CConstaterende datHaarlem
Koppel je AI →
Document · PDF

2 Bijlage 1 Projectbeschrijving Taalles zonder drempels - AMIF bijlage D

commissie Samenleving 26 juni 2025, gemeente HaarlemBij agendapunt: Asiel- en Migratiefonds (AMIF) subsidieaanvragen 'online lessen in de inburgering' en 'arbeidsmarkttoeleiding van COA-bewoner14.252 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

PROJECTBESCHRIJVING Taalles zonder drempels

AMIF BIJLAGE D 2021-2027

Versie 1.3 d.d. 02-12-2024

1

Inhoud Inhoud ..................................................................................................................................................... 2 Onderdeel 1: Relevantie .......................................................................................................................... 3 Onderdeel 2: Doeltreffendheid en kwaliteit ........................................................................................... 7 Onderdeel 3: Doelmatigheid ................................................................................................................. 25 3a. Kosten van arbeid ........................................................................................................................ 25 3b. Reiskosten en verblijfskosten ...................................................................................................... 26 3c. Specifieke uitgaven in verband met doelgroepen ....................................................................... 26 3d. Motivatie Materieel en/of Onroerend goed ............................................................................... 26 3d. Overige externe kosten ...............................................................................................................

27 Onderdeel 4: Organisatie ...................................................................................................................... 29 Onderdeel 5: Monitoring en evaluatie .................................................................................................. 33 Onderdeel 6: Duurzaamheid ................................................................................................................. 36 Onderdeel 8: Integratie ......................................................................................................................... 39

Let op. De onderdelen corresponderen met die in de Bijlage K in de subsidieregeling EMVF 20212027. Uw projectbeschrijving wordt beoordeeld en scores toegekend conform de bijlage K.

2

Onderdeel 1: Relevantie a. Kunt u uiteenzetten hoe de verwachte projectresultaten bijdragen aan het beoogde doel zoals geformuleerd in artikel D4, lid 1. Het project ‘Taalles zonder drempels’ heeft tot doel om bij te dragen aan de Nederlandse taalverwerving van inburgeraars in de regio Zuid-Kennemerland door online taallessen aan te bieden in de twee inburgeringstrajecten B1-route en de Z-route. Met het aanbieden van deze online taallessen wordt bijgedragen aan het beoogde doel van de regeling: “alle inburgeringsplichtigen doen snel en volwaardig mee in de Nederlandse maatschappij” De NT2-taallessen maken een vast onderdeel uit van de inburgeringstrajecten. Op dit moment vinden deze lessen meestal fysiek plaats en is er sprake van veel verzuim in de deelname van de inburgeraars aan de taallessen. Dit heeft verschillende oorzaken. Onder de verzuimende inburgeraars is er een groep deelnemers die wel zou willen deelnemen, maar wie dat niet lukt door bijvoorbeeld fysieke beperkingen of ziekte. Daarnaast is er ook een groep inburgeraars die werkt tijdens het inburgeringstraject en een barrière ervaart om deel te nemen aan de Nederlandse taallessen door de reistijd na werk of het hebben van een afwisselend werkrooster. Een andere reden voor verzuim is het niet hebben van kinderopvang om deel te kunnen nemen aan de fysieke taallessen.

Het online laten plaatsvinden van taallessen zou het laagdrempeliger maken voor een bredere doelgroep om deel te nemen. De online lessen hebben bovendien een flexibeler karakter en kunnen beter worden toegespitst op de verschillende leerstijlen en niveaus. Ook draagt het project bij aan het verminderen van de druk op de capaciteit binnen het NT2-onderwijs voor inburgeraars: de docenten kunnen flexibeler worden ingezet en met minder middelen kunnen meer deelnemers worden bereikt doordat de lessen online plaatsvinden. Binnen het project is speciale aandacht om docenten verschillende tools aan te reiken voor het geven van de online taallessen en het aanbieden van passende werkvormen. Doelgroep Onder de inburgeraars draagt dit project in het specifiek bij aan doelgroepen die normaliter beperkt deel kunnen nemen aan fysieke lessen, bijvoorbeeld voor werkende inburgeraars. Zo maken online lessen het mogelijk voor onder andere inburgeraars die geen kinderopvang kunnen regelen, te maken hebben met fysieke beperkingen of bepaalde tijdsschema’s moeten volgen in verband met werk om toch deel te nemen aan de taallessen vanuit hun eigen huis. Zo wordt de deelnemende doelgroep van de inburgeraars vergroot en een bijdrage geleverd aan de brede doelstelling vanuit de regeling. Het project richt zich uiteraard wel op de volledige breedte aan inburgeraars.

De doelgroep kent bovendien een grote mate van diversiteit in verschillende leerstijlen en niveaus. Er wordt bij de ontwikkeling van de lesprogramma’s binnen het project rekening gehouden met het hele spectrum binnen de doelgroep, van analfabeten en anders geletterden tot wetenschappelijk opgeleide inburgeraars. Zo worden de modules zo passend mogelijk ontwikkeld om geschikt te zijn voor de gehele doelgroep, doordat het aanbod zo aangesloten wordt bij het passende niveau van leren en leertempo van een deelnemer. Zo kunnen enthousiaste deelnemers meer lesuren per week volgen en hun leertraject versnellen. Terwijl ook analfabete en digibeten binnen de online taallessen ondersteuning kunnen krijgen in een passend groepstraject. Ambitie project Uiteindelijk wordt door het ontwikkelen en vervolgens het geven van de online modules een flexibilisering bewerkstelligd binnen het NT2-taalonderwijs van de inburgeraars. Waarmee dus de doelgroep wordt verbreed door de verbeteringen in de toegankelijkheid en beter tegemoet kan worden gekomen aan de verschillende leerstijlen en niveaus. Het project komt bovendien tegemoet aan de NT2-sector, die kampt met capaciteitsproblemen. Naast de taalvaardigheid leren de inburgeraars ook digitale vaardigheden, indien ze daar nog niet over beschikken, waarmee ze ook sneller mee kunnen doen in de Nederlandse samenleving.

3

Borging en verdere impact Afhankelijk van de evaluatie van het project kan de aanpak met online lessen ook verder worden uitgerold. Omdat de aanpak binnen het project vernieuwend is ten opzichte van wat er bestaat binnen de twee inburgeringstrajecten is het belangrijk om de uitkomsten van het project goed te borgen. Hiervoor wordt samengewerkt met de ITTA, die ook betrokken is bij andere subsidieaanvragen voor het ontwikkelen en evalueren van online taallessen. Een voorbeeld hiervan is het deelnemen aan de online lessen door inburgeraars die nog in een AZC wonen op grote afstand van hun toekomstige woongemeente. Deze inburgeraars zijn nog aan het wachten tot ze een woonruimte toegewezen krijgen en hebben veel baat bij het meedoen aan online taallessen door het beperken van reistijd. De online lessen zouden zo goed kunnen passen binnen de zogenoemde Vroege start.

b. Hoe sluiten de activiteiten aan bij het in het e-formulier gekozen thema gebaseerd op artikel D5, lid 1 en de bijbehorende kaders en richtlijnen zoals opgenomen in de toelichting bij dit artikel? (artikel D6, sub b) De activiteiten binnen het project richten zich op het mogelijk maken van verbeterd online NT2onderwijs voor inburgeraars, wat binnen het thema ‘online lessen in de inburgering’ valt. De taallessen zijn een verplicht onderdeel van de inburgering, waarbij dit project zich richt op de Zroute en de B1-route. Om goede aansturing van het project te waarborgen wordt begonnen met het aanstellen van de projectleiding voor het project. Selectie platform Als eerste stap wordt aan de hand van een nieuw opgesteld afwegingskader een besluit gemaakt door de stuurgroep in het selecteren van een online platform. Dit afwegingskader zorgt ervoor dat de verschillende eisen van de stakeholders binnen het project mee worden genomen in de selectie, om zo de toegankelijkheid van de doelgroep zo goed mogelijk te waarborgen. De taallessen op de twee niveaus worden ontwikkeld aan de hand van de bestaande lesmethode van taalschool Danner & Danner. De taalschool is gecertificeerd voor het inburgeringstraject op de verschillende routes.

De twee routes, de B1-route en de Z-route voor de doelgroepen worden omgezet naar een online lesprogramma, bestaan uit soortgelijke modules als de fysieke lessen en dus aansluiten bij het bredere integratieprogramma. Zo worden bijvoorbeeld thema’s als de gezondheidszorg behandeld, waarmee de integratie in Nederland wordt bevorderd. Binnen de twee routes is er passende ruimte voor de verschillende soorten doelgroepen op verschillende niveaus, van analfabete leerlingen tot leerlingen met een sneller leertempo. Ook inburgeraars zonder digitale vaardigheden zullen kunnen deelnemen aan de online lessen. Deze worden begeleid in het verbeteren van de digitale vaardigheden door een aparte module aan het begin van het traject. Alle deelnemers krijgen ook nog een algemene les uitleg over de werking van het online platform waar de lessen op worden gegeven. Zo garandeert het project de deelname van de verschillende doelgroepen, ook de digibeten. Daarnaast draagt deze algemene ontwikkeling van digitale vaardigheden bij aan de bredere integratie in de samenleving naast het leren en beheersen van de Nederlandse taal. Om het doel te kunnen bereiken is het belangrijk om de docenten in staat te stellen deze lessen goed te kunnen geven en te voorzien van daarbij passende didactische tools.

Onderdeel van het project is dat hiervoor verschillende tools worden ontwikkeld die passen bij het lesprogramma en de verschillende soorten deelnemers. Ook wordt in het project tijd genomen om de docenten de nieuwe digitale werkvormen te laten ontdekken en eigen te maken voor de verschillende

4

doelgroepen, om zo de deelnemers gemotiveerd te laten blijven voor het deelnemen aan de lessen. Daarnaast worden de online lessen regelmatig geëvalueerd – en indien noodzakelijk geacht aangepast. Dit door de deelnemers aan de lessen regelmatig te beoordelen op de voortgang, door ze te vergelijken met deelnemers aan fysieke lessen en ook door de gesprekken tussen de online docenten plaats te laten vinden. Ook de deelnemers zelf worden regelmatig om feedback gevraagd in de reguliere voortgangsgesprekken die ze hebben gedurende het inburgeringstraject met de klantmanagers van de gemeente en door middel van online vragenlijsten.

c. Wat is er vernieuwend ten opzichte van het reeds bestaande, vergelijkbare aanbod voor de doelgroep? (artikel D6, sub c) Een interactief online lesprogramma, toegepast voor de verschillende doelgroepen met hun eigen leerstijlen en passend bij de voorwaarden van de inburgeringstrajecten voor de B1-route en de Z-route, waarmee meer deelnemers bereikt worden en sneller het inburgeringsprogramma doorlopen kan worden in een eigen tempo, bestaat nog niet. Het bestaande aanbod van zowel de betrokken taalschool in de regio als andere taalscholen omvat nog geen online modules en werkwijze voor de twee leerroutes binnen de inburgering. Er zijn wel veel mogelijkheden binnen bestaande programma’s om additioneel op de fysieke lessen online zelfstandig verder te gaan. Het faciliteren van een gedeeltelijk online lesprogramma binnen de B1-route en de Z-route is echter compleet nieuw in de regio. Een ander vernieuwend element is dat hier ook analfabeten en/of digibeten kunnen deelnemen doordat het aanbod daar specifiek op wordt aangepast.

d. Met welke partijen gaat u samenwerken en waarom met deze partijen? (artikel D6, sub d) •

Samenwerkingsverband gemeenten Zuid-Kennemerland

De gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort werken al lang samen op het gebied van NT2-taallessen middels een aanbesteding die gewonnen is door de taalschool Danner & Danner in 2022. Binnen het samenwerkingsverband wordt de subsidie aangevraagd door de centrumgemeente Haarlem als penvoerder. De gemeente Haarlem stelt een projectleider aan die sturing aan het project geeft. De klantmanagers van alle gemeenten spelen een schakelende rol in het inburgeringstraject, en verbinden in het project de inburgeraars aan de pilot voor de online taallessen. •

Taalschool Danner & Danner: Danner & Danner

In de regio Zuid-Kennemerland geeft taalschool Danner & Danner momenteel NT2-taalles, o.a. voor inburgeraars. In de regio Zuid-Kennemerland heeft de taalschool momenteel 27 klassen onder de leerroute B1, 9 klassen binnen de Onderwijsroute en 3 Brugklassen. In elke klas zitten 1217 deelnemers. Danner & Danner opereert landelijk, heeft het keurmerk Blik op Werk en is CRKBO geaccrediteerd. Ook maken ze deel uit van de NRTO. De taalschool heeft meer dan 30 jaar ervaring in het geven van Nederlandse taalles. Binnen het project heeft de taalschool een faciliterende rol door het leveren van capaciteit aan docenten en het gebruikmaken van de bestaande lesprogramma’s en infrastructuur binnen de taalschool. Ook levert de taalschool een eigen projectleider aan, die de inhoudelijke voortgang van het project overziet.

5

• Andere partijen: Voor het project zijn er bovendien een aantal andere partijen die een kleine rol spelen in het project. Zo wordt er samengewerkt met de ITTA voor het verder borgen van de resultaten van het project, het maken van de toetsen voor de deelnemers aan de online taallessen en het maken van de vertaalslag van de lessenreeks van taalschool Danner & Danner naar online modules. Ook is ITTA aangesloten bij andere subsidieaanvragen binnen hetzelfde thema onder AMIF, waarmee ze een overkoepelend overzicht hebben op de projectresultaten en zo een rol kunnen hebben in het borgen van de kennis op een centraal niveau. Ook zou het project graag de samenwerking willen opzoeken met andere toegekende aanvragen onder dit thema binnen AMIF om te kijken hoe de projecten elkaar kunnen versterken.

6

Onderdeel 2: Doeltreffendheid en kwaliteit a. en b. Kunt u de activiteiten en verwachte resultaten hieronder uiteenzetten. U dient per activiteit een aantal vragen te beantwoorden (art. 7, lid 4 onder b, c en d) Belangrijk om te weten:

• •

Let op: overeenstemming opgegeven nummering van de activiteit én bedragen met die in het format Begroting. Indien projectmanagement als aparte activiteit is opgegeven in het format Begroting, graag ook hier opgeven als aparte activiteit.

Naam activiteit 1 Wat gaat u doen?

Projectleiding & coördinatie Voor het bewaken en monitoren van de voortgang van het project en het aansturen van de verschillende stakeholders binnen het project wordt een projectleiding aangesteld. De penvoerder, gemeente Haarlem, neemt de eindverantwoordelijkheid over deze activiteit. Ook wordt de centrale administratie beheerd onder deze activiteit, en worden binnen deze activiteit de projectresultaten verspreid gedurende en na afloop van het project. Projectleiding De projectleiding wordt gevormd door een projectleider van de taalschool Danner & Danner en een ambtelijk projectleider vanuit het samenwerkingsverband van gemeenten, aangesteld door de gemeente Haarlem. Deze twee projectleiders vormen samen de aansturing van het project, waar de ambtelijk projectleider zich richt op het proces, de werkafspraken en de administratie. De ambtelijk projectleider zit de interne overleggen voor en draagt zorg voor de afstemming binnen het project. Ook handelt de ambtelijk projectleider vanuit de belangen van het samenwerkingsverband van de gemeenten (zie voor een uitgebreide beschrijving van de administratie en organisatie onderdeel 4 & 5). De projectleider vanuit de taalschool richt zich op de inhoudelijke voortgang van het project, vanaf nu: de inhoudelijk projectleider.

Hieronder vallen onder andere de ontwikkeling van de twee lesroutes, de didactische ontwikkeling van de docenten die deelnemen en het overzien van de voortgang van de inburgeraars. Stuurgroep Naast de procesmatige aansturing vanuit de projectleider en de inhoudelijke aansturing vanuit de projectleider van de taalschool wordt er een stuurgroep ingesteld die de verschillende stakeholders binnen het project representeert. De ambtelijk projectleider is verantwoordelijk voor de samenstelling van de stuurgroep en draagt zorg voor de representatie in en de aansturing van de stuurgroep. Ten minste zit er in de stuurgroep een deelnemer uit de B1-route en uit de Z-route, beide projectleiders, een docent van de B1-route en de Z-route en twee klantmanagers. De stuurgroep heeft binnen het project een adviserende en besluitvormende rol.

Hoe gaat u dat doen?

Projectleiders Een beleidsmedewerker Werk en Inkomen van de gemeente Haarlem wordt ambtelijk projectleider in naam van het

7

samenwerkingsverband van de gemeenten, omdat deze gemeente ook de penvoerder is en daarmee eindverantwoordelijk. Voor ondersteuning in de administratie wordt er gebruik gemaakt van de reguliere faciliteiten binnen de gemeente. Binnen taalschool Danner & Danner wordt er een projectleider aangesteld. Om goede zorg te dragen voor de voortgang van het project overleggen de projectleiders eenmaal per week met elkaar. Stuurgroep De ambtelijk projectleider stelt de verschillende deelnemers aan de stuurgroep aan. Deze worden bij verschillende activiteiten in het project opgeroepen voor hun besluitvormende en adviserende rol. Ook komen ze eens per 3 maanden bij elkaar om de voortgang van het project te evalueren en bij te sturen indien nodig (activiteit 9). De projectleiders organiseren samen bij de start van het project twee informatiesessies, een binnen elke gemeente en een binnen de taalschool, om uitleg te bieden over de juiste administratie voor het project, waaronder het registreren van deelnemers en het bijhouden van de activiteiten en de belangrijkste deadlines in de planning (zie voor meer informatie over de administratie onderdeel 4 & 5). Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

n.v.t.

Welke producten gaat het opleveren?

• •

Instelling projectleiders voor project Instelling stuurgroep

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

•

5 informatiesessies voor stakeholders

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

De verwachting is dat de totale kosten voor de projectleiding en de administratie van het project uitkomen op €42.500. Dit omvat ongeveer 3 uur per week voor de ambtelijk projectleider en 3 uur per week voor de inhoudelijk projectleider. Dit omvat alle bovenstaande activiteiten.

8

Naam activiteit 2 Wat gaat u doen?

Selectie platform Er bestaan veel verschillende platforms voor het geven van online lessen, waardoor er niet wordt gekozen om binnen dit project een eigen platform te ontwikkelen. Het is dus belangrijk om goed te kijken naar een passend platform voor de online taallessen. Hierin spelen verschillende overwegingen een rol. Een eerste overweging is de toegankelijkheid van het platform voor de verschillende soorten deelnemers: het moet laagdrempelig zijn en didactisch goed in te zetten. Ook is de privacy van de deelnemers belangrijk, het platform dient daar rekening mee houden (bijvoorbeeld door beveiligde videodeelname) en het is belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met de data van de deelnemers. Tegelijkertijd is het van belang dat de presentie van deelnemers geverifieerd kan worden en kan worden bijgehouden voor de administratie van de inburgeringstrajecten. Tenslotte is het ook belangrijk dat dit platform kostenefficiënt is en makkelijk te gebruiken op elke soort laptop en besturingssysteem. Deze overwegingen wegen meer of minder zwaar voor de stakeholders binnen dit project. Om zo objectief mogelijk het meest geschikte platform uit te kiezen wordt een afwegingskader ontwikkeld wat de verschillende criteria van de stakeholders bevat door de stuurgroep (die is ingesteld onder activiteit 1).

Aan de hand van dit afwegingskader wordt een besluit voor de selectie van een platform genomen door de stuurgroep.

Hoe gaat u dat doen?

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het? Welke producten gaat het opleveren?

•

Opstellen afwegingskader voor platforms door de stuurgroep in werksessie 1 georganiseerd door de ambtelijk projectleider • Voorbereiding door inhoudelijk projectleider voor werksessie 2: selecteren platform. Dit door de verschillende platforms in kaart te brengen en informatie te verkrijgen rondom de gestelde criteria middels deskresearch en contact met de aanbieders. Deze informatie wordt gebundeld in een presentatie. • Werksessie 2: selecteren platform door besluit stuurgroep aan de hand van het doorlopen van het opgestelde afwegingskader voor de gepresenteerde mogelijkheden door de inhoudelijk projectleider • Het geselecteerde platform wordt ingekocht na afstemming met de ambtelijk projectleider Het geselecteerde platform wordt gebruikt voor de online taallessen door docenten en deelnemers aan de twee routes. Een afwegingskader waarin de verschillende eisen van de stakeholders zijn opgenomen, wat als blauwdruk kan dienen voor een selectie door andere gemeenten en aanbieders voor taallessen. Momentopname van aanbieders van online platforms met verschillende criteria (aanbod kan wijzigen). Een ingevuld afwegingskader door de stuurgroep rondom de gepresenteerde mogelijkheden. Een geselecteerd platform dat zo veel mogelijk past bij de verschillende eisen van de stakeholders.

9

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Naam activiteit 3 Wat gaat u doen?

•

2 werksessies met de stuurgroep voor het opstellen van een afwegingskader en het selecteren van een platform • Blauwdruk afwegingskader selecteren platform • Momentopname verschillende platforms in een presentatievorm • Ingevuld afwegingskader geselecteerd platform • Geselecteerd platform voor het project Het verwachte totaalbedrag voor deze activiteit is € 4.678,-. Dit omvat een schatting van ongeveer €3.615,- aan externe kosten voor een licentie voor alle deelnemers aan de online lessen voor een leerplatform als Oefenen.nl, en de inzet van de stuurgroep voor rond de 20 uur voor het maken van een afwegingskader en een besluit over het inkopen van een specifiek platform.

Ontwikkelen lesaanbod & toolkit Het huidige lesaanbod van de taalschool voor de Z-route en de B1route, dat is gericht op de verschillende doelgroepen dient geschikt te worden gemaakt voor online deelname. Binnen het project wordt het bestaande lesmateriaal van de taalschool ontwikkeld voor online gebruik. De online taallessen worden, net zoals de fysieke lessen, opgezet om voor de volledige diversiteit in leerstijlen en niveaus van inburgeraars die deelnemen aan de twee routes ingezet te kunnen worden, van analfabeten en anders geletterden tot sneller lerende. Deze diversiteit en de toespitsing van het aanbod is in het fysieke lesprogramma al geborgen, en wordt dus meegenomen in het ontwikkelen van het online lesprogramma. Tevens wordt binnen deze activiteit een toolkit ontwikkeld voor de docenten die online lesgeven én een bijpassende handleiding om op terug te vallen gedurende de pilot. Deze omvat verschillende werkvormen waaruit ze kunnen putten tijdens de lessen. Tot slot moeten er ook nieuwe toetsen worden ontwikkeld bij het lesprogramma om de voortgang door de deelnemers te kunnen examineren die ook gelden binnen het inburgeringstraject. Hiervoor wordt een externe partij ingeschakeld die de relevante kennis in huis heeft om dit te doen en te kunnen onderwijzen aan de betrokken docenten.

Gedurende de activiteit kunnen de docenten altijd een beroep doen voor input op de stuurgroep, waarin ook twee deelnemers aan de cursus een rol in hebben. Gedurende de vertaalslag van fysiek naar online kan zo het perspectief van de uiteindelijke deelnemers worden meegenomen.

Hoe gaat u dat doen?

•

•

Het ontwikkelen van de lesprogramma’s binnen de twee routes wordt gedaan door twee groepen docenten: een voor elke route (B1-route en Z-route). De ontwikkelgroepen bestaan uit elk 2 docenten. Deze twee groepen docenten worden aangesteld door de inhoudelijk projectleider, die zicht heeft op de docenten

10

• • •

•

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het? Welke producten gaat het opleveren?

De uiteindelijke doelgroepen zijn de deelnemers aan en de docenten van de B1-route en de Z-route. • • • •

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

• • • •

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

binnen de taalschool en de routes waar ze het meest ervaring in hebben. Het ontwikkelen van de toolkit online werkvormen door de twee groepen docenten samen. Het ontwikkelen van de handleiding bij de toolkit online werkvormen Inschakelen externe expertise voor begeleiding groep docenten voor digitalisering lesprogramma’s route B1 & Zroute Inschakelen externe expertise voor correcte toetsing van online deelnemers: ondersteuning bij opstellen normering en manieren van meten voortgang

Online lesprogramma voor B1-route Online lesprogramma voor de Z-route Toolkit met werkvormen voor de online NT2 docenten en handleiding Correcte toetsing van deelnemers aan online lesprogramma’s 4 docenten van taalschool Danner & Danner die de twee routes ontwikkelen Het ontwikkelde online lesprogramma’s passend bij de twee leerroutes Toolkit met werkvormen en handleiding voor de docenten Kader voor normering online toetsen en meten voortgang

Het totaal aan verwachte kosten voor deze activiteit is €22.788,Een indicatief aantal uren voor de vertaalslag van het fysieke naar het online lesprogramma is 75 uur, voor de twee programma’s komen we zo uit op 150 uur voor de groep van vier docenten voor het ‘digitaliseren’ van de B1-route en de Z-route. Daarbij is er nog 80 uur nodig voor het ontwikkelen van de online toetsen en 80 uur voor het ontwikkelen van de toolkit. De begeleiding hierbij vanuit een externe, inhoudelijk expert, voor het omzetten van de fysieke modules naar online modules, het opzetten van een toolkit en het ontwikkelen van de toetsen is begroot op €18.560,-.

11

Naam activiteit 4 Wat gaat u doen?

Module voor digitale vaardigheden deelnemers Binnen deze activiteit worden twee modules ontwikkeld. De eerste module richt zich op het verwerven van digitale vaardigheden voor digibeten, die geen tot weinig ervaring hebben met digitale platformen en technologieën. De tweede module is gericht op alle cursisten en omvat een instructie van het geselecteerde platform waarop de online taallessen uiteindelijk worden gegeven. Daarnaast krijgen de inburgeraars zo ook vaardigheden mee die ze breder kunnen inzetten dan alleen voor de online taallessen. Door de opsplitsing in deze twee modules wordt verzekerd dat iedereen kan deelnemen aan de online taallessen. Het opzetten van een aparte module voor het bijbrengen van digitale vaardigheden voor deelnemers zorgt ervoor dat is geborgen dat ook digibeten mee kunnen doen aan de online taallessen. Er zijn al verschillende aanbieders van modules die zich richten op het verwerven van digitale vaardigheden voor inburgeraars (bijvoorbeeld Vluchtelingenwerk met Digiklik). Het wiel hoeft hierbij dus weer niet opnieuw te worden uitgevonden: deze modules worden bekeken door de stuurgroep, waarna de meest passende wordt uitgekozen en aangekocht, waarbij hetzelfde werkproces wordt gevolgd als bij activiteit 2 (het selecteren van het platform).

Daarnaast wordt er een introducerende module ontwikkeld om deelnemers bekend te maken het gebruik van het platform, zodat de deelnemers aan de online taallessen goed begrijpen hoe het platform werkt en welke functionaliteiten er zijn.

Hoe gaat u dat doen?

Module voor digibeten: • Opstellen afwegingskader voor modules rondom digitale vaardigheden voor inburgeraars door de stuurgroep in werksessie 1 georganiseerd door de ambtelijk projectleider • Voorbereiding door inhoudelijk projectleider voor werksessie 2: selecteren module. Dit door de verschillende aanbieders in kaart te brengen en informatie te verkrijgen rondom de gestelde criteria in het afwegingskader middels deskresearch en contact met de aanbieders. Deze informatie wordt gebundeld in een presentatie. • Werksessie 2: selecteren module door besluit stuurgroep aan de hand van het doorlopen van het opgestelde afwegingskader voor de gepresenteerde mogelijkheden door de inhoudelijk projectleider. • De geselecteerde module wordt ingekocht na afstemming met de ambtelijk projectleider. • De ingekochte module wordt – indien nodig – aangepast aan de specifieke behoeften van de deelnemers in het project voor de twee routes en de vaardigheden die er nodig zijn om deel te kunnen nemen aan de online taallessen. Module voor digitale vaardigheden aan het platform: • De docenten die betrokken zijn bij de ontwikkeling van het online lesaanbod (4 docenten van taalschool Danner & Danner) organiseren ook de introducerende module voor het

12

online platform waarop de deelnemers taalles volgen. Dit wordt gedaan door een module te ontwikkelen waarin de gebruikersomgeving wordt uitgelegd, toegespitst op de lessen die zijn ontwikkeld binnen de twee routes. Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

•

• Welke producten gaat het opleveren?

• •

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

• •

Deelnemers aan de online taallessen die minder vaardig zijn met digitale technologie, voor de module gericht op digibeten. Alle deelnemers aan de online taallessen, voor de module gericht op het online platform. Een module voor digibeten, om deel te kunnen nemen aan de online lessen. Een module rondom digitale vaardigheden voor de deelnemers aan de taallessen, gericht op het platform waarop les wordt gegeven. 1 module ‘Digitale vaardigheden voor digibeten’ 1 module ‘Digitale vaardigheden voor deelname aan taallessen op het platform’

De totale verwachte kosten voor deze activiteit komen uit op €3.225,-. Een licentie voor een algemene digitale training kost zo’n €25 per deelnemer. De deelnemer zou deze training alleen aan de start hoeven te volgen, waarmee er dus maar een licentie voor 1 jaar nodig is. Naar verwachting gaat het om 30 digibeten binnen het project. Dit maakt de totaalkosten voor de inkoop van de module ‘digitale vaardigheden voor digibeten’ ongeveer €750. De docenten van taalschool Danner & Danner zullen deze module geven. Daarnaast moet er een module worden ontwikkeld voor de digitale vaardigheden specifiek gericht op het geselecteerde online platform in de vorige activiteit. Deze module omvat een introductie op het platform, en wordt gegeven en ontwikkeld door de 4 docenten van de taalschool Danner & Danner. De inschatting is dat ze hier ongeveer 60 uur mee bezig zijn voor beide routes voor beide modules.

13

Naam activiteit 5 Wat gaat u doen?

Train de trainer Om de docenten te faciliteren in het geven van de online taallessen worden verschillende workshops georganiseerd om de NT2 docenten te trainen in het online lesgeven aan de verschillende doelgroepen. Deze workshops geven de andere docenten voldoende kennis en instrumenten om de online lesprogramma’s te kunnen geven. Deze trainingen zijn verplicht voor de docenten die de online taallessen gaan geven. Er zijn verschillende workshops die zich afzonderlijk richten op de verschillende doelgroepen en er is een workshop gericht op de online werkvormen die de docenten kunnen gaan gebruiken tijdens hun lessen. De workshops worden georganiseerd door de 4 docenten die de lesprogramma’s voor de B1-route en de Z-route hebben opgezet. Er worden 3 extra docenten getraind in de Z-route en 11 docenten getraind voor de B1-route, zodat er in totaal 18 docenten zijn die les kunnen geven in de verschillende routes (naast de 4 docenten die hier al kennis over hebben genomen tijdens het ontwikkelen van de lesprogramma’s).

Hoe gaat u dat doen?

De 4 docenten die de online lesprogramma’s hebben ontwikkeld zijn verantwoordelijk voor het opzetten voor een workshop voor de andere docenten binnen de taalschool die de online lessen zullen gaan geven. Deze workshops duren een dag en gaan in op de didactiek van de online lesprogramma’s voor beide lesroutes, de digitale vaardigheden voor beide groepen en de online werkvormentoolkit met de bijbehorende Vervolgens nemen de docenten van de taalschool deel aan de verschillende workshops, dat gaat om de volgende onderdelen: • Workshop digibeten en digibeet-module (voor alle docenten) • Workshop digitale vaardigheden voor gebruiken van het platform en het geven van uitleg aan de deelnemers (voor alle docenten) • Workshop lesprogramma B1-route (voor 11 docenten) • Workshop lesprogramma Z-route (voor 3 docenten) • Workshop online werkvormen-toolkit & handleiding (voor alle docenten)

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

•

De docenten van taalschool Danner & Danner die de online taallessen gaan geven aan de verschillende doelgroepen in de twee routes.

Welke producten gaat het opleveren?

•

14 getrainde docenten die voor verschillende leerstijlen online les kunnen geven, gebruikmakend van de verschillende werkvormen die ontwikkeld zijn Workshops van de verschillende onderdelen die ook na het project nog in te zetten zijn 18 getrainde docenten 5 workshops georganiseerd

• Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

• •

Totale verwachte investering voor deze activiteit is €19.800,-. De vier docenten die de ontwikkeling van de online modules en de toolkit hebben gedaan zullen de workshops ontwikkelen. Hiervoor

14

verwachten we een inzet van ongeveer 80 uur. Voor de deelname aan de workshops door de 14 docenten (een volledige werkdag) volgen verwachten we ongeveer 400 uur aan inzet.

Naam activiteit 6 Wat gaat u doen?

Aanschaf & beheer laptops Binnen deze activiteit valt het aanschaffen van de laptops en het faciliteren van het uitlenen van de notebooks gedurende de projectperiode, zodat de deelnemers mee kunnen doen aan de online taallessen. De laptops blijven eigendom van de gemeente en worden beheerd door Danner & Danner die hier ervaring mee hebben. De afweging voor het kiezen van een bepaalde soort laptop voor het inkopen volgt weer eenzelfde structuur als in de eerdere activiteiten (zie ook activiteit 2 en 4), waar de stuurgroep een afwegingskader opstelt en een besluit neemt. Gedurende het project wordt door de klantmanager van de gemeente samen met de deelnemer bepaald of er een noodzaak is voor de laptop voor de deelname aan de online taallessen. De klantmanager doet vervolgens een uitvraag bij de uitleenfaciliteit van Danner & Danner voor de deelnemer. In de ervaring van de taalschool heeft ongeveer 80% van de NT2inburgeraars geen eigen laptop in bezit.

Hoe gaat u dat doen?

•

•

•

• • •

Opstellen afwegingskader voor platforms door de stuurgroep in werksessie 1 georganiseerd door de ambtelijk projectleider. Voorbereiding door inhoudelijk projectleider voor werksessie 2: selecteren laptops. Dit door de verschillende mogelijkheden in kaart te brengen en informatie te verkrijgen rondom de gestelde criteria middels deskresearch en contact met de aanbieders. Deze informatie wordt gebundeld in een presentatie. Werksessie 2: selecteren laptop door besluit stuurgroep aan de hand van het doorlopen van het opgestelde afwegingskader voor de gepresenteerde mogelijkheden door de inhoudelijk projectleider De geselecteerde laptop wordt ingekocht na stemming met de ambtelijk projectleider Faciliteiten beheer laptops en uitlenen klaarmaken voor deelnemers door de taalschool Laptops worden in bruikleen gesteld door de gemeente aan de taalschool

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

•

Rond de 80% van de deelnemers aan de NT2 training, die zelf niet beschikken over een laptop.

Welke producten gaat het opleveren?

•

Laptops voor de deelnemers om deel te kunnen nemen aan de online cursussen, administratie over de uitleen van laptops aan deelnemers.

15

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Naam activiteit 7 Wat gaat u doen?

•

80 laptops gekocht & uitgeleend

De verwachtte kosten voor deze activiteit komen uit op €17.150,-. De investering in de laptops is naar verwachting €16.000,-, uitgaande van een goedkope laptop. De inzet van de stuurgroep voor het afwegingskader en het besluit is ingeschat op 10 uur, waarboven 10 uur extra wordt gerekend voor de faciliteiten van de taalschool.

Begeleiding klantmanagers De klantmanager bij de gemeente heeft een leidende rol om te bepalen of de deelnemer meedoet aan de pilot in samenwerking met de begeleider van de taalschool. Hiervoor zal een afwegingskader opgezet worden in afstemming met de stuurgroep wat regelmatig wordt bijgewerkt naar gelang de evaluaties van het project. Ook krijgen de klantmanagers een voorlichtingsbijeenkomst over het al dan niet kiezen voor online taallessen voor inburgeraars aan de hand van het afwegingskader. Hiervan wordt er in elke gemeente een georganiseerd. Ook blijft de inhoudelijk projectleider beschikbaar voor vragen tijdens het gehele project voor de klantmanagers.

Hoe gaat u dat doen?

• • •

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het? Welke producten gaat het opleveren? Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Opstellen afwegingskader voor deelname aan de pilot door inburgeraars door de stuurgroep in een werksessie. Organiseren voorlichtingsbijeenkomsten door de inhoudelijk projectleider. Geven van voorlichtingsbijeenkomsten door de inhoudelijk projectleider bij de 4 gemeenten.

Alle klantmanagers binnen de vier gemeenten van het samenwerkingsverband. • •

Afwegingskader voor deelname aan de pilot Voorlichtingsbijeenkomsten over het afwegingskader

4 voorlichtingsbijeenkomsten, 1 bij elk van de gemeente, over het afwegingskader. De totale verwachte kosten voor deze activiteit zijn €3.006,-. Er is naar verwachting 10 uur inzet nodig vanuit de stuurgroep voor het opzetten van een afwegingskader, en naar verwachting zo’n 60 uur inzet nodig voor opzetten en geven van de voorlichtingsbijeenkomsten door de inhoudelijk projectleider bij de 4 deelnemende gemeenten.

16

Naam activiteit 8 Wat gaat u doen?

Hoe gaat u dat doen?

Pilot online lessen in de regio Binnen deze activiteit worden de ontwikkelde lesprogramma’s gepilot in de regio. Er zijn 2 groepen binnen de Z-route en 6 groepen binnen de B1-route die deelnemen aan de pilot met elk tussen de 10-15 deelnemers. De lessen uit de pilot worden online gegeven. Gedurende de pilot wordt het volledige lesprogramma doorlopen, zoals bij de fysieke taallessen. Het stroomschema voor de deelnemers aan de pilot ziet er als volgt uit: •

•

• •

• • • •

•

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

Deelnemer volgt de brugklas als onderdeel van de brede intake. De docent van de brugklas neemt in de eindrapportage op of online les wenselijk is. De klantmanager bespreekt met de inburgeraar tijdens de brede intake/het PIP gesprek of de inburgeraar fysiek of online les gaat volgen aan de hand van het afwegingskader. Ook bespreekt de klantmanager of de module digibeet nodig is en of de deelnemer een laptop nodig heeft. Indien de deelnemer gaat meedoen aan online taallessen wordt een contract getekend voor het deelnemen aan de pilot. Deelnemer haalt laptop op (indien nodig). Deelnemer neemt deel aan fysieke digibeet les voor digitale vaardigheden (indien nodig). Deelnemer neemt deel aan fysieke algemene les digitale vaardigheden online platform. Deelnemer neemt deel aan de online taallessen (gemiddeld 10 uur per week; meer indien gewenst, afhankelijk van deelnemer en eisen vanuit de inburgeringsplicht). Deelnemer neemt uiteindelijk een officieel examen af voor bewijzen taalvaardigheid.

De doelgroep van de pilot is verder uitgewerkt in activiteit 7. Naar ervaring van de taalschool en de gemeenten is de man/vrouw verdeling binnen de taallessen redelijk gelijk. Het zou daarbij wenselijk zijn om de groepen gemêleerd te houden omdat dit bevorderlijk is gebleken tijdens de fysieke lessen.

Welke producten gaat het opleveren? Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

• •

Aantal deelnemers aan de twee online lesprogramma’s. Getekende contracten van de deelnemers in deelnemersadministratie • 30 deelnemers aan module digibeet • 100 deelnemers aan module digitale vaardigheden voor online lesplatform • 20 deelnemers aan Z-route • 80 deelnemers aan de B1-route De verwachte investering voor deze activiteit is €332.475. Voor de deelname aan de online lesprogramma’s voor de route B1 en de Z-route wordt uitgegaan van gemiddeld 10 uur per week les in 8 groepen over het volledige jaar, waaronder ook de modules digibeet en digitale vaardigheden voor het online platform. Indicatief is dit gemiddeld 3.680 uur per jaar (in 46 weken) voor de inzet van

17

de docenten voor het geven van de online taallessen. Voor de volledige 2-jarige pilot wordt het indicatief 7.360 uur. Daarbij rekenen we indicatief 700 uur aan voorbereidingstijd voor de 2jarige pilot (ongeveer een uur per week). De bovenstaande activiteit vraagt dus om indicatief zo’n 8.060 uur aan inzet van de verschillende stakeholders. Naam activiteit 9 Wat gaat u doen?

Evaluatie betrokkenen Omdat het project draait om een nieuwe vorm van lesgeven voor inburgeraars is het belangrijk om de verschillende betrokkenen regelmatig te blijven evalueren over de voortgang van het project. Hiervoor worden er verschillende evaluatiemomenten georganiseerd. De uitkomsten van de evaluatie kunnen aanleiding zijn voor het finetunen van de lesprogramma’s en de analyse van de uitkomsten komt in de eindevaluatie naar voren. • Deelnemers De deelnemers hebben eens per 6 maanden in de gemeenten Haarlem en Zandvoort, en eens per 4 maanden in de gemeenten Heemstede en Bloemendaal een regulier voortgangsgesprek met de klantmanager van de gemeente waarin ook de (online) taallessen worden besproken. Indien hier signalen uit worden ontvangen worden deze door de klantmanager teruggekoppeld aan de ambtelijk projectleider, die deze weer terugkoppelt aan de stuurgroep voor discussie. Ook hebben de deelnemers eens per 3 maanden een kort feedbackgesprek met de docent om te kijken hoe de voortgang van de deelnemer verloopt. De terugkoppeling hiervan verloopt ook via de inhoudelijk projectleider die het vervolgens weer verder terugkoppelt aan de stuurgroep als er belangrijke signalen naar voren komen. • Docenten Voor de docenten die deelnemen aan de pilot wordt ook eens per 3 maanden een online sessie georganiseerd om het project te bespreken.

De inhoudelijk projectleider zit deze sessie voor en geeft een terugkoppeling aan de stuurgroep. Hierin wordt geagendeerd: o de voortgang van deelnemers individueel o de groep als geheel o successen & problemen o gebruik van werkvormen o andere ervaringen • Stuurgroep Eens per 3 maanden komt de stuurgroep samen om de input rondom de evaluaties vanuit de verschillende stakeholders te bespreken en de voortgang van het project te bewaken. • Vragenlijsten Door de online modules is het gemakkelijk om online vragenlijsten bij te houden door de deelnemers en de docenten over de voortgang van de pilot. Er wordt eens per 3 maanden een vragenlijst

18

uitgestuurd naar de docenten en de deelnemers, opgesteld door de inhoudelijk projectleider aan de hand van de evaluatiecriteria in onderdeel 5. • Rapportage De resultaten van de notulen van de bijeenkomsten en de input uit de vragenlijsten worden gebundeld in een kwartaaloverzicht door de inhoudelijk projectleider en tot een rapportage gemaakt. Indien hier signalen uit naar voren komen worden die teruggekoppeld naar de relevante stakeholders en bediscussieerd in de eerstvolgende stuurgroep. Hoe gaat u dat doen?

•

• • • • •

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

• N.v.t.

Welke producten gaat het opleveren?

•

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren?

•

Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

Reguliere voortgangsgesprekken deelnemer met klantmanager, volgens het ritme van de desbetreffende gemeente 4x per jaar korte bespreking voortgang door docent en deelnemer 4x per jaar online evaluatiebijeenkomst docenten en projectleider 4x per jaar bijeenkomst van de stuurgroep over input uit evaluaties en ervaringen 4x per jaar uitsturen vragenlijsten richting docenten en deelnemers 4 x per jaar rapportage door inhoudelijk projectleider over de uitkomsten Indien van toepassing: finetunen modules

Notulen en input uit vragenlijsten wordt gebundeld in een kwartaalrapportage door de inhoudelijk projectleider

8 kwartaalrapportages van de inhoudelijk projectleider die de verschillende evaluaties bundelen in een beknopte kwartaalrapportage • ~600 ingevulde vragenlijsten door de deelnemers • ~100 ingevulde vragenlijsten door de docenten De totaal verwachte kosten voor deze activiteit zijn €26.900 Voor de evaluatie van de docent met de deelnemer die eenmaal per drie maanden plaatsvindt, gezamenlijk met de toets, wordt er 4 uur per deelnemer gerekend. Dit komt uit op 400 uur voor de tweejarige pilot. De interviewvragenlijst opstellen en uitzetten en de deelname aan de stuurgroep kost verwacht 62 uur inzet van de taalschool. Er is rekening gehouden met 38 uur aan inzet vanuit de docenten voor het finetunen van de modules. de inzet vanuit de gemeente voor de stuurgroep en de rapportages wordt ingeschat op 160 uur.

19

Naam activiteit 10 Wat gaat u doen?

Eindevaluatie Voor het opstellen van de eindevaluatie wordt in het project een onafhankelijk evaluatieonderzoek uitgevoerd door het ITTA. Het ITTA is hiervoor het aangewezen onderzoeksbureau door de nationale kennispositie op dit gebied. Het evaluatieonderzoek omvat zowel het proces als het evalueren van de output en de uiteindelijke resultaten die hiermee bewerkstelligd worden als onderdeel van de doelstelling die in onderdeel 1 is behandeld. Deze indicatoren voor de output en de resultaten van het project worden verder beschreven in onderdeel 5. Verder informatie over de inhoud van de eindevaluatie is te vinden in onderdeel 6a van deze aanvraag. Op basis van de uitkomsten van de eindevaluatie kunnen conclusies worden getrokken voor de verdere uitrol van de ontwikkelde lesmethoden en eventuele aanpassing hiervan. Ook zorgt het rapport ervoor dat de geleerde lessen die zijn opgedaan in het project worden geborgen.

Hoe gaat u dat doen?

- Het onderzoeksbureau analyseert de geanonimiseerde kwantitatieve data die is verkregen uit de monitoring van het project, o.a. over de voortgang in taalvaardigheid van de deelnemers en de uitslagen van de examinering. - Het onderzoeksbureau houdt kwalitatieve interviews met de deelnemers aan het project, waaronder tenminste deelnemers aan de B1-route en de Z-route, klantmanagers vanuit de verschillende gemeenten, de projectleiders vanuit de gemeente en vanuit de taalschool, eventueel andere betrokken ambtenaren vanuit andere gemeenten. - Het onderzoeksbureau analyseert de kwalitatieve rapportages die zijn gemaakt in onderdeel 8. - Eventuele andere input die naar voren komt tijdens het onderzoek. - Het onderzoeksbureau stelt aan de hand van de bovengenoemde input een eindevaluatie op met een analyse waarin de verschillende indicatoren voor de output en resultaten naar voren komen over de inhoud en het proces en aanbevelingen over het vervolg van het project en eventuele uitrol naar andere regio’s.

Indien van toepassing, voor welke doelgroep is het?

n.v.t.

Welke producten gaat het opleveren?

•

Onderzoeksrapport met de eindevaluatie van het project

Welke (kwantificeerbare en meetbare) resultaten gaat het opleveren? Wat zijn de verwachte kosten hiervan?

•

1 onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen dat ook wordt gebruikt voor vaststelling van de subsidie

Indicatief €15.000,-

....................................................................................................................................... N.B.: Indien sprake van meer activiteiten, kopieer dan de bovenstaande voor de volgende activiteiten. Vergeet niet een nummer achter de activiteit te vermelden (eerste rij). .......................................................................................................................................

20

c. Vul hieronder de begin- en einddatum per activiteit in en wat de concrete mijlpalen en evt. tussenproducten zijn. (art. 7, lid 4 onder e) Belangrijk om te weten: • Indien één activiteit meerdere mijlpalen en/of tussenproducten heeft, vermeld dan de naam van activiteit er nogmaals bij en de bijhorende begin- en einddatum. • Let op: overeenstemming opgegeven nummering van de activiteit én bedragen met die in het format Begroting. • Vul bij activiteit de naam in zoals opgenomen in de voorgaande activiteitentabellen. • Hoe beter UVB zicht krijgt op de planning, hoe beter uw score zal zijn. ACTIVITEIT

BEGINDATUM

EINDDATUM

MIJLPAAL EN/OF TUSSENPRODUCT

1. Projectleiding & coordinatie

01-10-25

01-11-25

1. Projectleiding & coordinatie 1. Projectleiding & coordinatie

01-10-25

21-10-25

01-10-25

01-11-25

1. Projectleiding & coordinatie

01-10-25

01-11-25

1. Projectleiding & coordinatie

23-07-2028

01-08-2028

De projectleiding wordt gevormd en eerste startoverleg Vorming van de stuurgroep 2 infosessies voor administratieve procedures project Digitale projectadministratie omgeving is klaar Eindbijeenkomst stuurgroep

2. Selectie platform

01-11-25

15-11-25

2. Selectie platform

15-11-25

01-12-25

2. Selectie platform

01-01-2026

15-01-2026

2. Selectie platform

15-01-2026

30-01-2025

2. Selectie platform

15-01-2026

30-01-2026

2. Selectie platform

30-01-2026

05-02-2026

3. Ontwikkelen lesaanbod & toolkit

01-01-26

01-04-26

Ontwikkeling online lesprogramma B1route

3. Ontwikkelen lesaanbod & toolkit

01-01-26

01-04-26

Ontwikkeling lesprogramma Z-route

3. Ontwikkelen lesaanbod & toolkit

01-01-26

01-04-26

Ontwikkeling Toolkit met werkvormen

Werksessie voor opstellen afwegingskader met stuurgroep Blauwdruk afwegingskader selecteren platform Momentopname verschillende platforms in een presentatievorm Werksessie 2 voor maken selectie van een platform door stuurgroep Ingevuld afwegingskader geselecteerd platform Aankoop platform door ambtelijk projectleider

21

3. Ontwikkelen lesaanbod & toolkit

01-04-26

01-05-26

Handleiding met werkvormen voor de online NT2 docenten

4. Ontwikkelen module voor digitale vaardigheden deelnemers

01-01-26

15-01-26

Afwegingskader online module digitale vaardigheden opgezet door stuurgroep (1 werksessie)

4. Ontwikkelen module voor digitale vaardigheden deelnemers

15-01-26

01-02-26

Aankoop geselecteerde module digitale vaardigheden

4. Ontwikkelen module voor digitale vaardigheden deelnemers

01-02-26

01-05-26

Aanpassing module ‘Digitale vaardigheden voor digibeten’ naar doelgroep

4. Ontwikkelen module voor digitale vaardigheden deelnemers

01-02-26

01-05-26

Aanpassing module ‘Digitale vaardigheden voor deelname aan taallessen op het specifieke platform’

5. Train de trainer

01-05-26

01-06-26

Opzetten Workshops voor de NT2-docenten die de online taallessen gaan geven

5. Train de trainer

01-06-26

01-07-26

13 docenten hebben deelgenomen aan de workshop B1-route

5. Train de trainer

01-06-26

01-07-26

5 docenten hebben deelgenomen aan de workshop Z-route

5. Train de trainer

01-06-26

01-07-26

18 docenten hebben deelgenomen aan de workshop ‘Digibeet’

5. Train de trainer

01-06-26

01-07-26

18 docenten hebben deelgenomen aan de workshop ‘Digitale Vaardigheden’

5. Train de trainer

01-06-26

01-07-26

18 docenten hebben deelgenomen aan de workshop ‘Toolkit voor werkvormen’

6. Aanschaf & beheer laptops

01-01-26

01-02-26

Opstellen afwegingskader selectie laptops door stuurgroep

22

6. Aanschaf & beheer laptops 6. Aanschaf & beheer laptops

01-02-26

01-03-26

Aanschaf laptops (80)

01-03-26

01-04-26

Faciliteiten beheer laptops klaarmaken voor deelnemers aan de online taallessen & registratie opzetten

6. Aanschaf & beheer laptops

01-07-26

01-05-28

Uitlenen laptops aan deelnemers gedurende de pilot

6. Aanschaf & beheer laptops

01-07-26

01-12-28

Terugvorderen laptops van deelnemers na afronding pilot (ook bij uitstroom)

7. Begeleiding klantmanagers

01-03-2026

15-04-2026

Afwegingskader voor deelname aan de pilot

7. Begeleiding klantmanagers

20-03-2025

10-04-2026

Voorlichtingsbijeenko msten over het afwegingskader

8. Pilot online lessen in de regio

01-05-26

01-06-26

Inrichting administratie voor klantmanagers

8. Pilot online lessen in de regio

01-06-26

01-07-26

Voorlichting klantmanagers bij de gemeenten

8. Pilot online lessen in de regio

01-07-26

01-08-28

30 deelnemers aan module digibeet

8. Pilot online lessen in de regio

01-07-26

01-08-28

8. Pilot online lessen in de regio

01-07-26

01-08-28

100 deelnemers aan module digitale vaardigheden voor online lesplatform 20 deelnemers aan Zroute

8. Pilot online lessen in de regio

01-07-26

01-08-28

80 deelnemers aan de B1-route

9. Evaluatie betrokkenen

01-10-25

31-07-28

Voor de evaluatie van de docent met de deelnemer die eenmaal per drie maanden

23

9. Evaluatie betrokkenen

01-10-25

31-07-28

Eens per kwartaal: stuurgroep

9. Evaluatie betrokkenen

01-10-25

31-07-28

Eens per kwartaal: interviewvragenlijst – projectleider taalschool rapportage

9. Evaluatie betrokkenen

01-10-25

31-07-28

Eens per kwartaal: rapportage inhoudelijk projectleider

9. Eindevaluatie

01-07-28

30-09-28

Eindrapport door extern bureau

d. Hoe gaat u gebruik maken van kennis, capaciteiten en ervaringen van (deelnemende) onderdanen van derde landen waarop het doel van het project zich richt? In de eerste activiteit wordt een stuurgroep opgezet waarin ook de diversiteit aan inburgeraars die deelnemen aan de online modules zijn vertegenwoordigd. De ambtelijk projectleider van de gemeente Haarlem draagt zorg voor een accurate representatie van de groep deelnemers binnen de stuurgroep. Deze stuurgroep is bij verschillende activiteiten betrokken in een adviserende en besluitvormende rol, waardoor een representatie van de deelnemers actief worden betrokken bij het nemen van besluiten over het lesprogramma en het geven van advies over de ontwikkeling van de lesprogramma’s. De stuurgroep neemt binnen het project besluiten over het platform waarop de online lessen zullen worden gegeven, het uitkiezen van de modules rondom digitale vaardigheden en het type laptop. Daarnaast wordt het project, waaronder de lesmodules, eens per kwartaal besproken door de stuurgroep. De deelnemers die in de stuurgroep zitten hebben zo direct invloed op de verdere ontwikkeling van de lesprogramma’s en de evaluatie daarvan.

24

Onderdeel 3: Doelmatigheid Let op, vul alleen de toelichting in bij de kosten die u opneemt in de excelbijlage Begroting. Kosten die u niet begroot, hoeven niet toegelicht (artikel 4, lid 4 a en artikel 12 – 22). 3a. Kosten van arbeid Artikel 13 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer kosten van arbeid van de personen die zich in de rechtspersoon van de subsidieaanvrager of een van de partijen van het samenwerkingsverband bezighouden met de uitvoering van het project subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor de kosten van arbeid, vul hierbij het betreffende kader van de kostensoort directe loonkosten, kosten eigen arbeid en/of kosten vrijwilligers in? Directe loonkosten: De kosten van arbeid binnen het project worden gevormd door de ambtenaren vanuit de gemeenten die een rol hebben in het project en de werknemers binnen taalschool Danner & Danner. Dit zijn: De loonkosten in het project vanuit de gemeenten worden berekend artikel 13, lid 2d van subsidieregeling, onder schaal 10. 1. Beleidsmedewerker Werk & Integratie vanuit de gemeente Haarlem De beleidsmedewerker Wek & Integratie vanuit de gemeente Haarlem zal de ambtelijk projectleiding op zich nemen (zie activiteit 1). 2. Klantmanagers van de inburgeraars De klantmanagers van de gemeenten nemen deel aan de voorlichtingsbijeenkomsten over het afwegingskader.

De reguliere activiteiten van de klantmanagers (de voortgangsgesprekken met de deelnemers) zijn niet meegenomen in de begroting omdat deze vallen onder de reguliere activiteiten van deze medewerkers. De loonkosten in het project vanuit de taalschool worden berekend volgens de methode onder artikel 13, lid 2c van subsidieregeling. Dit gaat om de volgende twee medewerkers: 3. Docenten taalschool Danner & Danner Binnen de taalschool wordt er onder andere capaciteit besteed aan het trainen van de docenten in de online lesprogramma’s, het omzetten van de modules en wordt er capaciteit besteed aan het geven van de online taallessen. Hiervoor worden de gemaakte uren aan het project 4. Projectleiding taalschool Danner & Danner De taalschool besteed capaciteit aan het leveren van een inhoudelijk projectleider.

Kosten eigen arbeid: N.v.t.

25

Kosten vrijwilligers: N.v.t

3b. Reiskosten en verblijfskosten Artikel 14 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer reiskosten en verblijfskosten van medewerkers en kosten van langdurig verblijf van uitgezonden medewerkers subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor reis en/of verblijfskosten, vul hierbij het betreffende kader van de kostensoort reiskosten en/of verblijfskosten in? Reiskosten: N.v.t.

Verblijfskosten: N.v.t.

3c. Specifieke uitgaven in verband met doelgroepen Artikel 15 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer specifieke uitgaven in verband met doelgroepen subsidiabel zijn. Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor specifieke doelgroepuitgaven?

N.v.t.

3d. Motivatie Materieel en/of Onroerend goed Kunt u toelichten waarom u gekozen heeft voor kosten materieel en/of onroerend goed? Materieel: Om de toegankelijkheid tot het project te kunnen borgen voor de deelnemers zullen er laptops worden aangeschaft om uit te lenen aan de deelnemers. Anders zouden de deelnemers niet op een correcte wijze kunnen meedoen aan het project.

Onroerend goed: N.v.t.

Artikel 16 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer gedeeltelijke of volledige aankoop van materieel subsidiabel is. Zie onderdeel A. Aankoop materieel, bestaand uit drie vragen.

26

Artikel 17 van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 schrijft voor wanneer de aankoop van onroerend goed subsidiabel is. Zie onderdeel B. Onroerend goed, bestaand uit twee vragen. A. AANKOOP VAN MATERIEEL Conform de AMIF, ISF en BMVI-regeling 2021-2027 kan bij ‘materieel’ worden gedacht aan (grootschalige) IT-systemen, (operationele) uitrusting, waaronder vervoermiddelen, communicatiesystemen, ICT-apparatuur, inventaris en andere duurzame zaken die essentieel zijn voor de uitvoering van het project. Het gaat om middelen die een aantal jaren worden gebruikt. De Belastingdienst noemt dit ook wel bedrijfsmiddelen of bedrijfsuitrusting. Licht toe waarom de aankoop van materieel essentieel is voor de uitvoering van het project. Bestaat er een duidelijk verband met de doelstellingen ervan en is dat in lijn met de Regeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027? Om deel te nemen aan de lessen hebben de deelnemers een laptop nodig, in eerdere ervaring van de taalschool is gebleken dat het volgen van taallessen op een telefoon minder goed gaat dan op een laptop. Deze zullen worden aangekocht voor de pilot door het samenwerkingsverband van gemeenten en ook na het project in gebruik blijven voor het deelnemen aan taallessen door de inburgeraars.

De keuze tussen huur, leasing of koop moet in principe altijd zijn gebaseerd op de goedkoopste optie. Indien niet gekozen wordt voor de goedkoopste optie, licht dan uw keuze toe. Er is een vergelijking gemaakt tussen het huren van laptops voor de duur van de pilot (2 jaar) en het aanschaffen van de laptops. Door de relatief lange duur waarvoor de laptops uitgeleend worden aan deelnemers van de online taallessen is het goedkoper om de laptops te kopen dan voor deze periode te huren. Hierbij is uitgegaan van de goedkopere laptops die beschikbaar zijn op de grotere webshops. De laptops worden vervolgens beheerd door de afdeling facilitair van de taalschool Danner & Danner, die dit project binnen de bestaande infrastructuur voor andere taallessen kunnen faciliteren en de kosten geminimaliseerd blijven. Voor aankoop zullen 3 offertes worden opgevraagd, waarna de goedkoopste, toegankelijke, optie zal worden geselecteerd.

Is er sprake van medefinanciering van de volledige of gedeeltelijke aankoopkosten? Dan mag het materieel voor een minimale periode van vijf jaar na de einddatum van het project alleen voor het projectdoel worden gebruikt. Indien u het materieel korter dan de projectperiode wilt gebruiken, licht dan uw keuze toe. De laptops blijven eigendom van de gemeente die ze zal blijven inzetten voor taallessen voor inburgeraars die binnen het samenwerkingsverband van de gemeenten vallen. De laptops hebben waarschijnlijk een kortere levensduur dan de beschreven vijf jaar, dus zullen worden blijven ingezet tot deze werkbaar blijven. Het platform wat wordt geselecteerd om de online taallessen op plaats te laten vinden is daarbij ook geselecteerd op het niet te ‘zwaar’ zijn voor de laptop, waarmee het maximale uit de levensduur zal worden gehaald.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15663977/1