Brief aan gemeenteraad over Jaarverslag 2023 Johan de Witt-gymnasium.pdf

5 PP / st:8K;e.

Van: Marjolein Vos <m.vos@jdw.nl> Verzonden: donderdag 27 juni 2024 09:44 Aan: Raadsgriffie <Raadsgriffie@dordrecht.nl>; Boogaard, JH (André) <JH.Boogaard@dordrecht.nl> CC: Cissi van der Linden <c.vanderlinden@jdw.nl > Onderwerp: Jaarstukken Johan de Witt-gymnasium 2023 Goedemorgen,

Zojuist kreeg ik mijn mailbericht aan Denise van Poppel retour. lk had contact met haar m.b.t. onderwijs en CTOO. Na telefonisch contact met mevrouw Gaspersz begrijp ik dat de heer Boogaard de taken van Denise van Poppel heeft overgenomen. Hierbij ontvangt u de jaarstukken van het Johan de Witt-gymnasium over het jaar 2023. Kunt u mij laten weten of ik de stukken aan de juiste personen heb aangeboden? U kunt mij per mail of mobiel bereiken: 06-55153305. Met vriendelijke groet, Marjolein Vos / administratie Johan de Witt-gymnasium Oranjepark 11, 3311 LP Dordrecht

tel. 078 648 26 26

1

-:

~~r~---~ jig

mil•••••••

~=--T

r '' : -

~1111-

JAARVERSLAG 2023

JOHAN DE WITT-GYMNASIUM Dordrecht

Inhoudsopgave

1

Voorwoord bestuurder

5

2

Verslag Raad van Toezicht

7

Algemeen

7

Samenstelling Raad van Toezicht

7

Rechtmatigheid en doelmatigheid

8

Wezenskenmerken openbaar onderwijs

8

Toezichtsvisie en toetsingskader van de RvT

9

Vergaderingen, onderwerpen en horizontale verantwoording

9

Goedkeuring beleid

9

lnformatievoorziening leden raad van toezicht

10

Benoeming van en overleg met externe accountant (audit commissie)

10

Rol van de raad als werkgever - benoeming en functioneren bestuur (renumeratie commissie) 10

3

4

6

Zelfevaluatie & scholing RvT

10

Vergoedingen bestuursleden/leden Raad van toezicht

11

Tot slot

11

Organisatieprofiel

13

3.1

De school

13

3.2

Juridische structuur

13

3.3

Organisatiestructuur

13

Missie en Visie

14

4.1

Missie

14

4.2

Visie

14

5.1

Leerjaren

17

5.2

Internationalisering

18

5.3

Leerlingbegeleiding

19

5.4

PR en Werving

20

5.5

Toekomstige ontwikkelingen

21

5.6

Schoolprestaties

22

5.7

Kwaliteitszorg

23

5.8

Afhandeling van klachten

23

Personeel en Organisatie — strategisch personeelsbeleid

25

6.1

Zaken van personele betekenis

25

6.2

Functiemix

25

6.3

Bevoegdheden docenten

27

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B V Voor waarmerkidgsdoèteinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

6.4

In- en uitstroom in het kalenderjaar 2023

27

6.5

Ambtsjubilea in het onderwijs

27

6.6

Gesprekken

28

6.7

Duurzame inzetbaarheid personeel

28

6.8

Kengetallen personeel

28

6.9

Verzuim

30

6.10

Arbodienst

30

6.11

Mobiliteit

30

6.12

WOR-bestuurder

31

7.

8

9

Geledingen, raden en commissies

31

7.1

Medezeggenschapsraad

31

7.2.

Externe vertrouwenspersoon, Johan de Witt gymnasium

33

7.3

Overige Gremia

34

Toelichting op de jaarrekening 2023

35

8.1

COVID-19

35

8.2

Personeel

35

8.3

Toelichting op de staat van baten en lasten

37

8.4

Toelichting op de balans

42

8.5

Besteding niet geoormerkte subsidies — Prestatiebox, Convenantmiddelen, Functiemix 48

Continuïteitsparagraaf en Risicoprofiel

51

JAARREKENING

71

Balans per 31 december 2023

72

Staat van baten en lasten 2023

73

Kasstroomoverzicht 2023

74

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

75

Toelichting op de te onderscheiden posten van de balans

81

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

84

Toelichting op de te onderscheiden posten van de staat van baten en lasten

85

Bestemming van het resultaat

88

Gebeurtenissen na balansdatum

89

Verbonden partijen

90

Verantwoording subsidies

91

WNT verantwoording 2023

92

Ondertekening door bestuurders en toezichthouders

97

Overige gegevens

98

Statutaire bepaling van het resultaat

99

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B V. Voor waarmerkiagsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d 24 juni 2024

Specificatie balansposten

100

Specificatie posten van de staat van baten en lasten

101

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

104

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmerkiNsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

1

Voorwoord bestuurder

In de eerste maanden van 2023 vervielen alle adviezen rondom Corona. De pandemie definitief achter ons latend, werd het steeds duidelijker wat deze tijd met onze leerlingen heeft gedaan. De wereld in en buiten de school is veranderd; maatschappelijk zijn de lonten korter en de verwachtingen hoger. De invloed van de sociale media is nog veel groter dan voor Corona, het eigene is centraler te komen te staan dan het collectief. De motivatie voor leren staat nog meer onder druk, terwijl er tegelijkertijd van de school steeds meer gevraagd wordt; adequate begeleiding, passend onderwijs, maatwerk, leesmotivatie, burgerschapsdoelen, kansenrijkheid, en wat nog meer zij. Vanuit dat perspectief bezien is 2023 dan ook best een pittig onderwijsjaar geweest. We probeerden uit alle macht oplossingen te bedenken voor al deze uitdagingen. We breidden ons begeleidingsteam uit, we gingen nog bewuster bezig met leerlingen aan te geven waar ze staan in hun ontwikkeling middels formatief handelen, we gaven leerlingen herstelkansen en het voordeel van de twijfel bij de overgang. Als laatste maar niet onopgemerkt gebleven: we begonnen een eigen klas voor jonge hoogbegaafde leerlingen. Maar één ding moet worden gezegd; ook de onderwijsprofessional is niet geheel uitgerust uit de Coronacrisis gekomen.

Onderwijsontwikkeling combineren met de weerbarstige alledaagse realiteit is niet altijd even makkelijk gebleken. Hoe bewonderenswaardig is het dan toch dat we de stappen maakten, die we maakten. Naast de ontwikkelingen in de feedbackcultuur met Catwise, een nieuwe organisatiestructuur, steeds formatiever werken middels 'blended learning" in Learnbeat, werkten we ook hard aan een eigentijds mentoraatsprogramma om de leerlingen in het post-coronatijdperk te begeleiden. Desondanks bleef het rendement in de onderbouw achter. Helaas konden we doorstroom van 95% die de inspectie van ons verwacht, niet waarmaken. De kansrijke adviezen van de basisscholen waren voor sommige leerlingen een brug te ver. Niet geheel toevallig is 2023 ook het jaar dat het bestaansrecht van het gymnasium als schooltype op veel plaatsen ter discussie is gesteld. Kansengelijkheid en inclusie staan hoog op de politieke agenda. Wij zouden als gymnasium kansenongelijkheid in de hand werken en vanuit onze elitaire bubbel geen contact maken met de rest van de samenleving. Onze homogene instroom zou scholengemeenschappen uit de regio uiteten. Stuk voor stuk zou dit allemaal een beetje waar zijn als wij er niet ook veel tegenover zouden zetten. Steeds meer van onze leerlingen hebben een migratie-achtergrond of komen uit een eerste generatie-VWO-gezin.

Voor veel jonge (hoog)begaafde leerlingen of leerlingen met een leerhandicap bieden wij in een veilige context passend onderwijs aan. Veel leerlingen die uiteindelijk toch afstromen naar een andere school komen vaak toch goed terecht. Al deze vormen van inclusiviteit proberen we te versterken, in toenemende mate in verbinding met de andere scholen in Dordrecht en omgeving. Wat ons betreft bestaan we dus nog wel even. Want laten we niet vergeten te noemen dat we in 2023 ons 770-jarig bestaan vierden. Met festiviteiten voor leerlingen, medewerkers en oudleerlingen is dat kracht bijgezet. Op naar ons jubeljaar in 2028!

Marco Oehlenschlager Rector - bestuurder

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountargs B.V Voor waarmerkifigsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Nevenfuncties bestuurder

Voorzitter Stichting Fikre Alem — scholenbouw in Tigray, Ethiopië. Onbezoldigd. Deze nevenfunctie vormt geen conflict met de Code Goed Onderwijsbestuur. Politiek secretaris afdeling D66 Waddinxveen. Onbezoldigd. Deze nevenfunctie vormt geen conflict met de Code Goed Onderwijsbestuur. Penningmeester Stichting het Zelfstandig Gymnasium. Onbezoldigd. Deze nevenfunctie vormt geen conflict met de Code Goed Onderwijsbestuur.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B V. Voor waarmerkifigsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

2

Verslag Raad van Toezicht

Algemeen Het bestuur en intern toezicht binnen de Stichting Johan de Witt-gymnasium zijn gescheiden: het bestuur van de stichting en de school zijn belegd bij een rector-bestuurder en het intern toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht (RvT). De gemeenteraad van Dordrecht mandateert haar rol in de Stichting Johan de Witt-gymnasium aan het college van B&W. De gemeenteraad geeft formele goedkeuring bij de aanstelling van een lid van de RvT. De RvT houdt toezicht op het bestuur van de stichting. Het toezicht is gebaseerd op de 'Code Goed Bestuur VO'. De samenstelling van de RvT, de benoeming, taken, wijze van vergaderen en besluitvorming is vastgelegd in de statuten. De RvT houdt integraal toezicht op het beleid van de stichting, de continuïteit en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. Voor de uitoefening van het toezicht heeft de RvT een toezichtvisie geformuleerd en een toetsingskader opgesteld. De in het toetsingskader beschreven thema's met bijbehorende criteria die de RvT ten aanzien van haar toezicht hanteert, zijn opgenomen in de termijnagenda. Hierdoor komen alle te bespreken onderwerpen tijdens de vergaderingen aan bod.

Samenstelling Raad van Toezicht Voor de leden van de RvT is een profielschets opgesteld die bepalend is voor de samenstelling van de raad. Deze schets borgt de onafhankelijkheid, deskundigheid en verankering in de samenleving van de raad. De samenstelling van de raad van toezicht was per einde verslagjaar2023 als volgt: •

Drs. J.G.A. Paans (m, 1968), eigenaar en adviseur bij bureau Raadgever, door de raad benoemd voor een eerste termijn als voorzitter tot en met 31 december 2025. In 2023 bekleedde hij tot 1 juli tevens de volgende nevenfuncties: o

Voorzitter Raad van Toezicht St. Speel Ontwikkel Leerpleinen H-I-Ambacht

o

Kwartiermaker/voorzitter regionale Bouwtafel Drechtsteden

•

Drs. J.W.M. van Brouwershaven (m, 1966), lid College van Bestuur bij Hotelschool The Hague (HTH), door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van het bestuur voor een tweede termijn tot en met 31 december 2026.

•

Ir. H. Nonnekes (v, 1980), eigenaar van en organisatie futurist bij Tomorrow's Leadership, door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad voor een eerste termijn tot en met 31 december 2024.

•

Mr. A.G.L. van Beest-de Mul (v, 1975), advocaat, door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad voor een eerste termijn tot en met 31 december 2025. In 2023 bekleedde zij tevens de volgende nevenfuncties: o o o

•

Lid van de Raad van Toezicht van Zorgcentrum Carnisselande, Barendrecht Lid Raad van Toezicht Emmauscollege, Rotterdam Lid college van afgevaardigden van Orde van Advocaten, fractie Rotterdam

Mvr. E. Leeftink (v, 1977), directeur onderwijs en kwaliteit bij ROC Zadkine. Door de raad benoemd als lid op bindende voordracht van het bestuur tot en met 31 december 2026.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountargs B.V Voor waarmerkiAgsdc:410nden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Bovenstaande nevenfuncties vormen geen conflict met de code Goed Onderwijsbestuur.

Rechtmatigheid en doelmatigheid De Raad van Toezicht buigt zich elk kwartaal over de rechtmatige verwerving en rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. De Raad van Toezicht toetst daarbij de relatie tussen de ingezette middelen en de (onderwijs)opbrengsten die met de ingezette middelen worden behaald. Op de volgende manieren geeft de RvT vorm aan de toetsing op de doelmatigheid: De RvT: • • • • • • • • • • •

voert periodieke gesprekken met de bestuurder; voert tenminste tweemaal per jaar een gesprek met de Medezeggenschapsraad beoordeelt de financiële meerjarenbegroting en achterliggende onderbouwingen jaarlijks en keurt ze goed; monitort elk kwartaal de financiële performance (uitputting versus begroting) aan de hand van kwartaalrapportages; neemt jaarlijks kennis van een financiële benchmark en een analyse daarvan door de bestuurder in het jaarverslag; beoordeelt jaarlijks de uitkomsten van onderzoeken op het gebied van de onderwijskwaliteit; monitort de realisatie van de in het strategisch beleidsplan afgesproken prestatieindicatoren; neemt kennis van (formele) klachten van leerlingen/ouders en de reactie van de school/de bestuurder; beoordeelt de rapportages van de lnspectie van het Onderwijs over de onderwijskwaliteit en daarin afgesproken (verbeter)maatregelen; legt werkbezoeken af; beoordeelt de bevindingen en rapportages van de controlerend accountant.

De RvT heeft geconcludeerd dat de onderwijsmiddelen in 2023 doelmatig en rechtmatig zijn ingezet. De raad van toezicht heeft erop toegezien dat de wet- en regelgeving is nageleefd. Besluiten van de bestuurder zijn getoetst aan de doelen in het schoolplan waarbij mogelijke risico's zijn beoordeeld en de financiële doelmatigheid kritisch zijn bevraagd. De komende jaren blijft de Raad erop toezien dat de bestuurder verdere maatregelen neemt die de doelmatigheid bevorderen. In het toetsingskader is vastgelegd hoe er door de bestuurder wordt gerapporteerd. Er hebben zich geen situaties voor gedaan met (potentieel) tegenstrijdig belangen. Wezenskenmerken openbaar onderwijs De wet en artikel 25 van de statuten schrijven voor dat het bestuur in zijn verslag aandacht schenkt aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs zoals in de wet omschreven: Algemene toegankelijkheid zonder onderscheid van godsdienst of levensovertuiging; Levensbeschouwelijke pluriformiteit met eerbiediging van ieders godsdienst of levensovertuiging; • Non-discriminatie en gelijke benoembaarheid van het personeel. Deze wezenskenmerken vormen mede de basis voor het schoolplan en staat als gesprekspunt • •

geagendeerd voor het strategisch overleg tussen bestuurder en RvT en wordt besproken in de jaarlijkse overleggen met de raadscommissie Toezicht Openbaar Onderwijs (CTOO), met de medezeggenschapsraad en met de oudervereniging.

J oha n de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis RegisteraccountarMs B V Voor waarmerkiNsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d 24 juni 2024

Toezichtsvisie en toetsingskader van de RvT

De visie van de RvT op het toezicht is als volgt: "De Raad van Toezicht bewaakt op transparante wijze de doelstelling, de openbare identiteit en de continuïteit van de Stichting Johan de Witt-gymnasium. Zij ziet erop toe dat de bestuurder de doelen van de Stichting vertaalt naar eigentijds en kwalitatief goed gymnasiaal onderwijs, waarover de raad verantwoording aflegt waar nodig. De raad stelt zichzelf de ambitie met haar optreden, in nauwe relatie met de bestuurder, waarde toe te voegen aan het goed functioneren van de Stichting. De RVT denkt en handelt ontwikkelingsgericht." In de vergadercyclus met de Raad van Toezicht komen de volgende zes thema's met bijbehorende indicatoren uit het toetsingskader periodiek aan bod: • • • • • •

Legitimiteit Governance Onderwijskwaliteit Werkgeversrol: HRM Positionering en profilering Bedrijfsvoering en Financiën

Vergaderingen, onderwerpen en horizontale verantwoording In 2023 is de Raad viermaal voor een reguliere vergadering met de rector-bestuurder bijeengekomen. Tijdens de bijeenkomsten zijn de volgende hoofdpunten besproken: •

Goedkeuring en vaststelling jaarverslag, jaarrekening en accountantsverslag 2022

•

Goedkeuring en vaststelling Begroting 2023

•

Formatieplan 2023-2024 en personele zaken

•

Onderwijskundig jaarplan

•

Kwartaalrapportages 2023

•

Onderwijs- en examenresultaten, inclusief benchmark

•

Geplande visitaties en uitkomsten

•

Aanpassing van de statuten van de stichting

•

Taakverdeling in de RvT

•

Aanstelling van nieuwe accountant, Eshuis register accountants

Naast de vier reguliere vergaderingen is de RvT nog een keer bijeengekomen voor een strategiedag. Tevens heeft een vertegenwoordiging van de RvT tweemaal overleg gevoerd met de Medezeggenschapsraad over een breed scala van onderwerpen waarbij de voortgang op de realisatie van het schoolplan en de koers van de school specifieke aandacht kregen. Ook heeft de RvT een keer een bijeenkomst met de oudervereniging gehad. Verder is in 2023 een informeel voorzittersoverleg ingevoerd met de RvT, MR, oudervereniging en leerlingenraad en hebben leden van de raad verschillende evenementen en vaste activiteiten van de stichting bijgewoond.

Goedkeuring beleid De raad is tevreden met de aanpak rondom de uitvoering van het schoolplan en heeft in het verslagjaar het schoolplan 2022-2026 gevolgd.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis RegisteraccountarIts B.V Voor waarmerkiNsdoáleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

-

Tijdens de strategische sessie in november 2023 heeft de rector-bestuurder de stand van zaken omtrent de uitvoering van het schoolplan weergegeven. Daarnaast is de stand van zaken ten aanzien van de kwaliteit van onderwijs besproken aan de hand van data. Daarnaast op deze dag aandacht besteed aan de taken en rollen van de RvT en de wijze waarop zij toezicht houdt.

lnformatievoorziening leden raad van toezicht

De RvT ontvangt informatie tijdens overleggen met de rector-bestuurder, Medezeggenschapsraad (MR), oudervereniging en andere relevante stakeholders. Tevens ontvangt de RvT tweewekelijks de digitale Nieuwsbrief van de VO-raad, de digitale nieuwsbrieven van VTOI-NVTK (Vereniging van Toezichthouders in Onderwijs en Kinderopvang), het interne Weekbericht van het Johan de Witt-gymnasium en het ouderblad de "Johan". Benoeming van en overleg met externe accountant (audit commissie) De RvT heeft Eshuis Register accountants B.V.. als externe accountant benoemd op 29 september 2023. De auditcommissie heeft in 2023 tweemaal overleg gehad. De accountant is door de RvT geconsulteerd waar nodig. De accountant heeft voor 2023 een goedkeurende controleverklaring voor getrouwheid en rechtmatigheid verstrekt. De financiële positie over 2023 is stabiel en bevindt zich boven de (minimale) signaleringswaarden van de Inspectie van het Onderwijs. Naar verwachting zal dit zo blijven tot en met 2025 ondanks financiële uitdagingen zoals de fluctuerende leerlingaantallen, maatregelen om de luchtkwaliteit te verbeteren en groot onderhoud. Rol van de raad als werkgever - benoeming en functioneren bestuur (renumeratie commissie) De schoolleiding bestond in 2023 uit één rector-bestuurder en een conrector. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directie beschreven.

De Remuneratiecommissie heeft in lijn met de procedure twee gesprekken gevoerd met de rectorbestuurder. De hoofdlijnen van deze gesprekken zijn vastgelegd in een verslag. Dit verslag is gedeeld met zowel de RvT als de rector-bestuurder. Conclusie is dat de RvT tevreden is over het functioneren van de rector-bestuurder en de RvT moedigt de rector-bestuurder aan door te gaan op de huidige manier. Een verbeterpunt in het voorgaande verslagjaar voor de renumeratiecommissie en rector-bestuurder om het toetsingskader en de renumeratiegesprekken beter op elkaar af te stemmen, heeft aandacht gekregen en tegelijk zijn nog enkele actiepunten vastgelegd om hieraan in 2024 nog beter invulling te kunnen geven. De RvT heeft in het kader van de WNT het aantal cornplexiteitspunten van de organisatie besproken en vastgesteld. Hiermee is het bezoldigingsplafond voor de rector-bestuurder bepaald.

Zelfevaluatie & scholing RvT

In december 2022 heeft de jaarlijkse zelfevaluatie van de raad plaatsgevonden onder begeleiding van Governance in Balans. De uitkomsten zijn vastgelegd in een verslag en adviesbrief die ook gedeeld is

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountadts B V. Voor waarmeriiifigsdoèe(nden behorend bij controleverklaring d d 24 juni 2024

met de rector-bestuurder. In 2023 zijn de adviezen opgevolgd en heeft de RvT reflectiemomenten gehad op het functioneren.

De leden van de RvT hebben in 2023 op eigen initiatief diverse (online) bijeenkomsten bijgewoond die georganiseerd werden de VTOI-NVTK. Het jaarlijks budget voor opleiding van de RvT is benut door een RvT lid door een opleiding voor RvT leden bij VTOI-NVTK te volgen.

Vergoedingen bestuursleden/leden Raad van toezicht

De RvT ontvangt een vaste vergoeding per jaar. De voorzitter ontvangt een vergoeding van 15% en overige leden ontvangen een vergoeding van 10% van de maximumvergoeding van werkzaamheden en onkosten voor raadsleden op grond van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. In 2023 bedroeg deze vergoeding voor de leden van de RvT € 3024,24 en voor de voorzitter € 4536.36 op jaarbasis.

Tot slot

Het huidige gevoerde beleid, de goede financiële positie en het (school)plan in uitvoering voor de komende jaren maken dat de RvT van mening is dat Stichting Johan de Witt-gymnasium ook in de toekomst een solide en goed functionerende onderwijsinstelling zal blijven. De inzet van de medewerkers en leerlingen maken dit mogelijk en we willen dan ook alle betrokkenen bedanken voor hun bijdrage aan de behaalde prestaties in 2023. Namens de raad van toezicht,

Drs. J.G.A. Paans Voorzitter

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmerfUgsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

-

- •

. •

BESTUURSVERSLAG •

~-

-

ws -

WM

— MGM ~MI - MUM. INIn mins~iIIMBe INIM

.lab Pr

-

Ima

„,,,mI

inagih, LIB

• •

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountarts B.V. Voor waarmerlaiNsdoèlefrden behorend bij controleverklaring d.d 24 juni 2024

3

Organisatieprofiel

3.1 De school Het Johan de Witt-gymnasium is het oudste gymnasium van Nederland, gesticht in 1253, in de oudste stad van Holland. Het Johan de Witt-gymnasium is een zelfstandig en categoraal gymnasium met een relatief kleinschalige organisatie. De school heeft een goede reputatie, niet alleen in Dordrecht maar ook in de regio. De school telt medio 2023 753 leerlingen en ruim 100 personeelsleden en is sinds het najaar van 2013 gehuisvest in een gerenoveerde unilocatie. De omzet bedraagt ruim € 8 miljoen.

3.2 Juridische structuur Het Johan de Witt-gymnasium is gevestigd aan het Oranjepark 11, 3311LP te Dordrecht en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 24372923. De dagelijkse gang van zaken op school ligt in handen van de schoolleiding, tot 1 mei 2023 bestaande uit de rector-bestuurder en twee conrectoren waarvan één interim-conrector. Met ingang van 1 mei 2023 is de organisatiestructuur van paragraaf 3.3 van kracht. De stichting heeft ten doel het geven en bevorderen van openbaar gymnasiaal onderwijs aan het Johan de Witt-gymnasium en draagt in dat kader bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden, zoals die leven in de Nederlandse samenleving en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden, zoals aangegeven in artikel 42 van de WVO. De stichting oefent met uitzondering van de besluitvorming over de opheffing van het Johan de Witt-gymnasium alle taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag uit.

3.3

Organisatiestructuur

De taken en bevoegdheden van het bestuur en de schoolleiding zijn beschreven in het managementstatuut van de Stichting. De organisatie van de school is met ingang van 1 augustus 2022 vormgegeven volgens het onderstaande organogram.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B V Voor waarmerigragsdoéteinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Raad van Toezicht

NMI!~

137ecmik tisi a

bestuurder

Plaatsvervangend rector i

Cobrdinator ieelII nMegeleldng

I 1

1

Afdelingsleider

Afdelingsleider

OnderbOUVY

middenbouw

i_

Afdelingsleider

J

1

boenbouw

teerlingbegelerders nistratie

Studiecoaches

Clavrgers Elegeleiders

termakers

passend onderwijs Oecanaatstaak

TOA's Docenten

Docenten

Docenten

-

yalo.ecties

4

Missie en Visie

Begin 2022 is gestart met het nieuwe schoolplan 2022-2026. Dit schoolplan, waarin de bedoeling van ons onderwijs wordt beschreven, is in gezamenlijkheid opgesteld.

4.1 Missie Uit ons motto: het Johan de Witt-gymnasium "Thuis in uitdagend onderwijs" volgt onze missie en de bedoeling. Het Johan de Witt-gymnasium stelt zich tot doel dat haar leerlingen zich in zes jaar tijd op een eigentijdse wijze ontwikkelen tot zelfstandige en zelfbewuste studenten. 4.2 Visie De bedoeling volgt uit onze missie en ons motto. Hierbij staan de komende schooljaren een vijftal pijlers centraal: Het JdW-thuisgevoel, gymnasiale ontwikkeling, eigentijds leren, verblijfsduur en zelfstandige en zelfbewuste leerlingen. 1. Het .1c1W-thuisgeyoel: Er heerst op het JdW een sfeer van openheid, vertrouwen en je verantwoordelijk voelen voor je eigen (leer)werk. Het is de bedoeling orn langs deze lijn zowel het welbevinden van leerlingen als van docenten te versterken. Wanneer leerlingen en medewerkers goed in hun vel zitten, presteren ze beter. Het thuisgevoel staat voor positief waarderend onderwijs en het gevoel gezien te worden. 2. Gymnasiale ontwikkeling: Het JdW biedt een stimulerend en ambitieus leerklimaat en wil zich kenmerken door een op ontwikkeling en op groei gerichte houding. Binnen ons onderwijs is er zowel aandacht voor het aanleren van vakkennis en — bekwaamheden op VWO+-niveau als voor het ontwikkelen van vaardigheden die belangrijk zijn voor het welbevinden en een evenwichtig leven.

Het gymnasiale leren is merkbaar in de toename van de capaciteit van een leerling om zelf na te denken en kennis en vaardigheden flexibel toe te passen. Dat geldt zeker ook voor de vakken die ons onderscheiden van het atheneum: Grieks en Latijn. Ons onderwijs heeft de bedoeling om leerlingen wijzen van (wetenschappelijk en kritisch) denken aan te leren, een dialoog te leren voeren en begrip voor andere perspectieven te ontwikkelen. Binnen en buiten de vakken wordt er gestreefd naar

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmerariligsdoèteinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

verdieping en verbreding van het onderwijsaanbod. De persoonlijke ontwikkeling van een leerling kan niet optimaal zijn zonder dat een leerling zichzelf leert verhouden tot andere mensen en de maatschappij c.q. wereld. Bij deze burgerschapsvorming is de context van de klassieke taal en de brede aandacht voor cultuur een extra decor van verwondering, doorzetten en nieuwsgierigheid. 3. Eigentijds leren: We willen een vooruitstrevend categoraal gymnasium zijn, dat zonder de tradities uit het oog te verliezen, met gebruikmaking van moderne én beproefde middelen, goed en actueel onderwijs verzorgt. Daarmee dragen we op een positieve manier bij aan een duurzame en toekomstgerichte maatschappij. 4. Verblijfsduur: De leerlingen ronden de gymnasiumopleiding onder normale omstandigheden binnen zes jaar af. We streven naar een gemiddelde doorstroom van 95% voor alle jaarlagen. 5. Zelfstandige en zelfbewuste studenten: Over 4 jaar zien we een duidelijke toename van actieve, betrokken, zichzelf regulerende leerlingen die hun verantwoordelijkheid nemen en zichzelf kunnen sturen richting een gymnasiumdiploma dat voor hen een adequate basis is voor succes in het vervolgonderwijs. Door met elkaar te leren en te ontwikkelen, elkaar uit te dagen en aan te moedigen, kunnen leerlingen en collega's groeien en boven zichzelf uitstijgen en vertrouwen krijgen in eigen kunnen.

Eigen talenten ontdekken en deze talenten gebruiken staat tijdens het onderwijs op onze school centraal. We willen hiervoor steeds meer het formatief denken en handelen inzetten om hiermee inzicht te krijgen in eigen kunnen en de persoonlijke ontwikkelpunten. Door dit met elkaar vorm te geven kan er met plezier worden geleerd en geoefend in een goed georganiseerde school. Dit wordt gerealiseerd in een kleinschalige omgeving, hetgeen mogelijk maakt dat alle betrokkenen met elkaar kunnen omgaan op een manier waarbij eenieder als individu wordt gekend en gewaardeerd. Bovendien stimuleert deze kleinschaligheid de sociale ontwikkeling van de leerlingen. De opleiding en vorming van de leerlingen wordt beschouwd als een kerntaak van het gehele schoolteam met een sterke betrokkenheid van de ouders.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountar)ts B.V. Voor waarmeraifigsdorite(nden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

5

Onderwijs en leerlingenbegeleiding

Het Johan de Witt-gymnasium hecht grote waarde aan de ontwikkeling van de leerlingen naar zelfstandige en zelfbewuste leerlingen. We vinden het belangrijk dat leerlingen in een fijne omgeving meer huiswerk thuis op school maken, volgens ons motto 'van huiswerk naar schoolwerk'. Een belangrijk onderdeel hiervan is het bieden van passende begeleiding en ondersteuning zowel tijdens als na schooltijd. Om deze reden is in 2023 de huiswerk- en doorwerkklas geïntroduceerd. De huiswerk en doorwerkklas biedt leerlingen de mogelijkheid om in tussenuren en na schooltijd onder begeleiding van onze studiecoaches aan hun huiswerk te werken. Met deze invulling kunnen leerlingen hulp vragen als zij vastlopen en het huiswerk in zijn geheel afronden zonder te stoppen omdat zij vastlopen. Dit alles vindt plaats in het Tablinum van onze school. Een stimulerende en inspirerende omgeving die in 2022 is gecreëerd. Daarnaast hebben we in 2023 verdere ervaring opgedaan met het programma 'Leerlingbespreking.nl' (nu Catwise) waarmee we eind 2022 zijn gestart. Dit programma biedt een methodiek waarmee de rapportvergaderingen en de leerlingbespreking met mentor, leerling en ouder efficiënter kan plaatsvinden. Docenten geven feedback en de leerlingen maken op basis van deze feedback een actieplan dat zij tijdens een driehoekgesprek presenteren.

Hiermee wordt het eigenaarschap en de mate van zelfstandigheid van de leerling vergoot. Door de leerlingen verantwoordelijk te laten zijn voor hun Ieerproces, hopen we de motivatie ook te vergroten. Dit sluit aan bij één van de zes bouwstenen van ons schoolplan. De evaluatie en het besluit over het wel dan niet doorgaan met het systeem vindt eind eerste kwartaal 2024 plaats. In augustus 2023 zijn we gestart met onze 'Johan Junior brugklas' (JJBK), een tweejarige brugklas voor hoogbegaafde leerlingen die op de basisschool versneld zijn doorgestroomd en voor wie op de basisschool geen adequate begeleiding mee mogelijk is. Deze leerlingen worden het eerste leerjaar intensief begeleid bij het ontwikkelen van executieve functies en metacognitieve vaardigheden. Het eerste leerjaar wordt cijferloos gewerkt en in het tweede leerjaar met aanmerkelijk minder summatieve toetsen dan in de reguliere lessen. De vrijgekomen tijd wordt ingevuld met rijke projecten. Na deze twee schooljaren nemen de leerlingen in principe plaats in de derde klas van het Johan de Witt-gymnasium. Met deze aanpak hopen we het schoolplezier en de sociaal-emotionele vaardigheden van deze groep leerlingen te vergroten, met uiteindelijk doel het vergroten van de succeservaringen in het voortgezet onderwijs en bij de vervolgopleiding(en).

i

, t 1"‹:

•

•

,

1P)r4,

•.•

• * e • • •

{

• •

11. •

a

1.•

••••

•

1

4 ['r~

r

tc•

't

1

-i•

•

i

,

.

1

/

i , , ks

•

\

I e› -

I

,

1/4

Voo •

ccountants B gsdoèleinden troleverklarin

.,

5.1

Leerjaren

JDW-uren In het eerste leerjaar wordt buiten de reguliere lessen ook een programma aangeboden dat bestaat uit verschillende activiteiten op het gebied van sport, cultuur en cognitie. Gedurende het schooljaar worden vier blokken van zes weken aangeboden. Leerlingen kunnen zelf aangeven aan welke onderdelen zij deel willen nemen. De leerlingen volgen tijdens de JdW-uren vier onderdelen die deel uitmaken van het programma en worden over de deelnemersgroepen verdeeld, zonder te kijken naar stamklasindeling. Zo maken zij ook kennis met leerlingen uit andere klassen én leren leerlingen elkaar op een andere manier kennen. Dit draagt bij aan het leerjaargericht werken waar wij in klas 1 mee zijn begonnen. De JdW-uren vinden voornamelijk plaats op de laatste lesuren van een middag en hebben een totale omvang van 24 weken waarin leerlingen vier onderdelen volgen. Een aantal van deze onderdelen wordt buiten de school gegeven, door externe partijen. We hebben voor iedere pijler onderdelen uitgekozen die goed passen bij de thematiek en de visie van de JdW-uren. Met onze JdW-uren proberen wij onze leerlingen een breder aanbod en een steviger bagage mee te geven, waarbij zij leuke en interessante ervaringen opdoen.

Kennismakingsactiviteiten Traditioneel begint het schooljaar voor de eerstejaars leerlingen met een kennismakingsweek. "Kennismaken" is hier het trefwoord. Door middel van sport en spel binnen en buiten het schoolgebouw en lessen van vakdocenten maken de nieuwkomers kennis met hun medeleerlingen, hun mentor, docenten en leerlingen uit de andere leerlagen. Tevens maken zij kennis met het lesrooster, met lokalenwissels, met de kunst van het plannen en het gebruik van hun agenda. De mentoren worden bijgestaan door tutoren en vijfdejaars leerlingen, die onmisbaar blijken in het wenproces. De laatste twee dagen van de week gaan de leerlingen naar een locatie in Dordrecht waar ze na een gezamenlijke maaltijd de nacht in een tent doorbrengen. Voor de leerjaren 2 t/m 6 staan er in de startweek activiteiten op het programma. Actieve samenwerkingsopdrachten, cultuur en sport staan hierbij centraal. In 2023 zijn de leerlingen van het derde leerjaar op de fiets naar Antwerpen afgereisd, om daar met samenwerkingsopdrachten de sociale verbinding te stimuleren en daarnaast de culturele vorming te stimuleren. Maatschappelijke stage De maatschappelijke stage van onze school vindt plaats in leerjaar drie. Deze maatschappelijke stage omvat twintig stage-uren onder begeleiding van de stagecoOrdinator en de mentoren van het derde leerjaar.

In het begin van het schooljaar verzorgt de stagecoOrdinator klassikale lessen ter voorbereiding op de maatschappelijke stage. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij zelfstandig op zoek gaan naar een stageadres buiten hun directe leefwereld, dat zij contact opnemen met de stagebieder, dat zij afspraken maken over de te verrichten taken, dat zij administratieve verplichtingen nakomen en dat zij stage lopen op een enthousiaste manier. Hierdoor wordt een beroep gedaan op andere vaardigheden en onze ervaring is dat de leerlingen zich als mens positief ontwikkelen als zij een kijkje hebben genomen in een andere dan hun dagelijkse leefwereld.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B V. Voor waarmergatgsdoáte,nden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Prafielkeuze De profielkeuze staat in het derde leerjaar centraal. Er kan gekozen worden uit vier profielen: cultuur en maatschappij, economie en maatschappij, natuur en gezondheid, en natuur en techniek. De leerlingen worden door de decaan en mentoren gedurende het gehele schooljaar begeleid. Ook tijdens de mentorlessen komt de profielkeuze aan bod. De leerlingen worden met behulp van digitale opdrachten en klassikale toelichting geïnformeerd over de verschillende vwo-profielen. Informatie over de (profiel)keuzevakken vindt plaats door middel van een informatiemiddag. Tijdens deze middag krijgen de leerlingen van verschillende vakdocenten voorlichting over de diverse vakken in de bovenbouw. In het kader van de oriëntatie op de profiel- en vakkenkeuze wordt voor alle leerlingen van het derde leerjaar een beroepenavond georganiseerd. Professionals uit verschillende beroepsgroepen geven dan voorlichting over hun studie en loopbaan. Hierdoor wordt getracht het voor leerlingen inzichtelijker te maken welke beroepsrichting je op kunt met de diverse profielen. Verder worden de leerlingen bij het maken van een profielkeuze ondersteund door de decaan en de mentor. Privatissirnum Sinds 2012 kent het Johan de Witt-gymnasium het programmaonderdeel "het privatissimum". Deze naam is puur Latijn en betekent zoiets als "het meest selecte privé-college".

In een selecte groep, vaak niet meer dan 10 personen, doceert de docent voor gevorderden. De onderwerpen zijn niemand van de groep te gortig en de docent kan eigenlijk niet diep genoeg op de stof ingaan. Extra tijd steken in het meemaken van zo'n privatissimum is geen der deelnemers te veel gevraagd en dat is precies een attitude die een gymnasiast bij uitstek past.

5.2

Internationalisering •

In een steeds meer geïnternationaliseerde maatschappij is het belangrijk dat onze leerlingen rijke ervaringen op het gebied van Europese en niet Europese taal, muziek, kunst en (klassieke) cultuur op doen. Deze leerdoelen zijn bij een groot aantal vakken ondergebracht. In 2023 zijn we gestart met het in laten groeien van Cambridge Engels in het reguliere programma. In leerjaar

r

1 en 4 volgen alle leerlingen Cambridge Engels. De komende twee jaar wordt dit uitgebreid zodat alle leerlingen hetzelfde programma Engels volgen. Leerlingen kunnen vrijwillig deelnemen aan de examens FCE-, CAE- en CPE-diploma's. Vanaf het 3e leerjaar wordt het verrijkingsprogramma DELF en Goethe aangeboden, waarbij deelnemende leerlingen een examen kunnen afleggen om een erkend certificaat voor het vak Frans of Duits te behalen. Om de Europese context ook echt te ervaren, wordt er veel gereisd op onze school. Het absolute hoogtepunt wordt gevormd door de Klassieke reizen naar Italië en Griekenland. Deze hebben in maart 2023

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

if 11 Eshuis RegisteraceOuntargs B V. Voor waarmergiagsdoèlelnden behorend bij controleverklaring d.d 24 juni 2024

plaatsgevonden. Daarnaast zijn onze vierdeklassers in maart 2023 naar Berlijn of Parijs op reis geweest. De leerlingen uit het derde leerjaar zijn in september 2023 afgereisd naar Antwerpen.

5.3

Leerlingbegeleiding

Op het Johan de Witt-gymnasium willen we heel graag zo goed mogelijk voorzien in de ondersteuningsbehoefte van al onze leerlingen. Het grootste deel van de leerlingen heeft voldoende aan de reguliere mentorbegeleiding. Soms is er een lichte ondersteuning nodig, maar er zijn ook leerlingen die veel meer aandacht en begeleiding nodig hebben. Al deze leerlingen willen we helpen om uiteindelijk een waardevol diploma op onze school te behalen. Om onze leerlingen zo optimaal mogelijk te begeleiden kennen we sinds schooljaar 2023-2024 het duo mentoraat. Dit houdt in dat een mentor maximaal 15 leerlingen begeleidt en er (bijna) altijd twee mentoren op een klas staan. Hiermee hopen we nog betere en effectieve begeleiding aan onze leerlingen te kunnen geven. Mentorlessen We bieden in de leerjaren 1, 2, 3 en 4 een klassikale mentorles aan. In klas 5 is er in schooljaar 20232024 ook een mentoruur geïntroduceerd en worden er mentorlessen gegeven aan de hand van bepaalde thema's zoals bijvoorbeeld Burgerschap of Financiële zelfredzaamheid. Tevens wordt er vaker een activiteit in het kader van loopbaanoriëntatiebegeleiding (LOB) in de mentoruren gegeven. In klas 1 en 2 wordt er naast het mentoruur één lesuur studievaardigheden ingeroosterd om zodoende de leerlingen te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun executieve vaardigheden.

In klas 2 worden de lessen studievaardigheid afgewisseld met lessen techniek. Voor leerjaar 3 geldt dat het LOB-traject sinds dit schooljaar 2023-2024 een ingebedde digitale lessenserie heeft. De digitalisering geeft de mogelijkheden leerlingen gedurende de daaropvolgende leerjaren goed te volgen. Met het geheel aan verzamelde data beogen we de komende jaren een portfolio te ontwikkelen dat met andere persoonlijke ontwikkelingen als document bij het diploma uitgereikt kan worden.

Ondersteuningsteam leerlingbegeleiding Leerlingen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van executieve functies, leervertraging of begeleiding met het huiswerk, worden door ons leerlingbegeleidingsteam ondersteund. In de doorwerkklas krijgen leerlingen ondersteuning met het huiswerk en op de schoolwerkbegeleidingsmomenten worden leerlingen ondersteund bij het maken van een planning, het leren leren en andere executieve functies. In twee inspirerende leerlingwerkruimtes en het prachtige Tablinum gaat ons leerlingbegeleidingsteam samen met de leerlingen aan de slag. In 2023 is ook gestart met vier middagen huiswerkbegeleiding in de school. Het is ook mogelijk ondersteuning te krijgen van een leerling uit een hoger jaar, het zogenaamde leerlingen-helpenleerlingen'. Hierbij worden leerlingen uit de bovenbouw ingezet om tegen een kleine vergoeding bijles te geven aan een jongere leerling. Verder zijn er voor sommige vakken ook ondersteuningslessen die door vakdocenten gegeven worden. Indien nodig wordt een beroep gedaan op de expertise van de coOrdinator leerlingbegeleiding, die diverse ondersteunende mogelijkheden aan kan bieden. Sinds dit jaar kunnen leerlingen die vastlopen worden geholpen met o.a. een cursus executieve functies die op het JdW door een externe deskundige wordt verzorgd.

Een sociaal medewerker kan vanuit het Jeugdteam Dordrecht, indien nodig, worden ingezet als er ook in de thuissituatie hulp nodig is.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountartts B.V. Voor waarmerWagsdoálelnden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Leerlingvolgsysteem Door het gebruik van het registratiesysteem Somtoday hebben ouders inzage in de aanwezigheid en de cijfers van hun kind en kunnen zij ook zelf de contacten met mentoren en afdelingsleiders intensiveren. We doen er alles aan om de uitstroom van leerlingen tegen te gaan: indien leerlingen in de gevarenzone dreigen te komen, worden door de mentoren voortgangsgesprekken georganiseerd met zowel de leerlingen als hun ouders.

Passend onderwijs De schoolorganisatie maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Dordrecht. Zowel op bestuurlijk niveau als op directie- en zorgcoiirdinatorniveau is de school actief betrokken. Het samenwerkingsverband ondersteunt de school zeer actief in de ondersteuning van individuele en groepsarrangementen ter begeleiding van leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften. Deze ondersteuning wordt ook verzorgd door ons ondersteuningsteam leerlingbegeleiding. Verder ondersteunt het samenwerkingsverband de school in deskundigheidsbevordering van het begeleidingsteam en van het docententeam.

5.4

PR en Werving

In het schooljaar 2023-2024 zijn proeflessen voor leerlingen uit groep 8 georganiseerd. Door het succes van voorgaande jaren hebben we drie middagen in het jaarrooster opgenomen. Om de aantrekkingskracht van onze school te vergroten, hebben we gemeend deze leerlingen in een vroegtijdig stadium met onze school kennis te moeten laten maken. Tijdens de proeflessen maken leerlingen van groep 8 kennis met de gymnasiale wereld en kunnen zij tevens ervaren hoe het er tijdens een 'gewone' schooldag op het Johan de Witt-gymnasium aan toe gaat. Naast de proeflessen zijn ook diverse basisscholen bezocht. Tijdens zo'n bezoek vertellen leerlingen van het Johan de Witt-gymnasium aan leerlingen van groep 8 over het dagelijks leven op onze school. De afdelingsleider spreekt met de leerkracht van groep 8 en eventueel met de directeur over de mogelijkheden die onze school te bieden heeft voor potentiële vwo-leerlingen. In januari 2023 heeft de Open Dag van de school weer fysiek plaatsgevonden. We konden rekenen op positieve reacties. Daarnaast konden ouders van groep 8 leerlingen een informatieavond bezoeken waarin informatie over de school werd gegeven. Het heeft geresulteerd in een aanmelding van 166 nieuwe eersteklassers voor het schooljaar 2023-2024.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmerla£igsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d 24 juni 2024

v

•

, ,

rY

soli% •

5.5

Toekomstige ontwikkelingen

Het onderwijs op het Johan de Witt-gymnasium is continu in beweging. Voor de komende jaren streeft de stichting ernaar het onderwijs eigentijdser vorm te gaan geven. Bij een aantal vakken is dit al ingezet door de invoering van een methode met een digitale ondersteuning. Ook op het gebied van de uitbreiding van begeleiding van leerlingen bij achterstanden of leerproblematiek zijn ontwikkelingen in voorbereiding. Ook streven we de komende jaren naar meer maatwerk in de richting van ons onderwijs en naar meer talentontwikkeling in onze begeleiding. Verder zal op het gebied van kwaliteitszorg en onderwijs de verdieping gezocht worden op het gebied van niet-financiële prestatie-indicatoren. De onderzoekscommissie van de stichting zal hiervoor langdurig onderzoek uitvoeren op het gebied van de leerresultaten en effecten op het leren. De resultaten uit deze onderzoeken zullen vervolgens in relatie gebracht worden met de interventies die hebben plaatsgevonden.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmereilgsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

5.6

Schoolprestaties

Examen 2023 In totaal hebben 110 van de 117 leerlingen hun gymnasiumdiploma in ontvangst genomen. Daarvan zijn 13 leerlingen Cum Laude geslaagd (gemiddeld een 8 op de eindlijst). Het slagingspercentage in 2023 is met 94 % 1 procent lager dan het voorgaande jaar. In tegenstelling tot voorgaande examenjaren waarin vanwege de COVID-achterstanden twee herkansingen waren toegestaan, kregen examenkandidaten in 2023 één herkansing. In tabel 1 zijn de examenresultaten per profiel en een combinatie van profielen weergegeven. In tabel 2 is het centraal examengemiddelde per vak terug te vinden. Tabel 1: Examenresultaten 2022 examencohort 2019, verdeeld over de profielen

M

Profiel

Aantal geslaagden

totaal

Aantal afgewezen Percentage geslaagd

Percentage afgewezen

CM

0

8

8

8

0

100%

0%

EM

9

3

12

11

1

92%

8%

NG

6

15

21

19

2

90%

10%

NT

1

0

1

1

0

100%

0%

CM-EM

11

18

29

26

3

90%

10%

NG-NT

19

25

44

43

1

98%

2%

EM-NG

0

1

1

1

0

100%

0%

1

0

1

1

0

100%

0%

NT-NG-EMCM

Tabel 2: De gemiddelde cijfers van het Centraal Examen 2011 tot en met 2023 (CE) 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020' 2021 2022 2023

Ne 6,7 6,7 6,6 6.6 6,1 6.2 6.3 6.3 6.3 6.5' 6,3 6,3 6,4

La 5,3 6,7 6,8 6.1 6,3 5.7 5.8 5.8 6.1 6.2' 5,3 5,4 6,3

Gr 5,8 5,8 6,2 6.2 7,2 6.0 6.4 6.3 6.3 6.6' 5,0 5,4 6,9

Fa 6,2 7,3 6,9 6.3 7,1 7.3 6.1 7.2 6.6 6.9' 6,5 6,8 7,4

Du 5,8 6,0 6,5 6.0 6,5 6.1 6.3 6.3 6.2 7,0' 7,1 6,6 7,0

En 6,5 6,7 7,2 6.9 7,4 7.2 6.9 6.8 7.4 7,0* 7,3 7,5 7,2

gs 5,9 6,6 6,7 6.3 6,8 6.1 6.5 6.5 6.3 6 8" 7,1 6,7 7,1

ak 5,5 5,6 6,6 6.4 7,1 6.4 6.4 6.8 6.7 6.6' 6,7 6,6 6,4

eco 6,7 6,7 6,4 63 6,6 6.0 6.8 6.4 5.9 6 4' 6,1 5,9 6,2

wisC 5,4 5,7 6,9 7.2 6,8 6.4 6.3 6.0 6 4' 6,5 6,3 5,8

wisA 5,0 6,2 7,1 6.4 6,8 6.5 6.7 7.1 6.6 6.3' 6,4 6,6 7,0

wisB 5,9 6,4 7,2 6.5 7,4 6.6 7.0 68 6.4 7.0' 6,2 6,0 6,4

nat 6,8 7,0 6,8 6.7 7,1 6.9 6.7 6.9 6.9 7 2' 6,7 6,7 6,9

sk 6,8 6,9 7,2 7.3 7,4 6.5 6,7 6.8 6.7 7.6' 7,0 7,4 7,3

bio 6,6 6,5 6,4 6.3 6,9 6.1 6.3 6.5 6.6 6 9' 6,7 6,7 6,9

kubv 5,7 6,5 6,1 5.2 6,1 5.6 6.1 5.5 6.1 7.4' 5,2 6,4 7,0

muz

beco

5,9 5.8 5,9 6.2 5.3 6.1 6.0 7 4' 5,8 6,4 6,3

6.3 5.8 4.7 6.1' 5,7 6,1 6,0

Gem 6,0 6,6 6,7 6.5 6,8 6.4 6.5 6.6 6.5 6.9* 6,7 6,7 6,7

*eindgemiddelde 2020 is enkel gebaseerd op schoolexamenonderdelen. Er heeft geen centraal examen plaatsgevonden in verband met de ontwikkelingen rondom Corona.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V Voor waarmerUgsdoètejnden behorend bij controieverklaring d.d. 24 juni 2024

Doorstroom De doorstroomcijfers van 2023 zijn lager dan de te verwachte 95% per leerjaar. Eind 2020 is een onderzoek gestart om duidelijk te krijgen welke aandachtspunten er zijn op het gebied van doorstroom om vervolgens gericht te kunnen hanclelen. De natuurprofielen zijn in 2023 populairder dan in 2022. In totaal kiest 66% van de leerlingen uit cohort 2023 (leerjaar vier) voor een natuurprofiel, dat is 12% hoger dan in 2022. Van de leerlingen van cohort 2022 (leerjaar 5) koos 54% begin klas 4 een N-profiel. Van dit cohort heeft 48% van de leerlingen in het vijfde leerjaar nog een Nprofiel. Dit percentage is lager doordat een deel van deze leerlingen in het vierde leerjaar heeft gedoubleerd en een deel is overgestapt naar een EM- of CM-profiel.

Het doorstroompercentage per leerjaar is terug te vinden in tabel 3. Tabel 3: Bevordering schooijaar 2022-2023 naar 2023-2024 Leerjaar

Aantal

bevorderd

%

1

127

122

91%

5.7

2

150

136

87%

3

128

116

91%

4

107

88

82%

5

100

91

91%

6

118

111

95%

Kwaliteitszorg

In het kader van kwaliteitszorg worden er regelmatig tevredenheidsonderzoeken gehouden onder leerlingen, oud-leerlingen, ouders en medewerkers. Wat betreft de kwaliteit van onze docenten is in 2022 gestart met een vernieuwde gesprekkencyclus. Tijdens deze gesprekkencyclus wordt per cyclus een leerling-enquête uitgezet. Daarnaast wordt per gesprek bij één of meerdere collega's een formulier voor collegiale feedback uitgezet. Met deze aanpak krijgen docenten concreet inzicht in hun persoonlijke kwaliteiten en ontwikkelpunten en kunnen met behulp van deze informatie hun ontwikkelplan gerichter invulling geven. Voor het onderwijsondersteunend personeel is de gesprekkencyclus in 2023 gestart. De panelgesprekken met ouders die in 2022 samen met de oudervereniging zijn ingezet, hebben ook in 2023 plaatsgevonden. Het doel van deze gesprekken is het bij ouders ophalen van aanvullende informatie over bepaalde thema's. Daarnaast is er regelmatig overleg met de leerlingenraad.

5.8

Afhandeling van klachten

Het Johan de Witt-gymnasium heeft een klachtenreglement opgesteld voor leerlingen, ouders en medewerkers. Klachten worden conform deze regeling in behandeling genomen. Het klachtenreglement is terug te vinden op het ouder-, leerling- en personeelsportaal van de school. Er zijn in 2023 geen formele klachten ingediend bij de bestuurder of de Landelijke klachtencommissie.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

1 Eshuis RegisteraccuMeOts B.V. Voor waarmereksdodlehden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

E

A

-.••••

Eshuis Registerac (:nuntant V. Voor waarmerkingioeleir,•fl, behorend bij conti rileveklaring d.d. 24 juni 2024

6

Personeel en Organisatie — strategisch personeelsbeleid

6.1

Zaken van personele betekenis

De formatie van de schoolleiding was tot en met april 2023 in totaal 3,0 fte en bestond uit een rector-bestuurder en twee conrectoren. Met ingang van augustus 2023 is de schoolleiding 4,8 fte, bestaande uit een directie van 2,0 fte en 2,8 fte aan afdelingsleiders. Binnen de directie is de portefeuilleverdeling medio 2023 aangepast waarmee er een duidelijke splitsing ontstond tussen bedrijfsvoering en onderwijs.

6.2

Functiemix

De verhouding tussen LB, LC en LD functies is in tabel 4 weergegeven.

Tabel 4: Verhouding LB-LC-LD functies 2021, 2022 en 2023

Verhouding LB-LC-LD functies 2021, 2022 en 2023 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 2021

2022

2023

12021 E 2022 a 2023

Het percentage LD-functies is ten opzichte van 2022 iets gestegen. Dit is deels passend bij het ingezette beleid om het hoge percentage in jaren daarvoor te verlagen. Het percentage met betrekking LB-functies is ten opzichte van 2022 gestegen en voor LC in 2023 weer gedaald. De aanpak rondom het meer in balans krijgen van de verhouding tussen LB-LC-LD heeft deels gewerkt. We streven naar een verhouding LB:LC:LD van 10:45:45, met een bijbehorend functiemixgetal van 145. Met betrekking tot de gewenste verhouding, is het percentage LB hoger dan gewenst en het percentage LC lager. Dit heeft te maken met het feit dat er in de laatste twee jaar veel jonge collega's zijn aangenomen die veelal in een LB-functie zijn aangenomen. In het kader van strategisch personeelsbeleid zullen we om een goede verdeling binnen de formatie van de organisatie te verkrijgen, deze percentages de komende jaren goed monitoren en door een gerichte HRM-aanpak in balans zien te krijgen. Het verloop van de functiemix de afgelopen vijf jaar is weergegeven in tabel 5.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmer4gsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Tabel 5: Verloop functiemix 2019 t/m 2023

Verloop functiemix getal Johan de Wittgymnasium 170

Functiemix geta l

160 150 140 130 120 110 1

100 2019

2020

2021

2022

2023

Jaar • Functiemix JdW

•

ibw

. i

•

1

• •

it

•

1

1

4 1

i

. ccountadts B gsdoèleinden roleverklarin•

•

6.3

Bevoegdheden docenten

De school streeft er naar uitsluitend bevoegd personeel in dienst te hebben. Daarin is de school in 2023 goed geslaagd. Het percentage onbevoegd gegeven lessen is tot een minimum beperkt gebleven doordat aangestelde docenten hun bevoegdheid verwierven en veelal bevoegde nieuwe docenten zijn aangetrokken. De collega's die nog geen bevoegdheid hebben, volgen hiervoor momenteel een opleiding. In tabel 6 is de ontwikkeling in de voorafgaande vijf jaar weergegeven. Tabel 6: Bevoegdheden onderwijzend personeel aantal lesuren

bevoegd

benoembaar

onbevoegd

2019

6.4

981

97,3%

1,0%

1,7%

2020

925

97,0%

0,0%

3,0%

2021

1025

96,8%

0,0%

3,2%

2022

1089

95,50%

2,7%

1,8%

2023

1068

90,20%

9,8%

0,0%

In- en uitstroom in het kalenderjaar 2023

In het kalenderjaar 2023 zijn in totaal 29 medewerkers aangenomen en zijn er 31 medewerkers vertrokken. In tabel 7 is weergegeven in welke functiegroepen deze in- en uitstroom heeft plaatsgevonden, met de reden van vertrek. Het vertrek van 18 OOP-ers heeft betrekking op vertrekkende studie-coaches die veelal door hun studie niet langer beschikbaar zijn.

Tabel 7: in- en uitstroom 2023 Directie Totaal aantal medewerkers aangenomen

Totaal aantal medewerkers vertrokken

OOP

0

Directie

OP 18

OOP

Totaal 11

OP

29

Totaal

Pensioen

0

0

1

1

Ontslag

0

1

0

1

Ontslag eigen verzoek

1

15

8

24

Einde vervanging

0

2

1

Wederzijds goedvinden Totaal

0 1

0 18

2 12

3 2 31

6.5

Ambtsjubilea in het onderwijs

In het kalenderjaar 2023 waren er in totaal drie ambtsjubilea in verband met een 25-jarig dienstverband.

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis RegisteraccountarMs B.V. Voor waarmerlUgsdoéleden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

6.6

Gesprekken

In 2023 is er voor het onderwijsondersteundend personeel een start gemaakt met de vernieuwde gesprekkencyclus, die voor het onderwijspersoneel in 2O22 is gestart. De taakbeleidgesprekken hebben in de periode mei-juni plaatsgevonden. Daarnaast hebben de landingsen ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken voor nieuwe collega's in 2023 doorgang gevonden. Voor de zomervakantie in 2023 hebben voor het onderwijs ondersteunend personeel jaartaakgesprekken plaatsgevonden. Mede op basis van de jaarlijkse gesprekken wordt de deskundigheidsbevordering en na-/bijscholing van de medewerkers OP en OOP gestimuleerd. Een positieve bijdrage aan de deelname aan deskundigheidsbevordering is dat de school is aangesloten bij het Onderwijsnetwerk Zuid-Holland ONZ rondom de Universiteiten van Leiden en Delft. Dit netwerk heeft een breed pakket aan scholingsmogelijkheden waar vooral onze docenten aan kunnen deelnemen

6.7

Duurzame inzetbaarheid personeel

In het kader van strategisch personeelsbeleid en het blijvend goed kunnen functioneren, hebben een aantal medewerkers uit de leeftijdscategorie 57 jaar en ouder in 2023 gebruik gemaakt van het aanvullend verlofbudget. Een deel daarvan heeft ook gebruik gemaakt van de CAO-regeling waarbij 170 uur extra ingezet kan worden om de jaartaak verder te verminderen. Daarnaast heeft een deel van de medewerkers het individueel keuzebudget ingezet voor het verlagen van de jaartaak.

6.8

Kengetallen personeel

Bij het Johan de Witt-gymnasium werkten op 31 december 2023 in totaal 108 medewerkers. Dit zijn 7 medewerkers minder dan vorig jaar. Het aantal medewerkers is t.o.v. het aantal in 2020 sterk toegenomen. Dat heeft te maken met het in 2021 en 2022 in dienst nemen van juniorstudie-coaches die ingezet worden bij de ondersteuning van mogelijke leervertraging door corona en het surveilleren tijdens toetsen. Deze juniorstudiecoaches worden ingezet voor ondersteunende taken in het kader van leerlingondersteuning en werkdrukvermindering. In de CAO-VO 2022-2023 is 40 uur extra basisbudget opgenomen en de invulling van deze uren is als werkdrukverminderende maatregelen in samenspraak met de medezeggenschapsraad vastgesteld Werkdruk verminderende maatregelen die in 2023 zijn genomen:

1. Afkopen surveillance tijdens toetsweken middels basisbudget 2. Sparen van de uren voor aaneengesloten verlof (sabbatical) 3. Afkopen extra basisbudget in het overgangsjaar conform de CAO-VO In de tabellen hieronder volgt informatie over de samenstelling van het personeelsbestand op geslacht, leeftijd, arbeidsrelatie, deeltijdcategorie en functiegroep. Voor alle gegevens is de peildatum 31 december 2023. Personeelsformatte totaal 2023 Aantal fulltime medewerkers

24

2022 25

2021

2020

2019

25

28

32

Aantal parttime medewerkers

84

85

73

53

53

Totaal

108

110

98

81

85

Personeelsformatie per geslacht

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountants B.V. Voor waarmereagsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

Geslacht

Totaal

Vrouw

Aantal personen

65

Bezetting (fte)

34,4860

Man

Aantal personen

43

Bezetting (fte)

30,1839

Fulltime

Parttime

9

56

15

28

Personeelsformatie per leeftijdscategorie

Personeelsformatie per deeltijdcategorie

Personeelsformatie per

Personeelsformatie per

leeftijdscategorie

deeltijdcategorie 30 25

15

20

10

15

5

10

0

5

.<?' 1.1> o

•«1`) •1? •-,›

c.

■ aantal personen

ac5 5

4)

4,c5 4)

42.

0

<O°' <0,̀ -7+

1

• .-

0-0.2

0.2-0.4 0.4-0.6 0.6-0.8 0.8-1.0 a Aantal personen

a Bezetting (fte)

>=1.0

■Bezetting (fte)

Personeelsformatie per functiegroep Functiegroep Onderwijzend personeel (OP) Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) Schoolleiding incl. afdelingsleiders

Totaal

Fulltime

Parttime

Aantal personen

58

15

43

Bezetting (fte)

44,5

Aantal personen

45

5

40

Bezetting (fte)

15,3

Aantal personen

5

4

1

Bezetting (fte)

4,8

Formatie schoolleiding bestaat op 31 december 2022 uit drie personen. De situatie ziet er als volgt uit:

Functie

Aantal fte

Rector-bestuurder

1,0

Plv. rector

1,0

Afdelingsleiders

2,8

Totaal

4,8

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountadts B.V Voor waarmer4gsdoále(nden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

6.9

Verzuim

De verzuimpercentages en de ziekmeldingsfrequentie van de afgelopen vijf jaar zijn als volgt:

ziekteverzuim- ziekmeldingspercentage frequentie 2023

3,68

1,14

2022

3,14

1,44

2021

4,73

1,2

2020

4,06

1,04

2019

4,66

1,14

Onderstaande tabel bevat de opbouw van het ziekteverzuimpercentage van de afgelopen vierjaar: aantal dagen

2023

2022

2021

2020

2019

Kort

0 -8

0,7

0,87

0,67

0,58

0,63

Middel Middellang

8-43

0,44

0,54

0,28

0,13

0,24

43-730

2,55

1,73

1,76

Lang

>730

3,77 -

1,59

3,79 -

4,73

4,06

4,66

Totaal

3,68

3,14

We zien in 2023 een lichte toename van het totaal ziekteverzuimpercentage. De categorieën kort en middel zijn in 2023 iets afgenomen ten opzichte van 2022, terwijl middel-lang verzuim met bijna 1% is toegenomen.

In 2023 waren er in totaal drie ziekmeldingen in de categorie Middel en zeven in de categorie Lang. We sluiten 2023 af met drie openstaande meldingen in de categorie Lang. In samenwerking met WIM Arbo wordt beoordeeld in hoeverre en op welke wijze de nog zieke medewerkers kunnen re-integreren. De meldingsfrequentie per medewerker is in 2023 1,14 ten opzichte van 1,44 in 2022. Onder de meldingsfrequentie verstaan we: het gemiddelde aantal nieuwe ziektegevallen per werknemer, over heel 2023 berekend.

6.10

Arbodienst

Met ingang van 1 januari 2021 maken we gebruik van de diensten van WIM Arbo.

6.11

Mobiliteit

De school maakt sinds 2001 deel uit van het ROOZZ, het regionaal openbaar onderwijs Zuid-Holland Zuid. Het ROOZZ heeft o.a. de functie van mobiliteitscentrum. Jaarlijks wordt er samengewerkt op het gebied van mobiliteit en het inventariseren c.q. invullen van de openstaande vacatures. In het kalenderjaar 2023 hebben we geen gebruik hoeven maken van de mogelijkheid voor herplaatsingen van personeel. Daarnaast maken we deel uit van het samenwerkingsverband Regionaal Platform Rijnmond. Zowel op schoolniveau als via het tweemaandelijks rectorenoverleg ROOZZ vindt overleg •

Johan de Witt-gymnasium, jaarverslag 2023

Eshuis Registeraccountarts B.V. Voor waarmeretfigsdoèleinden behorend bij controleverklaring d.d. 24 juni 2024

plaats over de knelpunten in het onderwijs en hoe deze te vertalen zijn naar regionaal respectievelijk schoolniveau.

6.12

WOR-bestuurder

De rector-bestuurder heeft als WOR-bestuurder regelmatig overleg met Medezeggenschapsraad en de personeelsgeleding van de MR. In dit overleg zijn gedurende het kalenderjaar 2022 diverse vraagstukken aan de MR voorgelegd. In het verslagdeel van de MR is daar een overzicht van gegeven.

7.

Geledingen, raden en commissies

7.1

Medezeggenschapsraad

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Kalenderjaar 2023 In het kalenderjaar 2023 bestond de MR uit de volgende leden: Personeelsgeleding: Mevr. J. Abcouwer (voorzitter) Mevr. E. Conradie (secretaris) Dhr. R. Lucas (vice-voorzitter) Dhr. J. van Ringelenstein (penningmeester)