Vraag en Antwoord Begroting 2023.docx

Vraag 2:

Antwoord 2:

Zijn er nog kosten aan verbinden in 2023 en/of verder?

Middels de algemene uitkering zijn meerjarig financiële middelen beschikbaar gesteld voor de implementatie en uitvoering van de WOO. Deze bestaan uit zowel incidentele als structurele middelen.

Begroting 2023 De incidentele middelen zijn bestemd voor het verbeteren van systemen, het opleiden van medewerkers en het aanpassen van processen en de organisatie. De aanpassingen die nodig zijn voor de verbeterpunten vanuit de digitale toegankelijkheid zijn ook nodig voor de actieve publicaties voor de WOO. Deze worden hier dan ook in meegenomen. 1068

BVNL

Procesmanagement, blz. 71 Kopje Procesmanagement

Antwoord 1:

Vraag 1:

Binnen de organisatie heerst een echte ‘doe’ mentaliteit. We werken

Wat is het ultieme doel van dit onderwerp?

hard, maar leggen onze afspraken en processen daarbij niet vast. Daarnaast werken we vaak ad-hoc, wat maakt dat we problemen oplossen, maar veelal niet terugkijken hoe een probleem en of vraag voorkomen had kunnen worden. Het ‘continu verbeteren’ is dus niet iets waar men altijd als eerste aan denkt. Dit in combinatie dat processen niet op papier, maar in mensen hun hoofd zitten. Dat maakt sturen op processen dan ook vrijwel onmogelijk. Ook bij nieuw personeel zie je dat er geen zicht is op hun eigen processen en hoe onderlinge verhoudingen met andere afdelingen in het proces geregeld zijn. Procesmanagement gaat over: 1. Inzicht verkrijgen in het procesverloop en relaties tussen afdelingen zichtbaar maken. 2. Processen beheersen door te kunnen sturen op kengetallen. (prestatie-indicatoren vastleggen) 3. Knelpunten en risico’s in een proces kunnen lokaliseren 4. Resultaat kunnen beïnvloeden en kwaliteit verhogen 5. Verbeteren door klant centraal te stellen en te digitaliseren/automatiseren waar mogelijk.

Begroting 2023 Antwoord 2: Vraag 2: Wat gaat het kosten en wat gaat het opleveren?

De functie van procesmanager is gevormd binnen de bestaande formatie van de sectie informatievoorziening. Het betreft een verbijzondering van taken en verantwoordelijkheden binnen de functiegroep IV-adviseur. Wat het dus oplevert is een organisatie die doelmatig, risicobewust en efficiënt met processen omgaat en deze daarnaast ook in kaart heeft. Dit draag uiteindelijk bij aan het continue verbeteren van processen.

Bijlagen ID

Fractie

Vraag

Antwoord

1089

Volendam|80

Bestemmingsreserve laat een behoorlijke daling zien de komende

Antwoord:

jaren.

Volgens het Overzicht en verloop reserves daalt het totale volume van

Vraag:

de bestemmingsreserves de komende jaren met ongeveer € 12,6 mln..

Kan dat iets meer worden toegelicht?

€ 7,5 mln. van deze daling komt voor rekening van de 2 kapitaallastenreserves. Deze reserves worden ingezet voor de dekking van jaarlijkse afschrijvingslasten in de exploitatie. Beide kapitaallastenreserves worden niet meer gevuld en hebben een eindig karakter. De overige daling wordt veroorzaakt door de onderhoudsreserves. Op veel gebieden is er sprake van een inhaalslag op het gebied van onderhoud. Zie hiervoor de reserves Wegenbeheersplan en Onderhoud Gemeentelijke eigendommen.

1067

BVNL

Bijdragen verbonden partijen Waterdam De Waterdam krijgt vanuit de gemeente een financiële bijdrage van ruim €750.000,op jaarbasis.

Begroting 2023 Vraag 1:

Vraag 1:

We willen graag weten waar dit bedrag uit is opgedeeld?

Bijgaand een beknopt overzicht van de begroting 2022 van zwembad

Specifiek, aub.

De Waterdam.

Vraag 2:

Vraag 2:

Waarom krijgt De Waterdam wel een financiële bijdrage en

Partijen (gemeente, Sportfondsenbad Edam-Volendam en Sportfondsen

Slobbeland niet of amper?

Nederland) hebben in 1996 een exploitatie-overeenkomst getekend. Volgens de exploitatie-overeenkomst komt een eventueel nadelig exploitatiesaldo voor rekening van de gemeente. Met Slobbeland is niet een dergelijke exploitatie-overeenkomst gesloten.