Eindrapport rekenkameronderzoek Participatie - Ermelo
Tekst van het document
3.3
Overeenkomsten en verschillen tussen Ermelo en Harderwijk
De rekenkamer heeft gelijktijdig met dit onderzoek in Ermelo ook onderzoek gedaan naar het participatiebeleid in Harderwijk. Dat maakt het mogelijk om het beleid en de uitvoering daarvan in beide gemeenten te vergelijken. De resultaten voor Harderwijk zijn opgenomen in een apart rapport. Als gezegd is het participatiebeleid van Ermelo in 2021 geactualiseerd. In Harderwijk dateert de laatste algemene vastlegging van het participatiebeleid uit 2016. In Ermelo genieten de uitgangspunten van het beleid bredere bekendheid bij de medewerkers in de organisatie. Binnen de organisatie van Ermelo weten medewerkers wie ze kunnen raadplegen over het beleid en aan wie ze advies kunnen vragen. De organisatie van Ermelo staat positiever ten aanzien van participatie dan die van Harderwijk. Natuurlijk gaat ook in Ermelo lang niet alles van een leien dakje. Niet alle participanten zijn tevreden over de opstelling van de gemeente en de opvolging van de opbrengsten van participatie door de gemeente. Verbeteringen zijn nog steeds mogelijk.
pagina 20/23
26 april 2024
PBLQ – Participatie in Ermelo
3.4
Aanbevelingen
Gezien het feit dat het gemeentelijk beleid op veel aspecten positief wordt beoordeeld, ziet de rekenkamer weinig aanleiding om veel aanbevelingen te doen. Slechts op één aspect is het oordeel uitgesproken negatief, dat betreft het inventariseren van de ervaringen met participatie. In het verlengde daarvan is er geen sprake van een actieve leercirkel met betrekking tot participatie. Uit deze constateringen is een aantal aanbevelingen af te leiden. Deze zijn: Aanbevelingen aan het college van B&W 1
Realiseer voldoende borging van het participatiebeleid binnen de organisatie, onder meer door middel van het gestructureerd vastleggen van ervaringen met participatie. Gebruik deze ervaringen om met enige regelmaat het beleid te beoordelen en daar verbeterpunten uit af te leiden.
2
Deel met enige regelmaat overzichten van de ervaringen met participatie en de daaruit afgeleide verbeterpunten met de raad. Bij de ervaringen dient ook ingegaan te worden op het aantal ontwikkelde participatieactiviteiten, aantallen deelnemers, opbrengsten en de wijze waarop deze opbrengsten doorgewerkt hebben in het beleid.
Er zijn uit de bevindingen ook enkele, met elkaar verbonden aanbevelingen voor de gemeenteraad af te leiden. Deze zijn: Aanbevelingen aan de gemeenteraad 1
Bewaak de actualiteit en bruikbaarheid van de uitgangspunten van het participatiebeleid. Maak daarvoor actief gebruik van de door het college van B&W aan uw raad te verstrekken overzicht met verbeterpunten.
2.
Bewaak de uitvoering van het participatiebeleid, onder meer door het ontvangen en bespreken van een (jaarlijks) overzicht van participatieactiviteiten waar de gemeente bij betrokken is geweest. In dat overzicht dient onder meer een overzicht te bevatten van ontwikkelde participatieactiviteiten, aantallen deelnemers, opbrengsten en de wijze waarop deze opbrengsten doorgewerkt hebben in het beleid.
3.5
Bestuurlijke reactie
Zoals gebruikelijk in de onderzoeken van de rekenkamer is het College van B&W in de gelegenheid gesteld om te reageren op de bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Deze reactie is op de volgende pagina opgenomen.
pagina 21/23
26 april 2024
PBLQ – Participatie in Ermelo
pagina 22/23
26 april 2024
PBLQ – Participatie in Ermelo
Bijlage A
Geïnterviewde personen
Functie
Programmamanager/projectleider Uitvoeringsagenda Sociaal Domein Beleidsadviseur ruimte Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Projectleider wonen en duurzaamheid Wethouder sociaal domein Adviseur directie en bestuur Diverse medewerkers die betrokken zijn bij projecten op het Online Dorpsgesprek In het kader van het onderzoek heeft een discussiebijeenkomst plaatsgevonden, waar zes raadsleden aan deel hebben genomen. Eveneens is gesproken met vijf personen die bij participatietrajecten betrokken zijn geweest.
Bijlage B
Bestudeerde documentatie
Documentnaam
Datum
Participatiebeleid gemeente Ermelo
2021
Collegeprogramma 2022-2026
2022
Notitie Right to challenge
2019
Notitie wijkgericht werken – leefbaarheidsteam en samenredzaamheid
2021
Diverse documenten met formats en instructies voor het opstellen van een participatieplan
-
pagina 23/23
26 april 2024
PBLQ – Participatie in Ermelo