Stichting Florente - Jaarrekening 2023

Jaarverslag 2023 Stichting ‘Florente’

Inhoud Voorwoord ................................................................................................................................................................ 4 1. De schoolorganisatie ..................................................................................................................................... 5 1.1. Missie ......................................................................................................................................................................5 1.2. Visie .........................................................................................................................................................................5 1.3. Bestuurlijk vergezicht .............................................................................................................................................6 1.4. Strategisch koersplan .............................................................................................................................................6 1.5. Analyse risico’s .......................................................................................................................................................7 1.6. Toegankelijkheid & toelating .................................................................................................................................7 2.

Organisatie.................................................................................................................................................... 8 2.1. Algemene informatie .............................................................................................................................................8 2.1.1. Contactgegevens...........................................................................................................................................8 2.1.2. Dagelijks bestuur ...........................................................................................................................................8 2.1.3. Scholen ..........................................................................................................................................................8 2.2. Organisatiestructuur ..............................................................................................................................................9 2.2.1. De (gemeenschappelijke) medezeggenschap .............................................................................................9 2.2.2. Horizontale dialoog en verbonden partijen.................................................................................................9 2.2.3.

Klachtenbehandeling ................................................................................................................................. 10 2.2.4. Juridische structuur.................................................................................................................................... 11 2.2.5. Governance ................................................................................................................................................ 11 2.2.6. Functiescheiding ........................................................................................................................................ 11 2.2.7. Code Goed Bestuur .................................................................................................................................... 11 Verantwoording van het beleid .................................................................................................................... 12 3. 3.1. Onderwijs & Kwaliteit ......................................................................................................................................... 12 3.1.1. Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg ........................................................................................................ 12 3.1.2.

Doelen en resultaten ................................................................................................................................. 12 3.1.3. Overige ontwikkelingen ............................................................................................................................. 12 3.1.4. Toekomstige ontwikkelingen..................................................................................................................... 13 3.1.5. Onderwijsresultaten .................................................................................................................................. 13 3.1.6. Onderwijs aan nieuwkomers ..................................................................................................................... 14 3.1.7. Internationalisering .................................................................................................................................... 14 3.1.8. Onderzoek .................................................................................................................................................. 14 3.1.9. Inspectie ..................................................................................................................................................... 14 3.1.10.

Visitatie ....................................................................................................................................................... 14 3.1.11. Passend onderwijs ..................................................................................................................................... 14 3.1.12. Nationaal Programma Onderwijs .............................................................................................................. 15 3.1.13. Sociale veiligheid ........................................................................................................................................ 15 3.2. Personeel & Professionalisering ......................................................................................................................... 16 3.2.1. Doelen en resultaten ................................................................................................................................. 16 3.2.2. Toekomstige ontwikkelingen..................................................................................................................... 16 3.2.3. Zaken in het afgelopen jaar met personele betekenis ............................................................................. 17 3.2.4.

Uitkeringen na ontslag ............................................................................................................................... 18 3.2.5. Regeling bijzondere bekostiging professionalisering en begeleiding starters en schoolleiders ............ 18 3.2.6. Strategisch personeelsbeleid .................................................................................................................... 18 3.2.7. Sociaal jaarverslag ...................................................................................................................................... 18 3.3. Huisvesting & Facilitaire zaken ........................................................................................................................... 19 3.3.1. Doelen en resultaten ................................................................................................................................. 19 3.3.2. Toekomstige ontwikkelingen..................................................................................................................... 19 3.3.3. Duurzaamheid & maatschappelijk verantwoord ondernemen ............................................................... 19 3.4. Financieel beleid..................................................................................................................................................

20 3.4.1 Doelen en resultaten ................................................................................................................................. 20 3.4.2 Opstellen meerjarenbegroting .................................................................................................................. 20 2

3.4.3 Investeringsbeleid........................................................................................................................................... 20 3.4.4 Treasury........................................................................................................................................................... 20 3.4.5 Allocatie van middelen ................................................................................................................................... 20 3.4.6 Onderwijsachterstandsmiddelen ................................................................................................................... 21 3.5. Continuïteitsparagraaf ........................................................................................................................................ 21 3.5.1 Intern risicobeheersingssysteem ................................................................................................................... 21 3.5.2 Belangrijkste risico’s en onzekerheden ......................................................................................................... 21 3.5.3 Informatiebeveiliging en privacy (IBP) ............................................................................................................... 22 4.

Verantwoording van de financiën ................................................................................................................. 23 4.1. Ontwikkelingen in meerjarig perspectief ........................................................................................................... 23 4.2. Staat van baten en lasten en balans .................................................................................................................. 24 4.2.1. Staat van baten en lasten .......................................................................................................................... 24 4.2.2. Balans in meerjarig perspectief ................................................................................................................. 28 4.3. Financiële positie................................................................................................................................................. 28 5. Jaarrrekening 2023 ...................................................................................................................................... 30 5.1 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling .................................................................................................. 30 5.2.

Balans per 31 december 2023 ............................................................................................................................ 33 5.2.1. Voorstel resultaatbestemming: ..................................................................................................................... 42 5.2.2. Bezoldiging topfunctionarissen...................................................................................................................... 42 Verslag intern toezicht ................................................................................................................................. 45 6. 6.1. Samenstelling intern toezicht ............................................................................................................................. 45 6.2. Hoe het toezicht is vormgegeven....................................................................................................................... 45 6.3. Toelichting op gegeven adviezen ....................................................................................................................... 47 6.3. Ondertekening door toezichthouder ................................................................................................................. 47 Bijlagen 48 I.

Jaarverslag GMR 2022-2023 ................................................................................................................................... 49 II. Evaluatie jaarplan 2023 ........................................................................................................................................... 51 III. Eindopbrengsten 2023 ............................................................................................................................................ 54 IV. Evaluatie NPO-inzet 2023 ................................................................................................................................... 56 V. Personeelstevredenheidsonderzoek 2023 ............................................................................................................. 60 VI. Overige Gegevens ............................................................................................................................................... 61

Alle documenten waarnaar verwezen wordt in dit Jaarverslag zijn te vinden op: https://florentebasisscholen.nl/documenten

3

Voorwoord Beste lezers, Met trots en enthousiasme presenteren we het Jaarverslag van 2023, een jaar waarin onze stichting met 11 basisscholen aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt. We zijn nu ruim over de helft van ons ambitieuze Koersplan, een richtingwijzer ontstaan uit de waardevolle inbreng van leerkrachten, onderwijsassistenten, directeuren en MT-leden tijdens de eerste Covid-periode. Het is inspirerend om te zien hoe dit Koersplan binnen onze organisatie leeft, ons verbindt en ons helpt om onze jaarplannen en begroting naadloos op elkaar af te stemmen. We hebben als organisatie niet alleen een groei in leerlingaantallen en medewerkers ervaren, maar ook een significante ontwikkeling in professionaliteit. Er is een sterke basis gelegd waarbij het onderwijsbureau en de directeuren steeds beter op elkaar ingespeeld raken. Dit illustreert onze missie van 'Leren voor het Leven' op een prachtige manier. Echter, we moeten erkennen dat onze ambitieuze doelen ook uitdagingen kennen, voornamelijk door het aanhoudende personeelstekort. Dit blijft een punt van zorg, maar we zijn proactief bezig met het vinden van creatieve oplossingen, zowel intern als in samenwerking met het Breed Bestuurlijk Overleg Amsterdam. Ondanks deze uitdagingen, blijven we vastberaden en zichtbaar in onze inspanningen en waarden. Het afgelopen jaar heeft ook memorabele mijlpalen gebracht.

We vierden de opening van het nieuwe schoolgebouw van Het Atelier in Diemen, een prachtige omgeving vol groeimogelijkheden. Ook hebben we belangrijke stappen gezet in de nieuwbouw van KC De Meerstroom in Muiderberg en het uitbreiden van lesruimtes in Weesp. Daarnaast zijn we trots op de initiatie van de fusiegesprekken tussen de Jan Woudsmaschool en de Cornelis Jetses in Driemond, een stap die past bij het beleid voor kleine scholen. Een hoogtepunt was de succesvolle Florente-dag na Pasen, waarbij Steven Pont ons meenam in een boeiend verhaal over 'Leren voor het Leven'. Bovendien hebben we ons vijfjarig jubileum gevierd met een fantastisch feest, waarbij het gevoel van samenhorigheid en plezier centraal stond. Ook was dit het moment om ons nieuwe logo te onthullen, dat warm werd ontvangen. Kortom, 2023 was een jaar vol uitdagingen, maar ook een jaar waarin we belangrijke stappen hebben gezet in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. We kijken uit naar wat de toekomst ons zal brengen en zijn dankbaar voor de toewijding en passie van iedereen die bijdraagt aan ons succes.

Namens het dagelijks bestuur,

namens het algemeen bestuur,

Hans Ploeg Directeur-bestuurder

Ellen van den Tol Voorzitter

4

1. De schoolorganisatie In dit hoofdstuk geven wij een profielschets van onze stichting. De kernactiviteit van Stichting Florente is het faciliteren van hoogwaardig onderwijs door middel van effectief bestuurlijk leiderschap en strategische planning. Dit omvat het waarborgen van een veilige, inclusieve en stimulerende leeromgeving voor alle leerlingen, het aanstellen en ondersteunen van competente onderwijsprofessionals, het beheren van financiële middelen op een verantwoorde manier, en het bevorderen van samenwerking met belanghebbenden zoals ouders, lokale gemeenschappen en overheidsinstanties. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het vormgeven van het onderwijsbeleid en het nastreven van continue verbetering om de educatieve doelen te bereiken om kwalitatief goed onderwijs te optimaliseren.

1.1. Missie In 2022 hebben we onze missie en visie samen met alle directeuren en met input van veel Florente medewerkers opnieuw opgesteld. In 2025 loopt het koersplan af en komend jaar zullen we verder gaan met het huidige plan. Stichting Florente biedt een combinatie van bijzonder en openbaar onderwijs. Dit is gebaseerd op een vast stelsel van normen en waarden en staat voor hoogwaardig, betekenisvol en boeiend basisonderwijs in verbinding met de omgeving. We bieden een veilige, toekomstgerichte en uitdagende leeromgeving waar kinderen en volwassenen vanuit hun eigenheid talenten inzetten en ontwikkelen. Stichting Florente levert een actieve bijdrage aan het realiseren van een leefbare en duurzame wereld door het uitdragen van: ● Respect, alle mensen zijn gelijk in al hun verschillen; ● Solidariteit, zorg hebben voor elkaar en de wereld; ● Perspectief, vertrouwen hebben in de toekomst.

1.2. Visie Het is onze opdracht binnen het onderwijs om te streven naar hoogwaardig, betekenisvol en boeiend onderwijs. Hoogwaardig wil zeggen dat we onderwijs realiseren in een goed pedagogisch klimaat, dat unieke talenten van ieder kind (h)erkent en dat hoge verwachtingen heeft van haar/zijn ontwikkeling. Betekenisvol verwijst naar de inhoud en de opdrachten die in verbinding staan met de ander, de nabije omgeving en de wereld van alledag. Boeiend verwijst naar betrokkenheid en een verrassende/aantrekkelijke manier van lesgeven. ‘Talentontwikkeling met ambitie’ krijgt vorm door de integrale benadering: hands on, minds on, hearts on. Om te zorgen dat Stichting Florente de missie en visie waarmaakt, hebben alle medewerkers van Stichting Florente een aantal leidende principes onderschreven: Competent Talent: Vertrouwen:

Verwonderen:

Samenwerken: Samen: Veiligheid: Respect:

Goede onderwijspraktijk is talent- en ambitie gedreven. Goede onderwijspraktijk daagt uit tot zelfkennis, zelfsturing en verantwoordelijkheid. Goede onderwijspraktijk maakt deel uit van de samenleving en beschikt over een kracht om een zekere afstand te bewaken en reflectie te organiseren. Leerkracht en leerling zijn fulltime partners in het leren. Onderwijs en opvoeding zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De cultuur op school is open en veilig; daar zijn respect en vertrouwen een belangrijk onderdeel van. Met respect voor de individuele kwaliteiten van de leerling en de school, toetsen en legitimeren we de resultaten en uitgangspunten van het onderwijs. 5

1.3. Bestuurlijk vergezicht Tijdens de looptijd van ons Koersplan scherpen we ook ieder jaar ons bestuurlijke vergezicht van Stichting Florente aan. In dit vergezicht komen onze missie, ambities en de centrale rol van onze medewerkers steeds meer samen. Dat kan ook omdat de organisatie staat en we ieder jaar een stap voorwaarts willen zetten. Onze visie heeft zich ontwikkeld naar een nog sterkere focus op het welzijn en de ontwikkeling van ons personeel, met als doel een inspirerende en inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en niemand uit onvrede de organisatie verlaat. Stichting Florente werkt steeds aan haar herkenbaarheid als een organisatie die staat voor kwalitatief goede scholen met ieder een uniek profiel binnen de kaders van de stichting. Op onze scholen streven we ook naar medewerkers die passen bij de kwaliteitseisen van de stichting. We blijven daarom inzetten op kwaliteit, motivatie en de persoonlijke ontwikkeling van zowel onze leerkrachten als onze leerlingen. We erkennen de waarde van onze medewerkers als de kern van onze missie om kwalitatief goed onderwijs te bieden. Daarom stellen we het 'Competent Talent' centraal in al onze activiteiten. We geloven dat competente en gepassioneerde leerkrachten de sleutel zijn tot competente talenten in de klas.

Door onze leerkrachten het vertrouwen en de vrijheid te geven om zich te verwonderen en te groeien, bevorderen we een cultuur van voortdurende professionele ontwikkeling en innovatie. Onze inzet om te komen tot die verbinding en eenheid zien we terug in het organiseren van kennismiddagen, Florente Cafés en de tweejaarlijkse Florente Studiedag. Deze activiteiten zijn opgezet om onze medewerkers samen te brengen, ideeën uit te wisselen en gezamenlijk vorm en inhoud te geven aan onze ambities. Samen streven we ernaar het maximale uit onszelf en onze leerlingen te halen, met scholen die niet alleen bekend staan om hun kwaliteit maar ook om hun bijdrage aan de persoonlijke groei en welzijn van elke leerling. Als betrouwbare, betrokken en goede werkgever zien we het belang van het tijdig anticiperen op ontwikkelingen in het onderwijs. In nauwe samenwerking met onze schooldirecties streven we naar een proactieve benadering om de uitdagingen en kansen in het onderwijsveld aan te gaan. Door een omgeving van waardering, ontwikkeling en ondersteuning te bewaken, bouwen we samen aan een toekomst waarin elke medewerker zich gewaardeerd voelt en waarin elke leerling is voorbereid op de volgende stappen in zijn ‘onderwijsreis’.

Met trots en enthousiasme zetten we deze koers voort, gedreven door onze gedeelde ambities en de overtuiging dat we alleen samen een blijvende impact kunnen maken op het onderwijs en de gemeenschap. Voor de verdere uitwerking van dit vergezicht, verwijzen we naar het Florente Koersplan 2022-2025.

1.4. Strategisch koersplan Het Florente Koersplan 2022-2025 is begin 2022 gelanceerd. Het opstellen begon in 2021, waarbij uit alle gremia de input is gehaald om de koers voor de komende jaren te bepalen. Het motto ‘Leren voor het leven’ blijft het motto van Stichting Florente in deze koersplanperiode. Wij zijn van mening dat dit motto voor iedereen zou moeten gelden die werkt in het onderwijs en werkt met kinderen. Ondanks het feit dat het lerarentekort voor uitdagingen zorgde en het veel tijd en energie kostte om het continue proces en de kwaliteit van het onderwijs op niveau te houden, is in 2023 constructief gewerkt aan speerpunten, zoals werving en selectie, achterstanden bij de leergebieden inhalen en de kwaliteit op het gebied van analyseren van opbrengsten binnen de stichting te verbeteren en uniform te maken. Het Florente Koersplan 2022-2025 is te lezen op de website van Stichting Florente.

6

1.5. Analyse risico’s ‘Leren voor het leven’ van Stichting Florente is vertaald in een missie, een visie en een model bestaande uit Belofte, Bewijs en Grondhouding en 7 belangrijke domeinen waarvoor draagvlak is om dat verder te ontwikkelen. En ook een aantal risico’s die onder controle gehouden moeten worden. Dit zijn de ingrediënten, die naar Competent Talent meegenomen worden om op koers te blijven. WELKE CONCRETE RISICOS ZIEN WE? Thema

Risico

Personeel en organisatie

Personeelstekort (landelijk) blijvend aandachtspunt. De balans bij ‘binden en boeien’ van personeel staat door de krappe arbeidsmarkt onder druk. Er zijn teveel externen waar we op terug moeten vallen die de binding met de scholen missen en daardoor ook de kwaliteit van de scholen onder druk zetten.

Onderwijs

De positieve ontwikkeling die we doormaken bij het inzichtelijk maken en analyseren van onderwijsresultaten staat onder druk door personeelswisselingen en -tekorten. Deze situatie brengt een risico van onmacht met zich mee, vooral onder druk van externe partijen zoals de onderwijsinspectie. De kennis en de begeleiding van leerkrachten om grondige analyses uit te voeren en realistische actieplannen op te stellen blijft cruciaal, maar is tevens uitdagend onder de huidige omstandigheden van personeelstekorten.

Kwaliteitszorg

De kwaliteitszorg is in duidelijke kaders vastgelegd, maar door het verloop van IB’ers, (velen ervaren hun taak als te zwaar) en het aanstellen van nieuwe IB’ers komt de kwaliteitszorg regelmatig onder druk te staan.

Communicatie en Identiteit

Het is essentieel voor onze organisatie om zichtbaar te zijn, niet alleen om potentiële nieuwe medewerkers aan te trekken, maar ook binnen samenwerkingsverbanden, gemeenten en bestuursbijeenkomsten. Dit vereist dat we actief onze boodschap uitdragen en onze unieke positie in het onderwijslandschap van onze regio voortdurend moeten blijven verdienen en behouden.

Financiën en Beheer

Het in controle komen is en blijft een aandachtspunt. Mede door de onvoorspelbare overheid, prijsverhogingen, levertijden en hogere personeelslasten blijft dit een belangrijk aandachtspunt.

Huisvesting en Materieel

In 2024 zal er een extra systeembeheerder worden aangesteld. Voor huisvesting moeten we scherp zijn op de stijgende kosten op het gebied van onderhoud.

Maatschappelijk draagvlak en Duurzaamheid

De organisatie intern op het onderwijsbureau is op orde maar blijft ook kwetsbaar door de kleine groep waarmee we het werk verzetten. Tevens blijft het complex door de vier verschillende gemeenten en de drie samenwerkingsverbanden waarin de scholen staan. Door de verantwoordelijkheid en werkzaamheden intern goed te verdelen en gebruik te maken van de inmiddels aanwezige interne kwaliteiten verloopt dit goed, maar als team blijven we kwetsbaar door de omvang.

1.6. Toegankelijkheid & toelating Stichting Florente is een gemengde stichting met openbare en bijzondere scholen. Onze scholen bevinden zich in Diemen, Duivendrecht, Driemond, Weesp en Muiderberg. We zijn goed zichtbaar in de grotere gemeenten, maar ook in de overige gemeenten. Leerlingen zijn op alle scholen van Stichting Florente welkom en plaatsbaar ongeacht hun sociale, culturele of levensbeschouwelijke achtergrond. Wanneer het gaat om aanvragen in het kader van Passend onderwijs volgen we de gebruikelijke procedures en bekijken wij of wij kunnen voldoen aan de gestelde onderwijsbehoefte van een leerling. Verder wordt het gemeentelijk beleid ten aanzien van toelating van 4-jarigen gevolgd. Dit beleid is per school te vinden op de schoolwebsite.

7

2. Organisatie Stichting Florente is een stichting met openbare, bijzondere en informele samenwerkingsscholen verspreid over Diemen, Weesp, Driemond (Amsterdam), Duivendrecht en Muiderberg. In totaal zijn dit 11 scholen. In dit verslagjaar hebben geen veranderingen plaatsgevonden in de organisatie.

2.1. Algemene informatie 2.1.1. Contactgegevens Naam: Bestuursnummer: Adres: Telefoonnummer: E-mail: Website:

Stichting Florente 41595 Sportlaan 2a, 1111 PX Diemen 020-7531144 info@florentebasisscholen.nl www.florentebasisscholen.nl

2.1.2. Dagelijks bestuur Naam

Nevenfuncties betaald / onbetaald

Functie

Hans Ploeg

-

Directeur-bestuurder

Sytske Feenstra

-

Interim directeurbestuurder

-

-

Aandachtsgebied en/of commissies

trainer/coach Gvoetbalteam (onbetaald) Coördinator Hartstichting Uitgeest (onbetaald)

Dagelijks bestuur

Vicevoorzitter RvT Stichting Jeugd en Samenleving Rijnland (betaald) Vicevoorzitter RvT Stichting Jeugd en Samenleving Duin en Bollenstreek (betaald) Voorzitter Vrienden van de Haardstee (onbetaald) Voorzitter Stichting Leidse Stijl (onbetaald)

Dagelijks bestuur (tot juli 2023)

Het dagelijks bestuur bestond uit 1 man en 1 vrouw tot juli 2023, daarna uit 1 man.

2.1.3. Scholen Naam school

BRIN

Website school

Gemeente

Brede school Noorderbreedte

23EL

www.noorderbreedtediemen.nl

Diemen

Brede school De Kersenboom

31RN

www.bsdekersenboom.nl

Diemen

De Octopus

08EW

www.obs-de-octopus.nl

Diemen

De Ark

06PH

www.de-ark.nl

Diemen

Het Atelier

10BA

www.obshetatelier.nl

Diemen

De Grote Beer

08GE

www.obsdegrotebeer.nl

Ouder-Amstel

Jan Woudsmaschool

10RG

www.janwoudsmaschool.nl

Amsterdam

Van der Muelen-Vastwijkschool

11FQ

www.vdmv.nl

Amsterdam

Brede school Weesperrijk

31LR

www.bsweesperrijk.nl

Amsterdam

Brede school Kors Breijer

12CC

www.korsbreijer.nl

Amsterdam

KC De Meerstroom

04VF

www.kcdemeerstroom.nl

Gooise Meren

Zie ook: https://www.Florente basisscholen.nl/over-florente/onze-scholen 8

2.2. Organisatiestructuur

2.2.1. De (gemeenschappelijke) medezeggenschap Voor alle scholen die onder Stichting Florente vallen zijn er 2 plekken in de GMR, een ouder- en een personeelslid. Op dit moment zijn alle scholen vertegenwoordigd binnen de GMR via minimaal een personeelslid. Bij één school, te weten de Van der Muelen-Vastwijkschool nam een deel van 2023 geen ouderlid deel. In praktijk schuiven er per vergadering rond de 11 (van de huidige 19) deelnemers aan. Voor een verslag van het afgelopen jaar verwijzen wij naar het Jaarverslag 2022-2023 van de GMR in bijlage I.

2.2.2. Horizontale dialoog en verbonden partijen In diverse gremia is er een dialoog waarbij een verantwoording plaatsvindt. Niet alleen een verantwoording, maar ook het verstrekken van informatie. Per gremium is daar een eigen invulling gegeven. In de tabel hieronder is per organisatie/groep opgenomen in welke vorm dit dialoog plaatsvindt. Belanghebbende organisatie of groep

Beknopte omschrijving van de vorm van de dialoog of samenwerking en de ontwikkelingen hierin

Medewerkers

Florente courant, Kennismiddagen, Florente café, GMR, Florente Studiedag, Florente Banenmarkt, Ontdek Florente voor stagiairs, medewerkerstevredenheidsonderzoek

Leerlingen

Per school verschillend ingevuld, veel scholen hebben een kinder-/leerlingenraad, in 2021 is de tevredenheidsvragenlijst voor leerlingen uitgevoerd. Enkele scholen voeren deze op eigen initiatief ook in 2023-2024 uit.

Ouders

Ouderbijeenkomsten, ouder-tevredenheidsvragenlijsten, via Social Schools, memo, nieuwsbrieven. Via de GMR, hier is de manager onderwijs en kwaliteit iedere vergadering aanwezig. De directeur-bestuurder is op aanvraag en minstens 2x per jaar aanwezig. En 2x per jaar is ook het algemeen bestuur aanwezig. 9

Gemeenten

Stichting Florente heeft overleggen met de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel, Amsterdam (Weesp en Driemond) en Gooise Meren. Vergaderingen/bijeenkomsten zijn een aantal keren per jaar in aanwezigheid van wethouders en/of beleidsmedewerkers.

Kinderopvang

Stichting Florente heeft ervoor gekozen om met twee vaste opvangpartners te werken binnen onze scholen, namelijk Kind & Co en UniKidz. Alleen in Muiderberg wordt als uitzondering hierop samengewerkt met SKBNM. Met opvangorganisaties zijn gesprekken op bestuurlijk niveau om samen mogelijkheden te onderzoeken voor capaciteitsvraagstukken en gezamenlijk werven van personeel. Daarnaast wordt de samenwerking gezocht om onderwijs en opvang binnen een schoollocatie te integreren, ten gunste van de ontwikkeling van de leerlingen.

Samenwerkingsverbanden

Er zijn (Algemene) ledenvergaderingen en zorgoverleggen van en met Unita, Amstelronde, Amsterdam-Diemen. Bij het SWV Amstelronde en Unita is de manager Onderwijs en Kwaliteit aanwezig en gemandateerd en bij SWV Amsterdam-Diemen is de directeur-bestuurder aanwezig. Hij is tevens lid van de kwaliteitscommissie. Er vinden met elk SWV verantwoordingsgesprekken plaats over de gelden. Zie ook: samenwerkingsverbandenopdekaart.nl

Bestuurlijk overleg

Lid van het BBO Amsterdam, waarbij de directeur-bestuurder lid is van de commissie onderwijskwaliteit Amsterdam. Hij is tevens lid en een van de kartrekkers van de werkgroep terugdringen zzp’ers in het onderwijs in Amsterdam.

VO-scholen

Overdracht, bijeenkomsten.

2.2.3. Klachtenbehandeling Stichting Florente heeft voor de inzet van de externe vertrouwenspersoon een overeenkomst met de Merlijn groep. In het eerste kwartaal van 2023 heeft de externe vertrouwenspersoon die bij ons was ingezet, Pauline Meursing, haar werkzaamheden bij de Merlijn groep beëindigd. Zij heeft haar lopende zaken tot de komst van een opvolger afgerond. Per 1 mei 2023 is Ingrid Middelkoop als nieuwe externe vertrouwenspersoon toegewezen. Zij heeft zich bij de directeuren en medewerkers bij haar start geïntroduceerd en neemt ook de scholing van de interne vertrouwenspersonen op zich. De klachten en meldingen worden afgehandeld via het routeschema klachten en de klachtenregeling van Florente. (www.florentebasisscholen.nl/ouders/klachtenregeling). Alle meldingen en klachten worden op verschillende niveaus geëvalueerd om in de toekomst herhaling te voorkomen. Klachten die bij de stichting binnenkomen en betrekking hebben op scholen worden rechtstreeks met directeur van de betreffende school besproken. In de jaarlijkse incompany training voor vertrouwenspersonen binnen Stichting Florente worden casussen anoniem behandeld om samen van te leren. Aanpak van klachten wordt ook besproken binnen het Algemeen Bestuur ook in het kader van leren. In de 2023 zijn er 11 officiële meldingen geweest bij de externe vertrouwenspersoon.

De meldingen die door de vertrouwenspersoon zijn ontvangen worden onderverdeeld in de volgende, binnen de Arbowet benoemde categorieën: Categorie 2023 Intimidatie 2 Agressie & Geweld 4 Pesten 4 Discriminatie 2 Seksuele intimidatie 0 Integriteit 0 Klachten/beleid e.d. 1 Totaal 13 Nb: Eén melding kan betrekking hebben op meerdere soorten van ongewenst gedrag

In 2023 is de vertrouwenspersoon diverse keren geconsulteerd. Zij verkent samen met de melder welke mogelijke manieren er zijn om met de ontstane situatie om te gaan. 10

Het merendeel van de meldingen zijn meldingen vanuit ouders/verzorgers van de leerlingen vanuit diverse basisscholen. Het aantal meldingen is laag ten opzichte van het personeelsbestand. De vertrouwenspersoon heeft in 2023 geen melders bijgestaan om een klacht in te dienen. De vertrouwenspersoon heeft geen signalen ontvangen van zorgelijke situaties.

2.2.4. Juridische structuur Stichting Florente is een samenwerkingsstichting voor openbaar en bijzonder onderwijs.

2.2.5. Governance Het algemeen bestuur is in 2023 met de directeur-bestuurder a.i. gestart met het verkennen van het huidige en het gewenste governance model. Hiermee is de directeur-bestuurder na de zomer van 2023 samen met het algemeen bestuur verdergegaan. In 2024 zal de weg richting een raad-van-toezicht-model verder opgepakt worden. Het algemeen bestuur zal hierbij worden begeleid door een externe adviseur.

2.2.6. Functiescheiding Stichting Florente wordt bestuurd door een Dagelijks Bestuur en een Algemeen Bestuur dat toezicht houdt op het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur is eindverantwoordelijk voor de organisatie en het onderwijs op de scholen en de dagelijkse gang van zaken binnen het onderwijsbureau. Het dagelijks bestuur krijgt vorm in de persoon van de directeur-bestuurder. Het dagelijks bestuur van Stichting Florente wordt ondersteund door het Management Advies Team, bestaande uit de controller, de manager onderwijs en kwaliteit en HR-manager. Zij werken allen samen met de overige medewerkers op het Onderwijsbureau. Het Algemeen Bestuur bestaat op dit moment uit zeven leden. De verkenning zoals vermeld in paragraaf 2.8. is mede om een betere rollenscheiding te kunnen realiseren opgestart.

2.2.7. Code Goed Bestuur Stichting Florente hanteert de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs waarin de basisprincipes vastgelegd zijn over de professionaliteit van bestuurders, toezichthouders en managers in het basisonderwijs. Dit wordt nader toegelicht in paragraaf 6.2. Stichting Florente heeft haar interne organisatiestructuur en verdeling van verantwoordelijkheden op bestuurlijk niveau vastgelegd in het Managementstatuut.

11

3. Verantwoording van het beleid In dit hoofdstuk verantwoorden wij het gevoerde beleid op de beleidsterreinen Onderwijs & kwaliteit, Personeel & professionalisering, Huisvesting & Facilitaire zaken en Financieel beleid. De doelen die in het Koersplan gesteld zijn, staan centraal. De laatste paragraaf van dit hoofdstuk gaat in op het beleid rond risico’s en risicobeheersing.

3.1. Onderwijs & Kwaliteit 3.1.1. Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg Stichting Florente heeft met haar schooldirecteuren de volgende definitie van Onderwijskwaliteit geformuleerd: Kwalitatief goed onderwijs is onderwijs dat wordt gegeven door betrokken, kundige leerkrachten die samenwerken binnen een duidelijke visie en structuur, waarbij de behoeften van leerlingen centraal staan en waarin een veilige en rijke leeromgeving wordt gecreëerd om ieders ontwikkeling te bevorderen. Onderliggend aan deze definitie liggen de inspectienormen voor de te behalen referentieniveaus 1F en 1S/2F. Hiervoor stelt Stichting Florente het doel dat alle scholen met de eindopbrengsten minimaal op, maar het liefst boven de Florente norm scoren. Deze norm staat gelijk aan het landelijk gemiddelde passend bij de schoolweging van elke school. Deze ligt ruim boven de signaleringswaarde van de Inspectie. Om dit te monitoren volgt de Manager Onderwijs en Kwaliteit de resultaten bij de tussentoetsen en doorstroomtoets. Vervolgens worden hier tweemaal per jaar gesprekken over gevoerd die vooral ingaan op de analyse, doelen en plannen voor de lespraktijk om de doelen voor de eindopbrengsten te behalen. Daarbij wordt ook ingegaan op de rol die de schooldirecteur en IB-er(s) hierin spelen en welke sturing zij geven.

Op bestuursniveau werken we meer en meer cyclisch en planmatig, zodat er samenhang en een doorgaande lijn ontstaat. Dat wat afgesproken is en/of goed gaat wordt geborgd, dat wat aandacht en ontwikkeling vraagt, krijgt een plan van aanpak. Zo hebben de resultaten bij de eindopbrengsten geleid tot een Kwaliteitsaanpak. Ook is het Handboek Kwaliteit opgesteld om de samenhang van alle aspecten van kwaliteit en bijbehorende beleidsstukken in de stichting en op de scholen in beeld te krijgen. In gesprek met het Algemeen bestuur en de Inspectie van het onderwijs leggen wij verantwoording af over de onderwijskwaliteit.

3.1.2. Doelen en resultaten In bijlage II is een overzicht opgenomen van de gestelde doelen, de evaluatie hiervan en de status op het domein Onderwijs en kwaliteit. In paragraaf 3.1.1. hebben we al toegelicht wat de achtergrond van onze doelstellingen op dit domein zijn. De financiële inzet is vooral gericht geweest op de scholing van directeuren en IB’ers om te komen tot een Florente kader voor de analyse en planvorming bij de opbrengsten.

3.1.3. Overige ontwikkelingen Een belangrijke stap dit jaar was de evaluatie en herziening van ons toetsaanbod. Met de veranderingen die CITO heeft doorgevoerd in haar toetsaanbod, werd binnen het IB-netwerk een onderzoek geïnitieerd naar verschillende toetsaanbieders. Na een zorgvuldige vergelijking hebben alle scholen van Florente unaniem gekozen voor 'CITO Leerling in beeld'. Dit besluit onderstreept de eenheid binnen Florente, onze samenwerking aan kwalitatief onderwijs en de behoefte aan een effectief leerlingvolgsysteem. Om de implementatie van Leerling in Beeld te faciliteren, hebben we op schoolniveau begeleiding georganiseerd, zodat leerkrachten optimaal kunnen werken met dit nieuwe systeem. Daarnaast werken we aan een stichtingsbreed kader voor analyse en planvorming, gebaseerd op de resultaten die we verzamelen. Dit traject, dat wordt doorlopen met directeuren en IB'ers, zal ook in 2024 voortgezet worden. Het nieuwe leerlingvolgsysteem biedt scholen bovendien de flexibiliteit om te kiezen voor Leeruniek of ParnasSys voor de verwerking van gegevens, waarbij het analyseren en verzorgen van duidelijke plannen van aanpak een must is. De ontwikkelingen op De Octopus hebben onze aandacht, met name de zorgen over de resultaten. We hebben geïnvesteerd in de basis – een nieuwe missie en visie - om een gezamenlijk uitgangspunt voor het team te creëren. 12

Een studiedag in het voorjaar van 2023, geleid door een trainer, heeft geresulteerd in een hernieuwde focus en vaststelling van de kernwaarden waar het team voor staat. Dit is zichtbaar gemaakt door onder andere een nieuw logo en beeldmateriaal in de school met de kernwaarden wat zal bijdragen aan een sterkere teamgeest en gedragen identiteit van de school. Tenslotte hebben de groeiende teams van Het Atelier en Weesperrijk de uitdaging om zich verder te ontwikkelen om goed te kunnen functioneren binnen een grotere organisatie. Het verduidelijken van communicatielijnen en de verdeling van verantwoordelijkheden, niet alleen bij de schooldirecteur, maar ook bij adjunct-directeuren en bouwcoördinatoren, zijn cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs binnen de scholen. Dit alles binnen het grotere kader van de missie en visie van de scholen.

3.1.4. Toekomstige ontwikkelingen Het huidige en naar verwachting aanhoudende tekort aan leerkrachten maakt het lastig om nieuwe vaste medewerkers te vinden. Iedereen vist in dezelfde vijver. Dit heeft invloed op het voortzetten van het beleid en de afspraken binnen scholen. Om nieuwe medewerkers snel te laten integreren en de doelen van de school eigen te maken biedt Florente, via het Bovenschools Begeleidingsteam (BBT), ondersteuning en begeleiding aan. Als het niet mogelijk is om personeel in vaste dienst aan te trekken, zijn scholen genoodzaakt om terug te vallen op vervangers via uitzendbureaus of zzp-constructies. Dit vraagt extra inzet van de schooldirecteur, de intern begeleider (IB’er), en de collega’s in de sturing. Zij moeten mogelijk ook directe ondersteuning bieden bij activiteiten zoals oudergesprekken, toetsen, en rapportages. zzp'ers zijn vaak minder bekend met de leerlingen en missen soms de bredere context. Daarnaast zorgt het verschil in bevoegdheden en competenties tussen het reguliere personeel, invallers, en zzp'ers voor uitdagingen bij het maken van analyses en plannen.

3.1.5. Onderwijsresultaten Florente basisscholen heeft in haar Koersplan 2022-2025 als doel gesteld om bij de Eindopbrengsten geen scholen onder de landelijke inspectienorm te hebben in 2025. We gaan hierbij uit van het 3-jaarsgemiddelde op grond waarvan de Inspectie de scholen beoordeeld. Voor het schooljaar 2022-2023 zien we het volgende resultaat bij de Florente scholen: · Alle Florente scholen behalen ruim het 1F niveau · 8 van de 11 Florente scholen behalen het 1S/2F niveau; De Meerstroom, De Octopus en Weesperrijk behalen deze niet. De Inspectie hanteert in het schooljaar 2022-2023 nog een correctiewaarde als gevolg van de coronatijd. Kijkend naar deze correctiewaarde behalen alle Florente scholen het 1S/2F niveau wel. Het schooljaar 2023-2024 zal het laatste jaar zijn dat de correctiewaarde door de inspectie wordt gehanteerd, daarom kijken wij vooral naar de normale normering. Scholen uitgelicht · De Octopus: In 2021-2022 is hier een traject gestart met de Vliegende Brigade van de PO-raad die in beeld heeft gebracht waar de hiaten in de school zaten. En vervolgens is in 2022-2023 een traject gestart gericht op de koers van de school. De school heeft afgelopen jaar met het team zijn missie en visie vastgesteld. Hiermee is een basis gelegd om in de school het pedagogisch en didactisch handelen vanuit dezelfde gezamenlijke visie verder te ontwikkelen en te borgen.

De grote zorg ligt in groep 6 t/m 8 als we kijken naar de tussenopbrengsten, daar wordt heel zwak gescoord over de hele linie. Als oorzaak zien we onder andere het verloop in personeel. Samen met de onderwijsinspecteur houden de directeur-bestuurder en manager onderwijs en kwaliteit hier vinger aan de pols. · De Meerstroom: Het is de eerste meting na de fusie met De Vinkenbaan. Wetende dat de Vinkenbaan een zwakkere populatie had en de voorgaande eindopbrengsten ruim in orde waren, is de verwachting dat de school weer zal groeien. In de opbrengstengesprekken zal de focus liggen op de verbeteraanpak. Kijkend naar de tussenopbrengsten zijn de grootste aandachtspunten het lezen en begrijpend lezen. · Weesperrijk: Hier is de Eindtoets nog door een klein aantal leerlingen gemaakt (respectievelijk 3, 1 en 14) waardoor het beeld nog instabiel is. De verwachting is dat hier de resultaten ook zullen stijgen naarmate de jaren vorderen, gezien de tussenopbrengsten. Zorg ligt komend jaar nog wel in groep 8, welke uit 5 leerlingen bestaat en geen sterke tussenopbrengsten heeft. In de opbrengstengesprekken zal de focus liggen op de verbeteraanpak. 13

In bijlage III is het 3-jarig gemiddelde te zien van de scholen in relatie tot de behaalde referentieniveaus.

3.1.6. Onderwijs aan nieuwkomers In 2023 heeft in Weesp tot de zomervakantie de Tijdelijke Onderwijs Voorziening (TOV) gedraaid in het gebouw Papelaan 99 onder het BRIN-nummer van Brede school Kors Breijer. Daarna is de TOV gestopt doordat de aanwas van nieuwe leerlingen minimaal was en sommige leerlingen doorstroomden naar het reguliere basisonderwijs. Op de Kors Breijer in Weesp was geheel 2023 een Nieuwkomersklas opgenomen. Door de uiteenlopende leeftijden is hiervoor ook advies ingewonnen bij andere Nieuwkomersklassen in Amsterdam. Voor de vragen over plaatsing van de kinderen was Adviseur Passend Onderwijs, Miranda van Dam de centrale contactpersoon binnen Stichting Florente. Zij voerde ook het overleg met de stuurgroep nieuwkomers in Amsterdam. Eén van de gespreksonderwerpen daar was de centralisatie van nieuwkomersonderwijs. Meerdere klassen op een centrale locatie in een wijk of gebied is daarvan het doel, in plaats van enkele klassen met grote leeftijdsverschillen, zoals wij in Weesp ervaren. Alle scholen meldden kinderen aan bij het Centraal Meldpunt in Amsterdam. De jongste kinderen tot en met 6 jaar werden regulier opgenomen in de scholen. Op 31-12-2023 waren er 32 Nieuwkomers die de Florente scholen als stamschool hadden en onderwijs volgden in het Nieuwkomersonderwijs elders. In de Nieuwkomersklas op Brede school Kors Breijer zaten d.d.

31-12-2023 14 nieuwkomers in de leeftijd van 6 t/m 11 jaar.

3.1.7. Internationalisering Er is geen Florente-beleid op het thema internationalisering.

3.1.8. Onderzoek Er Is nog geen beleid op het thema onderzoek.

3.1.9. Inspectie In 2023 heeft er geen onderzoek van de Onderwijsinspectie plaatsgevonden. Echter, aan het einde van oktober 2023 is er wel een belangrijk gesprek gevoerd met de Onderwijsinspectie. Dit gesprek was een reactie op een analyse van schoolresultaten door de inspectie, met speciale aandacht voor De Octopus. Tijdens deze bijeenkomst hebben de directeur-bestuurder en de Manager Onderwijs en Kwaliteit de inspanningen besproken die proactief zijn gedaan om de schoolprestaties te verbeteren. Ze hebben toegelicht hoe de 'Vliegende Brigade' vanuit de PO-raad is ingezet en hoe Stichting Florente deze inzet heeft uitgebreid. Dankzij deze maatregelen, en de positieve impact ervan op de resultaten en schoolontwikkeling - waaronder de missie, visie, professioneel handelen, organisatiestructuur en kwaliteitszorg - is besloten om na de middentoetsen in het voorjaar van 2024 opnieuw in gesprek te gaan met de inspectie om de voortgang te bespreken. Daarmee is een directe schoolinspectie voorlopig uitgesteld.

3.1.10. Visitatie In 2023 heeft er geen bestuurlijke visitatie plaatsgevonden. Deze was door de afwezigheid van de directeurbestuurder uitgesteld. Op 26 maart 2024 zal deze alsnog plaatsvinden.

3.1.11. Passend onderwijs Florente neemt deel aan drie samenwerkingsverbanden passend onderwijs. Het samenwerkingsverband AmsterdamDiemen, samenwerkingsverband Amstelronde en het samenwerkingsverband Unita. Geen van deze samenwerkingsverbanden stellen eisen aan de wijze waarop Florente in haar bestuursverslag verantwoording aflegt over passend onderwijs. De verantwoording vindt per samenwerkingsverband plaats op basis van het door het samenwerkingsverband voorgeschreven format. Stichting Florente stelt zich tot doel dat elke leerling die ingeschreven wordt op één van onze scholen een passend onderwijsaanbod mag verwachten binnen de mogelijkheden van het schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school. De grenzen van hetgeen de school in een klas op een zeker moment kan bieden zijn niet hard. Kaders voor deze grenzen zijn geformuleerd in het SOP. Daarin is ook opgenomen hoe de school zich op het gebied van passend onderwijs verder wil ontwikkelen. Onze visie is daarbij is dat we leerlingen zoveel mogelijk in de school, de wijk, de stad of het dorp willen ondersteunen, daarmee streven we ook naar inclusie binnen de mogelijkheden van alle scholen. 14

Om goed zicht te hebben op de ontwikkeling van elke leerling, groep en de school was het doel ook in 2023 de kwaliteit van de analyse van de opbrengsten verder te verstevigen binnen de scholen. Leeruniek was hiervoor eerder als middel al ingezet, waar ook in 2023 nog scholing geweest is op elke school. De wijziging van leerlingvolgsysteem (zie paragraaf 3.1.3.) betekende ook een herijking van de doelstelling hierbij. De ontvangen gelden vanuit de Lumpsum zijn merendeels ingezet om de zorgformatie op de scholen vorm te geven; inzet van interne begeleiding en ambulante tijd voor interne specialisten. De ontvangen gelden vanuit de samenwerkingsverbanden zijn ingezet op arrangementen voor individuele leerlingen en groepsarrangementen. Daarnaast is er geld besteed aan de inzet van expertise ten behoeve van de ontwikkeling van leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte binnen de school of voor scholing van leerkrachten, zodat zij de leerlingen beter konden begeleiden binnen hun onderwijsbehoefte. De inzet van de middelen wordt in de kwartaaloverleggen en begrotingsgesprekken van de school met controller en HR-manager besproken. De scholen bespreken daarop deze inzet binnen hun Medezeggenschapsraad. Een uitgebreidere verantwoording wordt gedaan via de verantwoording naar de samenwerkingsverbanden. Elke school heeft een Schoolondersteuningsprofiel (SOP).

Hierin staat een beschrijving van het ondersteuningsaanbod van de school gerelateerd aan het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. In het schoolondersteuningsprofiel legt de school ten minste eenmaal per 4 jaar vast welke ondersteuning de school kan bieden aan leerlingen die dat nodig hebben en wat de stand is van de basis- en extra ondersteuning die de school biedt. Bij vaststelling of wijziging van het schoolondersteuningsprofiel heeft een MR adviesbevoegdheid. Het profiel kan ieder jaar door de school geactualiseerd worden waar dat aan de orde is (bv. namen). Binnen Stichting Florente maken alle scholen gebruik van hetzelfde format voor het schoolondersteuningsprofiel. Hiervoor is akkoord verkregen van de samenwerkingsverbanden.

3.1.12. Nationaal Programma Onderwijs De inzet van de NPO-plannen zoals opgesteld in 2021 en 2022, is gecontinueerd in 2023.De besteding hiervan moet gedaan zijn voor 1 augustus 2025. Veel plannen zijn ingezet op extra ondersteuning voor kinderen die dat nodig hebben. Door het tekort aan medewerkers zijn de extra ondersteuningen soms vertraagd uitgevoerd. De teams binnen de scholen hebben alles op alles gezet om uitvoering te geven aan de plannen. De interventies die door de scholen zijn gekozen zijn bv. Inzet extra FTE voor ondersteuning, trainingen zowel gericht op leerlingen als medewerkers en materialen (extra devices, ondersteunend materiaal, methodieken). In 2023 is vanuit de NPO-gelden €150.550 besteed aan inzet van Personeel Niet In Loondienst (PNIL; 16% van de NPO uitgaven). De uitgaven zijn allemaal op schoolniveau besteed. Evenals voorgaande jaren heeft er geen bovenschoolse besteding plaatsgevonden. Elke school heeft de plannen besproken met hun MR en hiervoor akkoord gekregen. We hebben de directeuren gevraagd om een evaluatie op te stellen, deze is terug te lezen in bijlage IV.

3.1.13. Sociale veiligheid Het Handboek Veiligheid is in 2023 als kader opgesteld op bovenschools niveau (o.a. door de Manager Onderwijs en Kwaliteit en de schooldirecteuren in de werkgroep Onderwijs & Kwaliteit), de scholen vullen dit op schoolniveau gedetailleerder in. Elke school werkt met een programma voor sociale veiligheid voor leerlingen en zet waar nodig extra ondersteuning in (bv. Training Rots en Water). Elke school monitort jaarlijks deze sociale veiligheid via een geaccrediteerd systeem (Kindbegrip, Leerling in Beeld, KiVa, Kanjertraining), deze monitoring wordt ook doorgegeven aan de Inspectie van het Onderwijs. De uitkomsten van de monitoring zijn voor de scholen mogelijke aanknopingspunten voor actiepunten in hun jaarplan. Bovenschools wordt de sociale veiligheid van medewerkers ook geëvalueerd met de externe vertrouwenspersoon en tweejaarlijks met een tevredenheidsonderzoek onder medewerkers. Deze is in het najaar van 2023 weer uitgevoerd. De uitkomsten hiervan zijn te lezen in bijlage V. Scholen waar geconstateerd wordt dat er ondersteuning nodig is richting medewerkers in het licht van sociale veiligheid, zetten waar gewenst begeleiding in om een professionele en sociaal veilige cultuur te ondersteunen. Het bovenschoolse kader wordt besproken met de schooldirecteuren, GMR en algemeen bestuur.

Het veiligheidsbeleid op schoolniveau wordt met de medewerkers en de MR besproken. 15

3.2. Personeel & Professionalisering Florente basisscholen werkt continu aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap. We zijn voortdurend alert op het aantrekken van nieuw (gekwalificeerd) personeel om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen. We stellen de collega’s in staat om te ‘Leren voor het leven’ en te blijven werken aan hun eigen ontwikkeling, onder andere door inzet van het leerplatform ‘KlasMastr’. Collega’s werken samen en delen kennis en ervaringen via onder andere onze kennismiddagen. De persoonlijke ambities van onze collega’s worden gezien en gestimuleerd. We zien eerst de persoon en dan de functionaris. Alle stappen die we nemen dragen bij aan onze ‘competente talenten’ en hun ontwikkeling. Collega’s krijgen het vertrouwen en de ruimte om zich te kunnen verwonderen. Met als doel onze kernwaarden over te dragen aan de leerlingen binnen onze scholen.

3.2.1. Doelen en resultaten In 2023 heeft Florente basisscholen zich op het gebied van Personeel & Professionalisering gericht op verschillende belangrijke doelen en resultaten, met nadruk op ontwikkeling en ondersteuning van haar personeel. Waar nodig zijn hiervoor financiële middelen vrijgemaakt. Hier is een overzicht van de behaalde resultaten: Doel Effectiever gebruik van het systeem van de Digitale gesprekken Cyclus (DDGC) voor gesprekken over ambities, voortgang en evaluatie. Succesvol begeleiden van minimaal 8 zij-instromers in hun opleidingstraject. Meer gebruik maken van kwaliteiten van onderwijsassistenten door het aanbieden van een opleidingstraject. Zorgen voor gelijkheid ook op het gebied van beloning binnen de Florente

Meer bekendheid bij studenten over Florente en het onderwijs binnen Florente Actief inzetten op goede begeleiding van voldoende leerkrachten in opleiding (LIO-ers) en onderwijsassistenten.

Resultaat van de ingezette acties Van de 342 medewerkers die actief zijn in het systeem, verloopt de gesprekkencyclus voor 86% (311 personen) volgens planning. Er zijn aanpassingen gemaakt om een continue dialoog mogelijk te maken, naast de vaste gesprekkencyclus. Van de 15 deelnemende zij-instromers in 2023 zijn er 4 geslaagd en als starter verder gegaan, 5 gestopt om verschillende redenen, en 6 zij-instromers zetten hun traject voort in 2024. In 2023 zijn 2 medewerkers gestart met een tweejarige Ad-Pep opleiding, gefaciliteerd door Florente met een betaalde studiedag. Voor 4 medewerkers is een EVC traject gestart om vakbekwaamheid te beoordelen, waarvan 2 in 2023 met positief resultaat zijn afgerond. Florente zet zich in voor gelijke beloning en het versterken van de band tussen haar medewerkers. Daarom krijgt elke leerkracht, ongeacht waar ze binnen Florente werken, een extra toeslag van €1.000 bruto. Deze toeslag is gelijk aan de ‘Amsterdam toeslag’ die in Amsterdam wordt gegeven. We hebben besloten deze toeslag door te voeren voor al onze leerkrachten, ook al liggen sommige van onze scholen buiten het gebied waar normaal gesproken deze toeslag geldt. Het Bovenschools begeleidingsteam is een ‘Ontdek Florente’-project gestart voor studenten. Zij krijgen de mogelijkheid om naast hun stage op de eigen school ook op andere scholen te komen kijken en meer te zien van Florente.

In 2023 zijn er 18 LIO-studenten begeleid. Daarnaast zijn er 15 stagiaires onderwijsassistent begeleid. Het BBT verzorgt mentorentrainingen voor de leerkrachten zodat zij studenten kunnen begeleiden bij hun stage. Florente wil zoveel mogelijk leerkrachten laten deelnemen in deze mentorentrainingen, ook omdat het een vereiste is voor het begeleiden van stagiaires.

Deze inspanningen tonen de inzet binnen Florente aan die gericht is op de professionele ontwikkeling van onze medewerkers, evenals onze inzet voor gelijke behandeling en kansen voor educatieve groei.

3.2.2. Toekomstige ontwikkelingen Stichting Florente heeft net als veel andere schoolbesturen in de regio te maken met het lerarentekort, ook de komende jaren, dat uiteraard ook effect zal hebben op de kwaliteit én de financiën. Maatregelen die in dat kader worden ondernomen: 16

●

● ●

● ●

● ●

●

Er wordt extra ingezet op de werving en selectie van onze toekomstige leerkracht. Zij-instromers worden geworven via onze eigen site, maar ook via 1Loket vanuit de gemeente Amsterdam. Daarnaast is het solliciteren gemoderniseerd door de aanschaf van EasyCruit. Door dit systeem kunnen we vacatures eenvoudig en snel op onze eigen vacaturesite, verschillende jobboards en social media plaatsen. Het optimaliseert het proces en zorgt voor kwaliteit in alle stadia van het recruitmentproces. Met dit systeem zijn we in staat om kandidaten sneller te werven, selecteren, beheren en plaatsen. Begin 2024 zal er een grote banenmarkt worden opgezet om nieuwe collega’s te werven. Vanuit het onderwijsbureau zullen er ook in 2024 acties worden ondernomen om op alle vormen van social media zichtbaar te blijven als Stichting Florente. Tevens blijven we als onderwijsbureau extra zorgdragen voor zichtbaarheid van de managers in de scholen. In 2023 zijn er grote stappen gezet om de administratieve processen te verbeteren door deze te beschrijven en vast te leggen. Met de medeondertekening van een manifest worden stappen ondernomen om op de huidige krappe arbeidsmarkt minder ruimte te bieden aan de groei van uitzend- en detacheringsbureaus. Zij bieden vaak onbevoegde krachten en rekruteren op de pabo’s en onder starters.

Door het promoten van de Florente arbeidsvoorwaarden en de wijze van begeleiding willen we zzp’ers binnenhalen als vast personeel. In 2024 zullen er concrete stappen worden gezet om gezamenlijk als BBO Amsterdam de inzet van zpp’ers terug te dringen met behulp van een grote mediacampagne. Door de druk op de arbeidsmarkt zien ook malafide bedrijven hun kans schoon. Zo hebben we drie leerkrachten, werkzaam vanuit een uitzendbureau of zzp-constructie, aangesproken op werken op basis van mogelijk een vals diploma. We hebben veel tijd en energie gestoken om dit kenbaar te maken. Dit is gedeeltelijk gelukt maar als het deze personen met een mogelijk vals diploma lukt om een DUO registratie te krijgen, sta je als stichting machteloos. De Onderwijsinspectie en de politiek in Diemen is meegenomen in dit proces. De betreffende personen staan niet meer voor de klas. Klasmastr is in 2023 geïntroduceerd als platform voor ‘leren voor het leven’ met zowel fysieke trainingen als een online aanbod. Er is een evaluatie gedaan op het gebruik, waarbij het online aanbod minder effectief bleek te zijn. Klasmastr blijft onderdeel van het Florente scholingsaanbod naast de kennismiddagen en andere opleidingen en zal zich vooral richten op het fysieke aanbod en uitbreiding van de mogelijkheid om scholingsmomenten van de scholen te delen.

3.2.3. Zaken in het afgelopen jaar met personele betekenis In het jaar 2023 hebben we met succes enkele belangrijke aanpassingen in ons team van directeuren en onderwijsbureau doorgevoerd. Dit jaar markeerde het afscheid van twee ervaren directeuren die van hun welverdiende pensioen gingen genieten. Hoewel de zoektocht naar goede opvolgers een uitdaging was, hebben we voor elke openstaande positie een geschikte kandidaat weten te vinden. Ons directieteam is versterkt met één externe collega en één promotie van binnenuit, waardoor ons team sterker en diverser is geworden. De veranderingen in de directie omvatten: - Een promotie van binnenuit tot directeur bij De Octopus. - Het verwelkomen van een externe directeur De Kersenboom. Op personeelsgebied op het onderwijsbureau hebben we ook enkele verschuivingen gezien. Na het vertrek van onze HR-manager hebben we een ervaren opvolger aangetrokken. Bovendien hebben we door ziekte van onze HR-adviseur een interne promotie kunnen realiseren, waardoor we onze HR-afdeling weer op sterkte hebben gebracht, gevolgd door het succesvol werven van een nieuwe managementassistent. Ondanks een periode van afwezigheid van onze dagelijks bestuurder wegens ziekte, heeft de interim bestuurder die in 2022 was aangesteld de dagelijkse werkzaamheden voortgezet.