Bijlage 1 Een samenvatting van de gesprekken met de verschillende partijen uit het accommodatiebeleid.pdf

Conclusie Beheer is essentieel voor het bestaan accommodatie en moet in de basis goed georganiseerd zijn. Programmatisch beheer voor een of meerdere dagdelen per accommodatie gewenst Facilitair beheer gewenst voor een of meerdere dagdelen per accommodatie Voor programmatisch en facilitair beheer wil men samenwerken met de andere accommodaties

g. Gebiedsteam/gebiedsgericht werken Het gebiedsteam in Ten Boer is actief in gesprek met de accommodatie besturen. De accommodatie besturen ervaren dit als positief. Ze waarderen de ondersteuning en hopen dat ze de ondersteuning blijven ontvangen. Conclusie

-

Gebiedsteams kunnen een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling en de samenwerking in het dorp.

h. Samenwerking/afstemming: Er is vooralsnog geen samenwerking tussen de dorpshuizen. Met de VGD is er wel jaarlijks een uitwisseling. Hieruit volgt soms een tijdelijke samenwerking bijv. over de aanvraag van subsidies. De samenwerking loopt in alle dorpen nog niet even goed. Soms zijn de culturele verschillen tussen verenigingen in het dorp zo verschillend dat samenwerking lastig is. Samenwerking zou wel goed zijn wordt gezegd omdat je dan bijvoorbeeld bestuursleden kunt delen. De accommodatie besturen geven aan het belangrijk te vinden goed samen te werken met de andere partijen in het dorp. Hier zouden ze best nog wel meer in ondersteund willen worden. Soms was er vroeger een goed contact met de school omdat de directeur en leerkrachten in het dorp woonden. Nu dat niet meer het geval is, is de binding en samenwerking ook weg. Dat vindt het bestuur zonde. Binding met het dorp is dus belangrijk. Er is ook nog niet zoveel afstemming met andere professionele partijen. Sommige kenden bijvoorbeeld nog geen mensen van de WIJ of het GON. Een tip of advies dat we hoorde is at de gemeente ook meer bekendheid kan geven aan de accommodaties. De mogelijkheid van huur van mooie ruimtes ook voor activiteiten van de gemeente zelf. -

Conclusie Samenwerking in gebied is belangrijk, maar is in elk gebied anders en afhankelijk van de verschillende partijen. Professionele partijen zijn niet goed bekend. Promoot de mooie ruimtes meer

i. Vrijwilligers Alle accommodatiebesturen gaven aan dat het aantal vrijwilligers een probleem is. Het verzorgingsgebied is kleiner, dus minder mensen beschikbaar. Het zijn veelal dezelfde mensen die vrijwilligerswerk doen in het dorp. Het is steeds lastiger vrijwilligers te werven en te behouden. Het tekort aan vrijwilligers maakt sommige besturen ook kwetsbaar. Er zijn meerdere super vrijwilligers die ontzettend veel werk verzetten. Als deze uit mochten vallen voorzien ze grote problemen. Het tekort aan vrijwilligers weerhoudt accommodatiebesturen om zelf activiteiten te organiseren. “Vrijwilligers’’ was een belangrijk thema voor alle accommodatiebesturen. Het werven, behouden en fit houden van vrijwilligers, daar zouden ze wel meer ondersteuning in willen krijgen. -

Conclusie Het is steeds lastiger om vrijwilligers te werven en te behouden. Accommodatiebesturen wensen meer ondersteuning bij het werven, behouden en fit houden van vrijwilligers.

-

Als de super vrijwilligers wegvallen worden grote problemen voorzien.

14.

Voormalig gemeente Haren

Veel opmerkingen die door accommodatiebesturen uit Haren zijn gemaakt zijn al verwerkt in de paragrafen van het algemene gedeelte. Hieronder zal nog een korte samenvatting worden weergegeven van de opmerkingen en adviezen uit Haren. In Haren ontvangen de organisaties een subsidie op basis van de begroting. Dit was zoals dat werd gedaan in de oude gemeente Haren. De accommodatiebesturen vinden dat er een basis subsidie zou moeten zijn die de besturen in staat stelt de accommodatie te kunnen exploiteren. Financiële druk en angst moet worden voorkomen door een goede zekere basis beschikbaar te stellen. Dit betekent onder andere dat de subsidie voor meerdere jaren vaststaat. Met betrekking tot onderhoud geven de accommodatiebesturen aan dat de gemeente Haren meer dan de gemeente Groningen aan onderhoud deed. Hier hebben ze geen rekening mee gehouden in hun begroting (die de basis was voor de subsidie). De subsidie zal dus omhoog moeten om de accommodatie op een goede wijze te kunnen blijven exploiteren. De besturen maken zich zorgen of ze het gebouw nog wel goed kunnen exploiteren. Dit ook in verband met de enorme stijging in de energiekosten en andere onderhoudskosten. De accommodaties hebben een belangrijke ontmoetingsfunctie in het dorp. Het ene bestuur is iets actiever als de ander in het organiseren van activiteiten.

Allen zijn ze het erover eens dat het belangrijk is dat er activiteiten plaatsvinden in het dorpshuis. Alle vier de besturen zijn actief bezig om meer en andere activiteiten naar het dorpshuis te halen. Alle vinden het belangrijk om samen te werken met de andere partijen in het dorp. In het ene dorp gaat dat wat makkelijker dan in het andere dorp. Ze stellen het op prijs als het gebiedsteam hen hierbij ondersteunt. Alle vier de accommodatiebesturen vinden het belangrijk dat er professioneel beheer is op de accommodatie. De gewenste hoeveelheid uren en soort beheer per accommodatie is verschillend. Het aantal vrijwilligers is voor drie van de accommodatiebesturen een probleem. Een accommodatiebestuur geeft aan dat het probleem nog meevalt maar dat komt omdat ze de vrijwilligers een vergoeding geven. Wanneer ze dat niet zouden doen zouden ze ook een probleem hebben zeggen ze.