CConstaterende datEdam-Volendam
Koppel je AI →
Document · PDF

D Rapportage Projecten 22-1.pdf

Raadsvergadering 28 april 2022, gemeente Edam-VolendamBij agendapunt: Ingekomen stukken en mededelingen.15.160 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

Rapportage Projecten

Rapportage Projecten 2022-1 November 2021 - Maart 2022

Maart 2022 College

1

Rapportage Projecten Inleiding bij de rapportage Deze rapportage van de geprioriteerde projecten is opgesteld voor de gemeenteraad van EdamVolendam. Bij de periodieke rapportage aan de gemeenteraad ligt de nadruk op de voortgang, behaalde (tussen)resultaten en de ontwikkelingen. De rapportage is informatief van aard. Per project worden de te behalen resultaten beschreven, een doorkijkje gegeven in de planning op hoofdlijnen en wordt gerapporteerd aan de hand van de indicatoren geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GOTIK). In de rapportage wordt onderscheid gemaakt tussen projecten en processen. Dit onderscheid wordt gemaakt omdat de sturing op projecten een andere is dan op processen. Het grootste verschil is dat projecten een duidelijk begin, eind en een concreet te bereiken eindresultaat hebben en binnen de gestelde kaders van kwaliteit en geld af te ronden zijn. Projecten volgen het EVRPP, het Edam Volendams Ruimtelijk Plan Proces en worden begeleid door een projectleider en een projectteam. Bij een proces is nog niet bekend wat het concrete eindresultaat wordt. Een proces is een activiteit die meestal door de lijnafdelingen wordt opgepakt, waarbij op basis van ambities, beleid en vraagstukken bekeken wordt, meestal in samenspraak met de omgeving, welke keuzes voorliggen. Een proces kan overgaan in een project.

Toelichting bij de indicatoren - Rood is het signaal dat er eerst iets moet worden opgelost voor er verder gegaan kan worden. - Geel is een indicatie dat er aandacht moet zijn voor beheersmaatregelen. - Groen wil zeggen dat het volgens plan verloopt en binnen de kaders van eerdere raadsbesluiten past. In de rapportage wordt per project beschreven wat er de afgelopen periode is gebeurd en wordt een doorkijkje gegeven wat er de komende tijd op stapel staat. Daarnaast krijgt u inzicht in de openbare financiële gegevens. Dit zijn dan met name de verwachte resultaten op de projecten waar de gemeente een faciliterende rol vervuld, of mogelijke afwijkingen/risico’s in het door u beschikbaar gestelde krediet. De besluitvorming over de daadwerkelijke aanpassing van eventuele kredieten liggen in deze rapportage nooit voor. Die lopen via begroting/winter- of zomernota of zelfs separate raadsvoorstellen. Om de voortgang goed te kunnen monitoren wordt er zowel bij de indicatoren als bij de voortgang een terugblik gegeven naar de informatie uit de vorige rapportage. In de vertrouwelijke bijlage bij deze rapportage wordt u ook weer geïnformeerd over (de stand van de zaken van ) de nieuwe initiatieven die het college faciliteert.

Dit doen we vertrouwelijk om twee redenen: - tijdens de initiatieffase wordt de haalbaarheid onderzocht van het initiatief: het is dus nog niet zeker of het initiatief/project tot resultaten leidt. - ten tweede start de participatie niet direct aan het begin van de initiatieffase: de omgeving heeft nog geen kennis van het initiatief. Zodra de initiatieffase positief is afgerond en/of het initiatief bij de omgeving bekend is, wordt het project opgenomen in het openbare deel van de rapportage. Nieuw in de deze rapportage is een extra alinea over participatie per project. Tijdens het ‘Kijkje in de keuken’ van 18 november 2021 hebben we dit met elkaar afgesproken. 2

Rapportage Projecten Inhoudsopgave Projecten .................................................................................................................................................. 4 Maria Goretti Locatie ............................................................................................................................... 5 Gymsportcentrum .................................................................................................................................... 7 Kindcentrum .......................................................................................................................................... 10 Botter plus / Scheepswerf...................................................................................................................... 12 De Lange Weeren ................................................................................................................................... 14 Derde ontsluitingsweg ........................................................................................................................... 16 Hoogstraat .............................................................................................................................................

18 Baandervesting ...................................................................................................................................... 20 Brandweer Kwadijk ................................................................................................................................ 22 Bouwspeelplaats .................................................................................................................................... 24 Parkeerplaats Singelweg ........................................................................................................................ 26 Oude Seinpaal ........................................................................................................................................ 28 Sint Vincentiusschool ............................................................................................................................. 30 Meester Haye School (Beets) ................................................................................................................. 32 Meekoppelkansen Dijkversterking ........................................................................................................ 34 Cultureel Centrum Oosthuizen ..............................................................................................................

37 Kraaiennest ............................................................................................................................................ 39 Botterschool........................................................................................................................................... 41 Verplaatsing Brandweer Edam .............................................................................................................. 43 De Deimpt .............................................................................................................................................. 45 Tase ........................................................................................................................................................ 47 Steven van Dorpelhal ............................................................................................................................. 49 Noorderstraat ........................................................................................................................................ 51 Singelwijk ............................................................................................................................................... 53 P+R Terrein.............................................................................................................................................

55 Processen ............................................................................................................................................... 57 Purmer ................................................................................................................................................... 58 Waterfront Volendam ............................................................................................................................ 60 Gemeentehuis Oosthuizen .................................................................................................................... 61

3

Rapportage Projecten

Projecten

4

Rapportage Projecten Maria Goretti Locatie

Projectomschrijving Het project bestaat uit het ontwikkelen van de locatie naar ca 71 sociale huur woningen, waarvan 16 zorgwoningen. De Woningbeheerstichting De Vooruitgang is daarbij de beoogd ontwikkelaar.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn Q1 2013 Q2 2020 Q2 2021 – Q2-2022 Q2 2022 – Q4 2022 Q2 2023 – Q2 2024

Met Afgerond Afgerond Participatie en ontwerp bouwplan Bestemmingsplan en omgevingsvergunning

Verwacht financieel resultaat 2021-3: € 300.000,00 positief in 2023 2022-1: € 300.000,00 positief in 2024

Participatie: De Vooruitgang heeft direct na het sluiten van de overeenkomst vorig jaar een eerste bijeenkomst georganiseerd met omwonenden, woningzoekenden en belangstellenden. Tijdens deze bijeenkomst bleek dat in het gebied ruimte was voor extra woningen. Omwonenden gaven daarbij tevens aan dat zij de openbare ruimte van de Foksiastraat graag kwalitatief verbeterd zien worden. Vanuit de Vooruitgang is daarom een tweede participatieavond georganiseerd over de extra woningen. De gemeente heeft daarnaast nog een separate bijeenkomst gepland met de omwonenden om informatie op te halen over de ideeën rondom de kwalitatieve verbetering van de openbare ruimte. Tijdens de tweede bijeenkomst is het aangepaste ontwerp nogmaals voorgelegd aan dezelfde groep participanten. Hoewel de kaders duidelijk gesteld waren, is er één persoon geweest die zich niet kon vinden in het ontwerp en de doelgroep waarvoor de bestemming wordt ontwikkeld. Deze persoon heeft een stuk in de plaatselijke krant geplaatst waarin hij aangaf het niet eens te zijn met de ontwikkeling zoals deze momenteel voor lag. De persoon is uitgenodigd en gehoord maar het was niet mogelijk de verschillende denkbeelden bij elkaar te brengen. De persoon heeft vervolgens een Facebook account aangemaakt om zijn ongenoegen over de planvorming te uiten.

De omwonenden hebben op dit bericht gereageerd dat zij zich juist wél goed gehoord hebben gevoeld.

5

Rapportage Projecten De gemeente heeft tijdens de eigen participatie de input vanuit de buurt opgehaald over hoe zij denken over de inrichting van de openbare ruimte. Dit worden verwerkt en voorgelegd aan het college. Na de tweede bijeenkomst van De Vooruitgang hebben de bewoners van de Meergracht aangegeven zich onvoldoende te hebben kunnen uiten tijdens de participatiemomenten. De Vooruitgang is met deze omwonenden apart in gesprek gegaan om hun overige zorgen nog te kunnen ophalen. Zij hebben aangegeven dat de hoogbouw in het programma voor hun eigen gevoel te hoog zou worden maar dat er nog wel een extra laag kon worden gecreëerd op de overige gebouwen aan de Meergracht. De Vooruitgang is momenteel aan het onderzoeken hoe met het ontwerp om te gaan om zo het optimaal afgestemde plan voor te leggen aan de gemeente. Aan de hand daarvan wordt het ontwerp verder uitgewerkt en het bestemmingsplan opgesteld. Nadat het akkoord van het college op het nieuwe plan binnen is, wordt een laatste terugkoppelavond gepland voor de omwonenden.

Voortgang Indicator Geld Organisatie Tijd

21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood

De participatie is voorspoedig verlopen. Het ontwerp heeft langer geduurd dan verwacht. Dat levert nog geen problemen op voor de verdere planning. De in gebruikname van het Kindcentrum is hier een bepalende factor. Deze staat gepland in Q1-2023

Informatie Kwaliteit

Terugblik rapportage 21-3 Mei tot september hebben in het teken gestaan van het ontwerpen van de nieuwe locatie. Er hebben twee participatieavonden plaatsgevonden. Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? Uit de participatieavonden is naar voren gekomen dat het project mogelijk meer verdicht kan worden. De suggesties zijn doorgevoerd in de aangepaste ontwerpen. Het ruimtelijk verbeteren van de Foksiastraat is ook meegenomen. Deze extra opgave heeft geleid tot korte vertraging. Dit heeft nog geen gevolgen voor de realisatie van het project. De planning is afhankelijk van de ingebruikname van het Kindcentrum. Het opstellen van het bestemmingsplan is gestart. Wat gaat er in april t/m juni 2022 gebeuren? Zodra de Vooruitgang het geoptimaliseerde plan voorlegt aan de gemeente wordt deze finaal getoetst. Daarna kan het ontwerp verder uitgewerkt worden en het bestemmingsplan opgesteld. De verwachting is dat deze vóór juni en dus vóór de instelling van de Omgevingswet door het college ter inzage wordt gelegd. De vaststelling in de raad staat eind 2022 gepland.

6

Rapportage Projecten Gymsportcentrum

De raad is in februari 2022 via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de eindevaluatie van het Gymsportcentrum. De tekst treft u onderstaand aan. Het zal u niet ontgaan zijn, de Sportcampus ETB Sombroek is opgeleverd en in gebruik genomen! Zodoende is nu het moment aangekomen om terug te blikken op het proces, waarbij de vraag centraal staat: Is het project een succes geworden? Om dit te bepalen wordt teruggekeken naar het project op het gebied van Kwaliteit, Geld, Tijd, Organisatie, Informatie en Risico. Project Gymsportcentrum kent een lange geschiedenis. Om de evaluatie van de realisatie van het project zelf recht te doen, gaan we in deze raadsinformatiebrief uit van de kaders zoals deze in de raadsvergadering van 30 januari 2020 door u zijn vastgelegd. In deze vergadering is besloten de Sportcampus te realiseren op fase 11 van de Broeckgouw om daarbinnen huis te bieden aan Sint Mauritius, Budocentrum Fun en Fit en de Katholieke Stichting Club en Buurthuiswerk. Projectresultaat: Het gymsportcentrum is 29 oktober 2021 opgeleverd en per 17 november in gebruik genomen door de huurders. Het is een toekomstbestendig, duurzaam en architectonisch hoogstaand gebouw geworden die de entree van de Broekgouw op een imposante en groene wijze definieert. Risico’s Risico’s zijn continue gemonitord en zo veel mogelijk beheerst.

De risico’s waren bijvoorbeeld: • Het overschrijden van de budgettaire kaders; • Het niet kunnen sluiten van de huurovereenkomsten op basis van kostendekkende huur; • Het niet kunnen sluiten van een beheersovereenkomst voor het beheer en de schoonmaak van het pand; • Het uitblijven van de ondertekening van de overeenkomst opstalakte Maria Gorretti • Geen of beperkte B.T.W. compensatie door de SPUK regeling; • SDE++ subsidie voor duurzaamheidsmaatregelen wordt niet toegekend. Er staat alleen nog een gedeeltelijk risico op de compensatie van de BTW middels de SPUK regeling, hier is een voorziening voor getroffen (zie Geld). Kwaliteit 7

Rapportage Projecten Er is een kwalitatief goed gebouw gerealiseerd die recht heeft gedaan aan de gestelde eisen zoals deze zijn vastgelegd in het Programma van Eisen en zijn vertaald in het bestek en bijbehorende stukken. De voortgang en kwaliteit van de bouwwerkzaamheden zijn wekelijks gecontroleerd en vastgelegd in kwaliteitsrapportages. Het markante gebouw is fraai vormgegeven door Kuiper Steur Architecten en vormt een imposante en vooral groene poort die de rand van de Broeckgouw markeert. Met het sedumdak en de schuine sedum gevels wordt invulling gegeven aan het groene karakter van het gebouw waarmee het klimaatadaptief is uitgevoerd. De ruim 130 PV-panelen en de warmtepompsystemen hebben gezorgd voor een Bijna Energie Neutraal Gebouw (BENG) waarvoor tevens een SDE++ subsidie is aangevraagd. Geld Huur- en beheersovereenkomst Met het ondertekenen van de huurovereenkomsten met Sint Mauritius, Budocentrum Fun en Fit en de Katholieke Stichting Club en Buurthuiswerk is er voor de komende 5 jaar zekerheid over de huurinkomsten. Daarnaast is er voor 5 jaar een beheersovereenkomst gesloten met Sint Mauritius voor de schoonmaak van en het beheer over de volledige Sportcampus binnen de in het raadsbesluit gestelde budget. Investeringsbudget Om het Gymsportcentrum te kunnen bouwen is door de raad een investeringsbudget beschikbaar gesteld van € 7.500.000,- inclusief BTW.

Rekening houdende met de teruggave van de BTW middels de SPUK uitkering ad. € 1.070.743,- bedraagt het netto beschikbaar gestelde investeringskrediet € 6.429.251,-. Een voorzichtige prognose van het eindresultaat luidt als volgt: Netto investeringskrediet Prognose investering einde bouw

€ 6.429.251,€ 5.837.151,- excl. BTW

Prognose resultaat Prognose SDE++ subsidie PV panelen

€ 592.100,- excl. BTW positief € 74.115,-

Prognose resultaat Reservering onvoorzien eindfase

€ 666.215,- excl. BTW positief € 30.000,- excl. BTW

Voorzichtige prognose eindresultaat

€ 636.215,- excl. BTW positief

Risico Op dit moment bestaat het risico dat de BTW niet volledig wordt gecompenseerd door de SPUK-regeling. De jaren 2019 en 2020 zijn conform de Sisa-verantwoording (€ 117.274,-) definitief vastgesteld. Vooralsnog wordt er bij de jaarrekening 2021 uitgegaan van een uitkeringspercentage van 76,94% van het verantwoorde bedrag. Mogelijk kan dit uitkeringspercentage bij de definitieve vaststelling hoger worden vastgesteld (bandbreedte tussen 76,94% en 100,00%). De vaststellingsbeschikking 2021 volgt in november 2022. Samengevat bedraagt de prognose voor de teruggave van de BTW middels de SPUK uitkering:

8

Rapportage Projecten

Het ingeschatte risico op een onvolledige compensatie van de BTW via de SPUK-regeling bedraagt hiermee in het slechtste geval € 220.184,- . Restant krediet Het restant krediet bedraagt hiermee € 636.215,- excl. BTW (voorzichtige prognose eindresultaat) min € 220.184,- (reservering SPUK) = € 416.031,- en kan worden afgevoerd. Het lagere investeringsbedrag heeft een positief effect op het saldo begroting en wordt verwerkt in de zomernota 2022. Projectplanning De bouw van de Sportcampus is geheel volgens de contractplanning met Mercuur Bouw in oktober 2020 gestart en afgerond in oktober 2021. Per 17 november hebben de gebruikers het gebouw in gebruik genomen. Organisatie De organisatie van het project, met als hoofdaannemer Mercuur Bouw is, vanuit het oogpunt van de gemeente, prettig verlopen. De aannemer was behulpzaam en heeft actief meegezocht naar besparingsmogelijkheden. Tevens heeft de projectorganisatie goed samengewerkt met de beoogde gebruikers van het Sportcampus hetgeen tot brede draagvlak heeft geleid. Het onderling vertrouwen was dermate groot dat Mercuur Bouw vooruitlopende op de oplevering van het gebouw heeft ingestemd met een ingebruikname van de turnhal door Sint Mauritius en hetzij in mindere mate van de Dojo door Budocentrum Fun en Fit.

De huurders zijn in staat gesteld werkzaamheden van de nadere inrichting van de door hen gehuurde ruimten op te dragen aan Mercuur Bouw teneinde dit direct in de bouw mee te nemen en hebben hier ook gebruik van gemaakt. Teneinde lering te trekken uit dit project zal er zodra de corona-regels dit weer toelaten een uitgebreide evaluatiebijeenkomst worden georganiseerd waarin er samen met alle betrokken zal worden gereflecteerd op het project vanaf het raadsbesluit 30 januari 2020 tot en met de ingebruikname 17 november 2021. Informatie De huurders en gebruikers van de Sportcampus zijn voortdurend geïnformeerd over de voortgang van de ontwikkeling en realisatie van het gebouw en zijn intensief betrokken bij keuzes die konden worden gemaakt. Het college en de gemeenteraad is middels voortgangsrapportages en kwartaalrapportages periodiek geïnformeerd over de voortgang van het project. Gezien het project op tijd, ruimschoots binnen het projectbudget met de juiste kwaliteit is opgeleverd, kan worden geconcludeerd dat het project succesvol is afgerond. Dit project maakt geen onderdeel meer uit van de volgende rapportage.

9

Rapportage Projecten Kindcentrum

Projectomschrijving Het project bestaat uit het realiseren van een accommodatie voor het opvangen van kinderen in de leeftijd 0-4 jaar. Dit vervangt drie kinderopvanglocaties die in het bezit zijn van de gemeente en verhuurd worden aan een kinderopvangorganisatie. Daarboven wordt 18 sociale huurappartementen gerealiseerd voor een lokale woningcorporatie. De nieuwe accommodatie kan in de toekomst mogelijk een (ruimtelijk/functionele) koppeling krijgen met de naastgelegen basisschool.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn Q1 2013 Q2 2017 Q3 2019 Q1 2020 Q3 2021

Met Start intentieovereenkomst met CBW Programma van eisen kinderopvang vastgesteld door raad Bijstellen programma’s van eisen en opstarten ontwerp Start planologische procedure Start bouw

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-1: Realisatie binnen het vastgestelde krediet.

Participatie De contractpartners CBW en de Vooruitgang hebben inspraak gehad over de inrichting. De afspraken zijn vastgelegd in de huurcontracten. De appartementen worden turn-key (geheel gebruiksklaar afgenomen. De bouw is geruime tijd geleden gestart. De communicatie is nu hierop gericht.

10

Rapportage Projecten Voortgang Indicator Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit

21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood

Terugblik rapportage 21-3 Na het verlenen van de startopdracht bleek dat de omgevingsvergunning niet was gepubliceerd. Dit is alsnog gedaan. Er is één bezwaarschrift ontvangen. Dit bezwaarschrift is op 15 september 2021 in de hoorzitting van de bezwaarschriftencommissie behandeld. De bezwaarschriftencommissie was van mening dat het bezwaar ontvankelijk is. Dit betekent dat het bezwaarschrift in behandeling is genomen en dat er een volledige heroverweging van het bestreden besluit is gemaakt. Na de heroverweging is besloten het bezwaar ongegrond te verklaren. Het College van B&W heeft besloten het advies van de bezwaarschriftencommissie te volgen en het bezwaar ontvankelijk en ongegrond te verklaren. De bezwaarmaker had tot 17 november de tijd om bij de rechtbank in beroep te gaan. Omdat het bezwaarschrift zich volledig richt op de woningbouw van cluster 5 in fase 9 en 10 is besloten om met de bouw van het Kindcentrum door te gaan. In overleg met de toekomstige huurder zijn er nog enkele aanpassingen aan het ontwerp uitgevoerd en is door het Collegge van B&W opdracht verleend om deze extra werkzaamheden uit te voeren. Het bouwterrein is door de aannemer ingericht en er hebben grondboringen voor de warmtepompen plaatsgevonden. Ook zijn de palen geslagen en is de begane grondvloer gestort. De aannemer is bezig met het plaatsen van de eerste wanden.

De ruwbouw prefab is tevens gereed. Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? Er heeft overleg plaatsgevonden met de toekomstige huurder over de inrichting van de buitenruimte van het Kindcentrum. Het inrichtingsplan buitenruimte, dat in opdracht van en voor rekening van de huurder wordt uitgevoerd, ligt nu ter goedkeuring bij het bestuur van de huurder. Overige kosten die betrekking hebben op het openbare ruimte (zoals hekwerk en beplanting) komen voor rekening van de grondexploitatie en passen binnen de vastgestelde raming. Het college heeft op 1 maart een bezoek gebracht aan de bouwplaats. De afgelopen periode zijn de navolgende bouwwerkzaamheden afgerond c.q. gestart: De ruwbouw casco was gereed in februari 2022 en de daksluiting in maart 2022. In februari werd het hoogste punt bereikt. In januari is gestart met de afbouw van de gevelsluiting en in maart is gestart met de afbouw van de appartementen. In februari 2022 is het hoogste punt bereikt. Februari 2022 hoogste punt bereikt Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? Van april tot juni vindt de afbouw van de gevelsluiting plaats. In juni wordt gestart met de Nuts-/ infra voorzieningen. De inbouw van het Kindcentrum en appartementen is in april afgerond. De afbouw van het Kindcentrum en de appartementen staat gepland voor afronding in mei/juni.

De afmontage van het Kindcentrum en de appartementen start in juli.

11

Rapportage Projecten Botter plus / Scheepswerf

Projectomschrijving Ontwikkelen van een Scheepswerf op het Slobbeland waar historisch, drijvend erfgoed (Kwakken) onderhouden en gerestaureerd kan worden. Het project kent twee hoofddoelstellingen: - Het onderhoud aan de botters en daarmee het zichtbaar en levendig maken van een belangrijk element van de historie van Volendam. - Het bieden van dagbesteding/werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De positieve neveneffecten zijn: - Het verbreden en daarmee versterken van het toeristisch product Volendam. - De huisvesting van het botterproject kan een bijdrage leveren aan de ruimtelijke kwaliteit van het Slobbeland.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn Q4 2018 Q4 2019 Q1 2021 Q2 2021 Q3 2021

Met Bestuursopdracht Businessplan Uitvoeringsplan Werkvoorbereiding Start bouw

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-1: Realisatie binnen het vastgestelde krediet.

12

Rapportage Projecten Participatie Op 10 oktober 2019 stond de businesscase ter besluitvorming op de raadsagenda. Tijdens de presentatie aan de raad waren tevens de Wijkraad Oude Kom en de participatieraad aanwezig. Op 1 juli 2020 vond, voorafgaand aan de publicatie van het ingediende ontwerp bestemmingsplan voor Slobbeland 15, een informatiemiddag plaats voor genodigden (direct betrokkenen en de Wijkraad Oude Kom) met een presentatie van de architect. Op de gemeentelijke website is een informatiefilmpje gedeeld van de presentatie van de architect. Tijdens de bouw is er een klacht binnengekomen met betrekking tot de verkeersveiligheid. Dit is naar tevredenheid opgelost door de aannemer.

Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld De saneringskosten bleken hoger dan verwacht. Dit is verwerkt in de Winternota van 2021. Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3 Op 8 juni 2021 is de uitvoeringsovereenkomst met de aannemer getekend. Met de toekomstige huurders en de bouwers is op 7 juli jl. feestelijk stilgestaan bij de start van de uitvoeringsfase. De daadwerkelijke eerste paal werd begin september geslagen. De subsidieaanvraag voor de ‘Uitvoeringsregeling Subsidie Ambitieprogramma Ruimtelijke Kwaliteit kustzone Hoorn-Amsterdam’ is op 3 juni 2021 ingediend. Met hulp van fondsenwervingsbureau ‘2 Make It Happen’ benaderden de Bottervereniging en Odion, beiden in het bezit van een ANBI status, fondsen voor de museale inrichting van het casco op te leveren gebouw. Wat is er vanaf november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? De bouw bereikte begin 2022 het hoogste punt. Op 2 februari heeft een rondleiding plaatsgevonden voor raadsleden. De regionale pers was hierbij uitgenodigd. Het project heeft veel positieve aandacht gekregen. De subsidie vanuit de Provincie voor de verlenging van de steiger en de museale invulling is op 7 december 2021 toegekend. Voor de verlenging van de steiger was er een revisie op de bestaande vergunning nodig.

Deze is op 11 februari 2022 in procedure gegaan en de wijziging op de al reeds verleende vergunning is verleend op 7 maart 2022. Overleg met de huurders en Perspekt over de museale invulling is gestart per 24 januari. VBVB, Culicafé en Odion voeren onderling een beheeroverleg waarvan het projectteam op de hoogte wordt gehouden. Wat gaat er vanaf april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? De casco oplevering van de Scheepswerf is op 6 mei 2022. Vervolgens verzorgen de huurders de afbouw van de binnenkant en de inrichting en wordt er voor de zomervakantie van 2022 ingehuisd. Voorbereidingen voor een feestelijke opening worden gestart.

13

Rapportage Projecten De Lange Weeren

Projectomschrijving De Lange Weeren betreft een uitbreidingsplan aan de westrand van Volendam. De gebiedsopgave voor Lange Weeren bestaat uit de realisatie van een woongebied.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase

Definitiefase

Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn Met Q2 2020 – Nieuwe intentieovereenkomst sluiten Q2 2021 Uitvoeren intentieovereenkomst (haalbaarheid toetsen) Start participatie door Scholtens Q3 2021 – Toetsen haalbaarheid Q2 2022 Vaststellen ontwikkelingskader Sluiten overeenkomsten Nntb Nntb Nntb

Verwacht financieel resultaat 21-3: Gemeente heeft geen eigendom. Gemeentelijke kosten worden verhaald op de ontwikkelaar. 22-1: De kosten voor de gemeentelijke visie die in 2021 is opgesteld worden opgenomen in de Zomernota.

Participatie In 2020 is de participatie opgestart door de ontwikkelaar. In het participatietraject zijn door de ontwikkelaar enkele oriënterende één op één gesprekken met direct omwonenden gevoerd. Verder zijn er twee startbijeenkomsten georganiseerd. Een voor direct omwonenden en een voor alle belangstellenden. Er is een peiling gedaan over de woonwensen gericht op woningzoekenden en er zijn 14

Rapportage Projecten drie themabijeenkomsten georganiseerd. Alle bijeenkomsten moesten vanwege Covid digitaal plaats vinden. De startbijeenkomsten werden goed bezocht: Op 9 december waren er 28 deelnemers en op 14 december waren dat er 60. De eerste bijeenkomst was bedoeld voor direct aanwonenden (de rand van Blokgouw) vanwege hun specifieke belangen op het gebied van uitzicht en aansluiting. De tweede bijeenkomst was gericht op de rest van Blokgouw en overige belangstellenden. Na het uitzetten van de woonwensenpeiling vond een bijeenkomst plaats specifiek gericht op woningzoekenden. Hier waren 63 deelnemers. Vervolgens vonden twee themabijeenkomsten plaats, met name gericht op omwonenden maar uiteraard waren omwonenden en woningzoekenden altijd welkom op elke bijeenkomst. In de praktijk bleek een deel van de mensen beide te zijn: omwonende én woningzoekende. De twee themabijeenkomsten werden beduidend minder goed bezocht: 12 op de themabijeenkomst Natuur & Water, 8 op de themabijeenkomst Stedenbouw & Verkeer. Tijdens de bijeenkomsten is het lastig gebleken echt in gesprek te komen met de belangstellenden. Er zijn bijeenkomsten geweest waar meer dan de helft van de mensen de camera bijvoorbeeld uit had staan en ook op open vragen die door de ontwikkelaar gesteld werden, kwam weinig respons.

De tegenstanders van het voornemen om hier woningen te realiseren hebben hun punten via de chat doorgegeven.

Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld Door de vertragingen lopen de kosten op. Organisatie Tijd De raad heeft niet ingestemd om de stukken ter visie te leggen maar ook geen nieuwe kaders meegegeven. Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3 Er is een integriteitsonderzoek uitgevoerd. Het project heeft stil gelegen. Op 7 oktober is het rapport in de raad gepresenteerd door Integris, de opsteller daarvan. Wat is er in november 2021 t/m maart 2021 gebeurd? Op 10 februari is de totaalvisie en het ontwikkelkader besproken in de raad waarbij de raad gevraagd is de stukken vrij te geven voor inspraak en toe te sturen aan de provincie. De raad heeft hier niet mee ingestemd. Het college heeft de raad een memo gestuurd waarin zij aangeven dat er nu geen duidelijke opdracht van de raad ligt en daarmee het project stil ligt. Het college verzocht de raad een datum te plannen waarop de Lange Weeren kan worden besproken zodat er heldere kaders meegegeven kunnen worden aan het college. Op 10 maart heeft de raad twee moties aangenomen. Een waarin wordt verzocht een nieuwe visie te maken en alle belanghebbenden hierbij te betrekken en deze nieuwe visie voor de zomer 2022 voor te leggen aan de raad. In deze motie zijn nieuwe kaders opgenomen waar het plan aan moet voldoen.

In de tweede motie wordt opgeroepen eerst de burger te laten spreken door de verkiezingen en zo spoedig mogelijk een overleg te plannen over de haalbaarheid van scenario’s met vertegenwoordiging van de nieuwe raad en de gedeputeerde Loggen van de provincie. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? Het college wordt binnenkort de verlenging van de intentieovereenkomst met Scholtens voorgelegd. Omdat Scholtens een van de grondeigenaren is, is niet verlengen niet aan de orde. Er wordt gewerkt aan een addendum om de recente besluiten en aangenomen moties hierbij in ogenschouw te nemen. Daarna is het aan het nieuwe college en de nieuwe raad om verdere stappen te zetten in dit dossier. 15

Rapportage Projecten Derde ontsluitingsweg

Projectomschrijving Het project bestaat uit het realiseren van een nieuwe ontsluitingsweg die ligt in het verlengde van de N244 en die aansluit op de Dijkgraaf Poschlaan tussen de kernen van Edam en Volendam.

Planning op hoofdlijnen Fase

Termijn

Met

Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase

Q1 2009 Q2 2014 Q2 2015 Q3 2020 tm Q2 2021 Q1 2021 Q3 2021

Intentie start project Uitgangspunten opgesteld Gunning aan bureau voor ontwerp, bestemmingsplan en MER Opstellen contracten en aanbestedingen

Realisatiefase

Start uitvoering groenplan Start realisatie Derde Ontsluitingsweg

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-1: Realisatie binnen het vastgestelde krediet.

Participatie Groenplan: Een aantal soorten in de vakken van fase 1 sloeg niet aan. De oorzaak is hoogstwaarschijnlijk het natte voorjaar in 2021. In goed overleg met de Werkgroep Groenplan over aanpassingen van de struiksoorten is gezamenlijk gekozen voor alternatieve of grotere soorten en aangepaste bemesting. De omwonenden en aanwonenden van de weg zijn daarover per brief geïnformeerd. In mei wordt gezamenlijk een bezoek gebracht aan de vakken om het resultaat van de ingreep te bekijken. Toegang tot de percelen: De aannemer KWS heeft concrete afspraken gemaakt met de eigenaren, pachters, gebruikers en beheerders van de percelen rondom het werkgebied over de toegang over en weer tijdens de werkzaamheden. De omgevingsmanager van KWS is tijdens de werkzaamheden de contactpersoon. Informatiebijeenkomst 8 februari: Zo’n 60 geïnteresseerden waren in de gelegenheid om vragen aan de gemeente of de aannemer te stellen over het ontwerp, de rotondes, het groenplan en de planning van de werkzaamheden in de komende periode. 16

Rapportage Projecten Geluidsmetingen: In Q2 2022 wordt de directe omgeving van het project schriftelijk geïnformeerd over de te verrichte geluidsmetingen in een aantal woningen. Met de eigenaren van de betreffende woningen worden individuele gesprekken gepland. De geluidsmetingen zijn nodig om de geluidsisolatiewaarde van de woningen te bepalen waarna eventuele aanpassingen van de woningen met de eigenaren wordt afgestemd.

Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3 De dialooggesprekken voor de aanbesteding voor realisatie van de derde ontsluitingsweg zijn gehouden. De inschrijvingsperiode van de Europese aanbesteding heeft plaatsgevonden. Eind augustus werd bekend dat KWS de werkzaamheden gaat uitvoeren. Op 1 september is het contract getekend en op 29 september vond de Project Start Up met de aannemer plaats. De aannemer is eind oktober gestart met de voorbereidingswerkzaamheden d.m.v. grondboringen en sonderingen. In het Groenplan slaan een aantal struiksoorten niet aan. De aan- en omwonenden zijn hiervan per brief op de hoogte gesteld met de toezegging dat zij worden betrokken bij de keuze voor alternatieven als het met de huidige soorten niet blijft lukken. Wat is er in november 2022 t/m maart 2022 gebeurd? In december zijn afspraken gemaakt met de eigenaren, pachters, beheerders en gebruikers over de toegang van de gronden rondom het werkgebied. Na instemming van de werkgroep Groenplan in december zijn in januari door de groenaannemer grotere en alternatieve struik- en boomsoorten geplaatst in de testvakken en is de inboet van de oeverplanten aangevuld. In januari heeft een verkennend gesprek plaatsgevonden met een bureau over geluidsmetingen bij woningen aangrenzend aan de rotonde.

Op 8 februari vond de informatieavond plaats over het ontwerp, de rotondes, het groenplan, de werkzaamheden in 2022 incl. de gevolgen voor het fiets- en wandelpad en de planning tot het einde van het project. Het definitief ontwerp is op 8 februari ingediend door de aannemer. De gemeentelijke reactie is op 8 maart, conform het contract, ingediend. Op 9 februari zijn bomen gekapt t.b.v. de aanleg van de twee rotondes. Op 11 maart was het officiële start-/persmoment met de wethouder bij de aanleg van de bouwinrit. De nutsbedrijven zijn in maart gestart met het verleggen van de kabels en leidingen. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren?

De aannemer start met de eerste werkzaamheden voor de aanleg in het werkgebied met het verleggen van kabels en leidingen, het ontgraven en het aanbrengen van voorbelasting. Daarna volgt een rustperiode totdat de grond is gezet. De nutsbedrijven ronden het verleggen van de kabels en leidingen af. Er vinden contractbesprekingen plaats voor het houden van geluidsmetingen.

17

Rapportage Projecten Hoogstraat

Projectomschrijving Herontwikkeling van de Hoogstraat naar 2 atelierwoningen, 3 startersappartementen, 2 seniorenwoningen, 1 gezinswoning, 2 middeldure appartementen en 3 winkelruimten à ca.40 m2.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn

Met

Q1/Q2 2020 Q3-Q4 2020 Q1 2021 Q4-2020 Q1-2 2021 Q2/Q3 2022

Akkoord anterieure overeenkomst Uitwerken definitief plan Planologische procedures Start bouwrijp maken / bouw

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-1: € 33.000,00 negatief in 2023.

18

Rapportage Projecten Participatie In aanloop naar het bestemmingsplan hebben verschillende participatiebijeenkomsten plaatsgevonden met de bewoners over het bouwplan. Er zijn daarnaast individuele gesprekken gevoerd met de Vereniging Oud Edam. Tegen het bestemmingsplan zijn twee beroepen ingediend. De rechter heeft hier nog geen uitspraak over gedaan. Zodra het bestemmingsplan onherroepelijk is wordt de omgevingsvergunning aangevraagd. Hierna wordt aangevangen met de realisatiefase. Tijdens de realisatie is de ontwikkelaar/aannemer verantwoordelijk om alle belanghebbenden en de omliggende omgeving te informeren over de bouwwerkzaamheden.

Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld Organisatie Tijd Vanwege het beroep op het bestemmingsplan wordt later gestart met het bouwrijp maken en bouwen. Verwachting is Q3-Q4 2022. Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3

Parallel aan het afwachten van de beroepstermijn heeft de gemeente de technische ontwerpen en de ontwerpen met betrekking tot de inrichting van de openbare ruimte beoordeeld. Eind juli 2021 liep de beroepstermijn af. Helaas zijn er twee beroepen ingediend. De gemeenteraad is hier met een raadsinformatiebrief van op de hoogte gesteld. Aan de Raad van State is een verweerschrift toegezonden. De zittingsdatum was gepland op 29 november 2021. Gelet op het beroep van de Raad van State staat de ontwerpfase in ieder geval on hold tot en met de zitting. Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? Op 29 november 2021 was de zitting bij de Raad van State m.b.t. het bestemmingsplan. Op 23 maart heeft de Raad van State uitspraak gedaan. De Raad van State heeft de gemeente op bijna alle punten in het gelijk gesteld. Echter dient de gemeente nog wel enkele zaken te herstellen middels een zogenaamde bestuurlijke lus. Dit houdt in dat binnen 12 weken het bestemmingsplan hersteld moet worden op de volgende punten: de gemeente dient de planregels voor Hoogstraat 8 zo aanpassen dat duidelijk is of, en zo ja welke, bouwregels gelden voor de kapvorm en kaprichting van het hoofdgebouw. Verder dient het peil verduidelijkt te worden in de planregels. Wat gaat er in april 2021 t/m juni 2022 gebeuren? Er wordt gewerkt aan het herstel van het bestemmingsplan.

Ook worden mogelijk de ontwerpen voorgelegd aan de welstand- en monumentencommissie. Wanneer de ontwerpen door welstand positief zijn beoordeeld, wordt de omgevingsvergunning aangevraagd.

19

Rapportage Projecten Baandervesting

Projectomschrijving Een ontwikkelgebied op het voormalige Korsnäs-terrein met 13 basiswoningen, 16 middenwoningen, 9 luxe woningen, 5 levensloopbestendige woningen, 23 appartementen (ouderen), 15 appartementen (starters) en 1 commerciële ruimte ca 1200 m2 door Baandervesting V.O.F (Bouwfonds Property Development en Kondor Wessels).

Planning op hoofdlijnen Fase Definitiefase Ontwerpfase

Termijn Q2 2019 Q3-4 2019

Voorbereidingsfase

Q3-4 2019

Realisatiefase

Q4 2020

Met Vaststelling kaders Baandervesting Plan in raad van 4 juli 2019 Vaststellen definitief Stedenbouwkundig Plan en Welstandscriteria Actualiseren anterieure overeenkomst, Ontwerpbestemmingsplan ter inzage leggen Uitvoering

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-3: € 140.000,00 positief in 2023.

Participatie De participatie heeft plaatsgevonden in de ontwerpfase van het project, o.a. met de Vereniging OudEdam, en is afgerond. De omgeving wordt in de realisatiefase via de Bouwapp van de ontwikkelaar op de hoogte gehouden van belangrijke ontwikkelingen.

Voortgang 20

Rapportage Projecten Indicator Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit

21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood

Terugblik rapportage 21-3 Het inrichtingsplan is definitief afgestemd tussen de gemeente en de initiatiefnemer. De grond is voorbelast. Wat is er vanaf november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? De kadewand is vergund en, na de aanleg van de bouwweg, geplaatst. De locatie is opgehoogd. Na de realisatie van de kadewand is de bouwweg verplaatst naar het Marken. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? In april wordt de eerste paal geslagen. Daarna wordt gestart met de bouw van het appartementencomplex.

21

Rapportage Projecten Brandweer Kwadijk

Projectomschrijving Het realiseren van een brandweerpost in Kwadijk op nieuwe locatie. Het verkopen van de bestaande locatie.

Planning op hoofdlijnen Fase

Termijn

Met

Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase Nazorg

Q4 2017 Q1 2019 Q3 2021 Q1 2022 Q2 2022 Q2 2023

Bestuursopdracht Programma van Eisen Ontwerp/uitwerken van het plan Omgevingsvergunning en optimalisatieslag in bouwteamverband Start bouw (ca. 10 maanden bouwen) Ingebruikname brandweerpost

Verwacht financieel resultaat 2021-3: Vanwege overdracht van dossier naar andere projectleider, instellen bouwteam en toevoegen directievoerder op het project zijn de verwachte meerkosten € 70.000,00. Het college heeft op 26 oktober 2021 ingestemd met deze mutatie. De mutatie is in de Winternota opgenomen. 2022-1: In de volgende rapportage wordt het definitieve resultaat van de optimalisatieslag verwacht. Een mutatie van het krediet wordt in de Zomernota opgenomen.

Participatie In februari 2021 heeft bij de start van de Ontwerpfase een overleg met omwonenden plaatsgevonden. Dat was een goed overleg waarin bewoners vragen hebben gesteld. Daarna zijn bij belangrijke mijlpalen de direct omwonenden op de hoogte gebracht. In september over het maken van proefsleuven t.b.v. de gasleidingen. In december over de ondertekening van de bouwteamovereenkomst. Met de postcommandant van de brandweer Kwadijk is meerdere keren overleg geweest over de aanpassingen in het ontwerp.

22

Rapportage Projecten Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld Doorrekening door de bouwteamaannemer van het oorspronkelijke ontwerp gaf een overschrijding van € 170.000. Via een optimalisatieslag is dit teruggebracht naar een overschrijding van nog geen € 30.000. Organisatie Tijd Gezien de optimalisatie van het ontwerp is de planning vertraagd. Ook de voorbereidingsfase zal langer duren i.v.m. langere levertijden van materiaal. Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3 De naastgelegen toegangsweg naar het achtergelegen weiland is aangekocht. Dit zorgt voor een betere en goedkopere indeling van het perceel. In augustus 2021 is er een wisseling geweest van projectleider. Toen is geconstateerd dat op basis van de huidige bouwkosten een klassieke aanbesteding binnen budget onmogelijk is. Er is besloten voor een optimalisatieslag via een bouwteam. Op 19 oktober ‘21 is de aanbesteding van een bouwteam voor het laatste onderdeel van de ontwerpfase gepubliceerd via TenderNed. Op 1 oktober ‘21 is de omgevingsvergunning ingediend o.b.v. het oorspronkelijke ontwerp. Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? Het ontwerp is geoptimaliseerd om zo veel mogelijk binnen het vastgestelde krediet te kunnen blijven. Met deze bezuinigingsronde kon het tekort terug gebracht worden naar € 30.000,- (pp 2021).

Echter stijgen de bouwkosten op dit moment dagelijks zo enorm wat betekent dat het tekort nu becijferd is op € 75.000 euro en nog stijgende is. Oorzaak hiervoor is dat leveranciers hun prijs in de offertes slechts voor een paar dagen gestand doen (dagprijzen). Indien gewacht zou worden met het afsluiten van de aannemingsovereenkomst tot de Zomernota waarin we deze overschrijding melden, zouden de bouwkosten met mogelijk nog tienduizenden euro’s gestegen zijn. Daarom heeft het college besloten om zo spoedig als mogelijk de aannemingsovereenkomst te sluiten. Zo worden verdere stijgingen voorkomen. Dit betekent ook dat er gebruik gemaakt wordt van de vergunning die is afgegeven zonder dat de daarvoor geldende bezwaar- en beroepstermijnen worden afgewacht. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? Het sluiten van de aanneemovereenkomst en starten van de voorbereidingen.

23

Rapportage Projecten Bouwspeelplaats

De raad is in februari 2022 via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de eindevaluatie van de bouwspeelplaats. De tekst treft u onderstaand aan. In oktober 2012 heeft uw raad het besluit genomen om een krediet beschikbaar te stellen voor de realisatie van een kinderbouwspeelplaats in de Broeckgouw in Volendam. Een kinderbouwspeelplaats in onze gemeente was een langgekoesterde wens. Het doel van het project is om een veilige plek te creëren waar jonge kinderen worden gestimuleerd om in de buitenlucht samen met elkaar te bouwen aan hutten en/of andere creaties. Op 3 juli 2020 is de kinderkinderbouwspeelplaats aan de Omdraai 3 in Volendam officieel geopend door wethouder Vincent Tuijp. Samen met de winnaar van de naamwedstrijd en een aantal kinderen werd ook de naam ‘De Bouwgouw’ onthuld. Vanaf de opening tot de najaar-sluiting in de herfstvakantie is de kinderbouwspeelplaats zeer intensief gebruikt waarbij honderden kinderen naar hartenlust hebben kunnen timmeren. Vanaf de paasvakantie gaat de kinderbouwspeelplaats weer open voor een nieuw seizoen vol bouwnijverheid. De speelweide is 1400 m2 groot en voorzien van een beheerdersgebouw met een kiosk, toiletten en opslagruimte. Door de bouwweg voor de realisatie van het Gymsportcentrum was tot de herfstvakantie een deel van het volledige speelveld niet beschikbaar.

Inmiddels in het gehele terrein beschikbaar, omheind en afgewerkt. Nu de werkzaamheden zijn voltooid is het moment aangekomen om terug te blikken op het proces, waarbij de vraag centraal staat: Is het project een succes geworden? Om dit te bepalen wordt teruggekeken naar het project op het gebied van Kwaliteit, Geld, Tijd, Organisatie, Informatie en Risico. Geld Voor het project is een investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 262.036,- De werkelijke investering bedraagt € 240.857,- exclusief BTW. De BTW is verrekenbaar via het BTW-compensatiefonds. Hiermee is er een voorlopig positief resultaat behaald van € 21.179,-. De aanleg van de openbare ruimte naast de kinderbouwspeelplaats en het gymsportcentrum wordt bekostigd uit de grondexploitatie van de Broeckgouw. Het restant krediet van ruim € 20.000 kan worden afgevoerd. Het lagere investeringsbedrag heeft een positief effect op het saldo begroting en wordt verwerkt in de Zomernota 2022.

Risico’s Risico’s zijn continue gemonitord en zo veel mogelijk beheerst. Voor dit project waren deze minimaal. 24

Rapportage Projecten Organisatie Vanaf juni 2020 is het project overgedragen aan het Programma Projecten en werd gewerkt volgens het Edam-Volendam Ruimtelijk Plan Proces (EVRPP). Er is nauw samengewerkt met het projectbureau De Broeckgouw. Het beheerdersgebouw bestaat uit een stalen loods die is gerealiseerd door Hola Bouw en vervolgens is ingetimmerd en afgewerkt door de lokale aannemer Senz Bouw. De samenwerking met deze aannemers verliep geheel naar wens. De betrokkenheid van de lokale aannemer heeft voor net dat beetje extra gezorgd. Het CBW is vanaf de opening op 3 juli 2021 verantwoordelijk voor de exploitatie van de kinderbouwspeelplaats. De kinderbouwspeelplaats was in 2021 vanaf de opening geopend op woensdagmiddag van 12.30 tot 18.00 uur en zaterdag vanaf 10.00 – 18.00 uur. Tijd Het definitieve ontwerp voor de kinderbouwspeelplaats was gereed in 2020. De vergunning is in november 2020 afgegeven. Het besluit om qua kostenbesparing zaken gezamenlijk en gelijktijdig op te pakken met het naastgelegen project Gymsportcentrum veroorzaakte vertraging in de oplevering. De afstemming met de NUTS bedrijven verliep moeizaam. Het bestek en het inrichtingsplan voor de openbare ruimte van de kinderbouwspeelplaats vielen onder verantwoordelijkheid van het Projectbureau De Broeckgouw en heeft een relatie met de bouw van het Gymsportcentrum.

Informatie De betrokken partijen zijn voortdurend geïnformeerd over de voortgang van de ontwikkeling en realisatie van het gebouw en het terrein. En zijn intensief betrokken bij keuzes die konden worden gemaakt. Het college en de gemeenteraad is door middel van voortgangsrapportages en kwartaalrapportages periodiek geïnformeerd over de voortgang van het project. Kwaliteit De kinderbouwspeelplaats en de kiosk zijn waar mogelijk gerealiseerd met duurzame materialen. Voor het timmerhout is het CBW afhankelijk van schenkingen van lokale bouwbedrijven. Het hout wordt voorafgaand gecontroleerd en er wordt door de vrijwilligers van CBW op toegezien dat het gereedschap veilig wordt gebruikt. In de kiosk is EHBO materiaal aanwezig en er is altijd een vrijwilliger op het terrein met een EHBO-diploma. Er was in 2021 geen tekort aan timmerhout. Tevens waren vanuit het CBW voldoende vrijwilligers beschikbaar waardoor in het seizoen 2021 de openingstijden gewaarborgd waren. Conclusie en leerpunten Op basis van het bovenstaande concluderen wij dat de realisatie van het project succesvol is afgerond. Er ligt een prachtige kinderbouwspeelplaats waar de jeugd van onze gemeente al veel gebruik van heeft gemaakt. De leermomenten zijn de interne onderlinge samenwerking en de afstemming tussen het moment van oplevering van het project en de oplevering openbare ruimte.

Met betrekking tot dit laatste punt zijn de afspraken aangescherpt. Dit project is geen onderdeel meer van de volgende rapportage.

25

Rapportage Projecten Parkeerplaats Singelweg

Projectomschrijving Realiseren van een parkeerterrein voor circa 150 personenauto’s aan de Singelweg in twee fasen . Fase 1 (Q2 2020) 75 parkeerplaatsen.

Planning op hoofdlijnen Nazorgfase

Q4 2020 en Q1 2022

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-1: Realisatie binnen het vastgestelde krediet

Participatie De omgeving is intensief betrokken bij de totstandkoming van het ontwerp. Er is een landschapsarchitect ingeschakeld om het parkeerterrein zo goed mogelijk in te passen in het weiland dat de bestemming ’Beschermd stadsgezicht’ heeft. Tevens zijn de bewoners betrokken bij de aanpassing van de belijning en de aanleg van de verlichting. Door middel van een pilot is samen met de bewoners de hoeveelheid masten en lichtsterkte bepaald.

Voortgang Indicator 21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit Terugblik rapportage 21-3

Er is een pilot uitgevoerd met twee lantaarnpalen in twee verschillende kleurtemperaturen. Verder zijn er twee alternatieven uitgewerkt om de wandelroute van het parkeerterrein naar het laboratorium te verbeteren. Er is voor gekozen om de huidige situatie te handhaven.

26

Rapportage Projecten Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd?

Na start van de bouw van de tijdelijke vestiging van de brandweer Edam is geanalyseerd welke route bezoekers van het parkeerterrein nemen. Op basis daarvan is besloten om langs de zuidzijde van de Singelweg langs het fietspad een voetpad aan te leggen. Op basis van de huidige ervaringen is besloten om de verlichting nog niet uit te breiden met extra lantaarnpalen. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren?

Er wordt gestart met de voorbereidingen van de aanleg van het voetpad.

27

Rapportage Projecten Oude Seinpaal

Projectomschrijving De herontwikkeling van de voormalige sporthal naar 54 sociale huurwoningen door Stichting Woningbeheer ‘De Vooruitgang’.

Planning op hoofdlijnen Fase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase

Termijn Q1 2019 Q3 2019 Q4 2019 Q4 2020 Q1 2021 Q3 2021 2022

Met Intentieovereenkomst Koopovereenkomst Voorlopig Ontwerp en participatie Voorontwerp Bestemmingsplan

Verwacht financieel resultaat 2021-3: € 60.000 positief in 2022. 2022-1: De verwachting is dat het resultaat positiever uitvalt i.v.m. een meegevallen aanbesteding. In de volgende rapportage is het resultaat bekend en wordt de mutatie opgenomen in de Zomernota

Participatie De participatie op het ontwerp is afgerond. Het was een zeer positief traject waarbij de Vooruitgang meerdere bijeenkomsten heeft georganiseerd om de betrokkenen mee te nemen in het ontwerpproces en goed geluisterd heeft naar opmerkingen en zorgen. Het bestemmingsplan en de bouwvergunning zijn inmiddels onherroepelijk. Tijdens de procedure zijn geen zienswijzen en/of bezwaren ingediend. Vanaf nu wordt de omgeving door de Vooruitgang op de hoogte gehouden over de voortgang van de bouw.

28

Rapportage Projecten Voortgang Indicator Geld Organisatie Tijd Informatie Kwaliteit

21-3 22-1 Toelichting indien geel/rood

Terugblik rapportage 21-3

Het bestemmingsplan is door de gemeenteraad vastgelegd. De omgevingsvergunning is definitief. Het ontwerp voor de openbare ruimte is vergevorderd maar moet nog worden afgemaakt. De Vooruitgang was begonnen met de sloop. Wat is er in november 2021 t/m maart 2022 gebeurd? De sloop van de voormalige sporthal is afgerond. De aanbesteding voor de civiele werkzaamheden is voltooid. De civiele aannemer is gestart met het bouwrijp maken van de locatie. De voorbereidingen voor de bouw van de appartementen waren in volle gang. Er is enige vertraging. De oorzaak is de besluitvorming over de financiële gevolgen door de stijgende bouwkosten. Wat gaat er in april 2022 t/m juni 2022 gebeuren? De locatie wordt verder bouwrijp gemaakt. De start van de bouw vindt plaats in Q3-2023.

29

Rapportage Projecten Sint Vincentiusschool

De raad is in januari 2022 via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de eindevaluatie van het project Vincentiusschool. De tekst treft u onderstaand aan. In september 2021 heeft De Aventurijn haar deuren geopend! Het project is hierbij afgerond en zodoende is nu het moment aangekomen om terug te blikken op het proces, waarbij de vraag centraal staat of het project een succes is geworden. Onderstaand treft u de eindevaluatie aan van dit project. Binnen het Programma Projecten wordt de evaluatie gedaan vanuit het concept GROTIK: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Kaderstelling Het College van B&W heeft op 11 december 2018 het Programma Onderwijshuisvesting 2019 vastgesteld. Onderdeel van deze besluitvorming is de bekostiging van vervangende nieuwbouw van de Sint Vincentiusschool. Op 14 februari 2019 heeft uw raad het krediet voor de nieuwe school beschikbaar gesteld. Resultaat De school biedt ruimte voor 105 leerlingen. Het schoolbestuur heeft met de komst van de nieuwe school gekozen voor een nieuwe naam die naar eigen zeggen beter past bij de uitstraling en werkwijze van de school: De Aventurijn. Op 1 oktober 2021 heeft een officiële opening van de school plaats gevonden. Tijdens de opening heeft de gemeente heeft een schilderij aangeboden van de Volendamse kunstenares Angelique van den Hogen aan het schoolbestuur van de Aventurijn.

GROTIK (geld/risico’s/organisatie/tijd/informatie/kwaliteit) Geld Normbudget: Het budget voor de bouw van de school is vastgesteld op € 3.301.601,00 inclusief de eigen bijdrage van € 240.000,--. Van dit budget is daadwerkelijk €3.299.990,- uitgegeven. Het schoolbestuur is er in geslaagd de uitvoering te realiseren binnen de beschikbaar gestelde financiële middelen waarbij zij een bedrag van €1.611,- hebben overgehouden. Overige kosten Voor het bouwrijp maken van het terrein, de sloopkosten, infrastructuur, parkeren en K&R en de plankosten is er een budget vastgesteld van €459.240,-. Van dit budget is daadwerkelijk € 202.206,- uitgegeven. We sluiten het project af met een afgerond positief resultaat van ca € 260.000,-.

Risico’s 30

Rapportage Projecten Gedurende het project zijn vrijwel geen noemenswaardige risico’s opgetreden. Wel werden verblijfplaatsen van verschillende vleermuizen geconstateerd binnen het gebied waarin het nieuwe schoolgebouw gebouwd werd. Wettelijk is bepaald dat er om die reden mitigerende maatregelen dienen te worden getroffen om uit te sluiten dat het leefgebied van deze vleermuizensoorten in gevaar komt. Dit is opgelost door het terugplaatsen van 12 inbouwkasten voor de huisvesting van verschillende soorten vleermuizen. De gemeente Edam-Volendam blijft tot 2023 verantwoordelijk voor het onderhoud van deze vleermuiskasten. Organisatie Het project valt binnen het Programma Projecten. De voorbereiding en uitvoering van de nieuwbouw van de Sint Vincentiusschool is gegaan volgens Projectbeschrijving IHP. Het project is verlopen in goede samenspraak met het schoolbestuur. Het ontwerpproces voor de school heeft plaats gevonden in bouwteamverband. Met de projectleider van het schoolbestuur en het schoolbestuur heeft regelmatig overleg plaats gevonden over het proces en de verschillende ontwerpfases. De gemeentelijke projectgroep heeft bij iedere ontwerpfase advies uitgebracht over o.a. stedenbouwkundige voorwaarden, parkeren en flora & fauna. Tijd De planning was dat het schoolgebouw gereed zou zijn in 2021-2022. De bouw van de school is afgerond in augustus 2021.

Na de zomervakantie is de school in gebruik genomen. De bouw is voorspoedig voorlopen en geheel volgens de in eerste instantie opgestelde planning. Informatie Tijdens verschillende fasen binnen het project hebben meerdere participatiemomenten met de omgeving plaatsgevonden. Middels informatieavonden zijn de plannen besproken met de omwonenden. Tijdens deze avonden werd positief gereageerd op de beoogde locatie en het ontwerp. Aandachtspunten tijdens deze momenten was de onveilige verkeerssituatie. Suggesties die omwonenden hebben gedaan t.a.v. de verkeersveiligheid zijn overgenomen. Tot slot is er vanuit de aannemer tijdens de sloop en bouw regelmatig informatie verstrekt en is er veelvuldig contact geweest met omwonenden. Kwaliteit De nieuwbouw voldoet aan de wettelijke BENG normering geldend per januari 2020. Tevens is het gebouw gasloos ontworpen door toepassing van een bodemsysteem met warmtepompen en de toepassing van zonnepanelen als geïntegreerd onderdeel van het ontwerp. De mogelijkheden zijn onderzocht om een volledig energieneutraal gebouw te realiseren. Dit blijkt eenvoudig mogelijk te zijn door de inzet van extra zonnepanelen. Binnen het huidige project was daarvoor het budget helaas niet toereikend, maar dit kan in de toekomst verder worden onderzocht door het schoolbestuur.

Tot slot Aan de hand van bovenstaande informatie en met de oplevering van het prachtige nieuwe schoolgebouw kan er worden geconcludeerd dat het project succesvol is afgerond.

31

Rapportage Projecten Meester Haye School (Beets)

Projectomschrijving Nieuwbouw van de Meester Hayeschool in Beets op de huidige locatie, mogelijk in combinatie met kinderopvang. De gemeente heeft zorgplicht als het gaat om onderwijshuisvesting. Dit betekent in het kort dat de gemeente de nieuwbouw bekostigd en dat het schoolbestuur bouwheer is. De gemeente faciliteert het project door het proces te begeleiden vanuit de gemeente om warme overdracht naar de vergunning en start bouw te waarborgen. Het organiseren van de tijdelijke huisvesting is een taak van de gemeente.

Planning op hoofdlijnen Fase Opdrachtfase Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Vergunningsfase Realisatiefase Gebruiksfase

Termijn Q4 2019 Q1 2020 Q3 2020 Q3 2020 Q3 Q4 2021 Q4 2021 Q2-3 2022 Q4 2022

Met Omwonenden informatieavond 29 januari 2020

Verwacht financieel resultaat 21-3 en 22-2: Realisatie binnen het vastgestelde krediet

Participatie In alle fases van het ontwerp (schets, voorlopig en definitief ontwerp) heeft participatie plaatsgevonden met de omwonenden. Tijdens de eerste participatieronde was er wat weerstand tegen de plek van het nieuwe schoolgebouw. Het is de bedoeling dat het schoolgebouw vooraan op de kavel komt te staan. En dat het schoolplein achter het gebouw komt te liggen. Dit vond een aantal betrokkenen jammer aangezien het plein nu wordt gebruikt voor verschillende dorpsactiviteiten. Het schoolbestuur heeft onderzocht of het schoolgebouw toch verder naar achter kon worden geplaatst maar dit was, mede gelet op de tijdelijke huisvesting die deels in het oude gebouw plaatsvindt, niet mogelijk. Tijdens de volgende participatieronde is dit uitgelegd aan de omwonenden. 32

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=EdamVolendam&id=ad9fc4de-bde8-46dc-a5f7-725f5b0125a9