aanvraag LOE geanonimiseerd.pdf
Tekst van het document
n 35 E COMMISSARIAAT
VOOR
DE
MEDIA
Hoge Naarderweg 78 I 1217 AH Hiversum H
1200 BK Hiversum II cvdm@evdm.nl l vwwevdm.nl ( F03577377 99 M
Gemeente Elburg T.a.v. de raadsgriffier Postbus 70 8080 AB ELBURG
Per e-mail vooruit: gemeente@elburg.nl
Datum 13 oktober 2022
Onderwerp Advies aanwijzing Iokale publieke media-insteling
Uw kenmerk
Ons kenmerk
903028 / 919465
Contactpersoon
Doorkiesnummer
Geachte grifier, Per brief van 18 mei 2022 hebben wij uw gemeente geïnformeerd over de openstelling van de procedure tot aanwijzing van een lokale publieke media-instelling voor uw gemeente, voor de vijfjarige periode vanaf 13 mei 2023. In deze brief informeren wij u over de ingediende aanvraag. Ook informeren wij u in deze brief over wat er in de aanwijzingsprocedure van uw gemeente wordt verwacht. Ingekomen aanvraag Het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) heeft een aanvraag voor uw gemeente ontvangen van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg. Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg treft u bijgaand aan Wettelijk advies gemeenteraad Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of de aanvragende partij voldoet aan de eisen om voor aanwijzing als lokale publieke media-instelling in aanmerking te komen
Vereisten om voor aanwijzing in aanmerking te komen Artikel 2.61, tweede lid, van de Mediawet 2008 bepaalt dat voor aanwijzing slechts in
aanmerking komen instellingen die a.
rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid zijn;
b.
zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel stellen het op regionaal respectievelijk lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het
verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een provincie, een gemeente of een deel van de provincie waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; en
©.
volgens de statuten een orgaan hebben dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt en dat representatief is voor de belangrijkste in de desbetreffende provincie of gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.
E 3 EE COMMISSARIAAT
VOOR
DE
Wat verwacht het Commissariaat in het wettelijk advies van de gemeenteraad? De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd met ja of nee beantwoorden:
e _ Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? ° _ Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? e Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt?
e
s dit programmabeleidbepalende organen (pbo) representatief samengesteld?
Aanvullende stukken/wij gen Voor de goede orde wijzen wij u erop dat uw gemeente zelf dient te beoordelen in hoeverre de door de aanvrager ingediende stukken, die u bijgaand aantreft, toereikend zijn voor het kunnen geven van een gemotiveerd advies door uw gemeenteraad. Desgewenst dient uw
gemeente aanvullende informatie in te winnen bij de aanvrager. Als zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de aanwijzingsprocedure of op de
advisering door uw raad, dn stellen wij u daarvan op de hoogte. Termijn voor het advies Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008, bepaalt dat de gemeenteraad binnen
achttien weken na ontvangst van de aanvraag advies uitbrengt aan het Commissariaat. Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad graag uiterlijk 16 februari 2023. Tijdige advisering is van belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit te kunnen nemen voor de opvolgende periode. De huidige aanwijzing vervalt van rechtswege na 5 jaar. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Het Commissariaat kan periodiek contact opnemen met de gemeente om te overleggen over de voortgang van het advies. Mocht de gestelde termijn problemen opleveren, dan kunt u een (onderbouwd) verzoek tot uitstel indienen bij het Commissariaat. U kunt hierover contact opnemen met de
contactpersoon van het Commissariaat. De contactinformatie vindt u onderaan deze brief. Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de volgende documenten aan het e-mailadres aanwijzing@evdm.nl: e
een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen;
e _ het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit;
e
een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of -gekeken kan worden;
e
eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is.
Vervolg procedure na advies
Nadat uw gemeenteraad advies aan het Commissariaat heeft uitgebracht, toetst het Commissariaat of het advies zorgvuldig tot stand is gekomen en deugdelijk gemotiveerd is.
Is dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over
MEDIA
E 35
EE COMMISSARIAAT
VOOR
DE
Ontvangstbevestiging sturen Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een e-
mailbericht aan aanwijzing@evdm.nl, een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het
bovengenoemde kenmerk vermeldt. Contactpersoon Commissariaat Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier, j is op werkdagen tussen 11:00 en 12:00 uur telefonisch bereikbaar via het
bovenstaande telefoonnummer of via e-mail: aanwijzing@evdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg.
Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA,
Practice Lead Markttoegang
Bijlage: aanvraag van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
MEDIA
R _ AANGEIEKENDE BRIEF NL
D
T SWTEBMIS e ommisserias/
Aetbos °5
oo F
s/e
/Teclia
y 46
/3 1Z
Ai /zrsem
6a1duBnI2qowi,p30O7s
Bul3jS|a]ei1s/z!(-qympnowd
Aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling Statutaire naam
Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
Station-call
LOEmedia
Correspondentieadres: Vrijheidsstraat 13, 8081 XD Elburg
Studioadres Telefoonnummer. Eaxnummer E-mailadres Internetadres
Vrijheidsstraat 13 0525 681899 nvt administratie@loemedia.nl loemedia.nl
Contactpersoon. Telefoonnummer: -(prlvè] 0525 681899 (kantoor) Voor de gemeente(n)
Elburg
Deze aanvraag gaat vergezeld van A uittreksel inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Asamenstelling programmabeleidbepalend orgaan (bijlage B) ‚ notarieel vastgestelde statuten voorstel tot statstenwijziging X redactiestatuut
Á huishoudelijk reglement - evereenkemst{en)
reg/ament PBo
Datum.
D»= 9- Aoa2 Handtekenin:
LOEmedia Vejneasiaat 3 3081 KO ELAURG
KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® KyK-nummer 41035579
Pagina 1 (van 2) Rechtspersoon RSIN
008517022
Rechtsvorm Statutaire naam
Stichting Stichting Lokale Omroep n de Gemneente Elburg
Ook genoemd
LOE
Statutaire zetel Bezoekadres Postadres
Gemeente Elburg Vrijheidsstraat 13, 8081XD Elburg Postbus 115, BOBOAC Elburg
Telefoonnummer
1525681899
Faxnummer
525684258
Datum aktevanoprichting _ 26-11-1984 Datum akte laatste
08-04-2013
statutenwyziging Actmteiten
SBl-code: 6010 - Radio-omroepen
Lokale radio- en televisie uitzendingen
Onderneming Handelsnamen
Stichting Lokale Omroep in de Gemeente Elburg Loe
Startdatum ondernemung
2611-1984
Actimteiten
SBl-code. 6010 - Radio-omroepen
Werkzame personen
0
Vestiging Vestigingsnummer
0000171443693
Handelsnamen
Stichting Lokale Omroep n de Gemeente Elburg Loe
Bezoekadres
Vrijheidsstraat 13, 8081XD Elburg
Telefoonnummer
0525681899
Internetadres
wwwloe elburg nl
Datum vestiging
26-11-1984
Actmteiten
SBl-code: 6010 - Radio-omroepen
E-mailadres
admnstratie@loeebuga /emeeta,
/
Het uitzenden van radio- en televsieprogrammas n de gemeente Elburg Werkzame personen
0
Bestuurders Naam
u uitreksel 15 gewaarmerkt met een elektronische zegel en 1s een officieel bewis van inschriv.ng n het Mandelsregrster In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenn het scherm controleren Meer nformatie hierover vindtu op w kvk nifegd De Kamer van Koophandeladseert d4 witrekselalleendglaal
2 & ë
te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronsche zegel enteerbaar blft
£
KVK Uittreksel Handelsregister
Kamer van Koophandel® KvK-nummer 41035519
Pagina 2 (van 2) Geboortedatum
Datum in functie
22-06-2017 (datum registrate. 13-07-2017)
Titel
Secretaris
Bevoegdheid
Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam
Geboortedatum
Datum in functe
03-04-2018 (datum registratie: 13-04-2018)
Tael
Penningmeester
Bevoegdheid
Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s). zie statuten)
Naam
Geboortedatum
Datum in functie
Úatum registratie. 06-03-2020)
Tuel
Voorzitter
Bevoegdheid
Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Uittreksel is vervaardigd op 25-08-2022 om 20 46 uur
Dit
uitreksel 15 gewaarmerkt
met
een elektroms:
egel en 15 een olficeel
bewijs van
schrjing in he
Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektrorusche zegel bovenun het scherm controleren nformate werover vindt
ww kvk nl/egd De Kamet van Koophandel acseerich uirekselal
te gebruiken zodat de integrie't van het document gewaarborgden e elek!ronsche zegel verieert
Mee igrtaal ar bijft
medie STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG
Overzicht van de leden van het programmabeleidsbepalend orgaan (PBO) Voorzitter Adres
Tel
‚ Stroming
Naam en adresgegevens
1
!
L
|
Organisatie/instelling en adres-
gegevens
-_
|
| Maatschappelijke zorg en
| Stichting Welzijn in Elburg (Wiel)
| welzijn
| Lange Wijden 33,
|8081 VS Elburg L
L
t
| Cultuur en Kunst
Museum Elburg, Jufferenstraat 6-8,
8082 CR Elburg
ì
:
E |
| Kerkgenootschappen en ge-
Hervormde gemeente Elburg
nootschappen op geestelijke
Zuiderkerkstraat 1,
grondslag
‚ 8081 CJ Elburg
|
| Bedrijfsleven
| Schoolverkeersraad, Onderwijs en Educatie
| Botterstraat 125,
Ì 8081 JW Elburg N
Korfbalvereniging Elburg Sport en recreatie
Vackenordestraat 50,
8081 TL Elburg -
ì Persoonlijke titel ' Persoonlijke titel
Secretaris
Zaaknummer: 19657
STATUTENWIJZIGING STICHTING
Op dertig augustus tweeduizend twee en twintig verschenen voor mij, Mr --Gerardus Megchelsen, notaris te Elburg:-
uitgegeven te
(Nederlandse identiteitskaart nummer: --lburg op zeven juni tweeduizend zeventien),
wonende
geboren N °> B , (Nationaal paspoort nummer itgegeven te Elburg op dertien april tweeduizend
--
tweeëntwinti
(Nederlands Rijbewijs -
nummer‚_ itgegeven te Elburg op negen april tweeduizend
cenentwintig), worende E te dezen handelende in hun hoedanigheid van voorzitter, secretarisen penningmeester van het bestuur van de stichting
Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, statutair gevestigd te ---Elburg, kantoorhoudende te 8081 XD Elburg, Vrijheidsstraat 13, mgeschveven in het handelsregister onder dossiernummer 41035519,
hierna te noemen: 'de Stichting’, en als zodamg bevoegd de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen.De verschenen personen verklaarden:INLEIDING-
1.
De Stichting werd opgericht bij notariële akte op zes en twintig november negentienhonderd vier en tachtig verleden voor Mr. M.W.G. Overbeeke, destijds notaris te Elburg.
2.
De statuten van de Stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op acht april tweeduizend dertien verleden voor de in het hoofd van deze akte genoemde notaris.
3.
Het voltallige bestuur van de Stichting, gevormd door de comparanten, -
besluit thans unaniem de statuten van de Stichting te wijzigen als volgt STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten van de Stichting met onmiddellijke ingang als volgt STATUTEN--NAAM Artikel 1-
De stichting draagt de naam: "Stichting Lokale Omroep in de gemeente ---
Elburg”, bij afkorting aan te duiden als "LOE" ZETEL -Artikel 2--
De stichting heeft haar zetel te Elburg DOEL-
Artikel3
De stichting heeft tot doel
1.
3.
het verzorgen van media-aanbod bestemd voor de gemeente of -
gemeenten waarvoor zij door het Commissariaat voor de Media als publieke lokale media-instelling is aangewezen; hierna te noemen --
b.
3. 4.
het verzorgingsgebied;het op lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen.
De stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een (social) media-. aanbod datin het bijzonder betrekking heeft op het verzorgingsgebied. --Zij tracht dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt te verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen, -welke voor de verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk
Artikel 4
1.
Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting ------financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum
2.
bijdrage. Het bestuur beslist omtrent de (oeìa!lng van begunstigers.
3.
De rechten en plichten van een begunstiger worden in het huishoudelijk reglement nader vastgelegd
GELDMIDDELEN -
Artikel $
1.
De geldmiddelen van de stichting bestaan uit de bijdragen van de -begunstigers, uit de eventuele uitgifte van een programmablad, uit
eventuele verkrijging ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en 2.
tenslotte uit eventuele overige geoorloofde baten. De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden.
BESTUUR Artikel 6-
1. 2.
Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden en ten hoogste zeven leden. Het aantal leden wordt met inachtneming van het in het eerste lid ------
3.
bepaalde door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door het bestuur uit hun midden in functie benoemd.--------mmmmmmmnmeee
3.
4. 5.
Bij huishoudelijk reglement worden nadere regelen aangaande de bestuurssamenstelling gegeven. De taken en functies van de bestuursleden worden bij huishoudelijk reglement geregeld. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar; een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
6.
Bij het ontstaan van een of meer vacature(s} in het bestuur, zullen de ---
overblijvende bestuursleden (of zal het enig overblijvende bestuurslid) -met algemene stemmen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee (2) maanden, na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 7.
Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer ieden -
ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het -
8.
enige overblijvende bestuurslid, een wettig bestuur.De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden; zij hebben recht op vergoeding van de door hen gemaakte kosten.
9.
Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn van of -betaalde werkzaamheden verrichten voor de stichtin
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP----------- --Artikel 7
1.
Het bestuurslidmaatschap eindigt:a.
door overlijden;
b.
door bedanken;-
c.
bij onder curatelestelling of het instellen van een meerderjarigenbewind over het vermogen van een bestuurslid. bij ontslag op grond van artikel 298 boek 2 BW. ---
d.
2. 3.
-
De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. --Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar; een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. ---mmm
-
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESLUITVORMING IN HET BESTUUR Artikel 8-mmm
De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen het
verzorgingsgebied of, indien alle bestuursleden daarmee instemmen, elders.
Vergaderingen worden gehouden volgens een jaarlijks vast te stellen -
vergaderrooster met dien verstande dat elk kalenderkwartaal tenminste een vergadering wordt gehouden.----
Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of wanneer een van de andere bestuursleden de voorzitter daartoe schriftelijk verzoekt onder nauwkeurige opgave van
de te behandelen punten. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering wordt gehouden ---binnen drie weken na het verzoek, kan de verzoeker, met in achtneming van de vereiste formaliteiten, zelf een vergadering bijeen roepen. --------
De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in het derde lid van dit artikel bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen -
tevoren, de dag van oproeping en die van vergadering niet meegerekend, door middel van brieven en/of e-mailberichten dan wel op de wijze als in
het huishoudelijk regelement voorzien; in geval van spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch plaatsvinden. --
De oproepingsbescheiden vermelden, behalve plaats en tijdstip der vergadering, de te behandelen onderwerpen. ---
Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden -aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook indien de in de statuten opgenomen voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen.---
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. --------Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe verzocht; de notulen worden vastgesteld en goedgekeurd in de volgende vergadering
Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering -
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter
vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder -overlegging van een, door de voorzitter van de vergadering als voldoende beoordeelde, schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts -voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.. 10.
Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle -
bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld telefonisch en/of per e- ----
mailbericht dan wel op de wijze als in het huishoudelijk reglement voorzien, hun mening te geven. Van een aldus genomen besluit wordt zoveel als mogelijk onder bijvoeging van de ingekomen reacties door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de --voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 11. leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen gekwalificeerde meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. --12.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat ----strijdig is met het belang van de stichting en de eventueel met haar verbonden organisatie(s). Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen ---
door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overw:gmgen die aan het besluit ten grondslag liggen. 13
Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoemmg betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
14.
Wordt bij stemming over personen, een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt op een door de voorzitter te bepalen tijdstip herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist de voorzitter. --
15.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de --voorzitter of een van de andere bestuursleden een schriftelijke stemming gewenst acht en dit vóór de stemming kenbaar maakt. Schriftelijke -----
stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 16. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 17. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING - ONTSTENTENIS OF BELET Artikel 9--1
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich uitsluitend naar het belang van de stichting en de eventuele met haar verbonden organisatie(s). -Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot koop, vervreemding of bezwaring van registergoederen.--
Z
6
Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich -voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld
van een derde verbindt, met uitzondering indien zulks geschiedt in het -kader van het sluiten van een aansluitingsovereenkomst.
De in het vorige lid bedoelde aansluitingsovereenkomst is een overeenkomst die de stichting sluit met een rechtspersoon die als doel -heeft ten behoeve van twee of meer lokale publieke media-instellingen -
het media-aanbod te verzorgen dat gericht is op de bevrediging van ----
maatschappelijke behoeften die leven in de gemeenten waarop deze instellingen zich richten en het ten behoeve van hen geheel of gedeeltelijk verrichten van de activiteiten die nodig zijn om daarmee hun publieke taak te vervullen.
De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd: a. b. c. d.
hetzij door het bestuur; hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris; -hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeest hetzij bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger.----
Artikel 10 1L
In geval van ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de andere ---bestuurders of is de andere bestuurder tijdelijk met het bestuur van de --
stichting belast. -In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige -bestuurder is de persoon die daartoe door de rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende wordt benoemd, tijdelijk met het bestuur van de stichting belast In geval van ontstentenis van alle bestuurders of van de enige bestuurder
neemt de in het vorige lid bedoelde persoon zo spoedig mogelijk de -----
nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen. Onder belet wordt ten deze verstaan:
a.
schorsing;-
b.
ziekte, zonder dat gedurende een termijn van vijf (5) dagen de mogelijkheid van contact tussen de bestuurder en de stichting heeft bestaan; ---
c.
d.
onbereikbaarheid; zonder dat gedurende een termijn van vijf (5) dagen de mogelijkheid van contact tussen de bestuurder en de stichting heeft bestaan;een tegenstrijdig belang als bedoeldin artikel 8 lid 12
PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN -
Artikel 11----
-
De stichting kent een programmabeleidbepalend orgaan hierna te noemen het PBO. Deze heeft tot taak:--
3.
het bepalen van het beleid voor het media- aanbod
b. c. d.
toetsing van dein het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur;-het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid. ----
Het aantal leden, met een minimum van vijf, wordt door het PBO, met in
achtneming van het derde lid van dit artikel, vastgesteld. Het PBO dient zodanig te zijn samengesteld dat het representatief is voor de in het verzorgingsgebied voorkomende maatschappelijke, culturele, -godsdienstige en geestelijke stromingen. Bij huishoudelijk reglement dan wel afzonderlijk regiement worden nadere regels gegeven aangaande de samenstelling van het PBO. Het PBO wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan of bij ontstentenis van een hunner een plaatsvervanger. De vergaderingen van het PBO worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem. --De leden van het PBO worden door het PBO benoemd uit een of meer
--
voordrachten, behoudens het bepaalde in het achtste lid van dit artikel. -
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd het bestuur, de -leden van het PBO dan wel bij huishoudelijk reglement aan te wijzen --organisaties of groepen van organisaties.----------m mmmmmm Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een
met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het PBO, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van het PBO tegenwoordig is. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het PBO overeenkomstig het -voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is het PBO vrij in de keus. 10.
Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoemmg uit die voordrachten.----
1.
Voordrachten en benoemingen geschieden onverminderd het bepaaldein lid3. -
12.
Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het PBO zullen de
overblijvende leden (of zal het enig overblijvende lid) binnen vier -maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de ---
benoeming van een (of meer) opvolgers(s), met inachtneming van het minimumaantal van vijf leden. -
13. Mocht(en) in het PBO om welke reden dan ook een of meer leden -------
ontbreken, dan vormen de overblijvende, ten minste vijf, leden, een wettig PBO.
EINDE LIDMAATSCHAP PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN
Artikel 12
1.
2. 3.
Het lidmaatschap van het PBO eindigt:a. indien het lid van het PBO heeft opgehouden vertegenwoordiger te b.
zijn van een stroming; ==-----mmmmmmmmmeeeeeen door bedanken;
c
door overlijden.
Elklid van het PBO treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het PBO te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale benoemingstermijn.
REDACTIE - HOOFDREDACTEUR: Artikel 13--
1.
Het bestuur kan een redactie benoemen, bestaande uit een door het -
bestuur te bepalen aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur, belast met de leiding van de redactie. De redactie dient te functioneren op grond van een redactiestatuut, waarin de journalistieke -onafhankelijkheid van de redactie is vastgelegd en waarin de taakomschrijving van de redactie en de nadere regels ter zake van de
verhouding tussen hoofdredacteur, redactie en andere organen van de stichting zijn opgenomen.
2.
Het redactiestatuut moet worden goedgekeurd door het PBO.
3.
De hoofdredacteur wordt door het bestuur, na overleg met het PBO, aangesteld. De hoofdredacteur kan uitsluitend met instemming van het PBO door het
4.
bestuur worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan --
overleg met de redactie te worden onderworpen, indien het ontslag op -journalistieke gronden wordt verleend. 5.
Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor
onbepaalde tijd schorsen; de schorsing vervalt indien niet binnen een --maand na het schorsingsbesluit het in het derde lid van dit artikel -
6.
bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. De overige leden van de redactie worden op voorstel van de -----------hoofdredacteur benoemd door het bestuur. Ontslag wordt hun verleend -
door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur. Wil het ontslag op -
journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de redactie. ---
/
9
7.
Voor de inhoud van het media-aanbod en voor alle werkzaamheden is de
hoofdredacteur verantwoording verschuldigd jegens het bestuu COMMISSIES EN WERKGROEPEN
Artikel 14
1.
Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen.
2.
Bij huishoudelijk reglement worden taak en werkwijze van commissies en
werkgroepen vastgelegd. ---m-m=mmmmmmnmn nmmm JAARVERSLAG - RAPPORTAGE PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 15
1.
2. #
4.
Het stichtingsjaar is tevens boekjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december van hetzelfde jaar. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 5 Per einde van elk boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. - Het bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar -zijn jaarverslag op en de penningmeester doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. De jaarrekening wordt -opgesteld conform de eisen die het Commissariaat voor de Media stelt en
die zijn opgenomen in het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Media-instellingen. 5. Het PBO stelt binnen zes maanden na afioop van het stichtingsjaar de -jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde --programmabeleid vast, zoals bedoeldin artikel 11, eerste lid onder d, van deze statuten.
6.
Het bestuur stelt de jaarstukken vast.
7.
Na vaststelling kan door een ieder kennis worden genomen van het jaarverslag, de rapportage van het PBO en de jaarrekening. Deze stukken worden gepubliceerd op de website van de stichting binnen de in lid 4 -genoemde termijn. -
8.
Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in lid 4 en 5 gcdurcm'k de door de wet gestelde termijn op de krachtens de wet toegestane wijze te bewaren.
STATUTENWIJZIGING
n de statuten van de stichting kan geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van het bestuur, genomen in een vergadering -----waartoe is opgeroepen met de mededeling dat bij die gelegenheid een -wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. ---mmm
2.
Het besluit tot wijziging van de statuten moet worden genomen met
algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden -3.
aanwezig zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. --Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder -bestuurslid bevoegd.
4.
-
De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de -wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen het
gebied alwaar de stichting haar zetel heeft. ONTBINDING EN VEREFFENING-
kel 17---
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te -nemen besluit is het bepaalde in het tweede lid van artikel 16 van toepassing
2.
De stichting blijft
m
vereffening van haar vermogen nodig is. -_ De vereffening geschiedt door het bestuu De vereffenaars dragen er zorg voor dan van de ontbinding van de -
4.
na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot --
stichting inschrijving geschiedt in het register bedoeld in het vierde lid van artikel 16.---
5.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel als mogelijk van kracht. -
6.
Een eventueel batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van -
een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling. --
7.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende dertig (30) jaar berusten onder de jongste vereffenaar. -
HUISHOUDELIJK REGLEMENT-
Artikel 181. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast waarin die
2.
onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of deze statuten.--
3.
Het bestuur is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te -wijzigen of op te heffen.---
4.
Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in het tweede lid van artikel 16 van toepassing.
SLOTBEPALING
Artikel 19----
1. 2.
Degenen die op het moment van inwerkingtreding van deze statuten lid zijn van het PBO en van de redactie blijven daarvan lid. --Inalle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. -
SLOT----
-
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. --WAARVAN AKTE is verleden te Elburg op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. ---
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen en het geven van een toelichting hebben deze verklaard tijdig voor het -----passeren van deze akte van de inhoud te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. ---
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. ----
(Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:
media STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG
Redactiestatuut Doelstelling Artikel 1
De Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, hierna te noemen LOEmedia, stelt zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel het op lokaal niveau en de betrokken regio (verzor-
gingsgebied) uitvoeren van de publieke media-opdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen.
Beginselverklaring Artikel 2
1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van het omroepprogramma/media-aanbod van LOEmedia zijn neergelegd in de Mediawet, in de statuten, in het door het programmabeleid bepalend orgaan (PBO) vastgestelde programmabeleid en in de door LOEme-
dia vastgestelde regelingen. De hoofdredacteur en alle programmastaf zijn aan deze uitgangs2.
punten gebonden. De desbetreffende stukken worden geacht bij hen bekend te zijn. Dit redactiestatuut beoogt de programmastaf waarborgen te bieden voor het onafhankelijk uitoefenen van de uit het redactiestatuut voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding door of van wie dan ook anders dan op de wijze als in dit redactiestatuut is voorzien.
3. Deze onafhankelijke taakuitoefening houdt in dat de programmastaf bij de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod:
- _ zonder vooroordelen te werk gaan en streven naar een zo nauwgezet mogelijke weergave van de werkelijkheid;
—
de informatievoorziening en de uitwisseling van verschillende meningen voorop stellen;
-
zorguldige verificatie betrachten van hetgeen zij voornemens zijn te publiceren;
een zo herkenbaar mogelijk onderscheid maken tussen feiten, analyses en meningen; betrokkenen de gelegenheid geven tot hoor en wederhoor in die zin dat zij een eerlijke kans krijgen, in tijd en in informatie, om te reageren;
zich niet dienstbaar maken aan winst van derden, sluikreclame weren en zich terughoudend opstellen tegenover sponsoractiviteiten;
geen (neven)activiteiten verrichten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig zijn. Bevoegdheden/verplichtingen betrokken organen Het bestuur en het bureau Artikel 3
1.
Het bestuur van LOEmedia is verantwoordelijk voor de vorm en de inhoud van het door LOEme
dia verzorgde omroepprogramma/media-aanbod. De samenstelling van het omroepprogram-
ma/media-aanbod is opgedragen aan de hoofdredacteur met inachtneming van het door het PBO vastgestelde programmabeleid.
2.
Het bestuur van LOEmedia oefent achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, de naleving van het door het PBO vastgestelde programmabeleid en de naleving
van de uit de statuten en het programmabeleid voortvloeiende regelingen. 3. Het bureau ondersteunt bestuur, hoofdredacteur en redactieraad bij hun werkzaamheden en bewaakt de uitvoering van de door deze organen genomen besluiten.) Blad 1
De programmamedewerker Artikel 4
De programmamedewerker is de medewerker van LOEmedia die is belast met werkzaamheden in het kader van de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod, voor zover deze een medewerkerovereenkomst heeft gesloten. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of
ontslag van de programmamedewerker is vastgelegd in door het bestuur en de hoofdredacteur opgestelde regelingen De hoofdredacteur Artikel 5
De hoofdredacteur is degene aan wie op grond van het bepaalde in de statuten de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod van LOEmedia is opgedragen. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de hoofdredacteur zijn vastgelegd in de statuten van LOEmedia. Artikel 6
1.
2.
Biij voorziening in een vacature voor de functie van hoofdredacteur wordt, met inachtneming van hetgeen hierover is opgenomen in de statuten, door het bestuur een sollicitatie- en selectiecommissie ingesteld. In de sollicitatie- en selectiecommissie hebben zitting: twee leden van het PBO;
3.
twee leden van het bestuur, waaronder het bestuurslid belast met het personeelsbeleid; een lid, aangewezen door de redactieraad. Het bestuurslid belast met het personeelsbeleid zit de vergaderingen van de sollicitatie- en selectiecommissie voor.
4.
De sollicitatie- en selectiecommissie stelt een voordracht op en legt deze, vergezeld van een ver-
slag van haar werkzaamheden, voor aan het bestuur. Artikel 7
1.
De hoofdredacteur kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van LOEmedia.
2.
De redactieraad is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de hoofdredacteur in te dienen bij het bestuur. Een dergelijke voorstel vereist de instemming van twee-derde van de leden van de redactieraad.
Artikel 8
1.
De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de samenstelling van het omroepprogram-
ma/media-aanbod van LOEmedia, waaronder begrepen: hij/zij is met betrekking tot het omroepprogramma/media-aanbod verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen; hij/zij draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het omroeppro-
gramma/media-aanbod; hij/zij heeft de dagelijkse leiding over de programmastaf;
hij/zij bepaalt de inzet van menskracht en budget en bindt hieraan eventueel nadere instructies.
2.
De hoofdredacteur woont de vergaderingen van het bestuur bij. Hij/zij heeft bij die gelegenheid een adviserende stem.
De programmastaf Artikel 9
1.
De gezamenlijke programmamedewerkers vormen de programmastaf. Blad2
2.
Op voorstel van de hoofdredacteur benoemt het bestuur een redactieraad, zodanig dat deze een
afspiegeling vormt van de diverse bij de samenstelling van het omroepprogramma/media3.
aanbod betrokken geledingen van de programmastaf, waaronder de technische ondersteuning. De programmastaf vergadert tenminste éénmaal per jaar. Voorts vergadert hij telkenmale wanneer de hoofdredacteur of het bestuur dit wenselijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de programmastaf daartoe de hoofdredacteur verzoekt.
4.
De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredacteur, die tevens de vergadering leidt en zorg draagt voor de verslaglegging
De redactieraad Artikel 10
1. De redactieraad bestaat uit vertegenwoordigers van de diverse geledingen binnen de programmastaf,
2.
Deze geledingen zijn
Radio: Cultuur/maatschappij/politiek; sport; verstrooiing; economie; religie. TV:/internet: tekst TV/sociale media; thema- en nieuws TV. Facilitair/techniek.
3.
De redactieraad ondersteunt de hoofdredacteur bij de vormgeving van het te voeren redactioneel beleid. De redactieraad beziet in het kader daarvan onder meer:
de coördinatie van het omroepprogramma/media-aanbod; de bewaking van de
interne en externe communicatie;
de technische kwaliteit van het omroepprogramma/media-aanbod.
3. De redactieraad kiest een secretaris; de secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van de redactieraad in de vorm van ten minste een besluitenlijst. De verslaglegging 4.
kan ook gedelegeerd worden aan het bureau. De hoofdredacteur zit de vergaderingen van de redactieraad voor
5. Voor elke redactieraadvergadering stelt de hoofdredacteur een agenda vast die tenminste drie dagen voor de aanvang van de vergadering aan de raadsleden wordt gezonden. 6. De redactieraad kan besluiten vertegenwoordigers van andere geledingen binnen LOEmedia aan zijn vergaderingen deel te laten nemen. Zij hebben een adviserende stem.
Verhouding/samenwerking bestuur, hoofdredacteur en redactieraad Artikel 11
1.
Alvorens het bestuur en/of de hoofdredacteur een beslissing neemt/nemen over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de programmastaf, wordt de redactieraad zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. 2. Zaken van wezenlijk belang zijn in ieder geval: 3. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van het omroepprogramma/media-aanbod;
oo
ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema van het omroepprogramma/media-aanbod; ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie;
d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben;
e. de benoeming van de hoofdredacteur, met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de statuten en in het redactiestatuut;
f. _ ingrijpende wijziging in de samenstelling van de programmastaf; g.
wijzigingen in het redactiestatuut, met inachtneming van het daaromtrent in het redactiestatuut bepaalde;
h.
wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf,
i. _ disciplinaire maatregelen ten aanzien van medewerkers van LOEmedia, voor zover deze in-
grijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf. Blad3
3. Tijdig voordat het bestuur van LOEmedia de begroting vaststelt, Iegt het bestuur deze voor aan de redactieraad en wel in ieder geval voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking
hebben op de werkzaamheden van de programmastaf. De redactieraad brengt zijn opmerkingen bij de begroting ter kennis van het bestuur Persoonlijke verantwoordelijkheid programmamedewerker Artikel 12
1. Wanneer een programmamedewerker ernstige (gewetens)bezwaren heeft tegen een aan hem/haar verstrekte opdracht met betrekking tot een omroepprogramma en hij/zij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredacteur ter zake te nemen of genomen beslissing, dan kan hij/zij zich wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak.
2. Wanneer de hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbren-
gen in een omroepprogramma, dan kan de betrokken programmamedewerker verzoeken om het omroepprogramma niet uit te zenden. Indien de hoofdredacteur niettemin besluit tot uitzen-
ding, dan zal het omroepprogramma niet van de naam van de betrokken programmamedewerker worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker het niet met deze beslissing eens
is, dan kan hij/zij zich achteraf wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak. 3.
Indien de hoofdredacteur een uitspraak van de redactieraad, zoals hierboven in het eerste en het tweede lid bedoeld, niet aanvaardt, dan maakt hij zijn/haar standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactieraad.
4.
Indien het bestuur van LOEmedia ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid
of over een uitgezonden omroepprogramma, dan dienen de hoofdredacteur en de betrokken le-
den van de programmastaf ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen ten aanzien van de hoofdredacteur treffen zoals in de statuten voorzien. Geschillen Artikel 13
Geschillen omtrent dit redactiestatuut of het redactioneel beleid worden voorgelegd aan een geschillencommissie. Artikel 14
Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: een lid aan te wijzen door de redactieraad, een lid aan te wijzen door het bestuur en een lid aan te wijzen door redactieraad en bestuur gezamenlijk. Artikel 15
De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend. Wijziging redactiestatuut Artikel 16
Met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de Mediawet kan het bestuur het redactiestatuut wijzigen met instemming de voltallige redactieraad Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 23 augustus 2022
ecretaris
Blad4
medì?
STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG
Huishoudelijk reglement Artikel 1 Algemeen
Dit reglement is een reglement als bedoeld in artikel 18 van de statuten. Artikel 2 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder:
1. de stichting
De stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, bij afkorting aan te duiden als LOEmedia;
2. programmabeleid-
bepalende orgaan (pbo) _ Het orgaan in de stichting belast met het vaststellen van het programmabeleid, als beschreven in de artikelen 11 en 12 van de statuten;
3. het bestuur
Het bestuur van de stichting, zoals beschreven in artikel 6 tot en met artikel 10 van de statuten;
4. hoofdredacteur
De medewerker aan wie de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het media-aanbod van LOEmedia is opgedragen als beschreven in artikel 13 van de statuten.
S. redactieraad
Het orgaan in de stichting belast met het voorbereiden, samenstellen en uitzenden het media-aanbod, e.e.a. als bedoeld n artikel 13 lid 1 van de statuten.
6. programmamedewerker
De medewerker belast met de voorbereiding en uitvoering van media programma's of onderdelen daarvan, voor zover deze een medewer-
kerovereenkomst heeft afgesloten. 7. medewerker
ledere overige vrijwilliger die een medewerkerovereenkomst heeft afgesloten.
8. media-aanbod
De door LOEmedia vervaardigde radio- en TV programma's en tekst TV, alsmede de content op de website en sociale media.
11. verzorgingsgebied
Het gebied dat door het Commissariaat voor de Media is aangewezen voor het verzorgen van media-aanbod, zijnde het grondgebied van de
gemeente Elburg en de daaraan grenzende regio. Artikel 3
Daar waar personen ofbegrippen in de mannelijke vorm zijn uitgedrukt, wordt evenzeer de vrouwelijke vorm bedoeld. Artikel 4 Functie
1.
_ LOEmedia onderscheidt zich van andere organisaties op sociaal-cultureel gebied, doordat zij als massacommunicatiemiddel voor het grondgebied van de gemeente Elburg gehee! onafhankelijk
gestalte geeft aan het in Nederland geldende grondrecht van vrijheid van meningsuiting, informatieverwerving, -uitdraging en -verstrekking, zoals vastgelegd in onder meer artikel 7 van de Grondwet en artikel 10 van het Verdrag van Rome en aldus een bijdrage levert aan de lokale democratie.
2.
_ LOEmedia is derhalve onafhankelijk van levensbeschouwelijke, politieke en maatschappelijke groeperingen.
Artikel 5 Huisstij 1. _ LOEmedia heeft een eigen huisstijl. Deze wordt vastgesteld door het bestuur.
2. _ De huisstijl van LOEmedia wordt gebruikt op alle officiële correspondentie en documenten, die van de stichting uitgaan.
stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
Huishoudelijk reglement
3. _ Voor het gebruik van het bij de huisstijl behorende logo voor andere doeleinden moet toestemming door het bestuur zijn verleend. Artikel 6 Het programmajaar
1. _ Het programmajaar loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het daarop volgende jaar, met dien verstande dat in de periode van 1 juni tot en met 31 augustus volgens een beperkt schema wordt gewerkt en uitgezonden; 2. _ Het zendschema radio wordt voor de aanvang van het programmajaar door het programmabeleid bepalend orgaan (pbo) vastgesteld. Artikel7 Geldmiddelen
Bijdragen als bedoeld in artikel 4 van de statuten kunnen zijn: 1. Begunstigers.
3. Begunstigers kunnen zijn natuurlijke- of rechtspersonen die hetzij eenmalig hetzij jaarlijks een vrijwillige financiële bijdrage leveren.
b. De hoogte van de jaarlijkse financiële bijdrage wordt door het bestuur vastgesteld. 2. Overheidsbijdragen
2. gemeentelijke exploitatiesubsidies, overeenkomstig de gemeentelijke subsidieverordening; b. doelsubsidies ter ondersteuning van programma's en/of activiteiten, die door het gemeentebestuur van bijzondere waarde worden geacht voor de plaatselijke gemeenschap; c. bijdragen in de aanschaf van kapitaalgoederen; d. bijdragen en/of rentevrijstellingen n aangegane leningen en het garanderen hiervan; e. vergoedingen voor verleende diensten. 4. Andere baten en inkomsten
Andere baten en inkomsten als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten kunnen zijn: a. erfstellingen en legaten;
b. schenkingen, zowel in geld als goederen van natuurlijke- en rechtspersonen ter ondersteuning van programma's en/of activiteiten, die door de schenkers van bijzondere waarde worden geacht;
>oan
. vergoedingen voor verleende diensten; . sponsorgelden . reclame-inkomsten
overige wettelijk geoorioofde inkomsten
Artikel 8 Programmabeleid bepalend orgaan (pbo)
1.
Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van de statuten is de samenstelling van het pbo zoveel mogelijk een afspiegeling van de maatschappelijke- en levensbeschouwelijke structuur van de bevolking in het verzorgingsgebied van de stichting.
2.
Deze zijn: maatschappelijke zorg en welzijn Sport- en recreatie, werknemers
werkgevers kunst en cultuur
kerkgenootschappen c.q. genootschappen op geestelijke grondslag, muziek en zang. onderwijs en educatie
3.
Het pbo belegt tenminste twee keer per jaar een vergadering. In deze vergadering wordt in
ieder geval het gevoerde en het te voeren mediabeleid besproken en het door de hoofdredacteur opgestelde programmaschema's vastgesteld.
4.
Het verslag van de bedoelde vergaderingen wordt uiterlijk 3 weken na dato toegezonden aan Blad2
Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
Huishoudelijk reglement
de leden van het pbo, het bestuur en de redactieraad. Tevens wordt het verslag ter kennis gebracht aan de programmastaf.
5.
De besluitvorming vindt plaats op dezelfde wijze als in het bestuur.
Artikel 9 Bestuur
1. Met het bestuur wordt bedoeld het bestuur als genoemd in artikel 6 van de statuten. 2. _ Aan het bestuur behoren alle bevoegdheden, die niet in of ingevolge de statuten zijn vermeld of aan andere organen opgedragen.
3.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een ander bestuurslid.
4.
Onverminderd het bepaalde in de statuten is het bestuur belast met:
3.
het aannemen, schorsen en ontslaan van medewerkers;
b. vaststelling van de jaarbegroting en de jaarrekening van de stichting; c. het houden van toezicht op het kasbeheer, de boekhouding en de administratie. d. vaststelling van jaarverslagen van de stichting en zijn organen; e. vaststelling van aan het pbo voor te leggen voorstellen betreffende het programmabeleid; het bestuur is verplicht alvorens besluiten te nemen hieromtrent, het advies van de redactieraad in te winnen;
f. het vaststellen van alle reglementen, voorschriften en instructies, de voorwaarden waaron-
der de vrijwillige medewerkers bij de stichting werkzaam zijn hieronder begrepen; g. het aangaan van geldleningen, al dan niet onder hypothecair verband en het beleggen van vermogen;
h. i.
het stichten of verkrijgen van roerende- en onroerende goederen; hetoptreden in rechte, zowel eisend als verwerend;
j _ het sluiten van overeenkomsten;
6.
Het bestuur oefent achteraf controle uit, in het bijzonder of statuten, reglementen en overige rechtsgeldig genomen besluiten worden nageleefd.
7.
Het bestuur is bevoegd tot de behandeling en afdoening van spoedeisende zaken overeenkomstig artikel 8 lid 10 van de statuten.
8.
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt, doch minstens 10 maal per jaar;
9.
Het bestuur draagt zorg voor een voldoende verzekering van de eigendommen van de stichting
tegen schade en/of benadeling door de medewerkers en derden, alsmede voor een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid; Artikel 10 Dagelijks bestuur
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is bevoegd tot de afhandeling en afdoening van zaken die geen uitstel dulden. Artikel 11 De voorzitter
1. _ De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur.
2.
_ Hijondertekent alle belangrijke stukken die van het bestuur uitgaan.
3. _ Hijvertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte Artikel 12 De secretaris
1.
De secretaris draagt namens het bestuur zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van het bestuur; de uitvoering van de bestuursbesluiten en het voeren van de niet-financiële administratie van de stichting. Hij zorgt binnen drie weken na de datum van de
vergaderingen voor verzending van de verslagen van de bestuursvergaderingen . 2.
Hij adviseert de organen van de stichting omtrent juridische- en algemene beleidszaken.
3. Hij ondertekent naast de voorzitter alle belangrijke stukken, die van het bestuur van de stichting uitgaan. Alle overige stukken ondertekent hij namens het bestuur zelfstandig. Blad3
stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
Huishoudelijk reglement
Voor de uitvoering van zijn taak is hij verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
Hij informeert het bestuur uit eigener beweging over feiten en omstandigheden, het functioneren van de stichting betreffende, waarvan hij meent dat deze op de hoogte dient te zijn, behoudens zaken betreffende de programma's en het programmabeleid. Hij houdt een dossier bij, waarin per persoon in ieder geval zijn opgenomen: 3.
medewerkerovereenkomsten;
b.
correspondentie met de betrokken medewerkers;
c.
aantekeningen van gesprekken, verslagen en besluiten van bestuur, pbo en programmastaf;
d.
actiepuntenlijsten
Hij heeft de eindverantwoordelijkheid voor het gebruik en het schoonhouden en overig onderhoud van de kantoor- en studioruimten.
Hij onderdelen van zijn taak delegeren aan een of meer door het bestuur aan te wijzen medewerkers. Deze vormen samen het bureau.
Artikel 13 De penningmeester 1
De penningmeester is namens het bestuur belast met de voering van het financiële beheer van de stichting. Hij kan zich laten bijstaan door een administrateur.
Hij draagt er zorg voor, dat jaarlijks vóór 1 mei het financiële verslag over het afgelopen boekjaar ter vaststelling aan het bestuur wordt aangeboden.
Hij draagt er zorg voor dat jaarlijks vóór 1 november een ontwerpbegroting voor het volgende boekjaar ter vaststelling aan het bestuur wordt aangeboden. Hij pleegt hiertoe overleg met de hoofdredacteur en de coördinator van de technische groep voor wat betreft de posten die
rechtstreeks betrekking hebben op de programmatische en technische werkzaamheden . Hij adviseert het bestuur over de hoogte van tarieven en donaties, over het aangaan van geldleningen en het doen van investeringen.
Hij is bevoegd zelfstandig betalingen te verrichten tot een bedrag van € 500,-. Facturen voor
bedragen van meer dan € 500,- dienen mede te worden ondertekend door de voorzitter of bij ns ontstentenis door de secretaris.
Hij coördineert acties ter verwerving van begunstigers en donateurs, Artikel 14 Inrichting boekhouding 4
De boekhouding wordt zodanig ingericht, dat zij een volledig inzicht geeft van de baten en lasten van de stichting.
Bij de aanschaffingswaarde van kapitaalgoederen en overige bezittingen, wordt wegens waardevermindering jaarlijks afgeschreven.
Het bedrag van de afschrijving wordt ten opzichte van elke nog niet afgeschreven bezitting jaar-
lijks bij de vaststelling van de begroting naar technische- en economische beginselen bepaald. Artikel 15 Het bureau 1
Het bureau is een commissie bedoeld in artikel 14 van de statuten
z
Het bureau bestaat uit een of meer medewerkers die tot taak heeft ondersteuning van de werkzaamheden van het bestuur, de secretaris en de hoofdredacteur.
Het bureau onderhoudt het dagelijkse contact met de medewerkers en het publiek. Het bureau levert op verzoek bijdragen aan de opstelling van programmaschema's, jaarverslagen en verslagen van vergaderingen. Artikel 16 De programmastaf 4
De programmastaf wordt gevormd door alle medewerkers behalve bestuursleden en de hoofdredacteur.
2
De programmastaf vergadert tenminste eenmaal per jaar. Deze vergadering wordt voorgezeten Blad 4
Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg
3.
Huishoudelijk reglement
door de voorzitter van het stichtingsbestuur. De wijze van oproeping van de vergadering en de wijze van besluitvorming gebeuren op overeenkomstige wijze als verwoord in artikel 8 van de statuten.
Artikel 17: Van de medewerkers 1
Als medewerker van LOEmedia kunnen in principe toetreden alle personen uit de samenleving van de gemeente Elburg, ongeacht hun geloof, huidskleur, sociale of maatschappelijke positie en politieke overtuiging, onder voorwaarde, dat hun opvattingen en gedragingen niet in meer of minder ernstige mate strijdig zijn met het heersende normbesef of een gevaar kunnen betekenen voor de veiligheid van zaken of personen.
Aanmelding tot medewerker geschiedt op een vanwege het bestuur te verstrekken formulier. m
Met een toegelaten medewerker wordt een overeenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden in ieder geval vermeld: 3. de datum van ingang van het medewerkerschap;
veo
het programma, waaraan hij deelneemt.
het aantal malen per tijdseenheid, dat de medewerker daadwerkelijk actief wil zijn; de duur van een eventuele proeftijd; eventuele speciale bepalingen.
Van de kant van het bestuur wordt de overeenkomst ondertekend door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de secretaris.
Toegelaten medewerkers kunnen een perskaart van de stichting ontvangen, indien de hoofdredacteur dit noodzakelijk acht.
Gedragingen van een medewerker, die de belangen of het aanzien van de stichting schaden, kunnen leiden tot schorsing en ontslag of indien er sprake is van het gestelde in lid 2 van dit artikel.
Schorsing van een medewerker gebeurt door het bestuur op advies van de redactieraad. Een besluit tot schorsing wordt terstond meegedeeld aan de betreffende medewerker en aan de overige leden van het bestuur en in de eerstvolgende bestuursvergadering aan de orde gesteld.
Een besluit tot schorsing of ontslag is altijd met redenen omkleed. Mededeling hiervan gebeurt schriftelijk aan de betrokken medewerker en het team waarvan deze deel uitmaakte. 10.
Een besluit tot schorsing of ontslag wordt niet eerder genomen, dan nadat de betrokken medewerker in de gelegenheid is gesteld verweer te voeren.
11.
Schorsing of ontslag beëindigt alle functies, die de betrokken medewerker vervult. De hoofdre-
dacteur in samenwerking met het betreffende team dragen zorg voor een tijdelijke voorziening van de ontstane vacature. 12.
De gegevens van een medewerker worden in een persoonsdossier ondergebracht. Raadpleging en bijhouding van dit dossier is voorbehouden aan de secretaris. Raadpleging door anderen vergt een gemotiveerd besluit aan het dagelijks bestuur.
13.
Een medewerker heeft het recht zijn eigen dossier in te zien.
14.
Een medewerkerdossier wordt uiterlijk een jaar na het vertrek van de medewerker vernietigd.
Artikel 18 Van de hoofdredacteur 1.
De hoofdredacteur is voorzitter van de redactieraad.
2. 3.
De hoofdredacteur is verantwoordelijke voor de inhoud van alle media-uitingen van de omroep. Die inhoud is in overleg met de redactieraad bepaald. De hoofdredacteur functioneert op basis van het redactiestatuut. In dit redactiestatuut is de
4.
positie van de hoofdredacteur en redactieraad vastgelegd. De hoofdredacteur vertegenwoordigt de stichting voor wat betreft de media-uitingen naar buiten toe.
5.
De hoofdredacteur ziet erop toe dat de medewerkers (programmastaf) de juridische en redactionele regels naleven. Blad 5
Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg 6.
Huishoudelijk reglement
De hoofdredacteur formuleert het programmabeleid en stelt lange termijnplannen op,
waarbij hij journalistieke en commerciële belangen in het oog houdt. 7.
Soms vervult de hoofdredacteur de rol van redacteur. Hij kan onderwerpen voor bijdragen in
bepaalde rubrieken aandragen die goed aansluiten bij de beoogde doelgroep. In voorkomende gevallen kan hij/zij deze bijdragen zelf produceren.
8.
Hij geeft in voorkomende gevallen feedback aan programmamedewerkers.
Artikel 19 De regisseur 1. Complexe radio- en televisie-uitzendingen kunnen onder leiding staan van een regisseur. Dit
ter beoordeling van de redactieraad. 2. Bij eenvoudige uitzendingen vervult de dienstdoende technicus of presentator de rol van regisseur indien het eenvoudige uitzendingen betreft; In veel gevallen zal een draaiboek niet 3.