Nota van Inlichtingen

Het gaat hier om het VNG model voor inkoopvoorwaarden waarbij opdrachtnemer de dienstverlenende partij 14-8-2025 is. Het artikel wordt niet wederkerig gemaakt.

Artikel 8.8 blijft van kracht. 14-8-2025 Aanbestedende dienst is van mening dat dit risico goed door Opdrachtnemer in te schatten, te beheersen en te beinvloeden is. De (aangepaste) bepalingen van artikel 14 gelden ook voor artikel 8.8.

14-8-2025 In art. 7.4 van de Algemene Inkoopvoorwaarden staat dat Opdrachtnemer op het eerste verzoek van de gemeente Personeel van Opdrachtnemer een geheimhoudingsverklaring moet laten ondertekenen. Dit is een mogelijkheid dit de Aanbestedende dienst toepast bij de uitvoering van opdrachten waarbij zeer gevoelige informatie zoals bijvoorbeeld persoonsgegevens van inwoners, verstrekt wordt. Voor deze opdracht is niet ge-eist dat deze geheimhoudingsverklaring ondertekend moet worden. Zoals artikel 11.2 van de Concept-Overeenkomst stelt, is Opdrachtnemer zelf verantwoordelijk voor de geheimhoudingsverplichting van zijn personeel. Artikel 7.4 van de Algemene inkoopvoorwaarden wordt niet buiten toepassing verklaard. 14-8-2025 mbt art 6.2: wanneer Opdrachtgever zijn twijfels heeft over de geleverde prestatie (of deze voldoet aan art 6.1 en overige eisen van de Opdracht), dan is hij gerechtigd de betreffende prestatie te laten keuren. Dit kan ook gaan om de wijze waarop de inhoudelijke beoordeling door Opdrachtnemer tot stand is gekomen. Wanneer Opdrachtgever goede redenen heeft te twijfelen aan de kwaliteit van de geleverde diensten (de wijze waarop de diensten zijn geleverd/ tot stand zijn gekomen, niet het oordeel zelf), dan mag hij deze laten keuren.

Daarbij moet ook gezegd worden dat een keuring niet zal plaatsvinden enkel en alleen omdat het inhoudelijk oordeel van Opdrachtnemer niet wenselijk is. Het artikel wordt niet aangepast.

niet akkoord. Van de Opdrachtgever mag worden verwacht zodanig mee te werken dat de accountants hun werk kunnen doen. (waar nodig kan worden teruggevallen op art 6:2 lid 1 BW en 6:248 lid 2 BW)

14-8-2025

Artikel 13.3 wordt geschrapt.

14-8-2025

Artikel 10 wordt in zijn geheel als volgt aangepast: 14-8-2025 art 10.1 Het uitvoeren van de opdracht door Opdrachtnemer houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. Alle intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de Opdracht aan de Gemeente toebehoorden, blijven toebehoren aan de Gemeente. art 10.2 Opdrachtnemer verleent, met het oog op de auteursrechten, databankrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden, aan de Gemeente een eeuwigdurend niet-intrekbaar gebruiksrecht. Het gebruiksrecht omvat: - al het gebruik van de resultaten van de dienstverlening; én - het (kunnen) verstrekken van de resultaten van de dienstverlening aan personen, (gemeentelijke) organen en instanties. Voorwaarde aan voornoemd gebruik en verstrekken is dat het dient te vallen binnen het doel waarvoor deze resultaten zijn opgesteld.

art 10.3 Gebruik van de resultaten buiten het doel van de overeenkomst en het verstrekken aan andere personen, organen en instanties voor wie deze resultaten volgens de Overeenkomst zijn opgesteld, kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer. art 12.4 Het wordt opworden grond zodanig van de Overeenkomst ophun hetwerk moment van het ontstaan 14-8-2025 Van gebruiksrecht gemeente mag verlangd mee te werkendoor datOpdrachtnemer de accountants kunnen doen. daarvan aan de Gemeente om niet verleend, welke verlening door Contractant reeds nu voor alsdan Vertraging en/of ongeschiktheid van door of vanwege Opdrachtgever aan te leveren zaken zijn geenwordt aanvaard. redenen voor Opdrachtnemer om zich t kunnen beroepen op overmacht. Opdrachtnemer zal tijdig, zodra hij merkt dat Opdrachtgever zich niet aan de afspraken met betrekking tot het aanleveren van stukken houdt, contact opnemen met Opdrachtgever om afspraken te maken over het zo snel mogelijk alsnog leveren van de juiste documenten. Artikel 3 wordt niet aangepast.

14-8-2025

Niet akkoord. Indien er omstandigheden zijn waarbij de Opdrachtnemer in redelijkheid niet verwacht kan 14-8-2025 worden in te stemmen met een verlenging kan Opdrachtnemer een beroep doen op artikel 6:248 lid 2 BW.

Artikel 3 wordt niet aangepast.

14-8-2025

antw vraag 1 Het begrip "de Adviseur" dient gelezen te worden als "de Opdrachtnemer". (overal waar in 14-8-2025 de Overeenkomst en/of Algemene inkoopvoorwaarden wordt gesproken van "de Adviseur" of "de Contractant", dient "Opdrachtnemer" te worden gelezen. antw vraag 2 Artikel 9.2 van de concept-overeenkomst en art. 14.6 van de Algemene inkoopvoorwaarden worden als volgt aangepast: "Tenzij anders overeengekomen, is de in het vijfde lid bedoelde aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade, beperkt tot een bedrag van 4 maal het bedrag van het jaarlijkse honorarium. Samenhangende gebeurtenissen worden als één gebeurtenis beschouwd."

antw vraag 3: Akkoord, de formulering wordt in de overeenkomst (artikel 2.2) aangepast.

Aanbestedende dienst gaat akkoord met dit tekstvoorstel. Artikel 1 wordt conform aangepast.

14-8-2025

14-8-2025 Deze eis heeft betrekking op de aanlevering van stukken vanuit de opdrachtgever. Deze worden aangeleverd middels de goudse webportal en de opdrachtnemer moet deze vanuit deze portal bekijken / goedkeuren. Eventuele vragen kunnen hier ook gesteld worden in deze portal. Middels rechten kunnen zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer de voortgang van het proces bekijken en ook zien welke vragen er (bij eventuele) eerdere jaren gesteld zijn bij de diverse onderwerpen. De aanlevering vanuit stukken vanuit de opdrachtnemer zoals een lijst met op te leveren stukken, formats die gebruikt worden e.d. mogen eventueel vanuit de eigen portal verzonden worden. Het beoordelingsteam bestaat uit medewerkers van concerncontrol, financien, de griffie en een afvaardiging van de gemeenteraad.

14-8-2025

antw vraag 1 Jaarlijks stellen wij een auditjaarplan op waarin een keuze wordt gemaakt van de te controleren financiële processen. Afhankelijk van het niveau, de kwaliteit van het proces en de geconstateerde bevindingen in de loop van de jaren bepalen wij per proces welke controles uitgevoerd gaan worden. Voor de gekozen processen geldt het beoordelen en actualiseren van het normen – en toetsingskader en de procesbeschrijving (opzet) van de beheersmaatregelen. De keuze in systeemgerichte werkzaamheden en de frequentie, bijvoorbeeld lijncontrole (bestaan), toetsing van de werking etc, wordt in het jaarplan per proces bepaald.

14-8-2025

antw vraag 2 Bij een aantal materiele processen wordt de 1ste lijn (de uitvoering van de beheersmaatregelen) zichtbaar gecontroleerd met een interne controle (2de lijn). Deze interne controle wordt ook vastgelegd in een daarvoor bestemd template. antw vraag 3 De financiële applicaties (key2financien en suit4sociaaldomein) die worden gebruikt, bevatten de noodzakelijke waarborgen met uitzondering van het aspect autorisatie. Jaarlijks voert de concernstaf samen in overleg met de externe accountant een IT-audit uit om de opzet, bestaan/werking van deze waarborgen te toetsen. antw vraag 4 Het streven is om zoveel mogelijk materiële processen systeemgericht te controleren, te beginnen met de processen uit het sociaal domein (WMO, PW en Jeugd). De managementletter 2024 zal worden verstrekt.

14-8-2025

Het artikel blijft gehandhaafd. Er is een verschil tussen de accountantsorganisatie en de accountant 14-8-2025 zelf. Het artikel ziet op sancties die verband houden met de Overeenkomst en die de Opdrachtnemer (accountantsorganisatie) of de Gemeente krijgt opgelegd. Met andere woorden, het artikel ziet niet op de onafhankelijke rol van een accountant.

Daar kunnen wij mee instemmen.

14-8-2025

Het artikel blijft gehandhaafd. 14-8-2025 mbt art 6.2: wanneer Opdrachtgever zijn twijfels heeft over de geleverde prestatie (of deze voldoet aan art 6.1 en overige eisen van de Opdracht), dan is hij gerechtigd de betreffende prestatie te laten keuren. Dit kan ook gaan om de wijze waarop de inhoudelijke beoordeling door Opdrachtnemer tot stand is gekomen. Artikel 22.2 en 22.4 gaan over de diensten die u levert conform de Overeenkomst en de bijbehorende bijlagen. Wanneer Opdrachtgever goede redenen heeft te twijfelen aan de kwaliteit van de geleverde diensten (de wijze waarop de diensten zijn geleverd/ tot stand zijn gekomen, niet het oordeel zelf), dan mag hij deze laten keuren. Daarbij moet ook gezegd worden dat een keuring niet zal plaatsvinden enkel en alleen omdat het inhoudelijk oordeel van Opdrachtnemer niet wenselijk is.

14-8-2025 Artikel 10 wordt in zijn geheel als volgt aangepast: art 10.1 Het uitvoeren van de opdracht door Opdrachtnemer houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. Alle intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de Opdracht aan de Gemeente toebehoorden, blijven toebehoren aan de Gemeente. art 10.2 Opdrachtnemer verleent, met het oog op de auteursrechten, databankrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden, aan de Gemeente een eeuwigdurend niet-intrekbaar gebruiksrecht. Het gebruiksrecht omvat: - al het gebruik van de resultaten van de dienstverlening; én - het (kunnen) verstrekken van de resultaten van de dienstverlening aan personen, (gemeentelijke) organen en instanties. Voorwaarde aan voornoemd gebruik en verstrekken is dat het dient te vallen binnen het doel waarvoor deze resultaten zijn opgesteld.

art 10.3 Gebruik van de resultaten buiten het doel van de overeenkomst en het verstrekken aan andere personen, organen en instanties voor wie deze resultaten volgens de Overeenkomst zijn opgesteld, kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer. art 12.4 Het gebruiksrecht wordt op grond van de Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan de Gemeente om niet verleend, welke verlening door Contractant reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. (Dit artikel staat in rangorde boven artikel 8 van de Algemene voorwaarden.)

Art. 11.1 zal niet vervallen. Indien de redelijkheid en billijkheid dit vragen, zal Opdrachtnemer eerst een redelijke termijn geboden worden om de vereiste prestaties alsnog uit te voeren. Vervolgens is artikel 6:262 BW van toepassing.

14-8-2025

Artikel 12.3 zal niet vervallen. In uitzonderlijke situaties is het mogelijk dat informatie niet met andere partijen gedeeld mag worden. In deze uitzonderlijke situaties is er geen sprake van een keuze door opdrachtgever om informatie al dan niet te delen, maar een opgelegde verplichting.

14-8-2025

Dit artikel wordt niet buiten werking gesteld. Opdrachtnemer (contractant) is een accountantsorganisatie en dus géén (externe) accountant. Voor de organisatie gelden dus andere eisen dat voor de accountant (met een onafhankelijke rol). Daarnaast acht de Aanbestedende dienst de kans dat derden schade ten gevolge van de uitvoering door Oprachtnemer leiden zeer gering tot nihil.

14-8-2025

Artikel 9.2 van de concept-overeenkomst en art. 14.6 van de Algemene inkoopvoorwaarden worden als 14-8-2025 volgt aangepast: "Tenzij anders overeengekomen, is de in het vijfde lid bedoelde aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade, beperkt tot een bedrag van 4 maal het bedrag van het jaarlijkse honorarium. Samenhangende gebeurtenissen worden als één gebeurtenis beschouwd."

14-8-2025 niet akkoord. Van gemeente mag verlangd worden zodanig mee te werken dat de accountants hun werk kunnen doen. Vertraging en/of ongeschiktheid van door of vanwege Opdrachtgever aan te leveren zaken zijn geen redenen voor Opdrachtnemer om zich t kunnen beroepen op overmacht. Opdrachtnemer zal tijdig, zodra hij merkt dat Opdrachtgever zich niet aan de afspraken met betrekking tot het aanleveren van stukken houdt, contact opnemen met Opdrachtgever om afspraken te maken over het zo snel mogelijk alsnog leveren van de juiste documenten.

Hier kunnen wij niet mee instemmen. 14-8-2025 mbt art 6.2: wanneer Opdrachtgever zijn twijfels heeft over de geleverde prestatie (of deze voldoet aan art 6.1 en overige eisen van de Opdracht), dan is hij gerechtigd de betreffende prestatie te laten keuren. Dit kan ook gaan om de wijze waarop de inhoudelijke beoordeling door Opdrachtnemer tot stand is gekomen. Artikel 22.2 en 22.4 gaan over de diensten die u levert conform de Overeenkomst en de bijbehorende bijlagen. Wanneer Opdrachtgever goede redenen heeft te twijfelen aan de kwaliteit van de geleverde diensten (de wijze waarop de diensten zijn geleverd/ tot stand zijn gekomen, niet het oordeel zelf), dan mag hij deze laten keuren. Daarbij moet ook gezegd worden dat een keuring niet zal plaatsvinden enkel en alleen omdat het inhoudelijk oordeel van Opdrachtnemer niet wenselijk is.

Uiteraard zullen wij u niet vragen om in strijd met de onafhankelijkheidsregels te werken. Echter, 14-8-2025 wanneer Opdrachtgever van mening is dat een medewerker van Opdrachtnemer vervangen moet worden omdat deze onvoldoende functioneert, dan zal Opdrachtnemer deze medewerker wel moeten vervangen, door iemand met dezelfde/gelijkwaardige functie of hoger. Uw tekstvoorstel wordt niet overgenomen.

Niet akkoord. Indien er omstandigheden zijn waarbij de Opdrachtnemer in redelijkheid niet verwacht kan 14-8-2025 worden in te stemmen met een verlenging kan Opdrachtnemer een beroep doen op artikel 6:248 lid 2 BW.

Nee, dit kunt u niet zien als een inspanningsverplichting. De eis blijft gehandhaafd.

14-8-2025

Van de Opdrachtgever mag worden verwacht zodanig mee te werken dat de accountants hun werk kunnen doen. (waar nodig kan worden teruggevallen op art 6:2 lid 1 BW en 6:248 lid 2 BW) Hierbij geldt dat in overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zal worden bepaald wat nodig is om de Opdracht goed uit te kunnen voeren en wanneer en hoe wat kan worden aangeleverd.

Eis 11 uit het Programma van eisen wordt geschrapt.

14-8-2025

De prijs van 2029 wordt 2x meegeteld omdat de prijs voor de verlengingsjaren hierop wordt gebaseerd. De formule in het prijzenblad is hersteld. Een vernieuwde bijlage Prijzenblad is bijgevoegd.

14-8-2025

nee, prijzen dienen te worden ingevuld excl indexatie.

14-8-2025

Over het algemeen is dit alleen opzet en bestaan omdat vaak niet voldoende kan worden gesteund op de 14-8-2025 beheersmaatregelen. Bij enkele processen voeren wij wel een deelwaarneming uit over het jaar heen om vast te stellen dat de beheersmaatregel effectief is geweest over het heel boekjaar. Informatie over opzet en bestaan wordt vastgelegd in de opgestelde control frameworks. Bij het toetsen van de werking worden de beheersmaatregelen een x aantal keren over het jaar heen getoetst en vastgelegd in een template inclusief de dossieronderbouwing. Alle bevindingen worden verder vastgelegd in een auditverslag en besproken en geaccordeerd door het afdelingshoofd.

Beantwoord door Kolom10 Kolom11 Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Kolom12

Kolom13

Kolom14

Kolom15

Kolom16

Kolom17

Kolom18

Kolom19

Kolom20

Kolom21

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Arnold

Quirina Hoek

Quirina Hoek

Quirina Hoek