Florente - Jaarrekening 2021 website versie.pdf

Pensioenvoorziening De stichting heeft een pensioenregeling. De regeling wordt gefinancierd door afdrachten aan het bedrijfstakpensioenfonds. De pensioenverplichtingen worden gewaardeerd volgens de "verplichting aan de pensioenuitvoerder benadering". In deze benadering wordt de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst wordt beoordeeld of en zo ja welke verplichtingen naast de betaling van de jaarlijkse aan de pensioenuitvoerder verschuldigde premie op balansdatum bestaan. Deze additionele verplichtingen, waaronder eventuele verplichtingen uit herstelplannen van de pensioenuitvoerder, leiden tot lasten voor de stichting en worden in de balans opgenomen in een voorziening. De stichting heeft de pensioenen ondergebracht bij de Stichting Pensioenfonds ABP (het bedrijfstakpensioenfonds voor overheid en onderwijs). Daarbij worden de opgebouwde aanspraken steeds in het betreffende kalenderjaar gefinancierd door middel van kostendekkende premiebetalingen. De dekkingsgraad van het betrokken bedrijfstakpensioenfonds bedraagt ultimo 2021 volgens opgave van het fonds 110,2%. Op basis van de uitvoeringsovereenkomst heeft de Stichting geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen anders dan de toekomstige premies.

Voorziening jubilea De voorziening jubilea is opgenomen tegen een vast bedrag van € 900 per fte per balansdatum. Voorziening langdurig zieken In deze voorziening zijn de loondoorbetalingsverplichtingen opgenomen van medewerkers die al langer ziek zijn met als peildatum 31-12-2021 en waarvan niet aannemelijk is dat ze nog terug zullen keren in arbeidsproces. Lang- en kortlopende schulden Lang- en kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Baten en lasten Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Per school worden de baten en lasten toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Lasten en risico's die hun oorsprong vinden vóór het einde van het verslagjaar, zijn in acht genomen mits van wezensaard als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Het resultaat van de staat van baten en lasten wordt toegevoegd aan de (bestemde) reserve(s) die door het bestuur zijn bepaald. 29

Rijksbijdragen Rijksbijdragen worden als baten verantwoord in de staat van baten en lasten in het jaar waarop de toekenning betrekking heeft. Afschrijvingen op materiële vaste activa Materiële vaste activa worden vanaf het moment van ingebruikneming afgeschreven over de verwachte toekomstige gebruiksduur van het actief. Over terreinen en vastgoedbeleggingen wordt niet afgeschreven. Indien een schattingswijziging plaatsvindt van de economische levensduur, dan worden de toekomstige afschrijvingen aangepast. Personeelsbeloningen Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Financiële baten en lasten Rentebaten/lasten en bankkosten Rentebaten/lasten en bankkosten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Toelichting kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Bij de indirecte methode wordt het resultaat als basis genomen. Dit overzicht geeft weer waaraan de in de verslagperiode beschikbaar gekomen gelden zijn besteed. In samenhang met de balans en de staat van baten en lasten moet het kasstroomoverzicht bijdragen aan het inzicht in de financiering, de liquiditeit, de solvabiliteit en het vermogen van de instelling om geldstromen te genereren.

30

5.2.

Balans per 31 december 2021

31

32

Kasstroomoverzicht over 2021

Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo baten en lasten Aanpassingen voor: Afschrijvingen Afschrijvingen op desinvesteringen Mutaties voorzieningen Verandering in vlottende middelen Vorderingen Schulden Totaal kasstroom uit bedrijfsoperaties

2020

EUR

EUR

1.523.653

-334.203

483.808

458.784

0

-70.101

234.648

242.608

-299.728

591.100

931.249

231.184

Ontvangen interest Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa Desinvesteringen materiële vaste activa Investeringen financiële vaste activa Kasstroom uit investeringsactiviteiten

2021

2.873.630

1.119.373

-10.356

3

2.863.275

1.119.377

1.004.333

454.593

0

-118.472

-64.200

-2.700 -940.133

Kasstroom uit financieringsactiviteiten Aflossing langlopende lening Kasstroom uit financieringsactiviteiten

-4.689

Mutatie liquide middelen

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari Stand per 31 december Mutatie boekjaar

33

-333.421

-4.689 -4.689

-4.689

1.918.455

781.267

2.094.403

1.313.136

4.012.858

2.094.403

1.918.455

781.267

1.1.2 Materiële vaste activa Gebouwen en Inventaris en terreinen apparatuur 1.2.1 1.2.2 EUR

EUR

EUR

203.518 133.991 69.527

6.658.053 4.747.580 1.910.472

6.861.571 4.881.572 1.979.999

103.914 9.251 94.663

900.419 1.808.391 474.557 1.772.089 389.560

1.004.333 1.808.391 483.808 1.772.089 484.223

Stand per 31 december 2021 Verkrijgingsprijs Cum. Afschrijvingen

307.432 143.243

5.750.078 3.450.048

6.057.510 3.593.291

Boekwaarde

164.190

2.300.029

2.464.222

31-12-2021

31-12-2020

Stand per 1 januari 2021 Verkrijgingsprijs Cum. Afschrijvingen Boekwaarde Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten desinvesteringen

1.1.3

Totaal

Financiële vaste activa Borg

EUR

EUR

73.650

101.550

Financiële vaste activa

73.650

101.550

34

1.2.2

Vorderingen 31-12-2021

31-12-2020

EUR

EUR

-

55.302

1.226.861

959.887

160.473

6.869

143.686

48.789

127.426

287.869

-

-

1.658.446

1.358.716

9.446

-

134.240

897

-

47.892

Overige vorderingen

143.686

48.789

Overlopende activa 1.2.2.12 Vooruitbetaalde kosten 1.2.2.15 Overige overlopende activa

127.426

287.869

-

-

Overlopende activa

127.426

287.869

-

6.710

-

-6.710

-

-

-

-

31-12-2021

31-12-2020

EUR

EUR

1.2.2.1 Debiteuren 1.2.2.2 OCW 1.2.2.3 Overige overheden 1.2.2.7 Overige vorderingen 1.2.2.12 Overlopende activa Af: voorziening wegens oninbare 1.2.2.16 vorderingen

1.2.2.6 1.2.2.7

Overige vorderingen Personeel Overige vorderingen Vordering UWV

Voorzieningen wegens oninbare vorderingen Saldo per 1 januari Onttrekking Dotatie Saldo per 31 december 1.2.4

1.2.4.1 1.2.4.2

Liquide middelen

Kasmiddelen Tegoeden op bank- en girorekeningen

204

500

4.012.654

2.093.902

Totaal liquide middelen

4.012.858

2.094.403

De liquide middelen staan ter vrije beschikking van het bestuur.

35

2.1

Eigen vermogen Saldo

Bestemming

Overige

Saldo

Bestemming

Overige

Saldo

1-1-2020

resultaat

mutaties

31-12-2020

resultaat

mutaties

31-12-2021

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

2.1.1.1

Algemene reserves

1.402.294

277.800

-91.767

1.588.327

790.443

2.1.1.2

Bestemmingsreserve publiek/NPO

612.000

-612.000

-

-

654.801

-

2.378.770 654.801

2.1.1.3

Bestemmingsreserve privaat

125.300

-

91.767

217.067

68.053

-

285.120

Eigen vermogen

2.139.594

-334.200

-

1.805.394

1.513.297

-

3.318.691

De bestemmingsreserve publiek is opgebouwd uit NPO gelden die vanaf 1 augustus 2021 door DUO zijn verstrekt. In deze reserve is opgenomen de toekomstige afschrijvingskosten van de gedane investeringen in met name de Chromebooks. De private reserve geeft het vermogen weer, dat is opgebouwd uit bijdrage van ouders. De niet bestede ouderbijdrage komen ten gunste van de ouderraden en derhalve het private vermogen.

2.3

2.3.6

Langlopende schulden Saldo

Aflossingen

Saldo

Looptijd

Looptijd

1-1-2021

2021

31-12-2021

> 1 jaar

> 5 jaar

65.643

4.689

60.954

56.267

37.511

65.643

4.689

60.954

56.267

37.511

Schulden aan gemeenten Langlopende schulden

Dit betreft een lening van de Gemeente Diemen ter financiering van zonnepanelen. De lening heeft een looptijd van 20 jaar en is rentevrij door de gemeente verstrekt in het kader van een duurzaamheidsprogramma van de gemeente. 2.4

2.4.8 2.4.4 2.4.9 2.4.10 2.4.12 2.4.14 2.4.15 2.4.19

2.4.9 2.4.9

2.4.17 2.4.19

Kortlopende schulden 31-12-2021 EUR 239.411 845.359 247.693 1.095.130 112.654 34.463 612.730 3.187.441

31-12-2020 EUR 302.019 720.435 317.248 101.403 123.533 44.048 647.506 2.256.192

Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing/soc.lst Premies Part.Fonds Premies Verv.Fonds Belastingen en premies sociale verzekeringen

842.245 304 2.810 845.359

678.423 40.594 1.419 720.435

Overige overlopende passiva Vakantiegeld Accountants- en administratiekosten Overige Overige overlopende passiva

590.404 22.326 612.730

537.970 14.838 94.698 647.506

Crediteuren OCW Belastingen en sociale premies Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden Vooruitontvangen susidies OCW/EZ Vooruitontvangen subsidies Gemeenten Overige overlopende passiva Kortlopende schulden

36

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Subsidie zonnepanelen Voor een tweetal scholen is aan Stichting Florente een subsidie toegekend door de Rijksdienst van Ondernemend Nederland. Het betreft de volgende scholen met de volgende looptijden: ● Noorderbreedte looptijd 1 oktober 2014 tot en met 30 september 2029 ● Kersenboom looptijd 1 april 2020 tot en met 31 maart 2035 Snappet Drie scholen van de Stichting Florente zijn in resp. 2014, 2015 en 2016 een contract voor onbepaalde tijd aangegaan met Stichting Snappet. De school gebruikt door Snappet ontwikkelde onderwijsapplicatie en neemt in dit verband ook tablets en aanverwante hardware af. Vooraf is een borgsom aan Snappet verstrekt, die is opgenomen onder de financiële vaste activa. Per leerling en per leerkracht wordt een bedrag van € 30 (bij de Terp per leerling € 40) per jaar voor activeringskosten berekend. Daarnaast worden de gebruikte licenties per leerling en per leerkracht in rekening gebracht. Daartoe is geen verplichting opgenomen en dit wordt jaarlijks bekeken. DIZ In deze jaarrekening is geen voorziening voor Duurzame Inzetbaarheid opgenomen, omdat dit via de exploitatie verloopt. Kopieermachines In 2021 is voor 60 maanden een contract aangegaan voor de kopieerapparatuur op de scholen.

37

Model G Verantwoording subsidies

G1. Subsidies waarbij het eventueel niet aangewende deel van de subsidie, mits de activiteiten volledig zijn uitgevoerd, kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt Omschrijving Toewijzing De activiteiten zijn ultimo verslagjaar conform de subsidiebeschikking geheel uitgevoerd en afgerond

Inhaal- en Ondersteuningsprogramma Studieverlof Studieverlof Studieverlof Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom Zij-instroom

Kenmerk

Datum

1006086-1 1165323-1 1166244-1 1078781-1 1097367-1 1189580-1 1183653-1 1189588-1 1183660-1 1189618-1 1160565-1 1189673-1

J N N N J J N N N N N N N

Bedrag van de toewijzing

350.400 € € € € € € 6.046 6.046 12.092 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 40.000 20.000 20.000

G2A en G2B Niet van toepassing

38

39

Lasten

4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3

gerealiseerd 2021

begroot 2021

gerealiseerd 2020

EUR

EUR

EUR

Personeelslasten Lonen en salarissen Overige personele lasten Af: uitkeringen Personeelslasten

17.521.023 1.954.422 -156.839

16.932.900 971.271 -

16.526.377 1.505.141 -171.175

19.318.606

17.904.171

17.860.343

4.1.1 Lonen en salarissen 4.1.1.1 Bruto lonen en salarissen 4.1.1.2 Sociale lasten 4.1.1.3 Premies Participatiefonds 4.1.1.4 Premies Vervangingsfonds 4.1.1.3 Pensioenlasten 4.1.1 Lonen en salarissen

13.626.558 1.472.848 450.600 23.785 1.947.233

16.932.900 -

-

13.443.348 813.011 450.600 23.785 1.795.633

17.521.023

16.932.900

16.526.377

4.1.2 Overige personele lasten 4.1.2.1 Dotaties personele voorzieningen 4.1.2.2 Personeel niet in loondienst 4.1.2.3 Overig Overige personele lasten

114.840 1.286.287 553.295

45.000 357.933 568.338

284.479 755.523 465.140

1.954.422

971.271

1.505.141

4.1.3 Ontvangen vergoedingen 4.1.3.2 Ontvangen vergoeding vervangingsfonds 4.1.3.3 Overige uitkeringen Ontvangen vergoedingen

-156.839

-

-171.175

-156.839

-

-171.175

483.808

488.049

508.322

483.808

488.049

508.322

Aantal FTE’s

4.2 4.2.2

2021: 251,6

2020: 232,4

Afschrijvingen Materiële vaste activa Afschrijvingen

40

4.3 4.3.1 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.8 4.3.7

Huisvestingslasten Huur Onderhoud Energie en water Schoonmaakkosten heffingen Dotatie overige onderhoudsvoorzieningen Overige Huisvestingslasten

4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4

Overige lasten Administratie- en beheerslasten Inventaris, apparatuur Leer- en hulpmiddelen Besteding overig (ouderbijdragen) Overige lasten

Specificatie honorarium 4.4.1.1 Onderzoek jaarrekening 4.4.1.2 Andere controleopdrachten Fiscale advisering Overige niet-controlediensten

6

6.1

Financiële baten en lasten

Rentebaten en lasten Financiële baten en lasten

gerealiseerd 2021

begroot 2021

gerealiseerd 2020

EUR

EUR

EUR

23.068

27.662

6.537

268.296

272.000

331.339

250.275

283.000

252.232

508.724

452.034

461.092

14.552

21.500

22.812

527.988

527.969

518.000

135.784

95.350

55.675

1.728.687

1.679.515

1.647.686

490.632

551.212

748.170

523.063

456.833

448.298

692.963

511.500

596.658

246.792

399.000

262.605

1.953.451

1.918.545

2.055.732

2021 EUR

2021 EUR

2020 EUR

21.000

19.500

-

-

317

-

-

-

21.317

19.500

gerealiseerd 2021

begroot 2021

gerealiseerd 2020

EUR

EUR

EUR

-10.356

-

3

-10.356

-

3

Voorstel resultaatbestemming Het exploitatieresultaat volgens de staat van baten en lasten over 2021 bedraagt positief € 1.513.297 Het resultaat wordt als volgt aan het eigen vermogen toegevoegd: Algemene reserve 790.443 Reserve publiek 654.801 Reserve privaat 68.053 1.513.297 41

5.2.1. Gebeurtenissen na balansdatum Verplichte toelichting Overzicht verbonden partijen: Geen Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen De WNT is van toepassing op Stichting Florente. Het voor Stichting Florente toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2021 € 149.000 (bezoldigingsklasse C) Het bezoldigingsmaximum is als volgt bepaald:

42

5.2.2. Bezoldiging topfunctionarissen Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt Gegevens 2021 bedragen x € 1

H. Ploeg

Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2021 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

Directeur-bestuurder 01/01 – 31/12 1,0 ja 109.628 21.670 131.299

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

149.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2020 Bedragen x €1

N.v.t. 131.299 N.v.t. N.v.t

H. Ploeg

Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2020 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

Directeur-bestuurder 01/02 – 31/12 1,0 ja 96.738 16.649 113.387

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

130.888

43

Aanhef Mevrouw De heer Mevrouw De heer Mevrouw De heer De heer

Voorletters M. T. W. W. E. L.P. C.

Tussenvoegsel Achternaam Bruins Kuipers El Yandouzi Theijs van den Tol Lentz Schut

Functie Voorzitter (vanaf 1-8-2021 tot 1-1-2022 lid lid lid Voorzitter (vanaf 1-1-2022) Voorzitter (tot 1-8-2021) Penningmeester (tot 1-8-2021)

Vermelding gegevens van een ieder van wie de bezoldiging de norm te boven gaat (WNT 4.2) N.v.t.

5.2.3. Gegevens over de rechtspersoon Bestuursnummer Naam instelling KvK Adres Postcode / Plaats Telefoon E-mail Internetsite

41595 Stichting “Florente” 32112275 Sportlaan 2a 1111 PX Diemen 020-7531144 info@florentebasisscholen.nl www.florentebasisscholen.nl

Contactpersoon Telefoon E-mail

H.Ploeg 020-7531144 h.ploeg@florentebasisscholen.nl

BRIN 04VF 06PH 06RN 08EW 08GE 10BA 10RG 11FQ 12CC 23EL 23EM 31LR 31RN

Naam Oranje Nassau School voor Basisonderwijs Oecumenische Basisschool De Ark Basisschool De Terp OBS De Octopus OBS De Grote Beer OBS Het Atelier Jan Woudsmaschool v.d. Muelen-Vastwijkschool Kors Breijerschool OBS ’t Palet Oecumenische Basisschool De Duif Brede School Weesperrijk BS De Kersenboom

44

Sector PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO

5.3.

Ondertekening Jaarrekening

Dhr. H. Ploeg Directeur-bestuurder

Mw. E. van den Tol Voorzitter

Mw. M. Bruins Lid

Dhr. T. Kuipers Lid

Mw. W. El Yandouzi Lid

Dhr. W. Theijs Lid

Getekend voor akkoord d.d.

…………………………………………

45

5. Verslag intern toezicht 5.1. Samenstelling intern toezicht Aandachtsgebied en / of commissies*

Naam

Functie

Nevenfuncties betaald / onbetaald

Laurent Lentz

Voorzitter (tot 1/8/2021) Niet herkiesbaar per 1-8-2021

Hoofdfunctie: ● Leraar wiskunde bij het Arte College in Almere Neventaken: ● Geen

Lid werkgeverscommissie Communicatie & identiteit Achtervang financiële commissie

Marjan Bruins

Vicevoorzitter (tot 1-8-2021) Voorzitter (vanaf 1-8-2021 tot 31-12-2021) Herkozen tot 1-8-2025

Hoofdfunctie: ● Beleidsadviseur Koninklijke Auris ● Klachtenfunctionaris Koninklijke Auris Neventaken: ● Projectleider Wetenschappelijk Congrescyclus TaalStaal ● Hoofdredacteur vaktijdschrift VHZonline

Lid werkgeverscommissie Onderwijs & kwaliteit Huisvesting en materieel Financiële commissie (vanaf 1-8-2021)

Ellen van den Tol

Lid Hoofdfunctie: Vicevoorzitter (vanaf 1-8-2021) ● zelfstandig adviseur werving & en voorzitter vanaf 1-1-2022 selectie voor het onderwijs Nevenfunctie: ● lid RvT Stichting Welzijn Diemen

Personeel & organisatie Werkgeverscommissie (vanaf 1-8-2021) Financiële commissie (vanaf 1-8-2021)

Warda El Yandouzi

Lid Vicevoorzitter per 1-1-2022

Hoofdfunctie: ● Programmamanager Stedelijke Strategie gemeente Amsterdam Neventaken: ● Geen

Maatschappelijk draagvlak & duurzaamheid Communicatie & Identiteit

William Theijs

Lid

Hoofdfunctie: ● Leidinggevende landelijke directie bij de Belastingdienst Neventaken: ● Geen

Maatschappelijk draagvlak & duurzaamheid Huisvesting & materieel Communicatie & Identiteit (vanaf 1-8-2021)

Teo Kuipers

Lid

Hoofdfunctie: Onderwijs & kwaliteit ● Beleidsmedewerker HRM MD bij De Personeel & Organisatie Nederlandsche Bank Neventaken: ● Voorzitter Kerk aan Zee

Chris Schut

Lid (tot 1-8-2021)

Hoofdfunctie: ● Zelfstandig financieel adviseur/interim manager Nevenfuncties: ● Lid RvT stichting sportpark de Eendracht ● Penningmeester stichting Manege Geuzeneiland

46

Financiële commissie

5.2. Hoe het toezicht is vormgegeven De stichting is op grond van de wet “goed onderwijs, goed bestuur” (2017 gewijzigde versie) zo ingericht dat er sprake is van een functionele scheiding tussen toezicht en bestuur. Stichting Florente onderschrijft en hanteert de Code Goed bestuur zoals deze in 2017 opnieuw is vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van de PO-raad. Dit betekent dat binnen de stichting de functies van het algemeen bestuur en intern toezicht duidelijk zijn beschreven en leden ieder hun eigen domein hebben vanwaar zij hun toezichthoudende rol vervullen. Basis van toezicht Binnen de stichting wordt gewerkt vanuit het Intern Toezicht Kader (ITK). Het initiatief voor het Intern Toezichtskader ligt bij de toezichthouders, zijnde het Algemeen bestuur, en wordt goedgekeurd in een bestuursvergadering. Legitimatie en verantwoording Het algemeen bestuur (AB) handelt op basis van de bevoegdheden die in de statuten en wet- en regelgeving zijn beschreven. De werkwijze van het AB staat in het reglement van het AB, vermeld op de website van Florente. Het AB werkt vanuit domeinen. De leden van de domeinen adviseren het AB over de onderwerpen die binnen hun taakgebied vallen en bereiden de besluitvorming van het AB voor. Dit laat de verantwoordelijkheid voor de besluitvorming van en door het gehele AB onverlet.

Werkwijze: Commissies en beleidsdomeinen De commissies en overige werkzaamheden worden verdeeld over de leden van het Algemeen bestuur. De commissies bereiden onderwerpen voor en adviseren het Algemeen bestuur. Zij hebben geen eigenstandige beslissingsbevoegdheid. Elke commissie heeft een voorzitter en de werkwijze is vastgelegd in een reglement. Het Algemeen bestuur van Stichting Florente heeft twee commissies: ● Financiële Commissie ● Werkgeverscommissie. De zes beleidsdomeinen worden zodanig verdeeld dat er altijd twee toezichthouders zijn, die zich specifiek op dat onderwerp richten. De zes beleidsdomeinen zijn: ● Onderwijs & Kwaliteit ● Personeel & Organisatie ● Financiën & Beheer ● Huisvesting & Materieel ● Communicatie & Identiteit ● Maatschappelijk draagvlak & Duurzaamheid In juni van ieder jaar wordt er een jaarplanning voor de vergaderingen van het Algemeen bestuur in het daaropvolgende schooljaar vastgesteld en voor de commissies van het Algemeen bestuur. Voor het Algemeen bestuur gaat het om minimaal 6 reguliere vergaderingen per jaar. Daarnaast is er minimaal één themabijeenkomst, waarin onderwerpen nader worden uitgediept of verkend, en één evaluatiebijeenkomst. De zes reguliere vergaderingen met directeur-bestuurder worden voorafgegaan door een vergadering van het algemeen, toezichthoudende, bestuur.

Er zijn twee bijeenkomsten Algemeen bestuur gericht op governance en evaluatie en één bijeenkomst met de GMR. De agenda met bijlagen wordt in de regel minimaal twee weekenden voor de vergadering verspreid. In 2021 zijn er 7 vergaderingen geweest. Werkgeversfunctie De voorzitter en de vicevoorzitter vormen de werkgeverscommissie en hebben in november een planningsgesprek met de directeur-bestuurder gevoerd en afspraken gemaakt over de cyclus van gesprekken. De werkgevercommissie bereidt met de bestuurder de vergaderingen van het algemeen bestuur gezamenlijk voor. 47

Toezicht op besteding middelen De Financiële Commissie volgt de Planning & Control cyclus. De commissie vergadert rondom belangrijke momenten in de bedrijfsvoering: begroting, jaarrekening en indien noodzakelijk kwartaalrapportages. Alle stukken zijn in vergadering vastgesteld door het Algemeen Bestuur.

5.3. Toelichting op gegeven adviezen Genomen besluiten en goedkeuringen ● Stopzetten dienstverlening OOG en contract gegund aan Nuwea (na onderzoek en vergelijking) ● Besluit over voorstel schoolbezoeken, in verband moet corona hebben deze nog niet plaatsgevonden 2021 ● Vaststellen jaarrekening, jaarverslag 2020, begroting 2022 ● Vaststellen aangepast treasury statuut Adviezen ● Takenpakket manager onderwijs & kwaliteit ● Nieuwbouw en samenwerkingstrajecten Muiderberg, Weesp, Ouder-Amstel en Diemen ● Veiligheid voor leerlingen en medewerkers, rol vertrouwenspersoon ● Strategische koers van de stichting ● Financieel beleid met betrekking tot NPO gelden

48

Bijlagen

49

I. Jaarverslag GMR stichting Florente Schooljaar 2020-2021 In dit verslag blikt de GMR van Stichting Florente terug op haar werkzaamheden gedurende het schooljaar 2020-2021.Ter kennisgeving wordt dit verslag gedeeld met het bevoegd gezag, de medezeggenschapsraden van de scholen van de stichting en de schoolleiding. Tevens wordt dit verslag gepubliceerd op de website van Stichting Florente zodat ouders en personeel inzage hebben. Samenstelling en werkwijze: Voor alle scholen die onder Stichting Florente vallen zijn er 2 plekken in de GMR, een ouder en een personeelslid. Op dit moment zijn niet alle scholen vertegenwoordigd binnen de GMR. Er zijn 5 plekken niet opgevuld. Binnen de oudergeleding zijn er drie vacatures voor de scholen Het Atelier, Weesperrijk en Van Der Muelen-Vastwijkschool. Binnen de personeelsgeleding zijn er 2 plekken voor de scholen Het Atelier en Weesperrijk. Daarnaast zijn er 2 bijzonderheden te melden: zowel van de Grote Beer als van de Octopus is er een dubbele bezetting van de oudergeleding. Bij de Grote Beer delen de twee ouders het lidmaatschap. (bij stemmingen is er maar 1 stem geldig) Bij de Octopus is er soort “meekijk fase” gestart. Het ene lid zal na dit schooljaar stoppen en het andere lid begint net en kan zo makkelijk wegwijs worden gemaakt. Ook hier geldt bij stemmingen dat maar 1 stem wordt meegenomen.

Dit betekent dat bij aanwezigheid van alle leden, de vergadering bestaat uit 21 ouders en leerkrachten. Er is afgesproken dat per vergadering wordt gekeken of de ouder of het personeelslid aanwezig is. In praktijk schuiven er per vergadering rond de 11 deelnemers aan. Voorzitter is Dhr Verweij, ouder van De Terp. Vicevoorzitter is Dhr. Welter, ouder van Oranje Nassau en secretaris is Mw. Arnoldus, leerkracht van de Jan Woudsmaschool. Onderwerpen van gesprek schooljaar 2020-2021 Ambitiegesprek met de bestuurder: helder krijgen wat de rol en invloed is van MR/GMR Hoe ziet de bestuurder een samenwerking met GMR etc. Hiermee is geborgd dat de GMR uitgenodigd wordt voor een discussie t.a.v. kwaliteitsbeleid t.b.v. het te ontwikkelen koersplan (voorheen strategisch beleidsplan) in de ontwerpfase. verder zijn speerpunten voor aankomend schooljaar: • gesprekkencyclus opstarten voor de gehele organisatie • invoering personeelsbeleidsplan • invalpool opbouwen • afspraken nieuw financieel beleid • zicht op het leren d.m.v. LeerUniek • visie op samenwerkingsscholen • starten nieuw koersplan. t.a.v. begroting en financiën: In eerste instantie zijn er uitgangspunten geformuleerd daarna hebben Barbara Lindner en Wilma van der Meer begrotingsgesprekken gevoerd met de directeuren. Het heeft geresulteerd in een sluitende begroting naar wens van Gemeente en Raad van Beheer.

Tijdens de GMR vergadering is er een presentatie met toelichting gehouden en de financiële commissie (Dhr. Stok en Dhr. Jabaaij) hebben in een later gesprek nog vragen gesteld. De GMR heeft naar aanleiding van de presentatie hun goedkeuring verleend. t.a.v. Koersplan: met name door Covid is er vertraging opgelopen bij het ontwikkelen van het Koersplan. In de vergadering van 21 april is er door de GMR input gegeven op het te ontwikkelen Koersplan. Het koersplan wordt opgebouwd uit drie delen: 1. Het Stichting Florente verhaal (stichtingsniveau) 2. Het verwerken van de uitgangspunten na het ophalen van input. (schooljaar 2020-2021) 50

3. Scholen schrijven niet een apart schoolplan, maar beschrijven hoe zij invulling geven aan het koersplan. (schooljaar 2021-2022) De GMR leden zijn in groepjes verdeeld en bespreken de kernwaarden Verwonderen en Vertrouwen. In één zin beschrijven zij wat er opgepakt, losgelaten en vastgehouden moet worden op Stichting Florente niveau. (ttl 3 zinnen). Er is voornamelijk input gegeven op het gebied van communicatie, reclame/marketing (dezelfde taal uitdragen), scholen vrijheid van invullen onderwijs, werving en selectie actief oppakken. T.a.v. Arbobeleidsplan en verzuimbeleidsplan: Instemming door de personeelsgeleding is geven. Wel waren er aanvullend vragen over de Preventiemedewerker - Wie dit is en hoeveel uren hij/zij heeft. Hieraan kan meer ruchtbaarheid gegeven worden. Het is een belangrijke plek binnen een organisatie. Heeft de MR/GMR hierop instemming, wat is de taakomschrijving, rol en positie van de preventiemedewerker? Arbobeleid - Moet er een stuk toegevoegd worden over corona/pandemie? Medewerkers met angst, hoe lang kan je dat rekken, kan je dat met een plan verhelpen? Zijn de maatregelen op school voldoende qua veiligheid. Overige zaken: De scholing die gepland stond is komen te vervallen, dit had 2 redenen: 1 lage opkomst, er werd vanuit diverse MR-en niet gereageerd. 2 cursus avond kon niet live plaatsvinden, alternatief was te kort dag om te regelen.

De GMR wil de opbrengsten van haar vergaderingen vergroten door een actievere werkwijze te implementeren. Tevens is de wens uitgesproken om taken meer te verdelen waardoor er thema’s in klein comité gesproken kunnen worden om in de hele GMR terug te koppelen. Wat staat er nog open of is uitgesteld: Tevredenheidsonderzoek (staat gepland voor schooljaar 2021/2022). ICT-plan volgens planning zou hier Q1 2021 meer info over komen. Is niet gebeurd. Bestuursformatieplan: door wisselingen bij het onderwijsbureau is hier vertraging ontstaan. GMR heeft officieel nog geen instemming gegeven op dit plan. Voornemens voor schooljaar 2021/2022 (genoemd vanuit GMR) Voorstellen: • identiteit en samenwerkingsscholen • marketing van de stichting/naamsbekendheid/zichtbaarheid Florente weten ouders ons te vinden/ hoe word je meer zichtbaar als school/stichting • personeelsbezetting, tekort aan personeel, hoe op te vangen - uiteen in groepjes. Wilma eventueel uitnodigen en toelichting vragen. • Geld naar kinderen/leerkrachten als hoogste prioriteit. • Uitnodigingen RvB bij GMR. er zijn koppels van domeinen (zal in het najaar gebeuren)

51

II. Tussenevaluatie NPO-plannen De Ark ● Startbijeenkomst EDI-model: In de laatste week van de zomervakantie hebben wij een teamtraining gehad. De observaties zijn nog niet geweest, vanwege een overvolle agenda van de trainer. ● Woordenschat bij kleuters verbeteren: Vanaf januari wordt het taalprogramma van Young Expat Services uitgevoerd met groepjes leerlingen uit de groepen 2 en 3. Dit programma (twee dagen per week) loopt tot half juni. ● Achterstanden in technisch lezen wegwerken: Aan het begin van dit schooljaar is de nieuwste versie van Veilig Leren Lezen aangeschaft en geïmplementeerd in de groepen 3. ● Werken aan een positief klassenklimaat: In de eerste maanden van het schooljaar hebben onze OKC (Regina Hoogeweg) samen met een collega de eerste sessie met iedere groep gedaan (behalve met de groepen 3, daar bleek het niet goed aan te slaan). Na januari is de tweede sessie aangeboden. Sommige klassen hebben hier al gebruik van gemaakt, andere groepen hebben dit nog even uitgesteld. De groepen 5 hebben meerdere sessies gehad, vanwege de heftige groepsdynamiek in beide groepen. ● Achterstanden bij begrijpend lezen wegwerken: In de eerste maanden van het schooljaar werkte dit goed, daarna mochten de cohorten niet meer door elkaar en hebben we noodgedwongen het groepsdoorbroken werken met begrijpend lezen weer los moeten laten.

We gaan proberen om dit de laatste maanden weer op te pakken, in ieder geval in de groepen 7. ● Een verbeterslag doorvoeren in het totale taalaanbod: Eén van onze leerkrachten volgt momenteel de opleiding voor taalcoördinator. Zij heeft maandelijks een trainingsdag en zal haar opleiding afronden in mei van dit schooljaar. ● Extra aandacht geven aan de creatieve talenten van leerlingen: In januari is een crea-docente gestart met het geven van creatieve workshops in de groepen 3 t/m 8. Zij geeft in alle groepen in blokken van twee weken workshops van 1,5 uur. ● Voldoende chromebooks op school: Aan het begin van dit schooljaar hebben wij van de NPO-gelden 7 chromebook-karren aangeschaft. In alle bovenbouwgroepen hebben de leerlingen nu de beschikking over een “eigen” chromebook. ● Voldoende AVI-, informatie-, prenten- en stripboeken aanschaffen: Hier hebben wij nog even geen actie op ondernomen, vooral vanwege het feit dat het signaal kwam dat de NPO-gelden gefaseerd binnen zouden komen. Dit item had niet de grootste prioriteit. ● Inzet van (externe) invalleerkrachten: Hier hebben wij helaas al af en toe gebruik van moeten maken. Voor het primaire proces wel fijn dat het af en toe gelukt is. Het Atelier ● Didactisch coachen: teamleren gebeurt vooral doordat de leerkrachten die zich hebben gespecialiseerd in één van de basisvakken de collega’s coacht.

Met name de vele startende leerkrachten hebben hier veel baat bij. Waar we nog kunnen winnen, is het van uitwisselen van de persoonlijke aanpak: waarom zijn de resultaten bij de één veel hoger dan bij de ander? ● Instructie in kleine groepen: gebeurt veelvuldig in alle klassen. Dat op één of meer dagen in de week leerkrachten dubbel ingeroosterd zijn, heeft een compenserend effect op het startersniveau van veel leerkrachten. Op onze school met de grote leerachterstanden, de vele niet-Nederlandstalige kinderen en het grote spreidingsgetal extra belangrijk. ● Er is nu veel meer extra ondersteuning voor de leerlingen die extra instructie nodig hebben en verrijking voor de leerlingen die extra uitdaging nodig hebben. ● Het zelfstandig werken staat consequent op de agenda van de teamvergadering. Er zijn collegiale consultaties en observaties door de directeur. Qua vorm en inhoud is er duidelijk verbetering in de kwaliteit. Is nog niet afgerond. ● Er zijn nu voldoende Chromebooks. Dit maakt dat er beter gedifferentieerd wordt en dat de organisatie eenvoudiger is geworden; voorheen was er een strak rooster waarin stond wanneer welke klas de Chromebooks mocht gebruiken. ● Voor technisch lezen is de nieuwe versie van Estafette gekocht; deze wordt nu geïmplementeerd. ● Er zijn ontwikkelingsmaterialen voor de kleuterklassen aangeschaft waardoor er een veel rijkere leeromgeving is.

● Er zijn dagelijks ‘huiswerkklassen’ voor kinderen uit de groepen 3 tot en met 8, waardoor de schooldag wordt verlengd voor kinderen met een achterstand die thuis niet de ondersteuning kunnen krijgen die zij nodig hebben. 52

De Grote Beer ● instructie in kleine groepen(tutoring). Dit is gerealiseerd en we zien de groei in resultaten bij 70% van de leerlingen die in kleine groepen instructie hebben gekregen. Daarnaast zijn de leerkrachten begeleidt in het maken van evaluaties en plan van aanpak zoals we dit invullen in leeruniek. De eerste stap is er maar dit moeten we nog verder ontwikkelen en hopen daar volgend jaar weer begeleiding in te kunnen krijgen. Vraag of we hier financiële mogelijkheden voor hebben. ● Metacognitie en zelfregulerend leren Met de methode TOP ontdekkers zijn we hier dit jaar mee gestart. Er zijn 4 begeleidingsmomenten waarbij de leerkrachten gecoacht worden in het goed begeleiden van leerlingen. Er is daarbij ook 4 keer een teambijeenkomsten om de vorderingen en ontwikkelpunten met elkaar te bespreken. ● Leren van en met medeleerling(tutoring)Dit is nog niet volledig gerealiseerd. Kinderen uit groep 8 hebben kinderen uit groep 1,2 en 3 extra instructie gegeven maar door Corona mochten de cohorten niet door elkaar en is dit maar voor korte duur geweest en is er ook geen training voor leerkrachten en leerlingen geweest ● chromebooks: dit is gerealiseerd ● Nieuwe bibliotheek: dit is gerealiseerd Kersenboom ● Eigenlijk is alles in werking gezet behalve de reken en spellingslessen in halve groepen. Dit was gewoon niet mogelijk door een gebrek aan personeel. Wel is er d.m.v.

een rooster intensief ingezet op individuele ( en soms in groepjes) ondersteuning. ● Zien!, komt te vervallen in Parnassys. Wij konden geen vervolgtraining krijgen. We hebben extra ingestoken op de gouden en zilveren weken. Een paar groepen waar het (sociaal gezien) onrustig is hebben een apart plan. Groep 7A heeft extern een traject dat heet: Social task force, groep 5A heeft een plan van aanpak. ● Het Edi traject van het team is begonnen. Inmiddels zijn er met directie, IB gesprekken geweest, in alle klassen een bezoek (een zg. nulmeting) en heeft het team afgelopen week een studiedag gehad, opgedeeld in EDI voor de ob, mb en bb. ● De plusgroep is begonnen. De materialen zijn besteld en elke vrijdag krijgen de Krieken les van een HB lK. De onderbouw heeft het traject “werken in hoeken” van en op de IPABO, afgerond. De vervolgstap is een vertaalslag te maken naar het werken op de Kersenboom. Hier zullen nog materialen nodig voor zijn. Octopus ● Methode Logo 3000 is voor de groepen 3,4,5 aangeschaft en is voor de groepen 3, 4 en 5 geïmplementeerd. De onderwijsassistent die de groep over zou nemen wanneer de leerkracht in kleine groepen met LOGO3000 werkt is nauwelijks uitgevoerd omdat de onderwijsassistent vaak voor de groep moest vanwege personeelsgebrek.

● huishoeken en winkel hoeken zijn aangeschaft; externe begeleiding ‘werken in hoeken’ is vanwege tijdgebrek van de externe adviseur pas gestart in februari 2022. ● leerkracht ‘meer- en hoogbegaafden werkt een dag in de week met kinderen uit de groepen 2 t/m 6. ● februari studiedag met CED groep over gebruik Nieuwsbegrip op onze school; we kunnen nu starten met ontwikkelen kwaliteitskaart. ● de implementatie van de verteltas is doorgeschoven naar schooljaar 22-23. ● de Chromebook karren met Chromebook zijn aangeschaft. De groepen 3 t/m 5 hebben nu ook een gedeelde kar met Chromebook. Hierdoor kunnen ze een gedeelte van de dag kinderen op niveau online laten werken. ● de rekenmaterialen zijn aangeschaft; de kinderen die dat nodig hebben kunnen nu instructie op maat krijgen en de materialen ook gebruiken bij de verwerking. Met sprongen vooruit is nog niet aangeschaft en nog niet geïmplementeerd. Dit gaat schooljaar 22-23 gebeuren. ● LIST is nog niet geïmplementeerd. De studiedagen waren al volgepland. Wordt doorgeschoven naar 22-23. ● we hebben zelf de schoolbibliotheek vernieuwden bekostigd.; in overleg met OBA willen we een uitbreiding realiseren door boeken aan te schaffen en een wisselcollectie van OBA toe te voegen. Dit zal in 2022 gerealiseerd worden. Jan Woudsma ● Een RT-er is ingezet, zij is echter in december 2021 dichter bij huis gaan werken.

De RT is deels door een leerkracht ook uitgevoerd. Echter door leerkrachtentekort is zij ook voor de klas ingezet. ● We hebben groep 4 apart les kunnen geven en de WTF 0,6 in kunnen zetten. ● Reclame aan de Kust heeft een nieuw logo en nieuwe huisstijl ontworpen voor de school. De signing in en aan de school is ook vernieuwd en de school heeft een meer herkenbare uitstraling gekregen. 53

De Terp ● De taalaudit is uitgevoerd om het taal-leesonderwijs op zowel onze school als de Hobbedob in beeld te brengen. Hiermee worden de plannen voor de nieuwe school gemaakt. De taal-leeswerkgroep komt hiervoor bij elkaar in maart. Er zullen kosten gemaakt moeten worden om nieuwe materialen aan te schaffen om het taal-leesonderwijs te versterken. ● Er zijn Chromebook aangeschaft voor de leerkrachten. Deze worden ingezet bij videogesprekken en online onderwijs. ● Elke maandagmorgen draait de interne plusklas op school onder begeleiding van een externe ingehuurde leerkracht. De RT-er wordt ingezet en begeleidt op maandag en woensdag kinderen. ● De inzet van een extra leerkracht heeft tussen zomer en kerst 2021 plaatsgevonden in een kleutergroep. Van der Muelen-Vastwijkschool ● Rekenen -> verloopt volgens plan en wordt gemonitord door de rekenspecialist. Een aantal leerkrachten volgde de (reken)scholing “met sprongen vooruit”. Daarnaast zijn rekenmaterialen voor alle groepen gekocht. Resultaten op het gebied van rekenen worden in kaart gebracht (vanuit overzicht (BOOM-toetsen) en Leeruniek (Cito). Er is geen extra onderwijsassistent ingezet. Alle leerkrachten scholing Leeruniek. ● Sociale vaardigheden en veiligheid -> zoals omschreven in bovenstaand plan, zo verloopt dit proces.

Leerkrachten hebben aan het begin van het schooljaar een opfristraining “Vreedzame school” gedaan en voor de voorjaarsvakantie de training “burgerschapsvorming” afgerond. Daarnaast in alle groepen “Aandacht werkt” (mindfulness voor kinderen) ● expressie -> dans- en dramalessen worden volgens rooster in alle groepen gedaan door een docenten van jeugdtheaterschool TIJ. ● aandacht voor pluskinderen -> Leerkracht met het specialisme hoog- en meerbegaafden heeft in overleg met het team extra plusmaterialen voor in de groepen zijn aangeschaft. Twee plusgroepen hebben vorm en inhoud gekregen en krijgen doelgericht les één keer per twee weken een dagdeel les in kleine groep. ● spelling - Taal in Blokjes -> Een leerkracht is hierin specialist en heeft nieuwe collega’s ondersteuning gegeven om TiB te kunnen inzetten in de groepen. Er is een handleiding gemaakt waarin staat wanneer en hoe TiB wordt ingezet, daarnaast hebben 12 collega’s de training gevolgd. ● Chromebooks -> tot dit schooljaar werkten de kinderen uit groep 4 op een tablet. Het Chromebook biedt voor hen meer mogelijkheden en is gebruiksvriendelijker. ● extra inzet leerkracht (0,2 fte) -> staat er niet op, valt wel onder het plan. Is echter niet doorgegaan. De leerkracht die dit zou gaan doen is langdurig ziek geworden en heeft ontslag genomen.

Zij zou wekelijks één van de bouwcoördinatoren vervangen, zodat zij extra tijd hebben voor observaties en/of begeleiding van leerkrachten. Dit wordt nu (indien nodig) extern gedaan. Noorderbreedte ● De keuze voor enkelvoudige groepen is zeer efficiënt gebleken. We merken dit aan de opbrengsten die licht gestegen zijn. De tijd die een leerkracht kan besteden aan de grote hoeveelheid zorgleerlingen in de groepen 8. En de verlaging van de werkdruk van medewerkers, met name voor zij-instromers en startende leerkrachten. ● Extra inzet personeel: deels gerealiseerd. ● Instructie in kleine groepen: Zeer effectieve interventie. Opbrengsten verhoogd groepen 7 en 8. Inzet spelbegeleiding verloopt zo goed dat er een interne wachtlijst voor kinderen is. ● Inzet onderwijsassistent: Deels gerealiseerd, er waren niet voldoende oas beschikbaar. Inzet gedaan door rekenspecialist Heleen Reijnders. Gewerkt met kleine groepen kinderen, eigen leerlijn, dyscalculie etc. Andere oas ingezet voor vervanging. ● Video interactiebegeleiding: Effectieve interventie. Zeer gedragen door bezochte leerkrachten. Feedback middel voor starters. ● Professionalisering teamtraining EDI: training en invoering zijn gaande. ● Opleiding IB-er tot OGO-specialist: opleiding is gestart ● Professionalisering groep 1-2 leerkrachten: Traject dit schooljaar afgerond.

Evaluaties en verslagen zijn opvraagbaar ● Inzet TOP-klas: Lopende interventie. Veel uitval geweest door Corona maatregelen. Na voorjaarsvakantie wordt de TOP-klas weer opgestart. Eindevaluatie eind schooljaar. ● Aanschaf chromebooks en kar voor o.a. leerlingen met eigen leerlijn: gerealiseerd ● Aanschaf Gynzy: niet gerealiseerd. Ruimte in NPO nodig omdat andere interventies hogere kosten hadden.

54

● ● ● ● ●

Aanschaf tablets voor kleuters: niet gerealiseerd. Ruimte in NPO nodig omdat andere interventies hogere kosten hadden. Aanschaf Rekenmateriaal units 1-2: Start schooljaar aangeschaft en ingezet RT-inzet: Tutoring door RID afgerond. Opbrengsten verhoogd. Coaching on the Job begrijpend lezen afgerond. Coaching on the Job spelling extra aangevraagd. Extra inzet vakleerkracht gym: Budget niet uitgegeven. Vacature niet op te vullen. Cultuureducatie: Inzet loopt in het huidige NSA blok. Interventie wordt zeer gewaardeerd.

Oranje Nassauschool ● Na 10 weken is er een evaluatie geweest met Caspar Rijbroek. Ons doel was dat kinderen meer uitgedaagd werden en door hun leerkuil heen gingen en dat het team meer kennis vergaarde over hoogbegaafheid. Dit is ook wat we hebben gezien. Er zijn 3 trajecten van 9 weken. Caspar geeft ook teamtrainingen. De eerste teamtraining is geweest. De tweede wordt nu ingepland n.a.v. leervragen van de kinderen. ● Sonja heeft fantastische lessen gegeven, dit wordt als heel prettig ervaren. Leerkrachten hebben op dat moment een kleinere groep en dit wordt effectief ingezet. ● Goede keuze vanuit de leerkrachten. Het is nog afwachten wat de resultaten hiervan zijn. We zijn nog op zoek naar een vervolgtraject hierop. De taal in de klassen wordt nog niet gesproken. Ouders zijn erg tevreden over Rots en Water. ● Door de Corona is veel extra hulp verloren gegaan. Deze extra hulp is ingezet ter vervanging van leerkrachten. De inzet van de taalcoördinator is goed gelukt. ● Zeer tevreden over, goede opbrengsten. Onder andere is er verandering in taal, feedback geven op proces en modus. We gaan dit traject zeker voortzetten. De volgende stap is dat leerkrachten zichzelf en elkaar ook kunnen voorzien van de juiste feedback op leerkracht handelen. Weesperrijk ● Met de middelen vanuit NPO zijn combinatiefunctionarissen aangesteld.

Deze zijn ingezet bij: ● Hulp en ondersteuning in de klassen; groepen 1 t/m 8 ● Begeleiding van individuele leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 ● Begeleiding van tweetallen en groepjes leerlingen. De inzet van de combinatiefunctionarissen heeft breed plaatsgevonden en vindt dat nog steeds. Dit betekent dat hiervoor wordt gekeken naar de individuele behoeften van de leerling(en) in kwestie (vakgebied) en dat op basis hiervan in opdracht van de groepsleerkracht een periode remediërende/ verrijkende activiteiten worden geboden onder begeleiding van de combinatiefunctionaris. Helaas hebben wij lopende het traject afscheid moeten nemen van één van de combifunctionaris i.v.m. onvoldoende functioneren.

55

III. Samenvatting Tevredenheid Leerlingen, Ouders en Personeel Florent basisscholen In November 2021 is door Stichting Florente een Tevredenheidsonderzoek onder leerlingen, ouders en personeelsleden van alle onder de stichting vallende scholen uitgevoerd. Per doelgroep zijn de vragen in clusters ondergebracht. In deze samenvatting worden de resultaten van de geclusterde vragen die voor alle drie doelgroepen dezelfde waren, beschreven. Rapportcijfer

School De Ark Het Atelier De Kersenboom Noorderbreedte De Octopus De Grote Beer Jan Woudsma Oranje Nassau Kors Breijer v.d. Muelen-Vastwijk De Terp Weesperrijk Stichting Florente Totaal Referentiegroep

Leerlingen Ouders Personeelsleden Rapportcijfer Rapportcijfer Rapportcijfer x n=totaal x n=totaal x n=totaal Response % 7,9 185 7,7 80 7,5 34 .92 8,0 78 8,2 50 7,8 20 .87 8,6 216 7,6 148 8,1 28 .82 8,6 290 6,9 96 7,5 42 .79 8,0 127 7,1 100 7,0 22 .71 8,3 128 7,2 39 7,6 18 .90 8,3 65 7,8 32 7,8 13 .93 8,1 43 6,2 55 7,8 15 .62 8,5 160 7,5 133 8,0 30 .91 8,5 207 8,1 104 8,2 32 .82 8,2 70 7,3 35 7,7 6 .55 8,9 30 8,2 71 8,5 16 1.00 8,3 8,1

1599

7,5 7,5

941

7,8 7,7

276

.82 .75

x= het gemiddelde; n= het aantal respondenten.

Stichting Florente totaal betekent het gemiddelde rapportcijfer van alle respondenten per doelgroep. Referentiegroep heeft betrekking op het gemiddelde per doelgroep van vergelijkbare scholen die in het verleden aan deze peiling hebben meegewerkt. Het percentage 75% heeft betrekking op de gewenste minimale response. Met dit percentage of hoger geven de resultaten een betrouwbaarder beeld. Aan de leerlingen, de ouders en personeelsleden is gevraagd een rapportcijfer te geven aan hun school. Alle leerlingen van Stichting Florente geven een iets hoger rapportcijfer dan de referentiegroep. Alle Ouders en Personeelsleden geven nagenoeg hetzelfde rapportcijfer als de referentiegroep. Behalve de leerlingen van De Ark in Diemen geven alle leerlingen van Stichting Florente een hoger of vergelijkbaar rapportcijfer (8.3) dan de referentiegroep. De waardering van de leerlingen van de Stichting Florente is daarmee goed. De waardering van ouders van Stichting Florente met het rapportcijfer 7.5 komt overeen met het rapportcijfer van de referentiegroep. De waardering van de ouders is daarmee ruim voldoende. De waardering van de personeelsleden (7.8) is hoger dan de referentiegroep. De waardering van het personeel is daarmee goed. Als we kijken naar alle drie doelgroepen per school dan laten 6 van de 12 scholen een vergelijkbaar of hoger rapportcijfer voor alle drie doelgroepen zijn.

Opvallend hierbij is de lage waardering van ouders voor de Oranje Nassauschool in Muiderberg, terwijl de waardering van leerlingen en personeelsleden voor de school goed is. In mindere mate geldt dit ook voor De Terp in Weesp. 4 scholen hebben van twee doelgroepen een lagere rapportcijfer gekregen dan de referentiegroep. Voor meer informatie en analyse over de tevredenheid per school wordt verwezen naar de school en hun schoolspecifieke rapportage op www.scholenopdekaart.nl . 56

IV. Eindopbrengsten 2021 versus 2020 2021

2020

57

2021

2020

58

V.

Evaluatie Jaarplan 2021 – Afsluiting Strategisch Beleidsplan 2016-2021

Onderwijs en kwaliteit 1.

In de schoolplannen van onze scholen zijn elementen van de missie, visie en kernwaarden van Stichting Florente zichtbaar.

2.

Alle betrokkenen bij Stichting Florente en haar scholen zijn aanspreekbaar op de kernwaarden. Concreet betekent dit dat Stichting Florente samen met de scholen de komende jaren de kernwaarden en invullingen daarvan communiceren met teams en ook ouders, zodat men ze herkent. Opbrengsten kunnen analyseren en kunnen aan de hand daarvan cyclisch en planmatig handelen.

3. 4.

5. 6.

De kwaliteit m.b.t. goed onderwijs binnen Stichting Florente wordt verder uitgewerkt aan de hand van het kwaliteitsbeleidsplan zodat duidelijk is hoe de opbrengsten gedeeld worden op bovenschools- en directieniveau. Monitoren van sociale veiligheid. Implementeren van de referentieniveaus.

7.

Ambitieniveau per school uitgewerkt.

8.

Directeuren kunnen de opbrengsten verantwoorden aan elkaar, helpen elkaar met elkaars verbeterplannen. Eind 2020 is er een meerjaren ICT-beleidsplan op basis van het strategisch beleidsplan waarin de doelen op het niveau van Stichting Florente voor de komende jaren zijn uitgewerkt en richtinggevende uitspraken zijn gedaan voor: - de ontwikkeling van scholen op het terrein van leren van kinderen; 21eeuwse vaardigheden, leerlingen hebben eigen verantwoordelijkheid. - software. - hardware. - beschikbare financiën (meerjarenbegroting/investeringen). Dit plan is op stichtings-, school- en leerlingniveau beschreven. Onze scholen hanteren een geïntegreerd implementatieplan en meerjareninvesteringsplan als het gaat om de inzet van ICT bij het leren van kinderen, op basis van het gestelde in het bovenschoolse meerjaren ICT-beleidsplan. Uitgangspunt voor deze plannen is het schoolplan en concreet de wijze waarop de school invulling wil geven aan (kern)doelen, leerlijnen en ambities. Stroomlijnen externe visitaties en interne schoolbezoeken. Binnen Stichting Florente worden op drie manieren de scholen bezocht.

9.

10.

11.

59

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald Scholen slagen erin om de uitgangspunten kenbaar en zichtbaar te maken. Bij de ene school verloopt dit wat makkelijker dan bij de andere school. Dit heeft mede te maken met het feit waar de school staat in de ontwikkeling. Kernwaarden leven en worden continu afgestemd met de eigenheid van de school.

Hierin hebben we grote stappen gezet en kunnen we stellen dat er binnen de organisatie steeds meer eenheid ontstaat. Belangrijke stappen zijn gezet in afstemming. Zo hanteren alle scholen dezelfde uitgangspunten en begrippen waardoor uitwisseling van analyses eenvoudiger zal verlopen. Deze is uitgevoerd op alle scholen. Hierin zijn flinke stappen gezet en ontstaat steeds meer eenheid, o.a. door de inzet van Leeruniek. Sterk verschil tussen de scholen onderling. Sommige scholen hebben ambities scherp gesteld, anderen staan nog aan het begin. Sterk verschil tussen de scholen onderling. Sommige scholen hebben ambities scherp gesteld, anderen staan nog aan het begin. Deze is in concept klaar, echter door omstandigheden hebben we moeten kiezen voor uitstel.

Deze is in concept klaar, echter door omstandigheden hebben we moeten kiezen voor uitstel.

Door de pandemie was het niet mogelijk om externen in de scholen te laten. Voor 2022 worden nieuwe plannen opgesteld om dit wel uit te voeren.

12.

1. Externe visitatie door Verus. Begin 2020 wordt de praktische invulling visitatieronde 3 voorbereid en gereed gemaakt. 2. Schoolbezoeken door directeur-bestuurder. 3. Schoolbezoeken toezichthouders. NPO plannen ivm opgelopen achterstanden Corona

13.

Tevredenheidsonderzoek Stichting Florente breed

Personeel en organisatie 1.

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald

6.

Meerjarenpersoneelsbeleidsplan wordt in basis vastgesteld in 2019/2020. Verschillende onderdelen komen stap voor stap aan bod in het directieberaad in het jaar 2020. Een inhoudelijke aanpassing van de functionerings- en beoordelingscyclus, (gevalideerd) instrument de didactische vaardigheden en competenties van de leraar in beeld gebracht kunnen worden. - sluit aan bij de professionalisering van leerkrachten, - de gereedschapskist van iedere leerkracht en het gebruik van de beschikbare tools voor boeiend onderwijs, - de wijze waarop de leerkracht invulling geeft aan de eigen professionalisering (professioneel kapitaal). Directeuren ontwikkelen hun leiderschap (besef van hefboomrol) in de richting van duurzaam leiderschap, uplifting leadership en (eco)-systeemdenken. Herregistratie voor elke directeur. Door deze ontwikkeling in het leiderschap kunnen zij de kwaliteitscultuur verder brengen in de school en borgen AVG-beleid verder implementeren.

7.

Bewustwording en handelen aanpassen naar AVG-proof.

8. 9.

Werving en selectie Elke school werkt uit wat er wordt verstaan onder duurzaam leren door boeiend onderwijs. Zij beschrijven tevens welke doelen ze met leerlingen met het oog daarop willen behalen en verwerken dit in hun plannen. De zogenaamde 21e-eeuwse vaardigheden en systeemdenken maken daarvan deel uit. Dit wordt beschreven en geborgd in hun curriculum. De toolkit voor boeiend onderwijs worden actief gebruikt in de lessen. De scholen hebben de thema’s boeiend onderwijs duurzaamheid, wetenschap en technologie (WNT) opgenomen en beschreven in hun plannen.

2.

3. 4. 5.

10.

Alle scholen hadden voor de zomervakantie de plannen op orde. Delen ervan zijn reeds uitgevoerd of lopen. Middels de peiling van BVPO is dit uitgevoerd en inmiddels teruggekoppeld naar ouders en via Scholen op de Kaart.

60

Het invoeren van de Digitale Gesprekken Cyclus draagt bij tot uniform handelen binnen de organisatie als het gaat om de cyclus en de inhoud van de gesprekken. Meer en meer worden afspraken en gesprekken vastgelegd.

Doel niet behaald daar draagvlak voor deze opzet niet werd gedragen. Directeuren waren geen ambassadeur van het denkgoed van Jan Jutten. Alle directeuren hebben een actuele registratie in het Schoolleidersregister.

Er is meer bewustwording rond AVG binnen de organisatie. Echter, niet alle facetten van AVG zijn nog voldoende doorgevoerd. Als het gaat om bewustwording van de AVG is deze toegenomen binnen de organisatie. Zeker als het om persoonsgebonden informatie gaat. Continu proces Zal terug komen in het nieuwe schoolplan per school.

Zal terug komen in het nieuwe schoolplan per school.

11. 12. 13. 14.

1. 2. 3. 4. 5.

Op alle scholen binnen onze stichting is het zichtbaar dat wij duurzaam leren door boeiend onderwijs en toepassen in de scholen. Jaarlijks staat de sociale veiligheid als agendapunt op het directieberaad. De directeuren geven de stand van zaken aan en/of bespreken een casus om van elkaar te leren. Er wordt op alle scholen aandacht besteed aan de ontwikkeling van en het leren over gezondheid/gezond gedrag en sociale maatschappelijke vaardigheden, (hierdoor verschuift de aanpak van incidenten bestrijding naar preventief beleid).

Zal terug komen in het nieuwe schoolplan per school.

Financiën en Beheer

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald

Directeuren kunnen zelfstandig een begroting/prognose maken met een hulpmiddel (Cogix). Ultimview en Cogix incorporeren in de planning en controlcyclus integreren. P&C cyclus updaten. De transparantie in de toedeling van middelen tussen scholen en stichting wordt vergroot. Systematiek besproken en eventuele voorstellen voor aanpassing gedaan. Huisvesting en Materieel

1. 2. 3. 4. 5.

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald

Afronding Weesperrijk Opstarten nieuwbouw Weesperrijk Inschrijving Ouder Amstel Fusie Terp Hobbedob Fusie ONS Vinkenbaan

Echter blijkt dat nieuwbouw huizen pas opgeleverd gaan worden rond 2026

Communicatie en Identiteit 1. 2. 3.

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald

Stichting Florente ontwikkelt de kaders voor identiteitsnotitie binnen de stichting. Scholen beschrijven invulling. De scholen ontwikkelen in het verlengde hiervan een eigen beleid. Dit beleid is opgenomen in de schoolgids van de school. Algemeen

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Zal verder worden uitgebouwd door middel van inzetten Action Learning

Evaluatie ■ = doel behaald ■ = proces loopt nog ■ = doel niet behaald

Structuur onderwijsbureau Afronding Koersplan 22-25 Actualiseren beleidsstukken Organiseren Google drive Positionering Florente Tevredenheidsonderzoek Stichting Florente breed

61

Aan het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur van Stichting Florente Sportlaan 2-A 1111 PX Diemen

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2021 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2021 van Stichting Florente te Diemen gecontroleerd. Naar ons oordeel:

• •

geeft de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Florente op 31 december 2021 en van het resultaat over 2021 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs; zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2021 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1. Referentiekader van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021.

De jaarrekening bestaat uit:

• • •

de balans per 31 december 2021; de staat van baten en lasten over 2021; en de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Florente, zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2021 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.

B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit:

• • •

het bestuursverslag en hoofdstuk 5 "verslag intern toezicht"; de overige gegevens; de bijlagen.

63

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:

• •

met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; alle informatie bevat die op grond van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en op grond van de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf '2.2.2. Bestuursverslag' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021 is vereist.

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, paragraaf 2.2.2. Bestuursverslag van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021 en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf '2.2.2. Bestuursverslag' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021.

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het dagelijks bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf '2.3.1. Referentiekader' van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2021. In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het dagelijks bestuur afwegen of de onderwijsinstelling in staat is om haar activiteiten in continuïteit voort te zetten.