20210147873 6. Bijlage 5 Rapport Inspectie collectiebeheer FHM 2020, Helicon Conservation Support

Hierbij moet worden aangetekend dat in de ruimte voor een langere periode op de dag wordt gewerkt. → Er waren watervoerende leidingen aanwezig zonder dat er waterverklikkers in de ruimte zijn geplaatst.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 29 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

→ Het depot en de collectiestukken in het depot waren erg stoffig, de vloer is niet afgewerkt met een coating, evenals de muren en het plafon waardoor betongruis op de werken komt. Hizkia van Kralingen → Sommige objecten zijn door hun omvang moeilijk te verplaatsen in de beschikbare ruimte van het depot. → Enkele verpakkingen waren oververpakt (met veel plakband) waardoor het openen van de verpakking leidde tot risico’s van fysische schade aan het object. → Enkele objecten waren op een verkeerde wijze tegen elkaar geplaatst waardoor de zwaartekracht ervoor kan zorgen dat een afdruk van het ene object in het andere (of de verpakking daarvan) ontstaat. → De unit betrof een koelunit voor voornamelijk fotografisch materiaal en is gedeeld met een andere gebruiker (er is een hekwerk tussen de ruimtes in de unit geplaatst), verspreidingsrisico vanuit de andere ruimte in dezelfde unit zoals biologische schadefactoren en vervuiling is groot. → Er is veel vervuiling aanwezig van een stof met rode kristallen (met name in de buurt van de uitblazers van de klimaatinstallatie). → In de unit zijn geen rookmelders en blusmiddelen aanwezig en er is wel elektra aanwezig (stopcontacten). → De gemeten hoeveelheid lichtwaarden waren te hoog met licht aan (boven 350 lux). → De klimaatinstallatie stuurt op een maximale RV waarde van 64% en maximaal 13,5 graden Celsius.

De gemeten waarden waren: 58,7 RV en 16,1 graden Celsius (waarbij de deur kort open is geweest). Deze waarden zijn voor deze type collectie te hoog. Collectiebeheer Wat in de risico-inventarisaties opvalt is dat de monitoring van de wijze van collectiebeheer door het Frans Hals Museum per locatie sterk verschilt. Men concentreert zich erg op de beheerstaken in het museumgebouw Hof (daar is ook het voornaamste depot gevestigd) en daarna op Hal. Ten aanzien van het klimaat, CHV, pestmanagement en alle andere aspecten die ook per Bruiklenen collectieruimte/ bewaarplaats moet zijn geregeld heeft het Frans Hals Museum Externe weinig tot geen inzicht op de externe locaties depotlocaties. Waar het gaat om bruiklenen hanteert het museum wel FHM Hal bruikleenovereenkomsten maar kan men niet zeggen of per bruikleen vanuit de gemeentelijke collectie ook de gemeente FHM Hof (bij een verzekerde waarde vanaf 5 mln. Euro) op de hoogte gesteld wordt zoals in Figuur 1: Visueel weergegeven hoezeer het zicht op het de beheersovereenkomst is beheer van de collectie per locatie steeds minder wordt ten overeengekomen. opzichte van het kernbeheer dat op Hof wordt gevoerd.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 30 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Collectie dat verder weg wordt geplaatst lijkt hierdoor meer risico te lopen, juist omdat er weinig tot geen inzicht is of de cruciale beheerstaken ook op de externe locaties kunnen worden uitgevoerd / gewaarborgd.

4.4

Resultaat steekproef

Er zijn drie steekproeven uitgevoerd op drie onderdelen: standplaats, inventarisnummer en conditie. Alle drie de onderdelen moeten zowel in het registratiesysteem van de collectie beherende instelling (TMS) correct voorkomen alsook omgekeerd in de fysieke staat terug te vinden zijn in de collectieruimten. De drie steekproeven van 86 objecten (waarbij 43 uit de database zijn geselecteerd en 43 aselect ter plaatse gekozen) zijn: 1. Een steekproef over de totale collectie. 2. Een steekproef over de collectie gevestigd in Hof en Hal. 3. Een steekproef over de collectie gevestigd in alle externe depotlocaties. Een steekproef is geslaagd wanneer over minimaal 80% van de records een positief resultaat is behaald. Bijvoorbeeld: is 81% van de objecten binnen 10 minuten gevonden dan is het oordeel: ‘voldoet aan de kwaliteitsnorm’ zoals beschreven in de Inspectie van Rijkscollecties in de praktijk. De in de steekproef bekeken collectie is beoordeeld naar conditie en we kunnen concluderen dat de 52% van de bekeken objecten op de externe depotlocaties ten minste een conserverende handeling dient te ondergaan om het exposabel te maken. Van alle bekeken objecten gaat het om 41% die minimaal een conserverende handeling nodig hebben om weer exposabel genoemd te worden.

Conditie

Exposabel

Stabiel met conserveringshandeling

Instabiel met conserveringshandeling

Stabiel met restauratiehandeling

Instabiel met restauratiehandeling

Helicon Conservation Support BV

Pagina 31 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Resultaten steekproef over de totale collectie

Steekproef 1: Standplaats controle 100,00

Steekproef 1: Inventarisnummer controle 100,00

87,2

80,00

Percentage

Percentage

80,00 60,00 40,00 20,00 0,00

9,3

3,5

Correct Incorrect Onbekend

60,00 40,00 20,00 0,00

Steekproef 1: Conditie controle 100,00 83,7

Percentage

Percentage

5,8

Correct Incorrect Onbekend

85,7

80,00

80,00 60,00 40,00

0,00

8,1

Steekproef 1: Totaal

100,00

20,00

86,0

7,0

9,3

Correct IncorrectOnbekend

60,00 40,00 20,00 0,00

8,1

6,2

Correct IncorrectOnbekend

De totale steekproef scoort op alle onderdelen boven de 80%, heeft een totaalscore van 88% en voldoet daarmee aan de kwaliteitsnorm.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 32 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Resultaten steekproef over de collectie gevestigd in Hof en Hal

Steekproef 2: Standplaats controle

Steekproef 2: Inventarisnummer controle

100,00 79,1

80,00

Percentage

Percentage

80,00

100,00

60,00 40,00 15,1

20,00

81,4

60,00 40,00 20,00

7,0

5,8 0,00

0,00

Correct Incorrect Onbekend

100,00

100,00

80,00

Percentage

Percentage

76,7

60,00 40,00 20,00 0,00

Correct Incorrect Onbekend

Steekproef 2: Totaal

Steekproef 2: Conditie controle 80,00

11,6

9,3 Correct

14,0

Incorrect Onbekend

79,1

60,00 40,00 20,00 0,00

7,4

13,6

Correct IncorrectOnbekend

Niet alle onderdelen scoren boven de 80%, het onderdeel standplaats scoort 79% en het onderdeel conditie scoort 77%. Het totaal van de steekproef scoort 79% en voldoet daarmee niet aan de kwaliteitsnorm.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 33 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Resultaten steekproef over de collectie gevestigd in alle externe depotlocaties

Steekproef 3: Standplaats controle

Steekproef 3: Inventarisnummer controle

80,00

80,00

60,00

57,0 33,7

40,00 20,00 0,00

Percentage

100,00

Percentage

100,00

60,00 40,00

0,00

Correct Incorrect Onbekend

80,00

80,00 48,8 34,9

0,00

4,7 Correct IncorrectOnbekend

Percentage

Percentage

100,00

20,00

29,1

Correct

Incorrect Onbekend

Steekproef 3: totaal

100,00

40,00

25,6

20,00

9,3

Steekproef 3: Conditie controle

60,00

45,3

60,00

50,4

40,00 20,00 0,00

32,6 13,2

Correct Incorrect Onbekend

Geen enkel onderdeel scoort boven de 80%. Het onderdeel inventarisnummer heeft een score van 45%. Het totaal van de steekproef scoort 50% en voldoet daarmee niet aan de kwaliteitsnorm. Uit de steekproeven blijkt dat over het geheel genomen de standplaats-, inventarisnummer- en conditie controle voldoet aan de kwaliteitsnorm. Wanneer men inzoomt op Hof & Hal als locaties moeten we constateren dat hier nipt niet wordt voldaan aan de norm en dit beeld verslechtert wanneer men kijkt naar de externe locaties waar men slechts 50% scoort en behoorlijk onder de norm zit. De steekproef ondersteunt de constatering dat hoe verder de collectie van het museum is geplaatst hoe minder zicht er is vanuit het museum op het collectiebeheer daarvan.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 34 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Conclusie en voorstellen 5.1

Algemeen

In zijn algemeenheid valt te stellen dat het collectiebeheer zowel op organisatorisch vlak door middel van een actualisering van bestaande protocollen en plannen dan wel het wegwerken van registratieachterstanden en het stabiliseren dan wel verbeteren van de conditie van objecten als op het vlak van de locaties voorstellen tot aanbeveling behoeven. Vooraleer de aanbevelingen genoemd worden blikken we eerst terug op de constateringen en conclusies zoals tijdens de inspectie zijn gemaakt. De conclusies vallen uiteen in drie onderdelen: - veiligheid: van collectie gegeven de collectiebewaarplaatsen; - vindbaarheid: van collectie en registratieachterstand; - conditie: van collectie. Veiligheid De collectie wordt bewaard onder verschillende bewaaromstandigheden en met een verschillend bewaarregime of collectiebeheer. Op alle depotlocaties is geconstateerd dat er relatief veel collectie in een kleine ruimte aanwezig is waardoor men compromissen moet maken gegeven het depotoppervlak. Deze compromissen komen niet de veiligheid van de collectie ten goede, daar het manoeuvreren in krappe ruimtes doorgaans in een hoger risico op fysische schade aan objecten.

De klimatologische beheerregimes worden op geen van de externe locaties gemonitord volgens een klimaatbeheersplan en er zijn geen gegevens overhandigd waaruit kan blijken dat de aanwezige collectie veilig en stabiel onder de huidige klimatologische omstandigheden kan worden behouden. Het verkleven van objecten aan de verpakkingsmaterialen op de externe locatie te Baars is een voorbeeld van het gevolg van een voor de collectie langdurig ongunstig klimaatomstandigheid. Er is ook geen pestmanagement plan voor de externe locaties aanwezig waardoor niet duidelijk is hoe en met welk resultaat wordt voorkomen dat de aanwezige collectie wordt beschadigd door bijvoorbeeld insecten of knaagdieren. Tevens ontbreken er, voor zover ons bekend, werkende CHV-plannen op de externe locaties behalve Kortmann. Het is dus niet duidelijk met welke preventieve maatregelen de externe opslagpartijen zich voorbereiden op calamiteiten en of de risico’s tot calamiteiten tot een minimum worden beperkt. Bij een opslaglocatie zoals Baars waarbij zelfs geen brandmeldcentrale aanwezig is leidt dit tot een zeer ernstig risico op het verloren gaan van de gehele collectie tijdens bijvoorbeeld een brandcalamiteit. Ook bij Kortman en Hizkia van Kralingen is het noodzakelijk dat men een geïmplementeerd CHV-plan kan overhandigen en dat deze getoetst wordt door of namens de collectie beherende instantie.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 35 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Alle geïnspecteerde locaties laten zien dat hun klimatologische huishouding niet optimaal is: gebouwen zijn niet of slecht geïsoleerd en/ of de klimaatapparatuur functioneert niet voldoende en kan zelfs een brandrisico veroorzaken (locaties van het Frans Hals Museum). In Baars is geen enkele vorm van klimaatbeheersing (anders dan luchtblazers en de gebouwdelen van de loods zelf). In de Vleeshal wordt in de winterperiode geen collectie getoond omdat het gebouw ver beneden de voor erfgoedobjecten acceptabele waarden op het gebied van relatieve luchtvochtigheid en temperatuur is. De externe depotlocaties zijn erg stoffig waardoor de objecten groot risico lopen op vervuiling (en daarmee dus aantasting van het object). De gemeten luxwaarden waren op alle externe locaties te hoog voor de vastgestelde norm van maximaal 50 lux. De risico’s op fysische schade zijn in het Frans Hals Museum door de wijze waarop objecten omhoog moeten worden getakeld of via een smalle trap boven moeten komen om in het depot te worden geplaatst of via een takel én een trap om naar het restauratieatelier te komen aanwezig. In de externe bewaarplaatsen is vooral de gekozen opslagmethode bij Baars een risico tot fysische schade (in opslagboxen die opgestapeld worden zonder dat alle objecten goed gezekerd zijn).

Vindbaarheid De steekproef heeft uitgewezen dat met name bij de externe depotlocaties de collectie niet fysiek terug te vinden was vanuit de geregistreerde waarden in het TMS registratiesysteem of dat andersom de gevonden objecten niet terug te vinden waren in hetzelfde systeem. Daar komt bij dat door de collectie zo verspreid te plaatsen in externe bewaarlocaties, waarbij je in het geval van Baars opslagboxen moet laten afstapelen voordat je erbij kan, en in het geval van een medegebruiker zoals de Stichting Verweij, het essentieel is dat er een sluitende registratie gevoerd wordt. In de steekproef kwam naar voren dat van 26% de standplaats niet goed was beschreven in het registratiesysteem. De onvindbaarheid leidt behalve tot mogelijke vermissingen ook tot mogelijke fysische schade. Er moeten immers veel objecten verplaatst worden bij het zoeken naar het juiste object en iedere verplaatsing betekent een risico op schade. Conditie De conditie van de objecten die we tijdens de inspectie zijn tegengekomen is in het depot en de op de zalen van het Frans Hals Museum doorgaans goed bevonden. In de externe opslaglocaties (en dan met name bij Baars) is deze door de instabiele en niet correct beheerde omgeving niet goed. Zo’n 52% van de objecten die tijdens de steekproef zijn beoordeeld moet ten minste een conserverende handeling ondergaan.

Voorbeelden van ernstige vervuiling door stof vanuit de betonnen omgeving (Kortmann), klimaatinstallatie (Hizkia van Kralingen) en houten opslagboxen in een niet geconditioneerde omgeving (Baars) zijn aanwijsbare oorzaken (naast de schade die door fysische krachten is veroorzaakt).

Helicon Conservation Support BV

Pagina 36 van 40

Project: Document:

5.2

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

Beheersovereenkomst

In de beheersovereenkomst worden een aantal zaken afgesproken, ten aanzien van het beheer van de collectie constateren wij het volgende:

5.3

•

onder begripsbepaling wordt uitgelegd dat het bewaren staat voor het op verantwoorde wijze opslaan van werken in een ruimte die aan de vereiste (museale) normen voldoet. De normstelling hebben we samen met de ‘Gedragslijn voor museale beroepsethiek’ verantwoordt en op basis daarvan moet men concluderen dat het bewaren van de collectie niet voldoet aan de vereiste (museale) normen waar het gaat om de externe depotlocaties Baars en Hizkia van Kralingen en slechts ten dele op de locatie Kortmann en de eigen locaties Hof en Hal;

•

de registratieachterstand van de collectie is niet geheel weggewerkt en de achterstand in conditie van de collectie is niet verbeterd. De toegezegde nulmeting die ook weer zou dienen als basis voor de definitieve kostenraming is niet uitgevoerd;

•

er is geen nieuw depot gerealiseerd;

•

objecten die een verzekerde waarde hebben van 5 mln. Euro of meer worden in geval van het geven in bruikleen aan derden niet gemeld aan de gemeente of wordt door de gemeente vooraf toestemming gegeven. Tevens wordt de gemeente niet altijd meteen in kennis gesteld van schade of verlies aan of van een object uit de gemeentelijke collectie (waarbij het onduidelijk is hoe de definitie “aanzienlijke schade” waarna de gemeente moet worden geïnformeerd moet worden geïnterpreteerd).

Voorstel verbetering

Naar aanleiding van de inspectie stellen wij voor het Frans Hals Museum en haar locaties voor dat: 1. De registratieachterstand weg te werken zodat een compleet en actueel beeld van de collectie ontstaat (incidentele opgave). Vervolgens adviseren wij ook in de organisatie te borgen dat een nieuwe registratieachterstand kan worden voorkomen (structurele borging). 2. Bij het wegwerken van de registratieachterstand moet ook de conditie van alle objecten in het registratiesysteem worden bijgewerkt waarna een eventueel herstel van de conditie kan worden bepaald (incidentele opgave). 3. CHV-plan en organisatie van het Frans Hals Museum wordt vernieuwd en door een externe partij wordt getoetst op effectiviteit (incidentele opgave). Vervolgens adviseren wij dat het CHV-plan jaarlijks in relatie tot geconstateerde (bijna)incidenten en evaluaties van jaarlijkse oefeningen op managementniveau wordt geëvalueerd (structurele borging). 4. Een scholingsagenda wordt opgesteld op basis van geïdentificeerde competenties die in de organisatie op het gebied van collectiebeheer aanwezig moeten zijn. De scholingsagenda moet zijn voorzien van een geoormerkte budgettering en jaarlijks naar behoefte worden bijgesteld (structurele borging).

Helicon Conservation Support BV

Pagina 37 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

5. Een quarantaineprotocol wordt opgesteld en een quarantaineruimte wordt aangewezen die voldoende is toegerust op het kunnen functioneren als quarantaineruimte en in ieder geval potentiële besmettingen voorkomt (incidentele opgave). 6. Een integraal pestmanagementplan wordt opgesteld waarin alle vormen van pestmonitoring wordt opgenomen en waar de periodieke resultaten worden vastgelegd in rapportages. De rapportages worden voorzien van een actieplan op het gebied van pestmanagement (er is altijd een nieuwe actie voorzien in de vorm van continue monitoring) (structurele borging). 7. De afspraken zoals vastgelegd in de beheersovereenkomst tussen gemeente en museum op het gebied van meldingen / toestemming in geval van uitgaande bruiklenen met een waarde van meer dan 5 mln. Euro of voor langer dan 1 jaar en hoe de meldingsstructuur verloopt in geval van verlies of aanzienlijke schade om te zetten in werkafspraken die periodiek worden geëvalueerd (structurele borging). 8. Een stakeholdersanalyse wordt gemaakt waarin een overzicht staat welke externe partijen een belang hebben bij het te voeren collectiebeheer (zoals bruikleengevers, eigenaren, wetgevers, verzekeraars). De stakeholderanalyse zou de communicatieafspraken/ verwachtingen met de betreffende stakeholders moeten bevatten in geval van een verlies of schade aan objecten.

Deze stakeholdersanalyse zou periodiek moeten worden geëvalueerd (structurele borging). 9. Het museum en/ of de gemeente de locaties van het Frans Hals Museum door een expert laat controleren of zij voldoen aan het bouwbesluit, waarbij met name gelet wordt op de brandcompartimentering en vluchtroutes (incidentele opgave). 10. In het CHV-plan wordt opgenomen hoe te handelen in het geval een object mogelijk toxische stoffen bevat (zoals kwik in een kwikspiegel) en moet worden beredderd (incidentele opgave). 11. De ruimtes in de kelders en aanbouwen van het Frans Hals Museum locatie Hof schoon te (laten) maken om mogelijke voedselbronnen voor dieren weg te nemen (incidentele opgave). Vervolgens zouden deze ruimtes opgenomen moeten worden in het schoonmaakplan en de pestmonitoring. 12. De aanbouw met toiletunit op locatie Hof te verwijderen of beter te isoleren in verband met het houden van een goed klimaatbeheer en voorkomen van vervuiling dan wel biologische aantasting (incidentele opgave). 13. Het toezicht op locatie Hal in de vorm van fysieke aanwezigheid van beveiligingsmedewerkers te vergroten om gedrag van bezoekers positief te beïnvloeden (structurele borging). 14. De glazen toegangsdeur op locatie Hal beter te vervangen door een volledig sluitende deur of beter te isoleren (incidentele opgave). 15.

Een klimaatsimulatie uit te laten voeren voor de locaties Hof en Hal om te bezien welke gebouwaanpassingen dan wel klimaatbeheerinstallaties en protocollen nodig zijn om de gewenste klimaatwaarden te halen (incidentele opgave). 16. Een inspectie uit te laten voeren naar de hemelafwateringskanalen van locaties Hof en Hal en waar nodig te laten verbeteren en onderhoud naar de hemelwaterafvoerpunten periodiek in te plannen (structurele borging).

Helicon Conservation Support BV

Pagina 38 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

17. Watervoerende leidingen die niet meer gebruikt worden af te laten sluiten op locatie Hal (achter de achterwand) om mogelijke lekkages te voorkomen (incidentele opgave). 18. De klimaatinstallaties in Hof en Hal worden vervangen in verband met werkzaamheid en mogelijke brandrisico’s. Het vervangen van de klimaatinstallaties zou na het uitvoeren van een klimaatsimulatie moeten worden overwogen om te bezien of, waar en welk type klimaatbeheerinstallatie gewenst is (incidentele opgave). 19. De vitrines waar zilverwerk in wordt tentoongesteld dan wel bewaard luchtdicht worden gemaakt ten einde mogelijke degradatie zoveel mogelijk uit te stellen (incidentele opgave). 20. Depotlocaties minder compact worden ingericht (te vol staan), er brandcompartimentering komt in de depotlocaties, er waterverklikkers worden geplaatst (zogenaamde cavia’s), verplaatsing van de ICT-ruimte buiten het depot, andere logistieke toegang wordt gecreëerd en een andere logistieke verbinding met het restauratieatelier. De huidige logistieke toegangen middels smalle trappen en/ of takels zou het liefst door ruime liften vervangen worden. Ook de klimatologische omstandigheden zijn (ondanks de isolatie) op de zolders van het gebouw voor een goed collectiebeheer niet optimaal (incidentele opgave en structurele borging). Ten aanzien van de externe opslaglocaties adviseren wij het volgende: 1.

Onderzoek in samenhang met de depotlocaties van het Frans Hals Museum of een alternatieve bewaarlocatie van de collectie mogelijk is, zodanig dat de volledige collectie onder de voor de collectie optimale en veilige bewaarcondities kan worden bewaard en ontsloten. 2. De achterstanden in registraties op alle externe depotlocaties op korte termijn in te lopen om een volledig overzicht te krijgen over de staat van de collectie waarna eventueel een reconditionerings-/ herstelplan van de collectie kan worden gemaakt. 3. De externe opslaglocatie Baars verdient urgente aandacht gezien de risico’s die zijn gedetecteerd, ons advies is om alle tekortkomingen op het gebied van brandveiligheid, klimaatbeheersing, pestmanagement en fysische krachten op de kortst mogelijke termijn weg te nemen omdat er risico’s zijn op een snellere vorm van degradatie van de collectie dan vooraf door collectiebeheerder en eigenaar waarschijnlijk is aangenomen of geaccepteerd. 4. Dat alle externe opslaglocaties de collectiebeheerder voorzien van dagelijkse actuele data ten aanzien van het klimaatbeheer van de specifieke bewaarplaatsen van de collectie van het Frans Hals Museum. 5. Dat alle externe opslaglocaties voorzien zijn van een werkend en actueel CHV-plan en organisatie, dit door een externe deskundige partij laten controleren in samenhang met het CHV-plan van de collectiebeheerder.

Het feit dat collectie is ondergebracht op een externe opslaglocatie neemt niet weg dat ook deze collectie in de scope van het CHV-plan en organisatie van de collectiebeheerder moet passen. 6. Dat de externe opslaglocaties de collectiebeheerder voorzien van periodieke verslagen en rapportages ten aanzien van het pestmanagement op de locaties. Daarnaast adviseren wij om ten minste jaarlijks een evaluerend overleg/ rapportage te voeren over de staat van het collectiebeheer op de externe locaties.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 39 van 40

Project: Document:

Frans Hals Museum Inspectie staat van beheer Museale Collectie Frans Hals Museum 2020

Datum: 18-09-2020

7. Nieuwe afspraken te maken met de stichting Verweij ten aanzien van het beheer over de collectie op de externe opslaglocatie Kortmann. De afspraken zouden duidelijke antwoorden moeten bieden op de vragen: wie heeft er toegang en wie is geautoriseerd objecten te hanteren, verplaatsen dan wel van de locatie mee te nemen en hoe wordt dit gecommuniceerd met de collectie beherende instantie? 8. De externe opslaglocaties Kortmann en Hizkia van Kralingen waren erg stoffig, bij eerstgenoemde komt dat voornamelijk door het kale beton en bij laatstgenoemde door het uitblazen in de ventilatiebuizen. Advies is om de ruimtes stofvrij te maken om vervuiling te voorkomen. 9. Er zijn hoge lux-waarden gemeten, advies is om de lampen op de externe locaties (met name Hizkia van Kralingen) te vervangen door lampen die minder lux produceren. Dit in samenhang met het feit dat op beide locaties voor uren achtereen gewerkt wordt (en er dus lampen aan staan). 10. De klimaatwaarden op alle externe locaties voldeden niet aan de klimaatwaarden zoals de collectiebeheerder deze (intern) heeft gesteld en waren niet optimaal voor de te beheren collectie op het moment van inspectie. Advies is om de klimaatbeheersing- monitoring en sturing op de externe locaties te verbeteren. 11. Op de locatie Hizkia van Kralingen was in de unit geen rookmelder waargenomen.

Deze zou gezien de aanwezigheid van elektra alsnog geplaatst moeten worden. 12. Op de externe opslaglocaties zijn objecten vaak nogal strak geplaatst en is er beperkte manoeuvreerruimte mogelijk. Advies is om de collectie op de externe opslagplaatsen te herschikken dan wel (deels) te herplaatsen op andere locaties.

Helicon Conservation Support BV

Pagina 40 van 40