Bijlage 1 bij collegebericht - Voortvarend Verder - Eindrapport Kwartiermakers Spinner en Langkous - september 2023

nodig af te stoten;

bestaande functiehuis worden toegevoegd (zie

de groei van het aantal bezoekers, als de inhoudelijke richting die het museum inslaat, is het noodzakelijk om het juiste integrale ‘organisatieplaatje’ op te stellen en daarop de formatie af te stemmen. Hiermee kunnen, passend bij

→D  e permanente tentoonstelling weer te realiseren en te onderhouden;

→ J aarlijks een sterke (tijdelijke) museale tentoonstelling te realiseren;

de exploitatiebegroting, de juiste mensen op de

→E  en aantrekkelijk doorlopend programma

juiste plek in de organisatie worden gezet en de

(grote en kleine evenementen) op te tuigen

forse ambities die het museum heeft uitgespro-

en te vermarkten;

ken ook worden gerealiseerd.

→E  en sterk en passend educatief programma binnen en buiten de muren van Museum

Behalve dat de interne organisatie, qua personeel, op orde gebracht moet worden, is dit bij

BroekerVeiling te realiseren;

→D  e huidige verbindings- en ontmoetings-

uitstek het moment om de governance (toe-

functie voor de inwoners van Dijk en Waard

zichthoudende, adviserende en anders betrok-

verder uit te breiden.

ken organen) een heldere rol toe te dichten. Hiermee wordt voor iedereen helder wat het bovenliggende doel en het bijbehorende mandaat van het betreffende orgaan is en hoe deze zich tot Museum BroekerVeiling verhouden.

→M  eer bezoekers: meer logistiek & planningscapaciteit benodigd;

→M  eer (tijdelijke) tentoonstellingen: meer museale kennis in huis nodig;

→M  eer (van de tentoonstellingen afgeleid) programma: meer evenement- en organise-

Formatie: invulling kernorganisatie Museum BroekerVeiling

→M  eer educatie: meer kennis en inzet op educatie nodig;

→M  eer gewenste groei: meer marketinginspanning, sales, fondsenwerving en businessdevelopment nodig.

geven is het noodzakelijk om de juiste bemanning aan boord te hebben. Onderstaand

De gemeente Dijk en Waard heeft een forse

Dit document is geschreven voor de periode

volgt een analyse van de koersverandering

investering gedaan in Museum BroekerVeiling

2023 – 2028, waarbij in ogenschouw is geno-

die directe impact heeft op het benodigde type

en verwacht dat zij in 2027 het museum in de

men dat Museum BroekerVeiling in staat moet

personeel. Vervolgens gaan we in op enkele

basis op orde heeft, een vernieuwde permanen-

zijn om – met de visie van het museum in het

specifieke functies en rollen die in onze ogen

te tentoonstelling heeft staan, 75.000 bezoekers

achterhoofd – de missie van het museum moet

anders moeten worden ingevuld, waarbij wij

trekt en haar exploitatiebegroting op orde

kunnen realiseren. Dat betekent dat de organi-

het accent hebben gelegd op het museale

heeft. Museum BroekerVeiling zal op deze

satie er personeel op toegerust moet zijn om in

aspect, de presentatie, educatie en marketing.

KPI’ s sturen en maakt ook in die lijn keuzes in

2027:

Tot slot geven we in grote lijnen aan hoe wij

de formatiesamenstelling.

→ 7 5.000 bezoekers per jaar te trekken, te ontvangen en een goede beleving mee te geven;

denken hoe de nieuwe functies passen binnen de huidige begroting. In de bijlagen is het in januari 2023 geactualiseerde functiehuis toegevoegd. Wanneer het advies over de door

50

Veranderingen in koers die invloed hebben op de formatie

rend vermogen nodig;

Om de gewenste koers en ambities vorm te

Uitgangspunten

bijlage IX).

Gevolgen voor de formatie

ben de afgelopen tijd veel onderhoud gehad en

afstoten, herkomstonderzoek, collectieregistra-

dat zal de komende tijd niet minder worden.

tie en informatieplan, continuïteit in behoud en

Luchtverkeersleiding en vrijwilligers coördina-

Veel ingrijpende wijzigingen staan op stapel

onderzoek). Hiertoe zijn contacten opgenomen

tie versterken

en moeten in goede banen worden geleid. Ook

met het Zuiderzeemuseum. Het Zuiderzeemu-

Museum BroekerVeiling is een museum waar

bij ‘beheer & onderhoud’ geldt dat veel van

seum heeft inmiddels aangegeven dat Kees

heel veel logistieke bewegingen zijn. Er wordt

de werkzaamheden worden uitgevoerd door

Hendriks, hoofd collecties, het museum graag

geveild, er wordt gevaren, bootjes worden

vrijwilligers (samen zo’n 20 FTE). Het onder-

verder op weg wil helpen hiermee. Tenslotte is

verhuurd. Groepen komen langs voor verga-

houd aan de tuin, de eilanden, de schuiten, het

de museumcommissie nieuw leven ingeblazen.

deringen, lunches en/of een museale beleving.

gebouw etc. Los van de extra ingrepen die op

Deze driekoppige commissie, bestaande uit

Om dit goed te laten lopen is er een hele stevige

stapel staan, zal bij meer intensief gebruik van

Lisette Zijp (oud-conservator Museum Broe-

planning en coördinatie nodig. Niet alleen is

het museum er meer ‘stuk’ gaan en verslij-

kerVeiling), Arie Kaan (expert historie Broek

nodig om ‘op de dag zelf’ alles goed te laten

ten. Ook zal er verder vooruit gekeken moe-

op Langedijk) en John Klokkemeijer (diverse

lopen, juist aan de achterkant is veel nodig om

ten worden (welke klussen wanneer gedaan

bestuursfuncties Museum BroekerVeiling), zal

de 200 vrijwilligers op de juiste plaats op het

moeten worden). Los van de intensivering van

per kwartaal het museum gevraagd en onge-

juiste moment te laten zijn. Behalve de wat

de werkzaamheden zal het plannen en het aan-

vraagd van advies dienen met betrekking tot

‘hardere’ plannings- en coördinatie vaardig-

sturen van de vrijwilligers daarom intensiever

de collectie en het ontsluiten ervan. Met de

heden is het ook noodzakelijk om de vrijwilli-

worden. Het huidige hoofd beheer en onder-

museumcommissie aan boord (optioneel uit

gers op een juiste manier, op een persoonlijke

houd doet heel goed werk, laat dat duidelijk

te breiden), gecombineerd met de expertise

manier aan te spreken, waardering te tonen en

zijn. Maar bij verdere intensivering vergt deze

van buiten (Zuiderzeemuseum), gebouwd op

ze in hun kracht te zetten. Tot nu toe gaat dat

functie andere capaciteiten en vaardigheden

het bestaande fundament én het feit dat er

goed. De huidige coördinator doet haar werk

dan dat er op dit moment in huis zijn. Hier zal

een nieuwe permanente tentoonstelling (met

goed, maar met de stijging in bezoekersaan-

een versterking nodig zijn. Van de huidige 1,0

externe expertise) wordt gerealiseerd, zien we

tallen, het toenemen van het aantal bedrijfs-

FTE is het goed voor te stellen dat beheer en

op dit moment geen noodzaak om een extra

bezoeken en de groei aan evenementen, wordt

onderhoud in 2027 door 1,5 FTE wordt aange-

conservator aan te trekken met kennis van de

deze taak een stuk uitdagender, hectischer.

stuurd.

historische collectie. Met betrekking tot het

Het is noodzakelijk om iemand aan het team

ontsluiten van de collectie (met een historische

toe te voegen die de overkoepelende blik heeft,

Collectiemedewerker

verder vooruitkijkt, de langetermijnplanning in

Museum BroekerVeiling heeft een mooie en

de gaten houdt en het hoofd koel houdt wan-

belangrijke collectie. Het gebouw zelf en de

Hoofd Presentatie & Publiek

neer het drukker wordt in het museum. Deze

schuiten vormen wellicht wel de meest impo-

Het museum slaat een nieuwe weg in door zich

persoon moet meer in structuren en planmatig

sante onderdelen van de collectie. Ook zijn er

ook te richten op het nu en de toekomst. The-

kunnen denken en in staat zijn om de vrijwil-

veel bijzondere of unieke gebruiksvoorwerpen

ma’s die te maken hebben met het behouden

ligers(structuur) verder te professionaliseren

in het depot te vinden en tot slot is er een rijke

van het gebied zijn onder andere water, bou-

(denk daarbij aan het opstellen van contracten,

verzameling van immaterieel erfgoed (oral his-

wen, bodemdaling, stikstof (met als koepelthe-

reguliere functioneringsgesprekken, functie-

tory). Het collectiebeheer is op dit moment in

ma duurzaamheid). Deze thema’s krijgen een

profielen, vrijwilligersopleidingen, structurele

goede handen bij de collectiebeheerder. Het da-

museale vertaling bij Museum BroekerVeiling.

werving, etc.). Het huidige ‘hoofd-coördinatie’

gelijks beheer en onderhoud van de collectie is

Dat betekent dat de achterliggende verhalen en

zou leiding kunnen geven aan frontoffice (balie)

in handen van vrijwilligers en loopt goed. Het

perspectieven door middel van de (tijdelijke)

en de dagelijkse werkzaamheden voor haar

beleid met betrekking tot de collectie is neerge-

tentoonstellingen en het programma worden

rekening kunnen nemen en daarbij de persoon

slagen in een plan. Dit plan kan een opfrisbeurt

verbeeld. Het hoofd presentatie en publiek

die de boekingen voor haar rekening neemt

gebruiken en - wanneer er meer onderzoeksca-

(eigenlijk een programmamaker/conservator)

kunnen ondersteunen. Het nieuwe hoofd vrij-

paciteit ontstaat - ook verdere verdieping. Ook

zet de lijnen uit hoe voor een breed publiek

willigers coördinatie en luchtverkeersleiding

is het goed als er een expert een check doet op

(de verschillende doelgroepen van Museum

zou voor 0.6 FTE aangenomen kunnen worden.

het collectieplan en de door het museum te vol-

BroekerVeiling in het achterhoofd houdend)

perspectief) is er voldoende kennis aanwezig.

gen regels en procedures met betrekking tot de

deze thematiek kan worden geagendeerd met

Beheer & onderhoud

collectie zoals gesteld in de museumnorm 2020

relevante presentaties. Het hoofd presentatie

Het museum en het bijbehorende terrein heb-

door de Museumvereniging (o.a. verantwoord

en publiek heeft een verbindende, inhoudelijke,

51

museale, programmatische spilfunctie die een

Marketing & programmering

logische verbinding heeft met educatie en mar-

De huidige bezetting op marketing is te smal.

keting en communicatie. Het hoofd presentatie

De huidige marketingmedewerker moet verder

Wijzigingen formatie in relatie tot de beschikbare financiEn

en publiek heeft een breed relevant netwerk en

vrij worden gemaakt om zijn taken beter uit

Wanneer alle bovenstaande aanbevelingen en

is in staat om veel partijen aan zich te binden.

te kunnen voeren. Daartoe zijn inmiddels de

adviezen worden opgevolgd wordt er binnen

Museum BroekerVeiling moet namelijk niet al-

eerste acties op ondernomen. De administra-

de bestaande formatie geschoven met mensen.

les zelf doen, maar relevante partners verleiden

tieve werkzaamheden worden ergens anders

Onder aan de streep betekent het dat er per

om bij Museum BroekerVeiling met kennis en

in de organisatie belegd. Hierdoor ontstaat er

direct twee mensen aangenomen moet worden:

expertise tentoonstellingen en programma te

meer tijd om het strategische marketingplan

verrijken. Het hoofd presentatie en publiek vult

op hoofdlijnen verder uit te werken, daar waar

het conservatorschap ‘nu/toekomst’ in. Aan-

nodig nader (markt)onderzoek te verrichten en

gevuld met de historische know how van de

meer onderscheidende campagnes te voeren.

museumcommissie, collectiebeheerder en de

De functie marketing en programmering is

expertise van hoofd collecties van het Zuider-

cruciaal bij het realiseren van hogere bezoe-

zeemuseum is er op dit moment geen aanvul-

kersaantallen en zal de komende jaren van 0,8

Dit past binnen de voorziene exploitatiebegro-

lende conservator nodig.

FTE door moeten groeien naar 1,5 FTE in 2027.

ting. Met betrekking tot de intensivering van de

De medewerker marketing & programmering:

marketing & het programma zal dat binnen de

Educator Per 1 juni 2023 ontbreekt er een educator bij het museum. Een cruciaal gat in de formatie

→ Is in staat om het strategisch marketingplan verder te operationaliseren;

tember 2023 gerealiseerd);

→E  en educator (per 1 augustus 2023 gerealiseerd).

lopende begroting worden opgelost. Daarnaast moet in 2024 een hoofd beheer &

dat zo snel mogelijk gedicht moet worden.

→ Heldere keuzes te maken in doelgroepen en

Er zijn forse ambities met betrekking tot de

middelen (op basis van ervaring, analyse

coördinatie aan de formatie worden toege-

educatie. Dat betekent dat daar ook navenant

van data en eventueel uit te voeren onder-

voegd. Dat zullen geen volledige FTE’s zijn.

zoek);

Allereerst omdat daar niet voldoende beschik-

naar gehandeld moet worden. Om een effectie-

onderhoud en een hoofd planning & vrijwilliger

ve slag te slaan op educatie adviseren wij om

→ Is gedreven door de inhoud waar Museum

parallel een educator (medior) aan te nemen

BroekerVeiling zich mee bezig houdt en

door intern schuiven van personeel grotendeels

die meewerkend ploegleider is. Hij/zij moet in

heeft idealiter een duurzaamheidsprofiel;

opgelost kan worden. Dit levert het beoogd

staat zijn om:

→ Op basis van de liggende plannen, vervolg-

→ In staat om bureaus programma + activi-

len en uit te (laten) voeren;

→ Vrijwilligers, museumdocenten en externe krachten in te huren en aan te sturen;

→ Creatieve bureaus/museumdocenten lessen/ projecten/activiteiten te laten ontwikkelen.

bare financiën voor zijn, maar ook omdat het

organigram Museum BroekerVeiling 2027 op.

teiten te laten ontwikkelen en uit te laten voeren.

plannen voor de lange termijn te ontwikke-

Raad van Toezicht

Fondsenwerving

De Raad van Toezicht is het toezichthoudende

De gemeente Dijk en Waard heeft bij de impuls

orgaan van Museum BroekerVeiling en houdt

die zij Museum BroekerVeiling heeft gegeven,

toezicht op langetermijn waardecreatie en

wel als randvoorwaarde gesteld dat zij zelf 25%

houdt toezicht op financiële gezondheid en

van de beschikbaar gestelde financiën moet

de risicobeheersing, en de uitvoering van het

matchen. Meer bezoekers helpen met het gene-

meerjarenplan.

Om de educator een vliegende start te geven is

reren van die inkomsten, maar zijn bij lange na

het het overwegen waard om in de periode okt

niet voldoende. Daarom is het voor het museum

De afgelopen transitie en coronaperiode is de

23 – dec 23 een strategisch educatieplan te ont-

noodzakelijk om fondsen te werven. De huidige

Raad van Toezicht zeer actief geweest en heeft

wikkelen – een soort kapstok – waar de edu-

fondsenwerver is goed, maar heeft aangegeven

veel tijd en energie gestoken om het voortbe-

cator verdere invulling en verdieping aan kan

zich nog maximaal twee jaar te willen ver-

staan van Museum BroekerVeiling te borgen.

geven. Belangrijk is dat de educator ook echt

binden aan het museum. Deze komende twee

Nu de toekomst van Museum BroekerVeiling

zelf hands on is en zelf ook lessen van Proeflab

jaren zal het noodzakelijk zijn om een nieuwe

is veilig gesteld wordt de rol van de Raad van

(op Reis) kan en wil draaien. De educator start

kundige fondsenwerver aan boord te krijgen.

Toezicht niet minder belangrijk, maar wel min-

met 0,8 tot 1 FTE en groeit door tot 1,5 FTE

Hierbij zal in de formatie geen rekening worden

der op de voorgrond.

gehouden met een vaste plek.

52

→E  en hoofd presentatie en publiek (per 1 sep-

organogram directeur

collectie

bedrijfsvoering

horeca

publiekszaken

commercie

conservator

administratie

bediening/keuken

receptie

reserveringen

educatie

personeel

vrijwilligers

schippers

sponsoring

vrijwilligers

automatisering

veiling

marketing

planning/ roostering

vrijwilligers

beheer/ onderhoud

vrijwilligers

Advies vanuit de kwartiermakers met betrek-

Museumcommissie

king tot de Raad van Toezicht is – nu er een

De Museumcommissie bestaat op dit moment

Vrienden van de BroekerVeiling

nieuwe voorzitter gevonden is – de rol tussen

uit drie personen en geeft het hoofd presenta-

Doel van de Vrienden van BroekerVeiling is

directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht

tie en publiek en de directeur-bestuurder van

om financiën te realiseren voor (projecten van)

te herijken en vast te leggen.

Museum BroekerVeiling gevraagd en onge-

Museum BroekerVeiling. Het bestuur van de

vraagd advies over museale zaken. Hierbij is

Vrienden van BroekerVeiling is bezig met een

het nadrukkelijk de bedoeling dat de Museum-

vernieuwingsslag om meer en jongere vrien-

commissie adviseert op hoofdlijnen. Uiteraard

den blijvend te verbinden. Naast lidmaatschap-

De Raad van Advies van Museum Broeker-

kunnen leden van de Museumcommissie

pen is het ook de bedoeling om meer MKB uit

Veiling is een commissie die gevraagd en

ook deelnemen in losse projecten waar op

de omgeving en/of een inhoudelijke link met

ongevraagd advies kan geven aan de direc-

meer detailniveau kan worden geopereerd.

Museum BroekerVeiling tot sponsor/partner

teur-bestuurder van Museum BroekerVeiling.

De Museumcommissie komt minimaal een

te maken. Minimaal een keer per kwartaal

Advies vanuit de kwartiermakers met betrek-

keer per kwartaal bij elkaar. De bijeenkomsten

komen de directeur-bestuurder van Museum

king tot de Raad van Advies is om een bredere

worden voorbereid en geagendeerd door het

BroekerVeiling en de voorzitter van de Vrien-

raad op te tuigen met voelsprieten en netwerk

hoofd presentatie en publiek. Advies vanuit

den van de BroekerVeiling bij elkaar. De direc-

op de domeinen waar Museum BroekerVeiling

de kwartiermakers met betrekking tot de

teur-bestuurder van Museum BroekerVeiling

de komende jaren zal opereren. De Raad van

Museumcommissie is om uit te breiden naar

stelt hierbij de agenda op.

Advies is in de ogen van de kwartiermakers

5 tot 7 personen, waarbij gezocht kan worden

ook een toegangspoort naar netwerk en fun-

naar extra museale kennis (Zuiderzeemuseum

ding.

e.a.), kennis over het (Oosterdel)gebied (Staats-

Raad van Advies

bosbeheer e.a.) en kennis over duurzaamheid (Universiteit Wageningen e.a.).

53

financiën Inleiding

voren te trekken om de verdiencapaciteit van

ervoor te kiezen om de bruggen niet aan te

In de inleiding van dit rapport is reeds beschre-

het museum verder te vergroten:

leggen, kan er extra geld worden geïnves-

ven dat de gemeenteraad van de gemeente Dijk en Waard heeft besloten dat de financiële im-

maken van de eilanden (o.a. waterbeleving,

puls voor Museum BroekerVeiling in twee fases

kersaantallen stijgen sneller dan verwacht.

gaat. In de periode 2023 – 2024 is een bedrag

In 2023 verwachten we in plaats van 55.000

van €1.840.000,-7 beschikbaar gesteld om fase I

al 60.000 bezoekers te trekken. Om de

we permanente tentoonstelling. In de prak-

(basis op orde) te realiseren. Wanneer deze fase

stormachtige groei in bezoekersaantallen

tijk blijkt dat de permanente tentoonstelling

is afgerond en de bezoekersaantallen in lijn

aan te kunnen, moeten de verouderde hore-

op verschillende plekken in het museum

liggen met de in het Berenschot gepresenteerde

ca en toiletvoorzieningen (al niet toegerust

haar plek zal vinden. Dat betekent dat er zo-

groei, wordt ook het geld met betrekking tot

op de hoeveelheid bezoekers anno 2023) in

wel in het entreegebouw als in de lighallen

bijen/wormenhotel, kloetbaan).

→O  orspronkelijk was er voorzien in één nieu-

fase 2 beschikbaar gesteld € 1.400.000,- . In het

de lighallen zo spoedig mogelijk worden

voorbereidende infrastructurele aanpassin-

raadsbesluit is per fase een aantal financiële

doorgevoerd. Wanneer dit niet in de winter

gen moeten worden gedaan. Kort en goed:

posten benoemd, die – nu de kwartiermakers

van 2023/2024 kan worden gerealiseerd,

de ruimtes moeten eerst geschikt worden

het plan verder hebben geoperationaliseerd9 –

loopt het museum mogelijk vast in de pe-

gemaakt, voordat er tentoonstellingen

in de praktijk anders in de tijd moeten worden

riode erna en kan ze niet doorgroeien naar

kunnen komen. Het is daarom logisch dat

geplaatst.

de 75.000 bezoekers. Deze aanpassing heeft

de permanente tentoonstelling niet in het

voor het museum topprioriteit.

scenario Basis op Orde, maar in het scena-

8

54

→H  et gaat goed met het museum. De bezoe-

teerd in het aantrekkelijker/ ‘beleefbaarder’

In de stuurgroep van 26 juni 2023 is het verzoek

→ In het Berenschotrapport is voorzien dat er

ingediend én goedgekeurd (zie bijlage X en XI)

een drijvend terras, aanlegsteiger en twee

geplaatst. Het is daarom dat we willen dat

dat er enkele posten in de begroting worden

bruggen worden aangelegd. Op basis van

de gelden die gemoeid zijn met de aanpas-

‘gewisseld’ (waarbij het nettoresultaat van de

gevoerde gesprekken, is de conclusie ge-

singen in de gebouwen in de fase ‘Museum

wissel € 50.000 op een totaal van € 3.240.000 is).

trokken dat de voordelen van het aanleggen

als Verrijking’ naar voren worden getrokken

Ook is besloten dat het gehele bedrag (optel-

van de twee bruggen (m.b.t. de ontsluiting

in de tijd en de permanente tentoonstelling

ling fase 1 en 2) eerder (in 2024) beschikbaar

van het museum) minimaal zijn. Ook is het

naar achteren wordt gezet in de tijd.

komt voor de ingrepen die noodzakelijk zijn

maar zeer de vraag of de gelden die hiervoor

om Museum BroekerVeiling naar scenario

beschikbaar zijn gesteld voldoende zijn om

‘Museum als Verrijking’ te brengen. Hiermee

de bruggen ook rolstoeltoegankelijk te ma-

Begroting op hoofdlijnen

wordt afgezien om het project in twee fases op

ken. Dit alles in overweging nemende, heeft

Het feit dat de twee fases (financieel) worden

te knippen en worden de fases Basis op Orde en

ons doen besluiten deze post (in onze ogen)

samengevoegd, maakt het voor zowel de ge-

Museum als Verrijking ook financieel samen-

doelmatiger te willen aanwenden. We be-

meente Dijk en Waard als Museum BroekerVei-

gevoegd. Inmiddels is dit ook door de Raad van

steden het geld van de bruggen (in lijn met

ling eenvoudiger om het overzicht te houden en

de gemeente Dijk en Waard goedgekeurd. Er

de oorspronkelijke functie: museum beter

bij te sturen waar nodig. De volgende begroting

lag voor de Stuurgroep een drietal redenen aan

ontsluiten) aan betere vindbaarheid en toe-

op hoofdlijnen is het resultaat, waarbij het

ten grondslag om dit verzoek goed te keuren

gankelijkheid van het museum. We passen

geldbedrag gemoeid met de posten ‘Museale

in combinatie met de geboden ruimte in het

de entree en de inrichting van de ont-

installaties’ en ‘Verduistering Lighallen’ wor-

raadsbesluit om bepaalde investeringen naar

vangsthal van het entreegebouw aan. Door

den ondergebracht bij de post ‘nieuwe vaste

rio Museum als Verrijking moet worden

7

De gemeente Dijk en Waard stelt 75% van dit bedrag ter beschikking. Museum BroekerVeiling staat zelf aan de lat om 25% cofinanciering te realiseren.

8

De gemeente Dijk en Waard stelt 75% van dit bedrag ter beschikking. Museum BroekerVeiling staat zelf aan de lat om 25% cofinanciering te realiseren.

9

Het rapport Berenschot is niet bedoeld als een in beton gegoten stramien, maar een kader om verder uit te werken.

tentoonstellingen’. Zie de nadere beschrijving hiervan verderop in de tekst in onderdeel 8C.

Stand van zaken per post → Aanschaf fluisterbootjes: op schema

Onderdelen transitie Museum BroekerVeiling

Bedrag in € (ex btw)

Nieuwe vaste tentoonstelling Entreegebouw

€ 350.000

Nieuwe vaste tentoonstelling lighallen

€ 400.000

Verbouwing lighallen tbv horeca en tentoonstellingen

€ 900.000

De fluisterbootjes zijn voor de eerste fase

Aanpassing gebouwen divers

€ 170.000

aangeschaft en per 1 juni in gebruik geno-

Herinrichting buitenterrein

€ 150.000

men. In 2024 zal de rest van de fluisterboot-

Aanschaf fluisterbootjes (gerealiseerd)

€ 225.000

jes worden aangeschaft.

Gesloten rondvaartboot (gerealiseerd)

€ 490.000

Onderhoud Entreegebouw (gerealiseerd)

€ 180.000

→G  esloten rondvaartboot:

Kwartiermaker/adviseurs (gerealiseerd)

€ 100.000

afgerond & gerestaureerd

Extra marketing/communicatie

€ 100.000

De gesloten, geëlektrificeerde rondvaartboot

Begeleiding (bouw & conceptbewaking) realisatie tentoonstellingen

€ 175.000

is per 1 juni in gebruik genomen.

→O  nderhoud Entreegebouw: afgerond De glasplaten zijn opnieuw opgehangen (te-

Subtotaal

€ 3.240.000

Onvoorzien 10%

€ 324.000

Totaal

€ 3.564.000

vens schoongemaakt), het gebouw is lekvrij gemaakt, de muren hersteld en de brandinstallatie is vernieuwd.

→E  xtra marketing & communicatie:

stuk (hoeveel en welk type medewerkers is nodig om de ambities te realiseren)

op schema

Nieuwe vaste tentoonstelling:

Er wordt door Museum BroekerVeiling een

naar achter in de tijd

marketingstrategie ontwikkeld, waarmee een

De nieuwe permanente tentoonstelling zal

groei naar 66.000 bezoekers (2024) en 72.000

bestaan uit een aantal onderdelen op verschil-

(2025) beoogd wordt te bereiken. De uitvoer

lende plekken in het museum. Een aantal delen

hiervan zal in 2024 en 2025 plaatshebben.

van de permanente tentoonstelling wordt later

→K  wartiermaker/adviseurs: op schema

dan voorzien gerealiseerd, omdat eerst de infrastructurele ingrepen in het entreegebouw en de

→ 2 026 Lighallen voor: Permanente tentoonstelling deel VI → Veilingdag → 2 026 Lighallen: Tijdelijke Tentoonstellingsbox → 2 026 Lighallen achter: Permanente tentoonstelling deel VII → : beleving historische schuiten

→ 2 027 Lighallen hoog: Permanente tentoonstelling deel VIII → beleving (auditief/ visueel)

→ 2 024 Buiten: Permanente tentoonstelling deel IX → Watertafels

De kwartiermakers leveren in juli hun in-

lighallen uitgevoerd moeten worden (voorzien

tegrale plan op, waarin de museale formule

2023/2024) om de deeltentoonstellingen te kun-

Museale installaties: naar achter in de tijd

voor Museum de BroekerVeiling wordt

nen plaatsen. De volgende (permanente) deel-

De drie begrootte museale installaties worden

beschreven. In dit plan zijn de volgende

tentoonstellingen zoals eerder in het rapport

ingebed in drie onderdelen van de permanente

onderdelen opgenomen:

beschreven staan op de planning:

tentoonstelling:

→ 2 023 Afmijnlokaal: Permanente tentoonstelling deel I→ De veiling → 2 024 Entreegebouw: Permanente tentoonstelling deel II → Personen & verhalen → 2 024 Entreegebouw: permanente tentoonstelling deel III → Ontstaan van het gebied → 2 024 Entreegebouw: permanente tentoonstelling deel IV → Proeflab → 2 026 Entreegebouw: Permanente tentoonstelling deel V → Groei

→P  ermanente tentoonstelling deel IV → groei →P  ermanente tentoonstelling deel VII →

→M  issie, visie en brandstory (overkoepelend verhaal Museum BroekerVeiling),

→B  rand indentity (huisstijl), →V  lekkenplan (wat komt waar in het museum),

→ (Tijdelijk) tentoonstellingsgrid (wanneer komt welke tijdelijke tentoonstelling),

→P  rogrammeringsgrid (welke evenementen en activiteiten gaat het museum doen)

→P  ersonele formatie – focus op het museale

beleving lighallen Veilingdag

→P  ermanente tentoonstelling deel VIII → beleving historische schuiten Verduistering lighallen: naar achteren in de tijd Om te kunnen projecteren op het hoge gedeelte van de lighallen, was in het rapport van Berenschot een bedrag van € 150.000,- opgenomen in

55

de begroting om de lighallen gedeeltelijk te ver-

→O  m de permanente tentoonstellingen te

duisteren. Los van het feit dat dit financieel niet

kunnen realiseren moet er eerst infrastruc-

de structurele subsidie exploitatie met 66K

toereikend is, is het ook niet wenselijk. Deze

tureel in zowel het entreegebouw als in de

(ook te indexeren) op te hogen.

post wordt ondergebracht bij het realiseren van

lighallen wijzigingen worden doorgevoerd.

de permanente tentoonstelling: het ontstaan

Daarom willen we een gedeelte van de

nog niet is vastgesteld dat de totale struc-

van het Rijk der Duizend Eilanden

gelden die gemoeid zijn met de aanpassin-

turele subsidie wordt geïndexeerd. Als dat

gen in de gebouwen, en nu gereserveerd zijn

zo blijft heeft dit invloed op de toekomstige

Herinrichting museumterrein:

voor 2025/2026 naar voren trekken (winter

exploitatie. Advies is om de structurele sub-

naar voren in de tijd

2024).

sidie exploitatie inclusief de bovenstaande

In het Berenschotrapport is voorzien dat er een drijvend terras, aanlegsteiger en twee bruggen

→ S pinner & Langkous heeft begrepen dat het

66K te indexeren (peildatum 2020).

→D  e coronaperiode heeft ook dit museum fi-

worden aangelegd. Nader onderzoek heeft

Uitgesplitste Begroting

uitgewezen dat de voordelen van het aanleg-

Studio Louter en Adviesbureau Berenschot

corona (zoals velen van ons) niet voorzien

gen van de twee bruggen (m.b.t. de ontsluiting

hebben al een initiële begroting gemaakt op

en heeft in de toekomstige exploitatie geen

van het museum) minimaal zijn. Dit geld kan

basis waarvan de gemeente Dijk en Waard de

rekening gehouden met het terugbetalen

doelmatiger aangewend worden door het aan

financiële impuls heeft gegeven. Spinner &

van NOW-schuld (125K) en de gemeente-

de vindbaarheid van de entree, alsmede de

Langkous heeft deze begroting op basis van de

lijke Covidlening (375K) aan het museum.

inrichting van de ontvangsthal van het entree-

voorgestelde ingrepen verfijnd en wil daarbij

Hiervoor dient een aparte regeling getroffen

gebouw te besteden. Door ervoor te kiezen om

benadrukken dat het rapport van Studio Louter

te worden die niet drukt op de exploitatiebe-

de bruggen niet aan te leggen, kan er ook extra

is opgesteld in 2020. De gemeente heeft de be-

geld worden geïnvesteerd in het aantrekkelij-

dragen die in het rapport genoemd zijn in 2022

→H  et relatief kleine team van Museum Broe-

ker en meer beleefbaar maken van de eilanden

overgenomen. De bedragen die opgenomen zijn

kerVeiling krijgt veel voor elkaar en staat

(onder andere waterbeleving, bijen/wormenho-

in de begroting zullen worden besteed in 2024

op de drempel van een nieuwe fase. Groei is

tel, kloetbaan).

(of later) en dienen nog te worden geïndexeerd

het woord dat de komende jaren centraal zal

gezien de prijsontwikkeling de afgelopen jaren.

staan: qua bezoekersaantallen, qua tentoon-

nancieel zwaar getroffen. Studio Louter had

groting.

Investering in omliggend gebied: Museum

De hieronder opgenomen bedragen (geba-

stellingen, het verwerven van inkomsten,

BroekerVeiling volgt het tempo van de stake-

seerd op prijspeil 2020) zijn indicatief en heeft

marketinginspanningen, bezoek van scho-

holders

Spinner & Langkous op basis van ervaring

len enzovoort. Het zal alle hens aan denk

ingeschat. In de volgende fase worden offertes

worden voor de (nieuwe) medewerkers

king tot de ontwikkelingen in het gebied

opgevraagd en kan een meer gespecificeerde

om hun taken uit te voeren en de adviezen

(o.a. de molen, de sluis, de werf, het uitkijk-

begroting worden opgesteld.

en aanbevelingen die in dit boekwerk zijn

→M  useum BroekerVeiling heeft met betrek-

punt) geen middelen gereserveerd, maar zit inhoudelijk - daar waar nodig stuwend, dan weer faciliterend – aan tafel. Aanpassingen gebouwen: naar voren in de tijd

vastgelegd te verwezenlijken. Om in deze

Aanvullende financiEle zaken

roerige periode overzicht te houden en de koers in de gaten te houden, adviseren de kwartiermakers om voor de periode 2023 –

Aanvullend op de gepresenteerde grove

2026 1) een projectleider verbouwing aan te

begroting stelt Spinner & Langkous de

stellen en 2) een projectleider in te schake-

aantallen aan te kunnen, moet de ver-

volgende zaken vast die bij de realisatie van de

len om de museale koers te bewaken en de

ouderde horeca (al niet toegerust op de

transformatie aandacht behoeven:

realisatie van de permanente tentoonstel-

→O  m de stormachtige groei in bezoekers-

hoeveelheid bezoekers anno 2023) in de lighallen zo spoedig mogelijk worden

56

de toekomstige exploitatie. Advies is om

→ In het rapport van Studio Louter werd

doorgevoerd. Wanneer dit niet in de winter

de structurele subsidie vastgesteld op

van 2023/2024 kan worden gerealiseerd,

370.000/390.000 en aanvullend een beheer-

loopt het museum vast in de periode erna

vergoeding (66K). De gemeente heeft deze

en kan ze niet doorgroeien naar de 75.000

66K (nog) niet meegenomen in de struc-

bezoekers. Deze aanpassing heeft voor het

turele subsidie. Wanneer dit niet gecorri-

museum topprioriteit.

geerd wordt, heeft dit nadelige invloed op

ling binnen de gestelde kaders te realiseren (eventueel door derden).

57

PLANNING OP HOOFDLIJNEN De integrale planning zal in de komende fase

te van het museum om iedere keer weer iets

nader worden uitgewerkt met als belangrijk-

nieuws te presenteren en daardoor actueel te

ste randvoorwaarde dat de transitie eind 2027

blijven bij het publiek. Dat levert het volgende

volledig is gerealiseerd. Met betrekking tot de

overzicht op met betrekking tot de werkzaam-

planning van de permanente deeltentoonstel-

heden voor de permanente deeltentoonstellin-

lingen en de horeca spelen we in op de behoef-

gen.

JAAR

ONDERDELEN PERMANENTE TENTOONSTELLINGEN

2023

Afmijnlokaal audio verbeteren: Permanente tentoonstelling deel I → De veiling

2024* 2024* 2024*

Entreegebouw: Permanente tentoonstelling deel II → Personen & verhalen

Entreegebouw: permanente tentoonstelling deel III → Ontstaan van het gebied

Entreegebouw: permanente tentoonstelling deel IV → Proeflab doorontwikkelen

2024/2025 Lighallen: Verbouwing Horeca en plaatsing afscheidingswand 2026

Lighallen voor: Permanente tentoonstelling deel VI → Veilingdag (drijvende box)

2026

Lighallen: Tijdelijke Tentoonstellingsbox (drijvende en verplaatsbare box)

2026

Lighallen achter: Tentoonstelling deel VII →: beleving historische schuiten

2027 2024* * (50 jaar MBV)

58

Entreegebouw: Permanente tentoonstelling deel V → Groei van Groente

2026

Lighallen hoog: Tentoonstelling deel VIII → beleving (auditief/visueel)

Buiten: Permanente tentoonstelling deel IX → Watertafels

NEXT STEPS Haast versus kwaliteit Er is momentum, er wordt veel bereikt in

Geschikt personeel op tijd aan boord

korte tijd, de bezoekersaantallen van Museum

De ambities zijn fors. De extra manschappen

BroekerVeiling gaan nu al hard omhoog. Op dit

die nodig zijn om de ambities te realiseren ook.

moment zit de wind mee en gaat er veel goed.

Het zal nog flink aanpoten zijn om de juiste

Het advies van de kwartiermakers is om het

mensen (passend binnen de exploitatiebe-

momentum te benutten en tempo te houden,

groting) te vinden. Met het aannemen van de

maar niet te snel te gaan. De medewerkers en

nieuwe educator en het nieuwe hoofd publiek

vrijwilligers moeten het tempo aan kunnen.

en presentatie is een grote slag geslagen. Het

Kwaliteit gaat boven snelheid. Deze transfor-

advies van de kwartiermakers is om nu al te

matie is een marathon en geen sprint en loopt

starten met verkennende gesprekken voor de

tot en met 2027. Advies is om de gehele looptijd

openstaande functies.

van de transformatie te benutten en niet sneller dan snel te gaan ten koste van de organisatie.

Extra inhuur om next steps te borgen

Doorlooptijd vergunning en aanbestedingsproces

Het relatief kleine team van Museum Broe-

Voordat de werkzaamheden kunnen starten

de drempel van een nieuwe fase. Groei is het

in de Lighallen (Rijksmonument) moet er een

woord dat de komende jaren centraal zal staan:

omgevingsvergunning worden afgegeven. De

qua bezoekersaantallen, qua tentoonstellingen,

doorlooptijd van die procedure is vrij fors. Daar-

het verwerven van inkomsten, marketingin-

naast is het op dit moment ook nog onduidelijk

spanningen, bezoek van scholen enzovoort. Het

of de verbouwing (Europees) aanbesteed moet

zal alle hens aan denk worden voor de (nieuwe)

worden of niet. Wanneer de verbouwing aanbe-

medewerkers om hun taken uit te voeren en de

steed moet worden heeft dat gevolgen voor het

adviezen en aanbevelingen die in dit boekwerk

proces. Aanbeveling van de Kwartiermakers is

zijn vastgelegd te verwezenlijken. Om in deze

dat uiterlijk voor 1 oktober 2023 een beslissing

roerige periode overzicht te houden en de koers

genomen moet worden of de verbouwing in

in de gaten te houden, adviseren de kwartier-

de winter van 2023/2024 of in de winter van

makers om voor de periode 2023 – 2026 1) een

2024/2025 plaats zal hebben.

projectleider verbouwing aan te stellen en 2)

kerVeiling krijgt veel voor elkaar en staat op

een projectleider in te schakelen om de museale koers te bewaken en de realisatie van de permanente tentoonstelling binnen de gestelde kaders te realiseren (eventueel door derden).

59

MUSeum

COLOFON Dit document is opgesteld en opgemaakt door Spinner & Langkous, Reinier Hamel & Matthijs de Groot, copyright ©2023. Veel dank aan de voltallige organisatie van Museum BroekerVeiling, de Raad van Toezicht van Museum BroekerVeiling, de Vrienden van de BroekerVeiling, de Museumcommissie van Museum BroekerVeiling, de Gemeente Dijk en Waard (in het bijzonder Harold Ebels, Saskia Engelhart, Sandra Beentjes, Marianne Zeedijk, Wim Dikkes, Nils Langedijk en Fred Ruiten), voor het leveren van suggesties, inzichten, ideeën en het aanscherpen van dit finale document. Contact: vraag@spinnerlangkous.nl

60