunt bewoners over het thema werk Het voeren van kennismakingsgesprekken/ intakes met deelnemers Inzichtelijk maken werkervaring deelnemers Het opstellen van profielen Geeft de deelnemer informatie over werken in Nederland en wat van de werknemer wordt verwacht Het voeren van vervolggesprekken Vacatures voorleggen Voorbereiding en ondersteuning bij sollicitaties Meegaan naar werkgevers Het voeren van regie op het sollicitatieproces Intensieve samenwerking met werkadviseur voor tot stand brengen van een match Onderhouden van contact met werkzoekenden Verantwoordelijk voor de werkgeversondersteuning Aanspreekpunt voor werkgevers

8

• • • • • • Klankbordgroep COAbewoners

•

Deelname aan klankbordgroep

•

Input leveren inhoudelijke invulling van het project Meedenken/delen van ondersteuningsbehoefte Meedenken/delen van behoefte communicatiemateriaal Input leveren (tussen)evaluaties project

• • • Individuele gemeenten

Intensieve samenwerking met de werkcoach voor tot stand brengen van een match Matching en plaatsing van bewoners op een werkplek Werkgevers netwerk aanspreken, uitbreiden en versterken Informeren werkgevers rechten en plichten zoals een TWV Ondersteuning van werkgevers bij het in dienst nemen van een asielzoeker of statushouder, aan de hand van de behoefte van de werkgever Organiseert werk-gerelateerde evenementen zoals banenmarkten of speeddates

• • • •

Projectleider voorzien van informatie over (gemeentelijke) rechten en plichten Participatiewet en Inburgeringswet Informatieverstrekking over omgaan met het inrichtingskrediet in verband met de voorlichting hierover richting COA-bewoners Realiseren van soepele aansluiting met de inburgering Warme overdracht tussen COA en klantmanagers/consulenten

Het Werkgeversservicepunt (WSP) is een samenwerking tussen UWV, IJmond Werkt! en Spaarne Werkt. IJmond Werkt! en Spaarne Werkt zijn een Gemeenschappelijke regeling van de gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen, resp. Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort. Met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst door deze gemeenten zijn ook deze twee uitvoeringsorganisaties direct betrokken in de samenwerking. In de loop van het project, in 2026, zal, conform de landelijke hervorming arbeidsmarktinfrastructuur, het WerkgeversServicepunt (WSP) opgaan in het Werkcentrum. Het Werkcentrum zal dan zowel werkzoekendenals werkgeversdienstverlening bieden. In deze projectbeschrijving kiezen we ervoor om het onderscheid tussen werkzoekenden dienstverlening en werkgevers dienstverlening, zoals deze er nu nog is, via de organisatie Werkcentrum resp. WSP te beschrijven. 3

9

Onderdeel 2: Doeltreffendheid en kwaliteit a. en b. Kunt u de activiteiten en verwachte resultaten hieronder uiteenzetten. U dient per activiteit een aantal vragen te beantwoorden (art. 7, lid 4 onder b, c en d) Belangrijk om te weten:

• •

Let op: overeenstemming opgegeven nummering van de activiteit én bedragen met die in het format Begroting. Indien projectmanagement als aparte activiteit is opgegeven in het format Begroting, graag ook hier opgeven als aparte activiteit.

Naam activiteit 1 Wat gaat u doen?

Inzet coördinator(en) Meedoenbalies COA De inzet van een coördinator Meedoenbalie draagt bij aan de effectieve ondersteuning van bewoners in hun traject naar werk. Zij zijn eerste aanspreekpunt voor de bewoners op de COA-locaties, verantwoordelijk voor de voorlichting en informatievoorziening en verantwoordelijk voor de eerste voorselectie van deelnemers die de stap naar werk kunnen en willen zetten. Binnen het project worden, door de coördinator(en), de volgende taken uitgevoerd: • Deelname aan het kernteam • Uitvragen van behoefte bewoners voor ondersteuningsstructuur • Inplannen en organiseren informatiebijeenkomst(en) COAmedewerkers • Inplannen en organiseren voorlichtingsbijeenkomst en individuele gesprekken met bewoners over het project en wat betaald werken in Nederland inhoudt. Deze voorlichtingsbijeenkomsten gaan o.a. over de REBA (afdracht voor opvangkosten), tewerkstellingsvergunning (TWV), financiën, effect op het inrichtingskrediet en het combineren van inburgeren en werk. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de toolkit Meedoen en Samendoen van het COA. • Bewoners informeren over het project en gesprekken voeren over mogelijkheden en consequenties • Eerste voorselectie (voorafgaand aan intake met de werkcoach) om: • Vaardigheden/competenties van bewoners in kaart te brengen en te registreren

10

•

•

• •

• • •

•

Hoe gaat u dat doen?

• Te onderzoeken of er redenen zijn waarom iemand niet zou kunnen werken • De motivatie bewoners vast te stellen Bewoners motiveren om deel te nemen aan de NT2 taallessen/voorinburgering en de Werkfit-trajecten Afstemming met werkcoach over aanmelden deelnemers Werkfittrajecten of taalondersteuning Aanspreekpunt bewoners over het project Coördineren administratie (BSN en TWV) en versnelde (spoed)aanvragen BSN Bijhouden deelnemersadministratie van het project Ondersteuning organisatie bijeenkomsten zoals banenmarkten Zorgen voor correcte informatieoverdracht naar betrokken partijen Zorg voor de warme overdracht naar gemeenten

De arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond beschikt op dit moment (april 2025) over zes verschillende COA-locaties. Om bovenstaande taken op iedere locatie uit te kunnen voeren is coördinatie nodig van het COA. Om dit te realiseren worden de huidige meedoenbalies in de regio Zuid-Kennemerland en IJmond daarom uitgebreid met de inzet van extra capaciteit van het COA. Specifiek gaat het om: • 32 uur per week voor de rol van coördinator voor de locatie(s) in de regio IJmond en de locaties in de regio Zuid-Kennemerland. Na toekenning van de subsidie wordt gestart met de werving van de coördinator(en).

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Asielzoekers en statushouders die verblijven op een COA-locatie in de regio ZuidKennemerland en IJmond • Een ondersteuningsstructuur voor COA-bewoners • Bewoners zijn geïnformeerd over werken in Nederland • Registratie en documentatie (van vaardigheden en werkwensen) van deelnemers aan het project

11

• •

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

•

•

•

•

Registratie van deelnemersgegevens voor het project Een versnelde aanvraag van een BSN voor de bewoners die kunnen werken Gedurende de projectperiode hebben minimaal vier voorlichtingsbijeenkomsten plaatsgevonden en is materiaal voor bewoners en COA-medewerkers ontwikkeld. (Verhoogde) Deelname van bewoners aan Werkfit-trajecten, taalondersteuning, voorinburgering en intake- en bemiddelingsgesprekken met het Werkcentrum en WSP. Bewoners die kunnen en mogen werken zijn aangemeld voor een intake met de werkcoach van het Werkcentrum. We gaan uit van minimaal 150 intakegesprekken. Gedurende de projectperiode hebben minimaal 32 COA-bewoners een positieve stap gezet richting de arbeidsmarkt door middel van deelname aan een Werkfit-traject en hebben minimaal 45 deelnemers extra taalondersteuning ontvangen.

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Inzet voor 26 maanden op basis van gemiddeld 32 uur per week = € 165.467, -

Naam activiteit 2

Inzet Werkcoach Werkcentrum De coördinator Meedoenbalie van het COA (activiteit 1) is verantwoordelijk voor de voorselectie van deelnemers die aangemeld worden voor een intake met de werkcoach. De werkcoach sluit aan bij de Meedoenbalies om geselecteerde kandidaten te ondersteunen naar werk. De werkcoach is o.a. verantwoordelijk voor onderstaande taken: • Deelname aan het kernteam • Aanspreekpunt bewoners over het thema werk • Afstemming met de coördinator COA over aanmelden deelnemers Werkfittrajecten of taalondersteuning • Het voeren van kennismakingsgesprekken/ intakes met deelnemers • Het opstellen van profielen • Inzichtelijk maken werkervaring deelnemers • Het voeren van vervolggesprekken • Vacatures voorleggen

Wat gaat u doen?

12

•

Voorbereiding en ondersteuning bij sollicitaties • Het voeren van regie op het sollicitatieproces • Informatie verstrekken aan de deelnemer over werken in Nederland en wat van de werknemer wordt verwacht • Meegaan naar de werkgever • Onderhouden van contact met de werkzoekende De werkcoach werkt intensief samen met de WSP-werkadviseur om de match tussen werknemer en werkgever te realiseren. Hoe gaat u dat doen?

De huidige Meedoenbalies in de regio ZuidKennemerland en IJmond worden uitgebreid met inzet van een werkcoach te weten, 1 fte vanuit het Werkcentrum Zuid-Kennemerland en IJmond. Na toekenning van de subsidie wordt gestart met de werving van de werkcoach Werkcentrum. De werkcoach is bij voorkeur iemand die zelf ervaring heeft met het integratieproces als nieuwkomer in Nederland.

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Asielzoekers en statushouders die verblijven op een COA-locatie in de regio ZuidKennemerland en IJmond en werkgevers. • Kandidaten die eventueel na het volgen van een Werkfit-traject of taalondersteuning, geschikt zijn om de arbeidsmarkt te betreden en overgedragen kunnen worden aan de werkadviseur van het WSP voor de matching • Een ondersteuningsstructuur voor COA-bewoners voor begeleiding richting betaald werk • Succesvolle matches tussen werknemers en werkgevers • Gedurende de projectperiode is met minimaal 150 deelnemers een intakegesprek gevoerd gericht op bemiddeling naar werk.

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Gebaseerd op een caseload van 75 deelnemers per jaar, gaan we uit van 1 fte en zijn de verwachte (totale) kosten voor inzet tot het einde van de looptijd van het project = € 191.355, -

Naam activiteit 3

Inzet Werkadviseur WSP De werkadviseur is voornamelijk verantwoordelijk voor de

Wat gaat u doen?

13

werkgeversdienstverlening daaronder vallen de volgende taken: • Deelname aan het kernteam • Werkgevers netwerk aanspreken, uitbreiden en versterken • Aanspreekpunt voor werkgevers • Het bemiddelen en tot stand brengen van een match tussen werkzoekende en werkgever • Informeren werkgevers rechten en plichten (zoals TWV) • Ondersteuning van werkgevers bij het in dienst nemen van een asielzoeker of statushouder, aan de hand van de behoefte van de werkgever • Organiseert werk-gerelateerde evenementen zoals banenmarkten of speed-dates. Voor ondersteuning bijvoorbeeld aan de hand van tolken wordt gebruik gemaakt van middelen die vallen onder activiteit 6. De werkadviseur werkt intensief samen met de werkcoach van het Werkcentrum. Hoe gaat u dat doen?

Om een goede match te maken tussen asielzoekers en statushouders op COA-locaties en (potentiële) werkgevers, zetten we extra capaciteit in. Ook willen we werkgevers beter ondersteunen door hen te informeren over de mogelijkheden en voorwaarden voor het in dienst nemen van iemand uit deze doelgroep. Daarom breiden we formatie binnen het Werkgeversservicepunt (WSP) uit met 0,33 fte voor de inzet van een werkadviseur. Na toekenning van de subsidie wordt de uitbreiding van capaciteit binnen het WSP opgestart.

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Asielzoekers en statushouders die verblijven op een COA-locatie in de regio ZuidKennemerland en IJmond en werkgevers • Een ondersteuningsstructuur voor COA-bewoners voor begeleiding richting betaald werk • Succesvolle matches tussen werknemers en werkgevers • Vergroting van de kennis onder werkgevers over de mogelijkheden om asielzoekers en statushouders in dienst te nemen • Verbetering van de samenwerking op het gebied van asielzoekers en werk, door het creëren van duurzame werkgevers en werknemers relaties door het maken van succesvolle matches

14

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

•

• •

Minimaal 30% van de deelnemers waarmee een intake is afgenomen heeft een betaalde baan. Minimaal 2 werkgeversbijeenkomsten hebben plaatsgevonden Minimaal 2 banenmarkten hebben plaatsgevonden

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Inzet tot einde looptijd project, op basis van gemiddeld 0,33 fte = € 56.758.-

Naam activiteit 4

Werkfit-(groeps)trajecten COA-bewoners die niet direct bemiddelbaar zijn en baat kunnen hebben bij het volgen van een Werkfit-traject worden door middel van groepstrainingen voorbereid op deelname aan de Nederlandse arbeidsmarkt. De training bevat de volgende kaders: • De doelgroep wordt betrokken bij de ontwikkeling van de training(en) • De training is gericht op empowerment • De training draagt bij aan de persoonlijke vaardigheden • De training draagt bij aan het vergroten van de werknemersvaardigheden • De deelnemer maakt tijdens de training kennis met de Nederlandse normen en waarden en de Nederlandse werkcultuur • Deelname aan de training en de ontwikkeling van de deelnemer wordt gerapporteerd • De inhoud sluit aan, en is aanvullend op de voorinburgering • Er is ruimte voor nazorg

Wat gaat u doen?

Hoe gaat u dat doen?

De Werkfit-trajecten kopen we als ondersteunende module in bij een (of meerdere samenwerkings-) partij(en) die ervaring heeft met het werkfit maken van asielzoekers en/of statushouders. De coördinator van het COA maakt in afstemming met de werkcoach een voorselectie van deelnemers aan de hand van nader te ontwikkelen selectiecriteria (zoals de deelnemer is gemotiveerd, is nog niet direct bemiddelbaar, etc.). Vervolgens wordt de deelnemer door het COA aangemeld bij de

15

partij die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Werkfit-trajecten. Na toekenning van de subsidie wordt gestart met de inkoop (via een enkelvoudig onderhandse procedure) van de Werkfit(groeps)trajecten. Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Asielzoekers en statushouders die verblijven op een COA-locatie in de regio ZuidKennemerland en IJmond die baat kunnen hebben bij een Werkfit-traject. We schatten in dat we binnen de projectperiode minimaal 4 keer een groepstraject in kunnen zetten. Hier kunnen we naar schatting minimaal 32 COA-bewoners aan laten deelnemen. De inzet van de Werkfit-trajecten levert op: • Een toename van het aantal COAbewoners dat werkfit is gemaakt en een positieve stap richting de arbeidsmarkt heeft gezet of kan gaan zetten • Minimaal 4 Werkfit-(groeps)trajecten gedurende de looptijd van het project • Minimaal 32 COA-bewoners die hebben deelgenomen aan de training

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Voor een periode van twee jaar, op basis van 8 deelnemers per training, 2 trainingen per jaar en een bijdrage van ongeveer €1.500,- per deelnemer zijn de verwachte kosten voor Werkfit-(groeps)trajecten = € 48.000,-

Naam activiteit 5

Taalondersteuning Asielzoekers en statushouders op de COAlocaties krijgen ondersteuning bij het leren van de Nederlandse taal. Op dit moment ontvangen kansrijke asielzoekers slechts 24 uur taalles, welke gegeven wordt door NT2-docenten op de COAlocaties. Binnen het project zal de COAcoördinator de bewoners wijzen op deze taallessen en hen motiveren om deel te nemen. Daarnaast kunnen bewoners gebruik maken van het informele taalaanbod via lokale bibliotheken en taalcafés, en kunnen zij gewezen worden op de beschikbare online taalondersteuning. We onderzoeken binnen het project tevens de mogelijkheid om een buddysysteem in te voeren, waarbij asielzoekers en statushouders die de Nederlandse of Engelse taal nog niet beheersen, gekoppeld worden aan iemand op de werkplek die deze talen wel spreekt.

Wat gaat u doen?

16

Hoe gaat u dat doen?

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Naam activiteit 6 Wat gaat u doen?

Om zowel werkgevers als COA-bewoners verder te ondersteunen, bieden we als ondersteunende module, afhankelijk van de behoefte, extra NT2-taalondersteuning. Deze ondersteuning kan plaatsvinden op de werkvloer, met name wanneer meerdere COAbewoners bij dezelfde werkgever werkzaam zijn, of op de COA-locatie, gericht op een groep bewoners. Deze extra ondersteuning vergemakkelijkt de samenwerking tussen asielzoekers, werkgevers en collega’s, en maakt het voor werkgevers aantrekkelijker om asielzoekers en statushouders in dienst te nemen, zelfs als zij de taal nog niet volledig beheersen. Het beheersen van de Nederlandse of Engelse taal vergroot daarnaast de kansen op de arbeidsmarkt. Voor asielzoekers en statushouders die de taal spreken, wordt het vinden van een betaalde baan hiermee eenvoudiger. We geven meer bekendheid aan het huidige (informele) taalaanbod. Daarnaast kopen we als ondersteunende module extra taalondersteuning in bij een partij met gecertificeerde NT2-docenten eventueel met aanvullende taalondersteuning door vrijwilligers. Na het toekennen van de subsidie wordt (via een enkelvoudig onderhandse procedure) gestart met het benaderen van een partij voor uitvoering van deze activiteit. Asielzoekers en statushouders op een COAlocatie in de regio Zuid-Kennemerland en IJmond en werkgevers die de doelgroep in dienst heeft.

• Betere taalvaardigheden onder de COA-bewoners • Meer werkgevers die ervoor open staan om de doelgroep in dienst te nemen • Minimaal 45 deelnemers hebben extra taalondersteuning gehad Voor een periode van twee jaar, 45 deelnemers en een bijdrage van maximaal €1.000 per deelnemer zijn de verwachte kosten voor taalondersteuning = € 45.000,-

Informatievoorziening (ondersteunende activiteit) De projectleider binnen dit project coördineert en organiseert - samen met de COAcoördinator, de werkcoach en de werkadviseur

17

- bijeenkomsten en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van communicatiemateriaal. Ook wordt de doelgroep zelf betrokken bij de ontwikkeling en opzetten van de informatievoorziening. Hoe gaat u dat doen?

Om bewoners en werkgevers adequaat te informeren over de mogelijkheden en verplichtingen met betrekking tot arbeidsmarktparticipatie van de doelgroep wordt binnen het project voorlichtings- en communicatiemateriaal ontwikkeld, worden sleutelfiguren ingezet en/of worden (groeps)bijeenkomsten en banenmarkten met eventuele ondersteuning van tolken georganiseerd. De vormgeving van informatievoorziening wordt afgestemd op de specifieke behoeften van de bewoners en zijn aanvullend op de reeds ontwikkelde producten vanuit de toolkit Meedoen en Samendoen van het COA. Bewoners - In het kader van het project wordt voorlichtingsmateriaal ontwikkeld dat specifiek is afgestemd op en met de doelgroep. Dit omvat onder meer informatie die casemanagers van het COA kunnen gebruiken in gesprekken met bewoners, alsmede flyers over het project die op COA-locaties verspreid kunnen worden. Tevens worden groepsbijeenkomsten georganiseerd en op individueel niveau gesprekken gevoerd, waarin bewoners worden geïnformeerd over werk in Nederland en de rechten en plichten. Het begrote budget voor deze activiteit is onder andere bedoeld voor de inzet van tolken of vertalingsondersteuning tijdens groepsbijeenkomsten.

Werkgevers – Het WSP zal werkgevers informeren over het project en de rechten en plichten van de doelgroep inclusief de aanvraag van een tewerkstellingsvergunning, de REBA en de inburgeringsplicht. Werkgevers worden geïnformeerd door middel van (ontwikkeld) communicatiemateriaal, zoals een routekaart en flyers of door middel van bijeenkomsten en/of presentaties. Voor de ondersteuning van deze bijeenkomsten en het ontwikkelen van communicatiemateriaal worden vanuit het project middelen beschikbaar gesteld.

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren? Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Asielzoekers en statushouders op een COAlocatie in de regio Zuid-Kennemerland en IJmond, werkgevers en COA-medewerkers Communicatiemateriaal en bijeenkomsten voor bewoners en werkgevers • Ondersteuning - bijvoorbeeld door de inzet van tolken - bij banenmarkten en

18

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Naam activiteit 7 Wat gaat u doen?

Hoe gaat u dat doen?

voorlichtingsbijeenkomsten voor COAbewoners • Ontwikkelen van een routekaart ‘De weg naar werk’ voor zowel werkgevers als bewoners • Communicatiemateriaal over het project (zoals een flyer) Totale kosten tot einde looptijd van het project, zijn begroot op: € 20.000,- .

Inzet Projectleider De projectleider treedt op als contactpersoon van het project voor de AMIF-subsidie. Daarnaast is de projectleider verantwoordelijk voor: • Aansturing en coördineren van het kernteam • Stroomlijnen van het proces • Coördinatie en organisatie van bijeenkomsten (zoals, rechten en plichten binnen de Inburgerings- en Participatiewet) • Communicatiemateriaal ontwikkelen • Vastlegging van werkafspraken voor de ontwikkeling van een werkwijze • Afspraken tussen samenwerkingspartners borgen • Zorgen voor aansluiting met de inburgering • Ervaringen delen andere overheden en lobby organiseren bij knelpunten • Bestuurlijke afstemming • Verantwoordelijk voor de uitwerking van een borgingsplan • Monitoring en evaluatie Voor dit project wordt een projectleider aangesteld. De projectleider is bij voorkeur iemand die zelf ervaring heeft met het integratieproces als nieuwkomer in Nederland. De projectleider dient in ieder geval ervaring en affiniteit te hebben met dit thema en de doelgroep. Bovendien moet de projectleider in staat zijn de verbinding te leggen tussen de betrokken partijen, waaronder gemeenten om te zorgen voor een goede aansluiting met de inburgering. Na toekenning van de subsidie wordt gestart met de werving van de projectleider.

19

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Welke producten gaat het opleveren?

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Naam activiteit 8 Wat gaat u doen?

De projectleider werkt namens de arbeidsmarktregio en werkt nauw samen met het COA, het WSP, het werkcentrum en andere betrokken partijen. • Projectadministratie en verantwoording voor de AMIF-subsidie • Een ontwikkelde werkwijze en een borgingsplan voor de arbeidsmarkttoeleiding van asielzoekers die overdraagbaar is naar andere gemeenten en/of regio’s • Rapportages conform de AMIF-subsidie aanvraag • Overdraagbare werkwijze, borgingsplan en vastlegging van de werkafspraken Inzet tot einde looptijd project, op basis van gemiddeld 16 uur per week = € 91.432, -

Projectevaluatie en ondersteuning projectadministratie Projectevaluatie(s) Binnen het project wordt regelmatig geëvalueerd om inzicht te krijgen in de werking en impact van het project. Daarnaast bevat(ten) de evaluatie(s): • Inzicht in de succesfactoren en de knelpunten binnen dit project • Een kwalitatief en een kwantitatieve evaluatie van het project • Een evaluatie op het proces, de uitkomst en het effect van het project • Een terugblik op de ambities en projectdoelen die zijn opgesteld • Aandacht voor overdraagbaarheid van de werkwijze naar andere regio’s of gemeenten • Aandacht voor borging van het project • Tussentijdse evaluatiemoment zodat er voldoende mogelijkheid is om tussentijds bij te stellen. Projectadministratie Daarnaast wordt door een onafhankelijke partij ondersteuning geboden bij het goed organiseren van de projectadministratie waarin aandacht is voor wie wat registreert en waar informatie samenkomt. Partijen zoals het COA,

20

het werkcentrum en het WSP zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van (deelnemers)gegevens. De projectleider is verantwoordelijk voor het aanleveren van de benodigde administratie bij het UVB. Hoe gaat u dat doen?

Voor de projectevaluatie en de ondersteuning bij de projectadministratie zal een extern onafhankelijk onderzoeksbureau betrokken worden die zowel de eind als tussenevaluaties van het project gaat leveren en ondersteunt bij de projectadministratie.

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Niet van toepassing

Welke producten gaat het opleveren?

Het eindrapport bevat praktische handvatten voor de arbeidsmarkttoeleiding van asielzoekers en, statushouders verblijvend op een COA-locatie. • Een onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen • Projectadministratie in het kader van de AMIF-subsidie Totale kosten voor de looptijd van het project worden geschat op maximaal € 50.000, -

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

....................................................................................................................................... N.B.: Indien sprake van meer activiteiten, kopieer dan de bovenstaande voor de volgende activiteiten. Vergeet niet een nummer achter de activiteit te vermelden (eerste rij). .......................................................................................................................................

c. Vul hieronder de begin- en einddatum per activiteit in en wat de concrete mijlpalen en evt. tussenproducten zijn. (art. 7, lid 4 onder e) Belangrijk om te weten: • Indien één activiteit meerdere mijlpalen en/of tussenproducten heeft, vermeld dan de naam van activiteit er nogmaals bij en de bijhorende begin- en einddatum. • Let op: overeenstemming opgegeven nummering van de activiteit én bedragen met die in het format Begroting. • Vul bij activiteit de naam in zoals opgenomen in de voorgaande activiteitentabellen. •

Hoe beter UVB zicht krijgt op de planning, hoe beter uw score zal zijn.

21

SUBACTIVITEIT

Nr5. BEGINDATUM

EINDDATUM

MIJLPAAL EN/OF TUSSENPRODUCT Projectdoelstellingen zijn behaald Werving is gereed

Looptijd project

1 oktober 20256

31 maart 2028

Wervingsfase

Uiterlijk 1 oktober 2025 1 oktober 2025

1 februari 2026 1 februari 2026

Aanstelling coördinator(en) Meedoenbalies, werkcoach, werkadviseur en projectleider

1 november 2026

1 februari 2026

1

1 februari 2026

2

1 februari 2026

Start werkadviseur/uit3 breiding functie werkadviseur Start projectleider 7

1 februari 2026

Minimaal tot einde project7 Minimaal tot einde project Minimaal tot einde project

Deelnemers klankbordgroep zijn geworven Coördinator(en) Meedoenbalies, is/zijn gestart Werkcoach is gestart

1 februari 2026

Tot einde project

Projectleider is gestart

Start kernteam

1 februari 2026

Minimaal tot einde project

1 februari 2026

1 april 2026

Kernteam bestaande uit collega’s van het COA, het Werkcentrum en het WSP en de Projectleider, is gestart Voorbereiding is gereed

7

1 februari 2026

1 april 2026

7 8

1 februari 2026

1 april 2026

Eerste versie werkproces is uitgewerkt Projectadministratie is opgezet

7 8 1

1 februari 2026

1 april 2026

Financiële-administratie is opgezet

1 februari 2026

1 april 2026

Eerste deelnemers zijn geselecteerd

4 7 5 7 7

1 februari 2026

1 juni 2026

Werkfit-trajecten zijn ingekocht

1 februari 2026

1 juni 2026

Taalondersteuning is ingekocht

1 februari 2026

1 mei 2026

Communicatiemateriaal over het project is ontwikkeld en verspreid

1 7

1 maart 2026

31 maart 2028

Klankbordgroep is gestart

1 april 2026

31 maart 2027

7

1 april 2026

1 mei 2026

Eerste jaar project is succesvol doorlopen. Concrete planning jaar 1

1 6 7 1

1 april 2026

31 maart 2027

1 april 2026

31 maart 2027

1 april 2026

31 maart 2027

Start werving coördinator(en) Meedoenbalies, werkcoach, werkadviseur en projectleider Werving deelnemers klankbordgroep door COA Start coördinator(en) Meedoenbalies Start werkcoach

1 2 3 7 -

1 2 3 7

Voorbereidingsfase Start uitwerken eerste versie werkwijze Opzetten projectadministratie (wie registreert wat, en waar komt de informatie samen) Opzetten financiële projectadministratie Start voorselectie deelnemers door coördinator Meedoenbalie. Inkoop Werkfit(groeps)trajecten Inkoop taalondersteuning Ontwikkelen communicatiemateriaal over het project ‘Werken aan een nieuwe toekomst’ Start klankbordgroep Looptijd jaar 1 Verder uitwerken en concretiseren planning jaar 1 Voorlichtingsbijeenkomsten COA-bewoners

Voorselecties bewoners door coördinator Meedoenbalies (continu doorlopend proces) Matching (door werkcoach 2 en werkadviseur). 3

Werkadviseur is gestart/functie is uitbreid

Minimaal twee voorlichtingsbijeenkomst hebben plaatsgevonden in jaar 1 Deelnemers zijn geselecteerd en aangemeld bij de werkcoach Minimaal 75 deelnemers hebben een intakegesprek gehad

22

Minimaal 30% van de voorgeselecteerde deelnemers zijn succesvol gematcht aan een werkgever Minimaal 2 Werkfit-(groeps)trajecten hebben in jaar 1 plaatsgevonden Minimaal 16 deelnemers hebben hieraan deelgenomen Minimaal 22 deelnemers hebben extra taalondersteuning gehad Minimaal 1 werkgeversbijeenkomst heeft plaatsgevonden Minimaal 1 banenmarkt heeft plaatsgevonden Communicatiemateriaal is ontwikkeld voor COA-bewoners en werkgevers

Werkfit-trajecten

4

1 juni 2026

31 maart 2027

Taalondersteuning

5

1 juni 2026

31 maart 2027

Werkgeversondersteuning 3 6

1 april 2026

31 maart 2027

Ontwikkeling communicatiemateriaal naar aanleiding van behoefte bewoners en werkgevers (bijvoorbeeld over rechten en plichten) Doorontwikkeling werkwijze Eerste tussenevaluatie

1 3 6 7

1 april 2026

31 maart 2027

7

1 april 2026

31 maart 2027

Werkwijze is bijgesteld

8

1 september 2026

1 november 2026

Eerste tussenevaluatierapport is opgeleverd

1 april 2027

31 maart 2028

7

1 april 2027

1 mei 2027

Tweede jaar project is succesvol doorlopen Concrete planning jaar 2

1 6 7 1

1 april 2027

31 maart 2028

Voorselecties bewoners door coördinator Meedoenbalies (continu doorlopend proces) Matching (door werkcoach 2 en werkadviseur) 3

1 april 2027

31 maart 2028

1 april 2027

31 maart 2028

Werkfitbijeenkomsten

4

1 april 2027

31 maart 2028

Taalondersteuning

5

1 april 2027

31 maart 2028

Werkgeversondersteuning 3 6

1 april 2027

31 maart 2028

(Indien nodig) verder ont- 1 wikkelen communicatie3 materiaal. 6 7 Doorontwikkeling werk7 wijze. Tweede tussenevaluatie 8

1 april 2027

31 maart 2028

1 april 2027

31 maart 2028

Werkwijze is bijgesteld

1 september 2027

1 november 2027

Start uitwerking borgings- 7 plan 8

1 september 2027

31 maart 2028

Tweede tussenevaluatierapport is opgeleverd Uitwerking borgingsplan is gestart

Looptijd jaar 2 Verder uitwerken en concretiseren planning jaar 2 Voorlichtingsbijeenkomsten bewoners

Minimaal twee voorlichtingsbijeenkomst hebben plaatsgevonden in jaar 2 Deelnemers zijn geselecteerd en aangemeld bij de werkcoach Minimaal 75 deelnemers hebben een intakegesprek gehad Minimaal 30% van de voorgeselecteerde deelnemers zijn succesvol gematcht aan een werkgever Minimaal 2 Werkfit-(groeps)trajecten hebben in jaar 2 plaatsgevonden Minimaal 16 deelnemers hebben hieraan deelgenomen Minimaal 23 deelnemers hebben extra taalondersteuning gehad Minimaal 1 werkgeversbijeenkomst heeft plaatsgevonden Minimaal 1 banenmarkt heeft plaatsgevonden Communicatiemateriaal is ontwikkeld voor COA-bewoners en werkgevers

23

Afrondingsfase (einde jaar 2)

1 januari 2028

31 maart 2028

Projectevaluatie

8

1 januari 2028

31 maart 2028

Uitwerking aanpak

7

1 januari 2028

31 maart 2028

Borging

7 8

1 september 2027

31 maart 2028

Project is succesvol geëvalueerd en er ligt een overdraagbare werkwijze. Er is een eindevaluatie rapport opgesteld Er ligt een overdraagbare werkwijze Er ligt een plan voor (financiële) borging voor de periode vanaf 1 april 2028

Dit nummer verwijst naar de subsidiabele activiteit zoals opgenomen in Onderdeel 2, waar de subactiviteit (kolom 1) uit de planning betrekking op heeft. 5

De wervingsperiode start na subsidietoekenning en uiterlijk na 1 oktober 2025. Voor de werving en de organisatie hiervan is minimaal vier maanden nodig. Dit is de reden dat het kernteam op 1 februari 2026 start en vanaf dat moment de voorbereidingsfase begint. 6

Het doel is een werkwijze te ontwikkelen die ook na afloop van de projectperiode duurzaam geborgd blijft. Daarom worden de coördinator(en) Meedoenbalies, de werkcoach en de werkadviseur minimaal tot het einde van het project (en wellicht langer) ingezet. 7

d. Hoe gaat u gebruik maken van kennis, capaciteiten en ervaringen van (deelnemende) onderdanen van derde landen waarop het doel van het project zich richt? Bij het aanstellen van de projectleider en de werkcoach wordt in eerste instantie gekeken of deze functies vervuld kunnen worden door iemand die zelf als nieuwkomer ervaring heeft met het integratieproces in Nederland. Binnen het project wordt daarnaast een klankbordgroep opgericht, bestaande uit COA-bewoners. Hiermee maken we gebruik van de kennis, capaciteiten en ervaringen van de doelgroep, bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van communicatiemateriaal en het geven van voorlichting. Daarnaast brengen we met de bewoners de behoeften in kaart zodat de aanpak optimaal aansluit bij de wensen en behoefte van de deelnemers aan het project. Tijdens het organiseren van de banenmarkten maken we gebruik van een of meerdere ervaringsdeskundigen die als brugfunctionaris tussen werkgever en asielzoeker/statushouders kunnen dienen. Het perspectief van de deelnemers aan het project wordt tot slot meegenomen in de evaluatiemomenten. We zien dit project als een ‘lerende aanpak’ waarbij de input van de doelgroep cruciaal is om de aanpak zo te ontwikkelen dat deze aansluit bij de behoefte en wensen.

24

Onderdeel 3: Doelmatigheid Let op, vul alleen de toelichting in bij de kosten die u opneemt in de excelbijlage Begroting. Kosten die u niet begroot, hoeven niet toegelicht (artikel 4, lid 4 a en artikel 12 – 22). 3a. Kosten van arbeid Artikel 13 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer kosten van arbeid van de personen die zich in de rechtspersoon van de subsidieaanvrager of een van de partijen van het samenwerkingsverband bezighouden met de uitvoering van het project subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor de kosten van arbeid, vul hierbij het betreffende kader van de kostensoort directe loonkosten, kosten eigen arbeid en/of kosten vrijwilligers in? Directe loonkosten: Binnen het project is ervoor gekozen om medewerkers in eerste instantie binnen de eigen (samenwerkende)organisaties, te weten het COA, het Werkcentrum, het WSP en de Arbeidsmarktregio te positioneren. De loonkosten van deze medewerkers zijn rechtstreeks gekoppeld aan de uitvoering van het project en zijn daarmee subsidiabel als directe loonkosten volgens de regeling. Met het oog op structurele borging en een duurzame samenwerking is gekozen voor intern personeel.

Mocht dit vanwege de krapte op de arbeidsmarkt niet lukken dan bestaat de mogelijkheid dat gaandeweg - middels een aanpassing van de begroting - wordt uitgeweken naar inzet van de benodigde capaciteit op basis van ‘kosten eigen arbeid’.

Kosten eigen arbeid: n.v.t.

Kosten vrijwilligers: n.v.t.

3b. Reiskosten en verblijfskosten Artikel 14 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer reiskosten en verblijfskosten van medewerkers en kosten van langdurig verblijf van uitgezonden medewerkers subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor reis en/of verblijfskosten, vul hierbij het betreffende kader van de kostensoort reiskosten en/of verblijfskosten in? Reiskosten: n.v.t.

25

Verblijfskosten: n.v.t.

3c. Specifieke uitgaven in verband met doelgroepen Artikel 15 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer specifieke uitgaven in verband met doelgroepen subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor specifieke doelgroepuitgaven? Binnen het project bieden we de mogelijkheid om twee aanvullende modules, namelijk Werkfittrajecten en extra taalondersteuning, in te zetten. Deze aanvullende modules vallen onder specifieke doelgroepuitgaven en sluiten aan bij de doelstelling van de AMIF-subsidie, artikel 15, om de integratie en maatschappelijke participatie van derdelanders te verbeteren. Werkfit-(groeps)trajecten: De Werkfit-trajecten zijn gericht op COA-bewoners die nog niet direct bemiddelbaar zijn, maar wel baat kunnen hebben bij een groepstraject gericht op empowerment, zelfstandigheid en het ontwikkelen en versterken van vaardigheden om toe te groeien naar deelname aan de Nederlandse arbeidsmarkt. Taalondersteuning: Het onvoldoende beheersen van de Nederlandse (of Engelse taal) kan de deelname en participatie op de arbeidsmarkt belemmeren. Extra taalondersteuning kan gericht bijdragen aan de doelgroep om hen beter te laten functioneren in een Nederlandse werkomgeving, betere toegang te krijgen op de arbeidsmarkt en te integreren in de samenleving.

Zowel taalondersteuning als Werkfit-trajecten zijn integratie bevorderend, zijn daarnaast doelgroepgericht en dragen bij aan een duurzame participatie in de samenleving.

3d. Motivatie Materieel en/of Onroerend goed Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor kosten materieel en/of onroerend goed? Materieel: n.v.t.

Onroerend goed: n.v.t.

Artikel 16 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer gedeeltelijke of volledige aankoop van materieel subsidiabel is. Zie onderdeel A. Aankoop materieel, bestaand uit drie vragen. Artikel 17 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer de aankoop van onroerend goed subsidiabel is. Zie onderdeel B. Onroerend goed, bestaand uit twee vragen.

26

A. AANKOOP VAN MATERIEEL Conform de AMIF, ISF en BMVI-regeling 2021-2027 kan bij ‘materieel’ worden gedacht aan (grootschalige) IT-systemen, (operationele) uitrusting, waaronder vervoermiddelen, communicatiesystemen, ICT-apparatuur, inventaris en andere duurzame zaken die essentieel zijn voor de uitvoering van het project. Het gaat om middelen die een aantal jaren worden gebruikt. De Belastingdienst noemt dit ook wel bedrijfsmiddelen of bedrijfsuitrusting. Licht toe waarom de aankoop van materieel essentieel is voor de uitvoering van het project. Bestaat er een duidelijk verband met de doelstellingen ervan en is dat in lijn met de Regeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027? n.v.t.