Bedrijfsplan WerkpleinDEF.doc

Het jaar 2015 zal benut worden om beide Werkpleinen te integreren en dienstverlening en werkprocessen te uniformeren en de formele inpassing van het personeel van de zes gemeenten in de definitieve functie te laten plaatsvinden. Start van de formalisering van de Werkpleinorganisatie is de vaststelling van de Gemeenschappelijke Regeling door de raden van de zes deelnemende gemeenten die voorzien is in het laatste kwartaal 2014. Daarmee zal de basis gelegd worden om van start te gaan met de realisatie van de nieuwe organisatie. Met ingang van 1 januari 2016 dient de definitieve Werkpleinorganisatie er te staan, waarbij al het personeel van de zes gemeenten is geplaatst volgens het functieboek, de beide Werkpleinen geïntegreerd zijn in de organisatie en de dienstverlening en werkprocessen ingericht zijn op het beleid van de deelnemende gemeenten. 11.2 Inrichting- en integratieopdracht In de tweede helft van 2014 en 2015 zal de concretisering van dit bedrijfsplan plaatsvinden en de feitelijke inrichting van de Werkpleinorganisatie vormgegeven worden. Daartoe is een Plan van Aanpak opgesteld met te ondernemen acties en werkzaamheden.

Daarbij worden twee fases onderscheiden:  Fase 1 periode tot 1 januari 2015 Besluitvorming met betrekking tot de gemeenschappelijke regeling, werkzaamheden gericht op de inrichting van het werkplein, werving directeur en voorbereidende werkzaamheden voor het overgangsjaar 2015 inclusief start van het synchroniseren van de werkprocessen welke nodig zijn voor het plaatsingsproces van medewerkers  Fase 2 periode 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 Integratie van de Werkpleinen in Etten-Leur en Roosendaal. Op hoofdlijnen gaat het in beide fases om de volgende activiteiten/ werkzaamheden: Bedrijfsplan Werkplein regio Etten-Leur versie 28-08-2014

46

Fase 1 periode tot 1 januari 2015 1. Bedrijfsvoering: onder andere het opstellen managementinformatie/ ontwikkelen dashboard en korte termijn-verbeteringen van de bedrijfsvoering (o.a. verbetering digitale en telefonische bereikbaarheid, sturing op inzet werkcoaches en caseloads, verbetering afstemming lokale re-integratieprojecten). Daarnaast zullen voorbereidende werkzaamheden verricht worden voor de invoering van de Participatiewet en de WWB. Deze werkzaamheden zijn sterk gerelateerd en dus afhankelijk van het moment waarop binnen de zes deelnemende gemeenten beleidsplannen en verordeningen worden vastgesteld. De voorbereidingstijd voor het werkplein is derhalve erg kort en zal worden ingezet op datgene wat minimaal per 1 januari 2015 noodzakelijk is. In fase 2 vindt verdere vervolgens verdere inrichting plaats 2. Personele inpassing: Formele indienstname van het personeel van de gemeenten Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Rucphen en Zundert in algemene dienst op basis van huidige functiebeschrijving , inlenen personeel gemeente Roosendaal en aanstelling nieuwe directeur. 3. Financiële integratie: Vaststelling financiële verordening, controleverordening en accountantsprotocol, inrichting financiële administratie en opstellen intern controleplan. 4. ICT: Implementatie GWS4all, scholing medewerkers, implementatie diagnose en matchingssysteem.

Werkzaamheden zijn in eerste instantie gericht op een tijdige verstrekking van de uikeringen in 2015. 5. Huisvesting en ondersteunende diensten: Afsluiten huurovereenkomst met de gemeente Etten-Leur en Roosendaal, start van verbouwing ruimte in stadskantoor gemeente Etten-Leur, voorbereiding verhuizing per 1januari 2015 van medewerkers uit de deelnemende gemeenten naar Etten-Leur, afsluiten dienstverleningsovereenkomst met de gemeenten EttenLeur en Roosendaal voor de inhuur van ondersteunende diensten. 6. Communicatie: Op- en vaststellen nieuwe naamgeving en huisstijl , website en intranet, communicatie rond oprichting ISD naar externe partners. Fase 2 periode 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 1. Bedrijfsvoering: Inrichting werkprocessen op basis van bedrijfsplan en vastgesteld beleid rond Participatiewet en WWB 2. Personele inpassing: Procedure voor de personele inpassing en plaatsing van het personeel van de zes gemeenten op basis van het functieboek en plaatsingsplan zoals overeengekomen in het Sociaal Plan. 3. Financiële integratie: Opstellen begroting 2016 Werkplein. 4. ICT:optimalisatie ICT en integratie van Werkplein Roosendaal.

Bedrijfsplan Werkplein regio Etten-Leur versie 28-08-2014

47

5. Huisvesting en ondersteunende diensten: Verhuizing medewerkers en afronding verbouwing gemeentehuis Etten-Leur

Bedrijfsplan Werkplein regio Etten-Leur versie 28-08-2014

48

Bedrijfsplan Werkplein regio Etten-Leur versie 28-08-2014

1