Bijlage bij 21.000626 - Jaarplan 2021 Dutch TechZone (DTZ) (RIS.10209)

Eén van de aanbevelingen uit het evaluatierapport (2020) is: “Bouw aan een internationaal netwerk, overweeg deelname aan missies en beurzen om de branding te ondersteunen, aan internationale projecten deel te nemen en werk en bedrijven naar de regio te halen.”

Informeren van stakeholders Voor de informatie aan Raden en Staten zijn het jaarverslag en kwartaalverslagen periodiek beschikbaar. Voor 2021 wordt gewerkt aan een verdere invulling, bijvoorbeeld door informatie- of netwerkbijeenkomsten. Daarnaast is informatie beschikbaar in andere vormen, zoals bijvoorbeeld in een film en online op het contentplatform. Kortom, in 2021 wordt ingezet op frequentere communicatiemomenten. Grensontkennend samenwerken Eén van de aanbevelingen uit het evaluatierapport (2020) is: “Bouw de relatie met Duitsland uit in het grensgebied en met alle regio’s die van toegevoegde waarde zijn voor de eigen clusters.”

14

15

Jaarplan 2021

In 2019 heeft Dutch TechZone ook deelgenomen aan missies en beurzen. Vanwege de Coronacrisis vonden beurzen in 2020 geen doorgang. Zodra deelname weer mogelijk is, zal samen met de partners een afweging worden gemaakt aan welke beurzen wordt deelgenomen. Deelname en ondersteuning Program Board De Program Board met vertegenwoordigers vanuit overheid, onderwijs en bedrijven zal in 2021 drie keer vergaderen, namelijk op 11 februari, 24 juni en 11 november. Vooralsnog staan deze gepland als digitale vergaderingen, maar wij gaan ervanuit, dat de Program Board ook weer fysiek bij elkaar zal komen. Voor 2021 staat, vanwege onvoldoende duidelijkheid over de mogelijkheden, geen 24-uurs sessie gepland. De Program Board zal in 2021 onder meer het Jaarverslag 2020 en het Jaarplan 2021 behandelen, net als de regionale strategische agenda. Het programmabureau bereidt deze vergaderingen voor en neemt ook deel aan deze vergaderingen.

Deelname en ondersteuning Coördinatieteam Ook in 2021 zal het Coördinatieteam van Dutch TechZone maandelijks vergaderen. Het coördinatieteam bestaat uit een vertegenwoordiger van de overheid, een vertegenwoordiger namens de ondernemers en een vertegenwoordiger van het onderwijs, aangevuld met de voorzitter van de Board en het Programmateam. Omdat de Program Board slechts enkele keren per jaar vergadert, heeft het Coördinatieteam op afgesproken onderwerpen het recht om voorstellen goed te keuren, om op deze manier de voortgang binnen Dutch TechZone te waarborgen. Daarnaast bereidt het Coördinatieteam de voorstellen en de vergaderingen voor de Program Board voor en zet in op actuele ontwikkelingen. Het programmabureau draagt zorg voor de agendering en de stukken voor deze vergaderingen. Deelname en ondersteuning Bestuurlijk Overleg Dutch TechZone Het Bestuurlijk Overleg van Dutch TechZone behandelt tijdens de vergaderingen de voorstellen, die alleen op de overheidspartners betrekking hebben. Deelnemers aan deze vergadering zijn de vertegenwoordigers van de vier gemeenten, de provincie Drenthe, vertegenwoordiging namens het Ministerie van EZK en de ambtelijk verantwoordelijke. Ook het Programmabureau sluit bij deze vergadering aan, zorgt voor de agendering van de voorstellen en de verslaglegging. Het Bestuurlijk Overleg komt alleen tezamen wanneer de noodzaak ervoor is.

In 2021 zal onder meer de voortzetting van de samenwerkingsovereenkomst aan de orde komen. Deelname en ondersteuning SOD Dutch TechZone (Programmabureau en leden uit de Program Board) overlegt maandelijks met de voorzitters van de ondernemersverenigingen in de regio Dutch TechZone. De SOD wil zich in 2021 actief inzetten om zoveel mogelijk (subsidie)gelden in de regio Dutch TechZone te laten landen. Hierbij wordt vooral gedacht aan subsidies voor gezamenlijke projecten bijvoorbeeld in Research en Development (R&D). De subsidie dient hierbij als versneller van de gezamenlijke agenda van de MKB-bedrijven. Op deze manier zullen niet alleen de bedrijven profiteren, maar wordt ook de regio sterker. Daarnaast wordt onderzocht of er kan worden samengewerkt op andere gebieden, zoals bijvoorbeeld door het opzetten van een inkoopplatform ter ondersteuning van de match vraag en aanbod in de regio. Maken van kwartaalrapportages, Jaarverslag en Jaarplan inclusief financiële verantwoording Zoals eerdergenoemd heeft Dutch TechZone de taak om stakeholders te informeren,

16

17

Jaarplan 2021

maar ook de eigen organisatie en de partners. In 2021 zullen daarom wederom kwartaalrapportages, Jaarverslag en Jaarplan, inclusief financiële verantwoording door het Programmabureau en Programmateam worden opgezet. Vertegenwoordigen van de regio in diverse stuur- en werkgroepen en bij netwerkbijeenkomsten Eén van de aanbevelingen uit het evaluatierapport (2020) is: “Sluit aan in projecten en initiatieven van belangrijke clusters als chemie, HTSM en duurzame energie om samen bij te dragen aan de circulaire economie in Noord-Nederland en duurzame energievoorziening.”

In 2021 zal het programmabureau, aangevuld met het programmateam, deelnemen in stuur- en werkgroepen en zullen wij namens de regio netwerkbijeenkomsten bijwonen. Steeds met het doel om de verbinding tussen de verschillende initiatieven in de regio te stimuleren en de samenwerking te bevorderen. Makel- en schakelfunctie in de regio De makel- en schakelfunctie in de regio en daarbuiten zal ook in 2021 breed worden opgepakt. Doel hiervan is om mensen en initiatieven, die bijdragen aan de doelstellingen van de regio, met elkaar in verbinding te brengen. Het programmabureau en programmateam signaleren (lokale) ontwikkelingen, die relevant zijn voor de regio.

18

19

Jaarplan 2021

4 Hoe gaan we het betalen? Financiën De bijdragen van de vier gemeenten in de Dutch TechZone zijn gebaseerd op de inwonersaantallen van de vier gemeenten (één euro per inwoner) met daarnaast een (beperkte) in-kind bijdrage van mens en middelen van de overheden en de kennisinstellingen. In 2020 hebben we een bedrag van 184.226,33 euro overgehouden. Dit bedrag hebben we overgehouden doordat de functie van Manager Strategie en Board niet opnieuw is ingevuld na het vertrek van Ton Sleeking eind 2019, evenals de functie van communicatieadviseur. De werkzaamheden zijn in 2020 grotendeels opgepakt door het programmabureau. Voor een deel van deze werkzaamheden maken we gebruik van externe bedrijven in de regio. De bedragen, die in 2020 waren uitgetrokken voor de branding zijn minder dan begroot, omdat we meer hebben samengewerkt met onze partners voor het vormgeven van de branding en aanleveren van content. Het overgebleven budget kan worden doorgeschoven naar 2021, 2022 en 2023, zodat de continuïteit van de branding van Dutch TechZone blijft gewaarborgd. Tenslotte is er in 2020 meer digitaal vergaderd in plaats van fysieke bijeenkomsten, waardoor de kosten lager zijn uitgevallen dan begroot. Door de beperkingen door Covid 19 zijn er in 2020 minder projecten gestart en ondersteund dan begroot.

Ook heeft Dutch TechZone van partner NHL Stenden voor 2020 een bedrag van 10.000 euro (inclusief BTW) ontvangen om de branding te ondersteunen. Van het door te schuiven budget van 2020 wordt een bedrag van 180.000 euro gereserveerd voor uitgaven voor de branding voor de komende drie jaar (jaarlijks 60.000 euro).

20

Begroting 2021 Dutch TechZone

Uitgaven

Inkomsten

Programmakosten (inclusief Program Board)

Structurele bijdragen vier gemeenten

213.573

259.347

Aanjaaggeld projecten en initiatieven

50.000

Doorgeschoven budget van 2020

184.226

Branding, marketing en communicatie

60.000 Reservering branding, marketing, communicatie 2022 en 2023

120.000

Totaal

Totaal

443.573

443.573

21

Jaarplan 2021

5 Structuur Dutch TechZone Program Board Dutch TechZone heeft een compacte structuur. De leden van de Program Board zetten een strategische koers uit en stellen het jaarplan vast. In de Program Board is de triple helix vertegenwoordigd: overheid, onderwijs en ondernemers. De Program Board richt zich op het ambassadeur zijn van het gebied, maar zorgt ook voor visievorming op de langere termijn, zodat deze kan worden vertaald in concrete acties. De voorzitter van de Board is een ondernemer uit het gebied.

Afvaardiging van ondernemers, onderwijs en overheid

Coördinatieteam

Vanuit de Program Board is een coördinatieteam opgesteld als een dagelijks bestuur voor het programmabureau. In dit coördinatieteam is wederom de triple helix vertegenwoordigd en sluit de voorzitter van de Program Board, net als het Programmabureau, aan. Het coördinatieteam heeft als taak om te bezien of de directeur de juiste vertaling maakt van wat er in de Program Board is besproken. Het Programmabureau van Dutch TechZone is een compacte organisatie die géén projectorganisatie is. Er is bewust gekozen voor een beperkte bezetting van het programmabureau. Inclusief het programmateam (in kind geleverde bezetting vanuit gemeenten, provincie en onderwijsinstellingen) bedraagt de complete formatie nog geen drie fte. Alleen daar waar eigenaarschap niet natuurlijk bij één van de partners behoort, kan het Programmabureau trekker/eigenaar van een project zijn, maar altijd kortdurend en tijdelijk, aanjagend, initiatiefnemend.

Programmabureau

Programmateam Vertegenwoordigers van gemeenten, provincie en onderwijs

project

22

project

project

project

23

Jaarplan 2021

Program Board:

Programmateam:

Ondernemers

Peter Cool

Jan van de Maat Mischa Baert

Arjan Bos

Bart Labrie

Henk Kieft

Gina Wielink

Voorzitter (Intergas)

(vice-voorzitter Program Board) (Maathof Groep)

(TVM)

(H&P Moulding)

(Masévon)

(Oegema Transport)

(Fokker)

Henriëtte Herbschleb

Jacqueline Tuinbeek

Joop Tebbens

Emile Sieders

Rieja Raven

Tonia Arts

(gemeente Hardenberg)

(gemeente Hoogeveen)

(gemeente Coevorden)

(gemeente Emmen) (provincie Drenthe)

Willeke de Roo

Liesbeth Horstmann

Cigdem Zantingh

(Drenthe College)

(Alfa-college, Rijnland Instituut)

Henriëtte Herbschleb

Jacqueline Tuinbeek

Onderwijs

Arwin Nimis (Drenthe College)

Enno van der Werff

Marc Otto (NHL Stenden)

Annette Verhoef (NHL Stenden)

(Alfa-college)

Coördinatieteam:

Overheid

24

Henk Brink

Alwin te Rietstap Steven Stegen

Guido Rink

(provincie Drenthe)

(gemeente Hardenberg)

(gemeente Emmen) (Ministerie EZK)

(gemeente Coevorden)

Allard van Dijk

Jan Zwiers (gemeente Hoogeveen)

Jan van de Maat

Guido Rink

Enno van der Werff

Peter Cool

25