Bijlage 1 - Toetsingskader evenementen randvoorwaarden voor vergunningen en meldingen 2025

43

C.

Samenwerken Aanvragers van concurrerende evenementen worden op initiatief van de burgemeester bij elkaar gebracht om te onderzoeken of er samengewerkt, geschoven of anderszins een oplossing gevonden kan worden. De burgemeester kan desgewenst een externe partij opdracht geven de mogelijkheden tot samenwerking te onderzoeken. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 6 weken voordat het evenement zal plaatsvinden, dienen partijen schriftelijk bij de gemeente aan te geven of samenwerken mogelijk is en zo ja, op welke wijze. De ingediende aanvragen dienen vervolgens te worden ingetrokken en vervangen door één gezamenlijke aanvraag, tenzij één van de aanvragen waarvoor een vergunning wordt gevraagd, aangepast wordt. Indien samenwerken niet mogelijk blijkt te zijn, wordt voor wat betreft de keuze tussen de concurrerende aanvragen verder gegaan met stap d.

D. Aanvragen toetsen aan de evenementenkalender, het thema en de subsidieverordening evenementen De aanvragen voor evenementenvergunningen worden bekeken in het licht van de evenementenkalender. Een terugblik op de evenementenkalenders van de afgelopen jaren leert dat sommige dagen/periodes een eigen thema kennen. Voorbeelden daarvan: Koningsdag, kermis, Sinterklaas, Kerst, Marathon. Deze thema’s kunnen ook samenhangen met specifieke locaties. Bij concurrerende aanvragen zal een evenement passend in het thema voorrang krijgen boven een andere aanvraag die niet binnen het thema past. Daarnaast wordt er nog gekeken of een evenement op grond van de geldende subsidieverordening een subsidie heeft verkregen. Dat evenement heeft dan voorrang ten opzichte van evenementen die niet beschikken over een dergelijke subsidie. E. Afweging inhoud aan de hand van het totaalprogramma van activiteiten op gevraagde dag/dagen De overgebleven aanvragen worden beoordeeld op het totaalpakket van activiteiten binnen het thema. Aanvragen die voorzien in een completer aanbod van activiteiten binnen het thema krijgen voorrang op aanvragen met een beperkter aanbod. Dit heeft bijvoorbeeld betrekking op evenementen die plaatsvinden op meerdere pleinen en straten.

De burgemeester toetst hierbij ook welke aanvraag het meest tegemoet komt aan het algemeen belang en het grootste draagvlak heeft in de omgeving van het evenement (ondernemers, omwonenden, organisatoren, etc.). F.

Ervaringen uit het verleden met evenementen georganiseerd door de aanvragers Het gaat hier om ervaringen met door de aanvragers georganiseerde evenementen. Hoe is in het verleden het traject van vergunningverlening verlopen, hoe zijn de evenementen verlopen, hoe zijn de evenementen geëvalueerd, zijn er - en zo ja hoeveel - overtredingen geconstateerd, zijn klachten uit de omgeving ontvangen, etc. De aanvrager zal moeten aantonen dat hij ervaring heeft met de organisatie van evenementen met een vergelijkbare omvang en complexiteit als voor het evenement waarvoor de vergunning wordt aangevraagd. Omdat er sprake is van een bepaalde mate van locatiegebondenheid voor bepaalde evenementen zal het aspect dat een aanvrager een evenement traditioneel en met succes op een bepaalde locatie heeft georganiseerd worden meegewogen.

G. Economisch rendement Daar waar een aanvrager een (grotere) bijdrage levert aan het economisch domein van de stad kan dat worden meegewogen. H. Loten Wanneer bovenstaande afwegingen er in resulteren dat er nog steeds concurrerende, maar ieder op zich vergunbare aanvragen zijn, dan wordt er door (of namens) de burgemeester via loting, in aanwezigheid van partijen, bepaald voor welke van de resterende aanvragen een vergunning wordt verleend.

44

BIJLAGE 6 - UITVOERINGSREGELS BIJ SPECIALE EVENEMENTEN Onder een speciaal evenement wordt verstaan een grootschalig evenement dat per locatie maximaal één keer par jaar mag plaatsvinden. Wel dient het hierbij te gaan om een evenement met een bijzonder karakter dat nadrukkelijk bijdraagt aan de (landelijke) profilering van de stad. Omdat het vanwege de verscheidenheid en aard van dit soort grootschalige evenementen lastig is om hier vooraf - randvoorwaarden voor te stellen, is er voor gekozen om per evenement maatwerkvoorschriften op te nemen in de vergunning. Deze uitvoeringsregel is er voor bedoeld om aan te geven op welke manier er zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de belangen van omwonenden en hoe ze in het hele proces worden betrokken. Uitvoeringsregel Omwonenden worden in een zo vroeg mogelijk stadium op de hoogte gebracht van de stand van zaken van het speciale evenement dat in Enschede wordt gehouden. Ambtelijk en, indien noodzakelijk ook bestuurlijk, zullen er vooraf gesprekken plaatsvinden met omwonenden over het speciale evenement. Eventuele suggesties en wensen van omwonenden worden zoveel mogelijk meegenomen in de voorbereidingen van het evenement en indien van toepassing, ook in het draaiboek.

Tijdens het evenement zal er toezicht worden gehouden of de voorschriften zoals die in de vergunning zijn opgenomen worden nageleefd, door bijvoorbeeld het geluidsniveau te meten. Tevens zal er altijd iemand aanwezig zijn van de gemeente waar mensen met hun klachten terecht kunnen. Daarnaast kunnen klachten via de gebruikelijke weg worden gemeld, dat wil zeggen tijdens het evenement via de meldkamer van de politie, via de website van de gemeente of na het evenement op werkdagen via het KCC (Klantcontactcentrum). De klachten zullen na het evenement worden afgehandeld door de afdeling Handhaving. Na het evenement zal er een evaluatiegesprek plaatsvinden tussen gemeente en omwonenden.

45

BIJLAGE 7 - KAARTEN OUDE MARKT, VAN HEEKPLEIN EN WILLEM WILMINKPLEIN Bijlage 7.1 De Oude Markt rijloperbreedte (3.5 mlr breed) zone tapwagens níet toegestaan (3 mtr breed] rijroute

o

werkcírkel brandkraan 1.8 mtr opstelplaats redvoertuíg blusleiding brandweer

^Ġ)

trottoirband boom urillften ingang Grote Kerk

■0

nooduitgangen Grote Kerk

46

Bijlage 7.2 Van Heek parkeergarage

47

Bijlage 7.3 Willem Wilminkplein

intêrcrtV

VMillenì

wstfirvB

Z6B

Legenda Mol^fistraat

Willem Wilminkplein str-a-auianwi h űianutntno-rs

Parkeergarage rcrn^fia*

lopagrafie

1 maart 2016

grens onöerpronöse

schaal 1 :5(}ũ

pâťkâãrúãťaM

Gemeente

Enschede

D V-IS C-Vaslgoed i nformatie leke

hfan wufdmuntHmd:

48

GEMEENTE ENSCHEDE

Teksten Strategie & Beleid Fysiek, Omgeving & Recht Afbeelding voorblad Emiel Muijderman / Enschede Promotie Afbeelding achterblad Tjeerd Derkink / Enschede Promotie Datum 10 september 2024

ENSCHEDE