018 Bijlage - Opdracht controle 2022 uit 20220920 2205411 gemeente Goirle.pdf

13.3

Ingeval van overmacht als bedoeld in artikel 13.1 is BDO nimmer tot enige schadevergoeding jegens Klant gehouden.

9.2

De rechten met betrekking tot alle informatie, waarvan via het Klantportaal kennis kan worden genomen of die via het Klantportaal verkregen kan worden - waaronder begrepen brochures, artikelen, nieuwsbrieven e.d. -, berusten uitsluitend bij BDO, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. Het is Klant niet toegestaan (onderdelen van) de hiervoor bedoelde informatie op welke wijze, in welke vorm en voor welk doel dan ook te (doen) vermenigvuldigen of te bewerken. Het is Klant slechts toegestaan een reproductie van (onderdelen van) die informatie voor eigen persoonlijk (d.w.z. niet beroeps- of bedrijfsmatig) gebruik te maken.

Artikel 10 Communicatie 10.1

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Artikel 13 Overmacht

Pagina 3 van 11

eenkomst voort te duren. Het betreft in ieder geval de verplichtingen inzake intellectuele eigendom, beveiliging en geheimhouding.

Artikel 14 Duur en beëindiging 14.1

De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

14.2

BDO is bevoegd de Overeenkomst binnen twee (2) weken na totstandkoming met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen, indien BDO daartoe aanleiding ziet op grond van haar ter beschikking staande informatie met betrekking tot Klant.

14.3

Ieder van partijen is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst met inachtneming van een termijn van tenminste één (1) maand en tegen het einde van een kalendermaand door opzegging te beëindigen, behoudens het hierna in artikel 14.4 bepaalde.

14.4

Een partij is bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang door opzegging te beëindigen, indien zich één van de navolgende gevallen voordoet: (a) faillissement van of (voorlopige) verlening van surséance van betaling aan de andere partij; (b) staking van de activiteiten van de andere partij of overdracht van activiteiten van de andere partij aan een derde, niet zijnde een groepsmaatschappij van de andere partij; (c) ontbinding of liquidatie van de andere partij.

14.5

14.6

BDO is bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien Klant via het Klantportaal en/of (een) Applicatie(s) handelingen en/of gedragingen verricht die onrechtmatig zijn of in strijd zijn met de wet, de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend, de navolgende handelingen en gedragingen: (a) het inbreuk plegen op auteursrechtelijk beschermde werken of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van derden; (b) het opstarten van processen of programma's - al dan niet via het systeem - waarvan Klant weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat zulks BDO, overige Klanten of internetgebruikers hindert of schade toebrengt; (c) het openbaar maken of verspreiden van kinderpornografie; (d) seksuele intimidatie of het op andere wijze lastig vallen van personen; (e) hacken, waaronder is te verstaan het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen via het internet. Opzegging van de Overeenkomst door Klant dient te geschieden door toezending van een daartoe strekkend bericht via Elektronische Post aan de Mijn BDO helpdesk (mijnbdo@bdo.nl). BDO kan de Overeenkomst opzeggen door toezending van een daartoe strekkend bericht via Elektronische Post aan het in de Klantregistratie opgenomen e-mailadres van Klant.

Artikel 15 Wijziging Algemene Voorwaarden 15.1

BDO is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De door BDO gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden jegens Klant vanaf dertig (30) dagen nadat deze van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij Klant binnen die termijn aan BDO te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken. In het laatste geval is Klant bevoegd de Overeenkomst op te zeggen tegen het moment waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden op de Overeenkomst van toepassing zouden worden, doch uitsluitend indien de wijziging een wezenlijke verzwaring van de voor Klant uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen inhoudt.

15.2

Indien Klant tijdig te kennen heeft gegeven tegen de wijziging bezwaar te maken, zonder dat hij de Overeenkomst bevoegdelijk heeft opgezegd, blijven de ongewijzigde Algemene Voorwaarden tussen partijen gelden totdat de Overeenkomst is beëindigd, doch niet langer dan zes (6) maanden vanaf het einde van de hiervoor genoemde termijn van dertig (30) dagen. Duurt de Overeenkomst daarna voort, dan zijn daarop vanaf dat tijdstip de gewijzigde Algemene Voorwaarden van toepassing.

Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen 16.1

Alle rechtsverhoudingen tussen BDO en Klant waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

16.2

Alle geschillen die verband houden met de rechtsverhouding tussen BDO en Klant waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarbinnen BDO statutair gevestigd is, tenzij bepalingen van dwingend recht anders voorschrijven.

II.

ALGEMENE BEPALINGEN KLANTPORTAAL

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I opgenomen bepalingen en gelden alleen voor het gebruik van het klantportaal 'Mijn BDO'. Artikel 17 Recht van toegang tot en gebruik van Klantportaal 17.1

BDO verleent voor de duur van de Overeenkomst aan Klant een niet-exclusief en niet overdraagbaar recht van toegang tot en gebruik van het Klantportaal.

17.2

Het Klantportaal is uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor het verkrijgen van informatie, het uitwisselen van bestanden en het stellen van vragen. Het is Klant niet toegestaan het Klantportaal te gebruiken op een wijze die in strijd is met wet- of andere regelgeving, de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden.

14.7

Na beëindiging van de Overeenkomst heeft Klant geen toegang meer tot het Klantportaal of enige Applicatie en de binnen deze omgevingen opgeslagen gegevens en bestanden.

17.3

14.8

Ingeval de Overeenkomst is beëindigd met inachtneming van het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde, kunnen partijen over en weer geen aanspraak maken op vergoeding van kosten of schade.

Artikel 18 Informatieverstrekking Klantportaal

14.9

Bij het einde van de Overeenkomst is Klant gehouden al hetgeen hij in verband met het gebruik van het Klantportaal en/of (een) Applicatie(s) onder zich heeft, onverwijld aan BDO af te geven.

14.10

Beëindiging van de Overeenkomst ontslaat partijen niet van hun verplichtingen uit de Overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Over-

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

en

-verkrijging

via

18.1

De verstrekking van informatie - daaronder begrepen elektronische documenten - via het Klantportaal (al dan niet tegen betaling) naar aanleiding van een vraag of een verzoek van Klant vormt geen aanbod of aanvaarding van een aanbod tot het aangaan van een overeenkomst tussen BDO en Klant.

18.2

De via het Klantportaal (al dan niet tegen betaling) verkregen of te verkrijgen informatie - daaronder begrepen elektronische documenten - heeft een algemeen karakter

Pagina 4 van 11

en is niet toegespitst op de concrete situatie van Klant. BDO kan niet instaan voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van die informatie, zodat BDO geen aansprakelijkheid aanvaardt voor de gevolgen van handelen of nalaten op grond van bedoelde informatie. 18.3

De via het Klantportaal (al dan niet tegen betaling) verkregen of te verkrijgen informatie - daaronder begrepen elektronische documenten - is of wordt verstrekt op basis van de door Klant verschafte gegevens. Die informatie is niet samengesteld of gecontroleerd door een accountant.

20.7

Artikel 21 Benodigde informatie 21.1

Klant is gehouden BDO op diens verzoek tijdig alle informatie te verstrekken, welke BDO naar zijn oordeel voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst nodig heeft dan wel krachtens de wet verplicht is in te winnen. De informatie dient te worden verstrekt in de vorm en op de wijze als door BDO verzocht. Indien de informatie niet of niet tijdig wordt verstrekt, is BDO bevoegd de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten.

21.2

Klant is voorts gehouden BDO uit eigen beweging tijdig alle informatie te verstrekken, waarvan Klant weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst van belang is of kan zijn.

21.3

Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan BDO verstrekte informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.

21.4

Indien de verlening van de Administratieve Diensten wordt vertraagd doordat Klant zijn in de artikelen 21.1 en 21.2 genoemde verplichtingen niet nakomt dan wel de door Klant verstrekte informatie niet voldoet aan het in artikel 21.3 bepaalde, zijn de daaruit voortvloeiende (extra) kosten voor rekening van Klant en is BDO bevoegd een (extra) vergoeding voor de daardoor noodzakelijk geworden (extra) werkzaamheden in rekening te brengen.

21.5

De door Klant verstrekte informatie wordt door BDO niet langer bewaard dan nodig of dienstig is met het oog op de verlening van de Administratieve Diensten, doch in geen geval langer dan de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn voor boeken, bescheiden en andere gegevensdragers, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 19 Aansprakelijkheid BDO is niet aansprakelijk voor schade van Klant als gevolg van het gebruik van het Klantportaal. III.

ALGEMENE BEPALINGEN ADMINISTRATIEVE DIENSTEN

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I opgenomen bepalingen en gelden alleen voor de verlening van door BDO aangeboden Administratieve Diensten. Artikel 20 Vergoeding en betaling 20.1

Klant is aan BDO een eenmalige vergoeding verschuldigd voor het verwerken van Transacties die betrekking hebben op de periode vanaf aanvang boekjaar tot en met het moment van totstandkoming van de Overeenkomst en een maandelijkse vergoeding voor de in de Overeenkomst genoemde diensten, te berekenen op basis van de door BDO gehanteerde tarieven, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.

20.2

De in artikel 20.1 bedoelde tarieven zijn exclusief BTW, administratieve kosten en eventuele door de overheid opgelegde heffingen. De verschuldigde vergoedingen zullen inclusief BTW, administratieve kosten en eventuele door de overheid opgelegde heffingen in rekening worden gebracht.

20.3

Tenzij partijen anders zijn overeengekomen, zullen de in artikel 20.1 bedoelde tarieven elk jaar per 1 januari worden verhoogd. De verhoging worden berekend door vermenigvuldiging van de geldende tarieven met een breuk waarvan de teller bestaat uit het consumentenprijsindexcijfer van september, reeks alle huishoudens (2006=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) van het voorgaande jaar en de noemer bestaat uit het consumentenprijsindexcijfer van september van het daaraan voorafgaande jaar.

20.4

20.5

20.6

Onverminderd het bepaalde in artikel 20.3 is BDO gerechtigd eenmaal per jaar de in artikel 20.1 bedoelde tarieven aan te passen. Ingeval van verhoging van die tarieven is BDO gehouden Klant daarvan tenminste één maand voorafgaand aan het in werking treden van de verhoging in kennis te stellen. In dat geval heeft Klant het recht om de Overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de verhoging in werking treedt. Betaling van de vergoedingen geschiedt periodiek door middel van automatische incasso, waartoe Klant een machtiging verleent aan BDO. Het voorgaande geldt, tenzij partijen uitdrukkelijk een andere wijze van betaling zijn overeengekomen. Indien Klant de verschuldigde bedragen niet (tijdig) voldoet, is BDO bevoegd zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van BDO, aan Klant de wettelijke rente over de periode vanaf de uiterste dag van betaling tot aan de dag van algehele voldoening in rekening te brengen en haar dienstverlening over deze periode op te schorten.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Alle in redelijkheid door BDO in verband met de niet- of niet tijdige nakoming door Klant van diens betalingsverplichtingen gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso-)kosten, zijn voor rekening van Klant.

Artikel 22 Verlening van de Administratieve Diensten 22.1

BDO zal de Administratieve Diensten, met inachtneming van hetgeen daaromtrent tussen partijen is overeengekomen, naar beste inzicht en vermogen en met de zorg van een goed opdrachtnemer verlenen. BDO staat evenwel niet in voor het bereiken van een bepaald resultaat.

22.2

De Administratieve Diensten zullen door BDO worden verleend met inachtneming van de gedrags- en beroepsregels die gelden voor de bij het verlenen van de Administratieve Diensten betrokken beroepsbeoefenaren. BDO is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde regels strijdig of onverenigbaar is.

22.3

BDO is bevoegd derden bij het verlenen van de Administratieve Diensten in te schakelen, indien zulks naar het oordeel van BDO dienstig of noodzakelijk is voor een tijdige en correcte verlening van de Administratieve Diensten.

Artikel 23 Geheimhouding 23.1

BDO is verplicht tot geheimhouding van de door Klant verstrekte informatie alsmede van de resultaten van de door BDO krachtens de Overeenkomst verrichte Administratieve Diensten. De geheimhoudingsplicht geldt niet, indien en voor zover de hiervoor bedoelde informatie en/of resultaten voor openbaarmaking bestemd zijn dan wel BDO krachtens wettelijke bepalingen of beroepsregels tot bekend- of openbaarmaking van die informatie en/of resultaten verplicht is.

Pagina 5 van 11

23.2

23.3

BDO is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Klant niet bevoegd de in artikel 23.1 bedoelde informatie en/of resultaten voor een ander doel te gebruiken dan waarvoor zij krachtens aard, inhoud of strekking van de Overeenkomst bestemd zijn. Het voorgaande lijdt uitzondering ingeval BDO voor zichzelf optreedt in een arbitrale, gerechtelijke of tuchtprocedure, waarbij het gebruik van die informatie en/of resultaten van belang kan zijn voor de uitkomst van de procedure.

IV.

ALGEMENE BEPALINGEN ANALYTISCHE DIENSTEN

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I opgenomen bepalingen en gelden alleen voor de verlening van door BDO aangeboden Analytische Diensten. Artikel 26

In deze sectie wordt verstaan onder:

BDO is gehouden de voor hem uit de artikelen 23.1 en 23.2 voortvloeiende verplichtingen eveneens op te leggen aan de door hem bij de verlening van de Administratieve Diensten ingeschakelde derden.

(a)

Artikel 24 Persoonsgegevens Voor zover in het kader van de Administratieve Dienst persoonsgegevens worden verwerkt, zijn daarop de in sectie VI opgenomen bepalingen van toepassing.

(b)

Artikel 25 Aansprakelijkheid 25.1

25.2

25.3

25.4

(c)

BDO is uitsluitend aansprakelijk voor schade van Klant, welke het rechtstreekse gevolg is van een aan BDO toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de voor hem uit artikel 22.1 voortvloeiende verplichtingen. De aansprakelijkheid van BDO is beperkt tot een maximum van drie (3) maal het bedrag van de vergoeding, dat door BDO aan Klant in rekening is gebracht voor het verlenen van de Administratieve Diensten waarin de oorzaak van de schade is gelegen, waarbij alleen de vergoeding in aanmerking wordt genomen die betrekking heeft op de laatste twaalf (12) maanden waarin die Administratieve Diensten zijn verleend. Het voorgaande lijdt uitzondering ingeval van opzet of bewuste roekeloosheid van BDO. BDO is niet aansprakelijk voor schade, welke is veroorzaakt doordat Klant niet heeft voldaan aan zijn uit de artikelen 21.1 en 21.2 voortvloeiende informatieverplichting of doordat de door Klant verstrekte informatie niet voldoet aan hetgeen waarvoor hij krachtens artikel 21.3 instaat, tenzij deze schade mede is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van BDO. BDO is voorts niet aansprakelijk voor schade, welke is veroorzaakt door handelen of nalaten van door Klant bij de verlening van de Administratieve Diensten betrokken derden, tenzij die schade mede is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van BDO.

BDO is evenmin aansprakelijk voor schade, welke slechts voorkomen had kunnen worden door een handelen of nalaten dat strijdig of onverenigbaar zou zijn geweest met de voor de bij de verlening van de Administratieve Diensten betrokken beroepsbeoefenaren geldende gedrags- en beroepsregels, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van BDO.

25.5

BDO is steeds bevoegd de schade van Klant zoveel mogelijk te beperken of ongedaan te maken, waartoe Klant alle medewerking zal verlenen.

25.6

Klant vrijwaart BDO voor aanspraken van derden terzake van schade, welke verband houdt met of voortvloeit uit de door BDO verleende Administratieve Diensten, indien en voor zover BDO daarvoor krachtens het bepaalde in dit artikel niet jegens Klant aansprakelijk is.

25.7

De in de artikelen 25.1 tot met 25.6 neergelegde aansprakelijkheidsbeperkingen worden mede bedongen ten behoeve van de door BDO bij de verlening van de Administratieve Dienst(en) ingeschakelde derden, die hierdoor een rechtstreeks beroep op die aansprakelijkheidsbeperkingen kunnen doen.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Definities

(d) (e)

(f)

Analyse: het ontleden en/of onderzoeken van (correlaties tussen) gegevens afkomstig uit een of meer Gegevensbronnen met het doel inzicht te verkrijgen in de (mogelijke) bruikbaarheid van (bepaalde) gegevens of (bepaalde) combinaties van gegevens bij het nemen van bepaalde beslissingen of het verrichten van bepaalde handelingen; Analysemethode: de (gestructureerde) wijze waarop de Analyse wordt uitgevoerd; Analyseresultaat: de uitkomst van de Analyse, ongeacht de wijze waarop of de vorm waarin die uitkomst wordt gepresenteerd of beschikbaar gesteld; Analysetechniek: het geheel van (geautomatiseerde) bewerkingen en/of handelingen waarmee de Analyse wordt uitgevoerd; Basisgegevens: gegevens betreffende Klant, de activiteiten van Klant en bij die activiteiten betrokken personen en/of zaken, die geput (kunnen) worden uit (een) voor Klant beschikbare of toegankelijke Gegevensbron(nen); Gegevensbron: een (geautomatiseerd) systeem waaruit de voor de uitvoering van de Analyse benodigde of gebruikte gegevens geput (kunnen) worden, ongeacht de aard van het systeem of van de gegevens.

Artikel 27 Toepasselijkheid Voor zover de Overeenkomst betrekking heeft op de uitvoering van een Analyse, zijn de bepalingen in deze sectie 'Algemene Bepalingen Analytische Diensten' van toepassing op de rechtsverhouding tussen BDO en Klant. Artikel 28 Uitvoering Analyse 28.1

BDO bepaalt door welke persoon of personen uit haar organisatie de Analyse wordt uitgevoerd. Voorts bepaalt BDO op welke wijze en met welke middelen de Analyse wordt uitgevoerd.

28.2

BDO is bevoegd derden bij de uitvoering van de Analyse in te schakelen, indien dit naar haar oordeel noodzakelijk of zinvol is voor een tijdige en correcte uitvoering van de Analyse.

Artikel 29 Analysemethode 29.1

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal de door BDO te bepalen Analysemethode worden toegepast.

29.2

Klant zal aan BDO tijdig alle informatie verstrekken, welke BDO naar haar oordeel nodig heeft voor toepassing van de in artikel 29.1 bedoelde Analysemethode.

Artikel 30 Basisgegevens en Gegevensbronnen 30.1

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal Klant aan BDO tijdig alle Basisgegevens verstrekken, welke BDO naar haar oordeel nodig heeft voor de uitvoering van de Analyse.

30.2

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zullen de Basisgegevens door Klant worden ver-

Pagina 6 van 11

strekt door overhandiging van een daartoe geëigende gegevensdrager, waarop de Basisgegevens in een gangbaar formaat zijn vastgelegd, aan BDO. 30.3

Klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de Basisgegevens, ongeacht de herkomst van de Basisgegevens.

30.4

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zullen voor de uitvoering van de Analyse geen gegevens worden geput uit andere dan voor Klant beschikbare of toegankelijke Gegevensbronnen, ongeacht of die Gegevensbronnen ook voor anderen dan Klant beschikbaar of toegankelijk zijn.

30.5

Indien in de Overeenkomst uitdrukkelijk is bepaald dat voor de uitvoering van de Analyse (ook) gegevens zullen (kunnen) worden geput uit andere dan voor Klant beschikbare of toegankelijke Gegevensbronnen, zal het daarbij uitsluitend (kunnen) gaan om voor BDO beschikbare of toegankelijke Gegevensbronnen dan wel om andere in de Overeenkomst uitdrukkelijk benoemde of beschreven Gegevensbronnen.

30.6

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zullen in een Analyse gericht op prestatievergelijking of patroonherkenning uitsluitend gegevens afkomstig uit voor BDO beschikbare of toegankelijke Gegevensbronnen worden betrokken.

30.7

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zullen in een analyse gericht op prestatievergelijking of patroonherkenning uitsluitend gegevens afkomstig uit Nederlandse of op Nederland betrekking hebbende Gegevensbronnen worden betrokken.

Artikel 34 Vergoeding en betaling 34.1

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, wordt het bedrag van de door Klant aan BDO verschuldigde vergoeding voor de uitvoering van de Analyse berekend door vermenigvuldiging van het aantal aan de uitvoering van de Analyse bestede uren met het door BDO gehanteerde uurtarief (exclusief BTW).

34.2

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal de vergoeding onmiddellijk na uitvoering van de Analyse door BDO aan Klant in rekening worden gebracht. Klant zal de vergoeding binnen dertig (30) dagen na factuurdatum voldoen door overboeking naar het op de factuur vermelde bankrekeningnummer.

34.3

De artikelen 20.6 en 20.7 zijn van overeenkomstige toepassing.

Artikel 35 Aansprakelijkheid 35.1

BDO is uitsluitend aansprakelijk voor schade van Klant, welke het rechtstreekse gevolg is van een aan BDO toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de voor haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, voor zover die betrekking heeft op de uitvoering van de Analyse. De aansprakelijkheid van BDO is beperkt tot het bedrag van de vergoeding, die door BDO aan Klant in rekening is gebracht voor de uitvoering van de Analyse. Het voorgaande lijdt uitzondering ingeval van opzet of bewuste roekeloosheid van BDO.

35.2

De in artikel 35.1 neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door BDO bij de uitvoering van de Analyse ingeschakelde derden, die hierdoor een rechtstreeks beroep op die aansprakelijkheidsbeperking kunnen doen.

V.

ALGEMENE BEPALINGEN ONLINE DIENSTEN

Artikel 31 Analysetechniek 31.1

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal (zullen) de door BDO te bepalen Analysetechniek(en) worden aangewend.

31.2

Klant zal aan BDO tijdig alle informatie verstrekken, welke BDO naar haar oordeel nodig heeft bij de aanwending van de in artikel 31.1 bedoelde Analysetechniek(en).

Artikel 32 Analyseresultaat 32.1

32.2

Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal het Analyseresultaat op de door BDO te bepalen wijze aan Klant worden gepresenteerd of beschikbaar gesteld. Het Analyseresultaat is uitsluitend bestemd voor Klant. Klant is uitsluitend bevoegd het Analyseresultaat in het kader van de eigen activiteiten en/of binnen de eigen organisatie te gebruiken. Klant is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BDO niet bevoegd het Analyseresultaat buiten de eigen organisatie te verspreiden of aan derden te verstrekken.

32.3

Het Analyseresultaat behelst geen advies omtrent het nemen van bepaalde beslissingen of het verrichten van bepaalde handelingen.

32.4

Klant is zelf verantwoordelijk voor het nemen van bepaalde beslissingen of het verrichten van bepaalde handelingen op basis of naar aanleiding van het Analyseresultaat en eventueel daarmee samenhangende aanbevelingen of adviezen.

Artikel 33 Persoonsgegevens Voor zover in het kader van de Analytische Dienst persoonsgegevens worden verwerkt, zijn daarop de in sectie VI opgenomen bepalingen van toepassing.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I opgenomen bepalingen en gelden alleen voor het gebruik van door BDO aangeboden Online Diensten. Artikel 36 Toepasselijkheid 36.1

De Overeenkomst kan worden aangevuld met de verlening van een of meerdere Online Diensten op overeenkomstige wijze als omschreven in Artikel 3.

36.2

Voor zover de Overeenkomst de verlening van één of meerdere Online Diensten betreft, zijn de bepalingen in deze sectie ‘Algemene Bepalingen Online Diensten’ van toepassing op de rechtsverhouding tussen BDO en Klant.

Artikel 37 Recht van toegang tot en gebruik van Applicaties 37.1

BDO verleent voor de duur van de Overeenkomst, voorzover zij de verlening van een of meerdere Online Diensten betreft een niet-exclusief en niet overdraagbaar recht van toegang tot en gebruik van de desbetreffende Applicaties(s).

37.2

Het is Klant niet toegestaan een Applicatie te gebruiken op een wijze die in strijd is met wet- of andere regelgeving, de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 38 Vergoeding en betaling 38.1

Klant is aan BDO, afhankelijk van de soort Online Dienst, een Gebruiksvergoeding, een eenmalige vergoeding voor het aanmaken van een gegevensbestand en/of een periodieke vergoeding voor onderhoud en ondersteuning verschuldigd, te berekenen volgens de door BDO gehanteerde tarieven, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.

Pagina 7 van 11

38.2

De artikelen 20.2 tot en overeenkomstige toepassing.

met

20.7

zijn

van

41.5

Als tijdstip waarop Klantgegevens langs elektronische weg zijn verzonden geldt het tijdstip waarop de desbetreffende Klantgegevens een systeem voor gegevensverwerking hebben bereikt, waarover BDO geen controle (meer) heeft.

41.6

Indien de ontvangst van langs elektronische weg verzonden Klantgegevens niet door de Uitvragende Partij wordt bevestigd of indien langs elektronische weg verzonden gegevens door de Uitvragende Partij worden geweigerd, zal BDO Klant daarvan zo spoedig mogelijk in kennis stellen.

41.7

Het is BDO slechts toegestaan Klantgegevens aan derden, niet zijnde Uitvragende Partijen te verzenden, indien dit uitdrukkelijk door partijen is overeengekomen. In laatstbedoeld geval is het bepaalde in de artikelen 41.1 tot en met 41.6 van overeenkomstige toepassing op de verzending langs elektronische weg van Klantgegevens aan de hiervoor bedoelde derden.

41.8

BDO zal redelijkerwijs van haar te verlangen maatregelen nemen om te voorkomen dat bij het verzenden of ontvangen van gegevens, zowel in de verhouding tot Klant als in de verhouding tot een derde, storing of vertraging dan wel verminking of wijziging van gegevens optreedt. BDO heeft echter geen controle over de datacommunicatiemiddelen en/of computersystemen door middel waarvan het elektronisch dataverkeer plaatsvindt, zodat BDO geen aansprakelijkheid aanvaardt voor schade als gevolg van het gebruik van elektronisch dataverkeer als hulpmiddel bij de verlening van de Online Dienst.

Artikel 39 Gegevensverstrekking en -verwerking 39.1

Na daartoe verleende machtiging van Klant, is BDO voor de duur van de Overeenkomst bevoegd langs elektronische weg gegevens bij (een) derde(n) op te vragen en deze gegevens te (doen) verwerken in de door Klant met behulp van (een) Applicatie(s) gevoerde administratie. Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de hiervoor bedoelde gegevens.

39.2

Klant geeft BDO toestemming haar Klantgegevens op te nemen in een verzameling geanonimiseerde en geaccumuleerde gegevens die wordt gebruikt voor prestatievergelijking (benchmarking). De door Klant met behulp van prestatievergelijking verkregen of te verkrijgen informatie is door BDO niet op juistheid en volledigheid gecontroleerd, zodat BDO geen aansprakelijkheid aanvaardt voor de gevolgen van handelen of nalaten op grond van die informatie.

39.3

Het resultaat van de met behulp van (een) Applicatie(s) uitgevoerde gegevensverwerking is niet samengesteld of gecontroleerd door een accountant.

Artikel 40 Persoonsgegevens Voor zover in het kader van de Online Dienst persoonsgegevens worden verwerkt, zijn daarop de in sectie VI opgenomen bepalingen van toepassing. Artikel 41 Elektronisch dataverkeer 41.1

Verzending langs elektronische weg naar een Uitvragende Partij van Klantgegevens geschiedt niet eerder dan nadat Klant de juistheid en volledigheid van de desbetreffende Klantgegevens uitdrukkelijk heeft bevestigd op de wijze als in het Klantportaal voorzien.

41.2

Onverminderd het bepaalde in artikel 41.1 is BDO uitsluitend na daartoe verkregen toestemming van Klant bevoegd Klantgegevens langs elektronische weg naar een Uitvragende Partij te verzenden.

41.3

Onverminderd het bepaalde in artikelen 41.1 en 41.2 is BDO ook zonder daartoe verkregen bevestiging en/of toestemming van Klant bevoegd Klantgegevens langs elektronische weg naar een Uitvragende Partij te verzenden, doch uitsluitend indien het ontbreken van de hiervoor bedoelde bevestiging en/of toestemming een gevolg is van omstandigheden waarop partijen geen invloed hebben en het (tijdig) verzenden van bedoelde Klantgegevens noodzakelijk is ter vermijding van eventuele schadelijke gevolgen voor Klant.

41.4

De verzending langs elektronische weg van Klantgegevens is alleen mogelijk, indien de Uitvragende Partij kenbaar heeft gemaakt dat die weg is geopend en daarbij heeft aangegeven onder welke voorwaarden van die weg gebruik kan worden gemaakt. Het voorgaande staat er evenwel niet aan in de weg dat langs elektronische weg verzonden Klantgegevens door de Uitvragende Partij geweigerd kunnen worden, ook al is aan de door de Uitvragende Partij gestelde voorwaarden voldaan. BDO heeft echter geen invloed op de omstandigheden waaronder een dergelijke weigering plaatsvindt, zodat BDO geen aansprakelijkheid aanvaardt voor schade als gevolg van weigering van langs elektronische weg verzonden Klantgegevens. Het voorgaande geldt niet, indien BDO bij de verzending langs elektronische weg van de geweigerde Klantgegevens aantoonbaar niet heeft voldaan aan de door de Uitvragende Partij gestelde voorwaarden.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Artikel 42 Aansprakelijkheid 42.1

BDO is uitsluitend aansprakelijk voor schade van Klant indien en voorzover deze het rechtstreekse gevolg is van een aan BDO toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de voor BDO uit artikel 6.1 voortvloeiende verplichtingen respectievelijk van de door de Uitvragende Partij gestelde voorwaarden voor gebruik van de elektronische weg. De aansprakelijkheid van BDO is beperkt tot een maximum van drie (3) maal het bedrag van de Gebruiksvergoeding, die door BDO aan Klant in rekening is gebracht voor het verlenen van de betreffende Online Dienst(en), waarin de oorzaak van de schade is gelegen, waarbij alleen de Gebruiksvergoeding in aanmerking wordt genomen die betrekking heeft op de laatste twaalf (12) maanden waarin de betreffende Online Dienst is verleend. Het voorgaande lijdt uitzondering ingeval van opzet of bewuste roekeloosheid van BDO.

42.2

De in artikel 42.1 neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door BDO bij de verlening van de Online Dienst(en) ingeschakelde derden, die hierdoor een rechtstreeks beroep op die aansprakelijkheidsbeperkingen kunnen doen.

VI.

ALGEMENE BEPALINGEN VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

De in deze sectie opgenomen bepalingen gelden voor het geval BDO in het kader van de Administratieve Dienst, de Analytische Dienst of de Online Dienst persoonsgegevens ten behoeve van Klant verwerkt. In dat geval is BDO 'verwerker' en Klant 'verwerkingsverantwoordelijke' in de zin van de Verordening en heeft de Overeenkomst tevens het karakter van een verwerkingsovereenkomst in de zin van artikel 28 lid 3 van de Verordening. Artikel 43

Definities

In deze sectie wordt verstaan onder:

Pagina 8 van 11

(a) (b) (c)

(d)

(e)

(f)

Betrokkene: de natuurlijke persoon die aan de hand van de Persoonsgegevens identificeerbaar is. Medewerker: een onder gezag van BDO vallende persoon die betrokken is of wordt bij de uitvoering van de Overeenkomst; Persoonsgegevens: de met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst door Klant aan BDO te verstrekken en door BDO ten behoeve van Klant te verwerken persoonsgegevens als bedoeld in de Verordening; Sub-verwerker: degene - natuurlijke of rechtspersoon dan wel vennootschap - die door BDO bij de verwerking van de Persoonsgegevens is of wordt ingeschakeld; Verordening: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, Publicatieblad Nr. L. 119 van 4 mei 2016, p.1 e.v. (algemene verordening gegevensbescherming); Verwerkingsovereenkomst: de Overeenkomst voor zover zij betrekking heeft op de verwerking van de Persoonsgegevens.

45.7

44.2

Voor zover in het kader van de Overeenkomst verwerking van Persoonsgegevens door BDO ten behoeve van Klant plaatsvindt, zijn de bepalingen in deze sectie 'Algemene Bepalingen Verwerking Persoonsgegevens' van toepassing op de rechtsverhouding tussen BDO als 'verwerker' en Klant als 'verwerkingsverantwoordelijke'. BDO en Klant is bekend dat de Verordening rechtstreeks van toepassing is op de verwerking van de Persoonsgegevens en dat voor elk van hen als 'verwerker' respectievelijk 'verwerkingsverantwoordelijke' verplichtingen uit de Verordening voortvloeien.

BDO verwerkt de Persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst en op basis van schriftelijke instructies van Klant. BDO verwerkt de Persoonsgegevens niet langer dan voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is.

45.2

Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, betreft de verwerking van de Persoonsgegevens de volgende categorieën van betrokkenen, voor zover zij natuurlijke personen zijn: Klant, personeel van Klant, afnemers en leveranciers van Klant.

45.3

Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, betreft de verwerking van de Persoonsgegevens de volgende soorten persoonsgegevens, doch uitsluitend voor zover de verwerking daarvan noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst: naam, adres, geboortedatum, geboorteplaats, burgerservicenummer, bankrekeningnummer, identiteitsbewijsnummer, telefoonnummer, e-mailadres en IP-adres.

45.4

Klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de Persoonsgegevens en zal de Persoonsgegevens tijdig aan BDO verstrekken, opdat BDO in staat is de Overeenkomst tijdig uit te voeren.

45.5

Klant staat jegens BDO in voor de rechtmatigheid van de verwerking van de Persoonsgegevens.

45.6

BDO bepaalt op welke wijze, met welke middelen en, in voorkomend geval, door welke Medewerker(s) de Persoonsgegevens zullen worden verwerkt.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Klant daarvoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming verleent, of

(ii)

passende waarborgen in de zin van artikel 46 lid 1 van de Verordening bestaan.

46.1

BDO treft passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onbevoegde of onrechtmatige verwerking daarvan, daaronder begrepen onnodige verzameling en verdere verwerking daarvan, daarbij rekening houdend met de risico's die aan de verwerking van de Persoonsgegevens, mede gelet op de aard daarvan, verbonden zijn.

46.2

BDO draagt ervoor zorg dat de leverancier van de infrastructuur, die door BDO (onder meer) voor de verwerking van de Persoonsgegevens wordt gebruikt, eveneens maatregelen als bedoeld in artikel 46.1 met betrekking tot de infrastructuur treft en dat die maatregelen voldoen aan de eisen die daaraan door de Verordening en op grond van de Verwerkingsovereenkomst (dienen te) worden gesteld.

Artikel 47 Geheimhouding 47.1

BDO verplicht zich tot geheimhouding van de Persoonsgegevens. Deze verplichting lijdt uitzondering, indien en voor zover BDO krachtens de wet gehouden is tot bekendmaking of mededeling van de Persoonsgegevens.

47.2

BDO is gehouden de voor haar uit artikel 47.1 voortvloeiende verplichting eveneens op te leggen aan Medewerkers en Sub-verwerkers.

Artikel 45 Aard en doel verwerking 45.1

(i)

Artikel 46 Beveiliging

Artikel 44 Toepasselijkheid 44.1

BDO zal de Persoonsgegevens niet verwerken in noch doorgeven aan een land buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, waarvan niet bij besluit van de Europese Commissie is vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau in de zin van artikel 45 lid 1 van de Verordening waarborgt, tenzij:

Artikel 48 Sub-verwerkers 48.1

BDO is bevoegd derden als Sub-verwerkers bij de verwerking van de Persoonsgegevens in te schakelen. De Subverwerker(s) die door BDO voor de verwerking van de Persoonsgegevens is (zijn) ingeschakeld staat (staan) vermeld op de website van BDO. Indien BDO voornemens is een of meer andere of nieuwe Sub-verwerkers voor de verwerking van de Persoonsgegevens in te schakelen, zal zij Klant daarover informeren en heeft klant de mogelijkheid binnen een termijn van dertig (30) dagen nadien tegen die verandering bezwaar te maken.

48.2

BDO verplicht zich aan (Sub-)verwerkers dezelfde verplichtingen op te leggen als die welke voor BDO uit de Verwerkingsovereenkomst voortvloeien.

48.3

BDO staat jegens Klant in voor de nakoming door Subverwerkers van de in artikel 48.2 bedoelde verplichtingen.

Artikel 49 Bijstand 49.1

BDO zal, rekening houdend met de aard van de verwerking van de Persoonsgegevens en voor zover redelijkerwijs mogelijk, passende technische en organisatorische maatregelen (doen) treffen om Klant behulpzaam te zijn bij de verstrekking van de in artikel 13 tot en met 15 van de Verordening bedoelde informatie aan Betrokkenen en bij de nakoming van de op Klant als verwerkingsverantwoordelijke rustende verplichtingen in verband met de uitoefening door Betrokkenen van de in de artikelen 15 (recht op inzage), 16 (recht op rectificatie), 17 (recht op

Pagina 9 van 11

gegevenswissing), 18 (recht op beperking verwerking), 19 (recht op kennisgeving rectificatie of wissing persoonsgegevens), 20 (recht op overdracht persoonsgegevens), 21 (recht van bezwaar) en 22 (recht op vrijwaring van geautomatiseerde besluitvorming) van de Verordening neergelegde rechten. 49.2

BDO zal, rekening houdend met de aard van de verwerking van de Persoonsgegevens en de haar ter beschikking staande informatie daaromtrent, Klant behulpzaam zijn bij de nakoming van de voor Klant als verwerkingsverantwoordelijke uit de artikelen 32 (beveiliging verwerking), 33 (melding inbreuk in verband met de persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit), 34 (melding inbreuk in verband met de persoonsgegevens aan betrokkene), 35 (uitvoering gegevensbeschermingseffectbeoordeling) en 36 (raadpleging toezichthoudende autoriteit naar aanleiding van gegevensbeschermingseffectbeoordeling) van de Verordening voortvloeiende verplichtingen.

Artikel 50 Retournering of wissing Persoonsgegevens 50.1

50.2

52.1

BDO is uitsluitend aansprakelijk voor schade van Klant, welke het rechtstreekse gevolg is van een aan BDO toerekenbare tekortkoming in de nakoming van voor haar uit de Verordening en/of de Verwerkingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen.

52.2

Indien de verwerking van de Persoonsgegevens geschiedt of is geschied in het kader van de Administratieve Dienst, is de aansprakelijkheid van BDO beperkt op de wijze als voor de Administratieve Dienst geldt en is het bepaalde in artikel 25.1, tweede tot en met laatste volzin, van overeenkomstige toepassing.

52.3

Indien de verwerking van de Persoonsgegevens geschiedt of is geschied in het kader van de Analytische Dienst, is de aansprakelijkheid van BDO beperkt op de wijze als voor de Analytische Dienst geldt en is het bepaalde in artikel 35.1, tweede en laatste volzin, van overeenkomstige toepassing.

52.4

Indien de verwerking van de Persoonsgegevens geschiedt of is geschied in het kader van de Online Dienst, is de aansprakelijkheid van BDO beperkt op de wijze als voor de Online Dienst geldt en is het bepaalde in artikel 42.1, tweede tot en met laatste volzin, van overeenkomstige toepassing.

BDO zal de Persoonsgegevens onverwijld nadat de verwerking daarvan is geëindigd of niet meer noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, naar keuze van Klant, retourneren of wissen door: (i)

alle gegevensdragers – voor zover deze geen bestanddeel vormen van computerapparatuur waarop de Persoonsgegevens zijn vastgelegd, alsmede alle reproducties of verveelvoudigingen daarvan, aan Klant of een door deze aan te wijzen derde af te geven; of

52.5

De in artikelen 52.2 tot en met 52.4 neergelegde aansprakelijkheidsbeperkingen worden mede bedongen ten behoeve van de Medewerker(s) en de Sub-verwerker(s), die hierdoor rechtstreeks beroep op die aansprakelijkheidsbeperkingen kan (kunnen) doen.

(ii)

alle Persoonsgegevens vastgelegd op gegevensdragers - voor zover deze bestanddeel vormen van computerapparatuur - definitief te wissen dan wel voor een ieder onleesbaar, onbruikbaar of ontoegankelijk te maken en dit op eerste verzoek schriftelijk te bevestigen aan Klant.

VII.

BIJZONDERE BEPALINGEN BDO ONLINE BOEKHOUDEN

De verplichting tot onverwijlde retournering of wissing van de Persoonsgegevens geldt niet, indien en zolang BDO krachtens de wet verplicht is of wordt tot bewaring van de Persoonsgegevens.

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I en V opgenomen bepalingen en gelden alleen voor het gebruik van BDO Online Boekhouden. Artikel 53 Toepasselijkheid Voor zover de Overeenkomst toegang tot en gebruik van BDO Online Boekhouden betreft, zijn de bepalingen in deze sectie ‘Bijzondere Bepalingen BDO Online Boekhouden’ van toepassing op de rechtsverhouding tussen BDO en Klant.

Artikel 51 Informatie en controle 51.1

51.2

51.3

Indien Klant daarom verzoekt, verstrekt BDO alle informatie die redelijkerwijs nodig is om aan te tonen dat BDO de voor haar uit de Verwerkingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen nakomt.

Artikel 54 Gebruik van BDO Online Boekhouden 54.1

Klant zal BDO Online Boekhouden uitsluitend gebruiken voor het voeren van een Administratie.

Klant heeft het recht om een controle op de nakoming van de voor BDO uit de Verwerkingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen uit te (doen) voeren, doch uitsluitend indien Klant gegronde redenen heeft om te vermoeden dat BDO in de nakoming van die verplichtingen tekort schiet. Een controle zal niet eerder plaatsvinden dan nadat Klant:

54.2

In aanvulling op het bepaalde in artikel 41.1 geldt de goedkeuring door een Klantgebruiker van in het Klantportaal geplaatste elektronische documenten waarin Klantgegevens zijn opgenomen - daaronder begrepen belastingaangiften - op de wijze als in het Klantportaal voorzien als bevestiging door de Klant van de juistheid en volledigheid van de in die elektronische documenten opgenomen Klantgegevens. BDO legt de goedkeuring en het tijdstip van goedkeuring vast in haar administratie. Tegenover Klant strekt een door BDO getekend uittreksel uit haar administratie tot volledig bewijs van de goedkeuring, behoudens door de Klant geleverd tegenbewijs.

54.3

Klant stemt bij voorbaat in met verzending langs elektronische weg van op de Klant betrekking hebbende belastingaangiften door BDO aan de Belastingdienst overeenkomstig artikel 41.2.

(i)

BDO schriftelijk en onder opgaaf van redenen van het hiervoor bedoelde vermoeden in kennis heeft gesteld, en

(ii)

BDO gedurende een redelijke termijn van tenminste veertien (14) dagen in de gelegenheid heeft gesteld dat vermoeden te weerleggen (bijvoorbeeld door overlegging van rapportages van eerder uitgevoerde controles).

Een controle als bedoeld in artikel 51.2 zal minimaal twee (2) weken van te voren aangekondigd worden. De kosten van de controle worden door Klant gedragen.

Artikel 52 Aansprakelijkheid

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Artikel 55 Vergoeding 55.1

Klant is aan BDO een maandelijkse Gebruiksvergoeding en een maandelijkse vergoeding voor ondersteuning bij het gebruik van BDO Online Boekhouden verschuldigd.

Pagina 10 van 11

55.2

55.3

Het bedrag van de Gebruiksvergoeding wordt berekend door het aantal Accounts dat bij BDO in de betreffende maand geregistreerd is (geweest) voor gebruik van BDO Online Boekhouden te vermenigvuldigen met het door BDO vastgestelde tarief per Account, met dien verstande dat dit tarief varieert voor de verschillende aan de Accounts verbonden bevoegdheden voor beheer en gebruik van BDO Online Boekhouden en dat, indien in een maand voor een Account verschillende tarieven van toepassing zijn, BDO voor dat Account het hoogste tarief hanteert voor de gehele maand. De hoogte van de vergoeding voor ondersteuning bij het gebruik van BDO Online Boekhouden wordt bepaald door BDO. Tenzij partijen anders overeenkomen, dient Klant de vergoeding voor het aanmaken van de Administratie binnen één (1) maand na aanvang van de dienstverlening, de Gebruiksvergoeding na afloop van de betreffende maand en de vergoeding voor ondersteuning bij het gebruik van BDO Online Boekhouden maandelijks voorafgaand aan de maand waarop deze betrekking heeft, aan BDO te voldoen.

Artikel 59 Vergoeding 59.1

Klant is aan BDO een jaarlijkse Gebruiksvergoeding verschuldigd voor het gebruik van BDO Online Personeel.

59.2

De hoogte van de Gebruiksvergoeding wordt berekend door het aantal werknemers, waarvoor een jaaropgave is gemaakt die op dat kalenderjaar betrekking heeft, te vermenigvuldigen met het door BDO vastgestelde tarief per jaaropgave.

59.3

De Gebruiksvergoeding zal bij wege van voorschot per kalenderjaar vooraf en vervolgens op basis van nacalculatie worden voldaan, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. Het voorschot wordt berekend op basis van het aantal werknemers dat op 31 december van het voorafgaande jaar in dienst is van Klant.

Artikel 60 Beëindiging BDO Online Personeel 60.1

Partijen kunnen de Overeenkomst voorzover zij betrekking heeft op BDO Online Personeel te allen tijde beëindigen. De bepalingen van Artikel 14 zijn van overeenkomstige toepassing.

60.2

Na beëindiging van de Online Dienst BDO Online Personeel zal BDO haar bevoegdheden tot beheer en gebruik van BDO Online Personeel met betrekking tot de gegevensbestanden van Klant onmiddellijk beëindigen. Alsdan zullen de gegevensbestanden van Klant worden verwijderd uit de op naam van BDO gestelde databank(en).

Artikel 56 Beëindiging BDO Online Boekhouden 56.1

Partijen kunnen de Overeenkomst voorzover zij betrekking heeft op BDO Online Boekhouden te allen tijde beëindigen. De bepalingen van Artikel 14 zijn van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat geen opzegtermijn geldt.

56.2

Na beëindiging van de Online Dienst BDO Online Boekhouden zal BDO haar bevoegdheden tot beheer en gebruik van BDO Online Boekhouden met betrekking tot de gegevensbestanden van Klant onmiddellijk beëindigen. Alsdan zullen de gegevensbestanden van Klant worden verwijderd uit de op naam van BDO gestelde databank(en).

VIII.

____________________

BIJZONDERE BEPALINGEN BDO ONLINE PERSONEEL

De in deze sectie opgenomen bepalingen vormen een aanvulling op de in sectie I en V opgenomen bepalingen en gelden alleen voor het gebruik van BDO Online Personeel. Artikel 57 Toepasselijkheid Voor zover de Overeenkomst toegang tot en gebruik van BDO Online Personeel betreft, zijn de bepalingen in deze sectie ‘Bijzondere Bepalingen BDO Online Personeel’ van toepassing op de rechtsverhouding tussen BDO en Klant. Artikel 58 Gebruik van BDO Online Personeel 58.1

Klant zal BDO Online Personeel uitsluitend gebruiken voor het voeren van een personeelsadministratie.

58.2

In aanvulling op het bepaalde in artikel 41.1 geldt de goedkeuring door een Klantgebruiker van in het Klantportaal geplaatste elektronische documenten waarin Klantgegevens zijn opgenomen - daaronder begrepen belastingaangiften - op de wijze als in het Klantportaal voorzien als bevestiging door de Klant van de juistheid en volledigheid van de in die elektronische documenten opgenomen Klantgegevens. BDO legt de goedkeuring en het tijdstip van goedkeuring vast in haar administratie. Tegenover Klant strekt een door BDO getekend uittreksel uit haar administratie tot volledig bewijs van de goedkeuring, behoudens door de Klant geleverd tegenbewijs.

58.3

Klant stemt bij voorbaat in met verzending langs elektronische weg van op de Klant betrekking hebbende belastingaangiften door BDO aan de Belastingdienst overeenkomstig artikel 41.2.

Algemene Voorwaarden Geautomatiseerde Dienstverlening BDO_2018

Pagina 11 van 11

nieuwe perspectieven In de nieuwe economie doen kansen zich sneller voor dan ooit. Nieuwe spelregels geven een boost aan zakelijk werken. En een nieuwe generatie staat klaar om het anders te doen. Beter, slimmer, innovatiever. Wie succesvol wil ondernemen, moet zelf ook vernieuwen. Open staan voor verandering. En met open vizier kijken naar de mogelijkheden die voor ons liggen. Nieuwe perspectieven, dát is wat BDO u wil bieden. En kan bieden, dankzij onze unieke combinatie van lokale marktkennis en een internationaal netwerk. Persoonlijke dienstverlening en een professionele aanpak. BDO helpt u graag om vanuit een andere invalshoek naar uw business te kijken. Zodat u de juiste beslissingen neemt om uw organisatie sterker, wendbaarder en succesvoller te maken. Of u nu een mkb-bedrijf, familiebedrijf, publieke organisatie of internationale onderneming bent. BDO kijkt graag met u vooruit. Samen komen we tot nieuwe inzichten en nieuwe kansen in uw markt. Samen creëren we nieuwe perspectieven.