Onderzoeksrapport Febe van Benschop.pdf

Gesprek 3 via e-mail Wij communiceren veel via de website over standpunten (kort en met achtergronden), (wijk)activiteiten, politieke cafés, raad/commissievergaderingen en columns. Wij verspreiden korte boodschappen via Twitter, Facebook en Instagram. Ook houden we regelmatig bijeenkomsten in wijken (zoals de Wijkontbijten), om met bewoners en organisaties te praten over hun wijk, problemen en oplossingen waar wij aan bij kunnen dragen. Wij adverteren via Dordt Centraal, een huis-aan-huisblad. In het radioprogramma Studio De Witt zijn wij op uitnodiging altijd aanwezig om te praten over onze acties en woordvoeringen over onderwerpen in de gemeenteraad en commissies. Met de Nieuwsbrieven onderhouden wij contacten met onze leden en met grote groepen belangstellenden. Wij hebben contacten met onze achterban, leden en met belangstellenden. Wij gaan in op vragen uit de stad en wij gaan op bezoek bij bewoners, bedrijven en organisaties.

62

Onderzoeksrapport

Fébé van Benschop

Bijlage 16: Communicatiemiddelen gemeenteraad Dordrecht Twitteraccount gemeenteraad Op het Twitteraccount van de gemeenteraad worden tweets geplaatst met algemene informatie over vergaderingen en bijeenkomsten. Hoe laat een vergadering begint en waar het plaats vindt. Vanaf januari 2020 is de activiteit van tweets plaatsen toegenomen ten opzichte van 2019. Hoeveel volgers en hoeveel berichten er worden geplaatst is te lezen in deelvraag 3. Website gemeente Dordrecht Op de website van de gemeente Dordrecht heeft de gemeenteraad een eigen pagina. Op deze pagina wordt vermeld wie er in de gemeenteraad zitten, hoeveel zetels elke partij heeft en wat zij voor de stad doen. Er staat vermeld hoe er contact opgenomen kan worden met de gemeenteraad, de vergaderstukken en de agenda worden vermeld, de nieuwsbrief van de Raad kun je er vinden en wordt er uitgelegd wat de raadsgriffie voor de gemeenteraad doet. Dordrecht heeft ook een jongerenraad. Er wordt vermeld wat zij doen en voor meer informatie doorverwezen naar de website van de jongerenraad. Huis-aan-huisblad Dordt Centraal weekend editie In de Dordt Centraal staan elke twee week twee columns van raadsleden (zie bijlage 18). Zij mogen zelf bepalen over welk onderwerp of gebeurtenis zij willen schrijven.

Daarnaast staat er ook vermeld onder het kopje ‘Vergaderingen van de gemeenteraad’ als je meer wilt weten over de agenda of de onderwerpen van de vergaderingen je meer kunt lezen op de website. Onder de columns staan de logo’s van alle lokale partijen weergegeven. Televisie ‘Rechtstreeks uit de Raad’ bij RTV Dordrecht In dit televisie programma op de lokale omroep RTV Dordrecht wordt verslag gedaan bij de raadsvergaderingen. Aan het einde van de raadsvergaderingen worden raadsleden geïnterviewd. Er wordt een korte samenvatting gemaakt van een dossier dat besproken is in de vergadering en vervolgens wordt er een samenvatting gemaakt over wat er in de gemeenteraad of commissies besproken is. Uitzendingen raadsvergaderingen Elke raadsvergadering wordt live uitgezonden. De link om de vergadering live te volgen is via de website van gemeente Dordrecht te vinden. In de nieuwsmail van de raad wordt hier over gecommuniceerd en op Twitter wordt er vooraf gecommuniceerd dat de vergaderingen ook live te volgen zijn. Uitzendingen commissievergaderingen Voor de uitzendingen van de commissievergaderingen geldt hetzelfde als voor de raadsvergaderingen. Het communiceren over de datum van de live commissievergaderingen gaat ook via Twitter en wordt benoemd in de nieuwsmail.

Nieuwsmail van de Raad In de nieuwsmail van de raad worden de besluiten en discussies die tijdens de raadsvergadering zijn besproken, samengevat. Er wordt vermeld wanneer de volgende vergadering plaatsvindt en wat je moet doen als je jouw mening wilt delen over de onderwerpen waar de raad over gaat. Het programma ‘Rechtsreeks uit de Raad’ wordt ook genoemd met een link om terug te kijken. Inwoners kunnen zich aanmelden voor de nieuwsmail via de website. RIS Dordrecht (Raads Informatie Systeem Dordrecht) Op het RIS kunnen inwoners alle raadsinformatie vinden. Welke besluiten zijn genomen, welke ontwikkelingen spelen er in de stad, wanneer is de volgende vergadering, hoe kan ik mijn mening delen met de gemeenteraad en hoe kan ik contact opnemen met de raad? Het antwoord op deze vragen is op het RIS te vinden. In de nieuwsmail wordt voor dit soort vragen verwezen naar de website en niet naar het RIS. AD de Dordtenaar AD de Dordtenaar valt niet onder de communicatie uitingen die vanuit de griffie worden ingezet. De krant heeft verslaggevers die de besluiten en de ontwikkelingen in de raad volgen. Het is voor een democratie van groot belang dat er ook onafhankelijke pers is (persoonlijke communicatie, Ferdinand Koppejan).

63

Onderzoeksrapport

Fébé van Benschop

Bijlage 17: Tabel bereik huidige communicatiemiddelen van de gemeenteraad Tabel 2. Wat is het bereik in aantallen van de uitingen. Medium Aantal volgers Aantal berichten (bereik) (activiteit) Twitter (Periode 1

september – 31 december 2019)

1924. Er kwamen 37 volgers bij.

21 tweets

Aantal likes/retweets (interesse) 23 likes/23 retweets

Medium

Aantal unieke pagina Gemiddelde unieke weergave* 2019 en paginaweergave 2019 2020 Website gemeente Februari: 56.486 63.386 Dordrecht 2019** Maart: 69.870 April: 70.200 Mei: 65.727 Juni: 62.582 Juli: 66.256 Augustus: 52.364 September: 62.629 Oktober: 61.629 November: 62.676 December: 66.828 Website gemeente Januari: 94.237 X Dordrecht 2020 Februari: 83.273 Maart: 99.414 *Indien één persoon 20 pagina's bekijkt op de website, zijn dit 20 unieke paginaweergaves. **De maand januari 2019 is niet meegerekend, omdat die maand niet gemeten is door problemen met de leverancier Medium

Bezoeken

Gemiddelde duur bezoek

Bezoeken hebben verlaten*

Acties per bezoek**

Unieke paginaweergaven

Gemeenteraadspagina op website 2019

12.372

2 minuten 22 sec.

0%

8,7

18.572

Gemeenteraads3.862 pagina op website 2020 (1ste kwartaal)

2 minuten 21 sec.

1%

8,7

5.874

*Welke na één pagina de website hebben verlaten. **Pagina bezoeken, downloads, outlinks en interne zoekacties.

Medium Oplagen/bereik* Huis-aan-huisblad (Dordt Centraal) 88.000 weekendeditie Krant (AD de Dordtenaar) 67.000 *Dit is van de papieren versie. De kranten zijn niet zo open over het online bereik.

64

Onderzoeksrapport

Fébé van Benschop

Medium Televisie RTV Dordrecht (Rechtstreeks uit de Raad)

Medium Uitzenden van de raadsvergaderingen 2020 Uitzenden van de commissievergaderingen 2020

Kijkers +- 3000

Kijkcijfers Live en On Demand totaal 1463 766

Toelichting

Er kijken meer mensen On Demand dan naar de Live uitzendingen. Dit is terug te zien bij de raadsvergaderingen, maar ook bij de commissievergaderingen.

Medium Nieuwsmail van de Raad (e-mail)

Geadresseerden/abonnees 262

Medium

Aantal unieke paginaweergaven

Raadsinformatie systeem RIS* 2019

Januari: 47.766 Februari: 51.498 Maart: 51.611 April: 42.838 Mei: 45.658 Juni: 52.269 Juli: 37.361 Augustus: 32.087 September: 50.126 Oktober: 58.040 November: 48.652 December: 35.636 Januari: 53.041 Februari: 39.954 Maart: 40.127

Raadsinformatie systeem RIS 2020

*Raadsinformatie systeem, hier is alle informatie over de gemeenteraad te vinden voor de inwoners.

65

Onderzoeksrapport

Fébé van Benschop

Bijlage 18: Columns van raadsleden in het huis-aan-huisblad Dordt Centraal Elke twee weken mogen er twee raadsleden een column schrijven over onderwerpen die relevant zijn voor de stad.

66

Onderzoeksrapport

Fébé van Benschop

Boven de columns staat een vak met informatie over de raadsvergaderingen:

Bijlage 19: Organogram

67

Onderzoeksrapport

Bijlage 20: Griffiekaart

68

Fébé van Benschop

Onderzoeksrapport

69

Fébé van Benschop