Beantwoording technische vragen PPN 1.1

Aanleiding De nota laat alleen afzonderlijke uitbreidingen zien en geen totaalbeeld van de organisatieontwikkeling.

D66

3. Nieuwe coördinatiefuncties Basis Perspectiefnota: Maatschappelijke weerbaarheid; Mobiliteit/regiowerkzaamheden; Defensie; OMWB; Groen. GLR Perspectiefnota 2027 - Definitief 16-06-2026.pdf Vraag Waarom is gekozen voor uitbreiding met meerdere coördinatieen beleidsfuncties in plaats van versterking binnen de bestaande organisatie? Welke efficiency- of capaciteitsanalyse ligt hieraan ten grondslag? Aanleiding De Perspectiefnota bevat meerdere vergelijkbare functies zonder integrale afweging.

D66

4. Coördinatie Programma Mobiliteit en regiowerkzaamheden Basis Perspectiefnota p. 8, punt 3. GLR Perspectiefnota 2027 Definitief 16-06-2026.pdf Vraag Welke concrete regiowerkzaamheden komen volgens het college op Gilze en Rijen af? Kan worden aangegeven: - welke regionale samenwerkingsverbanden dit betreft; - hoeveel capaciteit hiervoor nodig is; - waarom dit structureel is; - welk deel betrekking heeft op mobiliteit; - welk deel op regionale samenwerking? Aanleiding De toelichting is zeer algemeen is en geeft geen inzicht in de feitelijke werkzaamheden.

Zie regel 222

D66

5. Meetbaarheid uitbreiding organisatie Vraag Welke concrete verbeteringen in de dienstverlening worden verwacht van de uitbreiding van de organisatie? Worden hiervoor KPI's gehanteerd? Bijvoorbeeld: - kortere doorlooptijden; - hogere klanttevredenheid; - minder externe inhuur; - snellere vergunningverlening; - betere beleidsuitvoering. Aanleiding De Perspectiefnota koppelt uitbreiding van capaciteit niet aan meetbare resultaten.

Concrete resultaten, zoals bijvoorbeeld kwaliteit van dienstverlening, worden uitgewerkt in de begroting 2027.

D66

6. Eigen personeel versus externe inhuur Vraag Kan inzichtelijk worden gemaakt hoe de verhouding tussen: - eigen personeel; - ABG-medewerkers; - externe inhuur; - tijdelijke projectcapaciteit zich ontwikkelt over de periode 2022-2030? Aanleiding Deze vraag is van financiële aard, maar hoort inhoudelijk ook thuis bij bedrijfsvoering.

Een dergelijke analyse kan niet op korte termijn gemaakt worden. Daarnaast houdt de vraag verband met de ABG organisatie en niet met de 1e tussentijdse rapportage 2026/ perspectiefnota 2027 van de gemeente Gilze en Rijen.

D66

7. Strategische sturing OMWB Basis Perspectiefnota p. 10, punt 13. GLR Perspectiefnota 2027 Definitief 16-06-2026.pdf Vraag Er wordt aangegeven dat een externe adviseur wordt vervangen door een eigen medewerker. Waarom leidt deze wijziging tot hogere structurele lasten? Welke voordelen worden hiermee bereikt ten opzichte van de huidige situatie? Aanleiding De financiële onderbouwing is niet direct logisch.

Deze vraag is al een keer opgenomen in de tabel, zie 180.

D66

8. Strategische samenwerking Defensie Basis Perspectiefnota p.10 punt 15. GLR Perspectiefnota 2027 Definitief 16-06-2026.pdf Vraag Wat wordt de concrete taakomschrijving van deze functie? Kan worden aangegeven: - welke werkzaamheden worden uitgevoerd; - welke bestuurlijke opgaven hiermee worden opgelost; - welke concrete resultaten worden verwacht; - hoe de raad deze resultaten kan beoordelen? Aanleiding De functie wordt slechts globaal beschreven. 9. Planning & Control Vraag Op welke wijze worden de maatschappelijke effecten van alle nieuwe beleids- en coördinatiefuncties opgenomen in de Planning & Control-cyclus? Aanleiding Bij vrijwel alle nieuwe functies ontbreekt een evaluatiekader.

De taakomschrijving zal aansluiten op de benoemde doelstellingen zoals benoemd in de voorgaande vragen over Defensie.

D66

Voor alle nieuwe beleidsbudgetten formuleren wij bij de begroting 2027 de beleidsdoelstellingen incl. maatschappelijke effecten.

1e TURAP 2026

D66

10. Organisatieontwikkeling Basis Financieel perspectief en bedrijfsvoering. GLR 1e Turap 2026 definitief 16-06-2026.pdf Vraag Kan een overzicht worden verstrekt van alle mutaties in de personele capaciteit die in de Turap zijn verwerkt? Welke zijn: - incidenteel; - structureel; - tijdelijk; - projectmatig? Aanleiding De Turap laat financiële mutaties zien, maar geen integraal overzicht van de personele ontwikkeling.

In de 1e turap 2026 is onder punt 9 Sociaal Beleid voor uitvoering wettelijke basistaken opgenomen. Dit betreft structurele beleidscapaciteit voor borging wettelijke basistaken. De overige posten in de 1e turap 2026 betreffen geen mutatie in personele capaciteit.

D66

11. ICT en bedrijfsvoering Basis Technische begrotingswijzigingen. GLR 1e Turap 2026 definitief 16-06-2026.pdf Vraag Welke budgetten zijn vanuit de gemeentelijke begroting overgeheveld naar de ABG-organisatie en welke gevolgen heeft dit voor de transparantie van de gemeentelijke begroting? Aanleiding De Turap vermeldt diverse overhevelingen van bedrijfsvoeringskosten naar de ABG-organisatie, maar maakt niet inzichtelijk hoe de raad de ontwikkeling van deze kosten nog goed kan volgen.

D66

12. Effect op dienstverlening Concrete effecten voor inwoners, zoals bijvoorbeeld kwaliteit van dienstverlening, worden uitgewerkt in de begroting 2027. Vraag Welke concrete verbeteringen voor inwoners worden verwacht als gevolg van de uitbreiding van de organisatie en de overheveling van bedrijfsvoeringsbudgetten? Aanleiding De stukken beschrijven vooral de organisatorische wijzigingen, maar nauwelijks de effecten voor inwoners.