Stichting Florente - Jaarrekening 2023
Tekst van het document
De financiële commissie adviseerde het AB positief over de begroting 2024 en dat advies is unaniem overgenomen met een compliment voor de beleidsrijke en ambitieuze begroting. Er is voldoende financiële ruimte om de ambities waar te maken. Bij deze goedkeuring is een aantal aandachtspunten geformuleerd waar in 2024 aan moet worden voldaan in de managementrapportages voor de interne toezichthouder. Deze zijn: 46
Vergelijkende analyse: een vergelijking tussen de begrote cijfers en de werkelijke uitgaven en inkomsten, waarbij afwijkingen worden geanalyseerd en toegelicht. · Kengetallen: Een vermelding van de personeelsbezetting in FTE’s en het verloop van de leerlingaantallen in de verslagperiode. · Prognose: Gebruik de kwartaalgegevens om een prognose te maken voor de resterende periode van het begrotingsjaar. Hieraan wordt op basis van wet- en regelgeving voor toezichthouders nog aan toegevoegd: · Overzicht van al dan niet ingezette middelen ter uitvoering van de beleidsvoornemens en de opbrengsten in welke vorm dan ook van het voorgenomen beleid. ·
6.3.Toelichting op gegeven adviezen In het verslagjaar 2023 zijn de volgende stukken/onderwerpen aan de orde gekomen: · Concept managementstatuut · Fusie tussen 2 scholen in Driemond · Huisvestingsproblematiek in Weesp nu Weesp onderdeel is van gemeente Amsterdam · Informatieprotocol met overzicht van alle vigerende beleidsdocumenten · Eerste lustrum Florente Basisscholen · Handboek kwaliteit · Gedragscode · Aanpassing vergoeding intern toezichthouders In 2023 is als resultaat van het handelen van het interne toezicht, toegewerkt van een cijferrijke begroting naar een beleidsrijke begroting. Er is veel gesproken over de vorm, de frequentie en de inhoud van de financiële rapportages. Deze zijn nog in ontwikkeling en de verwachting is dat in 2024 m.b.v. het nieuwe ITK hier finale duidelijkheid over komt. De belangrijkste adviezen betroffen het opstellen van een beleidsrijke begroting, en het extern laten uitvoeren van een brede risicoanalyse. De dagelijks bestuurder is met deze adviezen aan de slag gegaan. De wens om te komen tot een heldere rolverdeling tussen toezicht en bestuur heeft geleid tot externe begeleiding van het gezamenlijk bestuur om te komen tot een nieuw intern toezichtskader. Het algemeen bestuur kijkt terug op een intensief jaar.
6.3.Ondertekening door toezichthouder Naam: Functie:
H.K. van den Tol Voorzitter Algemeen Bestuur
Datum:
13 juni 2024
Handtekening:
47
Bijlagen
Alle documenten waarnaar verwezen wordt in dit Jaarverslag zijn te vinden op: https://florentebasisscholen.nl/documenten
48
I.
Jaarverslag GMR 2022-2023 1. 2. 3. 4.
De samenstelling van de GMR De behandelde onderwerpen Het overleg met het bestuur en de achterban De gevolgde scholing
1. Samenstelling De GMR van Florente basisscholen bestaat uit 20 personen met leden uit de oudergeleding en de personeelsgeleding. De GMR is blij dat van elke school ouders/medewerkers zijn vertegenwoordigd. De oudergeleding bestaat uit: Sarra Damman - OBS de Grote Beer Sebastiaan Jacobs - BS de Kersenboom Sander Stok - OBS de Octopus Priscilla de Meij - BS Noorderbreedte Richard Darsan - OBS Het Atelier Paul Lammen - Jan Woudsmaschool Erik Welter - KC De Meerstroom Carolien de Boer - BS Kors Breijer Khalid Ouzza - BS Weesperrijk De personeelsgeleding bestaat uit: Patricia Kleijn - OBS de Grote Beer Rudolf Tulner - BS De Kersenboom Anja van Wingerden - OBS De Octopus Sandra Avontuur - De Ark Stephanie Mets - BS Noorderbreedte Danielle Hoogland - OBS Het Atelier Daniel van Straten - Jan Woudsmaschool Peter Sikma - BS Kors Breijer Claire Bartels - Van der Muelen-Vastwijkschool Carlinka Vonk - Van der Muelen-Vastwijkschool Edith Lijnsvelt - BS Weesperrijk De GMR wordt geleid door een voorzitter uit de oudergeleding: Sander Slok (De Octopus) en een secretaris uit de personeelsgeleding: Peter Sikma (Kors Breijerschool) We hebben dit jaar afscheid genomen van Kirsten Houweling.
2. De behandelde onderwerpen/documenten De GMR heeft dit jaar veel documenten gelezen, besproken en waar nodig goed gekeurd. In veel gevallen was Monique Gentenaar (Manager Onderwijs en Kwaliteit) aanwezig om de stukken toe te lichten als deze werden besproken. De GMR was onder de indruk van de hoeveelheid werk die is verzet en de kwaliteit daarvan. Bij de begroting van Florente dient te worden opgemerkt dat de GMR voortaan graag eerder betrokken wenst te worden bij de totstandkoming van het document. Tenslotte is de GMR ook een tweetal keren in gesprek geweest over de huidige samenstelling om omvang van het GMR. Die gesprekken hebben nog niet tot concrete aanpassingen van het GMR geleid. Besproken documenten · WKR-regeling 2023 · Recruitment Plan 2023 · Handboek kwaliteit
· · ·
Florente privacyverklaring Florente Sociale media reglement Florente Reglement cameratoezicht 49
· · · · · · · · ·
Gedragscode Florente Begeleidingsplan Zij-instromers, LIO, Studenten Begeleidingsplan startende leerkrachten Florente Informatiebeveiliging Florente AVG taken en verantwoordelijkheden Florente gedragscode ICT leerlingen Florente gedragscode ICT medewerkers Florente privacyreglement Begroting Florente
· · · · · · · ·
Medezeggenschapsreglement Medezeggenschapsstatuut Reactie Algemeen bestuur op advies GMR aanstelling interim bestuurder Bestuursformatieplan Klachtenregeling Jaarverslag incl. jaarrekening 2022 Integriteitscode Klokkenluidersregeling Protocol toelating, schorsing en verwijdering
3. Overleg met bestuur en achterban In verband met ziekte heeft Hans Ploeg het eerste half jaar van 2023 niet deelgenomen aan de GMR vergaderingen. Hij werd vervangen door Sytske Feenstra en Monique Gentenaar (voor alle lopende zaken) en Barbara Lindner (voor alle zaken m.b.t. financiën). Daarnaast is er éénmaal een gezamenlijk overleg geweest tussen het Algemeen Bestuur en de GMR.
4. Scholing van de GMR In de tweede helft van 2023 heeft de GMR voor haar leden en alle MR leden binnen de stichting Florente een basiscursus MR en een bijscholingsavond georganiseerd. Thema van de bijscholing was “Hoe beoordeel je en adviseer je?”. Vanuit diverse MR’en hebben leden deelgenomen. Zo is er weer een kennis- en professionaliseringsslag gemaakt. Voor de toekomst zullen deze en andere cursussen herhaaldelijk worden aangeboden aan zittende en nieuwe MR-leden.
50
II.
Evaluatie jaarplan 2023 n = doel gehaald n = proces loopt nog n = doel wordt niet gehaald
Algemeen
Doelen: Het Bestuurlijk / Intern Toezichtkader wordt vastgesteld.
n
Governance is ingericht: - Beschrijving taken en verantwoordelijkheden commissies AB - Commissiebijeenkomsten in jaarplanning zetten - Aanpassing statuten en reglementen - Overweging bestuurssecretaris
n
Managementstatuut vaststellen
n
Externe vertegenwoordiging afstemmen; Unita & Amstelronde / A’dam-Diemen
n
Bestuurlijke kwartaalrapportage is format voor kwartaalgesprek directeuren en de basis voor het bestuurlijk en schooleigen jaarverslag.
n
Kwartaalrapportages geven financieel inzicht in incidentele en structurele middelen en uitgaven
n
Directeuren bewaken in werkgroepen de actiepunten van de domeinen binnen het Koersplan.
n
Ontwikkeling Onderwijsbureau: - Versterken beleidsmatig en planmatig handelen - Positionering en samenwerking (o.a. evalueren)
n
Evaluatie: De Directeur-bestuurder is enkele maanden afwezig geweest. Er is snel geschakeld en een goede interim DB gevonden. Actief en zichtbaar in het BBO. Verantwoordelijkheid nemend nu ons aandeel in het BBO groter is geworden door de toevoeging van Weesp aan Amsterdam. Personeel en organisatie
Doelen: Acties rond leerkrachtentekort: - Beperken inzet ZZP-ers tot een minimum - Beperken onbevoegden en inzetten op scholingsmogelijkheden
n
Werving en selectieprocedure is in een duidelijke workflow vastgelegd, waarbij Easycruit de ondersteunende rol speelt.
n
Anders organiseren; opzetten door werkgroep van uitvoeringsplan invalpool anders geschoolden.
n
Effectief vergaderen: directeuren zijn eigenaar van de inhoud van het directieberaad middels agendacommissie.
n
Het functieboek is geactualiseerd.
n
Evalueren gesprekscyclus en gebruik DDGC (door werkgroep P&O)
n
Ruimte voor opleidingsplaatsen voor zij-instromers bepalen
n
Opties voor scholing van zij-instromers en onderwijsassistenten verkennen en uitwerken in acties.
n
Optie begeleiding MBO-studenten en 1-2 jaars PABO studenten anders inrichten door BBT
n
Aansturing gymleerkrachten organiseren
n
Beloningsbeleid en inschalingsbeleid vaststellen
n
Inwerkprocedure nieuwe directeuren opstellen
n
Verzuimbeleid opstellen
n
Evaluatie: Er zijn diverse gesprekken gevoerd over het terugdringen van de inzet van zzp’ers en gedetacheerden. Directeuren voeren het gesprek met deze mensen over hun beweegredenen en proberen ze bij goed functioneren te binden aan Florente. Het functieboek zal in 2024 zijn voltooiing krijgen. Door wisseling van HR-manager en vertraging bij Dyade in de oplevering, is dit later dan gepland. We zien dat er bij HR vanaf het voorjaar 2023 stappen gemaakt zijn in de bedrijfsvoering. 51
Onderwijs en kwaliteit
Doelen: Alle scholen op of boven de inspectienorm, uiterlijk per 2025.
n
Scholen werken met een nieuw LVS en hanteren een inhoudelijk eenduidige manier van dataanalyse.
n
Inzet van KlasMastr als leerplatform verder ontwikkelen
n
Visie en kader burgerschapsonderwijs vastleggen.
n
Er is zicht op de ingezette onderwijstijd
n
Scholen leggen hun didactische werkwijzen vast in onderwijsplannen c.q. een handboek.
n
Scholen beschikken over een kijkwijzer leerkrachthandelen
n
De scholen vallend onder SWV A’dam-Diemen hebben per 1-1-2023 een nieuw SOP, de scholen onder Unita en Amstelronde per 1-9-2023.
n
Gesprek over de ijkpunten van kwaliteit voeren met de directeuren
n
Evaluatie: We hebben met de directeuren een gezamenlijke definitie vastgelegd voor kwalitatief goed onderwijs. De scholen stellen doelen op voor de eindopbrengsten vanuit hoge verwachtingen. Er is gekozen voor Leerling in Beeld als lvs. De opbrengsten worden op de scholen geanalyseerd en de conclusies vormen de basis voor het jaarplan en de dagelijkse praktijk. Communicatie Doelen: en identiteit Nieuwe huisstijl van Florente wordt gepresenteerd en doorgevoerd in alle uitingen.
n
Scholen weten zich duidelijk te profileren met hun visie, o.a. via hun website.
n
Gesprek voeren over de identiteit van / binnen de stichting binnen het directieberaad
n
Evaluatie: Het nieuwe logo is gepresenteerd in oktober en wordt overal gehanteerd. De profilering van de scholen heeft de aandacht en zal in 2024 een nadrukkelijk onderwerp van gesprek worden in het directieberaad. Huisvesting en Doelen: onderhoud Start voorbereidingen nieuwbouw Muiderberg (2024).
n
Ontwikkeling Nieuwe Kern Ouder Amstel (2025/2027)
n
Tijdige aanvraag doen voor OHP m.b.t. Weesperrijk Evaluatie: In Weespersluis is een onwenselijke situatie ontstaan door het tekort aan lokalen waardoor ouders geen keuzevrijheid meer hebben en kinderen buiten hun woonwijk naar een school moeten brengen. In 2024 zal de gemeente Amsterdam extra tijdelijke lokalen plaatsen in de buurt van onze school, Brede school Weesperrijk. Financiën en beheer
Doelen: Strategiebewaking door analyse van gerealiseerde en geprognotiseerde leerlingaantallen.
n
Samenwerking door met administratiekantoor NUWEA verder finetunen.
n
De begroting 2024 wordt beleidsrijk opgesteld, met daarin aandacht voor: Scholingskosten nieuwe directeuren en IB’ers en stagevergoedingen - Nieuwe eisen verwerken onderhoud in begroting en jaarverslag opnemen
n
Kennis en kunde directeuren verhogen door scholing om sturen op financiën mogelijk te maken.
n
Vastleggen structuur en kader AO/IC
n
RI uitvoeren
n
Interne organisatie is kwetsbaar als het gaat om technische ondersteuning bij ICT. Evalueren service en ticketsysteem en zo nodig herziene afspraken maken met Vitasys of andere opties bekijken.
n 52
Het ICT-beleidsplan als kader vanuit Florente is gereed.
n
Visie op innen ouderbijdrage bespreken
n
Evaluatie: Veel complimenten ontvangen over de leesbaarheid en de beleidsrijke inzet van de begroting. De samenwerking met het administratiekantoor blijft aandachtspunt in 2024, met name bij personeelszaken. Het gaat hier vooral over inrichting van het systeem in relatie tot de praktische uitvoer door HR en directeuren. Maatschappelijk Doelen: draagvlak en Visie op samenwerking met kinderopvang beschrijven. duurzaamheid Visie op duurzaamheid binnen de stichting formuleren (door werkgroep)
n
Evaluatie: Vanuit het oogpunt van de duurzaamheid van het bestaan van onderwijs in Driemond en in het licht van het kleine scholenbesluit van Amsterdam, zijn er gesprekken gestart met stichting Zonova. Hierbij ging het om de verkenning van de intentie om de twee scholen in Driemond, de Jan Woudsmaschool en Cornelis Jetses, te laten fuseren. Eerste stap daarin zou de bestuurskeuze zijn. De voorgenomen fusie zal plaatsvinden op 1 augustus 2024, waarbij de fusieschool onder Stichting Florente zal komen te vallen.
53
III.
Eindopbrengsten 2023
54
Driejaarsgemiddelde
55
IV.
Evaluatie NPO-inzet 2023
De Ark · Lesbezoeken EDI met nagesprekken zijn uitgevoerd door Expertis · Collectie boeken van bibliotheek Marken · Aanvulling bibliotheek Het Atelier · Er staan nog leerkrachten/studenten/zij instromers dubbel ingeroosterd, waardoor het nog steeds mogelijk is instructie te geven in kleine groepjes en individuele leerlingen die dat nodig hebben. Omdat wij zien dat het de leerresultaten bevordert. · Vanwege uitval van de leerkrachtondersteuner is dit minder ambitieus uitgevoerd. Tijdens het zelfstandig werken hebben de leerlingen wel veel samengewerkt. Het begeleiden van de leerkrachten m.b.t. zelfstandig werken is door de verschillende bouwcoördinatoren opgevangen. Kwaliteit hiervan bewaken blijft een aandachtspunt. Implementatie technisch/begrijpend lezen ‘Estafette’ is afgerond. Gebleken is dat begrijpend lezen in Estafette toch niet · genoeg aan bod komt. Hiervoor zijn extra oefenmaterialen aangeschaft, bijv. Junior Einstein. · Metacognitie en zelfregulerend leren. · In groep 8 is er veel aandacht geweest voor zelfregulering door het maken van een planning en taakverdeling en een reflectie op het eigen handelen.
Deze leerkracht heeft ook 0,1 fte voor het begeleiden van de verrijkingsleerlingen uit verschillende groepen De Grote Beer · Instructie in kleine groepjes: Inzet tweede deel van het schooljaar van orthopedagoge van Zien in de Klas: werken met kleine groepjes en borging van BOUW! · Verbeteren gebruik van rekenmethode en verhogen kennis van medewerkers: Inzet van Rekenspecialist om team mee te nemen in het verbeteren van de kwaliteit van het rekenonderwijs en daarmee de rekenresultaten van de leerlingen. · Metacognitie en zelfregulerend leren: Inzet uren van leerkrachtondersteuner bij de inzet van ACADIN (verrijkingsonderwijs), rekenXL, rekenroute. Instructie in kleine groepjes: Betalen van de vrijwilligersbijdrage extra lezen in kleine groepjes voor leerlingen die uitvallen aan · de onderkant. · Metacognitie en zelfregulerend leren: Inzetten coach TopOntdekkers voor het borgen van zaakvakonderwijs. E-toetsen 2023 t.o.v. M- toetsen 2023 veel vooruitgang (gemiddeld) Schoolweging 28-29 1F (doel inspectie 85%) 2F (doel inspectie 50,6%) Rekenen 77% M → 86,2% E 39% M → 49,2% E Begrijpend Lezen 74,4 M → 82% E 52,4 M → 58,2% De Kersenboom Lezen: 1. De groepen 7 krijgen een extra impuls door het RID in te zetten. 2 leerkrachten volgen een coaching on the job traject. Zij inspireren hun collega's. 2. Onze ambitie is dat de onderwaarde 3.0 wordt en de spreiding wordt kleiner. 3.
Leesplezier vergroten door een uitgebreide bibliotheek neer te zetten samen met de OBA. Impuls groep 7: Het traject van begrijpend lezen is door de RID uitgevoerd. De leerkracht heeft onlangs afgerond en de terugkoppeling gedaan met MT. Resultaten zijn nog niet duidelijk i.v.m. lopende cito afnames. Daarnaast leiden wij nog eens een ondersteuner en IB-er op tot begeleiders bekostigd van de subsidie Basisvaardigheden. Resultaten groep 7: 4 leerlingen hebben een extra traject gevolgd. Een van onze leerkrachten is door het RID gecoacht om een "goede" begrijpend leesles te geven. Bij 3 van de 4 leerlingen heeft dit een positieve groei opgeleverd. Onderwaarde 3.0 vergroten: We zien dat er gemiddeld genomen per niveauwaarde een stijging terug te zien is. We zijn halverwege 2023 gewisseld van LeerUniek naar ParnassSys om resultaten inzichtelijk te maken en daarom is een nauwgezette analyse ingewikkeld. Leesplezier: door middel van observaties zien we dat het leesplezier is verhoogd, maar de afrekening van de OBA is nog niet rond. EDI 1. Het toepassen van de 9 lesfasen van het Expliciete Directe Instructie model. 2. Het kunnen toepassen van de 4 technieken van het Expliciete Directe Instructie model Beide doelen zijn nog niet behaald in de volledige school.
De observaties die zijn uitgevoerd leidde er toe dat vooral starters of reintegrerende leerkrachten nog verdere begeleiding nodig hebben in de onder- en middenbouw. In de bovenbouw, op 1 leerkracht na, zit EDI er zeer goed in. Daarnaast zijn alle leerkrachten die veelvuldig zijn begeleid met betrekking tot EDI ook zeer goed doorontwikkeld en voldoen aan de normen. Wetenschap en Techniek 56
1. De leerlingen leren oplossingen voor ‘technische’ problemen te ontwerpen, deze uit te voeren en te evalueren. 2. Naar aanleiding van de ervaring met het abonnement op Playfree een techniek activiteit aanschaffen voor de onderbouw. De onderbouw ervaart meer handvatten en mogelijkheden om wetenschap en techniek aan te bieden. De techniek karren van Playfree worden goed volgens schema ingezet. Leerkrachten ervaren betrokkenheid. We zien dat leerlingen doelgerichter bouwen en de technieken daarvoor inzetten. Filmlab wordt structureel ingezet, maar vraagt te veel belasting van de leerkracht voor wat het oplevert. We zijn in 2024 overgestapt naar methodische invulling voor groep 5, het filmlab traject komt in 2024/2025 ten einde. Social Emotioneel 1. Welbevinden van groep 8A vergroten. 2. De leerkrachten weten hoe zij Kindbegrip in kunnen zetten. Doel 1: Het welbevinden is wisselend. Social Task Force is wel ingezet, maar we zien geen hele directe resultaten. Doel 2: In de onderbouw, groep 1-3, is Kindbegrip als proef ingevuld. De ervaring is dat de vragen erg suggestief gevonden worden. Er is wel meteen een goed overzicht van het kind en handelingssuggesties waren praktisch. Omdat we naar een nieuw LVS over gaan stappen is Kind begrip een beetje verwaterd, want in nieuwe systemen zit het sociaal- emotionele deel voor observatie al verwerkt.
Uiteindelijk is in november 2023 ervoor gekozen om de KiVa monitor als vaste sociaal-emotionele meter te nemen en KindBegrip niet over te nemen. We zetten daarbij ook in op stevige signalering met het Samen1School systeem dat in 2024/2025 van start gaat. De Octopus · Er is een zorgstudent ingezet in de kleutergroepen om een dag in de week te ondersteunen in de groep. · Er is een externe adviseur ingehuurd om het visietraject in de onderbouw te begeleiden en deze visie te implementeren. Er zijn leesboeken aangeschaft om de schoolbibliotheek uit te breiden en up to date te houden. · · Er zijn materialen aangeschaft om het rekenonderwijs aan leerlingen uit de intensieve instructiegroep e/o met een eigen leerlijn beter vorm te kunnen geven en tevens om de leerlingen die uitdaging nodig hebben een beter aanbod te kunnen bieden. · Er is een vakleerkracht ingehuurd om de musical in groep 8 te begeleiden. Er hebben medewerkers deelgenomen aan het aanbod via KlasMastr op het gebied van Oudergesprekken en EDI. · · Er is een abonnement afgenomen op Aura Online Software om de schoolbibliotheek collectie in kaart te brengen en in de gaten te kunnen houden. · Er heeft een gastles plaatsgevonden voor de groepen 7 en 8 vanuit Sport Connecting Us met het onderwerp kansengelijkheid en je eigen kansen pakken (door Serdar Gözübüyük).
· Er zijn materialen aangeschaft om de motorische ontwikkeling van het jonge kind bevorderen. · Er zijn nieuwe sportshirts aangeschaft die ingezet worden bij bewegingsactiviteiten ter bevordering van de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerlingen in de groepen 5 t/m 8. Er is ingezet op extra ondersteuning in de vorm van onderwijsassistenten om o.a. LOGO 3000 in te kunnen zetten en extra · ondersteuning in de groepen te kunnen bieden. Het lerarentekort maakte het echter wel een uitdaging om dit in stand te houden. · Er is signing in en om de school aangebracht om de visie ten aanzien van het pedagogisch beleid uit te dragen en te visualiseren voor alle ouders, leerlingen en medewerkers van de school. · 1 dag per week RT op formatie. Jan Woudsmaschool • 1 dag per week RT op formatie. Van der Muelen-Vastwijkschool · Er wordt gewerkt met inzet van vakleerkrachten beeldende vorming, muziek en dramatische vorming. Bij de beeldende vorming lessen wordt er gewerkt in halve groepen. Daardoor is er een intensievere begeleiding van de leerlingen van de groepsleerkracht. De lessen beeldende vorming, dramatische vorming worden in blokken aangeboden. · Het team wordt voor het tweede jaar geschoold door Bazalt, het onderwijs expertise centrum, in de onderwijsontwikkeling ‘Leren Zichtbaar Maken’. Leerlingen worden met deze onderwijsontwikkeling meer eigenaar van hun leerproces.
De leerkracht krijgt Met LZM ook meer zicht op zijn eigen handelen. · Om het technisch en begrijpend lezen een impuls te geven is er ingezet op het realiseren van een schoolbibliotheek. Hiervoor zijn diverse materialen aangeschaft en leesboeken aangeschaft. · Door de inzet van de onderwijsassistenten en een externe remedial teacher hebben wij leerlingen met een achterstand op cognitief gebied naar een hoger niveau kunnen brengen (passend bij hun groei). Deze interventie zal ook in schooljaar 23/24 ingezet worden. De scholing rond mijn Mijn Kleutergroep (MKG) is in 2023 verder voortgezet. Met als doel het goed leren observeren van · kleuters, de resultaten te analyseren en de werkwijze van het vastleggen. · Teamscholing rond Kanjertraining voor nieuwe leerkrachten en een herhalingstraining voor leerkrachten.Wij zijn een Kanjerschool en door deze training(en) is het team weer up to date en wordt er weer effectief lesgegeven rond de sociaal emotionele ontwikkeling. 57
Aanschaf materialen verrijkingslessen. Om zo de juiste interventies te kunnen inzetten bij leerlingen die meer aankunnen dan er in de groep geboden wordt. Noorderbreedte · Extra inzet personeel: o Inzet onderwijsassistenten: 0,6 wtf. en 0,4 wtf. o Instandhouding kleine groepen bovenbouw Lkr 0,5 wtf en Lkr 1.0 wtf. De keuze voor behouden enkelvoudige groepen is efficiënt. We merken dit aan de opbrengsten die licht gestegen zijn. De tijd die een leerkracht kan besteden aan de grote hoeveelheid zorgleerlingen in de bovenbouwgroepen. o RT rekenspecialist 0.2 wtf, Gewerkt met kleine groepen kinderen, eigen leerlijn, dyscalculie etc. De Meerstroom · Bctgooi , HB groep. Een leerkracht geeft wekelijks les aan groepjes leerlingen, in een aparte ruimte. Intensieve instructie ter ondersteuning om ingewikkelde onderwerpen of vaardigheden aan te leren. Hiernaast leren de kinderen na te denken over hun eigen leerproces, is er aandacht voor de executieve functies. Hiernaast krijgt het team een training in het begeleiden van (hoog)begaafden. · SON Inzet docent beeldende vorming. Ze geeft de helft van de groep les waardoor de eigen leerkracht intensieve instructie in kleine groepen kan geven d.m.v. gerichte differentiatie. Instructie in kleine groepen (tutoring).
Rots en Watertraining: Teamtraining voor gehele team en Rots en Water basis(school) training voor 2 leerkrachten · · Didactisch coachen, stimuleren feedback op modus, kwaliteit en proces. Opleiding tot beeldcoach · Inzet onderwijsassistenten en taalcoördinator. · Aanschaf materialen methode Weesperrijk · We hebben een leerkracht 0.8 fte extra ingezet voor de meer- en hoogbegaafde leerlingen van onze school. · Door onderpresteren zagen we gedragsproblemen ontstaan en moest hier een plan voor komen om deze leerlingen beter te voorzien in de onderwijsbehoeften. · onderhouden en optimale inzet plus-materialen in de groepen. Kors Breijer · Beheersingsleren/rekenen o onderhouden en voortzetten van doorgaande leerlijn rekenen (rekendoelen Snappet) in de groepen 5 t/m 8 (groepsdoorbroken en op niveau) o Inzet Rekensprint & rekensprint digitaal o Rekenmethode Pluspunt en Met Sprongen Vooruit borgen in groepen 3 o Afname BOOM-toetsen o professionalisering MSV o inzet onderwijsassistent t.b.v.
het rekenen in verschillende niveaugroepen 0.8 fte sociaal welbevinden: · o onderhouden inzet van de Vreedzame school lessen (grondwet, energizers & coöperatieve werkvormen) o inzet gedragsspecialist 0.2 fte o inzet systemisch sterk in de groepen 5/6 cultuur/expressie: · o dramalessen in de groepen 3 en 4 (dramadocent theaterschool TIJ) o danslessen voor alle groepen (dansdocent theaterschool TIJ) o opleiden cultuurcoördinatoren Plusbeleid (instructie in kleine groepen, metacognitie en zelfregulatie ) · o inzet plusleerkracht 0.2 fte o onderhouden en optimaliseren inzet plus-materialen in de groepen Klassenverkleining (kleine groepen) en de inzet van onderwijsassistenten en instructeurs · o kleine groepen 3 o in iedere bouw 5 dagen onderwijsassistenten · Spelling - Taal in blokjes o onderhouden en borgen in de groepen 3 en 4 o begeleiden en ondersteunen bij de uitvoering in de groepen 5 en 6 door onderwijsassistent (0.6 fte en leesspecialist) o inzet software Taal in Blokjes optimaliseren. o Taal in Blokjes is onderdeel van groepsplan en aanpak. o inzet specialist 0.1 fte schoolontwikkeling en verbetercultuur · o begeleiding/coaching zij-instromers - mini instituut o extra teamtrainingen leeruniek o extra teamtraining Estafette (leesmethode) ·
58
o
nieuwe bibliotheek en boekpromotie en de inzet van Aura - registratiesysteem.
59
V.
Personeelstevredenheidsonderzoek 2023
Totaal aantal deelnemers: 232 (in 2021: 276)
School De Ark Het Atelier De Kersenboom Noorderbreedte De Octopus De Grote Beer Jan Woudsmaschool De Meerstroom Kors Breijer Van der Meulen-Vastwijkschool Weesperrijk Onderwijsbureau
2021 7,5 7,8 8,1 7,5 7,0 7,6 7,8 7,8 8,0 8,2 8,5 7,0
2023 6,9 7,6 7,6 8,0 7,6 8,8 7,9 7,8 8,0 8,3 7,6 7,9
Totaal Stichting Florente
7,73
7,83
Positieve Punten: - De algemene tevredenheid van de medewerkers is goed te noemen met een gemiddelde van 7.83 als cijfer. Meerdere scholen behalen scores (groen gekleurd) van 7,0 of hoger op verschillende aspecten. - "De Grote Beer" valt op met bijna alle aspecten beoordeeld met een score van 8 of hoger, wat wijst op een zeer positieve perceptie door het personeel. - "van der Muelen-Vastwijkschool" en "Kors Breijer" scoren ook consistent hoog, wat wijst op sterke prestaties in bijna alle gemeten categorieën. - Op stichtingsniveau scoren "Externe communicatie", “Loopbaanmanagement” en de aspecten van “Vensters” boven de 8, wat duidt op een goede waardering van het personeel voor deze gebieden. Ontwikkelpunten: - "De Ark" vertoont lagere scores (sommige rood gemarkeerd) op het gebied van "Schoolgebouw”, “Werkklimaat" en "Interne communicatie", wat aangeeft dat deze aspecten aandacht nodig hebben. - Verschillende scholen hebben lage scores voor "schoolgebouw", wat een algemene zorg kan zijn binnen de stichting. Algemene Conclusie: De stichting lijkt over het algemeen goed te presteren op gebieden als externe communicatie en management, maar zou kunnen verbeteren op het gebied van schoolgebouw. Specifieke aandachtspunten kunnen zijn het verbeteren van interne communicatieprocessen.
Deze gegevens kunnen door het management worden gebruikt om gerichte interventies te ontwikkelen en de algehele werktevredenheid te verhogen.
60
Aan het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur van Stichting Florente Sportlaan 2-A 1111 PX Diemen Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2023 van Stichting Florente te Diemen gecontroleerd. Naar ons oordeel:
geeft de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Florente op 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs; zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2023 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de in de relevante weten regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1. Referentiekader van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023.
De jaarrekening bestaat uit:
de balans per 31 december 2023; de staat van baten en lasten over 2023; en de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Florente, zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2023 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.
B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. De andere informatie bestaat uit: het bestuursverslag (pagina 1 tot en met pagina 29); de overige gegevens (pagina 61 en 62); de bijlagen (pagina 48 tot en met pagina 60). Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:
met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; alle informatie bevat die op grond van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en op grond van de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.2.2. 'Bestuursverslag' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 is vereist.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, paragraaf 2.2.2. 'Bestuursverslag' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf '2.2.2. Bestuursverslag' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023. C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs.
Het dagelijks bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1. 'Referentiekader' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023. In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het dagelijks bestuur afwegen of de onderwijsinstelling in staat is om haar activiteiten in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het dagelijks bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het dagelijks bestuur het voornemen heeft om de onderwijsinstelling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het dagelijks bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderwijsinstelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten toelichten in de jaarrekening.
Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de onderwijsinstelling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht, dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden en het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit:
het identificeren en inschatten van de risico’s: - dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude; - van het niet rechtmatig tot stand komen van baten en lasten alsmede de balansmutaties, die van materieel belang zijn. het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden.
Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de onderwijsinstelling; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het dagelijks bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het dagelijks bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controleinformatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring.
Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een instelling haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.
Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Amsterdam, 18 juni 2024 Horlings Accountants & Belastingadviseurs B.V. Was getekend Mevrouw C. Rabe Registeraccountant
STATUTAIRE REGELING RESULTAATBESTEMMING
Het exploitatieresultaat volgens de staat van baten en lasten over 2023 bedraagt positief € 1.452.318. Het resultaat wordt als volgt aan het eigen vermogen toegevoegd: Algemene reserve Bestemmingsreserve publiek Bestemmingsreserve privaat
€ 1.177.795 € 258.457 € 16.067
62