Agendabundel

Advies te hanteren bouworganisatiemodel en hoe aan te aanbesteden grootschalige renovatie Gemeentehuis Elburg 2702240541-24784

17 / 17

Bijlage 4 procesplanning Gemeentehuis Elburg (tot start realisatiefase)

bestand: concept procesplanning Gemeentehuis Elburg v0.4 printdatum: woe 28-2-24 Id

Taaknaam 1 2 3 4 5

Duur

Besluitvorming Goedkeuring SO (gemeenteraad) Goedkeuring VO (college, ter info naar gemeenteraad) Goedkeuring DO (college, ter info naar gemeenteraad) Goedkeuring gunning (raad)

250 dagen 1 wk 2 wkn 1 wk 2 wkn

Aanvraag vergunningen omgevingsvergunning

70 dagen 14 wkn

Financiële bewaking raming SO raming VO raming DO directiebegroting

215 dagen 1 wk 1 wk 1 wk 2 wkn

Selectie ontwerpende partijen (niet openbaar) opstellen selectiestukken opstellen inschrijfleidraad selectiefase ontwerpende partijen inschrijffase ontwerpende partijen contracteren

100 dagen 3 wkn 3 wkn 30 dagen 40 dagen 2 wkn

Ontwerpproces Structuurontwerp (SO) Voorontwerp (VO) Definitief Ontwerp (DO) Aanvullende stukken aanvraag omgevingsvergunning Technisch Ontwerp (TO/bestek)

245 dagen 2 mndn 3 mndn 45 dagen 15 dagen 3 mndn

Selectie uitvoerende partijen (niet openbaar) opstellen selectiestukken (sloop en nieuwbouw) opstellen inschrijfleidraad selectiefase uitvoerende partijen dialoogsessie inschrijffase uitvoerende partijen contracteren

135 dagen 3 wkn 3 wkn 30 dagen 3 wkn 40 dagen 2 wkn

Uitvoering Bouwvoorbereidingsfase Start uitvoering (ca. 18 maanden?)

371 dagen? 6 wkn 1 dag?

nov

dec

2024 jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

dec

2025 jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

dec

2026 jan

feb

mrt

apr

mei

2 3 4 5

6 7 8

8

9 10 11 12 13 14

11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

24 25 26 27 28

29 30 31 32 33 34 35 36

31 32 33 34 35 36

37 38 39 40

39 20-4

41 42 43 44 45 46 47

Sloop onderzoek materialenpaspoort opstellen sloopbestek sloopvoorbereiding sloopwerkzaamheden verificatie nieuwbouw o.b.v. sloopresultaten

370 dagen 4 wkn 4 wkn 6 wkn 3 mndn 3 wkn

43 44 45 46 47

Pagina 1

jun

Bijlage 5: Besluitvormingsmomenten renovatie gemeentekantoor

Programma van Eisen Vaststellen door College B&W

Voorlopige planning: maart 2024

Aanbestedingsstrategie Vaststellen door College B&W

Voorlopige planning: maart 2024

Schetsontwerp (inclusief budgetaanvraag uitvoeringsfase) Vaststellen door Gemeenteraad

Voorlopige planning: oktober 2024

Voorlopig ontwerp Vaststellen door College B&W, ter informatie naar gemeenteraad

Voorlopige planning: januari 2025

Definitief ontwerp Vaststellen door College B&W, ter informatie naar gemeenteraad

Voorlopige planning: april 2025

Goedkeuring gunning uitvoering renovatie gemeentekantoor Vaststellen door Gemeenteraad

Voorlopige planning: november 2025

Bijlage 7

M. Ruseler & J. de Graaf Melinda.ruseler@elburg.nl Jolanda.de.graaf@elburg.nl

Ontvangen op:

9 februari 2024

Uw kenmerk:

Inlichtingen :

Doutzen van der Wal

Zaaknummer:

Telefoonnummer :

0525-688688

Datum:

07-03-2024

Onderwerp:

Resultaat intaketafel Westerlengte

Bijlagen :

Resultaatformulier intaketafel

7, het tijdelijk huisvesten van een

Pagina:

1 van 1

Z2024-00000166

kantoor.

Geachte mevrouw Ruseler, Op 9 februari heeft u het initiatief ‘het tijdelijk huisvesten van een kantoor aan de Westerlengte 7 te Elburg’ bij ons ingediend. Wij hebben uw initiatief behandeld aan de intaketafel. Daarbij toetsen wij uw initiatief aan het bestemmingplan, de Omgevingsvisie Elburg, overig beleid en andere onderwerpen die relevant zijn. In uw geval leidde dat tot het resultaat ‘ja mits’. Wat betekent een ‘ja, mits’? Wij zeggen ‘ja, mits’ als wij uw initiatief onder voorwaarden wenselijk vinden. Het heeft dus kans van slagen, maar verder overleg en onderzoek is nodig. De voorwaarden (mitsen) die wij zien, zijn opgenomen in de bijlage. Hoe nu verder? De bal voor het vervolg ligt nu bij u. Om overbodig werk te voorkomen, verzoeken wij u om binnen 6 maanden na dagtekening van deze brief ons te laten weten of u door wilt gaan met uw plannen. Na 09/09/2024 moet u uw initiatief opnieuw indienen aan de intaketafel. Er volgt dan een nieuwe beoordeling. Als wij uw reactie hebben ontvangen, gaan we kijken of we een casemanager aan uw initiatief kunnen koppelen. De casemanager is uw contactpersoon van onze gemeente, die u meeneemt in het vervolg van het proces (Omgevingstafelproces). Belangrijk! Het resultaat van de intaketafel is een advies van een deskundigenpanel. De uitkomst van de intaketafel is dus geen besluit waartegen u in bezwaar of beroep kunt gaan.

Ook geeft de uitkomst van de intaketafel geen rechten en plichten in het vervolgtraject. Met vriendelijke groet, De intaketafel van de gemeente Elburg Dit document is geautomatiseerd aangemaakt; u treft daarom geen handtekening aan.

Postadres Postbus 70, 8080 AB Elburg Bezoekadres Zuiderzeestraatweg Oost 19, 8081 LA Elburg Telefoon 0525-688688 Fax 0525-688699 E-mail gemeente@elburg.nl Internet www.elburg.nl IBAN NL23BNGH0285002333 BIC BNGHNL2G KVK 08218414 BTW NL001831124B01

Bijlage 8b Notitie Project 230060 Elburg, PvE gemeentehuis Van ir. E.A.M. Schellens en ir. R. Siebring Aan Stuurgroep renovatie gemeentekantoor Onderwerp Notitie advieskosten t/m SO en kosten optie op huur Datum 5 maart 2024 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De gemeente Elburg vraagt: 1. Een inschatting van de advieskosten tot en met het SO voor de renovatie van het gemeentekantoor. 2. Een inschatting van de kosten voor de optie op een huurovereenkomst voor de interim huisvesting. Ad 1) Aan de hand van de stichtingskostenberekeningen die eerder zijn opgezet en onze eigen inschatting komen wij voor de kosten van externen voor de fase tot en met het schetsontwerp (SO) op de in de tabel aangegeven ruwe inschatting Ad 2) Op basis van wat we nu weten zal er voor de optie op een huurcontract € 6.500,- excl BTW per maand moeten worden betaald. Voor een optie van 1 maart tot en met 31 december 2024, 10 maanden betekend dit € 65.000,- excl. BTW. De optie kan overigens per maand worden opgezegd. Kosten adviseurs t/m SO Architect en adviseurs (constructeur, bouwfysicus, duurzaamheid en circulariteit, bouwkosten) Projectmanagement Onvoorzien 10%

Interim huisvesting Optie op huurovereenkomst van 1 mrt t/m 31 dec 2024 per mnd excl BTW 10 mnd totaal excl BTW 10 mnd totaal incl BTW

€ 280.000 € 103.000 € 39.000 € 422.000

€ 6.500 € 65.000

excl BTW € 430.000 incl niet verhaalbare BTW (9% van 21% = 1,89%)

excl BTW € 66.229 incl niet verhaalbare BTW (9% van 21% = 1,89%) € 496.229 incl niet verhaalbare BTW (9% van 21% = 1,89%)

Aan de hand van bovenstaande is ons advies om voor bovenstaande € 500.000,- te reserveren.