20220940629 Bijlage factsheet haarlem
Tekst van het document
49 van 57
2018 2019 2020
2018 2019 2020
2018 2019 2020
2018 2019 2020
2018 2019
Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Hoe vaak is in de periode 2018 – 2020 het bezwaar ingetrokken, zonder dat alsnog informatie openbaar was gemaakt (informele bezwaarafhandeling)? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
Wat was in de periode 2018-2020 de gemiddelde doorlooptijd van het besluit van het bestuursorgaan tot de beslissing op bezwaar (in weken)? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 bezwaar gemaakt tegen het niet tijdig nemen van een besluit op het Wob-verzoek? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 beroep ingesteld tegen het niet tijdig nemen van een besluit op het Wob-verzoek? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
50 van 57
2020
Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Rechtsbescherming – (hoger) beroep
2018 2019 2020
2018 2019 2020
2018 2019 2020
Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 Dossier 7 Dossier 8 Dossier 9
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 beroep ingesteld tegen het besluit op bezwaar? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is het beroep door de rechter (deels) gegrond verklaard, waardoor informatie alsnog openbaar gemaakt moest worden? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is het beroep door de rechter (deels) gegrond verklaard, zonder dat er extra informatie openbaar gemaakt moest worden? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
Is beroep ingesteld in dit dossier?
Uitspraak/resultaat?
Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Is de informatie n.a.v. het beroep alsnog openbaar gemaakt? N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
51 van 57
Dossier 10
2018 2019 2020
2018 2019 2020
2018 2019 2020
Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 Dossier 7 Dossier 8 Dossier 9 Dossier 10
Nee
N.v.t.
N.v.t.
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 hoger beroep ingesteld tegen de uitspraak van de rechtbank? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is het hoger beroep door de rechter (deels) gegrond verklaard, waardoor informatie alsnog openbaar gemaakt moest worden? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is het hoger beroep door de rechter (deels) gegrond verklaard, zonder dat er extra informatie openbaar gemaakt moest worden? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
Is er hoger beroep ingesteld in dit dossier?
Uitspraak/resultaat?
Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Is de informatie n.a.v. het hoger beroep alsnog openbaar gemaakt? N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
52 van 57
2018 2019 2020
2018 2019 2020
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 beroep ingesteld tegen het niet tijdig nemen van een besluit op het Wob-verzoek? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 hoger beroep ingesteld tegen het niet tijdig nemen van een besluit op het Wob-verzoek? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden.
Schattingen en/of toelichting
Rechtsbescherming - voorlopige voorziening
2018 2019 2020
Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 Dossier 7 Dossier 8 Dossier 9 Dossier 10
In hoeveel gevallen is in de periode 2018 – 2020 een voorlopige voorziening gevraagd m.b.t. een in 2018-2020 ingediend Wob-verzoek? Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Dit wordt niet (op deze manier) bijgehouden. Is een verzoek om voorlopige voorziening ingediend in dit dossier? Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Schattingen en/of toelichting
Uitspraak/resultaat?
N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Is de informatie n.a.v. het verzoek alsnog openbaar gemaakt? N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
53 van 57
Rechtsbescherming – toegang tot ‘ongelakte’ stukken Krijgt het rechtsbeschermingsorgaan (HC of rechter) alle ongelakte informatie? N.v.t.
Bijzonderheden?
Heeft deze commissie/het orgaan/de persoon die het bezwaarschrift beoordeelt of daarover adviseert toegang tot de volledige informatie waarover het Wob-verzoek gaat? Ja Heeft de (voorzieningen)rechter die een zaak over een Wob-verzoek behandelt toegang tot de volledige informatie (inclusief de inhoud van weggelakte passages)? Ja Had de bezwaarcommissie/het orgaan dat het bezwaar beoordeelt toegang tot de ongelakte stukken? Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 Dossier 7 Dossier 8 Dossier 9 Dossier 10
N.v.t. N.v.t. Ja N.v.t. N.v.t. N.v.t. Onbekend N.v.t. N.v.t. N.v.t. Blijkt uit de informatie op de website over rechtsbescherming dat het rechtsbeschermingsorgaan toegang krijgt tot alle (ongelakte) documenten? N.v.t.
Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 Dossier 7
Indien er beroep, hoger beroep, of voorlopige voorziening is ingesteld, had de rechter toegang tot de ongelakte stukken? N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Bijzonderheden?
Bijzonderheden rechtsbescherming (bezwaar, beroep en hoger beroep en voorlopige voorziening)? Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden
54 van 57
Dossier 8 Dossier 9 Dossier 10
Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden Geen bijzonderheden
Verantwoording aan volksvertegenwoordiging (hoe) is in het beleid/de werkinstructies de informatievoorziening aan de volksvertegenwoordiging geregeld? Er zijn geen documenten aangeleverd die hierover informatie bevatten.
Bijzonderheden?
Is er een regeling/zijn er afspraken over de informatieverstrekking aan de volksvertegenwoordiging over de uitvoering van de Wob? NeeOnbekend
Bijzonderheden?
Zijn er bij uw decentrale overheid afspraken gemaakt met de volksvertegenwoordiging over informatievoorziening over de afhandeling van Wob-verzoeken? (bijvoorbeeld over vorm, frequentie en moment van de informatievoorziening aan de volksvertegenwoordiging?) Ja Worden deze afspraken (voor zover u kunt nagaan) nagekomen? Ja Op welke wijze vindt informatievoorziening over de afhandeling van Wob-verzoeken plaats aan het desbetreffende volksvertegenwoordigende orgaan? In de jaarstukken/bestuursrapportages en er wordt wekelijks een lijst met lopende wob-verzoeken verstrekt aan de raad Kwaliteit van informatie aan volksvertegenwoordiging (voldoende voor uitvoering kaderstellende, sturende en controlerende taak?) N.v.t.
Bijzonderheden?
Hoeveelheid informatie aan volksvertegenwoordigende orgaan? N.v.t.
Bijzonderheden?
55 van 57
De tijdigheid van de informatievoorziening aan het volksvertegenwoordigende orgaan N.v.t.
Bijzonderheden?
Wet open overheid Treft uw decentrale overheid al voorbereidingen op de Wet open overheid? Ja
------------------------------Einde factsheet------------------------------------------------------------------------------------
56 van 57
Bijlage 1 – Interne organisatie (welke afdeling(en) hebben welke rol, verdeling taken/verantwoordelijkheden, functies) Relevante passages uit de Gebriksaanwijzing Wob Wob-coördinator Juridische Zaken Is voorwaardenscheppend en adviseert de vakafdeling bij de behandeling van het Wob-verzoek en het opstellen van het besluit, bewaakt de behandeltermijn en laat het besluit publiceren op de website. Is bevoegd de afdelingsmanager van de vakafdeling te informeren als de tijdigheid of juist handelen in het geding komt of dreigt te komen. De taken zijn: - Opstellen documenten als formats, instructies etc. voor de vakafdeling; - Adviseren van de vakafdeling over het verzoek, de aanpak en het besluit; - Projectleiderschap over Wob-verzoeken waarbij de behandeling door meerdere afdelingen moet gebeuren in de gevallen zoals genoemd. - Wekelijks informeren colleges van Haarlem en Zandvoort over de voortgang van Wob-verzoeken – en besluiten. Manager vakafdeling Is eindverantwoordelijk voor het tijdig en juist behandelen van het Wob-verzoek inclusief nemen van een besluit en afronden van het Wob-verzoek. Is eindverantwoordelijk dat zo spoedig mogelijk na ontvangst van het Wob-verzoek een behandelend ambtenaar aan het Wob-verzoek wordt toegewezen en de afhandeling ter hand neemt.
Managementassistentie Is verantwoordelijk voor het registreren van het gescande document in Verseon (binnen 24 uur na ontvangst) en indien van toepassing informeren van het aanspreekpunt voor Wob-verzoeken van de afdeling; Is verantwoordelijk voor het verzenden van de brieven naar de indiener, op voorzet van de behandelend ambtenaar (ontvangstbevestiging, verdagingsbrief); Zorgt dat de gemandateerde afdelingsmanager (teammanager / teamcoördinator) het besluit tekent. Behandelend ambtenaar van het Wob-verzoek Doorzenden van Wob-verzoeken naar een ander bestuursorgaan (art. 4 Wob). Is verantwoordelijk voor het correct behandelen van het Wob-verzoek volgens de wetgeving en interne richtlijnen. Hij/zij vraagt tijdig (juridische) ondersteuning als dat voor de behandeling van het Wob-verzoek nodig is. Past de adviezen van interne deskundigen toe op het dossier en zorgt voor anonimisering (lakken) van de te verstrekken documenten. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van een derdenverzoek. Medewerker informatiebeheer Controleert dagelijks de kwaliteit van de registraties in Verseon en houdt een logboek bij van de geconstateerde onjuistheden (conform gemeentbrede procedures). Voorwaardenscheppend door de registratie en afhandeling van Wob-verzoeken via Verseon vlot te laten verlopen.
57 van 57