Voorl.jaarrek. e260025029 (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
,
Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c. q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidsgerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige personele lasten verantwoord in het jaar dat uitbetaling plaats vindt. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt dan ook geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. ,
De waarderingsgrondslagen per balansonderdeel worden in het vervolg van deze jaarrekening toegelicht.
Algemene grondslagen voor de Rechtmatigheidsverantwoording De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening 2025 van NoVA. Dat betekent dat: De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten lasten balansmutaties alsmede de baten en lasten inzake de specifieke uitkeringen op grond van art. 17 Financiële-verhoudingswet 2025 ; De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijk gebruik criterium omvat: ,
,
,
,
35
Voor het voorwaardencriterium geldt dat geen specifieke norm door het bestuur is vastgesteld ; voor het begrotingscriterium geldt dat alle overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn waarbij voor een aantal scenario’s in de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en onderscheidingen van baten onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan het bestuur zijn gemeld. Ten aanzien van het M&O criterium is de nota voorkomen en bestrijden van misbruik en oneigenlijk gebruik van de gemeente Elburg leidend bij het voorkomen en opsporen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Omdat alleen bij misbruik sprake is van een onrechtmatigheid zijn eventuele gevallen van misbruik (mits cumulatief met andere fouten of onduidelijkheden boven de verantwoordingsgrens) opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2025 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening. Dit betekent dat: Een verantwoordingsgrens van 2 % (zijnde € 18. 580) is gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen ; Een rapporteringstolerantie van € 18.
850 is gehanteerd waarboven fouten en onduidelijkheden in de paragraaf bedrijfsvoering worden opgenomen. ,
,
4. 2. 2 Toelichting op de balans
36
Hieronder is bij de opgenomen onderdelen van de vaste activa een toelichting gegeven.
Materiële vaste activa
Materiële vaste activa zijn fysiek aanwezige activa. Het BBV kent de volgende soorten materiële vaste activa: investeringen met een economisch nut ; investeringen met een economisch nut waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven ; investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut. ,
Investeringen hebben een economisch nut indien ze verhandelbaar zijn en/of indien ze kunnen bijdragen aan het genereren van middelen. Alle investeringen met een economisch nut > € 10.000- worden conform de financiële verordening geactiveerd. ,
Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut worden geactiveerd en over de gebruiksduur afgeschreven.
Alle materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de oorspronkelijke verkrijgingsprijs (de inkoopprijs en de bijkomende kosten) of vervaardigingsprijs (de aanschaffingskosten van de gebruikte grond- en hulpstoffen en de overige directe kosten verminderd met de ontvangen subsidies en bijdragen die direct gerelateerd zijn aan het actief de jaarlijkse afschrijvingslasten en afwaarderingen wegens duurzame waardeverminderingen. Duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar in aanmerking genomen. ,
,
Ten aanzien van investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut geldt tot aan investeringsdatum 31 december 2016 dat eventuele bijdragen uit de reserves in mindering zijn gebracht op deze investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut. Ten aanzien van investeringen met een economisch nut waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven geldt dat vanuit de spaarcomponent van heffingen gevormde voorzieningen voor toekomstige vervangingsinvesteringen met economisch nut in mindering zijn gebracht op de in het boekjaar gepleegde investeringen met economisch nut waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing is geheven. Over het resterende bedrag wordt ,
,
afgeschreven. De op de oorspronkelijke verkrijgings- of vervaardigingsprijs toegepaste jaarlijkse afschrijvingen corresponderen met een stelsel dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur (kortste van de geschatte economische levensduur óf technische gebruiksduur) van de geactiveerde objecten en voorzieningen. De gehanteerde afschrijvingstermijnen zijn opgenomen in de financiële verordening zoals laatstelijk vastgesteld door het bestuur in haar vergadering d. d. 1 juli 2025. De afschrijvingen worden berekend volgens de lineaire methode en starten op het moment van gereedkomen en/of verwerving. Afschrijvingen geschieden daarnaast onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar. Eventuele boekwinsten bij inruil of afstoting van een kapitaalgoed zijn als incidentele bate in de jaarrekening verwerkt.
Buiten gebruik gestelde vaste activa Indien een vast actief buiten gebruik is gesteld heeft op het moment van buitengebruikstelling een afwaardering van de boekwaarde plaatsgevonden naar de lagere restwaarde. ,
Afschrijvingen De volgende afschrijvingstermijnen zoals ook vastgelegd in de financiële verordening zoals vastgesteld door het bestuur d. d. 1 juli 2025 zijn van toepassing: ,
,
Gebouwen
Verbouwing/uitbreiding/renovatie (technische) installaties
Kantoorinrichting/meubilair/ICT Mobiele apparatuur
,
50 jaar 40 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar
(Het gebruiksrecht voor onbepaalde duur op) Software is als afzonderlijk actief opgenomen onder de materiële vaste activa als investering met economisch nut.
37 ,
Uitzettingen met
een
rentetypische looptijd korter dan één jaar
De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Liquide middelen
De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Overlopende activa
De vooruitbetalingen hebben betrekking op nog te ontvangen goederen en/of diensten en zijn tegen de laatst bekende inkoopprijzen gewaardeerd.
38
Eigen vermogen
In het BBV worden reserves omschreven als vermogensbestanddelen die als eigen vermogen zijn aan te merken en die vanuit bedrijfseconomisch oogpunt vrij te besteden zijn. De vaststelling van de noodzakelijke omvang van reserves is een zaak van de gemeenteraad. Daarom worden reserves ook wel onderverdeeld in algemene en bestemmingsreserves. Zodra de raad aan een reserve een bepaalde bestemming heeft gegeven is er sprake van een bestemmingsreserve. Om die reden kunnen bestemmingsreserves naar de situatie per ultimo verslagjaar geen negatieve stand kennen. Heeft een reserve geen bestemming dan wordt het een algemene reserve genoemd. Mutaties in reserves zijn enkel mogelijk op basis van een bestuursbesluit genomen voor het einde van het betreffende begrotingsjaar. De reserves worden gewaardeerd tegen nominale waarde. ,
Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
39
Overlopende passiva
De overlopende passiva wordt gewaardeerd tegen nominale waarde van de nog te betalen verplichtingen en vooruit ontvangen bedragen welke betrekking hebben op de volgende verslagperiode. ,
40
4. 5 Overige gegevens 4. 5. 1 Controleplicht Op basis van de GR BBV en het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten wordt de accountantscontrole uitgevoerd. De accountant wordt gevraagd een oordeel te geven over de getrouwheid doelmatigheid en rechtmatigheid. ,
,
De verantwoording is opgenomen in bijlage 2.
4. 5. 2 Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemende gemeentes.
Conform artikel 13 van de financiële verordening kan het bestuur twee soorten instellen te weten: de algemene reserve en de bestemmingsreserve. Het totaal van de reserves mag maximaal 10% van de begroting bedragen. reserves
,
4. 5. 3 WNT-verantwoording De verantwoording is opgenomen in bijlage 1.
4. 5. 4 Voorstel 1. De jaarrekening 2025 vast te stellen ; 2. Het resultaat van € 122. 684 toe te voegen aan de algemene reserve ; 3. De begrotingsoverschrijdingen in het kader van rechtmatigheid goed te keuren. ,
,
41
Bijlage A: WNT-verantwoording 2025 De WNT is van toepassing op het Noord-Veluws Archief. Het voor het Noord-Veluws Archief toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2025 € 246. 000. Noord-Veluws Archief is opgericht per 1 juli 2025 en derhalve zijn geen gegevens gevuld voor 2024.
42
Bijlage B: Accountantsverklaring Ten tijde van het opstellen van deze jaarrekening is nog geen accountantsverklaring beschikbaar. De controle van de jaarrekening door de accountant zal in juni plaatsvinden. Na afronding van deze controle zal de accountantsverklaring worden toegevoegd.
43
VA noord-veluws archief
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)