240918 Artikelsgewijze toelichting Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht.pdf

In de Gemeentewet wordt alleen gesproken over de verplichting een besluitenlijst openbaar te maken (artikel 82, vijfde lid, van de

Pagina 14/15

Gemeentewet waarmee artikel 23, vijfde lid, van de Gemeentewet ook op commissies van toepassing is). In Dordrecht wordt nog wel een woordelijk verslag van de commissievergaderingen gemaakt, gepubliceerd en door de raad vastgesteld. De besluitenlijst van commissievergaderingen wordt, zodra gereed, bij de stukken van de betreffende commissievergadering gepubliceerd. Artikel 60. Verslag besloten commissievergadering Ook een verslag van een besloten commissievergadering wordt door de raad vastgesteld. Op het in een besloten commissievergadering behandelde rust volgens hoofdstuk Va van de Gemeentewet van rechtswege geheimhouding. Deze geheimhouding geldt vervolgens dan ook automatisch voor het conceptverslag en het verslag. Hierop hoeft dan ook niet apart geheimhouding te worden gelegd. Wel moet de raad na vaststelling van het verslag besluiten of de geheimhouding wel of niet opgeheven kan worden. Op 19 december 2023 heeft de raad het Protocol geheimhouding gemeenteraad Dordrecht vastgesteld. Hierin zijn nadere afspraken over verslaglegging en geheimhouding vastgelegd. Deze zijn aanvullend op de wettelijke bepalingen uit de Gemeentewet. In dit RvO-artikel wordt naar dit protocol verwezen.

HOOFDSTUK 5. TOEHOORDERS EN PERS Artikel 61. Toehoorders en pers De hier aangegeven bepalingen worden wat betreft het handhaven van de orde aangevuld door artikel 26 van de Gemeentewet. De voorzitter heeft de bevoegdheid om toehoorders die de orde verstoren, te doen vertrekken en bij volharding in hun gedrag de toegang te ontzeggen. Artikel 62. Geluid- en beeldregistraties Aangezien de vergaderingen van de raad en commissies in principe openbaar zijn, kunnen radio- en tv-stations geluid- en beeldregistraties maken. Dit geldt ook voor individuele burgers. Dit is uiteraard niet het geval als het een besloten vergadering betreft. Wel dient rekening gehouden worden met de privacy van insprekers of publiek. Raadsleden daarentegen hebben een publieke functie. Het is mogelijk om een aanwijzing te geven dat publiek slechts van af een bepaalde afstand in beeld mag worden gebracht. Ook kan een aanwijzing zijn dat burgers die inspreken niet gefilmd mogen worden, uiteraard in overleg met de insprekers. Mogelijk hebben zij geen probleem met beeldregistraties.

Pagina 15/15