Sociaal jaarverslag 2024 def. versie 18 juni 2025
Tekst van het document
5.0
6.0
INSTEMMINGSVERZOEKEN
ADVIESAANVRAGEN
EIGEN VOORSTELLEN
OVERIGE ZAKEN
Invoering bodycams BOA’s
Inrichting afdeling Juridische Zaken
Risico’s op de werkplek
Verkiezing OR
Opname gesprekken bij KCC
Inrichtingsplan cluster IT Bedrijf (loopt nog)
Vergoeding woon-werkverkeer
Toekomst medezeggenschap
Invoering Gaiyo-app Duurzaam
Overgang naar een toekomstbestendige informatie
Deelvervoer
beheer organisatie
Invoering Dialog
Samengaan loonadministratie SW en ambtelijk
Werkplekken die niet in beeld zijn
Collectieve verplichte verlofdagen
Onderbrengen Vastgoed en Facilitair Bedrijf Enschede
DPIA’s
DCW 2025
bij cluster ROB
7.0
8.0
Begroting en Organisatie in Balans (BOB)
Meldregeling Integriteit
Kerstattentie
Ambtsbelofte/eed
Ook in 2025 blijft onze OR zich inzetten voor de belangen van alle medewerkers.
Een andere belangrijke ontwikkeling is de versterkte rol van de OR in de DPIA-trajecten
In ieder geval door aandacht te besteden aan de werkplekken die niet goed in
(Data Protection Impact Assessments). Sinds 2024 heeft de OR hier een nadrukkelijker
beeld zijn. En aan Begroting en Organisatie in Balans (BOB).
aandeel in, en dit zal ook in 2025 voortgezet worden. De bescherming van privacy en persoonsgegevens blijft belangrijk. De OR speelt hierin een belangrijke rol. De OR is dus ook in 2025 weer volop actief, met oog voor zowel de grote als de kleinere, maar belangrijke zaken die de medewerkers én de organisatie ten goede komen.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2024
35
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
INTERVIEW MET NALINI LOCHAN
NIEU W IN DE ON DER NEMINGSR A A D Nalini Lochan werkt sinds 2007 bij gemeente Enschede en sinds
ben, is de meldregeling integriteit. De communicatie hierover is opgepakt
2023 als Bibob-onderzoeker. Sinds april 2024 maakt ze ook deel uit
door een vertrouwenspersoon en de afdelingen P&O en Communicatie.
van de ondernemingsraad (OR).
En als OR-lid heb ik mogen meedenken.”
In 2024 werden verkiezingen gehouden voor de OR. Nalini stelde zich
Het werk als OR-lid bevalt haar tot nu toe erg goed: “Ik vind het heel leuk.
kandidaat omdat ze iets wilde betekenen voor haar collega’s. Ze vertelt:
Soms zijn er piekmomenten, bijvoorbeeld wanneer er adviesaanvragen
“Er waren weinig ambtelijke kandidaten, en elke collega die zich kandidaat
binnenkomen. Maar het is niet zo dat ik een hele dag bezig ben met OR-werk;
had gesteld zit ook in de OR. Dit laat zien dat er te weinig mensen zijn die
ik pak het tussendoor op. Daardoor kan ik het goed combineren met mijn
zich verkiesbaar stellen. Daarom wil ik mijn bijdrage leveren door actief
reguliere taken, wat het extra prettig maakt. In de OR zitten collega’s
in de OR te zitten en de kans te benutten om deze functie uit te oefenen.”
van verschillende afdelingen, waardoor je op een leuke manier nieuwe mensen leert kennen.”
Ze zet zich hierbij graag in voor diversiteit en inclusiviteit: “Hoewel dit binnen de organisatie en de OR wordt besproken, wil ik meer op dit thema doen en
Aan haar collega’s doet Nalini dan ook een enthousiaste oproep:
betekenen. Ik vind het belangrijk dat iedereen zich welkom en geaccepteerd
“Stel je ook kandidaat! Je hoeft niet te wachten tot de volgende verkiezing,
voelt, en dat wil ik als OR-lid meenemen.”
maar je kunt nu al deelnemen aan de OR-vergaderingen en deze bijwonen. Want dit is volledig openbaar.”
Nalini is onderdeel van het dagelijks bestuur van de OR en ze is voorzitter van de commissie Personeel. Ze licht toe: “Deze commissie houdt zich bezig met alle personeel gerelateerde zaken binnen de gemeente. Daarnaast kijk ik naar verschillende binnenkomende opdrachten die mij interesseren en die ik graag zou willen oppakken. Een van de onderwerpen waar ik bij betrokken
IK VIND HET BELANGRIJK DAT IEDEREEN ZICH WELKOM EN GEACCEPTEERD VOELT
SOCIAAL JAARVERSLAG 2024
36
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
INTERVIEW MET FEMK E DOORNBOS
EEN NIEU WE CARRIÈRE BINNEN DE GEMEENTE Femke Doornbos werkt al 16,5 jaar bij de gemeente Enschede.
blijven doen. Verder ben ik mijn hele leven al geïnspireerd
Sinds 2014 was ze afdelingshoofd Beleid Jeugd & Wmo
geweest door voeding, bewegen, gezondheid, mentaal welzijn
binnen het sociaal domein, maar in 2024 besloot ze het
en spiritualiteit. Ik heb daarin ook veel gevolgd naast mijn
over een andere boeg te gooien. Toen ze de vacature van
werk”, licht ze toe.
Vitaliteitsadviseur voorbij zag komen, was dit voor haar de uitgelezen kans om haar hart te volgen.
CULTUUR WAARIN GEZONDHEID EN WELZIJN CENTRAAL STAAN
Femke vertelt: “Door een aantal opeenvolgende gezondheids-
Als Vitaliteitsadviseur ondersteunt Femke de organisatie en
klachten vanaf eind 2020 heb ik besloten dat ik wat anders wilde
haar medewerkers om fit en gezond te blijven. Zowel fysiek als
doen. Kwaliteit van leven kreeg door deze klachten een andere
mentaal. Dit doet ze door activiteiten te bedenken, op te zetten,
betekenis, zeker als moeder van twee jonge kinderen. Ik wilde
te regelen en te evalueren. “Denk aan dingen die te maken
niet alleen maar hard werken en voortdurend aan staan.”
hebben met gezondheid en welzijn op het werk. Ik neem het voortouw bij het opstarten van initiatieven voor vitaliteit en
Ze solliciteerde met succes en is nu de eerste Vitaliteitsadviseur
speel een belangrijke rol in het bevorderen van een cultuur
binnen onze gemeente. Een rol die naadloos aansluit op haar
waarin gezondheid en welzijn centraal staan”, vertelt ze.
interesses en de kennis en ervaring die ze als leidinggevende heeft opgedaan. “In mijn rol als leidinggevende haalde ik vooral veel energie uit de gesprekken met de medewerkers. En ervoor te zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en zich verder ontwikkelen. Dat wilde ik in een volgende baan graag
IN MIJN ROL ALS LEIDINGGEVENDE HAALDE IK VOORAL VEEL ENERGIE UIT DE GESPREKKEN MET DE MEDEWERKERS
SOCIAAL JAARVERSLAG 2024
37
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
Ook kunnen individuele medewerkers bij haar terecht voor advies, kortdurende
Aan collega’s die ook overwegen een carrièreswitch te maken heeft ze dan ook een
begeleiding/coaching en doorverwijzing naar de juiste hulpmiddelen: “Ik ben eigenlijk
belangrijk advies: “Als je voelt dat je niet meer op je plek zit, ga er dan over in gesprek
een soort verbindingspersoon: ik ga de organisatie in, zoek mensen op en leg
en zoek ondersteuning. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt, de organisatie is groot.
verbindingen tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie.”
En als organisatie hebben we er belang bij dat je als medewerker duurzaam inzetbaar
8.0
en vitaal bent en blijft. En maak het vooral niet te groot, begin met kleine stapjes.” Ze geeft aan het leuk te vinden om als Vitaliteitsadviseur van betekenis te zijn: “Door collega’s te inspireren, aan het denken te zetten, in beweging te krijgen en te informeren over de mogelijkheden. Er is namelijk geen one size fits all: wat voor de een werkt, werkt voor de ander niet.”
E R I S VA A K M E E R M O G EL I J K D A N JE D E N K T, D E O R G A N I S AT I E I S G R O O T
GEEN GEMAKKELIJKE KEUZE Hoewel ze blij is in haar nieuwe functie, was het inslaan van een nieuwe weg voor Femke geen makkelijk proces. Ze vertelt: “Ik ben hard stilgezet doordat ik niet naar de fluisteringen van mijn lichaam heb geluisterd. Ik wist toen dat gebeurde meteen dat ik wat anders te doen had. Wat anders gaan doen heeft behoorlijk wat tijd en inspanning gekost, omdat ik iets los moest laten waarmee ik geïdentificeerd was en waar ik tot dan toe ook plezier uit haalde. Het was als het ware een soort rouwproces: door verlies van gezondheid niet meer dat kunnen doen wat je altijd gedaan hebt. Ik heb vele gesprekken gevoerd met mijn leidinggevende, maar ook gerichte trainingen en cursussen gedaan ter ondersteuning. Daarnaast had ik als leidinggevende meer verantwoordelijkheden. Dat heb ik nu niet, daarom is de manier hoe ik mijn werk doe nu anders. Ik zeg weleens dat ik nu meer vanuit de zijlijn mijn werk aan het doen ben, maar van daaruit het hart van de organisatie en medewerkers wil raken.”
SOCIAAL JAARVERSLAG 2024
38
Concept & teksten Gemeente Enschede Datum April 2024 Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.