Bijlage 3 - HBHO aansluiting van Initia bij Tangent

Zoals eerder gemeld wordt er vervolgens per school en niet Initia-breed gekeken naar de kwaliteit hiervan. • De leerresultaten zijn voldoende op alle Initia-scholen, maar het laat zich raden dat als er geen aandacht besteed wordt aan goede didactiek en begeleiding voor alle leerlingen en extra zorg voor leerlingen die op- en uitvallen, deze op termijn ook risicovol kunnen zijn. • Ook zijn de scholen net gestart met deze manier van werken. Evaluatieve gegevens van wat goed gaat en wat eventueel aangepast moet worden zijn er dus nog niet. Wel is gemeld dat de onderwijsinspectie 'kennis heeft genomen van de nieuwe manier van werken en duidelijk de structurele aanpak ziet'. Het volgende inspectieonderzoek is gepland op 23 en 24 oktober aanstaande. Basisschool Noorderpoort is inmiddels gesloten, dus de herstelopdracht voor deze school vervalt. Het is aan te bevelen om na te gaan of de andere Initia-scholen er wel slagen om ontwikkelingsperspectieven op te stellen die aan de wettelijke vereisten voldoen. 6.4

Omvang van de scholen en de wervingsgebied van Initia

Zoals uit de cijfers van paragraaf 2 blijkt, is de omvang van de scholen van Initia variërend van 93 tot 420 leerlingen. De verdeling van dit aantal leerlingen over de 8 groepen is weergegeven in onderstaande figuur

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 27

(cijfers 2022) en is een indicatie van de ontwikkeling van de leerlingaantallen is de komende jaren. De omvang van met name St. Agnes met 93 leerlingen is een punt van aandacht.

Figuur ….. Verdeling van leerlingen over de jaren

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 28

De scholen van Initia hebben hun eigen wervingsgebied dat maar beperkt overlap vertoont met het wervingsgebied van de scholen van Tangent. In onderstaande figuur zijn de wervingsgebieden van de 5 scholen weergegeven. Er is maar beperkte overlap met de wervingsgebieden van de scholen van Tangent.

Figuur …. De wervingsgebieden van de 5 scholen van Initia (Bron: scholen op de kaart)

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 29

6.5.

Identiteit en onderwijs

Stichting Initia bestaat uit 5 katholieke basisscholen. Tangent kant een meer divers palet. Zoals reeds gemeld in hoofdstuk 2, behouden de 5 scholen van Initia na aansluiting bij Tangent hun katholieke identiteit. Zulks zal ook afgesproken worden met de NKSR.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 30

7.

PERSONELE GEGEVENS

7.1.

Basisgegevens

Het personeelsbestand van Tangent en Initia (2023) ziet er als volgt uit:

Aantal medewerkers Waarvan fulltime Deeltijders Directie Onderwijsgevend personeel Ondersteunen personeel

Tangent (2023) 559 151 (27%) 408 (73%) 19 395 145

Initia (2023) 113 23 88 6 82 25

Vrouwen Mannen

468 91

98 15

In vaste dienst In tijdelijke dienst

475 84

95 18

Verlooppercentage 2022

9,45%

17,88%

Ziekteverzuim 2022: Verzuimpercentage Verzuim exclusief ziekte > i jaar Ziekmeldingsfrequentie

5,28% 4,43% 1,12

4,94% 4,27% 1,4

Leerkracht LB Leerkracht LC Leerkracht LD

224,5 75,04 0

51,73 10,46 0

7.2

Leeftijdsopbouw van de scholen van Initia

In onderstaande figuren staan, per school, de leeftijdsopbouw van de personeelsleden in percentages van clusters van 10 jaar.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 31

7.3

Vergelijking HRM beleid van Initia en Tangent, mogelijke knelpunten.

Door Frédérique van der Wouw (Tangent) en Kitty van den Heuvel (Initia) is een uitgebreid overzicht gemaakt van de overeenkomsten en verschillen op alle relevante punten en is aangegeven op welke punten verschillen bestaan die tot nadere afspraken, onder meer in Georganiseerd Verband (overleg met de vakorganisaties) moet worden gekomen. Deze bespreekpunten zijn geel gemarkeerd. In de laatste kolom zijn aanbevelingen gedaan, deze aanbevelingen worden onverkort opgenomen en maken daarmee onderdeel

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 32

uit van de onderwerpen waarover beslissingen worden genomen in het kader van het haalbaarheidsonderzoek. Het hele onderzoek is ter illustratie opgenomen. Het is onderverdeeld in de volgende subcategorieën: 1. Arbeidsvoorwaarden en benoemingen 2. Professionaliseren 3. Formatie, werving en selectie 4. Ziekte en arbeidsongeschiktheid 5. Overige HRM gerelateerde zaken

Onderwerp

1.

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

Geen knelpunten

We doen hier hetzelfde

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Beloningsbeleid Tangent

Beloningsbeleid

Beloningsbeleid bij vervanging ligt ter Goedkeuring bij GMR Wordt on hold gezet ivm fusie

Tangent heeft een Functieboek 2020, geactualiseerd 2022 met de volgende functies: zie Functiehuis Tangent

Initia heeft OOP met les/ behandeltaken extra - Gedragswetenschapper schaal 11

Functie van KC-er (OOP schaal 11) en gedragswetenschapper OOP schaal 11.

Functieboek

- Kwaliteitscoördinator LC of 11

ARBEIDSVOORWAARDEN & BENOEMINGEN

Schooltijden, werktijden en taakbeleid. Arbeids- en rusttijdenregeling.

Op schoolniveau: - werkverdelingsplan met kaders, werkzaamheden en strategische doelen vastgesteld door het directeur - invulling door team - vaststelling door PMR

Intentie om toe te werken naar WTF met 1 cijfer achter de komma en 5 gelijke dagen. Binnen LGT afspraken gemaakt over taakbeleid zodat het eenduidig is. Keuze Initia of 5 dagen 0,2 of 4 lange dagen van 0,2150 en 1 korte dag 0,14 Verder op schoolniveau hetzelfde als Tangent

Beloningsbeleid

Functieboek

Beloningsbeleid 2023

- Leraarondersteuner B schaal 8

KC heeft een net andere rol als IB-er deze rol wil Initia echt behouden. Gedragswetenschapper doet de nodige onderzoeken die we anders zouden moeten inkopen.

functiebouwwerk 2023

Leraarondersteuner B. Lokaalassistent eruit verwijderen bij Initia. Schoonmaker bij Initia in schaal 1 Bij Tangent in 2

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

Initia sluit aan bij Functieboek Tangent met als voorstel vanuit Initia: Functie KC-er opnemen in functieboek Tangent Functie gedragswetenschapper opnemen in functieboek Tangent Functie leraarondersteuner B niet opnemen in functieboek Tangent. Wanneer

www.scolix.nl 33

Onderwerp

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

mdw uit dienst gaat deze functie niet meer in vullen schoonmakers Initia na profielcheck inschalen in schaal 2 Geheimhoudingsverklaring medewerkers

Vanaf 1 juli 2022 heeft Tangent een geheimhoudingsverklaring voor alle samenwerkers opgesteld. Naast de standaard arbeidsovereenkomst dient een nieuwe samenwerker vanaf 1 juli 2022 via Mijn Tangent (AFAS Insite) akkoord te gaan met de geheimhoudingsverklaringsverklaring van Tangent. De P-GMR heeft instemming verleend om deze geheimhoudingsklaring binnen Tangent zowel voor nieuwe als bestaande samenwerkers te gebruiken.

Zit deze standaard in de arbeidsovereenkomst Kitty kijkt nog na.

Initia sluit aan bij Tangent

Geen knelpunten

Mdw Initia krijgen bij overgang automatisch een geheimhoudingsverklaring voorgelegd.

Geheimhoudingsverklaring Aanvraagprocedure – promotie naar LC

Aanvraagprocedure promotie naar LC

Niet vastgelegd. Wel afspraken

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Privacyreglement personeel en leerlingen

Privacy

Privacy

Stuk van Tangent is uitgebreider er lijken daarin geen knelpunten te zijn

Initia sluit aan bij Tangent

Regeling arbeidsmarkttoelage

Regeling Arbeidsmarkttoelage

Niet van toepassing binnen Initia

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Emolumentenregeling / Lief en leed

Regeling lief en leed

Niet vastgelegd in beleid. Wel afspraken. Liggen vast in de besluitenlijst. Bij vertrekkende collega’s (uit de Stichting) komt er vanuit AD60 een tegoed voor een cadeau/etentje/bon van 25 euro + 10 euro per jaar daarna, met een maximum van 200 euro

Initia hanteert een maximum van 200 euro Tangent 150 euro

cafetaria regeling

Zowel Initia als bij Tangent wordt de uitruilregeling

Fietsregeling

Voor beide documenten liggen nieuwe concepten klaar voor instemming door de P-GMR

Fietsregeling

Initia sluit aan bij Tangent

Bij Initia mag het wel een cadeaubon zijn bij Tangent niet. Mag niet van de fiscus alleen onder de 25 euro.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

Afhankelijk van vrijstelling binnen de

www.scolix.nl 34

Onderwerp

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

woon-werk en vakbond aan-

WKR wel/of niet aanpassen.

geboden. Vergoedingsregeling verhuiskosten

Vergoedingsregeling woon-werkverkeer.

Voor artikel 7.1. Vergoedingsregeling verhuiskosten De werkgever moet uiterlijk 1 augustus 2020 een vergoedingsregeling verhuiskosten vaststellen. Een vergoeding voor pensionkosten kan hiervan onderdeel uitmaken. De PGMR heeft instemmingsrecht op deze regeling. Tot 1 augustus 2020 of zoveel eerder als werkgever en PGMR overeenkomen, blijft de regeling uit de CAO PO 2018-2019 van kracht. Hiervoor hebben we een nieuwe regeling opgesteld: Vergoedingsregeling verhuiskosten.pdf Voor artikel 7.2 Vergoedingsregeling woning-werkverkeer

Niet aanwezig volgens cao

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Niet aanwezig volgens cao

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Niet aanwezig volgens cao

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Houden we de CAO afspraken aan en vergoeden we het woonwerkverkeer volgens de tabel woningwerkverkeer behorende bij artikel 7.2, lid 1 van de CAO PO terug te vinden in bijlage A10. Vergoedingsregeling zakelijke reisen verblijfkosten

Hier hebben we geen nieuwe regeling voor afgesloten dat betekent dat voor de vergoeding van gemaakte reis- en verblijfskosten nog steeds de CAO van 2018-2019 geldt. Als we hiervoor een nieuwe regeling willen opstellen moeten we hiervoor instemming van de PGMR krijgen. 7.3 Zakelijke reis- en verblijfkosten 1. Aan de werknemer die een dienstreis maakt, wordt een tegemoetkoming toegekend in de gemaakte reis- en verblijfkosten. De werkgever moet voor 1 augustus 2020 een regeling vaststellen. De

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 35

Onderwerp

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

Niet aanwezig volgens cao

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Zou ik nu op gaan stellen n.a.v. het nieuw ontwikkelde koersplan van juni 2023 en strategisch personeelsplan

Lijkt me leuk om samen verder te gaan ontwikkelen

Tangent stelt in 20232024 een nieuw professionaliseringsbeleid op. Voor de input wordt o.a. gebruik gemaakt van het door Initia opgestelde (na)scholingsbeleid.

PGMR heeft instemmingsrecht op deze regeling. Tot 1 augustus 2020 of zoveel eerder als werkgever en PGMR overeenkomen, blijft de regeling uit de CAO PO 2018-2019 van kracht. 2. De werkgever maakt bij het verstrekken van een vergoeding voor verplaatsingskosten gebruik van de salderingsregelingen zoals opgenomen in de geldende fiscale regelgeving. Tegemoetkoming zakelijke reis- en verblijfkosten Artikel 7.5, lid 4 onder a van de CAO PO: € 0,28 bruto per kilometer. Vergoeding beeldschermbril

Zeer oude regeling voor vergoeding uit 2011 Vergoeding_Beeldschermbril.pdf

2.

PROFESSIONALISEREN

Meerjarenbeleid professionele ontwikkeling (ofwel Professionaliseringsbeleid)

Nog te ontwikkelen bij Tangent

Scholingsregeling

(na) scholing

Regeling introductie en begeleiding startende leraren.

Startende leerkracht

startende leerkrachten

Geen knelpunten Tangent is veel uitgebreider beschreven

Initia sluit aan bij Tangent

Bekwaamheidsdossier & gesprekkencyclus

Vanaf 2023:

Gesprekkencyclus 2023 is nieuw geschreven. Mee aan het werk vanaf januari 2023 medewerkers zijn erg enthousiast over de nieuwe manier van gespreksvoering en benadering

Zie alleen kwaliteitskaart Koersgesprekken. Staat op zich alles in, kan alleen de formulieren niet zien.

Vergelijkbare regelingen, Initia sluit aan bij Tangent. Vooraf check op evt over te nemen items vanuit de gesprekkencyclus van Initia. Aandacht

Gesprekkencyclus

Denk dat het bijna hetzelfde is maar kan dat niet goed beoordelen.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 36

Onderwerp

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

voor informeren medewerkers bij Initia.

3.

FORMATIE, WERVING & SELECTIE

Werving & selectiebeleid

W&S beleid

Mobiliteitsbeleid

Mobiliteitsbeleid

4.

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent Initia sluit aan bij Tangent

Geen beleid

ZIEKTE & ARBEIDSONGESCHIKTHEID

Arbobeleid inclusief RI&E

Tangent:

Initia:

Arbobeleid

Arbo Is heel oud uit 2012.

Arbodienst: Bezig BV Dordrecht

Wel in 2022 gaan samenwerken met Cosense Groep. Nieuwe manier van omgaan met verzuim veel meer op preventie. Is alleen geen nieuw beleid op geschreven. Wel scholing directie. Hebben wel een hele goede bedrijfsarts nu.

Ik zie geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent Aandacht voor:

Coaching beleid

Coachingsbeleid, inzet van bovenschoolse Tangentcoaches (origineel ligt bij Ruud, bestand is kwijtgeraakt na opheffen oude website) Budgetcoaching (geen beleid maar aanbod vanuit de providerboog)

-

-

Opzeggen Arbodienst Initia voor datum: 1 november 2023, doet Initia. Verlengen Arbo-contract Tangent bij Bezig, uitbreiden met medewerkers Initia.

Niet aanwezig

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Stond in de planning om nu op te pakken. Samenwerking met RAP.

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Budgetcoaching Budgetcoaching brochure Tangent november 2022.pdf 5. SPP

OVERIGE HRM GERELATEERDE ZAKEN Ambitiekaart Goed werkgever- en werknemerschap

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 37

Onderwerp

Stand van zaken Tangent

Stand van zaken Initia

Belangrijkste verschillen / mogelijke knelpunten

Aanbevelingen

Gedragscode (relaties)

Gedragscode relaties tussen samenwerkers

Niet aanwezig.

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Vervangerspool

Eigen Tangent Vervangerspool

Geen vervangingspool

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Werken niet met zij-instromers

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Vervangerspool Gezamenlijk zij-instroomtraject binnen T-Primair met Fontys Kind & Educatie

Zij-instromers

Binnen Tangent meerschools bekostigd en eigen begeleidingsprogramma Levensfasebewust personeelsbeleid

Najaar 2023 – Kwaliteitskaart Vitaal richting pensioen

Niet aanwezig

Geen knelpunten

Initia sluit aan bij Tangent

Personeelsadministratiesysteem AFAS

In beheer bij Concent in Zwolle

In beheer bij ONS Onderwijsbureau

Geen knelpunten

-

-

Overzetten naar Concent/ AFAS Opzeggen ONS voor?? Zoekt Initia HR uit.

7.4 Ziekteverzuim bij Initia In het financiële due diligence onderzoek is een overzicht opgenomen van het ziekteverzuim bij Initia over de afgelopen drie jaar. Het is weergegeven in de volgende tabel (P 4.):

Het ziekteverzuim in 2022 bij Tangent was 5,28% met een verzuim exclusief ziekte langer dan 1 jaar van 4,43. De ziekmeldingsfrequentie was 1.12. Initia is geen eigen risicodrager voor het vervangingsfonds. 7.5.

Consequenties van de fusie voor het personeel

Zoals in deze paragraaf geïllustreerd, zijn de consequenties voor het personeel van Initia en Tangent zeer beperkt. Alle medewerkers van Initia die een arbeidscontract hebben gaan in dezelfde betrekking over naar Tangent. De contracten met externe medewerkers van Initia zullen worden opgezegd op het moment dat

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 38

hun werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan Tangent. Met betrekking tot het HR-beleid zijn er beperkte verschillen; op enkele punten wordt voorgesteld om de Tangent HR-methodiek over te nemen. Met betrekking tot enkele punten zal een keuze gemaakt moeten worden in de regelingen. Als besloten wordt tot fusie, dan zal over dit onderdeel van het proces met de vakorganisaties moeten worden gesproken in het kader van het Georganiseerd Overleg.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 39

8.

HUISVESTING

8.1

Overzicht van de huisvesting

In het due diligence-onderzoek van COG consultants is ook de huisvestingssituatie onderzocht. Het gaat om de volgende panden: 1. RKBS Sint Agnesschool Vaartweg 104 Dongervaart. Kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. D. 1395, grootte 3.500 m2, coördinaten 125813 – 406158. Er zijn geen beperkingen. 2. RKBS Sint Janschool, Kastanjestraat 26, Dongen. Kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. H 1302, grootte 1.703 m2, coördinaten 124448 – 403575. Er zijn geen beperkingen. 3. RKBS Achterberg, St. Josephstraat 62, Dongen. Het betreft hier twee percelen: a. het perceel kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. C 3996, grootte 200 m2, coördinaten 124785 – 403957. Er zijn geen beperkingen. b. het perceel kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. C4090, grootte 7.239 m2, coördinaten 124802 – 404014. Er zijn geen beperkingen bekend. 4. RKBS De Vlinderboom, Hortensiastraat 2, Dongen. Kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. A 4818, grootte 6.250 m2, coördinaten 122862 – 404865. Er zijn geen beperkingen. 5. RKBS Heilig Hart, Schoolstraat 2, Dongen. Het betreft hier twee percelen: a. het perceel kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. B 3938, grootte 179 m2, coördinaten 123753 – 404908. Dit perceel is belast met een recht van opstal voor de gemeente Dongen.

Voor zover dat valt op te maken uit het beeld van Google Maps, betreft het hier enkele niet-permanente lokalen, gebouwd op het terrein van de school. Deze lokalen zijn (dan) eigendom van de gemeente Dongen. b. het perceel kadastraal bekend: gemeente Dongen, nr. B 3939, grootte 3.716 m2, coördinaten 123725 404900. Voor dit perceel zijn er geen beperkingen. De onderhoudsvoorziening is ultimo 2022 bijna € 400.000, waarbij het streven is om de komende 4 jaren € 250.000 daaraan toe te voegen. Vanuit het due diligence-onderzoek wordt over de hoogte van het onderhoudsfonds geconcludeerd: "Kijkend naar de leeftijd van de gebouwen blijft het een zorgpunt en is het verstandig om daar financieel op voor te sorteren" (p.12). Voorts wordt gewezen op een aantal mogelijke claims die vanuit het accountantsverslag van 2022 als risicovol zijn aangemerkt (p.11). In het due diligence onderzoek worden nog een tweetal specifieke aandachtspunten, mogelijk risico’s, gemeld. Ten eerste loopt er een onderzoek van de onderwijsinspectie naar de rechtmatigheid van onderhoudsuitgaven over de afhandeling van de eigen bijdrage van Initia aan de bouw van de locatie van St. Agnes. Vanuit Initia wordt hier een claim gelegd bij de gemeente Dongen die voor de afhandeling verantwoordelijk wordt gesteld. De uitkomst van dit geschil zal medio 2024 duidelijk worden.

Ten tweede zijn de kosten voor de energie in de Initia begroting van 2023 (te) laag ingeschat. Hiervoor is een mogelijkheid bij de diverse overheden een vergoeding te vragen. 8.2

Conclusie

Met betrekking tot de huisvesting zijn er vanuit de accountantsrapportage en het due diligence-onderzoek verschillende risico's in beeld gebracht. Belangrijkste punt is de vooralsnog te beperkte onderhoudsvoorziening waar de komende jaren meer zal moeten worden geïnvesteerd dan in de plannen van Initia is opgenomen.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 40

9.

COMMUNICATIE EN EVALUATIE

9.1.

Communicatie en informatievoorziening

De communicatie over het verzoek van Initia tot aansluiting bij Tangent kent een tweetal fasen. Ten eerste de fase waarin het voornemen tot dit haalbaarheidsonderzoek bekend is gemaakt binnen de organisatie. Dit is in eerste instantie gebeurd vlak voor de zomervakantie in sessies met het management van Tangent en Initia, alsmede een informatieronde in de richting van de beide GMR'en. Het is in deze fase aan de schooldirecteuren overgelaten hoe zij hun personeel hebben geïnformeerd en/of ook de ouders via de gebruikelijke media op de hoogte zijn gesteld. Na vaststelling van het haalbaarheidsonderzoek treedt de tweede fase in, die start met een go – no-go besluit door de beide Raden van Toezicht. Als het een "no-go" is, dan eindigt het proces hier en zullen betrokkenen daarover worden geïnformeerd. Als het een "go" wordt, dan start het officiële proces waarin de GMR'en om een oordeel zal worden gevraagd, de ouders in de gelegenheid zijn te reageren op de plannen en er advies wordt gevraagd aan de betrokken gemeenten. De Stuurgroep fusie zal er in die situatie voor zorgen dat de communicatie binnen en buiten de organisatie op orde is. 9.2.

Evaluatie

Als besloten wordt tot een fusie zal er na de daadwerkelijke implementatie een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden, waarbij de 9 onderwerpen waarover in paragraaf 2.2 verwachtingen zijn uitgesproken zullen worden getoetst, alsmede andere onderwerpen die voor een evaluatie op dat moment relevant worden geacht.

10.

BETROKKENHEID GEMEENTEBESTUREN

Conform artikel 64b, tweede lid onderdeel j. van de Wet primair onderwijs9, is/wordt er aan de volgende gemeenten advies gevraagd over de wenselijkheid van de voorgestelde fusie: I. De gemeente Tilburg (ook voor de scholen in Berkel- Enschot en Udenhout) II. De gemeente Gilze en Rijen III. De gemeente Dongen IV. De gemeente Goirle Zij adviseren …… en de schriftelijke weergaven daarvan zijn opgenomen in bijlage II.

9

De bepaling luidt als volgt: j. een advies van burgemeester en wethouders van de betrokken gemeenten over de wenselijkheid van de voorgestelde fusie.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 41

Bijlage I – Intentieverklaring tot fusie

Intentieovereenkomst tot aansluiting van Initia bij Tangent Stichting Initia, katholiek primair onderwijs voor Dongen en omgeving en De Stichting Tangent, palet van basisscholen en peuterspeelzalen, uit Tilburg en omgeving verder te noemen: (de besturen van) Initia en Tangent, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd, overwegende : a. Dat de stichting Initia in 2023 heeft gevraagd om zich te mogen aansluiten bij Tangent omdat de stichting zodanig grote uitdagingen heeft met betrekking tot de onderwijskwaliteit, de ontwikkeling van medewerkers, het behoud van medewerkers, groot onderhoud van de huisvesting en het kwetsbare bestuurskantoor, dat hun verwachting is dat zij als zelfstandige organisatie niet verantwoord kunnen voortbestaan. b. Dat de beide besturen op 17 juni overeen zijn gekomen een haalbaarheidsonderzoek te laten verrichten naar de wenselijkheid en mogelijkheden van deze aansluiting (die in juridische termen een fusie tussen beide instellingen betekent). c. Dat de bestuurders en raden van toezicht uit het haalbaarheidsonderzoek concluderen dat de gevraagde aansluiting uitvoerbaar is en zal leiden tot het oplossen van de problemen bij Initia en voor Tangent een uitbreiding van het regionale aanbod betekent.

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 42

d. Dat Tangent naast het haalbaarheidsonderzoek nog een aanvullend onderzoek heeft verricht naar het draagvlak bij de eigen directeuren en staf en dat dit onderzoek geen bezwaren oproept voor de aansluiting.

Besluiten: Tot een intentieovereenkomst tot het fuseren van de beide organisaties, zo mogelijk per 1 januari 2024. Beide organisatie starten daarmee de formele procedure die moet resulteren in een definitief besluit tot fusie, dat ter goedkeuring aan het Ministerie van OCW kan worden voorgelegd. Die procedure omvat de volgende stappen: a. Het aanbieden van deze intentieovereenkomst tot de fusie aan de beide Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraden en hen te vragen binnen 6 weken instemming te verlenen met het voornemen tot fusie; b. De beide bestuurders te vragen de in artikel 15 van de Wet medezeggenschap op scholen opgenomen ouderraadpleging voor hun rekening te nemen; c. Het voornemen tot fusie, conform de wettelijke regelingen, voor advies voor te leggen aan de betrokken gemeentebesturen; d. De bestuurder van Initia te verzoeken de noodzakelijke voorbereidingen te treffen in de richting van de Nederland Katholieke School Raad (NKSR) om de benodigde statutenwijziging en uiteindelijk liquidatie van de stichting Initia mogelijk te maken.

Besluiten vervolgens aan de Stuurgroep op te dragen: i. ii.

iii.

Alle verdere voorbereidingen te plegen, in actief overleg met de beide organisaties, om het proces goed te laten verlopen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraden alle interne (en eventueel externe) ondersteuning te bieden die zij denken nodig te hebben om tot een besluit te kunnen komen. Te zorgen voor goede communicatie binnen en buiten de beide organisaties.

Aldus opgemaakt te Tilburg op 26 september 2023

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 43

Bijlage II – Reacties van de Colleges van Burgemeester en Wethouders

Volgt als onderdeel van het fusieproces

Haalbaarheidsonderzoek fusie Tangent Initia versie 20 september 2023

www.scolix.nl 44