2e kwartaalbrief 2024 - Ter bespreking Auditcommissie en Informatieve Raad

R4

Maak afspraken met het college over welke verantwoordingsinformatie en wijze van presenteren gewenst is

Uit de tussentijdse evaluatie van de nota 'Samen Diemen' blijkt dat de huidige wijze waarop de nota wordt gemonitord enerzijds arbeidsintensief is en anderzijds te weinig zegt over de voortgang op de doelen die we ons in de nota Samen Diemen hebben gesteld. Om beter te kunnen sturen op de voortgang is het belangrijk om de wijze waarop we monitoren kritisch onder de loep te nemen. Mede naar aanleiding van de workshop ‘Belang van prestatie-indicatoren’ in de raad op 26 september 2023 is er organisatiebreed aandacht voor de wijze waarop we monitoren. Vanuit het sociaal domein volgen we dit traject nauwgezet en denken we actief mee over de wijze waarop we kwalitatieve en kwantitatieve manieren van meten kunnen combineren. Bij de verleninging van de Nota 'Samen Diemen' (vastgesteld door de gemeenteraad in april 2024) is het volgende aangegeven: 'In afwachting van de mogelijke wijziging van de invulling van prestatie-indicatoren komen we op een later moment terug op de wijze en de termijn van evalueren voor de verlengde looptijd van de nota.'

Doorwerkingsonderzoek (2020) R/C

Aanbeveling

Mate van doorwerking

R1/ C1

Met onderhavige rapportage wordt het gesprek Voer als raad het gesprek over de door het college gefaciliteerd. Het is aan het monitoring van aanbevelingen presidium om bespreking van deze rapportage vorm te geven.

Bomenbeleid (2020) R/C

Aanbeveling

Mate van doorwerking

C1

Het bomenbestand is inmiddels geïnspecteerd, en in het nieuwe boombeheersysteem verwerkt. Dit Houd een actueel overzicht van wordt vanaf nu bijgehouden. We verwachten over het bomenbestand bij en maak dit een paar weken een bomenkaart te publiceren toegankelijk voor raad en inwoners voor inwoners, waarin dit actuele bomenbestand te bekijken is.

Bijlagen: Opvolging aanbevelingen Rekenkameronderzoeken

Pagina 37

C2

Neem regie op communicatie over de kap van bomen en heb aandacht voor tijdigheid en volledigheid van informatie en de mogelijk lange doorlooptijd van een project

Bij projecten waarbij groen/bomen primair zijn wordt nog meer gecommuniceerd naar inwoners. Een voorbeeld hiervan is dat het voornemen op het kappen van de dode bomen nu explicieter wordt vermeld op de verschillende communicatiekanalen, en hebben we video's gemaakt waarin onder andere de kap van bomen wordt uitgelegd. Ook worden er bordjes geplaatst bij een gekapte boom met daarop aangegeven wanneer er een nieuwe wordt geplant. Inwoners hebben op deze manier beter inzicht waar en waarom de bomen gekapt dienen te worden. Daarnaast kan er makkelijker contact gezocht worden met de gemeente om dit te bespreken.

Impact Corona (2021) R/C

Aanbeveling

Mate van doorwerking

C4

De nieuwe manieren om bewoners te betrekken die we tijdens de coronaperiode zijn gaan gebruiken (zoals digitale vragenlijsten, enquêtes, digitale bijeenkomsten, gesprekken op straat), hebben we ingepast in het instrumentarium dat Evalueer ervaringen met nieuwe we in het vastgestelde kader voor communicatie manieren om inwoners te en participatie hebben benoemd. Het evalueren betrekken bij lokale besluitvorming van de inspanningen op het gebied van participatie en van de instrumenten is onderdeel van de werkwijze die uit het kader voortkwam. Bedoeling is de geleerde lessen te borgen in de organisatie en in de werkwijze.

Wonen en woonfraude (2021) R/C

C1

C2

Aanbeveling

Mate van doorwerking

Maak de gevolgen van sturing inzichtelijk en breng risico’s in beeld

Met behulp van Shinto labs willen we inzichtelijk maken wat de resultaten zijn van de gedane onderzoeken. Om hieraan te kunnen voldoen hebben we het afgelopen jaar de basis verder doorontwikkeld. In Q2 2023 is de laatste versie operationeel geworden. Het proces met Shinto is kortom afgerond. Het is daarbij goed om te blijven realiseren dat de aanpak er een is van lange adem. We zijn daarnaast ook in veel gevallen afhankelijk van de actie van partners.

Versterk de samenwerking met andere gemeenten in het tegengaan van woonfraude

De aanpak van ondermijning richt zich in toenemende mate op regionale samenwerking, met name de Amsterdam-Amstelland gemeenten. Deze samenwerking wordt verder verstevigd. Verder hebben wij in de regio een intensieve samenwerking met onze RIEC-partners. Op het gebied van de aanpak van woonfraude hebben we een unieke samenwerking met onze DOORZONpartners waarbij, naast wooncorporaties, ook diverse private partijen zijn aangesloten. De laatste ontwikkeling op dit gebied is het aansluiten en door ontwikkelen van het initiatief Tafel 020 (samenwerking overheid en private partners)

Bijlagen: Opvolging aanbevelingen Rekenkameronderzoeken

Pagina 38

Verken mogelijkheden om de voortgang van woningbouwplannen intensiever te monitoren

De gemeente heeft volledig zicht op de woningbouwplannen en we sturen zoveel als mogelijk op het programma om zo een optimale bijdrage te leveren aan onze woonbeleidsdoelen. De sturingsmomenten beperken zich in het algemeen tot het vaststellen van bestemmingplannen, anterieure overeenkomsten en omgevingsvergunningen. Die worden altijd met de raad gedeeld. De daadwerkelijke oplevering kan soms enkele jaren na die momenten liggen. Ook hierover wordt de raad geïnformeerd. Op dit moment ligt de Woonvisie Diemen 2024 ter vaststelling voor aan de raad. Het uitvoeringsprogramma in de woonvisie besteedt nadrukkelijk aandacht aan de monitoring van de beleidsdoelstellingen en activiteitenagenda.

C4

Vergroot het zicht op de omvang van het woonfraudeprobleem in de gemeente

Door meer data gedreven te werken krijgen we een beter zicht op de omvang van het woonfraudeprobleem in Diemen. Daarnaast is gestart met het maken van een actueel (regionaal) ondermijningsbeeld. Dit (regionaal) Ondermijningsbeeld wordt in najaar 2024 afgerond. Op basis van dit gezamenlijke ondermijningsbeeld wordt nieuwe software ontwikkeld voor de Amstelland gemeenten in samenwerking met Shinto Labs. Met behulp van de te ontwikkelen software kan de aanpak van ondermijning meer informatie gestuurd gaan plaatsvinden. Het ontwikkelingsproces wordt begeleid door het gemeenschappelijk veiligheid experiment Data Gedreven Sturen van Duo+

C5

Optimaliseer de We informeren de raad jaarlijks in een besloten informatievoorziening en faciliteer sessie over de voortgang en ontwikkelingen. kennisdeling binnen de raad

C3

Duo+ (2023) R/C

Aanbeveling voor de raad

Mate van doorwerking

R1

Voer het gesprek met college over de aandachtspunten voor de doorontwikkeling van Duo+ en de rol die de raad hierbij kan hebben

Op 1 februari 2024 is dit gesprek gevoerd in een bijpraatsessie over de doorontwikkeling van Duo+ en de mogelijke verbetering van de verantwoordingsinformatie.

R2

Kies voor kaderstellen op hoofdlijnen

De raad heeft in de bijpraatsessie aangegeven tevreden te zijn over de huidige wijze van aansturing. In de begeleidende raadsvoordacht of informatie van het college nemen we de relevante strategische informatie van het desbetreffende planning- en controldocument van Duo+ op. Tevens hebben we de planning- & controlcyclus van Duo+ toegelicht en hebben we aangegeven hoe wij als gemeente de kaderstellende sturing verwerken in onze eigen planningen controlcyclus.

Bijlagen: Opvolging aanbevelingen Rekenkameronderzoeken

Pagina 39

R3

Vraag het college terug te koppelen over de opvolging van de aanbevelingen

De bijpraatsessie is tevens gebruikt voor de terugkoppeling over de opvolging van aanbevelingen.

R/C

Aanbeveling voor het college

Mate van doorwerking

R1

Overweeg om de communicatietaak dicht bij het eigen bestuur te organiseren

Dit wordt binnenkort formeel gemaakt.

Stel een plan van aanpak op om de voorgenomen ambities te effectueren

Het college heeft in het bestuurlijk wederhoor aangegeven geen apart plan van aanpak op te zullen stellen, maar in de beleidsstukken en de stukken van de planning- en controlcyclus van de gemeente Diemen zelf beter aan te geven hoe de ambities geëffectueerd kunnen worden. Jaarlijks zal in de begroting bij de paragraaf Bedrijfsvoering worden aangeven welke specifieke zaken dat jaar worden opgepakt, en bij de Jaarstukken volgt de verantwoording.

R2

Bijlagen: Opvolging aanbevelingen Rekenkameronderzoeken

Pagina 40

Afkortingenlijst Afkorting

Betekenis

AVG

Algemene verordening gegevensbescherming

BAG

Basisregistratie Adressen en Gebouwen

BGT

Basisregistratie Grootschalige Topografie

BIO

Baseline voor Overheidsinstellingen

BRO

Basisregistratie Ondergrond

BRP

Basisregistratie Personen

DDD

Daarom Duurzaam Diemen

DigiD

Digitale Identiteit

ENSIA

Eenduidige Normatiek Single Information Audit

GALA

Gezond en Actief Leven akkoord

GIDS

Gezond in de Stad

LAI

Lokale Aanpak Isolatie

NIP

Nationaal Isolatieprogramma

PUN

Paspoortuitvoeringsregeling

SBI

Startbouwimpuls subsidie

Suwinet

Structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen

VNG

Vereniging Nederlandse Gemeenten

VWS

Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport

WOZ

Waardering Onroerende Zaken

Wpg

Wet politiegegevens

Afkortingenlijst

Pagina 41

Afkortingenlijst

Pagina 42

Raadsbesluit

Raadsbesluit

Pagina 43

Raadsbesluit

Pagina 44