03. Rapport vastgoed definitief

4. Proces bouwkundig beheer vastgoed: Wat is vastgelegd over het onderhoudsniveau en bouwkundig beheer en hoe voeren we het uit? Hoe nemen we beslissingen over het onderhoudsniveau? Welke keuzes maken we hierin? Hoe houden we onderhoudsvoorziening op peil? Het bouwkundig beheer vastgoed wordt vastgelegd in WISH. In deze software wordt het vastgoed gelabeld op basis van adres en huisnummer. In de software WISH zijn verschillende onderhoudsniveaus. Als een (voorgenomen) verkoop wordt aangegeven door de beleidsmedewerker vastgoed, dan gaat een pand naar “instandhouding en zorgen dat het veilig blijft”. De beslissingen over deze indeling of wijzigingen hierin, worden gedaan na overleg met de beleidsmedewerker vastgoed. De onderhoudsvoorziening kent als basis de meerjaren onderhoudsplannen (MJOP) per gebouw. Deze worden jaarlijks per gebouw beoordeeld en vormen de basis voor het op peil houden van de onderhoudsvoorziening. Periodiek overleg vindt plaats in werkgroep svz Voorziening Onderhoud Gebouwen met o.a. de concerncontroller.

5. Proces van de onderhoudsvoorziening: De vastgoedobjecten worden geregistreerd in het VBA (bij O&E). Het databeheer van bouwkundig onderhoud wordt gedaan via een ander systeem (bij ORU). Sluiten deze systemen op elkaar aan? Hoe zorgen we voor een volledig en actueel beeld van objecten en onderhoud en financiën (staat C)? De vastgoedobjecten die in het WISH zijn opgenomen komen uit het VBA. Dat is de basis voor WISH. In WISH krijgen ze een label op basis van adres en huisnummer. WISH gebruikt een eigen indeling op gebouwgroepen, deze indeling is anders dan de indeling die in het VBA wordt gehanteerd. De categorieën kernvastgoed, strategisch vastgoed en overig van het VBA zien we niet terug in WISH. De aansluiting kan beter gemonitord worden als de labeling en de categorisering in de beide systemen op elkaar aansluiten. Eenzelfde verbetering zien we mogelijk wanneer we ook voor de materiele vaste activa (staat C) een vergelijkbaar label invoeren. We kunnen hierbij kijken of het adres leidend kan zijn, werken met een uniek nummer of volgnummers o.i.d. Richting de financiële administratie is er nu geen koppeling tussen het VBA en de onderhoudsvoorzieningen. Het is hierbij de vraag of deze link er moet zijn of dat we die informatie vastleggen in WISH. Dit zou betekenen dat deze koppeling die nu deels in het VBA zit weggaat en dat we die informatie via WISH monitoren.

Omdat het VBA geen goede link heeft met de Financiële administratie is de vraag of dit ook via het VBA moet lopen of via WISH. Dan kan WISH voor een deel weer het VBA voeden.

4.2 Aanbevelingen 1. Welke aanbevelingen voor verbetering van het vastgoedproces volgen uit het onderzoek? 2. Welk advies kan worden gegeven t.a.v. inrichting, sturing en monitoring van het verkoopproces? Idem het bouwkundig beheersproces? De aanbevelingen en adviezen zijn onder te verdelen in aanbevelingen over beleidsdocumenten, over processen en over systemen.

4.2.1 Algemeen In het algemeen herkennen we wel dat het verkoop van panden een aantal keer per jaar voorkomt, en vaak maatwerk is. Dat beeld kwam terug in de interviews. We doen wel de aanbeveling dat een proces

21

op hoofdlijnen, vastleggen van stappen de kwaliteit/objectiviteit van het proces verbetert en bijdraagt dat een verkoopbesluit met volledige informatie wordt genomen.

4.2.2 Beleidsdocumenten •

•

•

•

Het advies is de nota strategisch vastgoedbeleid te evalueren en aan te passen (er is afgesproken om dit elke vier jaar te doen) (in de nota staat: vastgoednota is slechts een eerste invulling voor strategisch vastgoedbeleid op verschillende niveaus). We doen de aanbeveling om een basislijst met verkoopvoorwaarden voor een gebouw op te stellen en op te nemen in de (herziene) vastgoednota. En deze lijst onderdeel te maken van de kadernota in de vorm van een bijlage o.i.d. Als basis kan hiervoor de tabel inhoud verkoopvoorwaarden gebruikt worden. Zie bijlage C. Verkoop is vaak maatwerk die altijd ook specifieke voorwaarden zal hebben. Indien wordt afgeweken van een verkoopvoorwaarde kan je dit ook altijd aangeven. Het advies is om de kadernota vastgoed aan te passen en de algemene beleidsuitgangspunten op te nemen zodat je in collegevoorstel kan toetsen aan die uitgangspunten en evt. afwijkingen van het beleid beter kan motiveren. Dus los van de specifieke situatie (pand) benoemen wat de voorwaarden voor verkoop zijn. Specifieke verkoopvoorwaarden per gebouw kun je toelichten in het collegevoorstel. Het advies is om ook als team financiën met een eigen definitie vastgoed te werken. Dat maakt het aansluiten op VBA en onderhoud duidelijker. Mogelijk dat het met de indeling in het MVA naar gebouwen, grond e.d.

er al aansluiting is met het VBA maar dit zou nader uitgezocht moeten worden. Met een definitie geeft het de concernmedewerker richting hoe hij zijn MVA moet indelen, wel rekening houdend met BBV. Zo Kunnen we bekijken of het met nummers het beste inzicht geeft, mogelijk met categorieën.

4.2.3 Processen • •

Het advies is de rol van de initiatievencommissie nader te omschrijven bijvoorbeeld in de herziene versie van de vastgoednota. Het advies is afspraken vast te leggen zodat vastligt wie wat doet en wat de regels en uitzonderingen zijn bijvoorbeeld in de vorm van een processchema.

De adviezen t.a.v. het taxatieproces zijn: •

•

•

• • •

Shortlist maken van taxateurs voor taxatie van onroerend goed. Hierbij ook opnemen wat voor soort panden welke taxateurs mogen taxeren hierbij rekening houdend met het soort pand of toekomstige bestemming hiervan (woonhuis, bedrijfspand en monumentaal pand, etc.). Bij bedrijfsmatig OG is dit belangrijk, En wanneer er gekozen wordt voor een lokale taxateur of een specialistische taxateur. In de praktijk wordt dit al gedaan maar wij adviseren dit vast te leggen (in de vastgoednota). Uit oogpunt van objectiviteit niet een dezelfde persoon inschakelen voor taxateur en verkopend makelaar. Vraag is of de geschatte verkoopprijs objectief is: Mogelijk weet hij een gegadigde voor het pand? De taxateur en de verkopend makelaar zouden vanuit oogpunt van objectiviteit twee verschillende personen moeten zijn. Dit gebeurt al in de praktijk op basis van toerbeurt of specialisme maar wij adviseren om dit vast te leggen in de vastgoednota. Afspraken maken over hoe oud een taxatierapport mag zijn op moment van de verkoopbeslissing. Voor zover bekend is er geen norm over hoe oud een taxatie mag zijn. Onze bevinding is dat deze norm ontbreekt. Op de afdeling gaat met uit van niet ouder dan een jaar en/of aanvullend advies van de taxateur. Het is raadzaam dit vast te leggen in de vastgoed nota als dit nog niet is gebeurd.

Afspraken maken over welke taxateurs mogen taxeren (Shortlist van kundige taxateurs met eventueel uitsplitsing naar aandachtsgebied van taxateur (bijv. woonhuizen, bedrijfsmatig OG, monumenten, ect). Enkel lokale taxateurs inschakelen. Bij afwijking hiervan onderbouwen waarom dit is gebeurd. Voor specifieke kennis is het soms raadzaam om een andere taxateur te kiezen. In principe verkopen we voor minimaal de taxatiewaarde. Vaak bij inschrijving. Wordt de taxatiewaarde niet gehaald, dan behouden we ons altijd het recht voor om niet te gunnen, of om verder te onderhandelen met de hoogste inschrijver. Alles onder de taxatiewaarde vraagt een nieuw collegebesluit. We adviseren om dit zo vast te leggen in de vastgoednota.

22

•

Afspraken maken over hoe om te gaan met dubbele taxaties. Bijvoorbeeld dubbele taxatie bij grote verkopen, indien taxatiewaarde sterk afwijkt van de WOZ-waarde. We adviseren om bij grote afwijkingen t.o.v. WOZ-waarde een second opinion te doen. Dan is wel de vraag wat dan een grote afwijking is. Het is raadzaam dat de beleidsafdeling hier beleid op maakt.

4.2.4 Systemen • • • • • • •

Het VBA geeft een compleet (gedetailleerd) beeld van het vastgoed in eigendom van de gemeente Goes. Zie blz. 9. Het bijhouden ervan is erg arbeidsintensief. Zie ook blz. 16. Ook voor onderhoud geldt dat het VBA richtinggevend is. Een aanbeveling is dat de afdeling kijkt naar de mogelijkheden om aan te sluiten met de onderhoudsvoorziening. En bepaalt welk systeem VBA of WISH daar het beste voor ingezet kan worden. Als de drie systemen VBA, WISH en Civision met elkaar willen communiceren is het raadzaam gebruik te maken van unieke objectnummers die in elk systeem voorkomen. Een aanbeveling is om een kolom in het VBA te maken met een specifiekere omschrijving van een object zodat er sneller selectie gemaakt kunnen worden, waardoor je bijvoorbeeld snel een analyse op grond, bedrijfspanden, woonhuizen en gemeentelijke eigendommen zou kunnen maken. Een aanbeveling is in om het VBA duidelijker naar voren te laten komen wanneer een pand in aanmerking komt voor verkoop. Middels een aparte kolom met ‘Verkoop’: ja/nee op te nemen en nog een kolom met ‘toelichting/reden verkoop’ is dit voor iedereen duidelijker. Het advies is om selectiecriteria voor biedingen op te stellen met wegingsscores zodat je dit proces objectiever kunt maken (gunningsmatrix).

Het advies is om een checklist toe te voegen aan het collegevoorstel waarop de punten (die in het collegevoorstel staan) kunnen worden afgevinkt/toegelicht. Hierbij valt te denken aan: Boekwaarde, effect op structurele baten en lasten bij verkoop, afweging aan wie gunnen, voorgestelde verkoopprocedure, uitgangspunten zoals verkoop tegen minimaal taxatiewaarde of verkoop aan hoogste bieder of aan lagere bieder met maatschappelijke functie. Bij afwijking hiervan een toelichting geven. Verschillen tussen 2 taxaties terugkoppelen aan college. Verschillen bespreken met makelaar of taxateur.

4.3 Verbeterplan Aan het begin van het onderzoek was de vraag hoe kunnen we de verkoopopgave beter invullen? Hoe kunnen we het opdrachtgeverschap naar de makelaar/taxateur professionaliseren? Uit de interviews is gebleken dat de beleidsmedewerker juridische zaken dit als enige doet, en dat de beleidsmedewerker eigendommenbeheer als enige de andere zaken doet. Dit maakt het verkoop- en taxatieproces wel kwetsbaar. Er gaat veel geld om in dit proces. Het proces kan minder kwetsbaar gemaakt worden door bijvoorbeeld afspraken over taxaties beter vast te leggen, het beheer van het vastgoedsysteem efficiënter te organiseren. Het is gebruikelijk dat het MO een verbeterplan opstelt naar aanleiding van (de presentatie over) de uitkomsten van het onderzoek. We stellen voor dat in het verbeterplan de adviezen / aanbevelingen van dit rapport worden opgepakt. En vragen we ook in het verbeterplan invulling te geven aan de plan-docheck-act cyclus. Dus i.p.v. wachten op een nieuw 213a onderzoek moet de beleidsafdeling aan "zelfdiagnose" gaan doen.

4.4 Slot . Verkoop van vastgoed is niet de kernactiviteit van de gemeente Goes. We zien dat verkoop van panden een aantal keer per jaar voorkomt bij de gemeente Goes. Het gaat vaak om incidentele verkoop/maatwerk. De beleidsmedewerkers verkopen ook bouwgrond en ontwikkellocaties dus ervaring met verkoop is er wel. Het proces van verkoop vastgoed is grotendeels impliciet, de kennis zit in de hoofden van de betrokken medewerkers. Om te voorkomen dat dingen vergeten worden of verloren gaan, is het belangrijk om alle processtappen goed vast te leggen evenals de gemaakte afspraken in dit proces. Zowel intern als extern. Met de aanbevelingen in dit rapport kan er een verbetering in het proces gemaakt worden. We stellen voor dat de beleidsafdeling invulling geeft aan deze aanbevelingen.

23

Het verbeterplan is de plaats waar de uitkomsten van het onderzoek samenkomen met de praktijk. Dit geeft de beleidsafdeling handvaten om de verbeterpunten op een praktisch, werkbare manier te implementeren. Voor een evaluatie van het vastgoedproces kijken we naar de plan-do-check-act cirkel.

Vastgoedproces: Waar staan we nu? Wat is er nog nodig? • • • •

PLAN: Procesinrichting DO: Uitvoering in de praktijk CHECK: Efficiency en effectiviteit gewaarborgd ACT: Bijsturing: Efficiëntere en effectievere alternatieven voor de uitvoering

Uit de afzonderlijke systemen blijkt dat we vastgoed van de gemeente Goes in beeld hebben maar dat we de aansluitingen tussen de verschillende systemen missen. Door te werken met een goede definitie en met eenduidige nummers of adressen en deze goed toe te passen valt al veel winst te behalen op het gebied van efficiënt werken en het genereren van stuurinformatie. Uit de interviews hebben we vernomen dat de afdeling O&E op zoek is gegaan naar een nieuw beheerssysteem voor vastgoed zodat beheer en administratie minder bewerkelijk wordt en er actuele stuurinformatie uit gehaald kan worden. Hiervoor heeft men contact gehad met Metafoor. Dit heeft nog niet geleid tot de aanschaf van een nieuw vastgoedbeheerssysteem. Er is een systeem in beeld Zoals dit ook voor het onderhoud gedaan is. WISH is een onderhoudssysteem dat in 2019 is gebruik is genomen. WISH wordt voortdurend geoptimaliseerd. Nieuwe opnames worden steeds verwerkt. In de toekomst wil men de installaties die per pand in WISH staan nog specifieker omschrijven. Ook speelt verduurzaming een grote rol en gaan we naar een digitaal meerjarenonderhoudsplan.

24

Literatuurlijst Voor een overzicht van beleidsdocumenten van de gemeente Goes wordt verwezen naar bijlage B. • Spelregels verkoop vastgoed gemeente Eindhoven, 2016 • Verkoopprotocol gemeentelijk vastgoed gemeente Hoogeveen, 2017 • Kadernota vastgoed gemeente Rotterdam,2018. • Werkwijzer maatschappelijk vastgoed Vastgoedbedrijf gemeente Apeldoorn, 2017 • Taxatiewijzer DIG, Handreiking uitbesteding taxaties gemeentelijk vastgoed, 2016 • Notitie waardering vastgoed, commissie BBV, 2013.

Begrippenlijst Vastgoed Opstallen en gebouwen inclusief de onderliggende grond.

Maatschappelijk vastgoed Vastgoed ten behoeve van de huisvesting van maatschappelijke en/of gemeentelijke instellingen (bijvoorbeeld onderwijshuisvesting, welzijnsgebouwen, sportaccommodaties en culturele gebouwen).

Vastgoedbeleid Het integrale gemeentelijk beleid met betrekking tot vastgoed met als onderdelen accommodatiebeleid, huurprijsbeleid en onderhoudsbeleid.

Accommodatiebeleid Beleid dat gericht is op een optimale afstemming tussen vraag en aanbod van vastgoed en waarin wordt vastgesteld voor welke maatschappelijke doelen de gemeente haar vastgoed wil aanwenden.

Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) Een lange termijnplan voor het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud aan gebouwen, terreinen en installaties.

Art. 213a onderzoek Een art. 213a onderzoek is een intern onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college van burgemeester en wethouders gevoerde bestuur. Het doel van dit onderzoek is leren en verbeteren.

Afkortingen BBV BTW CV Geoweb MJOP MVA O&E OG ORU P&C Staat C TOM VBA WISH

Besluit Begroting en Verantwoording Belasting op Toegevoegde Waarde Collegevoorstel Geografisch informatiesysteem Meer Jaren Onderhoudsplan Materiële Vaste Activa Afdeling Omgeving & Economie Onroerend Goed Afdeling Openbare Ruimte Planning en control Staat van afschrijvingen Transparant, Openbaar en Marktconform Vastgoed Beheer en Administratie Onderhoudssysteem

25

Bijlage A Onderzoeksproces: aanpak ➢

Afstemmingsbijeenkomst onderzoeksteam en afdeling: Juni 2019

➢

Uitwerking onderzoeksopzet: Augustus-September

➢

Data en documentenanalyse: September-Februari

➢

Tussentijdse afstemming met afdeling: Maart 2020

➢

Analyse beleidsstukken en systeemuitdraai: Oktober

➢

Interviews: Juni

➢

Opstellen verslag van bevindingen: Juli-December

➢

Verbetersessie met afdeling (hoor en wederhoor): Februari 2021

➢

Reactie conceptrapport (hoor en wederhoor): Februari

➢

Bespreking conceptrapport in MO: April-Mei

➢

Verbeterplan afdeling: April-Mei

➢

Bespreking conceptrapport in college: Mei

➢

Rapport en verbeterplan naar raad: Mei-Juni 2021

Gesproken met: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Afdelingshoofd O&E Afdelingshoofd ORU Afdelingshoofd Concern Concerncontroller Beleidsmedewerkers vastgoed Beleidsmedewerker juridische zaken/onroerend goed Financieel adviseur Concernmedewerker Beleidsmedewerker bouwkunde Beheerder bouwkunde Coördinator Geoweb

26

Bijlage B Bevindingen beleidsdocumenten Bevindingen (Vastgoed in de beleidscyclus) Centrale vraag: Wat is vastgelegd over vastgoed/verkoop panden en hoe werkt het in de praktijk? Dit document geeft de stand van zaken weer per begin 2020. Nr

Beleidsdocument

Wat is vastgelegd qua beleid?

1

Algemeen

2

Collegeprogramma 2018-2022

Bij vastgoed is er een apart organisatie breed beleidskader geformuleerd waaraan getoetst kan worden (Nota masterplan integraal vastgoedbeleid, nota strategisch vastgoedbeleid en nota maatschappelijke voorzieningen) Het collegeprogramma geeft de ambities voor de komende raadsperiode weer. De doelen uit het collegeprogramma worden SMART vertaald naar de programmabegroting.

3

Begroting 2020

4

Jaarrekening 2018

5

Bestuursrapportage 2019

In de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen is een vooruitblik opgenomen over de voorziening onderhoud gebouwen. De verwachte stand en het verloop van de verschillende voorzieningen staan in de financiële begroting. In de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen is een verantwoording opgenomen over de voorziening onderhoud gebouwen. Deze bevat het beleid per kapitaalgoed en bijbehorende voorziening. De financiële consequenties staan in de toelichting op de balans. De bestuursrapportage geeft de stand van zaken weer t.o.v. de begroting van het lopende jaar (afwijkingen beleidsmatig en financieel).

27

Wat is de voortgang van de uitvoering? Nota vastgoedbeleid dateert van 29092015.

Vindt evaluatie en bijstelling plaats?

Programma Ruimte en economie: algemene uitgangspunten over leegstand binnenstad, verkoop kavels, erfpacht. Programma Milieu: gemeentelijk vastgoed in 20135 energieneutraal, investeren in duurzaamheid wijkcentra De Pit en Jan Lighthart

Monitoring vindt periodiek plaats via proces monitor collegeprogramma.

Er heeft nog geen herziening plaatsgevonden. Is het strategisch vastgoedbeleid toekomst bestendig?

Herziening paragraaf vindt 2x per jaar plaats

Herziening paragraaf vindt 2x per jaar plaats

In de berap 2019 wordt gerapporteerd over de verkoop van een aantal gemeentelijke panden, duurzame renovatie De Pit en verduurzaming gemeentelijk

6

A3 jaarplannen 2018/2019

Alle afdelingen hebben op A3formaat vastgelegd welke resultaten zij in 2018/2019 willen bereiken en wat ze ervoor gaan doen. A3 plannen zijn vastgesteld in mei 2017 (check)

7

Art. 213a onderzoeken

Het college voert jaarlijks een onderzoek uit naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het gevoerde beleid. Conform de verordening art. 213a onderzoeken.

8

Nota afschrijving en waardering 2017

Bij materiele vaste activa gaat het om economische nut en maatschappelijk nut

9

Financiële verordening 2017

3. Het college biedt de raad ten minste eens in de 4 jaar een onderhoudsplan gebouwen aan. Het plan bevat voorstellen voor het te plegen onderhoud en de bijbehorende kosten aan de gemeentelijke gebouwen. De raad stelt het plan vast.

28

vastgoed (in 2035) O&E: Geen inhoudelijke acties vastgoedproces, alleen procesmatig zoals samenwerking intern en samenwerken in netwerken. ORU: Invoeren nieuw beheerpakket gebouwenbeheer ORU: Systeem voor databeheer bouwkundig onderhoud is ingevoerd. In 2014 (?) heeft een 213a onderzoek plaatsgevonden naar vastgoedbeleid. Dit is in de koelkast gezet omdat het beleid nog niet was uitgekristalliseerd. In 2019 wordt het vastgoedproces onder de loep genomen (m.n. verkoop panden). De vraag is of bij verkoop wordt bekeken wat voor type pand het is en of er boekwaardes bekend zijn? We hebben geen aansluiting kunnen vinden van de financiële administratie met het VBA. Het risico is dat het college een besluit neemt over verkoop pand zonder boekwaarde, terwijl er in staat C wel een boekwaarde is. In de financiële verordening staat over onderhoud dat er elke 4 jaar een onderhoudsplan wordt aangeboden aan het college. Uit de paragraaf

Monitoring en evaluatie vindt jaarlijks plaats via A3 jaargesprek control met afdelingshoofden. Eind 2020 wordt een nieuw A3 jaarplan opgesteld voor 2020/2021.

In de onderzoeksrapportage worden aanbevelingen opgenomen voor evaluatie en bijsturing van het vastgoedbeleid. Het MO is verantwoordelijk voor follow-up (voortgang invoering aanbevelingen).

De nota afschrijving dateert van 2017.

De financiële verordening dateert van 2017; momenteel vindt een verkenning plaats naar actualisatie van de fin. Verordening. De financiële verordening bevat

10

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

In het werkproces gemeentelijke eigendommen zijn de taken vastgelegd van administratief juridisch beheer en technisch beheer en grondbeheer

11

Werkprocessen

De nota strategisch vastgoedbeleid 29092015 bevat een aantal bijlagen met beschrijvingen van bijbehorende werkprocessen (copy paste). Deze werkprocessen lijken afkomstig uit nota’s van andere gemeenten.

13

VBA 31-12-2018 (gemeentelijke eigendommen voor zover deze te exploiteren zijn)

Informatie over vastgoedobjecten en andere gemeentelijke eigendommen wordt vastgelegd in het VBA (Excel bestand). Het bestand bestaat uit stamgegevens en overige gegevens.

14

WISH

15

MVA 31-12-2018

Data over bouwkundig onderhoud wordt vastgelegd in WISH. ORU beheert dit systeem. Het is in 2019 in gebruik genomen. WISH vermeldt alle onderhoudskosten voor objecten op basis van levensduur van de aanwezige installaties. Conform het vastgestelde kwaliteitsniveau voor onderhoud. Data over materiële vaste activa van de gemeente Goes (MVA) worden bijgehouden in

29

onderhoud kapitaalgoederen uit begroting 2020 blijkt dat het huidige onderhoudsplan dateert van 2015. De looptijd is tot en met 2019. Er is nog geen geactualiseerde versie in de maak. Het werkproces dateert van 2015; in de tussentijd hebben enkele personele mutaties plaatsgevonden Vraag is of een proces van derden werkt bij de gemeente Goes. Er is extra toelichting nodig over procesverloop om proces goed te plaatsen (bijv. taxatie te verkopen panden). Het is lastig om de processen op elkaar aan te sluiten. VBA is een dynamisch bestand, info wordt voortdurend bijgewerkt. Het is een omvangrijk bestand met veel informatie. VBA is lastig te filteren voor analyses.

We gaan checken wat er uit het systeem komt als je een specifiek pand gaat verkopen.

Bestand omvat meer MVA dan alleen

geen passage over het boeken van verkoopopbrengsten. Wat is de scope van artikel 12 prijzen economische activiteiten?

Er is geen actuele versie beschikbaar. Vraag is of periodiek evaluatie en bijstelling plaatsvindt. Vraag is of de belangrijkste processen worden gemonitord, geëvalueerd en bijgestuurd en door wie?

Vraag is of op basis van VBA adequaat gestuurd kan worden op vastgoedinformatie (met oog op de toekomst). Volgens de vastgoednota moet informatie worden toegevoegd over verzekeringen, subsidies, boekwaarden, bezettingen, energie, investeringen. Vraag is of dit gebeurd is. WISH wordt automatisch geactualiseerd.

Vraag is of aansluiting gemaakt kan worden

(investeringen met maatschappelijk of economisch nut)

staat C (Excel bestand). Het bestand wordt actueel gehouden door Concern.

16

Geoweb uitdraai d.d. november 2019

In Geoweb worden alle objecten geregistreerd in een geografische locatie. Via het Geoweb portaal kun je openbare kaarten van de gemeente Goes raadplegen.

17

Managementinformatie

Onbekend

30

gemeentelijke gebouwen, het is lastig te filteren voor analyses. De coördinator Geoweb heeft een app gebouwd in het Geoweb portaal dat informatie geeft over de gemeentelijke eigendommen in Geoweb. We checken of deze lijst uit Geoweb overeenkomt met de lijst uit het VBA Onbekend

met VBA (t.b.v. jaarrekening). Geoweb is een dynamische database

Onbekend

Bijlage C Overige data In bijlage C Overige data staat per onderzocht pand uit het verkoopregister welke punten in het Collegevoorstel zijn opgenomen.

Inhoud collegevoorstel verkoop panden Collegevoorstel bevat:

Gebouw/ adres

Taxatie 1 Boekwaard (bedrag, Jaar verkoop e datum)

Toelichten

Taxatie 2 (bedrag, datum)

jan/nee, b edrag

afwijking tov afwijking tov verkoopprijs taxatie 1

Huurprijs

Ravelijn de Gr. Jager 5 Groeweg 1 (woning)

2017 2017

ja ja

ja ja

ja nee

nvt ja

Van de Spiegelstraat 4 (muziekschool) Van Dusseldorpstraat 78 (oude Mavo) Bessestraat 8 (vm schoolgebouw) Zusterstraat 11-19a (oude Manhuis) Westwal 8 (vm ouderensocieteit) Singelstraat 7 (vm koorschool)

2017 2018 2018 2018 2018 2018

ja, nul nee ja ja, nul ja nee

ja ja ja ja ja ja

ja (grond) ja nee ? nee nee

nvt nvt nvt nvt nvt verhuur

Effect op Onderhouds structurele status B/L verb ouwkos ten, sanering ja ja

nee

ja

nee ja nee x ja (asbest) ja nee x in B/L ja bouwhist opname ja

31

Verkoop signaal

Dekking lagere of hogere verkooppr ijs Risico's

ja ?

Intern Intern

nee ja

ja ja

ja ja ja ja ja ja

Intern Intern ? ? ? Markt

ja ja ja ? ja ja

ja ja ja nee nee ja

Aantal biedingen

Gunning hoogste?

Verkoopprij Aantal s taxaties

motivatie keuze

afweging

ja/nee, motivatie

afwijking tov taxatie

ja ja

ja ja

ja ja

ja ja

ja ja

ja ja ja geen? ja, zelfde geen?

ja ja ja ja ja, zelfde ja

ja ja ja ja ja ja

ja ja ja, één ja nee, 2e ja

ja ja ja ja ja ja

Makelaar

Taxateur

motivatie keuze

Steller

PW PW RW, CB, PW PW PW PW PW EK