Uitgangspuntennotitie Varvik-Diekman
Tekst van het document
UITGANGSPUNTEN VARVIK DIEKMAN 26-09-2022
1
INHOUDSOPGAVE INLEIDING
3
1. PROCES AFSPRAKEN
4
Civieltechnisch Stadsdeelbeheer
4 4
2. VASTGESTELD BELEID
6
3. AANVULLENDE UITGANGSPUNTEN
6
Stedenbouw Architectuur Landschap Duurzaamheid Water Riolering Verkeer Planologie Civieltechnische aspecten
6 7 8 9 10 11 12 14 14
2
INLEIDING Dit document is opgesteld voor het project Varvik Diekman. In dit document zullen de uitgangspunten voor het ontwerp uiteen worden gezet. Het document vormt de basis waaraan de gemeente de aangeleverde stukken van Domijn zal gaan toetsen.
3
1. PROCES AFSPRAKEN Om tot een gedragen ontwerp te komen is een duidelijk proces belangrijk. Hieronder worden daarom een aantal procesafspraken beschreven.
CIVIELTECHNISCH -
De toetsings en goedkeuringsprocessen worden nader afgesproken voor de ontwerpfase en de realisatie fase.
-
De financiële verrekening tussen Domijn en gemeente zijn in de basis afgesproken in de exploitatieovereenkomst. De werkafspraken hierover worden nog gemaakt. PM gemeente verzorgt tenderboard procedure (gemeentelijke procedure) in afstemming met de PM van Domijn.
STADSDEELBEHEER vanuit stadsdeelbeheer worden op de verschillende tussenproducten (en het uiteindelijke ontwerp) een beheerstoets uitgevoerd. Dit houdt in dat er op basis van het aangeleverde document een beoordeling op de toekomstige beheerbaarheid van de openbare ruimte plaats vindt.
Beleidsstuk
Bijlage
Overdrachtsdocument beheerprojecten
Bijlage 1
Checklist beheer 2012
Bijlage 2
4
PRODUCTEN TOETSEN EN HET CONTROLEREN DAARVAN TE TOETSEN PRODUCTEN M.B.T. DE OPENBARE RUIMTE (BOVEN EN ONDERGRONDS) 1.
Stedenbouwkundig plan
2.
Beeldkwaliteitsplan
3.
Inrichtingsplan openbare ruimte, VO + DO
4.
VO civiel ontwerp
5.
DO civiel ontwerp
6.
Bestek
7.
Uitvoeringsontwerp
8.
Overdrachtsdocument naar beheer
PROCES CONTROLE OP PRODUCTEN Over het proces en de controle op producten zijn of worden basis afspraken gemaakt in de anterieure overeenkomst tussen Domijn en gemeente.
5
2.VASTGESTELD BELEID Hieronder volgen een aantal uitgangspunten die voortkomen uit vastgesteld beleid van de gemeente Enschede.
Beleidsstuk
Bijlage
Civiel technische details volgens ‘standaarddetails 2016’
Online te downloaden
Water – en klimaatadaptatieplan gemeente Enschede
Online te downloaden
Tor Toetsingskader openbare ruimte 2021
Bijlage 3
Nota parkeernormen
Online te downloaden
OPSTELLEN INRICHTINGSPLAN ALGEMEEN
Bijlage 4
3. AANVULLENDE UITGANGSPUNTEN Vanuit verschillende disciplines, stedenbouw, landschap, water, verkeer, planologie en civieltechnisch zijn er, naast het vastgesteld beleid, een aantal aanvullende wensen en eisen geformuleerd. Deze zullen in dit hoofdstuk per discipline uiteen worden gezet.
STEDENBOUW EISEN -
Benader de buurt als één geheel. Behoud de opbouw van laagbouw in de kern en wat stevigere bouw aan de randen. Behoud bij de laagbouw in de kern de verschillende blokafmetingen. Variërend vanaf twee aaneengesloten woningen tot maximaal tien.
-
Behoud de subtiele verspringingen in de rooilijnen. Behoud de voortuinen - waar aanwezig - en de achtertuinen. Versterk waar nodig de stedenbouwkundige structuur door extra te verdichten of hoeken te maken. Maak ook duidelijk onderscheid waar de entrees van de wijk zich bevinden.
-
Richt voorgevels naar de straat of het openbaar gebied. Breng voortuinen/geveltuinen aan waar deze niet aanwezig of zeer klein zijn. Dit past vanuit cultuurhistorisch oogpunt bij de wijkgedachte waarbij groen in het straatprofiel een belangrijke rol speelt.
-
Geef het Diekmanspad ruimtelijk waarde door er voorgevels op te richten. Maak het Diekmanspad beter toegankelijk voor langzaam verkeer. Vergroot eventueel het stedenbouwkundig bouwblok bij de B. Zweersstraat en de J. Verhulststraat ten gunste van een breder en groener straatprofiel en pas bestaande bomen in. Onderzoek daarbij de mogelijkheid voor een gemeenschappelijke binnentuin. Handhaaf gemeenschappelijke achtertuinen waar mogelijk.
6
ARCHITECTUUR EISEN -
Behoud de architectonische eenheid. Dat geldt zowel voor de eengezinswoningen in de kern als voor de blokken langs de Kuipersdijk / J.J. van Deinselaan.
-
Ontwerp de nieuwbouw zo dat het refereert aan het oorspronkelijke ontwerp van Berghoef (zie referenties pag. 42 cultuurhistorisch onderzoek). Daarbij gaat het met name om de opbouw uit betonblokken, flauw hellend zadeldak, vlakke, strakke gevelopbouw en subtiele detaillering
-
Ontwerp de nieuwbouw zo dat het refereert aan het oorspronkelijke ontwerp van Berghoef.
-
De grote raampartijen, ontworpen vanuit de ‘licht, lucht en ruimte gedachte’, en het strakke geometrische vlakkenspel in de gevels zijn kenmerkend en waardevol. Verwerk materialisatie als verwijzing naar het oorspronkelijke ontwerp.
-
Langs de randen dient de eenheid langs de J.J. van Deinselaan zoveel mogelijk behouden te blijven. Een bakstenen gevel en het kenmerkende zadeldak met rode pannen kan daarbij de aanhechting met de overige woonblokken langs de J.J. van Deinselaan borgen.
-
Het is denkbaar dat eventuele nieuwe blokken langs de Kuipersdijk hoger worden uitgevoerd dan de bestaande. De Kuipersdijk verdraagt als brede ontsluitingsweg met gevarieerde bebouwing een wat hoger blok.
-
Accentueer de horizontale geleding van de bouwblokken door de kap of ritmiek van de ramen.
-
Maak een visuele scheiding bij twee gekoppelde woningen.
-
Breng de kenmerkende schoorstenen op de kopgevels terug in het straatbeeld. Breng de kenmerkende verhouding van de grote woonkamerramen in relatie tot de kleinere slaapkamerramen en nóg kleinere badkamer/wc ramen terug in het straatbeeld.
STUK
Bijlage
Ruimtelijk Handelingskader – Varvik Diekman
Bijlage 5
Cultuurhistorisch onderzoek met uitgangspunten
Bijlage 6
voor herontwikkeling
7
LANDSCHAP EISEN -
De woonwijk is rondom voorzien van groen aan de randen. Deze randen definiëren het straatprofiel richting de omliggende context. Het is wenselijk de groene zone te behouden en te versterken. Vanwege klimaatverandering is het wenselijk dat de nieuwe woonwijk een toekomstbestendige landschapsvisie krijgt.
-
Versterk het groene hof dat centraal in de wijk ligt. In de wijk zijn er door verspringende rooilijnen interessante plekken ontstaan die kleine gevoelsmatige pleinen opleveren. Versterk dit gevoel.
-
Herstel indien mogelijk verdwenen groene plekken. Zo is bijv. de groenstrook langs de Kuipersdijk in de loop van de tijd versmald en op de hoek met de J.J. Van Deinselaan verhard.
-
Richt voorgevels naar de straat of het openbaar gebied. Breng voortuinen/geveltuinen aan waar deze niet aanwezig of zeer klein zijn. Dit past vanuit cultuurhistorisch oogpunt bij de wijkgedachte waarbij groen in het straatprofiel een belangrijke rol speelt. Daarnaast dient het gemaakt straat groen bij te dragen aan de potentiële waterbuffering en vergroting van de biodiversiteit van de wijk.
-
Inventariseer bestaande bomen en behoud de gezonde bomen, bomen die worden verwijderd vanwege slechte kwaliteit, dienen terug te worden geplant elders in het plan. (terugplantingsplicht)
-
In het kader van klimaat adaptatie is meer groen gewenst in deze wijk. Zorg voor voldoende schaduw op looproutes en bij speelplekken.
-
Breng (groene) erfscheiding aan die mee ontworpen zijn als private achtertuinen aan de openbare ruimte grenzen. Wordt ook opgenomen in het nog op te stellen beeldkwaliteitsplan.
-
Vitaliseer het aanwezige groen. Van kijkgroen naar gebruiksgroen: in combinatie met de bestaande speelplek kan het groen ook meer uitdagender zijn om in te spelen, te plukken of te tuinieren.
-
Vergroot (gemeenschappelijk) groen in de straten, waardoor het stenige uiterlijk verdwijnt. Daardoor wordt meer beantwoord aan de wijkgedachte met het thema woonblokken in het groen. Het idee van licht, lucht en ruimte hierbij in het achterhoofd houdend.
-
Voor meer biodiversiteit is naast het vitaliseren van het aanwezige groen ook het aanbrengen van meer variatie gewenst. Inheemse soorten hebben hierbij de voorkeur en naast variatie in soorten ook in beplantingstypen (kruiden, struiken, bomen, klimplanten). Let daarbij wel op dat het nieuwe groen aansluit bij de oorspronkelijke rationele groenopzet.
8
DUURZAAMHEID EISEN -
Wanneer er gekozen gaat worden voor nieuwbouw dient Nul op de Meter / BENG woningen de standaard te zijn. Dit draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de woonwijk.
-
De ambitie is een energie zuinige woonwijk te realiseren die past bij de duurzaamheidsambities van de stad. Nul op de meter woningen en Bijna energie neutrale woningen zijn hierin vanzelfsprekend. Een duurzame sociale woonwijk zal een extra toegevoegde waarde zijn voor Enschede.
-
Technische elementen ten behoeve van duurzaamheid niet aan de voorzijde van de gevel plaatsen en buiten het zicht van de openbare ruimte. Deze oplossingen dienen mee te worden ontworpen en niet in de voortuin te worden geplaatst. Dit onderwerp dient op te worden genomen in het beeldkwaliteitsplan.
WENSEN EN KANSEN -
Benut kansen voor geveltuinen, groenpleinen, waterpleinen ten behoeve van waterberging en meer biodiversiteit.
-
In de buurt van het Varvik ligt een warmte net. Wellicht is het interessant om de nieuw te realiseren woningbouw aan te sluiten om dit netwerk. Restwarmte zou dan gebruikt kunnen worden om duurzaamheidsdoelen te halen.
9
WATER EISEN Waterberging Hemelwater afkomstig van bebouwing en overig verhard oppervlak op een bouwperceel dient te worden geborgen (bijv. groendak, wadi en/of krattensysteem) en geïnfiltreerd in de bodem en/of vertraagd te worden afgevoerd naar het openbare afwateringssysteem. Daarbij geldt een bergingseis van minimaal 55 millimeter/m2 gerelateerd aan het verhard oppervlak. Het overschot aan hemelwater (na 55 mm waterberging) dient, als dit moet worden afgevoerd naar de openbare ruimte, bij de perceelsgrens bovengronds aangeboden te worden. Infiltratievoorzieningen op eigen terrein zijn uiterlijk na 24 uur weer leeg. Hemelwater dat valt in de openbare ruimte dient te worden geborgen en worden geïnfiltreerd in de bodem. Daarbij geldt een bergingseis van minimaal 35 millimeter/m2 gerelateerd aan het verhard oppervlak. Het water uit de bergingsvoorzieningen in de openbare ruimte mag, zodra de berging geheel gevuld is, overlopen naar het gemeentelijk hemelwaterriool. In overleg met de gemeente wordt bepaald waar overlopen toegestaan zijn en hoe deze kunnen worden gerealiseerd. Infiltratievoorzieningen in de openbare ruimte zijn uiterlijk na 24 uur weer leeg.
Grondwater Aangegeven moet worden hoe wordt omgegaan met grondwaterstanden in relatie tot bouw- en maaiveldpeilen, de te treffen voorzieningen en de eventuele afvoer van grondwater. Er mag geen negatieve beïnvloeding plaatsvinden van de grondwaterstanden, waarbij het uitgangspunt is dat er geen jaarrond toename plaatsvindt van de afvoer van grondwater. Aftoppen van pieken is toegestaan, afvoer van grondwater naar de gemengde riolering is niet toegestaan.
WENSEN/ADVIEZEN Bij hevige neerslag kan water op straat voorkomen. Om het risico op water in woningen te beperken is het advies het vloerpeil van de bebouwing minimaal 0,30 m boven het dichtstbijzijnde wegpeil (kruin weg) aanleggen. Daarnaast aandacht voor afwatering laag gelegen terreinen. Particuliere tuinen hebben een groene inrichting met zo min mogelijk verharding. De noodzakelijke verharding in particuliere tuinen zijn waterdoorlatend of waterpasserend. Het ontstaan van afvalwater wordt zoveel mogelijk beperkt door in nieuwe situaties (nieuwbouw, herontwikkeling) het afvalwater gescheiden van het hemelwater aan te bieden en af te voeren.
10
RIOLERING De bestaande riolering dient bij vervanging in principe dezelfde diameter en diepteligging te behouden. Technische randvoorwaarden voor riolering staan in het TOR (Toetsingskader Openbare Ruimte). Naast dit riool wordt een nieuwe leiding gelegd voor het hemelwater. Het afstromende hemelwater in het gebied wordt eerst op de kavels en de openbare ruimte geborgen waarna het teveel aan water mag worden afgevoerd naar dit hemelwaterriool.
11
VERKEER EISEN -
Gebied moet bestaan uit 30 km/uur erftoegangswegen;
-
Aansluiting met de Kuipersdijk mag worden afgesloten;
-
Straten mogen worden ingericht als eenrichtingsweg;
-
Bebording moet worden nagelopen. Indien bebording niet meer voldoet en er bebording wordt verwijderd/bijgeplaatst, dan moet er een verkeersbesluit worden genomen;
-
Snelheid remmende situaties worden enkel genomen in verblijfsgebieden op kruispunten van wegen middels een plateau of wegvakdrempel of een punaise in het geval water een probleem is
-
In lange stukken zonder zijaansluiting (van minimaal 70 m en maximaal 100 m) is een drempel of wegversmalling noodzakelijk;
-
Doorgaande voetgangersvoorzieningen dienen bij zijstraten te zijn voorzien van bandenverlagingen en blinde geleide voorzieningen op hoofdroutes;
-
Een straat moet altijd via een tweede onafhankelijke route bereikbaar zijn of maximaal 40 m diep. Deze alternatieve route mag afsluitbaar zijn mits deze door alle hulpdiensten te openen is;
-
Rondom een brandkraan dient een minimale diameter van 180 cm vrij te blijven
MAATVOERING WEGEN
Eénrichting
Minimaal
Optimaal
Woonstraat 1-richting (niet op rijbaan parkeren)
3,5 m
4m
Bochtstraal
R=6m
Tweerichting
Minimaal
Optimaal
Woonstraat 2-richtingen (zonder parkeren op rijbaan)
4,5 m
5m
Woonstraat 2-richtingen (met gestoken parkeren)
5m
5,2 m
Doodlopende straat > 40 m
4,5 m
5m
Bochtstraal
Opmerking
4,5 m alleen met keermogelijkheid
R=6m
TROTTOIR -
Straten < 100 m hoeven geen trottoir, mits lage verkeersstroom
-
Minimaal 1,2 m vrij doorgangsruimte en 0,9 m bij puntvernauwingen (lichtmasten, verkeersborden)
-
Uitgangspunt is 1,8 m exclusief band, grijze kleur
MARKERING -
Conform CROW uitgave 207
-
Bij voorrangssituaties binnen 30 km/uur zones enkel haaientanden toepassen
12
PARKEREN Parkeervakken -
Naast parkeervakken (haaks en langs) aansluitend aan groen, uitstapmogelijkheid van 30 cm + band
-
Maximaal 5 tot 7 parkeerplaatsen op een rij om oversteken en opstellen afvalbakken mogelijk te maken
-
Haakse mindervalide parkeerplaatsen bij voorkeur op een eindvak toepassen met een naastliggende uitstapstrook of trottoir, indien niet mogelijk dient het vak minstens 3,5 meter breed te zijn
-
Beëindigen langsparkeren met een haakse hoek (standaard 1) of standaard 2 in verband met de verkeersveiligheid, wanneer snel en makkelijk ingestoken moet kunnen worden. Bij straten met een hoge parkeerdruk kan worden gekozen voor standaard 3 voor het inpassen van bomen
Maatvoering
Langsparkeren
Gestoken parkeren
Minimaal 2 m diep 5,5 m lang Eerste en laatste vak 1 m langer 90 graden 4,5 m parkeervak en 0,5 m extra trottoir. Indien geen trottoir 5 m 2,5 m breed Minimale rijbaanbreedte 5 m Eindvak bij doodlopende straat 0,3 m breder
Optimaal 2,2 m diep 5,5 m lang Eerste en laatste vak 1 m langer 90 graden 5 m parkeervak en 0,5 m extra trottoir. Indien geen trottoir 5,5 m 2,5 m breed Minimale rijbaanbreedte 5,5 m Eindvak bij doodlopende straat 0,3 m breder
MATERIALISERING Woonstraten 30 km/uur Rijbaan (incl. goot)
Gebakken klinkers dikformaat (keperverband, bruin genuanceerd)
Trottoir (incl. band)
Betontegels grijs 30x30x6 cm
Parkeervakken
Gelijk aan rijbaan (halfsteensverband)
Markering parkeervakken
Geen lengtemarkering. Evt. T-vak aanduiding
Uitritten
In parkeerstrook gebakken ‘grijze’ steen of afwijkende kleur
Kolken
Straatkolk
Banden
Gewassen beton
ONDERGRONDSE AFVALCONTAINERS -
Dienen geplaatst te worden op plekken waar geen hoge parkeerdruk is, zodanig dat deze het parkeren niet hinderen en het lossen van de bakken veilig kan geschieden.
13
PLANOLOGIE WENSEN -
De tuinen van de nieuw te bouwen woningen zijn zo klein mogelijk. Veel openbaar groen i.p.v. privé groen aan de voorzijde en waar mogelijk zoveel mogelijk met integrale/gezamenlijke (groene) erfafscheidingen (dit ook vastleggen in BP) en in samenhang met de buurt.
-
Ook zou het gezien de platte daken en klimaatadaptieve doelen te bereiken, goed zijn om de daken groen te maken. Dit zal ook goed zijn voor de zonnepanelen. De groene daken geven verkoeling voor de woning, maar koelen ook de zonnepanelen, waardoor deze beter presteren. Indien mogelijk zou het ook goed zijn om natuurinclusieve elementen aan de woningen te realiseren, zodat vogels en andere dieren er kunnen verblijven.
CIVIELTECHNISCHE ASPECTEN EISEN -
CROW 500 (K&L protocol) volgens C5P. (Gem/SIO zorgt voor licentie en toegangscodes)
-
Arbo R&I opstellen en bijhouden vanaf fase 0/1. V&G-plan ontwerpfase opstellen.
-
K&L protocol en ARBO-documenten dienen deel uit te maken van de aanbestedingsstukken
-
Gebakken bestratingsmateriaal hergebruiken. Rijbaan keper, P-stroken ½ steens
AANDACHTSPUNTEN -
Aandachtspunt: technische coördinatie NUTS-Bouwers-Civiel-Groen-Verlichting tijdens realisatie. Rekening houden met de fasering.
-
De “overall” arbo coördinatie tijdens uitvoeringsfase dienen goed geregeld te zijn. Denk ook aan K&L bedrijven, installateurs etc.
-
"Beheer” tijdens de hele periode van sloop t/m overdracht.
-
Wat heeft de “afdeling beheer” nodig om de OR gefaseerd in beheer over te nemen.
-
Welke (kwaliteits)toetsen willen “beheer”, ervan uit gaande dat SIO geen “dagelijks toezicht” levert. Stop en bijwoonpunten, onderzoek en meet rapporten, foto's, revisie, kwaliteits- en garantiecertificaten, etc, etc. Uitwerken in systeemgerichte kwaliteitsbewaking en contractvorm? Aannemer toont aan dat, o.b.v. keuringsplan en revisie.
-
Bouwverkeer (ontsluiting bewoners en bouwverkeer) onderdeel uit laten maken van PvA aanbesteding.
-
Aandacht voor het opstellen van het verlichtingsplan.
-
Nader af te spreken / uit te zoeken o.a.: wat is het rioolplan, waar kunnen we aansluiten met hoeveel afvoer?
14
Datum 26-09-2022 Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend 15
BIJLAGE 1
1
Procesbeschrijving Oplevering en overdracht beheerprojecten
d.d. 9 juni 2016
1. Overdracht Riolering - go / no go aanleg verharding Door: SE-projectleider Verantwoordelijk voor: a) Opvragen en beoordelen van de rioolgegevens; b) 3 weken voor aanlevering video, de beoordeling inplannen bij Hans Stakenkamp, zodat hij binnen 1 week kan reageren. c) Opdracht verstrekken aan VI voor inmeten BOK, locatie put en putdekselhoogte, mede t.b.v. Wion. Opleveren aan: SDB-riolering Opleveringstijdstip: direct na de aanleg riool, vóór aanleg verharding! Vaste onderdelen: - Camera-inspectievideo riool. - Huisaansluitingskaarten. - Revisietekening riolering. Resultaat:
- Overdrachtsdocument riolering
ondertekend door SDB-riolering
2. Schouw en oplevering Openbare Verlichting (OVL) Door: SE-projectleider Verantwoordelijk voor: Organiseren, uitvoeren en verslaglegging van schouw en oplevering. Opleveringstijdstip: na gereedmelding aannemer OVL. Opleveren aan: SDB-OVL Vaste onderdelen: - Schouw en oplevering. Resultaat:
- Ingevulde checklist OVL en Mutatielijst
ondertekend door SE-pl, aannemer en SDB-OVL
3. Schouw totale project Door: Verantwoordelijk voor: Opleveringstijdstip: Opleveren aan: Vaste onderdelen:
SE-projectleider Organiseren, uitvoeren en verslaglegging van schouw. na gereedmelding aannemer hele project. SDB-teamleider - Uitnodiging gezamenlijke schouw.
door SE-pl: SDB-teamleider + eventueel vakbeheerder(s) en ontwerpers
Resultaat:
- Schouwrapport met eventueel te herstellen opleverpunten
door SE-pl; ondertekend door SDB-teamleider en SE-pl
4. Oplevering totale project Door: SE-projectleider Verantwoordelijk voor: Organiseren, uitvoeren en verslaglegging van oplevering project. Opleveringstijdstip: na gereedmelding aannemer hele project. Opleveren aan: Aannemer Vaste onderdelen: - Uitnodiging oplevering
door SE-pl: aannemer
Resultaat:
door SE-pl; ondertekend door aannemer en SE-pl
5. Onderhoudstermijn Door: Verantwoordelijk voor: Opleveringstijdstip: Opleveren aan: Vaste onderdelen:
- Opleverrapport met eventueel te herstellen opleverpunten
SE-projectleider toezicht op aannemer, als tijdelijke "eigenaar" Wegen: 3 maanden; Groen: 1 groeiseizoen. meenemen in eindoplevering - Projectteam aangesloten houden. - Klachten en meldingen over project van externen behandelen. - Alle schouwpunten herstellen
6. Eindschouw en eindoplevering en Overdracht Door: SE-projectleider Verantwoordelijk voor: organiseren, uitvoeren en verslaglegging van eindschouw en eindoplevering en overdracht. Planningstijdstip: Einde onderhoudstermijn wegen en vervolgens einde groeiseizoen groen. Opleveren aan: SDB-teamleider Vaste onderdelen: - Uitnodiging gezamenlijke eindoplevering. SE-pl + SDB-teamleider + aannemer + eventueel vakbeheer(s) - Overdragen overdrachtsdossier aan SDB-teamleider door SE-pl; voorblad ondertekend door SDB-teamleider en SE-pl Resultaat:
Overdrachtsdossier bestaande uit:
door SE-pl; ondertekend door SDB-teamleider, vakbeheerders en SE-pl
- Voorblad overdrachtsdossier - Riool: revisietekening riool, HA-kaartjes, video en overdrachtsdocument riolering - OVL: ingevulde checklist en mutatielijst - Wegpaspoort - Bodem en ondergrond: overdrachtsdocument Bodem en Ondergrond - Groen: dit overdrachtsdocument moet nog worden opgesteld - Schouwverslag(en) - Financieel eindoverzicht Aandachtspunten: - Overige items (o.a. Abri, Mupi, ANWB-mast, PRIS, parkeermeter, verkeersbord, plattegrondbord) bij betreffende beheerder beleggen/overdragen. - 10% budget t.b.v. groen inboet op apart codenummer. - Opleveren groen na groeiseizoen met schouwverslag groen - Overdracht groen aan Stadsdeelbeheer --> volgens nog op te stellen overdrachtformulier. 7. Afsluiting project - start Beheerfase Door: SE-projectleider Verantwoordelijk voor: afmelding project bij GOG F Opleveringstijdstip: na ontvangst ondertekend overdrachtsdocument door SDB-teamleider Opleveren aan: GOG-F Vaste onderdelen: - ondertekend voorblad overdrachtsdocument - financieel eindoverzicht - alle overdrachtsdocumenten (geplaatst op de centrale schijf)
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
SE-pl + SDB-teamleider + aannemer + eventueel vakbeheer(s)
GOG-F zorgt voor afsluiting project in de systemen GOG-F zorgt voor melding beschikbaarheidoverdrachtsgegevens aan de gegevensbeheerders
1 van 26
Proces
Overdrachtsdocument beheerprojecten I. Algemene gegevens Project Tranche Projectnaam Werkzaamheden Naam projectleider
BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug Dhr. M. Weber
Bestek Besteknummer + naam
P00772 Werkomschrijving Bouw- en Woonrijpmaken Ouverturestraat Glanerbrug
Tekeningnummer + digitaal adres
P00772-BE-SI-01-D03 & P00772-BE-RI-01-D03
Datum aanleg
2021
Overdracht Soort overdracht
Gehele overdracht plangebied Deeloverdracht
De teamleider aanvaardt het volledige beheer van bovengenoemde onderdelen van dit project en heeft kennis genomen van alle in dit document genoemde afspraken. De projectleider SE wordt hierbij ontheven van zijn verantwoordelijkheid met inachtneming van de gemaakte afspraken zoals in dit document vastgelegd.
Datum van ingang: Paraaf projectleider Naam: Datum:
Paraaf teamleider Dhr. M. Weber
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
Naam: Datum:
2 van 26
Overdrachtsdossier_voorblad
II. Onderhoudsgegevens - INVULLEN bij afwijking van de TOR !! Aannemer
Naam Aannemersbedrijf Gerwers Tilligte BV
Contactpersoon
Onderaannemers
Bos Bestrating Almelo Ko Hartog Wierden
Dhr. E. van den Bos Dhr. C. Mulder
Leverancier materialen
1.
Wavin PVC materiaal
2. 3. 4.
LBN Betonputten + betonnen buizen Betonnen bestratingsmateriaal - Morssinkhof Gebakken bestratingsmateriaal - HUWA
Hoofdaannemer
Garantiebepalingen Garantie door
Onderdeel
Dhr. M. Telgenhof
Einddatum garantie
Verwijzing document
Onderhoudsvoorschriften Voorschrift door
Voorschrift: korte inhoud
(Beheer)afspraken derden Afspraak: korte inhoud Afspraak met
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
Verwijzing document
Einddatum afspraak
3 van 26
Verwijzing document
Overdrachtsdossier_voorblad
WEGVAKPASPOORT Invulbaar? Ja
ww
Vakken met deze achtergrond kleur kunnen worden gewijzigd
STADSINGENIEURS ENSCHEDE
Straatnaam: Wegvak (van-tot):
Datum van aanleg (van): Datum van aanleg (tot): Besteknummer: Tekeningnummer (SE): Aannemer: Projectleider SE: Projectmedewerker : Datum rapport:
Duetstraat Glanerbrug 17-1-'22 4-2-'22 P00772 Werkomschrijving Bouw- en Woonrijpmaken Ouverturestraat Glanerbrug P00772-BE-SI-01-D03
Aannemersbedrijf Gerwers Tilligte BV Dhr. M. Weber 22-6-'22
VERHARDINGSCONSTRUCTIE RIJBAAN ELEMENTENVERHARDING
Funderingsconstructie
Dikte ( mm ) Gebakken steen Dikformaat Ravenna Keperverband Ja Menggranulaat 0/31,5
ASFALTVERHARDING Nee Funderingsconstructie: Funderingssoort: Zand: Asfaltconstructie: Overlaging Slijtlaag Deklaag Tussenlaag Onderlaag Onderlaag Onderlaag Overige Exoten: Geluidsreducerend:
Opmerking(en)
85 Dikte ( mm ) 250
Opmerking(en) NUTS is aan roeren geweest in ondergrond
Dikte ( mm )
Opmerking(en)
Asfaltmengsel
Prestatiecode
Dikte ( mm )
Asfaltmengsel
Prestatiecode Dikte ( mm )
Nee
Fietsvoorziening Asfaltbonnen bijgevoegd Weersgesteldheid Temperatuur Windsnelheid Neerslag
Opmerking(en) °C m/s mm
R:\PROJECTEN\P-Projecten-per-stadsdeel\3 OOST\Varvik Diekman\1 kwaliteit\1 uitgangspunten-pve\20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
WEGVAKPASPOORT Bijzonderheden:
Blad 2 = verhardingsconstructie fietspad Blad 3 = situatieschets Blad 4 = gescande asfaltbonnen ( laatste asfaltbon per mengselsoort inscannen )
1
VERHARDINGSCONSTRUCTIE FIETSPAD Nee ASFALTVERHARDING Funderingsconstructie Funderingssoort: Zand: Asfaltconstructie: Overlaging Slijtlaag Deklaag Tussenlaag Onderlaag Onderlaag Onderlaag Overige Exoten: Geluidsreducerend: Bijzonderheden:
Dikte ( mm )
Opmerking(en)
Asfaltmengsel
Prestatiecode
Dikte ( mm )
Asfaltmengsel
Prestatiecode Dikte ( mm )
0
R:\PROJECTEN\P-Projecten-per-stadsdeel\3 OOST\Varvik Diekman\1 kwaliteit\1 uitgangspunten-pve\20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
WEGVAKPASPOORT Situatieschets(en)
Minimaal vermelden: - Straatnaam - Werkgrens (dikke zwarte lijn) - Nieuwe asfaltconstructie - Overlagingen - Elementenverharding 2
R:\PROJECTEN\P-Projecten-per-stadsdeel\3 OOST\Varvik Diekman\1 kwaliteit\1 uitgangspunten-pve\20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
WEGVAKPASPOORT Gescande asfaltbon(nen)
3
Print Wegvakpaspoort met of zonder aanliggend fietspad
- Klik op knop hiernaast om Wegvakpaspoort te printen
R:\PROJECTEN\P-Projecten-per-stadsdeel\3 OOST\Varvik Diekman\1 kwaliteit\1 uitgangspunten-pve\20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
WEGVAKPASPOORT
Print Wegvakpaspoort inclusief gegevens vrijliggend fietspad
R:\PROJECTEN\P-Projecten-per-stadsdeel\3 OOST\Varvik Diekman\1 kwaliteit\1 uitgangspunten-pve\20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
Overdrachtsdocument beheerprojecten - Riolering I. Algemene gegevens Project Tranche
0
Projectnaam
BRM + WRM Ouverturest raat Glanerbrug
Werkzaamheden
BRM + WRM Ouverturest raat Glanerbrug
Naam projectleider
Dhr. M. Weber
Bestek Besteknummer + naam
P00772 Werkomschrijving Bouw- en Woonrijpmaken Ouverturestraat Glanerbrug
Tekeningnummer + digitaal adres
P00772-BE-SI-01-D03 & P00772-BE-RI-01-D03
Datum aanleg
2021
Aannemer en materiaal Naam
Aannemersbedrijf Gerwers Tilligte
Type rioolbuis
Vlakke voetbuis
Type verbinding
glijverbinding
(rol, geïntegreerd of glij)
Bij deze overdracht dienen álle onderstaande gegevens bijgeleverd te worden: 1. Revisietekening: ingemeten situatie door VI - (x,y coordinaten, bob, putdekselhoogte, diameter, inclusief huisaansluitingen tot aan kadastrale grens) digitaal bestand papieren exemplaar (t.b.v. OE-civiel) 2. Huisaansluitingskaartjes: waarop het ontstoppingsstuk is ingemeten t.o.v. het betreffende pand waarop het aansluitpunt op het hoofdriool is ingemeten vanaf hart inspectieput 3. Rioolcamera-inspectie: papieren inspectierapport videobeelden op DVD of geheugenstick conform inspectie-eisen RIONED Opmerkingen Datum aanlevering gegevens:
21-6-'22
AKKOORD BEHEER Datum:
Handtekening:
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm 22 van 26
Riolering
Overdrachtsdocument beheerprojecten - Openbare verlichting / reclameobjecten I. Algemene gegevens Project Tranche Projectnaam Werkzaamheden Naam projectleider
0 BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug Dhr. M. Weber
Bestek Besteknummer + naam
P00772 Werkomschrijving Bouw- en Woonrijpmaken Ouverturestraat Glanerbrug
Tekeningnummer + digitaal adres
P00772-BE-SI-01-D03 & P00772-BE-RI-01-D03
Datum aanleg
2021 Versie 24.02.15
Aannemer Omschrijving algemene uitvoering Project
Opdrachtgever
Beheer OV
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
NVT
JA
Nee
Opmerkingen
Is het verlichtingplan conform het geaccordeerde ov-plan uitgevoerd Is het verlichtingplan van O.G door O.N. conform opdracht uitgevoerd Zijn de afwijkingen ten opzichte van het plan met O.G. besproken en per mail bevestigd is de uitvoering conform TOR uitgevoerd (niet in bochtstraal, bij bomen, ramen, uitritten en min. 90 cm rolstoeldoorgang) Is de nieuwe particuliere installatie v/d gemeente conform NEN 1010, middels REI-rapport, getoetst Is de verharding vlak herstraat en ingeveegd conform eisen O.G. Zijn de groenvoorzieningen hersteld conform eisen O.G. Is het project met de Wijkbeheerder afgerond Is het project in Moor afgemeld is het project door aannemer, voor overdracht naar beheer, met O.G. opgeleverd Is het project door opdrachtgever met beheer opgeleverd Omschrijving kabelnet Is een kabel 4x2,5mm2 toegepast (bij separaat OV net ENEXIS). Is een kabel 3x2,5mm2 toegepast (Bij combinet ENEXIS). Is een kabel 4x6mm2 toegepast (Bij net COGAS). Zijn de ondergrondse werkzaamheden volgens case/tekening netbeheerder uitgevoerd Is het particuliere kabelnet voor gemeente conform eisen O.G. uitgevoerd Is het particuliere kabelnetvoor gemeente conform eisen O.G.
ingemeten en met maatvoering in ACAD ingetekend Is de grond in de kabelsleuf en om de mast conform eis O.G./netbeheerder verdicht (30cm) Zijn alle aardlitzes vast onder de aardingbouten van de lichtmasten gemonteerd Omschrijving Lichtmast zijn alle lichtmasten conform opdracht onbeschadigd geleverd en geplaatst zijn de lichtmasten 1 volle tegel achter de trottoirband geplaatst Is de oppervlaktebehandeling van alle lichtmasten conform opdracht en onbeschadigd zijn de lichtmaststickers met barcode/logo conform eisen van O.G. aangebracht/verwijderd zijn alle lichtmasten tot 10 cm boven maaiveld met zand aangevuld Staan bovenzijde van alle (zwart/grijze) grondstukken gelijk en 20 cm boven maaiveld Zijn er van de (ver)plaatsingen (tot 5 masten) foto's gemaakt van de sticker, fagetkast en nieuwe situatie Zijn van de afwijkingen/meerwerk vastgelegd op foto's en aangeleverd bij uitvoerder/O.G.
zijn servicedeurtjes langs de rijbaan tegen de rijrichting in geplaatst, anderzijds haaks op de weg-as Staan alle masten en uitleggers haaks, en armaturen juist gericht zijn goede vrijgekomen lichtmasten schoon naar opslag bij huisaannemer OV gebracht en aangevuld op materiaal lijst Omschrijving armatuur zijn alle armaturen onbeschadigd met de lampinstelling /dimprotocol conform opdracht geplaatst Is de oppervlaktebehandeling van alle armaturen conform opdracht en onbeschadigd Is het eventuele dimprotocol conform opdracht zijn goede vrijgekomen armaturen naar opslag bij huisaannemer OV gebracht en aangevuld op materiaallijst Omschrijving ANWB, ABRI, Stadsklokken en reclameobjecten zijn ANWB, ABRI's , klokken, verlichte NPB reclameborden weer aangesloten op OV-net, Vitrines/MupI's op LS-net zijn ANWB, ABRI's , klokken ,verlichte reclame, Mupi, AO-reclame, Vitrines op de mutatielijst met locaties aangeleverd Overdracht documenten (meenemen bij oplevering) zijn volgende overdracht formulieren en foto's gereed en compleet voor de overdracht naar beheer: project-offerte projectopdracht , met eventuele schriftelijk bevestigde wijzigingen gemuteerde voorraadlijst van vrijgekomen materiaal in de opslag Is de mutatielijst met object, barcodes en dimprotocollen volledig ingevuld en zijn alle gegevens en foto's aanwezig gespecificeerde concept-eindfactuur, inclusief netwerkkosten, ter
accordering Revisiegegevens van particulier gelegde kabelnet en verdeelkasten in ACAD bestand installatiegegevens van verdeel- en stuurkasten aanwezig REI-keuringsrapport voor nieuwe particuliere aansluitkasten of verdeelkasten van de gemeente aanwezig Zijn de schetsen voor netbeheerder juist gemaakt en compleet ingevuld. (bij verwijdering kabel van mast tot mof intekenen), verplaatsing tot 5m, plaatsing (nieuwe aftak), vervanging (1 op 1) of herplaatsing (na verwijdering dezelfde mast terug plaatsen) Zijn er overige wijzigingen/afwijkingen/stagnaties geweest welke vooraf zijn overlegd met eigen uitvoerder, ten opzichte van bovenstaande punten. ZO JA, ONDERSTAANDE REGELS AANVULLEN:
Naar waarheid gecontroleerd en ingevuld door aannemer, voor akkoord door opdrachtgever en beheer Naam monteur aannemer: . . . .
Handtekening: . . . .
Datum: . . . .
Naam uitvoerder aannemer: . . . .
Handtekening : . . . .
Datum: . . . .
Naam projectleider opdrachtgever: . . . .
Handtekening : . . . .
Datum: . . . .
Naam beheer OV: . . . .
Handtekening: . . . .
Datum: . . . .
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
23 van 26
OVL_checklist
MutatieIijst Plaats:
Enschede
Inventarisatie:
Project Nr:
Straat:
Duetstraat
Mutatie datum:
Opgenomen door:
Buurtnr:
Glanerbrug
Opdrachtgever afdeling:
Stadsdeel: Mast LM-Nr: Nw Oud
Lichtmast materiaal
Lichtmastfabrikant
1
Aluminium
2 3 4
Con Cyl Alu Alu / hdpe St
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
uitlegger lengte
Leverancier
Type
Armatuur RAL Kleur
4 m1
Philips
Townguide BDP 102 PCC
7021
4m1
Philips
7021
4m1
Philips
7021
4m1
Philips
Ral Kleurmast
Lichtmast Hoogte
Philips
7021
Aluminium
Philips
Aluminium
Philips
Aluminium
Philips
Lichtmast plaatsingsdatum
Type VSA
Vermogen VSA
Armatuur plaatsingsdatum
Lamp Vermogen EVSA Brandwijze Lamp spiegel Watt Kleur ja / nee A/N H/V
X Coordinaten
Y Coordinaten
Type
7021
1
LED20/830
16
830
DN
263.459
470.456
Townguide BDP 102 PCC
7021
1
LED20/830
16
830
DN
263.453
470.430
Townguide BDP 102 PCC
7021
1
LED20/830
16
830
DN
263.448
470.409
Townguide BDP 102 PCC
7021
1
LED20/830
16
830
DN
263.443
470.387
24 van 26
plaatsingsdatum
Systeem vermogen
stuks
Opmerkingen
OVL_mutaties
Overdrachtsdocument beheerprojecten - Bodem en Ondergrond
De volgende documenten en stukken dienen te worden overgedragen: Bodem: Bodemonderzoekrapporten als PDF ingeboekt in Corsa (Incl. stuknummer); Bodemonderzoeksdata conform SIKB-0101 (1 XML-bestand, met daarin alle data van het onderzoek, zowel veldwerk- als analysedata); Besluiten in het kader van de Wet bodembescherming (Wbb) of besluit uniforme saneringen (BUS) als PDF ingeboekt in Corsa (Incl. stuknummer); Alle communicatie (interne en externe) omtrent de bodemkwaliteit. Niet gesprongen explosieven Alle onderzoeksrapporten/projectplannen als PDF ingeboekt in Corsa (incl. stuknummer); Proces-verbalen van detectie/ruimingen als PDF ingeboekt in Corsa (incl. stuknummer); Alle communicatie (interne en externe) omtrent de openbare veiligheid. Archeologie Alle onderzoeksrapporten als PDF ingeboekt in Corsa (incl. stuknummer); Alle communicatie (interne en externe) omtrent archeologie. Proces De onderzoeken laten inboeken via postbus20@enschede.nl -> de corsanummers mailen naar adviseur bodem -> bij akkoord ondertekend adviseur bodem overdrachtsdocument
Opmerkingen Datum aanlevering gegevens:
AKKOORD BEHEER Datum:
Handtekening:
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
25 van 26
Bodem_ondergrond
Overdrachtsdocument beheerprojecten - Groen I. Algemene gegevens Project Tranche Projectnaam Werkzaamheden
0 BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug BRM + WRM Ouverturestraat Glanerbrug
Naam projectleider Dhr. M. Weber Bestek Besteknummer + naam
P00772 Werkomschrijving Bouw- en Woonrijpmaken Ouverturestraat Glanerbrug
Tekeningnummer + digitaal adres P00772-BE-SI-01-D03 & P00772-BE-RI-01-D03 Datum aanleg
2021
Groenvoorziening viel buiten onze scope.
Opmerkingen Datum aanlevering gegevens:
AKKOORD BEHEER Datum:
Handtekening:
20160609 Overdrachtsdocument beheerprojecten.xlsm
26 van 26
Groen
BIJLAGE 2
1
projectnr. 137500 11 januari 2005
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Checklist beheer
Inleiding De bijgaande checklist beheer vormt een aandachtspuntenlijst bij het toetsen van ontwerpen voor de openbare ruimte. De lijst is vormgegeven als aandachtspuntenlijst (welke vragen kun/moet je over het ontwerp stellen?), maar geeft geen inhoudelijke afwegingen. De inhoudelijke afwegingen zijn te baseren op het kwaliteitsplan Beheer Openbare Ruimte, standaardmateriaallijsten en afspraken in het kader van het BeBoB. De checklist is een handvat om de afspraken zo volledig mogelijk in beeld te brengen en te toetsen. Als een ontwerp niet voldoet aan de gestelde criteria moeten deze punten in de projectgroep worden ingebracht. De checklist kan op deze manier bijdragen aan de dialoog tussen ontwerpers en beheerders. Fundamenteel is het monitoren van geconstateerde knelpunten en de daarvoor gekozen oplossingen. Zodat in de praktijk wordt geleerd welke oplossingen in welke situatie goed werken. Inhoud A B
C D E
1 van 10
Algemeen Inhoudelijke toetsing ontwerp Algemeen B1 beeld B2 gebruik B3 onderhoudbaarheid B4 veiligheid B5 technische staat/verzorging Organisatie Toetsing kosten en financiering Toetsing onderhoud aanlegfase
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
A
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Algemeen
De beheerdeskundigen zijn betrokken bij de planvorming en besluitvorming van voorontwerp en definitief ontwerp.
Het ontwerp is voorzien van een beheerparagraaf met daarin:
Een overzicht van de beoogde/vastgestelde ambitieniveaus en beheerdoelen (output).
Informatie hoe het ontwerp aansluit bij c.q. afwijkt van bestaand beleid en afspraken ten aanzien van beheer en toezicht.
Een beoordeling van de consequenties voor beheer en onderhoud, waaronder kosten zie lijst C
Afspraken voor de organisatie van het beheer, onderhoud en toezicht, zie lijst D
Afspraken over de financiering van het beheer, onderhoud en toezicht. zie lijst D
Een overzicht van mogelijke beheerrisico’s en afspraken over de aanpak hiervan.
Het plan is voorzien van voldoende informatie om een toetsing op beheer en onderhoud uit te kunnen voeren: Aanwezig zijn: Omschrijving en begrenzing van het gebied: kaart en/of omschrijving
2 van 10
Inventarisatie van aard, omvang, type/categorie van onderdelen van de openbare ruimte: Verharding, groen, meubilair, riolering, openbare verlichting, bewegwijzering, belijning/markering, kunstwerken, water, installaties, kabels en leidingen, etc
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
B
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Inhoudelijke toetsing ontwerp Inhoudelijke beoordeling/toetsing ontwerp Er is een oordeel over de consequenties van het ontwerp voor beheer en onderhoud. De ontwerpintenties zijn bekend bij de beheerder
Kaders
Welke kaders/plannen gelden voor het ontwerp t.a.v. beheer en onderhoud? Kwaliteitsplan Beheer Openbare Ruimte. TOR (Toetsingskader Openbare Ruimte; www.enschede.nl/TOR): Wegwijs Standaarddetails Standaardmateriaal (Wegwijs en Plantwijs-sortimentslijsten) Fasedocumenten Afspraken chemische/mechanische onkruidbestrijding
Zijn alle afspraken verwerkt in het plan? Waar wordt ergens (gemotiveerd) afgeweken van eerdere afspraken?
Wat zijn de gekozen ambitieniveaus? Wordt (gemotiveerd) afgeweken van deze standaardambitie? Inhoudelijke toetsing voor beheer bij afwijkende kwaliteitskeuzes
Zijn de ontwerpen binnen het ambitieniveau van het deelgebied uitgewerkt? Schoon? Heel? Veilig?
Monitoring Er is een monitoringsprogramma met afspraken over de inhoud, frequentie, verantwoordelijkheid, meetpunten e.d. Mogelijkheden zijn: Technische inspecties (CROW) Meting op basis kwaliteitsinstrumentarium BOR of toezichtmeetsysteem Beeldkwaliteit, BeBoB Klachten en meldingen (inclusief afhandeling) Mening gebruikers Benchmarking
Beheerrisico’s Er is overeenstemming over de beheerbaarheid van het ontwerp Vanuit sociaal oogpunt is de ruimte goed beheerbaar Vanuit fysiek oogpunt is de ruimte goed beheerbaar (functionele randvoorwaarden voor spelen, honden, auto’s, verkeersfuncties, OV, etc.) Vanuit economisch oogpunt is de ruimte goed beheerbaar (kosten en financiering
3 van 10
Kans op hogere beheer- en onderhoudskosten dan afgesproken (zie onderdeel D) Kans op lagere kwaliteit dan afgesproken Kans op schade of slijtage als gevolg van gebruiksconflicten Kans op vernieling en vandalisme (locatie en kwetsbaarheid inrichting) Kans op ‘misbruik’ met gevolgen voor beheer en onderhoud Voorbeelden: fout parkeren auto’s en fietsen, loop- en fietsroutes op niet-bedoelde plaatsen, storten afval. Zijn er specifiek kwetsbare plekken (schade, slijtage, vervuiling) Kans op afwijkingen van de ingeschatte levensduur Kans op aansprakelijkheidsclaims
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
AFSPRAKEN B1
BEELD
Afspraken BEBOB Vorm en compositie Identiteit Materiaalgebruik
Bijzonder
Standaard
Sober
Het gekozen materiaal staat op de standaardmateriaallijst (formaat, kleur, type): Past het gekozen materiaal op deze plek (veiligheid, kwetsbaar). Robuustheid, sterkte, hardheid, duurzaamheid is voldoende voor normaal/te verwachten gebruik en eventueel enigszins veranderend gebruik. Besmettelijkheid; kleurkeuze, materiaal is niet besmettelijk (aanslag, loopvuil, kauwgom).
Voor materiaal niet op de standaardmateriaallijst: Controle op levertijd, leverbaarheid gedurende langere periode, prijs. Materiaal is geschikt voor het te verwachten gebruik (belasting, slijtage, vandalisme). Is het materiaal kwetsbaar bij bepaalde vormen van gebruik? Is het materiaal kwetsbaar op de geplande plek? Is het materiaal modegevoelig? Besmettelijkheid; kleurkeuze, materiaal is niet besmettelijk (aanslag, loopvuil, kauwgom). Zijn er specifieke problemen te verwachten bij reparaties of vervanging? Reparaties en vervanging leveren dezelfde kwaliteit als de oorspronkelijke aanleg. Is een sterke verkleuring te verwachten van het gebruikte materiaal? Is het materiaal veilig in het gebruik?
B2
GEBRUIK
Afspraken BEBOB Bruikbaarheid Toegankelijkheid Levensloopbestendig
Bijzonder
Standaard
Sober
Is er voldoende ruimte voor de diverse te verwachten functies (spelen, verkeer, parkeren, etc.). Zijn er (extra) schades/slijtages te verwachten door het gebruik? Is de ruimte toegankelijk voor de bedoelde gebruikersgroepen en voor onderhoud (zie volgende blok). Kan de inrichting worden aangepast bij veranderd gebruik?
4 van 10
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
B3
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
ONDERHOUDBAARHEID Afspraken BEBOB Onderhoudbaarheid Hinder door onderhoud Handhaving
Bijzonder
Standaard
Sober
Onderhoudbaarheid Ontwerp past bij de gekozen onderhoudbaarheid (moeilijk, standaard, gemakkelijk), zie begrippenkader BeBoB. De openbare ruimte (waar nodig) is toegankelijk voor het in gebruik zijnde onderhoudsmaterieel: Borstelmachine (verharding) Veegmachine (verharding) Maaien; bermen, slootkanten, water (maaiboot) Hoogwerker (bomen) Kolkenzuiger (putten) Vuilniswagens (opstelplaatsen minicontainers, boven- en ondergrondse specifieke afvalverzamelcontainers en systemen) Hydrolische kraan Strooiwagens (gladheidbestrijding). Indien de openbare ruimte niet toegankelijk is voor (standaard) onderhoudsmateriaal is in het gebruik van specifiek materieel in het bestek beschreven. De omgeving en ondergrond verdraagt het gewicht en omvang van beheermachines (veegmachines, vuilniswagens, kolkenzuiger, zie hierboven).
Aanwezigheid van elementen die handmatig of arbeidsintensief onderhoud noodzakelijk maken: Hoogteverschillen. Versnippering, kleine eenheden, smalle doorgangen. Obstakels als paaltjes, meubilair, etc. Opsplitsing van eigendommen. Exclusieve elementen.
Er zijn afzettingen nodig om onderhoud te kunnen uitvoeren. Kan het onderhoud op reguliere tijden worden uitgevoerd of in de avond, nacht en weekenduren? Beperkt de uitvoering van onderhoud de toegankelijkheid of bruikbaarheid van het gebied? Is er schade te verwachten bij de uitvoering van onderhoud?
Handhaving Er zijn afspraken gemaakt ten aanzien van: Afbakening taken & verantwoordelijkheden Rollen, taken, procedures Afspraken met politie, veiligheidsdiensten Systemen (persoonlijk, camera etc.) (foutief) gebruik parkeren van auto's & fietsen hondenoverlast spelen afval (dumpen, toerisme) reclame-uitingen, uitstallingen criminaliteit & overlast diefstal vandalisme junks / hangjongeren etc. -
5 van 10
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
B4
VEILIGHEID Afspraken BEBOB Sociale veiligheid Verkeersveiligheid Kindveiligheid
B5
Bijzonder
Standaard
Sober
Is er toezicht op de openbare ruimte vanuit woningen e.d. Kan dit toezicht worden beperkt door beplantingen e.d. die daardoor meer onderhoud nodig hebben (hoogte-breedte). Staat er parkmeubilair op plaatsen zonder toezicht (vanuit woningen, passanten, etc.) Verlichtingsmasten staan vlak bij bomen, in de kroon van bomen. Begroeiing dicht bij de weg zorgt niet voor onoverzichtelijke situaties. Er is voldoende doorrijhoogte. Er zijn veilige plekken om te spelen. Waterpartijen zijn veilig voor kinderen. Er is rekening gehouden met jeugdige verkeersdeelnemers; oversteekplaatsen, afschermhekken, etc.
TECHNISCHE STAAT/VERZORGING Afspraken BEBOB Technische staat Verzorging
Bijzonder
Standaard
Sober
TECHNISCHE STAAT / HEEL:
6 van 10
Het ontwerp beschikt over inrichtingselementen die heel te houden zijn met een inschatting levensduur als richtlijn. De gekozen inrichting is bestand tegen de regulier toegepaste onderhoudsmaatregelen. Onderdelen openbare ruimte m.b.t. technisch onderhoud: Verhardingen (asfalt, elementen, bijzondere verharding: rijbaan, voet/fietspaden, plein, parkeerstrook, parkeerdek), Groen (bomen, beplanting, gras, siergroen), Meubilair (banken, borden, afvalbakken, hekwerken), Riolering (strengen, putten en kolken), Openbare verlichting (masten en armaturen), Bewegwijzering (borden en masten), Belijning/markering, Kunstwerken (civieltechnisch, bruggen etc), Water (watergangen, oevers, kades) Kunstwerken (beeldende kunst) Installaties (roltrappen, liften, fontein, overige specifieke objecten zoals omroepinstallaties, camerasystemen etc.), Kabels en leidingen.
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
SCHOON:
7 van 10
De materiaalkeuze is zodanig dat elementen goed schoon gehouden kunnen worden. Besmettelijkheid; kleurkeuze, materiaal is niet besmettelijk (aanslag, loopvuil, kauwgom) Passend bij gekozen schoonhoudtechnieken De maatvoering van de inrichting laat het gebruik van benodigde machines toe (vegen, afvalbakken legen, etc.)
Onderdelen openbare ruimte (in relatie tot schoonhouden): Zwerfafval (op verharding, in groen, in water) Technisch veegvuil (zand, blad, bloesem etc.) Afvalbakken legen Huishoudelijk & bedrijfsafval Bouwafval Fietswrakken, rondzwervende winkelwagens Ander grof vuil Onkruid / ongewenste kruidengroei (op verharding, in beplanting) Kauwgom (op verharding, evt. op objecten) Graffiti (bekladding, spuitbus) & beplakking (posters, aanplakbiljetten) Algengroei / aanslag (op verharding & objecten) Hondenpoep Stank & uitwerpselen / urine 'zwervers-vuil' (naalden, tassen/troep, slaapspullen etc.)
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
C
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Organisatie ORGANISATIE VAN HET ONDERHOUD
8 van 10
Er zijn afspraken voor de controle bij realisatie.
De beheerparagraaf geeft inzicht in de benodigde beheerinspanning om de ambitie te bereiken in termen van inzet.
Er zijn afspraken over wie de diverse onderhoudstaken/werkzaamheden gaat uitvoeren en een duidelijke afbakening van taken en verantwoordelijkheden.
Er zijn afspraken over het toezicht op het onderhoud.
De uitvoerende partijen zijn op de hoogte van de (ontwerp en beheer) ambities en intenties van het ontwerp.
Er is een keuze gemaakt voor een contractvorm (werkomschrijving, bestek, etc.) voor onderhoud Wie bewaakt, verantwoordelijk, aanspreekpunt Ingangsdatum, looptijd, einde
Er zijn afspraken over de monitoring van het ontwerp, realisatie en beheer.
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
D
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Toetsing kosten en financiering Berekening beheer- en onderhoudskosten
De beheerparagraaf geeft inzicht in de benodigde beheerinspanning om de ambitie te bereiken in termen van kosten en inzet (van globale raming tot gedetailleerde doorrekening). De kosten passen binnen de eerder gemaakte ramingen en afspraken. Alle informatie is beschikbaar om de beheerkosten te berekenen: - Te beheren areaal, overzicht ontwerponderdelen (omvang, aard) - Kengetallen/berekeningen beheer (globaal m2-prijzen) - Inschatting gebruiksbelasting - Materialisering/constructie
Het ontwerp is voorzien van een berekening van: Jaarlijkse beheerkosten Meerjaarlijkse beheerkosten (meerjarenplanning) Doorrekening gehele levensduur - Initiële investering / aanleg, beheer & onderhoud, exploitatie, vervanging De financiële consequenties voor beheer bij afwijkende kwaliteitskeuzes zijn getoetst. Er is rekening gehouden met eventuele risico’s ten aanzien van claims en aansprakelijkheid
Financiering Bij het ontwerp is vermeld: Beschikbaar beheer- en onderhoudsbudget voor het plangebied. Het ontwerp is voorzien van voorstellen voor financiering van het beheer en toezicht, Er is een afspraak over de financiering exploitatie/investering
9 van 10
20050111 Checklist beheer 2012.doc
projectnr. 137500 11 januari 2005
E
BeBoB Enschede Bewust omgaan met Ontwerp en Beheer van de openbare ruimte
Toetsing onderhoud aanlegfase Bij grote projecten zijn de ontwerpen voorzien van een paragraaf met afspraken voor organisatie en financiering van het beheer en toezicht tijdens de aanleg/bouw. Afspraken, taken & verantwoordelijkheden over:
Er zijn afspraken over noodzakelijke aanpassingen van het reguliere werkprogramma van het beheer en onderhoud.
Indien extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd zijn er afspraken over de financiering daarvan.
De communicatie met de bewoners/gebruikers van het gebied is geregeld. Dit betreft ‘huishoudelijke’ informatie als wijzigingen in routing, start werkzaamheden, meldpunt vervuiling en dergelijke.
De bereikbaarheid van de woningen is geregeld.
Verkeersomleidingen en routes bouwverkeer zijn vastgelegd.
Er zijn regels en randvoorwaarden opgesteld voor beperking overlast (planning, opslag, routes, parkeren, afscherming, sanitaire voorzieningen, informatieplicht bij vervuiling etc.).
Er zijn contractuele afspraken met de aannemers/ontwikkelaars over het reguleren, ophalen en wegbrengen van bouwafval. Dit kan o.a. gaat over wegwaaien van vuil, zand, bouwstof etc., aansprakelijkheid voor schoonhouden omgeving en eventuele kosten voor schoonmaken, bereikbaarheid van reguliere inzamelauto's. De aannemer heeft een informatieplicht, zodat ad hoc situaties zoveel mogelijk beperkt kunnen worden en schoonmaak niet doorlopend achter de feiten aanloopt.
Er is een opslagruimte voor materiaal, afval e.d.
Er zijn afspraken over aantrekkelijk houden van omgeving (graffiti op schuttingen, voorstellingen in/rond bouwput, zichtbaar maken van bouwput, etc.)
10 van 10
20050111 Checklist beheer 2012.doc
BIJLAGE 3
1
TOR Toetsingskader Openbare Ruimte
Inhoud Inleiding, status en documentbeheer Wijzigingenstaat Bijzondere openbare ruimte 1. Duurzaamheid 2. Onderzoeken 2.1 Bodem 2.2 Archeologie 2.3 Niet gesprongen explosieven 2.4 Geluid 2.5 Flora en fauna 3. Water 4. Wegen 5. Openbare verlichting 6. Kabels en Leidingen 7. Groen 8. Objecten 8.1 Afvalcontainers 8.2 Speelvoorzieningen 8.3 Straatmeubilair en bebording 8.4 Reclameobjecten 8.5 Kunst 8.6 Elektrische oplaadpalen auto’s 8.7 Hondenvoorzieningen
Blz. 3 5 6 9 14 14 16 17 18 20 22 27 35 39 42 48 48 51 53 58 60 61 62
Bijlagen algemeen 1. 2. 3. 4.
Kaarten Bijzondere openbare ruimte Kaart Wegencategorieën Standaarddetails Contactpersonen per stadsdeel
Bijlagen in de hoofdstukken 2.2 Archeologie Beleidsnormen Enschede 2011 2.3 Begeleidend document risicokaart CE, BeoBOM, 14 februari 2020 3.a Programma van Eisen voor rioolgemalen in Enschede, 2016 3.b Waterhuishoudkundig plan 5.a Rekenmodel openbare verlichting 9-5-2017.xlsx 7.b Plantwijs 8.4.b Overzicht reclameobjecten
Inleiding, status en documentbeheer Inleiding Voor u ligt de TOR (Toetsingskader Openbare Ruimte). Hierin zijn de algemene technische inrichtingseisen voor de openbare ruimte van de gemeente Enschede opgenomen. Het is vergelijkbaar met een LIOR of HIOR (Leidraad of Handleiding inrichting openbare ruimte) in andere steden. Elk hoofdstuk is als volgt opgebouwd: A. Algemeen: contactgegevens, bovenliggende wetten en beleid en het te volgen proces. B. Beleid: korte omschrijving van het bovenliggende beleid, met een link naar het beleidsstuk. C. Inrichtingseisen: alle eisen waaraan altijd dient te worden voldaan. Status en gebruik De TOR is van toepassing op alle projecten en werkzaamheden in de openbare ruimte. In opdrachten en (exploitatie-)overeenkomsten met derden wordt de op het moment van de start van de uitvoering van de realisatie van het werk geldende versie van de TOR (dan recentste datum wijzigingenstaat) expliciet van toepassing verklaard. Met de ondertekening van de opdracht/overeenkomst verplichten alle partijen zich te houden aan de eisen en procesregels van de TOR. Alle inrichtingseisen en processen zijn eisen. Wij maken geen verschil tussen een randvoorwaarde, uitgangspunt of eis. Alles is een eis, tenzij het expliciet anders is benoemd als ambitie of wens.
Afwijken is alleen mogelijk met een schriftelijk onderbouwde argumentatie, met akkoord van de opdrachtgever, projectleider en/of beheerder. De TOR is geen beleidsregel of anderszins een wettelijke regel. Inwoners of andere externe partijen kunnen hier geen rechten aan ontlenen. Participatie en overleg met bewoners en ondernemers over de inrichting valt niet onder de technische eisen. Dit dient apart te worden meegegeven in de opdracht voor het maken van een inrichtingsplan. Hoofdstuk 1. Duurzaamheid is voor alle projecten van belang. De proceseisen en inrichtingseisen dienen in elk project nageleefd te worden. Documentbeheer De TOR is in 2016 compleet geactualiseerd en daarna regelmatig (op detail) aangepast. Per hoofdstuk/paragraaf is in de tabel de versie-datum aangegeven. De documenthouder is verantwoordelijk voor de actualisatie van zijn hoofdstuk/paragraaf. Wijzigingen doorgeven aan Cora de Hamer, c.d.hamer@enschede.nl. De wijzigingen worden ook vermeld op de pagina ‘Wijzigingenstaat’ op blz. 4. Proces totstandkoming inrichtingsplan openbare ruimte Een inrichtingsplan wordt opgesteld door een ontwerper van de gemeente Enschede of van een externe partij. Per project wordt een team samengesteld van Stadsingenieurs & Ontwerp en Stadsdeelbeheer die allen hun eigen expertise vertegenwoordigen.
De ontwerper is verantwoordelijk voor de afstemming met derden indien van toepassing, zoals de hulpdiensten, Twente Milieu, Natuuren milieuraad en andere belanghebbenden in de omgeving. De projectleider/projectmanager is verantwoordelijk dat alle juiste disciplines binnen de gemeente betrokken worden bij de toetsing van het inrichtingsplan (VO en DO). In het volgende overzicht is aangegeven welke onderdelen (indien van toepassing) onderdeel moeten uitmaken van het inrichtingsplan VO en DO. Inrichtingsplan VO bevat (indien van toepassing): - Voorlopig ontwerp met verhardingen, groen, water en andere inrichtingselementen; - Bomeninventarisatie/ kapplan; - Parkeerbalans; - Globaal hoogteplan; - Waterhuishoudkundig plan; - Huidige en nieuwe ondergrondse kabels en leidingen (KLIC); - Rijcurves grote voertuigen.
2
Inrichtingsplan DO bevat (indien van toepassing): - Definitief ontwerp met verhardingen, groen, water en andere inrichtingselementen; - Bomeninventarisatie/ boomkapplan; - Parkeerbalans; - Hoogteplan, eventueel met dwarsprofielen; - Waterhuishoudkundig en rioleringsplan; - Inpassing ondergrondse containers; - Verlichtingsplan + berekening; - Huidige en nieuwe ondergrondse kabels en leidingen (KLIC); - Beplantingsplan; - Rijcurves grote voertuigen; - Bebordings- en markeringsplan.
3
Wijzigingenstaat De nieuwste wijziging staat bovenaan. 17-08-2022
12-01-2021
12-01-2021 01-12-2020
01-05-2019 29-08-2017
- Hele document geactualiseerd. Tekstuele aanpassingen en aanpassingen van kaders n.a.v. nieuw beleid en interne afspraken. - H1 Duurzaamheid. O.a. circulaire economie o.b.v. 10R model. - 2.1 Bodem. Nieuw beleid bodem, o.a. PFAS en CROW 400 en 500 toegevoegd in hele tekst. - 2.3 Ontplofbare oorlogsresten (niet gesprongen explosieven). O.a. proces verdachtheid en toevalsvondst aangepast. - 2.4 Geluid. Attendering overgang wet geluidhinder naar aanvullingswet Geluid onder de Omgevingswet. - 2.5 Flora en fauna. Wet natuurbescherming. - H3 Water en riolering. Nieuw wettelijk kader, nieuw beleid Water en Klimaatadaptatie en beleid waterschap ingevoegd. Proces aangepast. Tekst drainage en kelders op particuliere kavels toegevoegd. Hemelwater bouwpeil (4.1) aangepast. 4.2 Systeemkeuze doorrekenen T=2 en T=100 aangepast. 4.5 Berging en infiltratie aangevuld en aangepast bergingsopgave en %groen). - H4 Wegen. Adviescommissie Toegankelijkheid opgenomen. Deel C: wijzigingen in eisen en maten in de teksten en tabellen (o.a. rijstrookbreedtes, suggestiestroken, markeringen, e.d.). - H5 Openbare verlichting. Tekstuele aanpassingen. - H6 Kabels en leidingen. Toegevoegd: CROW 400 en 500, AVOI 2018, Verlegregeling 2019. - H7 Groen. Nieuw beleid Groenambitieplan (GAP) en tekst Plantwijs ingevoegd. - 8.1 Afvalcontainers. Tekstaanpassing onder ‘Algemeen’ afwijkingsmogelijkheden.
- 8.6 Elektrische oplaadpalen voor auto’s. Nieuwe beleidsregel en toetsingskader. - 2.3 Niet gesprongen explosieven. Explosieven risicokaart via www.enschede.nl/ondergrond beoordelen op verdachtheid, voorafgaand aan grondverzet. - H5 Openbare Verlichting, 4. Spandraden. aangepast. - Inleidende paragraaf ‘Unieke gebieden’ aangepast naar ‘Bijzondere openbare ruimte’. Incl. Cultuurhistorische beleidskaart Enschede. En bijlage vervangen. - H1 Duurzaamheid aangescherpt. - 2.1 Bodem aangevuld. - 2.2 Archeologie aangevuld. En bijlage vervangen. - 2.4 Geluid geactualiseerd en Hotspots toegevoegd. - H4 Wegen geactualiseerd; ‘Fietsen’ aangepast; 2. Maatvoering Parkeren ‘langsparkeren’ en ‘gesloten parkeren’ aangepast; 4. Maatvoering rijbaan en fietsvoorzieningen aangepast. - H5 Openbare verlichting aangevuld. - H6 Kabels en leidingen aangepast en nieuw NONed profiel en CROW 400 en 500. - 8.1 Afvalcontainers geactualiseerd (GFE, toegankelijkheid) - 8.2 Speelvoorzieningen aangevuld met bepaling vulmiddel kunstgras. - 8.5 Kunst aangevuld - 8.7 Hondenvoorzieningen, Hups verwijderd. - Bijlage 4. Contactpersonen per Stadsdeel geactualiseerd. - Standaarddetails 47 en 48 wadi aangepast in bijlage. - 8.6 Electrische oplaadpalen auto’s aangepast. - Bijlage ‘Unieke gebieden’ vervangen. Geen inhoudelijke wijziging. - 2.2 Archeologie, Proces. Tekstueel aangepast t.b.v. externen.
- 2.5 Flora en Fauna. Tekst aangepast op nieuwe Wet Natuurbescherming. - 4.1 Wegen. Kleine tekstuele aanpassingen. Bij ‘fietsen’ breedte maten toegevoegd van rode en zwarte deklaag bij fietsstraat. - 8.1 Afvalcontainers: • Tekst aangevuld met ‘verpakkingen’. • N.a.v. afvalverordening: 70 vervangen door 200 in: Gemiddeld zijn er 70 200 huishoudens aangesloten op een ondergrondse. verzamelcontainer voor restafval.
4
17-05-2017 14-02-2017
30-01-2017
• Tekst loopafstand naar ondergrondse container aangepast. • Proces: toegevoegd oplevering aanleg en straatwerk. - Bijlage ‘5.a Rekenmodel openbare verlichting 9-5-2017’ toegevoegd. - 8.3 ‘Proces’ en paragraaf ‘Unieke plekken openbare ruimte’. Tekstregel toegevoegd: Bij afwijking van het standaard materiaal (op unieke plekken) dient een beheer- en onderhoudsplan te worden gemaakt tijdens het project, zodat duidelijk is hoe om te gaan met de andere materialen en waar het gespecificeerde type kan worden bijbesteld. - TOR 2017, versie januari 2017 (vervanging van de TOR 2011) online met nieuwe indeling en nieuwe teksten.