10-7 cie bestuur actielijst
Tekst van het document
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
2017 Motie 12.1 Verzoekt het college om: Moties 5659 Blijven jaarlijks in de jaarrekening te 04 leren van rapporteren over de voortgang RKC van de implementatie van de rapport maatregelen; De uitkomsten Waarderha van de externe audits over de veninterne en externe organisatie Publiek en werkprocessen te Leergeld rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.
bestuursor programma gaan
pfh code
Gemeentera 7.2 Algemene MSN ad Haarlem dekkingsmidde len
ontsta stand van zaken ans datum
23-11Met het rapport Project 2017 Waarderhaven - Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://gemeentebestuur.ha arlem.nl/Vergaderingen/Raad /2017/28september/20:00/RKCrapport-WaarderhavenPubliekLeergeld/2017317734Bijlage-RKC-Rapport-ProjectWaarderhaven-PubliekLeergeld-2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige projecten. De aanbevelingen hebben betrekking op investeren in interne kwaliteit, verzakelijking van projectaansturing, borging van kwaliteit en verzakelijking door middel van periodieke externe audits en eenduidige en tijdige informatievoorziening aan de raad. Met de motie <https://gemeentebestuur.ha arlem.nl/Vergaderingen/Raad
1
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 12-07- zie stand van zaken 2018
huidig soort e behandeli planni ng ng 03-09- Ter 2018 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2018 Motie 2.36 4229 Global 37 goals door specifieke planning
Roept het college op: Zo Moties gauw mogelijk met concrete (actie) plannen te komen hoe Haarlem de Global Goals gaat halen en wat daar de consequenties van zijn ( bv op budgetten bij de begroting en op inzet van FTE )
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
2018 213a 0940 onderzoek 42 SROI
ntb
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 12-07- In de kadernota 2019 is een 14-052018 pargraaf Duurzaamheid 2019 opgenomen, waarmee invulling is gegeven aan de motie.
Jaarage Commissie 7.2 Algemene ROGM 09-02nda samenlevin dekkingsmidde 2018 g len
2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 2211 benodigde het RKC rapport gingen bestuur 38 formatie Informatiebeveiliging zegt en wethouder Botter toe voor de middelen Kadernota inzichtelijk te voor maken wat er nodig is aan informatieb (financiele) middelen en eveiliging formatie om als organisatie ' in control' te zijn op het gebied van informatiebeveiliging.
6.2 Gemeentelijk bestuur
JB
14-052019
06-12- Het 213a onderzoek naar 01-07- Ter 2018 Social Return on Investment 2019 kennisna moet nog gestart worden. me Organisatie ontwikkelingen hebben geleid tot andere prioritering en capaciteitsinzet.
14-03- Toezegging wordt afgedaan 05-092019 met Informatienota 2019 2019/465158
2
huidig soort e behandeli planni ng ng
05-09- Ter 2019 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2019 Toezegging -300 Het college te verzoeken Toezeg Gemeentera 6.2 5601 in de begroting te rapporteren gingen ad Haarlem Gemeentelijk 13 rapporteren over de voortgang van de bestuur in in implementatie van de door de ontwerpbeg rapporteurs geformuleerde roting aanbevelingen en waar 2020 over mogelijk deze in de komende overgenom begroting reeds te en implementeren. Het betreft de aanbevelin volgende aanbevelingen:-360gen 300 1. Neem indicatoren op bij rapporteurs alle doelen én alle prestaties ; 2. Maak financieel inzichtelijk Duisenberg wat de besteding van methode middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsveld- en programmaniveau; 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden; 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting; 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.
MSN
27-062019
3
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 26-092019
huidig soort e behandeli planni ng ng 26-09- Ter 2019 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 Vragen ex 8799 artikel 38 74 RvO D66 aan het college betreffende de inzet van SyRi
Ingeko Gemeentera 6.3 Openbare JW men ad Haarlem orde en raadsvr veiligheid agen
2018 Communic Onderzoek onder Jaarage Commissie 8377 atieonderzo Haarlemmers naar de wens nda bestuur 39 ek Haarlem over meepraten, meedenken en meedoen en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
JW
ontsta stand van zaken ans datum
29-102019
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 26-112019
huidig soort e behandeli planni ng ng 26-112019
20-12Vanwege de 03-10- Vanwege de 12-12- Ter 2018 communicatiewerkzaamhede 2019 communicatiewerkzaamheden 2019 kennisna n corona 2020 zijn enkele corona 2020 zijn enkele me uitkomsten uit onderzoek uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening. visie op dienstverlening.
4
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Toezegging N.a.v. vragen Trots Hlm over Toezeg Gemeentera 6.3 Openbare JW 8985 parkeergarages en andere gingen ad Haarlem orde en 61 burgemees panden mbt veiligheid en code veiligheid ter Wienen oranje De heer Amand : Trots een Haarlem wil nog steeds nog notitie op eens weten hoe het nou zit te stellen met de sporthallen? En dan over de gaan we ook nog over het problematie Patronaat, we hebben een k rond paar keer technische vragen parkeergar al gesteld. Hoe zit het nu, ages/ander waarom is het code oranje e panden voor de Patronaat en de mbt andere gebouwen? En we veiligheid hebben Marsmanplein, de (code parkeergarage is code rood, oranje) in heel onveilig voor alle kader Haarlemmers. Dus wij willen onderhoud daar toch eens weten, kernvastgo waarom krijgen we niet de ed goede en juiste rapporten? Burgemeester Wienen : Ja, dank u wel. Ik concludeer uit de vraag dat het vooral gaat om de parkeergarages? En daarvan kan ik zeggen dat wij op basis van de aanduidingen van het Rijk, dus die heeft naar aanleiding van een incident in Eindhoven gezegd van, wij hebben een soort puntenstelsel om risico's te bepalen. Hebben wij één garage die we volgens dat puntenstelsel moesten sluiten. En vervolgens hebben we een provisorische oplossing gevonden waardoor die toch
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 17-10- Geachte heer Amand, U 20-012019 heeft in de 2020 commissievergadering van 17 oktober 2019 gevraagd waarom er in het kader van het onderzoek naar de breedplaatvloeren (in opdracht van het Ministerie BZK) gevraagd code oranje is gegeven aan het Ciosgebouw en het Patronaat en code rood aan de Parkeergarage Marsmanplein. U verzoekt daarbij eveneens om de rapporten waarop deze conclusie is gebaseerd. Antwoord: Gebouwen Cios en Patronaat. Voor beide gebouwen is in opdracht van de gemeente onderzoek naar de risico's van de hier aanwezige breedplaatvloeren uitgevoerd door een gerenommeerd bureau. De uitkomsten van deze onderzoeken, kwamen er op neer dat bij beide gebouwen er geen acuut gevaar voor instorting bestond, maar dat dit alleen gold met de huidige belasting van die vloeren. Om deze reden is code oranje aan deze gebouwen gegeven, wat inhoudt dat de betreffende vloeren niet zwaarder mogen worden
5
huidig soort e behandeli planni ng ng 06-012020
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2018 Omgevings stukken gaan ter informatie Jaarage Commissie 8514 dienst naar de raad. Als de raad nda beheer 24 Ijmond, 2e geen behandeling in de bestuursra commissie wenst, doet het pportage college de stukken af (stemt in 2019 met)
pfh code
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 20-12- De 2e Berap 2019 van de 14-11- De 2e Berap 2019 van de 30-01- Ter 2018 ODIJ zal 18 december 2019 2019 ODIJ zal 18 december 2019 2020 kennisna worden vastgesteld door het worden vastgesteld door het me Algemeen Bestuur. Daarna Algemeen Bestuur. zal het college dit stuk ter (mededeling ODIJ van 19 kennisneming doorzenden oktober 2019). Daarna za dit naar de Raad. (januari stuk ter kennisneming worden 2020). Betreffende 2e Berap doorgestuurd naar de Raad. 2019 is op 22 januari 2020 Omdat de raad op 19 doorgestuurd naar de griffie, december vergadert, lukt het zodat hij door de griffie ter niet meer dit stuk op de kennisneming aan de Raad agenda van deze kan worden gezonden. Deze raadsvergaderingte krijgen. is enige tijd over het hoofd Agendering voor Raad januari gezien dus vandaar nu 2020. doorgezet. Paraferingsronde en afdoening zijn niet nodig, het gaat puur om informatie van een derde partij
6
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
2018 Motie 9.3 Roept het college op-360· Moties 6591 Tijdelijk is Om in de Prestatieafspraken 29 snel en afspraken te maken voor het draadkrach plaatsen van 500 tijdelijke tig sociale huurwoningen op zo kort mogelijke termijn doch in ieder geval deze bestuursperiode · Voor het einde van 2018 de commissie Ontwikkeling een lijst met potentiele locaties aan te bieden waar voor in totaal 500 tijdelijke sociale huurwoningen plek is
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
MTM
27-092018
7
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 06-12- 11/4 Wordt meegenomen in 05-032018 pva Taskforce huisvesting 2020 kwetsbare groepen. 13-022019 Afhandeling vindt plaats via rapportage van de taskforce huisvesting bijzondere doelgroepen. Deze zal vermoedelijk in maart worden vastgesteld. 16/7 wachten op overeenstemming met corporaties. De prestatieafspraken zijn ter kennisname aangeboden aan de commissie ontwikkeling van 6 december 2018. Hierin is opgenomen dat - wanneer er locaties beschikbaar komen waarop door de gemeente tijdelijke huurwoningen als wenselijk worden beschouwd de gemeente en corporaties de rol van de corporaties hierin wordt besproken. De mogelijkheden voor tijdelijke woningbouw worden in beeld gebracht bij de inventarisatie van mogelijkheden voor huisvesting van bijzondere doelgroepen (taskforce), deze volgt begin 2019.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Vervanging In 2019 is aan de raad Jaarage Commissie 6.3 Openbare JB 9657 VTH gevraagd om het nda ontwikkeling orde en 78 applicatie voorbereidingskrediet voor het veiligheid in het Digitaliseringssysteem kader van Omgevingswet beschikbaar te de stellen. De aanvraag voor de Omgevings beschikbaarstelling voor de wet (DSO) implementatie van het nieuwe vrijgeven VTH systeem is hier een krediet vervolg op voor implementa tie nieuw systeem
2020 Toezegging N.a.v. de ingetrokken motie Toezeg Gemeentera 6.2 0097 wethouder 14.6 Motie-GLH-AP-CU-Trots- gingen ad Haarlem Gemeentelijk 577 Snoek een Hlm-Civiel-planproces-1 zegt bestuur notitie te wethouder Snoek toe een leveren notitie te leveren over de over de beslismomenten van de raad beslismom binnen het civiel planproces enten van en het ruimtelijk planproces en de raad dit onderwerp nogmaals te binnen het bespreken in de commissie. civiel planproces en ruimtelijk planproces
MSN
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 19-12- De aanbestedingsprocedure 02-04- vervallen, extra budget niet 2019 rond het Omgevingsplan en 2020 nodig via deze weg. de bijbehorende software is niet door gegaan. Deze baz kan nu vervallen, omdat gaandeweg het proces voor een andere financieringsvorm is gekozen en hiervoor geen activering via de raad meer benodigd is. Zie ook de Baz voor de beschikbaarstelling krediet aanschaf nieuwe software 2019/1043193.
huidig soort e behandeli planni ng ng
30-012020
09-042020
8
09-042020
02-04- Ter 2020 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 Omgevings Stukken gaan ter informatie Jaarage Commissie 9744 dienst naar de raad. Als de raad nda beheer 13 IJmond, geen behandeling wenst in de jaarverslag commissie, doet het college en de stukken af (stemt in met). jaarrekenin In het andere geval wel naar g 2019 de commissie.
pfh code
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
19-122019
2020 Aanvullend Ingeko Gemeentera 6.3 Openbare JW 16-040414 e art.38 men ad Haarlem orde en 2020 548 vragen raadsvr veiligheid VVD over agen Tempeliers straat 2020 De De burgemeester wil de raad Toezeg Raad 6.3 Openbare DM 02-070631 Coronacrisi mee nemen in de dilemma's gingen Zandvoort orde en 2020 851 s en de waarin hij en ook andere veiligheid dilemma's burgemeester voor gesteld voor een staan. Hij gaat met een burgemees voorstel komen. ter 2020 RKC -300 De raad geeft het college Toezeg Gemeentera 6.2 ROGM 27-020305 Onderzoek de opdracht in elk geval gingen ad Haarlem Gemeentelijk 2020 530 Governanc jaarlijks voor bespreking aan bestuur e te bieden: een rapportage Spaarnelan over de prestatieafspraken den met Spaarnelanden en een Rolinvulling rapportage over de raad jaarstukken (met daarin de strategische aandeelhoudersbesluiten).
9
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 11-062020
huidig soort e behandeli planni ng ng
12-062020
12-062020
01-092020
01-09- Ter 2020 advisering
is afgedaan met aanvulling 25-03van het protocol actieve 2021 informatieplicht (2020/514184) waarin een algemeen uitgangspunt is toegevoegd dat jaarverslagen van verbonden partijen ter kennisname en voorzien van een toelichting naar de raad worden gestuurd.
03-09- Ter 2020 advisering
11-06- Ter 2020 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 12-11- Is inmiddels ( 23-11-2-020) 2020 doorgezonden naar de raad. Voor deze doorzending wordt geen aparte BBV opgesteld. Deze 2e bestuursrapportage is op 28 oktober vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de ODIJ, waarin Haarlem wordt vertegenwoordigd door wethouder Berkhout.
2019 Omgevings stukken gaan (na vaststelling Jaarage Commissie 1041 dienst in het AB van de ODIJ) naar nda beheer 467 IJmond, 2e het college, die het stuk bestuursra doorzendt naar de raad pportage 2020
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
19-12- Is inmiddels (23-11-2020) 2019 ter kennisgeving doorgezonden naar de raad. Voor deze doorzending wordt geen BBV opgesteld. Deze 2e bestuursrapportage is op 28 oktober vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de ODIJ, waarin Haarlem wordt vertegenwoordigd door wethouder Berkhout.
2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt, Toezeg Commissie 8769 nagaan op verzoek van de heer gingen bestuur 24 actiever IJsbrandy (HvH), toe de opereren commissie te informeren of check het mogelijk is om als gegevens gemeente actiever te opereren precario en te checken of gegevens (op basis waarvan de hoogte van de precariobelasting wordt bepaald) kloppen.
7.1 Lokale JW belastingen en heffingen
13-12- Deze toezegging heeft heel 14-022018 lang gelegen. Excuus 2019 daarvoor. De gemeente hanteert als grondslag voor het opleggen van aanslagen voor precariobelasting de opgave zoals deze door de belastingplichtige wordt gedaan. Het niet doen van een juiste aangifte is strafbaar. Als uit feitelijke informatie blijkt dat de opgave niet juist is, dan wordt op basis van de nieuwe informatie een naheffingsaanslag opgelegd. De controle vindt hierbij plaats op grond van meldingen en signalen. Deze werkwijze voldoet.
10
huidig soort e behandeli planni ng ng 23-11- Ter 2020 kennisna me
hierover wordt overleg 26-11- Ter gevoerd met cocensus; dit 2020 kennisna overleg is stil komen te liggen me vanwege andere prioriteiten in verband met de corona crisis.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Raadsnota De wet treedt inwerking op 1 Jaarage Commissie 6.3 Openbare JB 1043 Beschikbaa januari 2021. Onze huidige nda ontwikkeling orde en 193 r stellen applicaties kunnen niet veiligheid voorbereidi worden aangesloten op het ngsbudget landelijke aanvraagsysteem voor het (DSO). Met deze applicatie Digitaliserin worden vergunningen gssysteem verleend, zoals de Omgevings bouwvergunningen, het wet toezicht en handhaving gepland en uitgevoerd. Het is dus van belang dat we voor die tijd een nieuwe applicatie hebben aangeschaft en geïmplementeerd. Anders kunnen er in 2021 geen vergunningaanvragen meer worden afgehandeld. De projectkosten zullen worden gefinancierd vanuit het Programma Digitale transformatie van IV in het Investeringsplan. Het gedeelte wat we nu zullen aanleveren betreft het aanbestedingsgedeelte. Het implementatie deel zal op een later moment volgen.
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 19-12- De aanbestedingsprocedure 03-12- De aanbestedingsprocedure 2019 rond het Omgevingsplan en 2020 rond het Omgevingsplan en de bijbehorende software is de bijbehorende software is niet door gegaan. Deze baz niet door gegaan. Deze baz kan nu vervallen, omdat kan nu vervallen, omdat gaandeweg het proces voor gaandeweg het proces voor een andere een andere financieringsvorm financieringsvorm is gekozen is gekozen en hiervoor geen en hiervoor geen activering activering via de raad meer via de raad meer benodigd benodigd is. Zie ook de Baz is. Zie ook de Baz voor de voor de beschikbaarstelling beschikbaarstelling krediet krediet aanschaf nieuwe aanschaf nieuwe software software 2019/965778 2019/965778
11
huidig soort e behandeli planni ng ng 03-12- Ter 2020 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2018 Toezegging N.a.v. de herhaalde, Toezeg Commissie 2205 dringende verzoeken van gingen bestuur 63 actualisatie diverse fracties over opschoning van oude jaarplannin toezeggingen en data in g en actielijst en jaarplanning van actielijst commissie Bestuur, zegt commissie wethouder Botter toe dat de Bestuur verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
26-042018
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 28-06- Is blijvend punt van aandacht 2018
2019 1042 228 2020 0062 578
7.2 Algemene JB dekkingsmidde len 6.1 JB Dienstverlening
19-122019
10-122020
16-012020
10-122020
7.2 Algemene MSN dekkingsmidde len
09-112020
12-11- 2020
10-12- Ter 2020 advisering
12-112020
15-11- foutje 2020
15-122020
Diversiteit & Inclusie
soort
bestuursor programma gaan
Jaarage Commissie nda bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
Toezegging Tijdens de behandeling van jaarlijkse het Plan van Aanpak voortgang Diverstiteit & Inclusie zegt pva wethouder Botter toe jaarlijks Diversiteit aan de commissie over de & Inclusie voortgang te rapporteren. 2020 Vaststelling 1088 algemene 847 subsidiever ordening Haarlem 2021
Toezeg Commissie gingen bestuur
2020 Art. 38 1096 vragen 464 Trots Haarlem m.b.t. Babbeltruc s
Ingeko Gemeentera 6.3 Openbare JW men ad Haarlem orde en raadsvr veiligheid agen
Jaarage Commissie nda bestuur
12
huidig soort e behandeli planni ng ng
10-12- Ter 2020 besprekin g 10-12- Ter 2020 besprekin g
10-12- Ter 2020 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2021 Toezegging Tijdens het Corona-uurtje Toezeg Commissie 0089 contact zegt burgemeester Wienen gingen bestuur 989 leggen met toe na te gaan op wat voor Haarlemse manieren de gemeente in jongeren contact kan komen met jongeren om hulpvragen boven tafel te krijgen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
11-02Bijgaande informatie ter 2021 beantwoording van deze BAZ: De gemeente Haarlem staat op verschillende manieren in contact met jongeren. Uiteraard speelt het onderwijs, het Centrum voor Jeugd en Gezin, de JGZ en de GGD, het kinderwerk en het jeugd-en jongerenwerk een belangrijke rol. Zij zijn onze belangrijkste partners als het gaat om signaleren van problemen bij jeugd. Vanuit de gemeente zelf hebben wij een kinderraad, een kinderburgemeester, kinderwijkraden en een jongerenraad waarmee we in direct contact staan met kinderen en jongeren. Uitgebreidere toelichting op deze directe instrumenten; Kinderraad & - burgemeester Doelgroep: basisschool leerlingen Aankomend jaar bestaat deze uit leerlingen van 7 PO-scholen uit verschillende wijken in Haarlem, in totaal 14 kinderen. De raad bestaat uit 2 kinderen per school en hieruit wordt op democratische wijze de kinderburgemeester gekozen. Zij komen 1x per drie weken bij elkaar om te
13
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 07-012021
huidig soort e behandeli planni ng ng 07-01- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Implementa N.a.v. de presentatie die in Jaarage Commissie 1187 tie september 2019 heeft nda bestuur 483 software plaatsgevonden over software die helpt die helpt inzicht te bieden in inzicht te de online wereld van bieden in prostitutie/mensenhandel, het de online darknet en applicaties als wereld van Telegram Webiq wil de prostitutie/ commissie met burgemeester mensenhan Wienen spreken over de del, het implementatie hiervan. darknet en applicaties als Telegram Webiq
pfh code
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
10-122020
14
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 11-022021
huidig soort e behandeli planni ng ng 11-02- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0033 juridische de brief van burgemeester gingen bestuur 401 toetsing Wienen inz de betogingen mogelijkhe abortuskliniek zegt den burgemeester Wienen toe dat hij nogmaals juridisch laat toetsen of er nog mogelijkheden zijn om wijzigingen aan te brengen die recht doen aan betogers en bezoekers van de kliniek.
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
2018 Samenwer Nota over de versterking van Jaarage Commissie 8524 king/lobby belangenbehartiging en lobby nda bestuur 64 door Haarlem bij andere overheden en samenwerkingen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 14-01- Haarlem heeft deelgenomen 11-022021 aan een juridische 2021 expertmeeting van de VNG over demonstraties bij abortusklinieken, waarin de rechtmatigheid van demonstratievakken bij abortusklinieken is bevestigd door een rechtswetenschapper gespecialiseerd in demonstratierecht. Op 8 februari 2021 heeft de burgemeester een brief naar de gemeente raad gestuurd waarin kenbaar wordt gemaakt om 1 demonstratievak aan te wijzen op 25 meter afstand van de abortuskliniek. Hiermee is uitvoering gegeven aan deze toezegging.
20-122018
15
huidig soort e behandeli planni ng ng 11-02- Ter 2021 kennisna me
07-03- De nota over 10-03- Ter 2019 belangenbehartiging en lobby 2021 kennisna is vertraagd doordat er extra me werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van de coronacrisis.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2021 Onderzoek 0086 naar 760 handelwijze gemeente met betrekking tot Joods vastgoed in Haarlem
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
10-022021
2020 Toezegging Wethouder Botter zegt toe Toezeg Gemeentera 6.1 JB 1151 wethouder voor de kadernota op een rijtje gingen ad Haarlem Dienstverlening 994 Botter voor te zetten wat de (decentrale) de dienstverlening op dit moment kadernota inhoudt en dit overzicht te 2021 een doen toekomen aan de overzicht commissie Bestuur . te geven van de decentrale dienstverle ning
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 11-032021
26-11planning gebaseerd op 11-032020 overleg 2021 wethouder/voorzitter/commiss iegriffier
16
huidig soort e behandeli planni ng ng 11-03- Ter 2021 kennisna me
11-032021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 RKC -284 De raad geeft het college RKC Gemeentera 6.2 3118 ondezoek opdracht om d e aanbev ad Haarlem Gemeentelijk 46 Informatieb raadsinformatie over eling bestuur eveiliging - informatiebeveiliging te Raadsinfor verbeteren door naast de matie verplichte paragraaf en de ENSIA verklaring:-284 a. De gemeenteraad middels een (zo nodig geheime) nota inhoudelijk te informeren over de mate van compliancy aan wet en regelgeving en het eigen beleid aan de hand van een jaarlijkse samenvatting met duiding van de scores op de ENSIAzelfevaluatievragenlijst. b. Aan de hand van een objectieve maatstaf (bijvoorbeeld het volwassenheidsniveau) te rapporteren over de ontwikkeling van de verschillende onderdelen van de informatievoorziening , waaronder informatiebeveiliging.
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JB
28-03Zie voor de afdoening 2019 document 2021/315591 zoals opgenomen in deze BAZ onder documenten.
17
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 12-12- Er zijn nu drie uitgebreide 01-04- Ter 2019 rapportages geweest in 2021 advisering najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2019 motie 14.1 3554 ICT 41 behoeft integraal risicomana gement
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
In vergadering van 18-4 Moties herstemming motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JB
18-042019
18
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 03-10- Met de informatienota 01-04- Ter 2019 geagendeerd op 10 december 2021 besprekin is er voor de tweede keer een g risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van Toezeg Commissie 9401 zaken informatiebeveiliging gingen bestuur 61 voortgangs zegt wethouder Botter toe, op rapportage verzoek van de heer Gün (GL) informatieb en Rutten (VVD), de eveiliging commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JB
14-112019
19
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 13-02- Er zijn nu drie uitgebreide 01-04- Ter 2020 rapportages geweest in 2021 besprekin najaar 2019, voorjaar 2020 en g nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Toezegging De motie WMO Moties 4517 vertrouwenspersoon wordt 87 burgemees ingetrokken na Toezegging ter Wienen burgemeester Wienen een een notitie notitie aan te leveren ter aan te bespreking in de commissie leveren ter over dit onderwerp bespreking in de commissie over het onderwerp WMO Vertrouwen spersoon
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
2018 Herziening Elke vier jaar wordt de nota Jaarage Commissie 8377 nota verbonden partijen herzien op nda bestuur 62 Verbonden basis van nieuwe inzichten en Partijen ontwikkelingen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 29-05- Deze zaak is afgehandeld 09-01- N.a.v. de bespreking in de 01-042019 met BBV 20201095678 2020 commissie Samenleving van 2021 de 'Resultaten pilot Cliëntenbelang en koploperproject cliëntondersteuning Haarlem' in relatie tot de Wmo vertrouwenspersoon (24 sept 2020) wordt alsnog een notitie over de Vertrouwenspersoon opgesteld.
ROGM 20-122018
20
16-05- Nadat de actualisering van de 08-04- Ter 2019 nota verbonden partijen een 2021 besprekin jaar is uitgesteld (redenen g hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
2021 Subsidiere 0180 geling 548 Haarlems Mediafonds
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
2020 1166 260 2020 0609 855
Jaarage Commissie nda bestuur
6.1 JB Dienstverlening
Nota gebaseerd op overleg bedrijfsvoer wethouder/voorzitter/commissi ing ICT egriffier Duisenberg -300 Goed personeel is vitaal voor de gemeente Haarlem. aanbevelin Maak een sociaal jaarverslag g: sociaal met betrekking tot het jaarverslag werkapparaat en alle thema's die daar spelen. 2021 Artikel 38 0234 vragen 845 D66 m.b.t. geheimhou ding stukken
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 08-042021
JW
24-03deze BAZ kan worden 2021 afgedaan omda de afdoening is gegaan via het Collegebesluit Verstrekken gift Haarlems Mediafonds 07-1208-042020 2021
Toezeg Gemeentera 6.1 JB gingen ad Haarlem Dienstverlening
24-062020
30-042021
Ingeko Gemeentera 6.2 men ad Haarlem Gemeentelijk raadsvr bestuur agen
22-042021
18-052021
JW
21
huidig soort e behandeli planni ng ng 08-04- Ter 2021 kennisna me
08-04- Ter 2021 kennisna me 30-04- Ter 2021 besprekin g
18-052021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 7.2 Algemene ROGM 05-09- Zoals toegezegd is hierover 20-05dekkingsmidde 2019 in het Jaarverslag en 2021 len jaarrekening 2020 in de paragraaf 1.8 Interbestuurlijk toezicht (pag. 38 en 39), een afzonderlijke passage opgenomen onder het kopje "Invulling interbestuurlijk financieel toezicht door de prvincie". Daarin is o.m. gereflecteerd op de zichtbare onderdelen van het toetsingskader, zoals de beoordeling van de financiele positie, de weergave van het structureel begrotingssaldo, de gestructureerde toetspuntenlijst en de dialoog. Hiermee is aan de toezegging invulling gegeven.
huidig soort e behandeli planni ng ng
2020 VP Van de inkomsten en Jaarage Commissie 1208 Cocensus; uitgaven van Cocensus over nda bestuur 364 jaarverslag het afgelopen jaar wordt vóór 2020 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
7.1 Lokale ROGM 17-12belastingen en 2020 heffingen
20-052021
20-05- Ter 2021 kennisna me
2020 ENSIA 1208 381
7.2 Algemene JB dekkingsmidde len
20-052021
20-05- Ter 2021 kennisna me
2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 7512 reflectie de nota Gemeenschappelijk gingen bestuur 23 op GFT Financieel Toezichtkader opnemen (GFT) zegt wethouder Snoek in toe, op verzoek van OPH (de jaarverslag heer Smit), om in het 2020 jaarverslag 2020 van Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.
Jaarage Commissie nda bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
17-122020
22
20-05- Ter 2021 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
2020 1208 421 2020 1208 424 2020 1208 432
Jaarage Commissie nda bestuur
ontwerpbeg roting VRK 2022 begroting VRK 2022
Ontwerp jaarverslag en jaarrekenin g VRK 2020 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van 0159 de nota Zienswijze convenant 203 terugkoppel governance samenwerking ing Zuid-Kennemerland zegt zienswijzen burgemeester Wienen een andere terugkoppeling te geven van raden de zienswijzen van de andere inzake raden. governance
bestuursor programma gaan
6.3 Openbare JW orde en veiligheid 6.3 Openbare JW orde en veiligheid 6.3 Openbare JW orde en veiligheid
17-122020
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 20-052021
17-122020
20-052021
20-05- Ter 2021 advisering
17-122020
20-052021
20-05- Ter 2021 advisering
Toezeg Commissie gingen bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
11-03Met het definitieve 21-052021 raadsvoorstel vaststellen 2021 convenant en governance zkl, dd. Juni 2021, is deze toezegging afgedaan. In dit raadsvoorstel zijn de zienswijzen van andere gemeenten verwoord. Lex
21-05- Ter 2021 kennisna me
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.2 Algemene GJB dekkingsmidde len
31-03Conform 2021 Voorjaarsnota 2021.
25-05- Ter 2021 advisering
Jaarage Commissie nda bestuur Jaarage Commissie nda bestuur
pfh code
JW
ontsta stand van zaken ans datum
huidig soort e behandeli planni ng ng 20-05- Ter 2021 advisering
samenwerk ing 2021 Algemene 0192 subsidie 995 verordenin g Zandvoort 2021
23
planning Zandvoort
25-052021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 16-05- Door de huidige crisis is dit 16-01- Evaluatie wordt in de zomer 2019 onderwerp iets vooruit 2020 van 2020 uitgevoerd . Hierbij geschoven. Evaluatie en de wordt de evaluatie gekoppeld resultaten worden aan de nieuwe plannen meegenomen is de rondom de sluitngstijden en openstaande projecten overlastcasuistiek in de rondom de smedestraat. horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.
huidig soort e behandeli planni ng ng
2019 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 4143 evaluatie de nota nadere regels gingen bestuur 48 programma openbare inrichtingen zegt Veilig wethouder Meijs toe (namens Uitgaan burgemeester Wienen) eind 2019 met een evaluatie te komen van het programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
2021 art 38 0269 vragen 697 CDA over uitspraken wethouder F.J. Roduner 2021 art. 38 0269 vragen 704 CDA inzake 'Onrechtma rige Statutenwij ziging Spaarnelan den N.V.'
Ingeko BenW men Haarlem raadsvr agen
6.2 Gemeentelijk bestuur
FR
14-052021
08-062021
08-062021
Ingeko men raadsvr agen
6.2 Gemeentelijk bestuur
FR
14-052021
08-062021
08-062021
24
01-06- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2020 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeg Gemeentera 6.3 Openbare JW 0657 toe in overleg te gaan met gingen ad Haarlem orde en 781 burgemees politie en eigen gemeentelijke veiligheid ter Wienen afdeling over de communicatie in overleg rond te gaan zwemwater/zwemverboden over mbt 't Spaarne (25/6) communica tie rond zwemverbo den mn mbt 't Spaarne
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 25-06- 10/5 update Gesprek met 10-062020 politie heeft reeds 2021 plaatsgevonden. De tijdens dit gesprek gemaakte afspraken worden op schrift gesteld en nogmaals afgestemd. Daarna volgt in Verseon de tekst met betrekking tot de afdoening. 1/7 afdoening De Havendienst heeft in overleg met de politie en integrale handhaving besproken welke zwemlocaties gevaarlijk zijn. Geconstateerd is dat zwemmen nabij en springen vanaf de bruggen gelegen in het Spaarne zeer gevaarlijk is. Daarnaast is er een groot gevaar voor zwemmers en andere vaarweggebruikers bij ontsluitingen van vaarwegen op het Spaarne gelegen in het gebied tussen het Havenkantoor en de Buitenrustbrug. In voornoemd gebied geldt in zijn algemeenheid dat dit een gevaarlijk gebied is om te zwemmen. Op mooie zomerdagen en grote drukte op het water zal de prioriteit op het handhaven van het zwemverbod liggen bij de bruggen in het Spaarne, gevolgd door de ontsluitingen op het Spaarne en het gebied tussen het
25
huidig soort e behandeli planni ng ng 10-062021
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
FR
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 27-02Het college heeft op 20-05- De afdoening van de meeste 2020 voorhand kenbaar gemaakt 2021 aanbevelingen vindt plaats dat in geval van discussie; dmv aanpassing van de Nota om de opdrachtgeversrol verbonden partijen, hierdoor voor SRO en Spaarnelanden was de afdoening gelijktijdig en aandeelhoudersrol nog geagendeerd. Aan deze binnen het jaar te aanbeveling is echter al ontvlechten en dus bij invulling gegeven. verschillende portefeuillehouders te beleggen. Deze rollen zijn hierop in 2020 overgedragen naar een andere portefeuillehouder en hiermee is invulling gegeven aan de aanbeveling van de RKC.
huidig soort e behandeli planni ng ng
2020 RKC -300 De raad geeft het college RKC Commissie 0305 Onderzoek de opdracht de formele aanbev bestuur 366 Governanc governance op orde te eling e brengen door de rollen van Spaarnelan opdrachtgever en den aandeelhouder in het college Formele te scheiden. De combinatie Governanc van de rollen is ongewenst, e zeker nu er spanning is ontstaan tussen beide rollen als gevolg van de discussie over de DDO-bedragen en de strategische ontwikkeling.
6.2 Gemeentelijk bestuur
2020 Kadernota 1210 2022 720
Het college stelt de raad voor Jaarage Commissie om de Kadernota vast te nda bestuur stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2021 - 2025.
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
10-062021
10-06- Ter 2021 besprekin g
2020 Vaststelling Op grond van artikel 198 Jaarage Commissie 1210 Gemeentewet stelt de raad de nda bestuur 728 jaarrekenin jaarrekening vast in het jaar g en volgend op het begrotingsjaar jaarverslag vóór half juli. De jaarrekening 2020 en het jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
10-062021
10-06- Ter 2021 besprekin g
26
10-06- Ter 2021 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 10-062021
huidig soort e behandeli planni ng ng
17-122020
10-062021
10-06- Ter 2021 kennisna me
2020 Collegerea Het college geeft jaarlijks een Jaarage Commissie 1210 ctie reactie op de bevindingen van nda bestuur 744 commissie de RKC. Duisenberg Light onderzoek Jaarstukke n 2020
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
2020 Informatien Vaste onderwerpen + ENSIA 1210 ota verantwoording 773 informatieb eveiliging 2021 Misbruik 0220 en 804 oneigenlijk gebruik beleid 2020 Jaarverslag jaarverslag over 2020 1210 klachten 862 2020 Lobby en 1217 belangenbe 955 hartiging
Jaarage Commissie nda bestuur
7.2 Algemene JB dekkingsmidde len
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
ROGM 15-042021
10-062021
10-06- Ter 2021 besprekin g
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur 6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
17-122020
10-062021
JW
17-122020
11-03- Prioritering 2021 werkzaamheden coronacrisis
10-06- Ter 2021 kennisna me 10-06- Ter 2021 besprekin g
2020 GBKZ 0150 bedrijfsplan 391 2022
Jaarage Raad nda Zandvoort
7.1 Lokale GJB belastingen en heffingen
17-022020
31-122021
15-06- Ter 2021 kennisna me
2021 art 38 0283 vragen 232 CDA inzake 'geheimhou ding'
Ingeko BenW men Haarlem raadsvr agen
6.2 Gemeentelijk bestuur
21-052021
15-062021
15-062021
Jaarage Commissie nda bestuur
JW
27
van i.v.m.
10-06- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Aanbieden De resultaten van het 213a Jaarage Commissie 1042 213a onderzoek door het college nda bestuur 201 onderzoeke worden ter informatie naar de n Three commissie gestuurd. lines of defences
7.2 Algemene MSN dekkingsmidde len
2021 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0089 de nota steunmaatregelen gingen bestuur 901 totaaloverzi Corona zegt wethouder Rog cht kosten toe, op verzoek van de heer noodsteun Smit (OPH), een maatregele totaaloverzicht te doen n Corona toekomen van de kosten van en dekking alle noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.
6.2 Gemeentelijk bestuur
2020 Duisenberg -360-300· Maak voor de Toezeg Gemeentera 6.2 0609 aankomende begroting en gingen ad Haarlem Gemeentelijk 606 aanbevelin jaarverslag een overzicht van bestuur g: definities van overzicht beleidsbegrippen. · Stem van definities te voren deze definities voor van het betreffende beleidsveld af beleidsbegr met de verantwoordelijke ippen commissie
ontsta stand van zaken ans datum
19-122019
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 10-12- Benodigde aanpassing in de 2020 onderzoeksmethoden i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).
ROGM 11-02- In de Voortgangsrapportage 30-062021 wordt het gevraagde 2021 totaaloverzicht geboden.
huidig soort e behandeli planni ng ng 30-06- Ter 2021 kennisna me
30-06- Ter 2021 kennisna me
ROGM 24-06- Meerdere keren afstemming 03-09- Meerdere keren afstemming 01-07- Ter 2020 met raad over geweest. 2020 met raad over geweest. 2021 besprekin Eerste kwartaal 2021 Eerste kwartaal 2021 g verschijnt raadsnota over verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. aanbevelingen.
28
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Duisenberg -300 Faciliteer opnieuw Toezeg Gemeentera 6.2 0609 mogelijkheid voor de Raad om gingen ad Haarlem Gemeentelijk 648 aanbevelin indicatoren aan te scherpen bestuur g: voor de aankomende aanscherpe begroting en·{\*·-150-300 n Breng balans in aantal indicatoren indicatoren (effect en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden 2020 Duisenberg -300 Verbeter de koppeling Toezeg Gemeentera 6.2 0609 doelen, beleid en middelen in gingen ad Haarlem Gemeentelijk 664 aanbevelin aankomende begroting en bestuur g: jaarverslag door:-360-300· Verbeteren beter inzichtelijk te maken met koppeling welke prestaties welke doelen doelen, behaald moeten worden; · de beleid en weging van middel duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng ROGM 24-06- Meerdere keren afstemming 17-09- Meerdere keren afstemming 2020 met raad over geweest. 2020 met raad over geweest. Eerste kwartaal 2021 Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. aanbevelingen.
huidig soort e behandeli planni ng ng 01-07- Ter 2021 besprekin g
ROGM 24-06- Meerdere keren afstemming 24-09- Meerdere keren afstemming 01-07- Ter 2020 met raad over geweest. 2020 met raad over geweest. 2021 kennisna Eerste kwartaal 2021 Eerste kwartaal 2021 me verschijnt raadsnota over verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. aanbevelingen.
29
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Motie 03 Twee mensen D66 stemmen Moties 9602 Vuurwerk voor Verzoekt het College: 62 bij de Het aantal vuurwerkvrije jaarwisselin zones bij de Jaarwisseling g 2019/2020 substantieel uit te breiden ten opzichte van de Jaarwisseling 2018/2019; Een oproep aan alle Haarlemmers te doen om bij de Jaarwisseling 2019/2020 vrijwillig af te zien van het afsteken van (knal)vuurwerk; In overleg met het bedrijfsleven van Haarlem, Handhaving, Politie en andere relevante maatschappelijke organisaties te onderzoeken of te beginnen bij de Jaarwisseling 2020/2021: o een algeheel verbod op het afsteken van consumenten vuurwerk van kracht kan worden in de hele - of delen van de - gemeente; o als alternatief op één of meerdere nader te bepalen plaatsen in de gemeente professionele (vuurwerk)shows georganiseerd kunnen worden; De resultaten van dit onderzoek te verwerken in een voorstel aan de Raad uiterlijk 1 juni 2020
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 07-11- Is in de raad van Juni 2020 01-06- Dit jaar zal voor de zomer een 01-072019 besproken. Afgesproken om 2020 stuk naar de raad gestuurd 2021 dit jaar het landelijk everbod worden met een voorstel aan te kijken en ivm corona nog geen vuurwerkshows te organiseren.
30
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0145 voorstel de brief van Horeca Haarlem gingen bestuur 476 horecasluiti en de reactie van het college ngstijden daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
6.2 Gemeentelijk bestuur
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
JW
13-02- 04-02: eerste contacten zijn 2020 gelegd maar door corona is overleg lastig. Horeca geeft aan nu met andere zaken bezig te zijn.
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 11-06- Door Corona was het niet 2020 mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
huidig soort e behandeli planni ng ng 01-07- Ter 2021 besprekin g
2021 Schriftelijke 0326 vragen ex 976 art 38 VVD mbt diverse partnersch appen van Spaarnelan den
Ingeko Gemeentera 7.2 Algemene FR men ad Haarlem dekkingsmidde raadsvr len agen
10-062021
06-072021
06-072021
2021 Motie -851 -851 0209 21.15BIS 332 NIeuwe kansen voor een humaner vluchteling enbeleid
Moties
06-042021
02-092021
02-092021
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JW
31
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Motie 14.2 Roept het college op -360· Moties 2624 Testen Om met spoed de huidige 85 doen we werkwijze aan te passen door met de testbestanden te geanonimis anonimiseren, de afspraken eerde met de softwareleveranciers gegevens aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen;360· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JB
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 28-03planning gebaseerd op 11-02- Aanvankelijke aanpak bleek 2019 overleg 2021 niet te werken. Wordt nu op wethouder/commissievoorzitt een andere manier opgelost. er/griffier
huidig soort e behandeli planni ng ng
03-092020
09-092021
09-09- Ter 2021 kennisna me
10-06- Gezien de datum waarop de 2021 meicirculaire is uitgekomen (31 mei) is het onmogelijk om de daarbij op te stellen informatienota in juni al in commissie te hebben. 09-092021
09-09- Ter 2021 kennisna me
2020 Toezegging Tijdens de behandeling van Toezeg Commissie 0823 financiële de nota opinienota gingen bestuur 908 en Dataverzameling in de juridische openbare ruimte zegt consequent burgemeester Wienen toe de ies van de financiële en juridische meld- en consequenties in kaart te vergunning brengen van een meld- en splicht vergunningsplicht.
6.2 Gemeentelijk bestuur
2020 Meicirculair Na ontvangst van de Jaarage Commissie 1210 e 2021 meicirculaire van het Rijk nda bestuur 704 wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
2020 Jaarverslag 1219 en van 198 deelneming en
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
Jaarage Commissie nda bestuur
JW
ontsta stand van zaken ans datum
32
09-092021
09-09- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Bestuursra Het college stelt de raad voor Jaarage Commissie 1219 pportage om de Bestuursrapportage nda bestuur 852 2021 vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
7.2 Algemene ROGM 17-12dekkingsmidde 2020 len
33
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-092021
huidig soort e behandeli planni ng ng 09-09- Ter 2021 besprekin g
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Toezegging Nav bespreking raad 4-11 Toezeg Gemeentera 6.2 1118 Mevrouw Van Zetten: Ik gingen ad Haarlem Gemeentelijk 432 burgemees constateer zelf dat je daar een bestuur ter Wienen soort onderzoeksopzet moet vereenvoud inleveren om maar te bewijzen igen van dat jouw onderzoek historisch de en wetenschappelijk toegankelij verantwoord is. Als je iets wil kheid/trans zien, dat je eigenlijk parantie verantwoording af moet van het leggen bij het archief en die NHA te moeten dan gaan kijken naar onderzoeke de stukken die jij opvraagt. n, met Dus het is gewoon helemaal name voor geen vrije toegang tot wat betreft papieren. Het kost je alleen het archief maar extra werk. En ik vind van de het ook gewoon, u zit in het gemeente bestuur van het archief, of de Haarlem raad van hoe noem je dat? En u bent in de gelegenheid om nu eindelijk eens even die afspraak van de jaren '80 gewoon te herzien en gewoon mee te gaan met de moderne tijd. En '…' alle transparantie en openheid van wat hier is gebeurd. En ik reken eigenlijk op u dat u als collega historicus gewoon die handschoen oppakt en dat gaat regelen. En zo snel mogelijk. Burgemeester Wienen: Ja, maar niet op de manier zoals u zegt, want het zou heel raar zijn als het bestuur van een archiefinstelling de
pfh code
JW
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 04-11- Bepalend voor afdoening is 20-05- Besluit over openbaarheid 2020 het voorstel van het Noord- 2021 archief is door het bestuur Hollands Archief (NHA) aan NHA sneller genomen dan het Algemeen Bestuur NHA bekend was. d.d. 10/6/21 om de beperkingen aan de afdoening akkoord in openbaarheid van het archief Algemene staf Burgemeester. van het Gemeentebestuur Haarlem uit de periode 18131957 bij te stellen (inclusief oorlogsperiode WOII). Hiertoe heeft NHA de destijds vastgestelde openbaarheidsbeperkingen van dit archief getoetst aan de actuele wetgeving, Archiefwet 1995 en AVG. Dit resulteerde in een voorstel om het overgrote deel van de bestaande beperkingen te verkorten van 100 naar 75 jaar. Op 16 april 2021 is het Algemeen Bestuur van NHA akkoord gegaan met dit voorstel. Daarmee is het oorlogsarchief vanaf mei jl. voor het grootste deel openbaar toegankelijk. De bijgewerkte toegang op het archief is inmiddels raadpleegbaar op de website van NHA. Op basis van de Archiefwet en AVG is een klein aantal dossiers nog niet openbaar (deze worden openbaar tussen 2022 en 2050). Dit in verband met mogelijk nog levende personen. Daarnaast is een
34
huidig soort e behandeli planni ng ng 09-09- Ter 2021 kennisna me
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 09-09- Goede voorbereiding 2021 combineren van onderwerpen van meerdere vakafdelingen, toezegging op wijziging APV met name gericht op Vuurwerkverbod. In afstemming tussen Afdeling Veiligheid en Handhaving en Jos Wienen, afwijken van oorspronkelijke planning
huidig soort e behandeli planni ng ng
2020 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commissie 1187 toe volgende onderwerpen op gingen bestuur 558 onderwerp te nemen in de nieuwe APV: en vuurwerkverbod en - verbod opnemen op metaaldetectie Tevens in nieuwe gaat hij na of deelmobiliteit APV ook kan worden opgenomen in de APV.
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
10-122020
2020 Algemeen 1208 plaatselijke 412 verordenin g
Jaarage Commissie nda bestuur
6.3 Openbare JW orde en veiligheid
17-122020
20-05- Koppeling met zaak 09-09- Ter 2021 20201187558 en zaak 2021 besprekin 20200623850, wijziging g planning door vakafdeling Veiligheid en Handhaving besproken met Jos Wienen, met name ten aanzien van het op te nemen vuurwerkverbod
2020 MRA Werkplan en begroting 1217 werkplan & worden in oktober 2021 708 begroting besproken in MRA 2022 Regiegroep
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
17-122020
02-09- Verkeerde darum ingetikt 2021
RB
35
09-09- Ter 2021 advisering
09-09- Ter 2021 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
2020 Omgevings stukken gaan (na vaststelling Jaarage Commissie 1211 dienst in het AB van de ODIJ) naar nda beheer 267 Ijmond, 1e het college, die het stuk bestuursra doorzendt naar de raad pportage 2021
pfh code
6.3 Openbare RB orde en veiligheid
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 17-12Afgehandeld. Stuk is 09-092020 inmiddels ter kennisneming 2021 naar de raad verzonden. Bij deze bestuursrapportages zit geen bbv, want college neemt hier geen besluit over. Vaststelling heeft plaats gevonden in het AB van de ODIJ waar het college van Haarlem in is vertegenwoordigd, op 7 juli 2021.
huidig soort e behandeli planni ng ng
28-092021
2021 Ingekomen 0482 raadsvrage 147 n ex art. 38 RvO Actiepartij over bouwactivit eiten
Ingeko Gemeentera 6.2 men ad Haarlem Gemeentelijk raadsvr bestuur agen
FR
31-082021
2021 Inwonerspe 0192 iling / 992 monitoren / indicatoren
Jaarage Raad nda Zandvoort
GJB
31-03Conform planning 28-09- . 2021 Voorjaarsota 2021 Zandvoort. 2021
6.2 Gemeentelijk bestuur
36
28-092021
09-09- Ter 2021 kennisna me
01-10- Ter 2021 advisering
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
2017 RKC 3070 onderzoek 21 Jaarstukke n 2016 Meer aandacht voor het fysiek domein in het jaarverslag
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
De raad draagt het college op RKC Rekenkame 7.2 Algemene MSN om a) In de begroting de aanbev rcommissie dekkingsmidde afspraken over de eling Haarlem len beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning huidig soort onkelij e behandeli ke planni ng Planni ng ng 28-06- In de begroting programma 30-11- Aanbeveling a kan voor het 07-10- Ter 2017 5 is een indicator 2017 eerst worden afgedaan met 2021 kennisna opgenomen welke niet alleen de programmabegroting me voor de hele stad, maar ook 2019, afdoening aanbeveling het beeldkwaliteitsniveau per b volgt in het jaarverslag over gebied wordt weergegeven. 2019. - Jaarverslag wordt 2e Hierop wordt dus in het kwartaal 2020 verwacht. 13-5jaarverslag 2019 voor het 2020: planning verschoven eerst gegevens over wegens ontbreken gegevens vermeld. In de jaarverslag. gebiedsjaarverslagen worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 20192023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).
37
Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 oktober 2021 zaak onderwerp omschrijving num mer
soort
bestuursor programma gaan
pfh code
2019 Motie 5680 39BIS 37 Besteed lokaal aan
Moties
Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelijk bestuur
JB
Draagt college op: Altijd proberen om lokaal aan te besteden met natuurlijk inachtneming van de aanbestedings regels
2020 Nota opgenomen nav overleg 1166 Inkoop en wethouder. voorzitter en 558 aanbestede ciegriffier n
Jaarage Commissie nda bestuur
6.2 Gemeentelijk bestuur
JB
ontsta stand van zaken ans datum
oorspr reden afwijking planning onkelij ke Planni ng 04-07- ·{\*·-150 Uitvoering Er zal bij 01-04- in cie Bestuur verzocht om 2019 meervoudig onderhandse 2020 aanvulling inkoopbeleid met aanbestedingen zoveel lokaal aanbesteden mogelijk lokaal aanbesteed worden (maar dat is niet altijd mogelijk omdat de markt zich er niet voor leent), bij nationale of Europese aanbestedingen is lokaal aanbesteden juridisch niet mogelijk. Kortom, dat is gewoon een kwestie van doen. ·{\*·-150 Bestendigen: Te zijner tijd zal deze motie verwerkt worden in nieuw inkoopbeleid. Het Strategisch Inkoopbeleid is immers afgeleid van de gemeentebrede doelstellingen. Het conceptinkoopbeleid is grotendeels klaar. Het hangt nu af van de randvoorwaarden: deze moeten nader onderzocht worden. 07-122020