10-7 cie bestuur actielijst
Tekst van het document
38
huidig soort e behandeli planni ng ng 07-10- Ter 2021 besprekin g
11-02- naar aanleiding van combistaf 07-10- Ter 2021 waren wijzigingen in de nota 2021 besprekin noodzakelijk g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 10-12- Door andere urgente 15-10- Ter 2020 werkzaamheden mn ivm 2021 kennisna corona heeft de update van me de nota reserves en voorzieningen geen prioriteit kunnen krijgen. Deze actie wordt komende maanden opgepakt. Vaststellen van de geactualiseerde nota moet in ieder geval uiterlijk in de raad van oktober a.s. mogelijk zijn
2019 Nota De nota reserves en Jaarage Commissie 1042 reserves voorzieningen dient in 2020 nda bestuur 219 en geactualiseerd te worden voor voorziening de periode 2021-2015 en 2021 2025
7.2 Algemene ROGM 19-12dekkingsmidde 2019 len
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0338 Efficiency de ontwerpbegroting van de gingen bestuur 559 verbetering VRK zegt burgemeester Veilig Wienen toe dat hij de Thuis nav commissies Bestuur en samenvoeg Samenleving zal informeren ing VRK over de verbeterslag die is gemaakt bij Veilig Thuis ten aanzien van de effientie als gevolg van de samenvoeging met de VRK.
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
10-06- Bijgaande BAZ wordt met 28-102021 BBV 2021-520618 afgedaan. 2021
28-10- Ter 2021 kennisna me
2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commissie 1269 dat het verbeteren van de gingen bestuur 61 verbeterde Referendumverordening snel versie van moet worden opgepakt onder Referendu verantwoordelijkheid van het mverordeni college, maar met advies van ng de referendumcommissie.
6.2 Gemeentelijk bestuur
22-01- Tussenbericht: Op 10 juni 21-062018 2021 is als tussenstap in de 2018 commissie Bestuur een discussienotitie over de nieuwe referendumverordening besproken. Aan de hand van die bespreking wordt nu een concreet voorstel voor een nieuwe verordening geschreven.
Voorrang is gegeven aan de 04-11- Ter implementatie van de 2021 advisering Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voorstel wordt uitgewerkt in overleg met de Referendumcommissie.
JW
39
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
10-122020
2020 Toezegging Op verzoek van de Toezeg Commissie 1187 rooster commissie (mevrouw Van der gingen bestuur 504 van Windt, D66) zegt aftreden burgemeester Wienen toe na leden te gaan of er een rooster van referendum aftreden kan worden gemaakt commissie zodat niet alle leden tegelijk aftreden.
6.2 Gemeentelijk bestuur
2020 September 1219 circulaire 640 2021
Jaarage Commissie nda bestuur
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
2020 Programma Het college stelt de raad voor Jaarage Commissie 1239 begroting om vóór 15 november de nda bestuur 512 2022 begroting 2021 - 2025, incl. 2026 het Investeringsplan vast te stellen.
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
2020 Financiële 1239 wijziging 671 2021
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 04-11- Deze toezegging wordt 04-11- Ter 2021 verwerkt in de nieuwe 2021 kennisna referendumverordening. me Discussienotitie daarover is behandeld in de commissievergadering van 10 juni 2021, met de daar gegeven input wordt een concept-verordening uitgewerkt. 09-09- Circulaire komt pas 21 of 22 04-11- Ter 2021 september uit en moet 2021 kennisna vervolgens nog verwerkt me worden. 28 oktober lijkt haalbaar maar dan lijkt de Cie bestuur enkel voor Begroting 2022. 04-1104-11- Ter 2021 2021 besprekin g
Betreft alleen de financiële wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad. 2020 Programma Voortgangsrapportage 1220 Nieuwe experimenten en programma 971 Democratie Nieuwe democratie
Jaarage Commissie nda bestuur
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
04-112021
04-11- Ter 2021 besprekin g
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
09-09- Iets meer tijd nodig. 2021
04-11- Ter 2021 kennisna me
2021 Bestedings 0528 richting 789 reserve groei
Jaarage Gemeentera 7.2 Algemene ROGM 27-09nda ad Haarlem dekkingsmidde 2021 len
28-10- . 2021
04-11- Ter 2021 advisering
JB
17-122020
40
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 04-112021
huidig soort e behandeli planni ng ng
2020 Omgevings stukken gaan (na vaststelling Jaarage Commissie 1239 dienst in het AB van de ODIJ) naar nda beheer 017 IJmond, 2e het college, die het stuk bestuursra doorzendt naar de raad pportage 2021
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
17-122020
2020 Evaluatie n.v.t. 0035 en 586 continuerin g van het programma Urban Agenda 'Innovative and responsible public procureme nt'
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
JB
09-012020
2018 Gemeenteli 0818 jke 45 communica tie (uitkomsten diverse onderzoeke n)
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.2 Gemeentelijk bestuur
DM
07-02- Wordt door Wieger verder 30-06- Planning niet gehaald door 2018 opgepakt 2018 Coronacrisis.
01-12- Ter 2021 kennisna me
2018 Uitkomsten 8650 99 Bestuurskr achtmeting
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.2 Gemeentelijk bestuur
DM
20-122018
01-12- Ter 2021 advisering
41
04-11- Ter 2021 kennisna me
12-11- Door vertraging ivm corona- 17-11- Ter 2020 maatregelen zal het 2021 kennisna programma in het jaar 2021 me afgerond worden.
01-11- conform planning B2021. 2021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2020 Motie 23.1 verzoekt het college om: een Moties 0623 Een constructieve dialoog aan te 733 kiinderfeest gaan met instellingen die nog voor steeds gebruikmaken van de iedereen Zwarte Piet en deze instellingen te stimuleren om afscheid te nemen van Zwarte Piet, met de organisaties van de Haarlemse Sint-intochten in gesprek te gaan over het niet meer op voeren van Zwarte Piet en niet afbeelden van Zwarte Piet in druk, snoepgoed, sociale media, reclame-uitingen of anderszins, uitsluitend nog te participeren in Sinterklaasfeesten zonder Zwarte Piet, en dus niet meer te participeren - in de vorm van: aanwezigheid van leden van het college,directe of indirecte subsidiëring, of anderszins in Sinterklaasfeesten met Zwarte 1Piet, de uitvoeringsregels van de subsidieverordening overeenkomstig te wijzigen,
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
25-062020
2020 Plan van Het plan van aanpak voor het Jaarage Commissie 1244 aanpak 213a onderzoek door het nda bestuur 738 213a college worden ter informatie onderzoeke naar de commissie gestuurd. n
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
42
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 02-122021
huidig soort e behandeli planni ng ng
09-122021
09-12- Ter 2021 kennisna me
02-122021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-122021
huidig soort e behandeli planni ng ng
2020 Aanbieden De resultaten van het 213a Jaarage Commissie 1244 213a onderzoek door het college nda bestuur 754 onderzoeke worden ter informatie naar de n commissie gestuurd.
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
2020 Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de Jaarage Commissie 1244 belastingvo gemeentewet besluit de raad nda bestuur 770 orstellen tot het invoeren, wijzigen of 2021 afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening. 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de Jaarage Commissie 1244 P&C-kalender voor het nda bestuur 777 planning&c komende jaar vast. Over de ontrolkalen bestuurlijke planning van der 2022 behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd. 2020 Normenkad De raad is bevoegd het Jaarage Commissie 1244 er normenkader financiële nda bestuur 817 financiële rechtmatigheid vast te stellen rechtmatigh op grond van het Besluit eid 2021 accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2021 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
09-122021
09-12- Ter 2021 advisering
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
09-122021
09-12- Ter 2021 kennisna me
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
09-122021
09-12- Ter 2021 advisering
2020 Informatien Vaste onderwerpen + Risico Jaarage Commissie 1244 ota analyse en prioriteiten nda bestuur 833 informatieb komend jaar eveiliging
7.2 Algemene JB dekkingsmidde len
09-122021
09-12- Ter 2021 kennisna me
17-122020
43
09-12- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe Toezeg Gemeentera 6.2 8080 wethouder dat in februari 2019 een gingen ad Haarlem Gemeentelijk 83 Botter over integrale nota bestuur nota personeelsbeleid volgt. personeels beleid
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JB
08-112018
44
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 03-10- In de zomer 2020 is een 09-12- Ter 2019 concept Strategisch 2021 besprekin personeelsbeleid (SPB) g opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRM-programmering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te bespreken. Tevens heeft Corona ervoor gezorgd dat andere onderwerpen hoger de agenda terecht zijn gekomen. Dat er een Strategisch Personeelsbeleid moet komen is niet de vraag. Het gaat meer om ‘het wanneer’. Het plan wordt opgesteldt kan pas op het moment wanneer de evaluatie van de evaluatie is afgerond en de strategische keuzes zijn
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Diversiteit Jaarlijkse voortgang 1244 & Inclusie Diversiteit & Inclusie 987 (2021)
Jaarage Commissie nda bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-12- Strategisch personeelsbeleid. 2021 De planning is in Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.
huidig soort e behandeli planni ng ng
7.2 Algemene JB dekkingsmidde len
17-122020
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0033 nagaan de verordening op de gingen bestuur 343 maximaal wijkraden zegt wethouder aantal Berkhout toe na te gaan of er maal draagvlak is om het aantal herkiesbaar keer dat een wijkraadlid herkiesbaar kan zijn te maximeren.
6.2 Gemeentelijk bestuur
JB
14-012021
09-12- Is onderwerp van gesprek 09-12- Ter 2021 tijdens de 2021 kennisna wijkradenconferentie die het me einde van dit jaar gepland wordt. Mits fysieke ontmoeting weer mogelijk is.
2020 Omgevings In het jaarlijks vast te stellen Jaarage Commissie 1244 dienst uitvoeringsprogramma van de nda beheer 649 Ijmond, ODIJ zijn de werkzaamheden Uitvoerings opgenomen die ODIJ voor de programma gemeente Haarlem uitvoert op 2022 het vlak van milieu.
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
17-122020
09-122021
45
09-12- Ter 2021 besprekin g
09-12- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 2016 RKC De raad draagt het college RKC Rekenkame 7.2 Algemene ROGM 11-06- De streefwaarden worden 14-06- In overleg met RKC wordt 2568 onderzoek op: a) indicatoren te verfijnen - aanbev rcommissie dekkingsmidde 2015 door de beleidsinhoudelijke 2016 gezocht naar goede oplossing 56 Jaarstukke afgedaan b) afgewikkeld c) eling Haarlem len afdeling in overleg met n 2014 - afgewikkeld (niet afdeling DIA opgesteld. Informatiew overgenomen) d) de Hierbij wordt gekeken naar aarde verantwoording te digitaliseren eventuele mogelijkheid tot en interactief te maken benchmark/vergelijking met afgedaan e) meer aandacht andere gemeenten. voor horizontale Daarnaast wordt bij het verantwoording opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarrekening zal op eenzelfde manier ontsloten worden. De digitaliseringsslag zal een continu proces zijn, waarbij gestreefd wordt naar een zo goed mogelijk hanteerbare uitvoering voor zowel lezer als organisatie.
Voorlopig is gekozen om alleen begroting en jaarverslag van de P&C documenten op een dergelijke manier te ontsluiten. Wordt voldaan aan wettelijk verplichting er is op verzoek van de
46
huidig soort e behandeli planni ng ng 30-12- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2017 RKC 3070 onderzoek 05 Jaarstukke n 2016 Vergroten zicht op financien
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
De raad draagt het college op RKC Rekenkame 7.2 Algemene ROGM 28-06om a) Te analyseren wat de aanbev rcommissie dekkingsmidde 2017 oorzaken of aanleidingen van eling Haarlem len de begrotingsbijstellingen van de afgelopen jaren zijn geweest. b) Op basis van die analyse een voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.
47
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 30-06- In overleg met RKC over 2018 afdoening
huidig soort e behandeli planni ng ng 30-12- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2016 RKC 4118 onderzoek 37 Jaarstukke n 2015 Effectieve beleidsuitv oering
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
De raad draagt het college op RKC Rekenkame 7.2 Algemene ROGM 14-07focus te leggen op effectieve aanbev rcommissie dekkingsmidde 2016 beleidsuitvoering door: a) eling Haarlem len meer aandacht voor management van het beleidsproces met SMART doelen/presetaties en meer focus op doeltreffendheid b) onderzoek te doen naar concrete oorzaken van vertraging in realisaties van o.a. investeringen en conclusies te gebruiken voor versterken van de uitvoering c) de mogelijkheid van 213a onderzoek actiever te benutten en zo nodig daarvoor meer budget te alloceren.
48
4 juni 2021: er is een nieuwe versie m.b.t. afdoening nog openstaand punt a toegevoegd, zie document 20210313536 Beantwoording a: Jaarlijks worden in het begrotingsproces de doelen, prestaties en indicatoren onder de loep genomen. In 2016 is de raad actief betrokken bij het aanscherpen en opstellen van indicatoren. Bij het opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt gekeken naar de relatie met het gevoerde en mogelijk toekomstige beleid. Het is een continu proces van aanpassen en verbeteren wat elk jaar plaatsvindt bij de begroting. Beantwoording b: Gebleken is dat verschillende factoren leiden tot vertraging in de uitvoering. De afgelopen periode is de raad met verschillende nota's op de hoogte gebracht over de oorzaken van de vertraging en de wijze waar op dit wordt aangepakt: de belangrijkste notities hierover waren: 1. Investeren in riolering BBV nr:2016/432619 2. Groot
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 22-06- In overleg met de RKC volgt 2017 nota voor het einde van het jaar.
huidig soort e behandeli planni ng ng 31-12- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 RKC -284 De raad geeft het college RKC Gemeentera 6.2 3118 onderzoek de opdracht Vóór eind 2019 aanbev ad Haarlem Gemeentelijk 30 Informatieb daadkrachtige en volledige eling bestuur eveiliging - implementatie van het eigen Implementa informatiebeveiligingsbeleid te tie beleid. realiseren door onder meer:284 a. Een nieuwe gapanalyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante wet- en regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbeleid zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te stellen en de voortgang van de implementatie te laten bewaken door de IT-auditor. e. Over de implementatie en uitvoering van het beleid dient structureel verantwoordingsinformatie te
pfh code
JB
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 28-03- Voorstel tot afdoening is op 12-12- Zoals wordt toegelicht in de 31-12- Ter 2019 7 juni 2021 voor afstemming 2019 informatienota geagendeerd 2021 advisering naar de RKC gestuurd op 10 december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
49
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 RKC -284 De raad geeft het college RKC Gemeentera 6.2 3118 onderzoek opdracht d e aanbev ad Haarlem Gemeentelijk 40 Informatieb informatiesystemen eling bestuur eveiliging - weerbaarder te maken tegen Kwetsbaar cybercrime door:-284 a. De heden resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JB
28-032019
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 12-12- In de informatienota 31-12- Ter 2019 geagendeerd op 10 december 2021 advisering staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag
2020 Belasting0150 en 411 retributie verordenin gen 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.1 Lokale GJB belastingen en heffingen
17-022020
31-122021
31-12- Ter 2021 advisering
2020 0150 533 2020 0152 528
Najaarsnot a 2021
Jaarage Raad nda Zandvoort
17-022020
31-122021
31-12- Ter 2021 advisering
Decemberr apportage 2021
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len 7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len
18-022020
31-122021
31-12- Ter 2021 advisering
50
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 RKC -300 De raad geeft het college RKC Gemeentera 6.2 0305 Onderzoek de opdracht de aanbev ad Haarlem Gemeentelijk 399 Governanc statutenwijziging met eling bestuur e betrekking tot de doelen van Spaarnelan de N.V. alsnog te den onderbouwen zodat de raad Statutenwij alsnog in staat wordt gesteld ziging wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Hierbij zou de raad een standpunt moeten innemen over de gewenste strategische ontwikkeling van Spaarnelanden. 2018 Toezegging RKC-voorzitter de heer Smit Toezeg Commissie 1255 RKC- stelt voor om door de RKC gingen bestuur 88 notitie over een notitie over verantwoor verantwoording over ding over medebewindstaken te laten medebewin maken. dstaken
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
FR
27-022020
7.1 Lokale ROGM 30-11belastingen en 2017 heffingen
51
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 01-04- De commissie Bestuur 31-12- Ter 2021 beraadt zich in april over iZoof 2021 advisering CarSharing, door dit eerst bestuurlijk af te wegen kan er vervolgens een constructieve discussie en standpunt ingenomen worden aangaande de statutenwijziging.
24-05- (16/2/2021) Landelijke 31-12- Ter 2018 ontwikkelingen worden 2021 kennisna gevolgd. Vanuit de Agenda me voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 14-09- Geen prioriteit (i.r.t. beperkte 31-12- Ter 2017 vergadercapaciteit en andere 2021 advisering werkzaamheden in coronatijden).
2017 Toezegging De heer Van Driel (CDA) is Toezeg Commissie 0841 notitie benieuwd hoe het college het gingen bestuur 23 verankering aspect beleidsevaluaties gaat verankeren. De heer Fritz beleidseval (PvdA) stelt voor dat het uaties college over een half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
7.2 Algemene ROGM 09-02dekkingsmidde 2017 len
2020 Actieprogra 0150 mma 325 Veiligheid en Handhavin g 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.3 Openbare DM orde en veiligheid
17-022020
31-122021
31-12- Ter 2021 kennisna me
2020 Plan voor 0153 evaluatie 526 ambtelijke fusie na 4 jaar
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.2 Gemeentelijk bestuur
18-022020
31-122021
31-12- Ter 2021 advisering
EVH
52
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2017 Toezegging Brandveiligheid vraagt Toezeg Commissie 3309 discussie volgens burgemeester Wienen gingen bestuur 32 over een totale afweging van de brandveilig effectiviteit van de inzet. Hij heid/effecti stelt voor die discussie verder viteit van te voeren zodra het inzet normenkader van het landelijk programma RemBrand beschikbaar is.
pfh code
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
13-07- (09-04-2019) Eind 2018 zijn 2017 de dekkingsplannen van de brandweer verlengd voor de periode 2019-2020 op basis van de bestaande methodiek. Zodra de nieuwe methodiek beschikbaar komt, zal deze gebruikt worden om de haarlems situatie rond brandveiligheid opnieuw tegen het licht te houden. (13-07-2020) Eind 2019 zijn de dekkingsplannen wederom verlengt voor 2020-2021 op basis van de huidige methodiek.
53
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 05-07- Het blijkt de brandweer 01-01- Ter 2018 landelijk meer tijd te kosten 2022 besprekin om tot een methode te komen g die voor alle regio's werkbaar is, die draagvlak heeft bij vakbonden en vakvereniging van vrijwilligers en die het ministerie houvast biedt om de brandweerzorg in Nederland te beoordelen. De verwachting is nu dat in de loop van 2020 de nieuwe methodiek beschikbaar zal zijn voor het opstellen van dekkingsplannen.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 RKC -300 De raad geeft het college RKC Gemeentera 6.2 0305 Onderzoek de opdracht de Nota aanbev ad Haarlem Gemeentelijk 501 Governanc Verbonden Partijen te eling bestuur e actualiseren en daarbij in Spaarnelan ieder geval de volgende den aandachtspunten mee te Lokaal nemen: -300 De momenten kader in en de wijze waarop de raad Nota wordt geïnformeerd over en Verbonden invloed kan uitoefenen op de Partijen prestatieafspraken en financiële resultaten van overheids N.V.'s. De wijze waarop de raad wordt betrokken bij strategische besluiten ten aanzien van overheids N.V.'s. Een steviger positionering van het belang van de opdrachtgever in de governance en explicitering van de wijze waarop opdrachtgevers en aandeelhoudersbelangen onderling worden afgewogen. Een kader voor (markt)activiteiten of initiatieven van overheids N.V.'s buiten de initiële opdrachten. De borging van tegenkracht in het college, de overheids N.V.'s zelf en de ambtelijke organisatie en de dialoog met de raad.
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
ROGM 27-022020
54
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 31-12- wordt afgedaan door middel 2021 van actualisering nota verbonden partijen (2020/0991803)
huidig soort e behandeli planni ng ng 08-04- Ter 2022 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2014 Motie 55 4332 Wie (t) 25 zaait zal oogsten: gereguleer de wietteelt voor een (financieel) solide Haarlem
2020 GBKZ 0150 bedrijfsplan 404 2023
soort
Verzoekt het college op Moties relaxte wijze de mogelijkheden te onderzoeken om: 1a. Als pilot een gemeentelijke wiettuin in te richten; 1b. Op kleine schaal ruimte in te richten in de stadkweektuinen, waar particulieren een perceel van een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten; 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en Amsterdam
bestuursor programma gaan
pfh code
Gemeentera 6.3 Openbare JW ad Haarlem orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 06-11- De raad heeft besloten niet 11-12- De uitvoering van de motie 2014 mee te doen aan het 2014 was niet mogelijk gezien de wietexperiment. Op dit wet- en regelgeving destijds. moment zijn er geen Dit voorjaar was het mogelijk mogelijkheden om uitvoering mee te doen aan het te geven aan de motie. wietexperiment. Naar aanleiding van bijgevoegde brief van 14 juni jl. heeft de raad besloten om niet mee te doen. Bij deze kan de motie daarom worden afgedaan.
huidig soort e behandeli planni ng ng
14-06- Ter 2022 kennisna me
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.1 Lokale GJB belastingen en heffingen
17-022020
2020 Wijziging De gemeenschappelijke Jaarage Commissie 1152 Gemeesch regeling van de nda bestuur 552 appelijke Omgevingsdienst Ijmond moet Regeling in 2021 worden aangepast in Omgevings verband met nieuwe dienst wetgeving (Omgevingswet) Ijmond per 1-1-2022
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
02-12De Omgevingsdienst 07-10- De Omgevingsdienst IJmond 23-06- Ter 2020 IJmond heeft de wijziging 2021 heeft de wijziging van de GR 2022 advisering van de GR in verband met in verband met de de aanpassingen als gevolg aanpassingen als gevolg van van de Omgevingswet, de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022. doorgeschoven naar 2022
55
30-122022
16-052022
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 GBZK 0065 jaarrekenin 409 g 2021 en financiële begroting 2023
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.1 Lokale GJB belastingen en heffingen
2020 Jaarrekenin 0065 g en 427 verslag 2021
Jaarage Raad nda Zandvoort
2020 0065 774 2020 0063 576
Voorjaarsn ota 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
Jaarverslag
Jaarage Raad nda Zandvoort
commissie bezwaarsc hriften 2021
2020 Veiligheidsr 0063 egio 611 Kennemerl and (VRK) jaarrekenin g 2021
Jaarage Raad nda Zandvoort
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
huidig soort e behandeli planni ng ng
21-012020
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 30-062022
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len
21-012020
30-062022
30-06- Ter 2022 advisering
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len 6.2 DM Gemeentelijk bestuur
21-012020
30-062022
30-06- Ter 2022 advisering
21-012020
30-062022
30-06- Ter 2022 kennisna me
6.3 Openbare DM orde en veiligheid
21-012020
30-062022
30-06- Ter 2022 advisering
56
30-06- Ter 2022 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Jaarverant 0063 woording 788 toezicht en handhaving
Jaarage Raad nda Zandvoort
pfh code
6.3 Openbare DM orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
huidig soort e behandeli planni ng ng
21-012020
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 30-062022
30-06- Ter 2022 kennisna me
kinderopva ng Zandvoort 2021
2020 Vaststellen In verband met de Jaarage Commissie 1220 nieuwe inwerkingtreding per 1-1-2022 nda bestuur 888 legesverord van de Omgevingswet en de ening Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
6.2 Gemeentelijk bestuur
ROGM 17-122020
09-09- Datum inwerkingtreding 2021 omgevingswet is uitgesteld.
30-06- Ter 2022 besprekin g
2019 Evaluatie 9916 ambtelijke 85 fusie na 4 jaar.
6.2 Gemeentelijk bestuur
EVH
01-07- conform planning B2021. 2022
01-10- Ter 2022 advisering
Jaarage Raad nda Zandvoort
18-122018
57
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Voortgang 1245 beëindiging 181 illegaal wonen in de Waarderpol der
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
JW
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 17-12- Er hebben in 2020&2021 09-12- In verband met Corona 08-12- Ter 2020 nagenoeg geen controle 2021 hebben er in 2020 en 2021 2022 besprekin activiteiten op onrechtmatige nagenoeg geen fysieke g bewoning plaatsgevonden in controles op illegale bewoning bedrijfspanden in de in de Waarderpolder plaats Waarderpolder. Dit, in kunnen hebben. Eind 2022 verband met de geldende kan het college waarschijnlijk coronamaatregelen. Geheel (als de fysieke controles niet ook in lijn met de landelijke meer worden belemmerd door trend om ten tijde van corona corona maatregelen, inzicht geen huisuitzettingen vanuit geven in de stand van zaken overheidswege te doen tot dan toe. (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende handhavingsprocedures. Beide zaken vielen uit in het voordeel van de gemeente Haarlem. Dit laat zien dat we met de werkwijze op de goede weg zijn vwb handhaving. In beide zaken is de onrechtmatige bewoning in de bedrijfspanden inmiddels ook beëindigd. Hierbij een link naar de uitspraken:
58
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
huidig soort e behandeli planni ng ng
17-022020
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 30-122022
2020 Belasting0150 en 417 retributie verordenin gen 2023
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.1 Lokale GJB belastingen en heffingen
2020 Programma 0150 begroting 469 2023
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len
17-022020
30-122022
30-12- Ter 2022 advisering
2020 0150 545 2020 0152 584 2020 0152 601
Najaarsnot a 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len 7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len 7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len
17-022020
30-122022
30-12- Ter 2022 advisering
Decemberr apportage 2022 Normenkad er financiële rechtmatigh eid 2022 2020 Actieprogra 0150 mma 387 Veiligheid en Handhavin g 2023
Jaarage Raad nda Zandvoort
18-022020
30-122022
18-022020
30-122022
30-12- Ter 2022 kennisna me 30-12- Ter 2022 advisering
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.3 Openbare DM orde en veiligheid
17-022020
30-122022
30-12- Ter 2022 kennisna me
2020 Veiligheidsr 0154 egio 836 Kennemerl and (VRK) jaarrekenin g 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
6.3 Openbare DM orde en veiligheid
18-022020
30-06- Verkeerd gepland 2022
30-06- Ter 2023 advisering
Jaarage Raad nda Zandvoort
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
59
30-12- Ter 2022 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commissie 0475 evaluatie tijdens de rondvraag toe, op gingen bestuur 41 handhaving verzoek van de AP (de heer straject en Trompetter), de commissie ter illegale bespreking een evaluatie van bewoning het handhavingsptraject en in het onderzoek naar illegale Waarderpol bewoning in de der Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
pfh code
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 17-01- Er hebben in 2020&2021 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk 14-12- Ter 2019 nagenoeg geen controle 2019 voor de (tussentijdse) 2023 besprekin activiteiten op onrechtmatige evaluatie van december 2019. g bewoning plaatsgevonden in Nu de verwachting bestond bedrijfspanden in de dat er geen tussentijdse maar Waarderpolder. Dit, in een eindevaluatie was verband met de geldende bedoeld, blijft de BAZ in de coronamaatregelen. Geheel routing, met als gevolg van ook in lijn met de landelijke het grote (200) aantal trend om ten tijde van corona betrokken adressen, een geen huisuitzettingen vanuit datum die verder in de overheidswege te doen toekomst ligt. (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende handhavingsprocedures. Beide zaken vielen uit in het voordeel van de gemeente Haarlem. Dit laat zien dat we met de werkwijze op de goede weg zijn vwb handhaving. In beide zaken is de onrechtmatige bewoning in de bedrijfspanden inmiddels ook beëindigd. Hierbij een link naar de uitspraken:
60
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
11-032021
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
08-072021
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0159 beleid de status van het oneigenlijk gingen bestuur 459 inzake grondgebruik Park participatie Oosterspaarn zegt burgers bij burgemeester Wienen toe te groenvoorzi komen met een nota met eningen beleid inzake participatie van burgers bij groenvoorzieningen. Dat beleid ziet toe op ondermeer situaties waar burgers willen worden betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit. 2021 Motie 19 Verzoekt het college In Moties 0448 Een blijk samenspraak met lokale 896 van veteranen op een passende Waardering plek in de gemeente Haarlem een Witte Anjer perkje aan te leggen die op Veteranendag 2022 in gebruik wordt genomen.
61
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
14-112019
Ingeko Gemeentera 6.1 JB men ad Haarlem Dienstverlening raadsvr agen
25-092020
2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 9402 de nota Wijziging Verordening gingen bestuur 05 vergoeding op de behandeling van en bezwaarschriften en adviescom benoeming van leden voor de missies commissie van bezwaarschriften zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw De Raadt (CDA), de commissie een overzicht te doen toekomen waarin voor alle andere adviescommissies wordt aangegeven wat de hoogte is van de vergoedingen aan de commissieleden, hoe lang deze al worden verstrekt en wat volgens de geldende verordening/regeling de vergoeding moet bedragen. 2020 Raadsvrag 0903 en ex 083 artikel 38 ChristenUni e inz. Toegankelij kheid Haarlemse websites
6.2 Gemeentelijk bestuur
62
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2021 Motie 28 Draagt het college op * Alle Moties 0448 Verifieerbar stukken te voorzien van een 955 e Stukken datum en als er dingen beweerd of gesteld worden deze door middel van een voetnoot met verwijzing naar de bron gemakkelijk en eenvoudig gecontroleerd kunnen worden
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
08-07- In de dagelijkse bestuurlijke 2021 praktijk wordt daar waar dit van toepassing is reeds uitvoering gegeven aan deze motie. Op alle bestuurlijke behandelvoorstellen (raadsstukken of collegebesluiten) staat een datum vermeld. Daar waar de datum op onderdelen, zoals in bijlagen, ontbreekt kan uitgegaan worden van de datum zoals vermeld in het aan de bijlage gekoppelde raadsstuk of collegebesluit. Waar de inhoud of de context van het raadsstuk of het collegebesluit daarom vraagt, wordt gebruik gemaakt van voetnoten en (bron)verwijzingen. Relevante eerdere besluitvorming is eenvoudig raadpleegbaar via hyperlinks die naar eerder in het bestuurlijke informatiesysteem gepubliceerde raadsstukken of collegebesluiten verwijzen. Indien van toepassing worden die hyperlinks in elk raadsstuk of collegebesluit aangebracht.
63
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2021 0531 221 2018 8077 64
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
Raadsjaara Jaarage Gemeentera 6.2 JW genda nda ad Haarlem Gemeentelijk 2022 bestuur Toezegging Toezegging wethouder Snoek Toezeg Gemeentera 7.2 Algemene FR wethouder over beleggen sessie over gingen ad Haarlem dekkingsmidde Snoek bedrijfsvoering Spaarnelanden len over en de rol van de gemeente beleggen Haarlem. Als basis hiervoor sessie mbt worden de cijfers gebruikt uit bedrijfsvoer de benchmarking. Deze cijfers ing zullen vooraf toegezonden Spaarnelan worden aan de raad den
2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commissie 8769 toe de commissie schriftelijk te gingen bestuur 21 terugkoppel informeren over welke ing adviezen van de commissie overgenom Bestuur worden overgenomen en en wat de implicaties daarvan adviespunt zijn. Hierin komen in ieder en cie geval de volgende zaken aan Bestuur de orde:·{\*·-150 het aanstellen van een onafhankelijke klachtencoördinator·of en wanneer er een separate regeling komt voor meldingen over bestuurders·de wijze waarop de raad toezicht kan uitoefenen
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
ontsta stand van zaken ans datum
28-092021 08-112018
13-122018
64
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter besprekin g Ter besprekin g
Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2019 Toezegging Toezegging door Toezeg Gemeentera 6.2 5898 college burgemeester Wienen dat gingen ad Haarlem Gemeentelijk 54 gedeeltelijk college in september bestuur e opheffing terugkomt op geheim geheimhou verklaarde stukken door ding van middels anonimiseren zorg te geheim dragen voor gedeeltelijke verklaarde opheffing geheimhouding stukken in september (door middel van anonimiser en )
JW
26-062019
2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 8085 nieuw het integriteitsrapport inzake gingen bestuur 26 voorstel de Dreef zegt wethouder inzake Snoek toe met een nieuw integriteitsr voorstel te komen en deze bij apport de voorkeur aan te bieden voor Dreef de commissie Bestuur van 14 november en de raad van 21 november 2019. De voltallige commissie heeft het college gevraagd een dusdanig voorstel voor te leggen waarmee de privacy (namen) van (direct) betrokkenen en derden wordt gewaarborgd door deze in het rapport weg te lakken (in het zwart).
JW
03-102019
6.2 Gemeentelijk bestuur
65
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Ter advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
13-022020
Ter kennisna me
2020 Duisenberg -360-300 Creëer meer Toezeg Gemeentera 6.2 0609 transparantie bij het gingen ad Haarlem Gemeentelijk 690 aanbevelin samenstellen van de bestuur g: beleidsportefeuille Haarlem Transparan ten aanzien van de inspanning tie aan de 'voorkant' (visie, samenstelli beleid, planvorming, pilots, ng aanbesteding, ed.) versus de beleidsport consequenties aan de efeuilles 'achterkant' (daadwerkelijke stadsbrede realisatie en uitvoering) - ontwikkel tijdig business cases over de gehele beleidscyclus van initiatieven.
ROGM 24-062020
Ter kennisna me
2020 Duisenberg -300 Beoordeel de Toezeg Gemeentera 6.2 0609 toekomstbestendigheid van de gingen ad Haarlem Gemeentelijk 716 aanbevelin ambtelijke fusie met bestuur g: Zandvoort - creëer meer toekomstbe transparantie rond werkelijke stendigheid kosten beleidsagenda ambtelijke Zandvoort en overige fusie kostendrijvers. Zandvoort
JB
Ter kennisna me
2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0145 de verantwoording van de gingen bestuur 532 informeren toezegging inzake het commissie anonimiseren van WOBbepalingen verzoeken zegt burgemeester Awb over Wienen toe de commissie te zienswijzen informeren over de reactie van het college op de bepalingen in de Awb over zienswijzen en op de relatie tussen de Awb en de AVG.
6.2 Gemeentelijk bestuur
24-062020
66
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Duisenberg -300 Geef een toelichting bij Toezeg Gemeentera 6.2 0609 forse overschrijdingen van gingen ad Haarlem Gemeentelijk 845 aanbevelin effectindicatoren: als het doel bestuur g: is de apparaatskosten met 8% toelichting te verminderen, terwijl ze bij uiteindelijk met ruim 8% overschrijdi stijgen, dan verdient dat een ngen van gedegen toelichting. Het gaat effectindica immers om een verschil van toren bijna €18M op een jaarresultaat van €119 M.
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
ROGM 24-062020
67
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0824 overzicht de nota Rapportage 2018- gingen bestuur 872 verstrekken 2019 Functionaris aan Gegevensbescherming zegt bedrijven burgemeester Wienen toe, op verzoek van de heer Gün (GL), in de rapportage jaarlijks een overzicht op te nemen van bedrijven die van de gemeente gegevens krijgen aangeleverd die zij voor commerciële doeleinden gebruiken.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
03-09- De vraag naar dit overzicht 2020 werd gesteld omdat een paar jaar geleden namen en adressen van huiseigenaren zijn verstrekt aan een commerciële partij die het bestand gebruikte om de huiseigenaren een aanbieding te doen. Dit is een incident geweest en had niet mogen gebeuren. De gemeente mag persoonsgegevens namelijk nooit verstrekken aan anderen voor een commercieel doel. Het kan weliswaar voorkomen dat een commerciële partij persoonsgegevens ontvangt van de gemeente maar alleen als deze partij wordt ingeschakeld om een gemeentelijke taak uit te voeren en alleen als er een wettelijke grondslag is om voor dat doel persoonsgegevens te verwerken. De verstrekte gegevens mogen alleen worden gebruikt voor dat doel. Afspraken hierover worden vastgelegd in een zogenaamde verwerkersovereenkomst of een overeenkomst van gedeelde verantwoordelijkheid. Er is dus geen lijst van
68
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0207 het Strategisch Inkoopbeleid gingen bestuur 609 aanpassen zegt wethouder Botter toe, op strategisch verzoek van mevrouw De inkoopbelei Raadt (CDA), de juridische d ruimte voor lokaal aanbesteden te onderzoeken aan hand van de bestudering van de Actieagenda Beter Aanbesteden en de handreiking maatschappelijk aanbesteden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en indien aanwezig deze te benutten. Tevens zegt de wethouder toe te kijken of er doelen en prestatiecriteria kunnen worden benoemd bij (onderhandse) aanbestedingen en zal daar in de kredietaanvraag naar worden verwezen. Verder zegt hij toe de inkoopkalender uit te breiden en te kijken of er een uitnodigingsbeleid bij onderhandse aanbestedingen kan worden vastgesteld (zoals opgenomen op Tenderned). De aangepaste versie van het Strategisch Inkoopbeleid wordt ter kennisname aan de commissie aangeboden.
pfh code
6.1 JB Dienstverlening
ontsta stand van zaken ans datum
08-042021
69
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2021 Toezegging -709 *** Wethouder Roduner Toezeg Gemeentera 6.2 0286 wethouder zegt toe m.b.t. de gingen ad Haarlem Gemeentelijk 672 Roduner beantwoordingen technische bestuur Oplegging vragen over iZoof waarop integrale geheimhouding is opgelegd, geheimhou opnieuw te kijken of deze ding op geheimhouding op alle technische antwoorden noodzakelijk is vragen over iZoof te heroverweg en
FR
22-042021
2021 Artikel 38 0352 vragen 608 VVD inzake Spaarnelan den 2021 Duisenberg Zorg dat er in de begroting 0371 meer informatie over de 812 aanbevelin doelen wordt opgenomen. g: Neem op welke beleidskaders informatie er gelden en wat de bij doelen speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop
FR
18-062021
Ingeko men raadsvr agen
bestuursor programma gaan
6.2 Gemeentelijk bestuur
Toezeg Gemeentera 6.2 gingen ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
ROGM 24-062021
70
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Ter advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2021 Duisenberg Formuleer in de begroting en Toezeg Gemeentera 6.2 0371 het jaarverslag, kort en gingen ad Haarlem Gemeentelijk 821 aanbevelin krachtig een onderbouwde bestuur g: doelstelling voor het onderbouwi onderdeel onderwijs bij ng beleidsveld 1.1 en geef daarbij doelstelling aan wat de prestaties zijn die en daaruit volgen en wat dit mag prestaties kosten onderwijs
JB
24-062021
Ter advisering
2021 Duisenberg -300 Vergroot als college in de Toezeg Gemeentera 6.2 0371 aan de gemeenteraad gingen ad Haarlem Gemeentelijk 861 aanbevelin aangeboden begroting en bestuur g: jaarrekening de verbeteren informatiewaarde door op informatiew lager detailniveau inzicht te aarde geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).
ROGM 24-062021
Ter advisering
2021 Motie 40 En verzoekt het college De Moties 0449 Eén voor investering in de raadsgriffie 019 allen, allen mogelijk te maken en hiervoor voor één incidenteel totaal €€ 200.000,euro incidenteel te reserveren voor 2021 en 2022.
bestuursor programma gaan
Gemeentera 7.2 Algemene ROGM 08-07ad Haarlem dekkingsmidde 2021 len
71
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
2021 RKC Het college is gevraagd de RKC 0506 aanbevelin aanbevelingen uit het 213a aanbev 558 g 213A onderzoek in opdracht aan het eling onderzoek MT te geven en de raad te digitaliserin informeren over de g implementatie ervan. 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg 1096 nota het onderzoek naar Haarlem gingen 647 toekomstvi Marketing zegt burgemeester sie City Wienen toe met een Marketing toekomstvisie op CIty marketing te komen, waarin in ieder geval de relatie met en het commitment van het bedrijfsleven wordt meegenomen.
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
Commissie bestuur
7.3 Overhead
JB
09-092021
Ter kennisna me
Commissie bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
12-112020
Ter besprekin g
72
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Toezegging Toezegging burgemeester Toezeg Gemeentera 6.2 1118 Wienen te komen met een gingen ad Haarlem Gemeentelijk 453 burgemees voorstel richting raad voor een bestuur ter Wienen '24-uurslocatie' nav voorstel overleggen met stakeholders '24(specifieke locaties zijn waar uurslocatie' andere tijden gelden dan de voor te zeg maar gebruikelijke tijden). leggen aan nav stukje verslag 2-11 en de raad toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
04-112020
73
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2018 Initiatiefvoo 6173 rstel 11 ChristenUni e wijziging reglement van orde t.a.v. moties vreemd
Initiatief Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk voorstel bestuur len
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
NVTH 21-092018
2019 Amendeme Besluit: in artikel 3:12 lid 4 te Amend Gemeentera 6.3 Openbare JW 5700 nt 31.2 schrappen "tenzij bij ement ad Haarlem orde en 85 Minderjarig vergunning anders is bepaald" veiligheid en niet in seksinrichti ngen
11-072019
74
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Amendeme Besluit-284 1. Artikel 3:21 en Amend Gemeentera 6.3 Openbare JW 5701 nt 31.3 de bijbehorende toelichting als ement ad Haarlem orde en 51 Verbodsbe volgt vast te stellen: Artikel veiligheid palingen 3:21 Verbodsbepalingen klanten klanten 1. Het is een klant verboden seksuele handelingen te verrichten met een sekswerker van wie hij weet of redelijkerwijs moet vermoeden dat zij werkzaam is voor of bij een exploitant aan wie geen vergunning voor een prostitutiebedrijf is verleend. 2. Het is verboden op of aan de weg of op, aan of in een andere voor publiek toegankelijke plaats gebruik te maken van de diensten van een sekswerker. 3. Het in het tweede lid genoemde verbod geldt niet in een seksinrichting waarvoor een vergunning is verleend. TOELICHTING Artikel 3:21 Verbodsbepalingen klanten Dit artikel richt zich niet tot exploitanten of sekswerkers, maar tot hun (potentiële) klanten en is daarmee complementair aan enkele andere bepalingen van dit hoofdstuk. Kort gezegd is het enerzijds verboden om gebruik te maken van de diensten van een sekswerker die werkzaam is in het illegale circuit, anderzijds verbieden enkele artikelen de
ontsta stand van zaken ans datum
11-072019
75
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2019 Amendeme Besluit-284 1. Aan artikel Amend Gemeentera 6.3 Openbare JW 5701 nt 31.4 3:12 een 5 e lid toe te voegen ement ad Haarlem orde en 66 Eigen huis luidende: Het is een veiligheid voor sekswerker verboden zich te sekswerker bevinden in een seksrichting tussen 01.30 en 06.30 uur ; 2. De toelichting aan te vullen met: Het vijfde lid richt zich tot de sekswerker en heeft als doel te voorkomen dat seksinrichtingen gebruikt worden om te overnachten.
11-072019
2019 Amendeme esluit: Beslispunt 2 onder a Amend Gemeentera 7.2 Algemene JW 9229 nt 06 CU en b te hernoemen naar b en ement ad Haarlem dekkingsmidde 17 Leges voor c; In beslispunt b (nieuw) De len de ARK aanvullende voorstellen te wijzigen in De aldus gewijzigde aanvullende voorstellen ; Een nieuw beslispunt 2 a in te voegen luidende De aanvullende voorstellen voor een sluitende begroting als volgt te wijzigen: De Advisering ruimtelijke kwaliteit blijft op het huidige niveau. De beoogde opbrengst van 50.000 per jaar vanaf 2021 dient te worden bereikt door verhoging van de leges voor omgevingsvergunningen met circa 1% . En alle overige verwijzingen in de onderliggende stukken conform bovenstaand aan te passen.
07-112019
76
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 Toezegging Op verzoek van de Toezeg Commissie 9400 pleidooi commissie Bestuur (de heer gingen bestuur 87 voor Smit, OPH) zal het presidium invoeren op zoek gaan naar gemeenten fietsregelin die ook voorstanders zijn van g het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
NVTH 14-112019
77
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng Ter kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2019 Amendeme wijzigt de APV als volgt; in lid Amend Gemeentera 6.3 Openbare JW 9612 nt 24.1 De 2. het woord 'tijdelijk' toe te ement ad Haarlem orde en 18 APV voegen aan de volzin tussen veiligheid doorkruist de woorden 'leefklimaat' en gedoogbele 'aangewezen' wat leidt tot de id minder volgende tekst; 1. Het is verboden op of aan de weg, op een andere openbare plaats of in een voor publiek toegankelijk gebouw, middelen als bedoeld in de artikelen 2 of 3 van de Opiumwet of daarop gelijkende waar te gebruiken of toe te dienen dan wel voorbereidingen daartoe te verrichten of ten behoeve van dat gebruik voorwerpen of stoffen voorhanden te hebben. 2. Het verbod in het eerste lid geldt alleen in het door de burgemeester, op grond van aantasting van de openbare orde of aantasting van het woon- en leefklimaat, tijdelijk aangewezen gebied.
21-112019
2020 Verzoek -709-3 Verzoek tot houden 0152 tot houden referendum fractie Trots 426 referendum Haarlem. Besluit: verworpen fractie Fractie Trots Haarlem stemt Trots voor dit verzoek. Referendum Haarlem. verzoek wordt afgewezen door de raad.
18-022020
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
78
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
2020 Verzoeken Raadsstuk inzake de 0898 tot het verzoeken tot het houden van 134 houden een referendum van fractie van een Trots Hlm 'vinden we in referendum Haarlem dat de gemeente van fractie d.m.v. het wel of niet Trots Hlm verstrekken van subsidie de 'vinden V kleur van zwarte Piet mag of Haarlem moet bepalen?' en 'het wel of dat de niet afsteken van vuurwerk op gemeente oudjaarsavond, en andere d.m.v. het mogelijkheden zoals een wel of niet vuurwerkshow'. verstrekken van subsidie de kleur van zwarte Piet mag of moet bepalen?' en 'het wel of niet afsteken van vuurwerk op oudjaarsav ond, en andere mogelijkhe den zoals een vuurwerksh ow'.
Ingeko men raadsvr agen
bestuursor programma gaan
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
23-092020
79
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2020 Toezeggiin Burgemeester Wienen gaat Toezeg Gemeentera 6.2 0898 g op verzoek van de fractie CDA gingen ad Haarlem Gemeentelijk 190 burgemees na wat de kosten zijn van dit bestuur ter Wienen verzoek en het uurtarief voor de kosten commissieleden van de en referendumcommissie. uurtarieven na te gaan van het referendum verzoek van de fractie Trots Hlm
JW
17-092020
2021 Motie 4.6 Betreurt het handelen van Moties 0218 Sadsdichte de wethouder cultuur rondom 276 r treurnis de benoeming van de stadsdichter en de gebrekkige communicatie naar raad en stad van het college.
JW
01-102020
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
80
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng
huidig soort e behandeli planni ng ng
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2021 Toezegging -567 *** Wethouder Roduner Toezeg Gemeentera 6.2 0378 wethouder zegt toe bij behandeling van gingen ad Haarlem Gemeentelijk 586 Roduner het proces geheimhouding in bestuur bij september een toelichting te behandelin geven op het proces rond de 3 g proces e geheimhoudingsgrond bij 'geheimhou de IZoof documenten/vragen. ding' alsnog toelichting te geven over 3e geheimhou dingsgrond in de IZoof documente n
FR
01-072021
2021 Verordenin 0512 g 883 vertrouwen scommissie
JW
16-092021
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur